11i approval management

8/10/2019 11i Approval Management

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O r a c l e A p p r o v a l s M a n a g e m e n t

I m p l e m e n t a t i o n G u i d e

R e l e a s e 1 1 i

P a r t N o . B 2 5 3 2 4 - 0 1

M a y 2 0 0 6


2/130

O r a c l e A p p r o v a l s M a n a g e m e n t I m p l e m e n t a t i o n G u i d e , R e l e a s e 1 1 i

P a r t N o . B 2 5 3 2 4 - 0 1

C o p y r i g h t 2 0 0 1 , 2 0 0 6 , O r a c l e . A l l r i g h t s r e s e r v e d .

P r i m a r y A u t h o r : T o d d M o r l e y , B i l l K e r r , P a d m a R a o

C o n t r i b u t i n g A u t h o r : R a j s h e k a r A y y a d e v a r a , A M E T e a m

T h e P r o g r a m s ( w h i c h i n c l u d e b o t h t h e s o f t w a r e a n d d o c u m e n t a t i o n ) c o n t a i n p r o p r i e t a r y i n f o r m a t i o n ; t h e y

a r e p r o v i d e d u n d e r a l i c e n s e a g r e e m e n t c o n t a i n i n g r e s t r i c t i o n s o n u s e a n d d i s c l o s u r e a n d a r e a l s o p r o t e c t e d b y c o p y r i g h t , p a t e n t , a n d o t h e r i n t e l l e c t u a l a n d i n d u s t r i a l p r o p e r t y l a w s . R e v e r s e e n g i n e e r i n g , d i s a s s e m b l y ,o r d e c o m p i l a t i o n o f t h e P r o g r a m s , e x c e p t t o t h e e x t e n t r e q u i r e d t o o b t a i n i n t e r o p e r a b i l i t y w i t h o t h e r i n d e p e n d e n t l y c r e a t e d s o f t w a r e o r a s s p e c i fi e d b y l a w , i s p r o h i b i t e d .

T h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h i s d o c u m e n t i s s u b j e c t t o c h a n g e w i t h o u t n o t i c e . I f y o u fi n d a n y p r o b l e m s i n t h e d o c u m e n t a t i o n , p l e a s e r e p o r t t h e m t o u s i n w r i t i n g . T h i s d o c u m e n t i s n o t w a r r a n t e d t o b e e r r o r - f r e e . E x c e p t a s m a y b e e x p r e s s l y p e r m i t t e d i n y o u r l i c e n s e a g r e e m e n t f o r t h e s e P r o g r a m s , n o p a r t o f t h e s e P r o g r a m s m a y b e r e p r o d u c e d o r t r a n s m i t t e d i n a n y f o r m o r b y a n y m e a n s , e l e c t r o n i c o r m e c h a n i c a l , f o r a n y p u r p o s e .

I f t h e P r o g r a m s a r e d e l i v e r e d t o t h e U n i t e d S t a t e s G o v e r n m e n t o r a n y o n e l i c e n s i n g o r u s i n g t h e P r o g r a m s o n b e h a l f o f t h e U n i t e d S t a t e s G o v e r n m e n t , t h e f o l l o w i n g n o t i c e i s a p p l i c a b l e :

U . S . G O V E R N M E N T R I G H T S P r o g r a m s , s o f t w a r e , d a t a b a s e s , a n d r e l a t e d d o c u m e n t a t i o n a n d t e c h n i c a l d a t a d e l i v e r e d t o U . S . G o v e r n m e n t c u s t o m e r s a r e " c o m m e r c i a l c o m p u t e r s o f t w a r e " o r " c o m m e r c i a l t e c h n i c a l d a t a " p u r s u a n t t o t h e a p p l i c a b l e F e d e r a l A c q u i s i t i o n R e g u l a t i o n a n d a g e n c y - s p e c i fi c s u p p l e m e n t a l r e g u l a t i o n s . A s s u c h , u s e , d u p l i c a t i o n , d i s c l o s u r e , m o d i fi c a t i o n , a n d a d a p t a t i o n o f t h e P r o g r a m s , i n c l u d i n g d o c u m e n t a t i o n a n d t e c h n i c a l d a t a , s h a l l

b e s u b j e c t t o t h e l i c e n s i n g r e s t r i c t i o n s s e t f o r t h i n t h e a p p l i c a b l e O r a c l e l i c e n s e a g r e e m e n t , a n d , t o t h e e x t e n ta p p l i c a b l e , t h e a d d i t i o n a l r i g h t s s e t f o r t h i n F A R 5 2 . 2 2 7 - 1 9 , C o m m e r c i a l C o m p u t e r S o f t w a r e R e s t r i c t e d R i g h t s ( J u n e 1 9 8 7 ) . O r a c l e C o r p o r a t i o n , 5 0 0 O r a c l e P a r k w a y , R e d w o o d C i t y , C A 9 4 0 6 5 .

T h e P r o g r a m s a r e n o t i n t e n d e d f o r u s e i n a n y n u c l e a r , a v i a t i o n , m a s s t r a n s i t , m e d i c a l , o r o t h e r i n h e r e n t l y d a n g e r o u s a p p l i c a t i o n s . I t s h a l l b e t h e l i c e n s e e ' s r e s p o n s i b i l i t y t o t a k e a l l a p p r o p r i a t e f a i l - s a f e , b a c k u p , r e d u n d a n c y a n d o t h e r m e a s u r e s t o e n s u r e t h e s a f e u s e o f s u c h a p p l i c a t i o n s i f t h e P r o g r a m s a r e u s e d f o r s u c h p u r p o s e s , a n d w e d i s c l a i m l i a b i l i t y f o r a n y d a m a g e s c a u s e d b y s u c h u s e o f t h e P r o g r a m s .

T h e P r o g r a m s m a y p r o v i d e l i n k s t o W e b s i t e s a n d a c c e s s t o c o n t e n t , p r o d u c t s , a n d s e r v i c e s f r o m t h i r d p a r t i e s . O r a c l e i s n o t r e s p o n s i b l e f o r t h e a v a i l a b i l i t y o f , o r a n y c o n t e n t p r o v i d e d o n , t h i r d - p a r t y W e b s i t e s . Y o u b e a r a l l r i s k s a s s o c i a t e d w i t h t h e u s e o f s u c h c o n t e n t . I f y o u c h o o s e t o p u r c h a s e a n y p r o d u c t s o r s e r v i c e s f r o m a t h i r d p a r t y , t h e r e l a t i o n s h i p i s d i r e c t l y b e t w e e n y o u a n d t h e t h i r d p a r t y . O r a c l e i s n o t r e s p o n s i b l e f o r : ( a ) t h e q u a l i t y o f t h i r d - p a r t y p r o d u c t s o r s e r v i c e s ; o r ( b ) f u l fi l l i n g a n y o f t h e t e r m s o f t h e a g r e e m e n t w i t h t h e t h i r d p a r t y , i n c l u d i n g d e l i v e r y o f p r o d u c t s o r s e r v i c e s a n d w a r r a n t y o b l i g a t i o n s r e l a t e d t o p u r c h a s e d p r o d u c t s o r s e r v i c e s . O r a c l e i s n o t r e s p o n s i b l e f o r a n y l o s s o r d a m a g e o f a n y s o r t t h a t y o u m a y i n c u r f r o m d e a l i n g w i t h a n y t h i r d p a r t y .

O r a c l e , J D E d w a r d s , P e o p l e S o f t , a n d S i e b e l a r e r e g i s t e r e d t r a d e m a r k s o f O r a c l e C o r p o r a t i o n a n d / o r i t s a f fi l i a t e s . O t h e r n a m e s m a y b e t r a d e m a r k s o f t h e i r r e s p e c t i v e o w n e r s .


