117_bpp_es_es

SAP ECC 6.0 EhP3

Junio 2008

Español

Gestión de lotes (117)

SAP AGDietmar-Hopp-Allee 1669190 WalldorfAlemania

Modelo de proceso empresarial

SAP Best Practices Gestión de lotes: (117): BPD

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Nota

Recomendación

Sintaxis

Convenciones tipográficas

Estilo de escritura Descripción

Texto de ejemplo Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de campo, los títulos de pantalla, los pulsadores, así como los nombres de menú, las vías de acceso y las opciones.

Referencias cruzadas a otros documentos.

Texto de ejemplo Palabras o frases que se quieren poner de relieve en el texto, los títulos de los gráficos y las tablas.

TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos del sistema. En este grupo se incluyen los nombres de informe, nombres de programa, códigos de transacción, nombres de tabla y palabras clave de un lenguaje de programación, cuando forman parte de un texto, por ejemplo, SELECT e INCLUDE.

Texto de ejemplo Salida en pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de fichero y directorio, sus vías de acceso, mensajes, código fuente, nombres de variables y parámetros, así como nombres de herramientas de base de datos, actualización e instalación.

TEXTO DE EJEMPLO Teclas del teclado, por ejemplo, teclas de funciones (como F2) o la tecla INTRO.

Texto de ejemplo Entrada exacta del usuario. Palabras o caracteres que el usuario introduce en el sistema tal y como aparecen en la documentación.

<Texto de ejemplo> Entrada variable del usuario. Los corchetes indican que estas palabras y caracteres se sustituirán por las entradas pertinentes.



Contenido

1 Objetivo........................................................................................................................................ 5

2 Requisitos..................................................................................................................................... 5

2.1 Datos maestros y datos organizativos...................................................................................5

2.2 Condiciones empresariales...................................................................................................6

2.3 Pasos preliminares................................................................................................................7

2.4 Roles..................................................................................................................................... 9

3 Tabla de resumen del proceso...................................................................................................11

4 Etapas del proceso..................................................................................................................... 11

4.1 Actualización del registro maestro de lote...........................................................................11

4.2 Cockpit de información de lotes..........................................................................................12

5 Apéndice.................................................................................................................................... 13

5.1 Anulación de las etapas del proceso...................................................................................13

5.2 Informes SAP ERP..............................................................................................................14

5.3 Preguntas más frecuentes...................................................................................................15



1 Objetivo

DocumentoLa finalidad de este documento es explicar el proceso empresarial con detalle. Los grupos destinatarios son todo el personal de logística.

EscenarioSi los materiales se gestionan en lotes, puede que sea necesario modificar los datos maestros de lotes o buscar dónde se ha utilizado un lote, por ejemplo, para ejecutar una recuperación de lotes o informar al gobierno.

2 Requisitos

2.1 Datos maestros y datos organizativosValores estándar de SAP Best Practices

En su sistema ERP se han creado los datos maestros y organizativos esenciales durante la fase de implementación, como los datos que reflejan la estructura organizativa de su empresa y los datos maestros que se ajustan a su enfoque operativo, por ejemplo, datos maestros para materiales, proveedores y clientes.

Estos datos maestros suelen consistir en valores propuestos de SAP Best Practices estandarizado y permiten seguir las etapas del proceso de este escenario.

Datos maestros adicionales (valores propuestos)

Puede probar el escenario con otros valores estándar de SAP Best Practices que tengan las mismas características.

Compruebe su sistema SAP ECC para averiguar qué otros datos maestros de material existen.

Cómo utilizar los datos maestros propios

También puede utilizar valores personalizados para datos de material u organizativos para los que haya creado datos maestros. Para más información sobre cómo crear datos maestros, consulte la documentación de procedimientos de datos maestros.

Utilice los siguientes datos maestros en las etapas del proceso que se describen en este documento:

Datos maestros / org.

Valor Detalles de datos maestros / org.

Comentarios

Material H22 Mercancía para comercio Utilícelo sólo si ha activado los



Datos maestros / org.

Valor Detalles de datos maestros / org.

Comentarios

reg. (planificación de necesidades por punto de pedido), lote controlado (estrategia FIFO)

building blocks Gestión de lotes (117) o Gestión de números de serie (126).

Véanse las secciones Condiciones empresariales y Pasos preliminares.

