120215 propuesta ministerio de desarrollo social (2)
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PROPUESTA INICIAL DE COLABORACION ESTRATEGICA CON EL MINISTERIO DE COORDINACION DE DESARROLLO SOCIAL DEL ECUADOR ESTRATEGIA DE CONSULTORIA EDUCOMUNICACIONAL FEBRERO 2012
Contexto y Coyuntura ¨ El Ministerio Coordinador de Desarrollo Social, propone polí5cas
interministeriales de desarrollo social mediante la coordinación, ar5culación, y monitoreo permanente de la polí5ca, planes y programas sociales ejecutados por los ministerios e ins5tuciones que forman parte del Consejo Sectorial de Polí5cas de Desarrollo Social
¨ Dentro de esta MISION el Ministerio requiere de la unificación y sistema5zación de múl5ples contenidos, los cuales son resultado de la herencia insitucional, la acción iniciada por la administración actual y las respuestas o no respuestas a las realidades sociales de los ciudadanos ecuatorianos.
JusAficación
El trabajo de coordinación intersectorial del Ministerio requiere de: ¤ Recopilación ¤ Unificación e Integración
¤ Planificación ¤ Socialización
¤ Difusión
Estas fases obligatorias deben ser SISTEMATIZADAS Y ORDENADAS en un ejercicio IMPARCIAL, poli5camente adecuado y COMUNICACIONALMENTE eficiente, cuidando los momentos de EJECUCION y DIFUSION de cada hito.
JusAficación Este ejercicio de sistemaAzación y ordenamiento también debe UNIFICAR los
CONTENIDOS.
NECESITAMOS:
¤ HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA LA EDUCACION Y TRANSFORMACION DE HABITOS en la vida de los ecuatorianos vulnerables.
¤ MENSAJES (en dis5ntos formatos) SOLVENTES, PODEROSOS, EMPODERANTES.
¤ CRONOGRAMAS Y FASES DE TRABAJO, IMPLEMENTACION O DIFUSION.
¤ UNA MEMORIA DE LA PRESENCIA DEL ESTADO EN LA TRANSFORMACION POSITIVA DE LA VIDA DE LAS FAMILIAS ECUATORIANAS.
JusAficación LA OFERTA DE CONTENIDOS ACTUAL EN DESARROLLO SOCIAL ES
CONFUSA ¤ Mul5plicidad de actores gestores de programas de desarrollo social ¤ La Ins5tucionalidad pública ha sido reformada y sigue cambiando, este proceso
parece no acabarse ante el imaginario del ciudadano, quien ha llegado a un momento de apaYa y desinterés.
En este PANORAMA se torna imprescindible CUIDAR los CONTENIDOS, los MOMENTOS de DIFUSION, lanzamiento, LOS FORMATOS, las AUDIENCIAS, las herramientas de comunicación, LOS VOCEROS, etc.
JusAficación SOCIALIZACION
¤ Los requerimientos obligan a un ejercicio que interviene los procesos, recursos,
formatos e inclusive equipo de las ins5tuciones coordinadas. ¤ Debemos POTENCIAR este proceso de UNIFICACION, INTEGRACION, EFICIENCIA
definiendo, compar5endo y socializando la argumentación a favor de este esfuerzo conjunto.
¤ Debemos CUIDAR las sensibilidades creadas por el trabajo en los dis5ntos sectoriales, destacando su esfuerzo y llevando al mismo a una nueva fase de potenciamiento.
JusAficación DIFUSION ADECUADA
¤ Todos los logros obtenidos y por obtener pueden perderse en el universo de
contenidos mediá5cos si no se presentan de manera adecuada. ¤ La detracción de grupos y sectores opositores siempre estará presente, pero podrá
enfrentarse de mejor manera si estamos cubiertos, blindados, preparados con una argumentación eficiente, poderosa.
¤ Se deben potenciar las habilidades de los voceros oficiales, globales, específicos, nacionales, locales.
Espíritu de los contenidos(I):
¨ Procurar que las familias ecuatorianas comprendan que el desarrollo de sus hijos es integral, con mul5ples aristas: cuidado, aimentacion, salud, educación, etc.
¨ Que el Estado está presente en cada una de ellas con algún 5po de solución, de manera gratuita, organizada y eliminando una brecha de olvido y caos.
¨ Que los esfuerzos del Ministerio de Coordinación están en INTEGRAR todas estas soluciones y hacerlas más accesibles y prác5cas para las familias ecuatorianas.
¨ EMPODERAR A LA CIUDADAN[IA PARA QUE ELLOS SEAN LOS SUJETOS DE ACCION Y CAMBIO EN SUS PROPIOS ENTORNOS,
¨ En los contenidos de los PATRONES SOCIO CULTURALES
Espíritu de los contenidos (II):
¨ No REGALAMOS. ¨ Todos somos parte de la solución. ¨ Parte de la solución está en nuestras manos. La otra, YA ESTA. ¨ La SALUD de nuestra familia también depende de lo que hacemos, lo que
comemos, lo que tenemos, cómo lo mantenemos. ¨ Más nos cuidamos, menos necesitamos. ¨ Más aprendemos, menos buscamos. ¨ Más producimos, menos compramos. ¨ Más sabemos, menos reclamamos.
Espíritu de los contenidos(III):
¨ Empoderando a la población a ser difusores de sus propias soluciones.