3/130

C o n t e n t s

S e n d U s Y o u r C o m m e n t s

P r e f a c e

1 I n t r o d u c t i o n t o O r a c l e A p p r o v a l s M a n a g e m e n t

O v e r v i e w o f O r a c l e A p p r o v a l s M a n a g e m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 1

O r a c l e A p p r o v a l s M a n a g e m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 3 A p p r o v a l P r o c e s s e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 3

A p p r o v a l P r o c e s s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 4

W h a t H a p p e n s a t R u n T i m e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 5

A p p r o v a l P r o c e s s E x e c u t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 6

2 I m p l e m e n t i n g O r a c l e A p p r o v a l s M a n a g e m e n t

I m p l e m e n t i n g O r a c l e A p p r o v a l s M a n a g e m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - 1

O v e r v i e w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - 2

P l a n n i n g y o u r O r g a n i z a t i o n s A p p r o v a l P r o c e s s e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - 2

P a r a l l e l A p p r o v a l P r o c e s s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - 7

H o w t o P a r a l l e l i z e a n A p p r o v a l P r o c e s s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - 1 0

A M E R o l e s a n d R e s p o n s i b i l i t i e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - 1 2

I m p l e m e n t i n g O r a c l e A p p r o v a l s M a n a g e m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - 1 8

I m p l e m e n t i n g t h e T r a n s a c t i o n T y p e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - 2 0

P u r g i n g T r a n s a c t i o n D a t a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - 2 3

R u n n i n g t h e A p p r o v a l s M a n a g e m e n t P o s t U p g r a d e P r o c e s s . . . . . . . . . . . . . 2 - 2 3

3 A t t r i b u t e s

A t t r i b u t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 1

O v e r v i e w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 2

A t t r i b u t e P r o p e r t i e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 3 A t t r i b u t e T y p e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 4

U s i n g A t t r i b u t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 6

A t t r i b u t e C l a s s i fi c a t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 9

H o w d o e s A M E u s e A t t r i b u t e s ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 1 4

D e c i d i n g W h e t h e r t o C r e a t e o r E d i t A t t r i b u t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 1 4

V i e w i n g A t t r i b u t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 1 5

i i i


4/130

C r e a t i n g A t t r i b u t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 1 5

E d i t i n g A t t r i b u t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 1 6

D e l e t i n g A t t r i b u t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 1 7

C o p y i n g A t t r i b u t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 1 7

4 C o n d i t i o n s C o n d i t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 - 1

O v e r v i e w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 - 2

C o n d i t i o n T y p e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 - 2

C o n d i t i o n S c o p e a n d A v a i l a b i l i t y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 - 4

V i e w i n g C o n d i t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 - 4

C r e a t i n g a n O r d i n a r y o r E x c e p t i o n C o n d i t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 - 4

C r e a t i n g a L i s t - M o d i fi c a t i o n C o n d i t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 - 5

E d i t i n g C o n d i t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 - 5

D e l e t i n g C o n d i t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 - 6

5 A c t i o n s

A c t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 - 1

O v e r v i e w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 - 2

A c t i o n T y p e P r o p e r t i e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 - 2

R e q u i r e d A t t r i b u t e s F o r A c t i o n T y p e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 - 4

A c t i o n P r o p e r t i e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 - 4

P r e d e fi n e d A c t i o n T y p e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 - 4

C h o o s i n g a n A c t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 - 1 3

C r e a t i n g a n A c t i o n T y p e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 - 1 4

E d i t i n g a n A c t i o n T y p e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 - 1 5

D e l e t i n g a n A c t i o n T y p e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 - 1 5

U s i n g a n E x i s t i n g A c t i o n T y p e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 - 1 6

C r e a t i n g a n A c t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 - 1 6

E d i t i n g a n A c t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 - 1 6

D e l e t i n g a n A c t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 - 1 7

6 A p p r o v e r G r o u p s

A p p r o v e r G r o u p s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 - 1

O v e r v i e w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 - 2

D e c i d i n g W h e n t o U s e a n A p p r o v e r G r o u p . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 - 4

A p p r o v e r G r o u p P r o p e r t i e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 - 4

C r e a t i n g a n A p p r o v e r G r o u p . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 - 5 E d i t i n g a n A p p r o v e r G r o u p . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 - 6

D e l e t i n g a n A p p r o v e r G r o u p . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 - 7

7 R u l e s

R u l e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 - 1

O v e r v i e w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 - 2

i v


5/130

R u l e T y p e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 - 2

R u l e P r o p e r t i e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 - 5

R u l e P r i o r i t i e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 - 6

U s i n g R u l e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 - 7

H o w A M E H a n d l e s M u l t i p l e R e q u i r e m e n t s f o r a n A p p r o v e r . . . . . . . . . . . . . . 7 - 9

E x a m p l e o f S e t t i n g U p a n E x c e p t i o n R u l e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 - 9 C r e a t i n g a R u l e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 - 1 0

C r e a t i n g a R u l e U s e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 - 1 1

E d i t i n g a R u l e a n d i t s U s e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 - 1 2

D e l e t i n g a R u l e a n d i t s U s e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 - 1 2

R e i n s t a t i n g a n I n a c t i v e R u l e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 - 1 3

8 T e s t i n g

O v e r v i e w o f T e s t i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 - 1

9 A d m i n i s t r a t i o n

A d m i n i s t r a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 - 1

O v e r v i e w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 - 2

T r a n s a c t i o n T y p e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 - 2

C o n fi g u r a t i o n V a r i a b l e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 - 2

I t e m C l a s s e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 - 7

U s i n g I t e m C l a s s e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 - 7

W h a t C a u s e s R u n t i m e E x c e p t i o n s i n A M E ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 - 8

C r e a t i n g a T r a n s a c t i o n T y p e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 - 9

U p d a t i n g a T r a n s a c t i o n T y p e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 - 9

D e l e t i n g a T r a n s a c t i o n T y p e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 - 1 0

S e t t i n g D e f a u l t V a l u e s f o r C o n fi g u r a t i o n V a r i a b l e s . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 - 1 0

S e t t i n g t h e T r a n s a c t i o n T y p e s C o n fi g u r a t i o n V a r i a b l e s V a l u e s . . . . . . . . . . . . 9 - 1 0

V i e w i n g a S p e c i fi c T r a n s a c t i o n s E x c e p t i o n L o g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 - 1 1

R u n n i n g t h e S e t u p R e p o r t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 - 1 1

H o w S h o u l d a n A d m i n i s t r a t o r R e s p o n d t o a n A M E E x c e p t i o n ? . . . . . . . . . . . 9 - 1 2

I n d e x

v


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S e n d U s Y o u r C o m m e n t s

O r a c l e A p p r o v a l s M a n a g e m e n t I m p l e m e n t a t i o n G u i d e , R e l e a s e 1 1 i

P a r t N o . B 2 5 3 2 4 - 0 1

O r a c l e w e l c o m e s c u s t o m e r s ' c o m m e n t s a n d s u g g e s t i o n s o n t h e q u a l i t y a n d u s e f u l n e s s o f t h i s d o c u m e n t . Y o u r f e e d b a c k i s i m p o r t a n t , a n d h e l p s u s t o b e s t m e e t y o u r n e e d s a s a u s e r o f o u r p r o d u c t s . F o r e x a m p l e :

A r e t h e i m p l e m e n t a t i o n s t e p s c o r r e c t a n d c o m p l e t e ?

D i d y o u u n d e r s t a n d t h e c o n t e x t o f t h e p r o c e d u r e s ?

D i d y o u fi n d a n y e r r o r s i n t h e i n f o r m a t i o n ? D o e s t h e s t r u c t u r e o f t h e i n f o r m a t i o n h e l p y o u w i t h y o u r t a s k s ?

D o y o u n e e d d i f f e r e n t i n f o r m a t i o n o r g r a p h i c s ? I f s o , w h e r e , a n d i n w h a t f o r m a t ?

A r e t h e e x a m p l e s c o r r e c t ? D o y o u n e e d m o r e e x a m p l e s ?

I f y o u fi n d a n y e r r o r s o r h a v e a n y o t h e r s u g g e s t i o n s f o r i m p r o v e m e n t , t h e n p l e a s e t e l l u s y o u r n a m e , t h e n a m e o f t h e c o m p a n y w h o h a s l i c e n s e d o u r p r o d u c t s , t h e t i t l e a n d p a r t n u m b e r o f t h e d o c u m e n t a t i o n a n d t h e c h a p t e r , s e c t i o n , a n d p a g e n u m b e r ( i f a v a i l a b l e ) .

N o t e : B e f o r e s e n d i n g u s y o u r c o m m e n t s , y o u m i g h t l i k e t o c h e c k t h a t y o u h a v e t h e l a t e s t v e r s i o n o f t h e d o c u m e n t a n d i f a n y c o n c e r n s a r e a l r e a d y a d d r e s s e d . T o d o t h i s , a c c e s s t h e n e w A p p l i c a t i o n s R e l e a s e O n l i n e D o c u m e n t a t i o n C D a v a i l a b l e o n O r a c l e M e t a l i n k a n d w w w . o r a c l e . c o m . I t c o n t a i n s t h e m o s t c u r r e n t D o c u m e n t a t i o n L i b r a r y p l u s a l l d o c u m e n t s r e v i s e d o r r e l e a s e d r e c e n t l y .

