12 avril 2006 soutenance du projet
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12 avril 2006 Soutenance du projet. Introduction. PARRAINAGE :. Etablissement d’un lien privilégié entre un élève de 1ère année et un élève de 2ème année. Introduction du filleul à la vie centralienne par son parrain. Origine du projet. Avant notre arrivée à Centrale - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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12 avril 2006Soutenance du projet
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Introduction
PARRAINAGE :
Etablissement d’un lien privilégié entreun élève de 1ère année et un élève de 2ème année.
Introduction du filleul à la vie centralienne par son parrain.
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Origine du projet
• Avant notre arrivée à Centrale– Dans beaucoup d’Ecoles:
• Parrainage = Point d’orgue de la vie étudiante
– Témoignage des Anciens:• Fort esprit de camaraderie
• Depuis notre entrée en Ecole– Délicate adaptation à la vie de campus– Peu de liens entre promotions– Recul de l’esprit d’Ecole
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Objectifs du projet• Créer une synergie avec les actions de la Direction de l’Ecole
dans le cadre du cycle d’intégration • Offrir aux élèves une intégration active prolongée• Œuvrer dans le sens du réseau centralien en resserrant les liens
intra et entre promotions• Instaurer une tradition de parrainage pour les promotions à venir
2004 /2005 2005 / 2006 2015
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Le Parrainage 2005 en chiffres
• Une idée
• Une équipe de 6 personnes
• Un budget de 16 000 €
• Quatre grands événements
• Une forte participation :– 50% de la P2007– 95% de la P2008
• Un total de 700 parrains/filleuls
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Plan de la présentationI. Le projet 2005/2006
A. Phase conceptuelleB. Phase opérationnelleC. FinancementD. Passage de flambeau
II. Retour sur expérienceA. Sondage de satisfactionB. Bilan interne à l’équipeC. Suggestions pour l’avenir
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Plan de la présentationI. Le projet 2005/2006
A. Phase conceptuelleB. Phase opérationnelleC. FinancementD. Passage de flambeau
II. Retour sur expérienceA. Sondage de satisfactionB. Bilan interne à l’équipeC. Suggestions pour l’avenir
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En pratique• Réalisation d’événements à vocation
cohésive
• Par groupe de 10 étudiants– Brassage inter-promo plus large– Découverte des nouveaux élèves entre eux
• Au fil du cycle d’intégration– Après-midi rencontre– Jeu de piste dans Paris– Course de karting– Dîner de clôture
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Organisation de l’équipe
Jean-Elie Aron
Benoit Ripoche
Marion Danjou
Julien Belliato
Jean-Baptiste Sivery
Thomas Franquelin
Présidence:•Management•Planning•Avancée générale
Trésorerie :établissementet mise à jour
du budget
Com. Interne:•Forum
•Réunion
•Compte-rendus
Com. Externe:
•Direction Ecole
•Assoc. campus
Conception événements:Après-midi rencontre
Course de karting
Course d’orientation
Dîner de clôture
Financement :Entreprise
Budget, Direction
Association desCentraliens
Cotisation élèves
Com. élèves :Création groupes,FAQ, Site WEB
Affiches
Rédaction articles
PhaseOpérationnelle !
Septembre à Novembre 2005
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Plan de la présentationI. Le projet 2005/2006
A. Phase conceptuelleB. Phase opérationnelleC. FinancementD. Passage de flambeau
II. Retour sur expérienceA. Sondage de satisfactionB. Bilan interne à l’équipeC. Suggestions pour l’avenir
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B. Phase opérationnelle
Communication
Evènements du cycle d’intégration
Evènements avec notre partenaire Mazars
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Inscriptions• Recrutement des parrains : avril 2005
– Basé sur le volontariat → implication personnelle, engagement ferme
– Par groupes de parrainage : 4 parrains et leurs filleuls → dynamisme de groupe
• Inscriptions des filleuls à leur arrivée sur le campus
• 420 filleuls et 220 parrains inscrits
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Communication • Filleuls : plaquette
Alpha, dossier d’inscription, bréviaires
• Parrains : bréviaires avant le recrutement et en septembre
• Communication en continu : mails, news, articles PI, affiches, site Internet, FAQ
Seulement 22% des parrains interrogés n’étaient pas au courant du planning avant l’été.
