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  • 8612 Tableaux croiss dynamiques12 Tableaux croiss dynamiques

    Le tableau crois dynamique est lun des meilleurs outils de synthse que propose Excel. Ne vous laissez pas intimid par ce nom barbare et surtout, oubliez les inconvnients et les lourdeurs des prcdentes versions. Grce cet outil, en quelques clics, vous synthtiser des centaines, voire des milliers de lignes de donnes.

    Ds lors que le tri, le fi ltrage et les outils de tableau ne suffi sent plus rpondre vos besoins, nh-sitez pas : crez un tableau crois dynamique. Avant de vous lancer il est cependant indispensable de vrifi er les points suivants :

    La plage de donnes ne doit prsenter ni ligne ni colonne vide.

    Toutes les colonnes doivent imprativement contenir des en-ttes.

    Si vous avez ajout un titre ou des informations au-dessus du tableau, laissez toujours une ligne vide entre ces informations et les donnes.

    Supprimez toutes les cellules fusionnes dans la plage des valeurs.

    Tous les exemples de tableaux croiss dynamiques sont fonds sur le classeur Fichier TCD. Voici comment crer un tableau crois dynamique :

    1. Cliquez sur lune des cellules de la plage de donnes.

    2. Dans le groupe Tableaux de longlet Insertion, cliquez sur Tableau crois dynamique.

    3. Dans la bote de dialogue Crer un tableau crois dynamique, vrifi ez quExcel a bien slectionn toute la plage de donnes.

    Info

    Si vos donnes ne se trouvent pas dans un classeur Excel, slectionnez loption Utiliser une source de donnes externes, cliquez sur Choisir la connexion et prcisez la source des donnes.

    4. Dans la section Choisissez lemplacement de votre rapport de tableau crois dynamique, Excel propose par dfaut demployer une nouvelle feuille. Cliquez sur OK.

    Info

    Il est possible de placer le tableau crois dynamique sur la mme feuille que les donnes, mais ce nest gure recommand. En revanche, rien ne vous empche de placer plusieurs tableaux croiss dynamiques sur une mme feuille.

    Excel cre une nouvelle feuille quil place gauche de celle qui contient les donnes. Deux nouveaux onglets contextuels saffi chent dans le ruban, Options et Cration, ainsi quun

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    volet, droite, qui contient la liste des champs (les en-ttes du tableau) et quatre zones avec lesquelles vous organisez les donnes (voir Figure 4.14) :

    Filtre du rapport. linstar de tous les fi ltres Excel, cette zone fi ltre les rsultats selon un critre donn.

    tiquettes de lignes. Accueille les champs reprsentant les en-ttes de ligne du tableau. tiquettes de colonnes. Accueille les champs reprsentant les en-ttes de colonne du

    tableau.

    Valeurs. Concentre les calculs effectus sur les donnes numriques ou textuelles.

    Figure 4.14 : La nouvelle interface des tableaux croiss dynamiques.

    Info

    Si vous cliquez en dehors du tableau crois dynamique, le volet et les onglets disparaissent. Cliquez nouveau dans le tableau pour les affi cher .

    Pour synthtiser les donnes, cochez simplement les cases en regard des champs. Par exemple, dans notre tableau crois dynamique, nous souhaitons connatre les achats de nos clients. Pour ce faire, il suffi t de cocher les cases Client et Prix total (voir Figure 4.15). Excel place le champ Client (champ texte) dans les tiquettes de lignes et le champ Prix total (champ numrique) dans les Valeurs. Par dfaut, il effectue la somme des valeurs.

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    Figure 4.15 : Cochez les cases en regard

    des champs pour synthtiser les donnes.

    Ajoutons un autre critre. Nous souhaitons connatre le dtail des achats par client et par collection. Nous cochons la case Collection. Excel intgre le champ Collection sous le champ Client, dans les tiquettes de lignes (voir Figure 4.16). En inversant lordre des champs dans les tiquettes de lignes, autrement dit en faisant glisser le champ Collection au-dessus du champ Client, on obtient les achats par collection et par client .