¨ La solidaridad social es el camino más rápido para la consecución de logros.
¨ La par5cipación ciudadana
¨ La autocrí5ca y la oportunidad de auto transformación ¨ El liderazgo
¨ LA ORGANIZACION
¿Qué tenemos en contra?
¨ Estructura sectorial ¨ Mul5plicidad de información ¨ Estadís5cas en proceso, vacíos de información ¨ Policefalía ¨ Tiempos específicos de cada programa ¨ Diversidad en la vocería ¨ Poli5zación de ciertos temas ¨ Oposición mediá5ca ¨ No estandarización
De qué manera podemos aportar en el camino
FASE INICIAL (CENSO Y DATA RISING)
¨ MARZO Y ABRIL 2012:
¤ Estudio de la estructura Ins5tucional existente y sus proyectos emblemá5cos
¤ Análisis del ESTILO COMUNICACIONAL DE LOS SECTORIALES
¤ Levantamiento de ESTADISTICAS ¤ Levantamiento de ESTATUS DE LOS HITOS EMBLEMATICOS
¤ Trabajos de profundidad con las direcciones de comunicación y planificación de las Ins5tuciones coordinadas. 1
FASE INICIAL (CENSO Y DATA RISING)
¨ ENTREGABLES:
¤ Informes de reuniones mantenidas con las ins5tuciones coordinadas ¤ Información Unificada
¤ Definición de los productos que se deben PRIORIZAR en cada sectorial ¤ Evaluación y recomendación de los 5empos a tomar en cuenta en la comunicación
emblemá5ca de cada Ins5tución
EL FONDO: EJE TRANSVERSAL DE COMUNICACION
¨ ABRIL Y MAYO:
CONJUNTO DE MENSAJES TRANSVERSALES, TRASCENDENTALES, IMPRESCINDIBLES que deben ser tomados en cuenta en la comunicación de proyectos, productos, programas, acciones y discursos. 2
EL FONDO: EJE TRANSVERSAL DE COMUNICACION ¤ FORMATO (ESCRITO, NO ESCRITO, VERBAL, VIVENCIAL, TALLER,
EDUCACIONAL, etc) ¤ DISCURSO (LENGUAJE, TONO, etc.) ¤ TIEMPOS (lanzamiento, intermitente, temporal, permanente) ¤ VOCERIA RECOMENDADA (oficial, técnica, educacional, familiar,
local) ¤ VULNERABILIDADES (locales ciudadanas, mediá5cas, polí5cas) ¤ ESTADISTICAS UNIFICADAS (producto de la fase inicial) ¤ EJEMPLOS (descripción del problema y de la solución, cómo lo
podemos hacer nosotros) ¤ AUDIENCIAS IDONEAS (con quienes vamos a comunicar y educar,
quienes nos pueden ayudar) ¤ VIAS DE COMUNICACIÓN (HERRAMIENTAS, REPLICA,
PERMANENCIA)
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LA FORMA
JUNIO: ¨ CHECK LIST DE REQUERIMIENTOS
COMUNICACIONALES PROPIOS ¨ CHECK LIST DE REQUERIMIENTOS
COMUNICACIONALES SECTORIALES ¨ MANUAL DE ELABORACION E IMPLEMENTACION DE
PRODUCTOS COMUNICACIONALES ¨ MANUAL DE IDENTIDAD E IMAGEN DE LOS
PRODUCTOS COMUNIACIONALES
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CONSULTORIA PERMANENTE
CANAL DE COMUNICACIÓN PERMANENTE entre EL MINISTERIO y LA CONSULTORA
¨ Reuniones semanales de diseño, seguimiento y rediseño
¨ Consultoría directa con Socio Director de la Firma y Consultor Senior designado para el proyecto
¨ Recomendaciones ante necesidades puntuales de definición de perfil comunicacional o posiciones oficiales.
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FASE DE SOCIALIZACION y ENTRENAMIENTO
¨ Dos talleres de MEDIA TRAINING (Abril y Junio)
¨ Dos reuniones de socialización con el equipo sectorial después de fase de construcción de eje transversal de educomunicación
¨ Dos focus groups de evaluación de impacto y
recomendaciones sobre PRODUCTOS DE EDUCOMUNICACION de la Ins5tución.
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¨ Dos talleres de MEDIA TRAINING (Abril y Junio)
¨ Dos reuniones de socialización con el equipo sectorial después de fase de construcción de eje transversal de educomunicación
¨ Dos focus groups de evaluación de impacto y recomendaciones sobre PRODUCTOS DE EDUCOMUNICACION de la Ins5tución.
6FASE DE SOCIALIZACION y ENTRENAMIENTO
Presupuestos
Presupuesto incluye
§ Todos los materiales propuestos
§ Fase Inicial
§ Fase de Construcción del Eje Transversal
§ Fase de Socializacion
§ Acompañamiento y Coordinación estratégica
§ Media Trainings
§ Focus Groups
§ Informes Mensuales
USD 42000,oo
por un periodo de 6 meses con
pagos mensuales de USD 7000,oo
CONTACTO:
MARCELO ALEMÁN KOMITE CONSULTOR
MANEJO DE CRISIS Y RRPP ESTRATEGICAS AV. REPUBLICA DEL SALVADOR N35 -‐126 Y PORTUGAL
EDIFICIO ZANTE 407 TFS.: 099218682 / 3332776 / 3333229