S e n d y o u r c o m m e n t s t o u s u s i n g t h e e l e c t r o n i c m a i l a d d r e s s : a p p s d o c _ u s @ o r a c l e . c o m

P l e a s e g i v e y o u r n a m e , a d d r e s s , e l e c t r o n i c m a i l a d d r e s s , a n d t e l e p h o n e n u m b e r ( o p t i o n a l ) .

I f y o u n e e d a s s i s t a n c e w i t h O r a c l e s o f t w a r e , t h e n p l e a s e c o n t a c t y o u r s u p p o r t r e p r e s e n t a t i v e o r O r a c l e S u p p o r t S e r v i c e s .

I f y o u r e q u i r e t r a i n i n g o r i n s t r u c t i o n i n u s i n g O r a c l e s o f t w a r e , t h e n p l e a s e c o n t a c t y o u r O r a c l e l o c a l o f fi c e a n d e n q u i r e a b o u t o u r O r a c l e U n i v e r s i t y o f f e r i n g s . A l i s t o f O r a c l e o f fi c e s i s a v a i l a b l e o n o u r w e b s i t e a t w w w . o r a c l e . c o m .

v i i


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9/130

P r e f a c e

I n t e n d e d A u d i e n c e W e l c o m e t o R e l e a s e 1 1 i o f t h e O r a c l e A p p r o v a l s M a n a g e m e n t I m p l e m e n t a t i o n G u i d e .

T h i s g u i d e a s s u m e s y o u h a v e a w o r k i n g k n o w l e d g e o f t h e f o l l o w i n g :

T h e p r i n c i p l e s a n d c u s t o m a r y p r a c t i c e s o f y o u r b u s i n e s s a r e a .

O r a c l e H R M S .

I f y o u h a v e n e v e r u s e d O r a c l e H R M S , O r a c l e s u g g e s t s y o u a t t e n d o n e o r m o r e o f t h e O r a c l e H R M S t r a i n i n g c l a s s e s a v a i l a b l e t h r o u g h O r a c l e U n i v e r s i t y

O r a c l e S e l f - S e r v i c e W e b A p p l i c a t i o n s .

T o l e a r n m o r e a b o u t O r a c l e S e l f - S e r v i c e W e b A p p l i c a t i o n s , r e a d t h e O r a c l e S e l f - S e r v i c e W e b A p p l i c a t i o n s I m p l e m e n t a t i o n M a n u a l .

T h e O r a c l e A p p l i c a t i o n s g r a p h i c a l u s e r i n t e r f a c e .

T o l e a r n m o r e a b o u t t h e O r a c l e A p p l i c a t i o n s g r a p h i c a l u s e r i n t e r f a c e , r e a d t h e O r a c l e A p p l i c a t i o n s U s e r s G u i d e .

S e e R e l a t e d D o c u m e n t s f o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t O r a c l e A p p l i c a t i o n s p r o d u c t i n f o r m a t i o n .

S e e R e l a t e d D o c u m e n t s o n p a g e x f o r m o r e O r a c l e A p p l i c a t i o n s p r o d u c t i n f o r m a t i o n .

T T Y A c c e s s t o O r a c l e S u p p o r t S e r v i c e s O r a c l e p r o v i d e s d e d i c a t e d T e x t T e l e p h o n e ( T T Y ) a c c e s s t o O r a c l e S u p p o r t S e r v i c e s w i t h i n t h e U n i t e d S t a t e s o f A m e r i c a 2 4 h o u r s a d a y , s e v e n d a y s a w e e k . F o r T T Y s u p p o r t , c a l l 8 0 0 . 4 4 6 . 2 3 9 8 .

D o c u m e n t a t i o n A c c e s s i b i l i t y O u r g o a l i s t o m a k e O r a c l e p r o d u c t s , s e r v i c e s , a n d s u p p o r t i n g d o c u m e n t a t i o n a c c e s s i b l e , w i t h g o o d u s a b i l i t y , t o t h e d i s a b l e d c o m m u n i t y . T o t h a t e n d , o u r d o c u m e n t a t i o n

i n c l u d e s f e a t u r e s t h a t m a k e i n f o r m a t i o n a v a i l a b l e t o u s e r s o f a s s i s t i v e t e c h n o l o g y . T h i s d o c u m e n t a t i o n i s a v a i l a b l e i n H T M L f o r m a t , a n d c o n t a i n s m a r k u p t o f a c i l i t a t e a c c e s s b y t h e d i s a b l e d c o m m u n i t y . A c c e s s i b i l i t y s t a n d a r d s w i l l c o n t i n u e t o e v o l v e o v e r t i m e , a n d O r a c l e i s a c t i v e l y e n g a g e d w i t h o t h e r m a r k e t - l e a d i n g t e c h n o l o g y v e n d o r s t o a d d r e s s t e c h n i c a l o b s t a c l e s s o t h a t o u r d o c u m e n t a t i o n c a n b e a c c e s s i b l e t o a l l o f o u r c u s t o m e r s . F o r m o r e i n f o r m a t i o n , v i s i t t h e O r a c l e A c c e s s i b i l i t y P r o g r a m W e b s i t e a t h t t p : / / w w w . o r a c l e . c o m / a c c e s s i b i l i t y / .

i x


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A c c e s s i b i l i t y o f C o d e E x a m p l e s i n D o c u m e n t a t i o n S c r e e n r e a d e r s m a y n o t a l w a y s c o r r e c t l y r e a d t h e c o d e e x a m p l e s i n t h i s d o c u m e n t . T h e c o n v e n t i o n s f o r w r i t i n g c o d e r e q u i r e t h a t c l o s i n g b r a c e s s h o u l d a p p e a r o n a n o t h e r w i s e e m p t y l i n e ; h o w e v e r , s o m e s c r e e n r e a d e r s m a y n o t a l w a y s r e a d a l i n e o f t e x t t h a t c o n s i s t s s o l e l y o f a b r a c k e t o r b r a c e .

A c c e s s i b i l i t y o f L i n k s t o E x t e r n a l W e b S i t e s i n D o c u m e n t a t i o n T h i s d o c u m e n t a t i o n m a y c o n t a i n l i n k s t o W e b s i t e s o f o t h e r c o m p a n i e s o r o r g a n i z a t i o n s t h a t O r a c l e d o e s n o t o w n o r c o n t r o l . O r a c l e n e i t h e r e v a l u a t e s n o r m a k e s a n y r e p r e s e n t a t i o n s r e g a r d i n g t h e a c c e s s i b i l i t y o f t h e s e W e b s i t e s .

S t r u c t u r e 1 I n t r o d u c t i o n t o O r a c l e A p p r o v a l s M a n a g e m e n t

2 I m p l e m e n t i n g O r a c l e A p p r o v a l s M a n a g e m e n t

3 A t t r i b u t e s

4 C o n d i t i o n s

5 A c t i o n s 6 A p p r o v e r G r o u p s

7 R u l e s

8 T e s t i n g

9 A d m i n i s t r a t i o n

R e l a t e d D o c u m e n t s O r a c l e H R M S s h a r e s b u s i n e s s a n d s e t u p i n f o r m a t i o n w i t h o t h e r O r a c l e A p p l i c a t i o n s p r o d u c t s . T h e r e f o r e , y o u m a y w a n t t o r e f e r t o o t h e r u s e r g u i d e s w h e n y o u s e t u p a n d u s e O r a c l e H R M S .

Y o u c a n r e a d t h e g u i d e s o n l i n e b y c h o o s i n g L i b r a r y f r o m t h e e x p a n d a b l e m e n u o n y o u r

H T M L h e l p w i n d o w , b y r e a d i n g f r o m t h e O r a c l e A p p l i c a t i o n s D o c u m e n t L i b r a r y C D i n c l u d e d i n y o u r m e d i a p a c k , o r b y u s i n g a W e b b r o w s e r w i t h a U R L t h a t y o u r s y s t e m a d m i n i s t r a t o r p r o v i d e s .

I f y o u r e q u i r e p r i n t e d g u i d e s , y o u c a n p u r c h a s e t h e m f r o m t h e O r a c l e s t o r e a t h t t p : / / o r a c l e s t o r e . o r a c l e . c o m .