    Figure 4.16 : Ajoutez dautres champs pour prciser les rsultats.

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    Si la lecture semble complexe ainsi, il est vrai que le tableau est long, on peut faire glisser le champ Collection ou le champ Client depuis la zone des tiquettes de lignes vers celle les tiquettes de colonnes.

    Pour retirer un champ du tableau, supprimez la coche de la case en regard du champ, dans la liste des champs ou cliquez sur le champ dans la zone qui laccueille et faites-le glisser en dehors de la liste des champs.

    Astuce

    Si la liste des champs est trs longue ou si vous prfrez masquer lune ou lautre partie du volet, dans longlet suprieur droit du volet, cliquez sur le bouton ( ) et optez pour une autre prsentation. Vous pouvez galement dplacer le volet des champs en cliquant sur sa bordure suprieure et en le faisant glisser. Rapprochez-le du bord gauche ou droit de la fentre pour le fi xer nouveau.

    CALCULS ET SYNTHSES Par dfaut, dans la zone Valeurs, Excel effectue la somme dun champ numrique et lui attribue le nom Somme de nom du champ. Avec un champ textuel, il calcule le nombre dlments et le nomme Nombre de nom du champ. Pour modifi er la synthse :

    1. Cliquez sur lune des cellules du champ, dans le tableau.

    2. Dans le groupe Champs actif de longlet Options, cliquez sur Paramtres de champs.

    3. Dans longlet Synthse des valeurs par (voir Figure 4.17), slectionnez une autre fonction et cliquez sur OK.

    Astuce

    Profi tez pour modifi er le nom du champ dans le tableau en vous servant de la zone Nom personnalis de la bote de dialogue Paramtres des champs de valeurs. Vous pouvez galement modifi er le nom du champ directement dans la cellule ou en vous servant de la zone Champ actif du groupe du mme nom.

    Figure 4.17 : Choisissez une autre synthse des valeurs dans la bote de dialogue

    Paramtres des champs de valeurs.

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    Il est possible deffectuer plusieurs synthses sur les mmes valeurs. Vous pouvez, par exemple, affi -cher la somme, la moyenne et le nombre des achats. Pour ce faire, glissez le champ des valeurs (Prix total dans notre exemple), autant de fois que ncessaire dans la zone Valeurs, puis remplacez la fonc-tion de synthse employe (voir Figure 4.18).

    Figure 4.18 : Effectuez plusieurs

    synthses sur les mmes valeurs.

    Si votre tableau compte plusieurs niveaux de groupement (achat par Collection et par Client, par exemple), Excel peut raliser plusieurs calculs pour le groupe principal. Dans le tableau, slectionnez lune des cellules du groupe principal, celui de premier niveau, et cliquez sur Paramtres de champs. Dans la bote de dialogue du mme nom, slectionnez loption Personnalis et cliquez sur les synthses de votre choix (voir Figure 4.19).

    Figure 4.19 : Synthtisez les valeurs du groupe principal.

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  • 91 Tableaux croiss dynamiques12

    REGROUPER LES DONNES Dans un tableau crois dynamique, il existe trois types de regroupement : par date, par plages de valeurs et par texte. Les deux premiers sont fonds sur des chiffres et Excel ralise les regroupements sans diffi cults ; votre seule tche consiste prciser les plages de valeurs. En revanche, pour le texte vous devrez effectuer le regroupement la main.

    Commenons par les dates. Dans notre exemple, nous souhaitons connatre les achats de nos clients par anne et par trimestre :

    1. Dans la liste des champs, cochez la case du champ Date de commande. Il se place dans les tiquettes de lignes.

    2. Dans le tableau, slectionnez lune des dates puis, dans le groupe Groupe, cliquez sur Grouper la slection.

    3. Dans la bote de dialogue Grouper, cliquez sur Mois pour dsactiver ce groupement et cliquez sur Trimestres et Annes. Excel groupe les dates dans les tiquettes de lignes.

    4. Pour une meilleure lisibilit, faites glisser les champs Annes et Date de commande vers les tiquettes de colonnes (voir Figure 4.20).