Material H21 Mercancía para comercio reg. (planificación de necesidades por punto de pedido), lote controlado (fecha de vencimiento)

Utilícelo sólo si ha activado los building blocks Gestión de lotes (117) o Gestión de números de serie (126).


Material F29 Productos elaborados MTS para industria de procesos (planificación de PD)

Utilícelo sólo si ha activado los building blocks Gestión de lotes (117) y Fabricación contra stock - Industria de procesos (146)


Material F126 Productos elaborados MTS para fabricación discreta (planificación de PD)

Utilícelo sólo si ha activado los building blocks Gestión de lotes (117) y Fabricación contra stock - Industria de procesos (145)


Material R09, R19, R30, R122

Materias primas para aprovisionamiento de material de almacén

Utilícelo sólo si ha activado los building blocks Gestión de lotes (117) o Aprovisionamiento para stocks (130).


2.2 Condiciones empresarialesEl proceso empresarial descrito en este modelo de proceso empresarial forma parte de una cadena mayor de procesos o escenarios empresariales integrados. Por tanto, debe haber completado los siguientes procesos y cumplir las siguientes condiciones empresariales antes de comenzar con este escenario:

Condición empresarial Escenario

Para ejecutar este escenario, es necesario que los materiales estén disponibles en almacén y es necesario crear un registro maestro de lotes.

Véase Pasos preliminares para crear el stock inicial.

Si se utilizan productos terminados (FERT) se puede:

ejecutar el proceso Fabricación contra stock - Fabricación discreta (145) (para el material

Fabricación contra stock – Fabricación discreta (145) (material F126)Fabricación contra stock – Industria de procesos (146) (material F29)



Condición empresarial Escenario

F126), o el proceso Fabricación contra stock - Industria de procesos (146) (para el material F29); o bien

crear stock mediante la transacción MIGO (para obtener información detallada, consulte el capítulo Pasos preliminares).

Si se utiliza material en venta o materias primas, se puede:

ejecutar el proceso Aprovisionamiento para stocks (130); o bien

crear stock mediante la transacción MIGO (para obtener información detallada, consulte el capítulo Pasos preliminares).

Aprovisionamiento para stocks (130)

2.3 Pasos preliminaresPara ejecutar este escenario, los materiales deben estar disponibles en stock. Utilice la transacción MIGO para crear los datos necesarios.

UtilizaciónEl fin de esta actividad es contabilizar el stock inicial de materiales en caso de que no exista suficiente material en stock.

Procedimiento

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP ECC Logística Gestión de Materiales Gestión de Stocks Movimiento de Mercancías Movimiento de Mercancías (MIGO)

Código de transacción MIGO

2. En la pantalla inicial, asegúrese de que en la parte superior izquierda aparece Entrada de mercancías en el primer campo y Otros en el segundo. En la esquina superior derecha, introduzca la clase de movimiento 561 y seleccione Intro.

3. En la pantalla Entrada de mercancías otros - <>, efectúe las entradas siguientes y seleccione Intro.

Nombre de campo

Descripción Acciones y valores de usuario

Comentarios

Etiqueta Material

Material H21 Indique el número de material de un



Nombre de campo


Comentarios

material sujeto a gestión de lotes; se puede utilizar cualquier número de material.

Etiqueta Ctd.

Importe <Indique el importe>

Etiqueta Se

Centro 1000

Almacén 1050

4. En la etiqueta Lote indique el número de lote externo o deje el campo vacío para la asignación interna de número.

5. En caso de ser necesario, indique la fecha de fabricación, por ejemplo, la fecha actual; a continuación, seleccione Intro:

Entrada únicamente obligatoria para los materiales controlados según la estrategia de fecha de vencimiento.

6. Si se trata de material con números de serie, en la etiqueta Números de Serie, introduzca el número de serie. Si desconoce el número de serie, búsquelo mediante el icono Buscar o cree uno nuevo.

7. Seleccione Posición OK y, a continuación, Contabilizar.

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Rol de usuario Almacenista (SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-S)

Menú de rol de usuario

Gestión de Almacenes Consumo y Traspasos Otras Entradas de Mercancías.