G u i d e s R e l a t e d t o A l l P r o d u c t s

O r a c l e A p p l i c a t i o n s U s e r s G u i d e

T h i s g u i d e e x p l a i n s h o w t o e n t e r d a t a , q u e r y , r u n r e p o r t s , a n d n a v i g a t e u s i n g t h e g r a p h i c a l u s e r i n t e r f a c e ( G U I ) . T h i s g u i d e a l s o i n c l u d e s i n f o r m a t i o n o n s e t t i n g u s e r p r o fi l e s , a s w e l l a s r u n n i n g a n d r e v i e w i n g r e p o r t s a n d c o n c u r r e n t p r o c e s s e s .

Y o u c a n a c c e s s t h i s u s e r s g u i d e o n l i n e b y c h o o s i n g G e t t i n g s t a r t e d w i t h O r a c l e A p p l i c a t i o n s f r o m a n y O r a c l e A p p l i c a t i o n s h e l p fi l e .

G u i d e s R e l a t e d t o T h i s P r o d u c t

O r a c l e H R I n t e l l i g e n c e D a i l y B u s i n e s s I n t e l l i g e n c e f o r H R M S U s e r G u i d e

T h i s g u i d e d e s c r i b e s t h e d a s h b o a r d s a n d r e p o r t s a v a i l a b l e f o r H R L i n e M a n a g e r s , C h i e f H R O f fi c e r , B u d g e t M a n a g e r s , a n d B e n e fi t s M a n a g e r s u s i n g D a i l y B u s i n e s s I n t e l l i g e n c e

x


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f o r H R M S . I t i n c l u d e s i n f o r m a t i o n o n u s i n g p a r a m e t e r s , h o w D B I f o r H R M S d e r i v e s v a l u e s , a n d h o w t o t r o u b l e s h o o t d a s h b o a r d s a n d r e p o r t s .

O r a c l e E - B u s i n e s s I n t e l l i g e n c e D a i l y B u s i n e s s I n t e l l i g e n c e I m p l e m e n t a t i o n G u i d e

T h i s g u i d e d e s c r i b e s t h e c o m m o n c o n c e p t s f o r D a i l y B u s i n e s s I n t e l l i g e n c e . I t d e s c r i b e s t h e p r o d u c t a r c h i t e c t u r e a n d p r o v i d e s i n f o r m a t i o n o n t h e c o m m o n d i m e n s i o n s , s e c u r i t y

c o n s i d e r a t i o n s , a n d d a t a s u m m a r i z a t i o n fl o w . I t i n c l u d e s a c o n s o l i d a t e d s e t u p c h e c k l i s t b y p a g e a n d p r o v i d e s d e t a i l e d i n f o r m a t i o n o n h o w t o s e t u p , m a i n t a i n , a n d t r o u b l e s h o o t D a i l y B u s i n e s s I n t e l l i g e n c e p a g e s a n d r e p o r t s f o r t h e f o l l o w i n g f u n c t i o n a l a r e a s : F i n a n c i a l s , I n t e r a c t i o n C e n t e r , i S t o r e , M a r k e t i n g , P r o d u c t L i f e c y c l e M a n a g e m e n t , P r o j e c t s , P r o c u r e m e n t , S a l e s , S e r v i c e , S e r v i c e C o n t r a c t s , a n d S u p p l y C h a i n .

O r a c l e E - B u s i n e s s I n t e l l i g e n c e D a i l y B u s i n e s s I n t e l l i g e n c e U s e r G u i d e

T h i s g u i d e d e s c r i b e s t h e c o m m o n c o n c e p t s f o r D a i l y B u s i n e s s I n t e l l i g e n c e . I t d e s c r i b e s t h e p r o d u c t a r c h i t e c t u r e a n d p r o v i d e s i n f o r m a t i o n o n t h e c o m m o n d i m e n s i o n s , s e c u r i t y c o n s i d e r a t i o n s , a n d d a t a s u m m a r i z a t i o n fl o w . I t i n c l u d e s a c o n s o l i d a t e d s e t u p c h e c k l i s t b y p a g e a n d p r o v i d e s d e t a i l e d i n f o r m a t i o n o n h o w t o s e t u p , m a i n t a i n , a n d t r o u b l e s h o o t D a i l y B u s i n e s s I n t e l l i g e n c e p a g e s a n d r e p o r t s f o r t h e f o l l o w i n g f u n c t i o n a l a r e a s : F i n a n c i a l s , I n t e r a c t i o n C e n t e r , i S t o r e , M a r k e t i n g , P r o d u c t L i f e c y c l e

M a n a g e m e n t , P r o j e c t s , P r o c u r e m e n t , S a l e s , S e r v i c e , S e r v i c e C o n t r a c t s , a n d S u p p l y C h a i n .

O A P e r s o n a l i z a t i o n F r a m e w o r k a n d O A E x t e n s i b i l i t y F r a m e w o r k

L e a r n a b o u t t h e c a p a b i l i t i e s o f t h e 1 1 . 5 . 1 0 F r a m e w o r k t e c h n o l o g i e s .

O r a c l e H u m a n R e s o u r c e s M a n a g e m e n t S y s t e m s E n t e r p r i s e a n d W o r k f o r c e M a n a g e m e n t G u i d e

L e a r n h o w t o u s e O r a c l e H R M S t o r e p r e s e n t y o u r e n t e r p r i s e . T h i s i n c l u d e s s e t t i n g u p y o u r o r g a n i z a t i o n h i e r a r c h y , r e c o r d i n g d e t a i l s a b o u t j o b s a n d p o s i t i o n s w i t h i n y o u r e n t e r p r i s e , d e fi n i n g p e r s o n t y p e s t o r e p r e s e n t y o u r w o r k f o r c e , a n d a l s o h o w t o m a n a g e y o u r b u d g e t s a n d c o s t s .

O r a c l e H u m a n R e s o u r c e s M a n a g e m e n t S y s t e m s W o r k f o r c e S o u r c i n g , D e p l o y m e n t ,

a n d T a l e n t M a n a g e m e n t G u i d e L e a r n h o w t o u s e O r a c l e H R M S t o r e p r e s e n t y o u r w o r k f o r c e . T h i s i n c l u d e s r e c r u i t i n g n e w w o r k e r s , d e v e l o p i n g t h e i r c a r e e r s , m a n a g i n g c o n t i n g e n t w o r k e r s , a n d r e p o r t i n g o n y o u r w o r k f o r c e .

O r a c l e H u m a n R e s o u r c e s M a n a g e m e n t S y s t e m s P a y r o l l P r o c e s s i n g M a n a g e m e n t G u i d e

L e a r n a b o u t w a g e a t t a c h m e n t s , t a x e s a n d s o c i a l i n s u r a n c e , t h e p a y r o l l r u n , a n d o t h e r p r o c e s s e s .

O r a c l e H u m a n R e s o u r c e s M a n a g e m e n t S y s t e m s C o m p e n s a t i o n a n d B e n e fi t s M a n a g e m e n t G u i d e

L e a r n h o w t o u s e O r a c l e H R M S t o m a n a g e y o u r t o t a l c o m p e n s a t i o n p a c k a g e . F o r e x a m p l e , r e a d h o w t o a d m i n i s t e r s a l a r i e s a n d b e n e fi t s , s e t u p a u t o m a t e d g r a d e / s t e p p r o g r e s s i o n , a n d a l l o c a t e s a l a r y b u d g e t s . Y o u c a n a l s o l e a r n a b o u t s e t t i n g u p e a r n i n g s a n d d e d u c t i o n s f o r p a y r o l l p r o c e s s i n g , m a n a g i n g l e a v e a n d a b s e n c e s , a n d r e p o r t i n g o n c o m p e n s a t i o n a c r o s s y o u r e n t e r p r i s e .

O r a c l e H u m a n R e s o u r c e s M a n a g e m e n t S y s t e m s C o n fi g u r i n g , R e p o r t i n g , a n d S y s t e m A d m i n i s t r a t i o n i n O r a c l e H R M S

L e a r n a b o u t e x t e n d i n g a n d c o n fi g u r i n g O r a c l e H R M S , m a n a g i n g s e c u r i t y , a u d i t i n g , i n f o r m a t i o n a c c e s s , a n d l e t t e r g e n e r a t i o n .

x i


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O r a c l e H u m a n R e s o u r c e s M a n a g e m e n t S y s t e m s I m p l e m e n t a t i o n G u i d e

L e a r n a b o u t t h e s e t u p p r o c e d u r e s y o u n e e d t o c a r r y o u t i n o r d e r t o s u c c e s s f u l l y i m p l e m e n t O r a c l e H R M S i n y o u r e n t e r p r i s e .