    Figure 4.20 : Regroupez les valeurs par trimestres et annes.

    Dans la bote de dialogue Paramtres des champs de valeurs, Excel propose, en plus des synthses, des outils de comparaison. Imaginons que vous souhaitiez connatre lvolution des achats de vos clients dun trimestre lautre ou entre chaque trimestre de deux annes conscutives. Pour ce faire :

    1. Une fois les dates regroupes votre convenance, ajoutez une deuxime fois le champ calculer (Prix total).

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    2. Slectionnez lune des cellules de ce champ et cliquez sur Paramtres de champs.

    3. Dans la bote de dialogue Paramtres des champs de valeurs, cliquez sur longlet Affi cher les valeurs.

    4. Dans la liste Affi cher les valeurs, slectionnez loutil de comparaison. Dans notre exemple, nous avons opt pour Diffrence en % par rapport.

    5. Dans la liste Champ de base, choisissez le champ de base de la comparaison (Date de commande).

    6. Dans la colonne lment de base, slectionnez quoi comparer le champ. Ici, nous choisissons (prcdent) pour comparer le trimestre en cours au trimestre prcdent (voir Figure 4.21).

    Il est galement possible de regrouper les valeurs, crant ainsi des tranches. Vous pouvez, par exemple, grouper les montants des commandes pour connatre leur rpartition, savoir combien de commandes entre 0 et 100 , combien entre 100 et 200 , etc. Pour cela, faites glisser le champ des valeurs (Prix total) dans les zones Valeurs et tiquettes de lignes. Slectionnez lune des cellules des tiquettes de lignes dans le tableau et cliquez sur Grouper la slection. Dans la bote de dialogue Grouper, choi-sissez la valeur de Dbut et de Fin, et saisissez la plage dans la zone Par. Remplacez la synthse des valeurs par Nombre (voir Figure 4.22). Et voil !

    Figure 4.21 : Comparez lvolution des valeurs dun trimestre lautre.

    Figure 4.22 : Regroupez les valeurs pour obtenir une rpartition.

    Il est pratique de regrouper les champs texte lorsque vous devez faire une synthse de type gogra-phique, par exemple. Disons que vous disposez de statistiques mondiales et souhaitez les regrouper par continent. Pour regrouper le texte, vous devrez procder manuellement. Dans le tableau, slec-tionnez la premire cellule du groupe. Appuyez ensuite sur la touche Ctrl tout en cliquant sur chaque autre lment du groupe. Une fois tous les lments dun mme groupe slectionns, cliquez sur Grouper la slection. Rptez lopration pour chaque groupe.

    Info

    Si vous vous tes tromp dans un groupement ou souhaitez simplement supprimer le groupe, cliquez sur lune des cellules du groupe et sur Dissocier.

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    FILTRER LES DONNES linstar dun fi ltre classique, les fi ltres des tableaux croiss dynamiques permettent daffi cher la synthse pour une partie des lments grce lapplication de fi ltres. Le fi ltrage sest cependant enrichi dune nouvelle fonctionnalit : les slicers (notion approfondie quelques pages plus loin). Ces derniers sont quips de boutons sur lesquels vous cliquez pour fi ltrer les donnes du tableau crois dynamique. Outre le fi ltrage rapide, les slicers indiquent galement ltat de fi ltrage actuel, ce qui permet de mieux comprendre ce qui saffi che dans le tableau crois.

    EN-TTES DE CHAMPS Chaque en-tte de champ est quip dune fl che sur laquelle vous pouvez cliquer pour trier ou fi ltrer les lments du tableau.

    Pour fi ltrer les champs de lignes ou de colonnes, dans le tableau, cliquez sur la fl che tiquettes de lignes ou la fl che tiquettes de colonne (voir Figure 4.23). Ensuite, selon le rsultat recherch, plusieurs options soffrent vous :

    Figure 4.23 : Filtrez les en-ttes de lignes ou de colonnes.

    Cochez ou supprimez les coches en regard des lments. Seuls les lments cochs seront affi chs.