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L’après-midi rencontre (1/2)
• Le 22/09/2006 au bâtiment enseignement• Choix mutuel des parrains et filleuls
(80 % des participants estiment qu’il est important de choisir)
• Répartition homogène des élèves étrangers et des filles
• 2 minutes par entretien
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L’après-midi rencontre (2/2)
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La course d’orientation• Le 13/10/2006 dans Paris• Extérieur à l’Ecole
– Précautions quant à l’image véhiculée par les Centraliens
– Sécurité
• Pour les vainqueurs : qualification pour la course dekarting avec Mazars
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Le dîner de clôture• Le 08/11/2006 au bâtiment enseignement• Clôture du cycle
d’intégration• Invitation du corps
professoral, de la Direction
et de l’Association des
Centraliens• Travail en collaboration avec la Direction,
l’AdC, la DSGT, les associations du campus (AdR, WEI)
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La course de karting• Le 17/11/2006 à
Moissy-Cramayel chez Kartland
• 80 Centraliens sélectionnés après la course d’orientation
• Une vingtaine d’auditeurs de Mazars
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L’amphithéâtre de présentation de Mazars
• Le 06/12/2006 au théâtre de la résidence
• Communication sur le campus : affiches, flyers
• Une cinquantaine de Centraliens présents
• Conclu par un cocktail
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Plan de la présentationI. Le projet 2005/2006
A. Phase conceptuelleB. Phase opérationnelleC. FinancementD. Passage de flambeau
II. Retour sur expérienceA. Sondage de satisfactionB. Bilan interne à l’équipeC. Suggestions pour l’avenir
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Aspects financiers (1/2)Dépenses finales Nombre Prix
unitaireTotal
Repas du dîner de clôture 660 18,13 € 11 965 €
Course de karting 3000 €
Frais annexes (gestion, amphithéâtre Mazars)
750 €
Edition 300 €
TOTAL 16 015 €
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Aspects financiers (2/2)Recettes finales Nombre Prix
unitaireTotal
Paiement des élèves et professeurs participant au
dîner
640 5 € 3200 €
Subvention Direction de l’Ecole
1 1000 € 1000 €
Subvention BdE 1 1500 € 1500 €
Subvention Association des Centraliens
1 1500 € 1500 €
Partenariat Mazars 1 9000 € 9 000 €
TOTAL 16 200 €
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Plan de la présentationI. Le projet 2005/2006
A. Phase conceptuelleB. Phase opérationnelleC. FinancementD. Passage de flambeau
II. Retour sur expérienceA. Sondage de satisfactionB. Bilan interne à l’équipeC. Suggestions pour l’avenir
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Etapes de la succession• Recrutement : soirée des clubs du 06/10• Apéro de rencontre le 22/11 :
– Présentation de notre projet– Premiers échanges
d’idées
• Mailing-list et premières réunions
• Passations officielles le 12/01
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Transmission d’expérience
• Réalisation et diffusion du questionnaire
• Point sur les objectifs
• Présentation de nos rôles
• Soutien pour le montage de dossier du nouveau projet
• Réflexion sur la structure de l’équipe
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Structure de la nouvelle équipe
• Effectif: 13 personnes
• Organisation par secteurs :– Bureau– Informatique / édition– Communication– Entreprises– Evénements (comme l’année précédente)
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Plan de la présentationI. Le projet 2005/2006
A. Phase conceptuelleB. Phase opérationnelleC. FinancementD. Passage de flambeau
II. Retour sur expérienceA. Sondage de satisfactionB. Bilan interne à l’équipeC. Suggestions pour l’avenir
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A. Sondage de satisfaction
Axes d’analyse : – Réussite opérationnelle ?– Objectifs atteints ?