O r a c l e H u m a n R e s o u r c e s M a n a g e m e n t S y s t e m s F a s t F o r m u l a U s e r G u i d e

L e a r n a b o u t t h e d i f f e r e n t u s e s o f O r a c l e F a s t F o r m u l a , a n d u n d e r s t a n d t h e r u l e s a n d

t e c h n i q u e s y o u s h o u l d e m p l o y w h e n d e fi n i n g a n d a m e n d i n g f o r m u l a s f o r u s e w i t h O r a c l e a p p l i c a t i o n s .

O r a c l e S e l f - S e r v i c e H u m a n R e s o u r c e s D e p l o y S e l f - S e r v i c e C a p a b i l i t y G u i d e

S e t u p a n d u s e s e l f - s e r v i c e h u m a n r e s o u r c e s ( S S H R ) f u n c t i o n s f o r m a n a g e r s , H R P r o f e s s i o n a l s , a n d e m p l o y e e s .

O r a c l e H u m a n R e s o u r c e s M a n a g e m e n t S y s t e m s D e p l o y S t r a t e g i c R e p o r t i n g ( H R M S i )

I m p l e m e n t a n d a d m i n i s t e r O r a c l e H u m a n R e s o u r c e s M a n a g e m e n t S y s t e m s I n t e l l i g e n c e ( H R M S i ) i n y o u r e n v i r o n m e n t .

O r a c l e H u m a n R e s o u r c e s M a n a g e m e n t S y s t e m s S t r a t e g i c R e p o r t i n g ( H R M S i ) U s e r G u i d e

L e a r n a b o u t t h e w o r k f o r c e i n t e l l i g e n c e r e p o r t s i n c l u d e d i n t h e H R M S i p r o d u c t , i n c l u d i n g D a i l y B u s i n e s s I n t e l l i g e n c e r e p o r t s , D i s c o v e r e r w o r k b o o k s , a n d P e r f o r m a n c e M a n a g e m e n t F r a m e w o r k r e p o r t s .

I m p l e m e n t i n g O r a c l e A p p r o v a l s M a n a g e m e n t

U s e O r a c l e A p p r o v a l s M a n a g e m e n t ( A M E ) t o d e fi n e t h e a p p r o v a l r u l e s t h a t d e t e r m i n e t h e a p p r o v a l p r o c e s s e s f o r O r a c l e a p p l i c a t i o n s . D o w n l o a d t h i s g u i d e f r o m O r a c l e

M e t a L i n k , N o t e : 2 8 2 5 2 9 . 1 .

O r a c l e i R e c r u i t m e n t I m p l e m e n t a t i o n G u i d e

S e t u p O r a c l e iR e c r u i t m e n t t o m a n a g e a l l o f y o u r e n t e r p r i s e s r e c r u i t m e n t n e e d s .

O r a c l e L e a r n i n g M a n a g e m e n t U s e r G u i d e

S e t u p a n d u s e O r a c l e L e a r n i n g M a n a g e m e n t t o a c c o m p l i s h y o u r o n l i n e a n d o f fl i n e l e a r n i n g g o a l s .

O r a c l e L e a r n i n g M a n a g e m e n t I m p l e m e n t a t i o n G u i d e

I m p l e m e n t O r a c l e L e a r n i n g M a n a g e m e n t t o a c c o m m o d a t e y o u r s p e c i fi c b u s i n e s s p r a c t i c e s .

O r a c l e T i m e a n d L a b o r I m p l e m e n t a t i o n a n d U s e r G u i d e

L e a r n h o w t o c a p t u r e w o r k p a t t e r n s s u c h a s s h i f t h o u r s s o t h a t t h i s i n f o r m a t i o n c a n b e u s e d b y o t h e r a p p l i c a t i o n s s u c h a s G e n e r a l L e d g e r .

I n s t a l l a t i o n a n d S y s t e m A d m i n i s t r a t i o n

O r a c l e A p p l i c a t i o n s C o n c e p t s

T h i s g u i d e p r o v i d e s a n i n t r o d u c t i o n t o t h e c o n c e p t s , f e a t u r e s , t e c h n o l o g y s t a c k , a r c h i t e c t u r e , a n d t e r m i n o l o g y f o r O r a c l e A p p l i c a t i o n s R e l e a s e 1 1 i. I t p r o v i d e s a u s e f u l fi r s t b o o k t o r e a d b e f o r e a n i n s t a l l a t i o n o f O r a c l e A p p l i c a t i o n s . T h i s g u i d e a l s o i n t r o d u c e s t h e c o n c e p t s b e h i n d A p p l i c a t i o n s - w i d e f e a t u r e s s u c h a s B u s i n e s s I n t e l l i g e n c e ( B I S ) , l a n g u a g e s a n d c h a r a c t e r s e t s , a n d S e l f - S e r v i c e W e b A p p l i c a t i o n s .

I n s t a l l i n g O r a c l e A p p l i c a t i o n s

x i i


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T h i s g u i d e p r o v i d e s i n s t r u c t i o n s f o r m a n a g i n g t h e i n s t a l l a t i o n o f O r a c l e A p p l i c a t i o n s p r o d u c t s . I n R e l e a s e 1 1 i, m u c h o f t h e i n s t a l l a t i o n p r o c e s s i s h a n d l e d u s i n g O r a c l e R a p i d I n s t a l l , w h i c h m i n i m i z e s t h e t i m e t o i n s t a l l O r a c l e A p p l i c a t i o n s a n d t h e O r a c l e t e c h n o l o g y s t a c k b y a u t o m a t i n g m a n y o f t h e r e q u i r e d s t e p s . T h i s g u i d e c o n t a i n s i n s t r u c t i o n s f o r u s i n g O r a c l e R a p i d I n s t a l l a n d l i s t s t h e t a s k s y o u n e e d t o p e r f o r m t o fi n i s h y o u r i n s t a l l a t i o n . Y o u s h o u l d u s e t h i s g u i d e i n c o n j u n c t i o n w i t h i n d i v i d u a l

p r o d u c t u s e r g u i d e s a n d i m p l e m e n t a t i o n g u i d e s . U p g r a d i n g O r a c l e A p p l i c a t i o n s

R e f e r t o t h i s g u i d e i f y o u a r e u p g r a d i n g y o u r O r a c l e A p p l i c a t i o n s R e l e a s e 1 0 . 7 o r R e l e a s e 1 1 . 0 p r o d u c t s t o R e l e a s e 1 1 i . T h i s g u i d e d e s c r i b e s t h e u p g r a d e p r o c e s s a n d l i s t s d a t a b a s e a n d p r o d u c t - s p e c i fi c u p g r a d e t a s k s . Y o u m u s t b e e i t h e r a t R e l e a s e 1 0 . 7 ( N C A , S m a r t C l i e n t , o r c h a r a c t e r m o d e ) o r R e l e a s e 1 1 . 0 , t o u p g r a d e t o R e l e a s e 1 1 i. Y o u c a n n o t u p g r a d e t o R e l e a s e 1 1 i d i r e c t l y f r o m r e l e a s e s p r i o r t o 1 0 . 7 .

" A b o u t " D o c u m e n t

F o r i n f o r m a t i o n a b o u t i m p l e m e n t a t i o n a n d u s e r d o c u m e n t , i n s t r u c t i o n s f o r a p p l y i n g p a t c h e s , n e w a n d c h a n g e s s e t u p s t e p s , a n d d e s c r i p t i o n s o f s o f t w a r e u p d a t e s , r e f e r t o t h e " A b o u t " d o c u m e n t f o r y o u r p r o d u c t . " A b o u t " d o c u m e n t s a r e a v a i l a b l e o n

O r a c l e M e t a L i n k f o r m o s t p r o d u c t s s t a r t i n g w i t h R e l e a s e 1 1 . 5 . 8 .