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    Astuce

    Si vous avez peu dlments affi cher et que la liste est longue, commencez par supprimer la coche de la case (Slectionner tout), puis cochez les cases des lments affi cher.

    Cliquez sur Filtres sappliquant aux tiquettes et choisissez lun des fi ltres proposs. Ces fi ltres sappliquent aux en-ttes de lignes et de colonnes. Si les en-ttes sont des nombres, certains des fi ltres seront griss.

    Cliquez sur Filtres sappliquant aux valeurs et choisissez lun des fi ltres proposs. Ces fi ltres sappliquent aux informations de synthse de la zone Valeurs.

    Pour supprimer un fi ltre, cliquez sur licne de champ fi ltr ( ) et choisissez Effacer le fi ltre de nom du champ.

    Vous trouverez des informations sur les fi ltres dans la section Filtrer de la Fiche 10.

    FILTRE DU RAPPORT Dans la partie infrieure de la liste des champs, lune des zones permet dappliquer un fi ltre len-semble du tableau crois dynamique : Filtre du rapport. Le champ ou les champs que vous faites glisser dans cette zone servent de base au fi ltrage (voir Figure 4.24).

    Figure 4.24 : Filtrez lintgralit du tableau crois dynamique en plaant des champs dans la zone Filtre du rapport.

    Pour fi ltrer le tableau, cliquez sur la fl che du champ, situ au-dessus du tableau dans la zone de fi ltrage. Slectionnez lun des lments de la liste pour rduire la synthse cet lment. Pour slectionner plusieurs lments de fi ltrage dans la liste, cochez dabord la case Slectionner plusieurs lments.

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    SLICERS Avec les fi ltres dtiquettes et le fi ltre du rapport, lorsque vous slectionnez un lment, il est inclus au fi ltre et ses donnes saffi chent dans le tableau. Par exemple, si vous slectionnez GALLIMARD dans le champ Collection, seules les donnes qui contiennent GALLIMARD dans ce champ saffi chent. Si vous avez slectionn plusieurs lments dans la liste, vous devez ouvrir cette dernire pour dcou-vrir lesquels. Dans notre exemple, si vous avez slectionn GALLIMARD, FLAMMARION et HACHETTE, vous savez uniquement que le champ Collection est fi ltr, mais vous ne connaissez pas le dtail du fi ltrage sans ouvrir la liste des lments.

    Les slicers sont des composants de fi ltrage proposant des boutons avec lesquels vous fi ltrez les donnes dans un tableau crois dynamique.

    Chaque slicer cr est conu pour fi ltrer un champ du tableau. Vous raliserez donc sans doute plusieurs slicers par tableau crois dynamique. Voici comment procder pour concevoir un slicer dans un tableau crois dynamique existant :

    1. Cliquez dans le tableau pour lequel crer un slicer.

    2. Dans le groupe Trier et fi ltrer de longlet Options, cliquez sur Insrer un slicer.

    3. Dans la bote de dialogue Insrer des slicers, cochez la case des champs du tableau pour lesquels crer un slicer.

    4. Cliquez sur OK.

    Excel affi che un slicer par champ slectionn (voir Figure 4.25).

    Figure 4.25 : Excel cre autant de slicers que dlments slectionns.

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    5. Pour fi ltrer un lment dun slicer, cliquez sur le bouton correspondant. Pour slectionner plusieurs lments, maintenez la touche Ctrl enfonce, puis cliquez sur les lments auxquels appliquer le fi ltrage.

    Aprs avoir cr un slicer, ce dernier apparat sur la feuille de calcul ct du tableau crois dyna-mique. Si vous avez cr plusieurs slicers, laffi chage est superpos. Si ncessaire, dplacez les slicers vers un autre emplacement de la feuille et redimensionnez-les. Les champs fi ltrs sont quips dune icne de fi ltrage ( ) et les lments fi ltrs sont immdiatement visibles (voir Figure 4.26). Pour supprimer un fi ltre, cliquez sur licne de fi ltrage .

    Figure 4.26 : Les slicers indiquent clairement les lments fi ltrs dans le tableau.