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Modalités du sondage
• Réalisé avec nos successeurs• En ligne• 19 janvier - 9 février• 53% des participants sondés
(soit 221 filleuls et 116 parrains)
• 1 questionnaire par promo• 40 questions
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Réussite opérationnelle (1/3)
Après midirencontre Course
d'orientation Diner de cloture
Filleuls
Parrains
97%
72%
91%
92%
64%
88%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Sur quels évènements du Parrainage étiez-vous présents ?
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Réussite opérationnelle (2/3)
Très bien Bien
Mauvais Trèsmauvais
Après midi rencontre
Course d'orientation
Dîner de clôture
61%
34%
3%2%
28%
49%
16%
7%11%
52%
26%
11%0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
Comment jugeriez-vous la qualité des événements suivants ?
Moyenne parrains/filleuls
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Réussite opérationnelle (3/3)
Trèsbien Bien
Mauvais Très
mauvais
Après midi rencontre
Course d'orientation
Dîner de clôture
72%
23%
3%
2%
47%
37%
13%
4%
38% 38%
15%
9%0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Pertinence des événements suivants dans le Parrainage ?
Moyenne parrains/filleuls
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Atteinte des Objectifs (1/3)
Rencontre interpromotionnelle
Intégration sur le campus
Aucun
ParrainsFilleuls
80%
38% 49%
40%
6%
81%
60%
3%
37%
3%0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
Quelles étaient vos attentes du Parrainage ?
Parrains Filleuls
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Atteinte des Objectifs (2/3)
Oui, au delà demes espérances Oui, satisfaites
Non, passatisfaites
Parrains
Filleuls
7%
51%
42%
5%
63%
32%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
Vos attentes ont-elles été satisfaites ?
Parrains
Filleuls
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Atteinte des Objectifs (3/3)
Parrainsvoyant
leur filleuls
Filleulsvoyant
leurparrain
Parrainsvoyant
leurgroupe
Filleulsvoyant
leurgroupe
Oui, régulièrement
Oui, de temps en temps
Rarement
Non, jamais
22%
38%36%
62%
39%
31%
28%
25%25%
15%23%
9%14% 16%
12%
4%0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
Continuez vous à voir votre parrain/filleul et votre groupe ?
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Bilan
• Point fort : – qualité opérationnelle
• Point faible :– durabilité des liens
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Plan de la présentationI. Projet 2005/2006
A. Phase conceptuelleB. Phase opérationnelleC. PassationsD. Aspects financiers
II. Retour sur expérienceA. Sondage de satisfactionB. Bilan interne à l’équipeC. Suggestions pour l’avenir
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Retour sur l’expérience en interne
1) Management
2) Communication interne
3) Planification
4) Répartition des tâches
5) Rapports humains
6) Manque de recul
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Management• Exemples :
-manque d’efficacité en réunion, anarchie, désordre...
• Problèmes : -manque de chef pouvant réguler, organiser et trancher
• Solutions : -Définir ce rôle au départ pour que tout le monde
l’accepte et faire une élection légitimité
• Alternative: nommer un animateur-régulateur
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Communication interne• Exemples :
-difficultés pour faire le point sur l’avancement à chaque réunion
• Problèmes : -pas de connaissance du travail des autres et peu d’efforts pour le présenter
• Solutions :-donner une vision concise, claire et simple de notre avancement au cours des réunions flash report
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Planification• Exemples :
-gestion des risques, -ponctualité en réunion
• Problèmes : -pas de gestion des imprévus, -impossible d’avoir une vision synthétique,
• Solutions :-utiliser les outils pour planifier
Diagramme de Gantt- formuler des alternatives à l’avance
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Diagramme de Gantt
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Répartition des tâches• Exemples :
-rôle de chacun, -efficacité,
• Problèmes : -répartition du travail dans la précipitation
• Solutions : -un responsable par événement, pour une vision synthétique et en amont des problèmes
responsabiliser et mieux déléguer WBS
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WBS
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Rapports Humains• Exemples :
-passage à vide-saturation
• Problèmes : -fluctuation des motivations, -conflits et tensions