M a i n t a i n i n g O r a c l e A p p l i c a t i o n s

U s e t h i s g u i d e t o h e l p y o u r u n t h e v a r i o u s A D u t i l i t i e s , s u c h a s A u t o U p g r a d e , A u t o P a t c h , A D A d m i n i s t r a t i o n , A D C o n t r o l l e r , A D R e l i n k , L i c e n s e M a n a g e r , a n d o t h e r s . I t c o n t a i n s h o w - t o s t e p s , s c r e e n s h o t s , a n d o t h e r i n f o r m a t i o n t h a t y o u n e e d t o r u n t h e A D u t i l i t i e s . T h i s g u i d e a l s o p r o v i d e s i n f o r m a t i o n o n m a i n t a i n i n g t h e O r a c l e a p p l i c a t i o n s fi l e s y s t e m a n d d a t a b a s e .

O r a c l e A p p l i c a t i o n s S y s t e m A d m i n i s t r a t o r s G u i d e

T h i s g u i d e p r o v i d e s p l a n n i n g a n d r e f e r e n c e i n f o r m a t i o n f o r t h e O r a c l e A p p l i c a t i o n s S y s t e m A d m i n i s t r a t o r . I t c o n t a i n s i n f o r m a t i o n o n h o w t o d e fi n e s e c u r i t y , c u s t o m i z e m e n u s a n d o n l i n e h e l p , a n d m a n a g e c o n c u r r e n t p r o c e s s i n g .

O r a c l e A l e r t U s e r s G u i d e

T h i s g u i d e e x p l a i n s h o w t o d e fi n e p e r i o d i c a n d e v e n t a l e r t s t o m o n i t o r t h e s t a t u s o f y o u r O r a c l e A p p l i c a t i o n s d a t a .

O r a c l e A p p l i c a t i o n s D e v e l o p e r s G u i d e

T h i s g u i d e c o n t a i n s t h e c o d i n g s t a n d a r d s f o l l o w e d b y t h e O r a c l e A p p l i c a t i o n s d e v e l o p m e n t s t a f f a n d d e s c r i b e s t h e O r a c l e A p p l i c a t i o n O b j e c t L i b r a r y c o m p o n e n t s t h a t a r e n e e d e d t o i m p l e m e n t t h e O r a c l e A p p l i c a t i o n s u s e r i n t e r f a c e d e s c r i b e d i n t h e O r a c l e

A p p l i c a t i o n s U s e r I n t e r f a c e S t a n d a r d s f o r F o r m s - B a s e d P r o d u c t s . T h i s m a n u a l a l s o p r o v i d e s i n f o r m a t i o n t o h e l p y o u b u i l d y o u r c u s t o m O r a c l e F o r m s D e v e l o p e r f o r m s s o t h a t t h e f o r m s i n t e g r a t e w i t h O r a c l e A p p l i c a t i o n s .

O r a c l e A p p l i c a t i o n s U s e r I n t e r f a c e S t a n d a r d s f o r F o r m s - B a s e d P r o d u c t s

T h i s g u i d e c o n t a i n s t h e u s e r i n t e r f a c e ( U I ) s t a n d a r d s f o l l o w e d b y t h e O r a c l e A p p l i c a t i o n s d e v e l o p m e n t s t a f f . I t d e s c r i b e s t h e U I f o r t h e O r a c l e A p p l i c a t i o n s p r o d u c t s a n d h o w t o a p p l y t h i s U I t o t h e d e s i g n o f a n a p p l i c a t i o n b u i l t b y u s i n g O r a c l e F o r m s .

O t h e r I m p l e m e n t a t i o n D o c u m e n t a t i o n

O r a c l e A p p l i c a t i o n s P r o d u c t U p d a t e N o t e s

x i i i


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U s e t h i s g u i d e a s a r e f e r e n c e f o r u p g r a d i n g a n i n s t a l l a t i o n o f O r a c l e A p p l i c a t i o n s . I t p r o v i d e s a h i s t o r y o f t h e c h a n g e s t o i n d i v i d u a l O r a c l e A p p l i c a t i o n s p r o d u c t s b e t w e e n R e l e a s e 1 1 . 0 a n d R e l e a s e 1 1 i. I t i n c l u d e s n e w f e a t u r e s , e n h a n c e m e n t s , a n d c h a n g e s m a d e t o d a t a b a s e o b j e c t s , p r o fi l e o p t i o n s , a n d s e e d d a t a f o r t h i s i n t e r v a l .

O r a c l e W o r k fl o w A d m i n i s t r a t o r s G u i d e

T h i s g u i d e e x p l a i n s h o w t o c o m p l e t e t h e s e t u p s t e p s n e c e s s a r y f o r a n y O r a c l e A p p l i c a t i o n s p r o d u c t t h a t i n c l u d e s w o r k fl o w - e n a b l e d p r o c e s s e s , a s w e l l a s h o w t o m o n i t o r t h e p r o g r e s s o f r u n t i m e w o r k fl o w p r o c e s s e s .

O r a c l e W o r k fl o w D e v e l o p e r s G u i d e

T h i s g u i d e e x p l a i n s h o w t o d e fi n e n e w w o r k fl o w b u s i n e s s p r o c e s s e s a n d c u s t o m i z e e x i s t i n g O r a c l e A p p l i c a t i o n s - e m b e d d e d w o r k fl o w p r o c e s s e s . I t a l s o d e s c r i b e s h o w t o d e fi n e a n d c u s t o m i z e b u s i n e s s e v e n t s a n d e v e n t s u b s c r i p t i o n s .

O r a c l e W o r k fl o w U s e r s G u i d e

T h i s g u i d e d e s c r i b e s h o w O r a c l e A p p l i c a t i o n s u s e r s c a n v i e w a n d r e s p o n d t o w o r k fl o w n o t i fi c a t i o n s a n d m o n i t o r t h e p r o g r e s s o f t h e i r w o r k fl o w p r o c e s s e s .

O r a c l e W o r k fl o w A P I R e f e r e n c e T h i s g u i d e d e s c r i b e s t h e A P I s p r o v i d e d f o r d e v e l o p e r s a n d a d m i n i s t r a t o r s t o a c c e s s O r a c l e W o r k fl o w .

O r a c l e A p p l i c a t i o n s F l e x fi e l d s G u i d e

T h i s g u i d e p r o v i d e s fl e x fi e l d s p l a n n i n g , s e t u p , a n d r e f e r e n c e i n f o r m a t i o n f o r t h e O r a c l e H R M S i m p l e m e n t a t i o n t e a m , a s w e l l a s f o r u s e r s r e s p o n s i b l e f o r t h e o n g o i n g m a i n t e n a n c e o f O r a c l e A p p l i c a t i o n s p r o d u c t d a t a . T h i s g u i d e a l s o p r o v i d e s i n f o r m a t i o n o n c r e a t i n g c u s t o m r e p o r t s o n fl e x fi e l d s d a t a .

O r a c l e e T e c h n i c a l R e f e r e n c e M a n u a l s

E a c h e T e c h n i c a l R e f e r e n c e M a n u a l ( e T R M ) c o n t a i n s d a t a b a s e d i a g r a m s a n d a d e t a i l e d d e s c r i p t i o n o f d a t a b a s e t a b l e s , f o r m s , r e p o r t s , a n d p r o g r a m s f o r a s p e c i fi c O r a c l e

A p p l i c a t i o n s p r o d u c t . T h i s i n f o r m a t i o n h e l p s y o u c o n v e r t d a t a f r o m y o u r e x i s t i n g a p p l i c a t i o n s , i n t e g r a t e O r a c l e A p p l i c a t i o n s d a t a w i t h n o n - O r a c l e a p p l i c a t i o n s , a n d w r i t e c u s t o m r e p o r t s f o r O r a c l e A p p l i c a t i o n s p r o d u c t s . O r a c l e e T R M i s a v a i l a b l e o n O r a c l e M e t a l i n k .

O r a c l e A p p l i c a t i o n s M e s s a g e M a n u a l

T h i s m a n u a l d e s c r i b e s a l l O r a c l e A p p l i c a t i o n s m e s s a g e s . t h i s m a n u a l i s a v a i l a b l e i n H T M L f o r m a t o n t h e d o c u m e n t a t i o n C D - R O M f o r R e l e a s e 1 1 i.

D o N o t U s e D a t a b a s e T o o l s t o M o d i f y O r a c l e A p p l i c a t i o n s D a t a O r a c l e S T R O N G L Y R E C O M M E N D S t h a t y o u n e v e r u s e S Q L * P l u s , O r a c l e D a t a B r o w s e r ,

d a t a b a s e t r i g g e r s , o r a n y o t h e r t o o l t o m o d i f y O r a c l e A p p l i c a t i o n s d a t a u n l e s s o t h e r w i s e i n s t r u c t e d .