    Lorsque vous crez un slicer, un nouvel onglet contextuel Options des Outils Slicer saffi che. Servez-vous de la galerie Styles de slicer pour modifi er lapparence du slicer.

    Astuce

    Pour modifi er simultanment lapparence de plusieurs slicers, maintenez la touche Ctrl enfonce et cliquez sur chaque slicer.

    Si votre classeur contient plusieurs tableaux croiss dynamiques fonds sur les mmes donnes, il peut tre intressant dexploiter les mmes fi ltres de slicers pour chacun des tableaux. Il est possible de partager un slicer entre tableaux croiss dynamiques. Dans ce cas, Excel tablit une connexion laquelle rpercute les effets de fi ltrage appliqus dans un slicer tous les tableaux auxquels il est connect. Par exemple, si vous crez un slicer Collection dans un tableau crois dynamique pour fi ltrer les donnes dun diteur spcifi que et que ce slicer est connect un autre tableau, le fi ltre sapplique galement au deuxime tableau.

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    Pour partager un slicer :

    1. Affi chez le tableau crois dynamique pour lequel vous voulez rcuprer un slicer existant.

    2. Dans le groupe Filtre de longlet Insertion, cliquez sur la fl che du bouton Slicer et slectionnez Connexions de slicer.

    3. Dans la bote de dialogue Connexions de slicer (voir Figure 4.27), cochez les cases en regard des slicers rcuprer.

    4. Cliquez sur OK.

    Figure 4.27 : Connectez un ou plusieurs slicers et utilisez-les

    dans un autre tableau.

    Vous pouvez galement cliquer sur le slicer partager pour affi cher longlet Options des Outils Slicer. Ensuite, dans le groupe Slicer, cliquez sur Connexion de tableau crois dynamique. Dans la bote de dialogue, cochez la case des tableaux auxquels connecter le slicer.

    Si vous navez plus besoin dun slicer, vous pouvez le dconnecter du tableau ou le supprimer.

    Pour dconnecter un slicer, cliquez dans le tableau duquel dconnecter le slicer. Dans le groupe Trier et fi ltrer de longlet Options, cliquez sur la fl che Insrer un slicer, puis sur Connexions de slicer. Supprimez la coche de la case des champs pour lesquels dconnecter le slicer.

    Pour supprimer un slicer, slectionnez-le et appuyez sur la touche Suppr.

    METTRE LE TABLEAU EN FORMEVous laurez not, les nombres dun tableau crois dynamique sont par dfaut au format Standard. Dautre part, longlet Cration des Outils de tableau crois dynamique propose des nombreuses commandes de mise en forme. Voici quelques astuces pour mettre votre tableau en forme.

    Pour modifi er le format de nombre, cliquez sur lune des cellules du champ modifi er puis sur Paramtres de champs. Dans la bote de dialogue, cliquez sur le bouton Format de nombre. Dans la liste des catgories, slectionnez le format appropri et en option, modifi ez le nombre de dci-males affi ches et ventuellement le symbole. Cliquez deux fois sur OK.

    Pour affi cher ou masquer les en-ttes de champs, dans le groupe Affi cher de longlet Options, cliquez sur En-ttes de champs.

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    Dans longlet Cration, servez-vous de la galerie Styles de tableau crois dynamique pour dfi nir lapparence globale de votre tableau. Les options du groupe adjacent mettent en valeur les en-ttes de lignes ou de colonnes et alternent les lignes et les colonnes bandes.

    Dans le groupe Disposition de longlet Cration, servez-vous du bouton Sous-totaux pour affi -cher ou masquer le sous-total de chaque groupe, du bouton Totaux gnraux pour activer et dsactiver laffi chage des totaux de lignes et de colonnes et des boutons Disposition du rapport et Lignes vides pour modifi er lapparence du tableau et ajouter une ligne vide entre chaque groupe .

    Astuce

    Avec les dispositions Plan et tabulaire, il est possible de rpter len-tte du groupe principal sur chaque ligne grce la commande Rpter toutes les tiquettes dlment du bouton Disposition du rapport .

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