• Solutions : -discuter les problèmes dès le début, -apprendre à se détendre en groupe, -utiliser la synergie de groupe pour inclure tout le monde
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Manque de recul• Exemples :
-pas ou peu de retour-image laissée
• Problèmes : -pas de vision globale du projet, -manque de maturité sur le déplacement de la course
• Solutions : -sondages systématiques et boîte à idées, -apprendre à communiquer dans un contexte de crise en prenant le temps de répondre de façon réfléchie et non émotive
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Plan de la présentationI. Le projet 2005/2006
A. Phase conceptuelleB. Phase opérationnelleC. Aspects financiers D. Passage de flambeau
II. Retour sur expérienceA. Sondage de satisfactionB. Bilan interne à l’équipeC. Suggestions pour l’avenir
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C. Suggestions pour l’avenir
Servir les objectifs du Parrainage:– Améliorations– Innovations
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Suggestions pour l’avenir (1/2)
• Proportion de parrains• Evénements : perfectionner• Durabilité des liens• Relations extérieures :
– Directions– Associations Centraliennes
• Partenariats financiers
Améliorations
Solutions
-amphi de présentation
-site Internet
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Suggestions pour l’avenir (1/2)
• Proportion de parrains• Evénements : perfectionner• Durabilité des liens• Relations extérieures :
– Directions– Associations Centraliennes
• Partenariats financiers
Améliorations
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Suggestions pour l’avenir (1/2)
• Proportion de parrains• Evénements : perfectionner• Durabilité liens• Relations extérieures :
– Directions– Associations Centraliennes
• Partenariats financiers
Améliorations
Solutions
-événements nouveaux
-groupes de filleuls par affinités
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Suggestions pour l’avenir (1/2)
• Proportion de parrains• Evénements : perfectionner• Durabilité liens• Relations extérieures :
– Directions– Associations Centraliennes
• Partenariats financiers
Améliorations
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Suggestions pour l’avenir (1/2)
• Proportion de parrains• Evénements : perfectionner• Durabilité liens• Relations extérieures :
– Directions– Associations Centraliennes
• Partenariats financiers
Améliorations
Solutions
-Mazars
-trouver d’autres partenaires
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Suggestions pour l’avenir (2/2)
• Statut de l’association• Organisation interne : - Outils de gestion de projets
- Structure d’équipe
• Systèmes d’information
• Evénements : innover
• Intégration étudiants étrangers
• Généalogie
Innovations
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Suggestions pour l’avenir (2/2)
• Statut de l’association• Organisation interne :
- Outils de gestion de projets - Structure d’équipe
• Systèmes d’information• Evénements : innover• Intégration étudiants étrangers• Généalogie
Innovations Exemples:
-WBS
-Diagramme de Gantt
Solution :
-Sectoriser
-Responsables d’événements
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Suggestions pour l’avenir (2/2)
• Statut de l’association• Organisation interne :
– Outils de gestion de projets– Structure d’équipe
• Systèmes d’information• Evénements : innover• Intégration étudiants étrangers• Généalogie
Innovations
Exemples :-BDD-Site Internet
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Suggestions pour l’avenir (2/2)
• Statut de l’association• Organisation interne : - Outils de gestion de projets
- Structure d’équipe
• Systèmes d’information
• Evénements : innover
• Intégration étudiants étrangers
• Généalogie
Innovations
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Suggestions pour l’avenir (2/2)
• Statut de l’association• Organisation interne :
– Outils de gestion de projets– Structure d’équipe
• Systèmes d’information• Evénements : innover• Intégration élèves étrangers• Généalogie
Innovations
Pistes :
-Évènements
-Pédagogie
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Suggestions pour l’avenir (2/2)
• Statut de l’association• Organisation interne : - Outils de gestion de projets
- Structure d’équipe
• Systèmes d’information
• Evénements : innover
• Intégration des étudiants étrangers
• Généalogie
Innovations
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Conclusion
Ambition du projet - Innovation - Ampleur
Expérience personnelle
650 Centraliens satisfaits !
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Remerciements