O r a c l e p r o v i d e s p o w e r f u l t o o l s y o u c a n u s e t o c r e a t e , s t o r e , c h a n g e , r e t r i e v e , a n d m a i n t a i n i n f o r m a t i o n i n a n O r a c l e d a t a b a s e . B u t i f y o u u s e O r a c l e t o o l s s u c h a s S Q L * P l u s t o m o d i f y O r a c l e A p p l i c a t i o n s d a t a , y o u r i s k d e s t r o y i n g t h e i n t e g r i t y o f y o u r d a t a a n d y o u l o s e t h e a b i l i t y t o a u d i t c h a n g e s t o y o u r d a t a .

B e c a u s e O r a c l e A p p l i c a t i o n s t a b l e s a r e i n t e r r e l a t e d , a n y c h a n g e y o u m a k e u s i n g a n O r a c l e A p p l i c a t i o n s f o r m c a n u p d a t e m a n y t a b l e s a t o n c e . B u t w h e n y o u m o d i f y O r a c l e

x i v


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A p p l i c a t i o n s d a t a u s i n g a n y t h i n g o t h e r t h a n O r a c l e A p p l i c a t i o n s , y o u m a y c h a n g e a r o w i n o n e t a b l e w i t h o u t m a k i n g c o r r e s p o n d i n g c h a n g e s i n r e l a t e d t a b l e s . I f y o u r t a b l e s g e t o u t o f s y n c h r o n i z a t i o n w i t h e a c h o t h e r , y o u r i s k r e t r i e v i n g e r r o n e o u s i n f o r m a t i o n a n d y o u r i s k u n p r e d i c t a b l e r e s u l t s t h r o u g h o u t O r a c l e A p p l i c a t i o n s .

W h e n y o u u s e O r a c l e A p p l i c a t i o n s t o m o d i f y y o u r d a t a , O r a c l e A p p l i c a t i o n s a u t o m a t i c a l l y c h e c k s t h a t y o u r c h a n g e s a r e v a l i d . O r a c l e A p p l i c a t i o n s a l s o k e e p s t r a c k o f

w h o c h a n g e s i n f o r m a t i o n . I f y o u e n t e r i n f o r m a t i o n i n t o d a t a b a s e t a b l e s u s i n g d a t a b a s e t o o l s , y o u m a y s t o r e i n v a l i d i n f o r m a t i o n . Y o u a l s o l o s e t h e a b i l i t y t o t r a c k w h o h a s c h a n g e d y o u r i n f o r m a t i o n b e c a u s e S Q L * P l u s a n d o t h e r d a t a b a s e t o o l s d o n o t k e e p a r e c o r d o f c h a n g e s .

x v


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17/130

1I n t r o d u c t i o n t o O r a c l e A p p r o v a l s M a n a g e m e n t

O v e r v i e w o f O r a c l e A p p r o v a l s M a n a g e m e n t T h e p u r p o s e o f O r a c l e A p p r o v a l s M a n a g e m e n t ( A M E ) i s t o d e fi n e a p p r o v a l r u l e s t h a t d e t e r m i n e t h e a p p r o v a l p r o c e s s e s f o r O r a c l e a p p l i c a t i o n s . T h e f o l l o w i n g g r a p h i c

i l l u s t r a t e s t h e t y p i c a l a p p r o v a l p r o c e s s u s e d i n a n o r g a n i z a t i o n .

A p p r o v a l R u l e s A n a p p r o v a l r u l e i s a b u s i n e s s r u l e t h a t h e l p s d e t e r m i n e a t r a n s a c t i o n s a p p r o v a l p r o c e s s . R u l e s a r e c o n s t r u c t e d f r o m c o n d i t i o n s a n d a c t i o n s . F o r e x a m p l e a n a p p r o v a l r u l e c a n b e a s f o l l o w s :

I f t h e t r a n s a c t i o n s t o t a l c o s t i s l e s s t h a n 1 , 0 0 0 U S D , a n d t h e t r a n s a c t i o n i s f o r t r a v e l e x p e n s e s , t h e n g e t a p p r o v a l s f r o m t h e i m m e d i a t e s u p e r v i s o r o f t h e p e r s o n s u b m i t t i n g t h e t r a n s a c t i o n .

T h e f o l l o w i n g g r a p h i c i d e n t i fi e s t h e c o m p o n e n t s o f t h e a p p r o v a l r u l e :

I n t r o d u c t i o n t o O r a c l e A p p r o v a l s M a n a g e m e n t 1 - 1


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T h e a p p r o v a l r u l e s i f p a r t c o n s i s t s o f z e r o o r m o r e c o n d i t i o n s , a n d i t s t h e n p a r t c o n s i s t s o f o n e o r m o r e a c t i o n s . A c o n d i t i o n c o n s i s t s o f a b u s i n e s s v a r i a b l e ( i n A M E , a n a t t r i b u t e ) a n d a s e t o f a t t r i b u t e v a l u e s , a n y o n e o f w h i c h m a k e s t h e c o n d i t i o n t r u e . A n a c t i o n t e l l s A M E t o m o d i f y a t r a n s a c t i o n s a p p r o v a l p r o c e s s i n s o m e f a s h i o n . T h e c o n d i t i o n s i n t h e s a m p l e r u l e i n t h e g r a p h i c r e f e r t o t w o a t t r i b u t e s : t h e t r a n s a c t i o n s t o t a l c o s t , a n d t h e t r a n s a c t i o n s p u r p o s e . T h e s a m p l e r u l e s a c t i o n t e l l s A M E t o a d d t h e r e q u e s t o r s s u p e r v i s o r t o t h e t r a n s a c t i o n s a p p r o v e r l i s t .

A M E e n a b l e s y o u t o d e fi n e r u l e s t h a t e x p r e s s a w i d e v a r i e t y o f a p p r o v a l r u l e s . F o r e x a m p l e , r u l e s t h a t :

R e q u i r e s u b j e c t - m a t t e r - e x p e r t a p p r o v a l

R e q u i r e m a n a g e r i a l a p p r o v a l

C r e a t e e x c e p t i o n s f o r r u l e s r e q u i r i n g m a n a g e r i a l a p p r o v a l

S u b s t i t u t e o n e a p p r o v e r f o r a n o t h e r i n s p e c i a l c a s e s

R e v o k e a m a n a g e r s s i g n i n g a u t h o r i t y i n s p e c i a l c a s e s

G r a n t a m a n a g e r e x t r a s i g n i n g a u t h o r i t y i n s p e c i a l c a s e s

G e n e r a t e a p r o d u c t i o n t h a t a s s i g n s a v a l u e t o a v a r i a b l e n a m e s u c h a s t h e v a l u e d i g i t a l c e r t i fi c a t e t o t h e v a r i a b l e n a m e e S i g n a t u r e .

S e n d f o r - y o u r - i n f o r m a t i o n n o t i fi c a t i o n s .

Y o u c a n p r i o r i t i z e t h e a p p r o v a l r u l e s . T h i s e n a b l e s y o u t o a p p l y r u l e s o f s u f fi c i e n t p r i o r i t y t o a n y g i v e n t r a n s a c t i o n .

T r a n s a c t i o n T y p e s

A n a p p l i c a t i o n t h a t u s e s A M E t o g o v e r n i t s t r a n s a c t i o n s a p p r o v a l p r o c e s s e s i s t e r m e d a n i n t e g r a t i n g a p p l i c a t i o n . A n i n t e g r a t i n g a p p l i c a t i o n m a y d i v i d e i t s t r a n s a c t i o n s i n t o s e v e r a l c a t e g o r i e s w h e r e e a c h c a t e g o r y r e q u i r e s a d i s t i n c t s e t o f a p p r o v a l r u l e s . E a c h s e t o f r u l e s i s c a l l e d a t r a n s a c t i o n t y p e . D i f f e r e n t t r a n s a c t i o n t y p e s c a n u s e t h e s a m e a t t r i b u t e n a m e t o r e p r e s e n t v a l u e s t h a t a r e c a l c u l a t e d i n d i f f e r e n t w a y s o r f e t c h e d f r o m d i f f e r e n t p l a c e s . T h i s a l l o w s s e v e r a l t r a n s a c t i o n t y p e s t o s h a r e a p p r o v a l r u l e s ( t h e r e b y

1 - 2 O r a c l e A p p r o v a l s M a n a g e m e n t I m p l e m e n t a t i o n G u i d e


19/130

i m p l e m e n t i n g a u n i f o r m a p p r o v a l p o l i c y a c r o s s m u l t i p l e t r a n s a c t i o n t y p e s ) . A r u l e u s e o c c u r s w h e n a t r a n s a c t i o n t y p e u s e s a p a r t i c u l a r r u l e f o r a g i v e n t i m e p e r i o d , o p t i o n a l l y a t a g i v e n p r i o r i t y l e v e l .

