12/2008 - bao cao va ket xuat bao cao

BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO


1. Khái niệmBáo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tập hợp,

trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.

Vd:


Báo cáo thường được sử dụng để:

• Thể hiện được sự so sánh vào tổng hợp thông tin từ nhiều nhóm dữ

liệu

• Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.

Để tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi sau:

• Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?

• Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?

• Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?


Để làm việc với báo cáo, chọn Reports trong bảng chọn đối tượng.


Để tạo nhanh một báo cáo, ta có thể:

1. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

2. Sửa đổi thiết kế báo cáo đã được tạo ra


2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

Chọn bảng và trường đưa vào báo cáo


Chọn trường để gộp nhóm báo cáo


Chỉ ra các trường để sắp thứ tự bản ghivà các yêu cầu thống kê theo nhóm


Chọn cách tổng hợp dữ liệu


Chọn cách bố trí và kiểu trình bày báo cáo


Đặt tên, xem thử, sửa đổi thiết kế và kết thúc

12/2008 - bao cao va ket xuat bao cao

Education