1. Efectúe las entradas siguientes en la pantalla Intro Otras Entradas de Mercancías: Initial Screen y seleccione Intro.

Nombre de campo


Comentarios

Tipo de movimiento

561

Centro 1000

Almacén 1050

2. Efectúe las entradas siguientes en la pantalla Otras Entradas de Mercancías y seleccione Intro.

Nombre de Descripción Acciones y valores de Comentarios



campo usuario

Material <Indique un material sujeto a gestión de lotes>

Seleccione H21 para FIFO o H22 para fecha de vencimiento.

Cantidad <Introduzca una cantidad>

3. Confirme la ventana de diálogo Asig. numérica interna para materiales sujetos a lote con SI.

4. En caso de ser necesario, indique la fecha de fabricación, por ejemplo, la fecha actual; a continuación, seleccione Intro:

Entrada únicamente obligatoria para los materiales controlados según la estrategia de fecha de vencimiento.

5. Para anular la contabilización, repita los pasos con movimiento de anulación.

6. Si se trata de material con números de serie, en la etiqueta Número de seie, introduzca el número de serie. Si desconoce el número de serie, búsquelo mediante el icono Find o cree uno nuevo.

7. Seleccione Back y Grabar.

Para anular la contabilización, repita los pasos con la clase de movimiento de anulación 562 o cancele el documento de material con la transacción MBST.

ResultadoSe contabiliza el material en el stock y se crea un registro de lote.

2.4 Roles

UtilizaciónLos siguientes roles se deben haber instalado para probar este escenario en el SAP NetWeaver Business Client (NWBC). Los roles de este modelo de proceso empresarial se deben asignar al usuario o usuarios que prueben este escenario. Estos roles no son necesarios si no se está utilizando la interfase NWBC, sino el SAP GUI estándar.

RequisitosLos roles de usuario se han asignado al usuario que está probando este escenario.

Rol de usuario Nombre técnico Etapa del proceso

Almacenista SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-S Contabilización de la salida de mercancías

Contabilización de la entrada de mercancías



Rol de usuario Nombre técnico Etapa del proceso

Gestor del almacén

SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-E Modificación del registro maestro de lote

Utilización de cockpit de gestión de lotes



3 Tabla de resumen del proceso

Etapa del proceso

Referencia de proceso externo

Condición empresarial

Rol de usuario Código de transacción

Resultados esperados

Actualización del registro maestro de lote

Gestor del almacén

MSC2N

Cockpit de información de lotes

Información necesaria sobre dónde fue comprado y vendido el lote

Gestor del almacén

BMBC Referencia de utilización, datos maestros de lote

4 Etapas del proceso

4.1 Actualización del registro maestro de lote

UtilizaciónEs necesaria una corrección manual de los datos maestros de lote.

Procedimiento



Menú SAP ECC Logística Funciones Centrales Gestión de lotes Lote Modificar

Código de transacción MSC2N


Rol de usuario Gestor del almacén (SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-E)


Gestión de Almacenes Lote Modificar Lote

2. En la pantalla Modificar Lote, efectúe las entradas siguientes y seleccione Intro:



Nombre de campo


Comentarios

Material Número de material

Indique el número de material, por ejemplo, H21.

Lote Número de lote Indique el número de lote. O bien busque el número de lote mediante la ayuda para entradas.

3. Seleccione la etiqueta Datos Básicos 1 para modificar, por ejemplo, el status de lote, la fecha de producción, el tiempo hasta caducidad o la fecha de vencimiento.

4. Seleccione la etiqueta Datos Básicos 2 para modificar la descripción del lote.

5. Seleccione la etiqueta Clasificación para definir el status de clasificación o para actualizar las características de clase.

6. Seleccione la etiqueta Material para mostrar los datos de tiempo hasta caducidad y la clasificación del material.

7. Seleccione la etiqueta Modif. para obtener un resumen de las modificaciones del maestro de lote. Seleccione Visualizar valores modificados para ver las modificaciones en la vista inferior.

ResultadoSe actualiza el lote.

4.2 Cockpit de información de lotes

UtilizaciónCuando los materiales se gestionan en lotes, puede que alguna vez sea necesario saber dónde se han utilizado los lotes. Utilice la función de búsqueda de lotes ascendente en el caso de clientes o la función de búsqueda de lotes descendente en el caso de proveedores.

Procedimiento



Menú SAP ECC Logística Funciones Centrales Gestión de lotes

Código de transacción BMBC


Rol de usuario Gestor del almacén (SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-E)




Gestión de Almacenes Lote Batch Information Cockpit

2. En la pantalla Batch Information Cockpit, indique el material, por ejemplo, TRADE21 (H21) y, a continuación, seleccione Ejecutar.