O r a c l e A p p r o v a l s M a n a g e m e n t O r a c l e A p p r o v a l s M a n a g e m e n t ( A M E ) i s a s e l f - s e r v i c e W e b a p p l i c a t i o n t h a t e n a b l e s y o u t o d e fi n e b u s i n e s s r u l e s g o v e r n i n g t h e p r o c e s s f o r a p p r o v i n g t r a n s a c t i o n s i n O r a c l e a p p l i c a t i o n s t h a t h a v e i n t e g r a t e d A M E .

W h a t a r e t h e a d v a n t a g e s o f u s i n g O r a c l e A p p r o v a l s M a n a g e m e n t ? O r a c l e A p p r o v a l s M a n a g e m e n t e n a b l e s y o u a s a b u s i n e s s u s e r t o s p e c i f y t h e a p p r o v a l r u l e s f o r a n a p p l i c a t i o n w i t h o u t h a v i n g t o w r i t e c o d e o r c u s t o m i z e t h e a p p l i c a t i o n . O n c e y o u d e fi n e t h e r u l e s f o r a n a p p l i c a t i o n , t h a t a p p l i c a t i o n c o m m u n i c a t e s d i r e c t l y w i t h A M E t o m a n a g e t h e a p p r o v a l s f o r t h e a p p l i c a t i o n s t r a n s a c t i o n s .

A r e a l l t h e A M E f e a t u r e s m e n t i o n e d i n t h i s g u i d e a v a i l a b l e w i t h i n i n t e g r a t i n g a p p l i c a t i o n s

s u c h a s i E x p e n s e s o r S S H R ? Y o u s h o u l d r e v i e w t h e p r o d u c t d o c u m e n t a t i o n t o s e e i f a p a r t i c u l a r f e a t u r e s u c h a s p a r a l l e l a p p r o v e r s i s a v a i l a b l e i n t h e i n t e g r a t i n g a p p l i c a t i o n y o u a r e i n t e r e s t e d i n . A M E d e l i v e r s n e w f e a t u r e s i n e a c h r e l e a s e ; t h e r e f o r e i t i s p o s s i b l e t h a t t h e r e w i l l b e a t i m e l a g

b e t w e e n d e l i v e r y a n d i m p l e m e n t a t i o n b y a n y g i v e n d e v e l o p m e n t t e a m .

W h a t k i n d o f a p p r o v a l h i e r a r c h i e s a r e s u p p o r t e d ? Y o u c a n d e fi n e a p p r o v a l s b y j o b , s u p e r v i s o r h i e r a r c h y , p o s i t i o n s , o r b y l i s t s o f i n d i v i d u a l s c r e a t e d e i t h e r a t t h e t i m e y o u s e t u p t h e a p p r o v a l r u l e o r g e n e r a t e d d y n a m i c a l l y w h e n t h e r u l e i s i n v o k e d . Y o u c a n l i n k d i f f e r e n t a p p r o v a l m e t h o d s t o g e t h e r , r e s u l t i n g i n a n e x t r e m e l y fl e x i b l e a p p r o v a l p r o c e s s .

C a n y o u u s e t h e s a m e r u l e s f o r d i f f e r e n t a p p l i c a t i o n s ? Y e s . Y o u c a n d e fi n e r u l e s t o b e s p e c i fi c t o o n e a p p l i c a t i o n o r s h a r e d b e t w e e n d i f f e r e n t a p p l i c a t i o n s .

H o w c a n y o u e n s u r e t h a t t h e r u l e s y o u c r e a t e a r e v a l i d ? A M E h a s b u i l t - i n t e s t i n g f e a t u r e s t h a t e n a b l e y o u t o c o n fi r m t h e b e h a v i o r o f n e w o r e d i t e d b u s i n e s s r u l e s b e f o r e l i v e e x e c u t i o n .

H o w i s a t r a n s a c t i o n i n p r o g r e s s a f f e c t e d b y c h a n g e s i n y o u r o r g a n i z a t i o n ?

A s A M E r e c a l c u l a t e s t h e c h a i n o f a p p r o v a l s a f t e r e a c h a p p r o v a l , a t r a n s a c t i o n i s a s s u r e d t o b e a p p r o v e d u n d e r t h e l a t e s t c o n d i t i o n s , r e g a r d l e s s o f o r g a n i z a t i o n a l c h a n g e s , c h a n g e s t o t r a n s a c t i o n v a l u e s , r u l e c h a n g e s , o r c u r r e n c y c o n v e r s i o n s .

I n t r o d u c t i o n t o O r a c l e A p p r o v a l s M a n a g e m e n t 1 - 3


20/130

A p p r o v a l P r o c e s s e s

A p p r o v a l P r o c e s s O r a c l e A p p r o v a l s M a n a g e m e n t ( A M E ) p r o v i d e s a p a r a l l e l a p p r o v a l p r o c e s s . T h e a p p r o v a l p a r a l l e l i z a t i o n s h o r t e n s t h e t i m e t h a t a t r a n s a c t i o n s a p p r o v a l p r o c e s s r e q u i r e s . T h e a p p r o v a l p r o c e s s t i m e i s r e d u c e d a s A M E i m p o s e s a h i e r a r c h i c a l ( t r e e ) s t r u c t u r e o n t h e t r a n s a c t i o n s a p p r o v e r l i s t , a n d e n a b l e s e a c h p a r t o f t h e t r e e a t a g i v e n l e v e l t o p r o g r e s s t h r o u g h i t s n o t i fi c a t i o n - a p p r o v a l c y c l e i n p a r a l l e l . S e e : P a r a l l e l A p p r o v a l P r o c e s s , p a g e 2 - 7 f o r d e t a i l s .

A t r a n s a c t i o n s a p p r o v a l p r o c e s s c a n h a v e t w o c o m p o n e n t s :

L i s t o f a p p r o v e r s

S e t o f p r o d u c t i o n s

A p p r o v e r L i s t s A t r a n s a c t i o n s a p p r o v e r l i s t h a s a h i e r a r c h i c a l s t r u c t u r e . T h e t r a n s a c t i o n s a p p r o v e r l i s t

m a y c o n t a i n s e v e r a l i t e m s a p p r o v e r l i s t s . E a c h i t e m s a p p r o v e r l i s t m a y h a v e t h r e e s u b - l i s t s . O f t h e s e s u b - l i s t s , t h e a u t h o r i t y s u b - l i s t c a n h a v e a c h a i n o f a u t h o r i t y g e n e r a t e d

b y o n e o r m o r e a c t i o n t y p e s . E a c h a p p r o v e r g r o u p o r c h a i n o f a u t h o r i t y c a n c o n t a i nm u l t i p l e a p p r o v e r s .

I t e m s

A M E c a n g e n e r a t e a n a p p r o v e r l i s t f o r a t r a n s a c t i o n s h e a d e r , a n d a s e p a r a t e a p p r o v e r l i s t f o r e a c h i t e m i n t h e t r a n s a c t i o n . A t r a n s a c t i o n t y p e c a n d e fi n e m u l t i p l e i t e m c l a s s e s . F o r e x a m p l e , a t r a n s a c t i o n t y p e m i g h t g e n e r a t e s e p a r a t e a p p r o v e r l i s t s f o r e a c h t r a n s a c t i o n s h e a d e r , l i n e i t e m s , a n d c o s t c e n t e r s . A l l t r a n s a c t i o n t y p e s i n c l u d e a h e a d e r i t e m c l a s s , w h i c h a l w a y s h a s o n e i t e m ( t h e t r a n s a c t i o n s h e a d e r ) . A l l o t h e r i t e m c l a s s e s a r e o p t i o n a l .

S u b - L i s t s A n i t e m s a p p r o v e r l i s t m a y c o n t a i n t h r e e s u b - l i s t s :

P r e - c h a i n o f a u t h o r i t y

A u t h o r i t y

P o s t - c h a i n o f a u t h o r i t y

T h e p r e - a n d p o s t - c h a i n s u b - l i s t s c o n t a i n z e r

11i approval management

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