3. En la parte izquierda de la pantalla de la lista Resultado selección Lotes es, para abrir el menú contextual, haga clic con el botón derecho del ratón en el lote. Seleccione el menú Visualizar Lote. En la parte derecha de la pantalla aparecen los datos maestros de lote.

4. En la parte izquierda de la pantalla de la lista Resultado selección Lotes es, para abrir el menú contextual, haga clic con el botón derecho del ratón en el lote. Seleccione el menú Utilización (top-down). A la derecha de la pantalla aparece la lista de lotes. "Top-down" (descendente) significa que el lote seleccionado es el último lote y que se muestran todos los lotes anteriores.

5. En la parte izquierda de la pantalla de la lista Resultado selección Lotes es, para abrir el menú contextual, haga clic con el botón derecho del ratón en el lote y seleccione Utilización (bottom-up). Como resultado, a la derecha de la pantalla aparece la lista de lotes. "Bottom-up" (ascendente) significa que el lote seleccionado es el primer y que se muestran todos los lotes posteriores.

6. A la derecha de la pantalla, marque un número de lote de la lista de lotes. A partir del lote seleccionado, dispondrá de las siguientes opciones si selecciona el pulsador correspondiente:

Pulsador Acción

Top-Down Top-Down inicia una nueva lista de lotes descendente a partir del lote marcado.

Bottom-Up Con Bottom-Up se inicia una nueva lista de lotes ascendente a partir del lote marcado.

Documentos Con Documentos se muestran los documentos de material enlazados al lote marcado.

Lote de Inspección

Con Inspection lots se muestran todos los lotes de inspección con decisiones de empleo enlazados al lote marcado.

Back Con Back se retrocede un nivel, por ejemplo, de la segunda lista se retrocede a la primera.

ResultadoSe muestra diferente información de lote como los datos maestros de lote, referencias de utilización, documentos de material y lotes de inspección.

5 Apéndice

5.1 Anulación de las etapas del proceso



En la siguiente sección, se encuentran los pasos de anulación más frecuentes, que se pueden utilizar para anular algunas de las actividades descritas en este documento.

Creación de requisitos independientes para productos terminados

Código de transacción (SAP GUI) MSC2N

Anulación: Modificación del registro maestro de lote

Código de transacción (SAP GUI)

MSC2N

Rol de usuario Especialista de ingeniería (SAP_BPR_ENG_SPECIALIST_EX-S)

Gestor del almacén (SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-E)

Menú de rol de usuario Diseño Lotes Modificar Lote

Gestión de Almacenes Lote Modificar Lote.

Comentarios Corrija las entradas anteriores.

5.2 Informes SAP ERP

UtilizaciónEn la tabla siguiente, se proporciona una lista de los informes que se utilizan con más frecuencia que le ayudarán a obtener información adicional sobre este proceso empresarial.

Encontrará descripciones detalladas de cada informe en los siguientes documentos de BPD que recopilan todos los informes importantes:

Contabilidad financiera: SAP ERP Informes para contabilidad (221)

Procesos logísticos: SAP ERP Informes para logística (222)

Tenga en cuenta que las descripciones de determinados informes que son parte indispensable del flujo del proceso pueden estar ubicadas directamente en la sección a la que pertenecen.

InformesTítulo del informe Código de

transacciónComentarios

Análisis de lotes MCBR Una lista de los datos resumidos.

Verificación de la integridad de la clasificación de los lotes

BMCC Muestra si se ha actualizado de forma coherente la clasificación de lotes para los materiales seleccionados.

Lista FPC MB5M Muestra los lotes cuya fecha



de vencimiento ya se ha rebasado o cuyo tiempo hasta caducidad es inferior al período seleccionado.

5.3 Preguntas más frecuentesPreguntas Respuestas

¿Puedo borrar registros de lotes? Sí, si está ejecutando un proceso de archivo.

¿Es posible modificar la gestión de lotes de un material?

Sí, si no se ha contabilizado todavía inventario para dicho material.

¿Es posible modificar la clase de lote de un material con lotes existentes?

Sí. Consulte la documentación online de SAP para obtener información sobre cómo ejecutar el proceso.


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