1245669020-programi i permiresimit te niveleve cilesore ne upt docum 3

PROGRAMI

PERMIRESIMI I CILESISE NE AKTIVITETET E UPT

(2009 – 2011)

REPUBLIKA E SHQIPERISEUNIVERSITETI POLITEKNIK I TIRANES

DOKUMENTI 3/5

UNIVERSITETI POLITEKNIK I TIRANES

Tirane, 2009

VENDOSJA E SISTEMIT TE STANDARDEVE INSTITUCIONALE NE UPT

Projekti PR 1 Prill 2009 - Tetor 2009

2009 – 2011DREJT STANDARDEVE

EVROPIANE TE CILESISE

DRAFT

PERMBAJTJA Faqja

Pjesa 1-re: Te pergjithshme .......................................................................................... 3

Qellimi i Projektit PR 1 ........................................................................................ 3

Objektivi institucionalndertues i Projektit PR 1 ................................................... 3

Objektivi kryesor i Projektit PR 1 ........................................................................ 3

Dokumentet baze te referimit ............................................................................... 3

Kohezgjatja e Projektit PR 1 ................................................................................ 3

Lidhja e Projektit PR 1 me projektet ne vazhdim ................................................ 3

Perfituesit e Projektit PR 1 ................................................................................... 3

Kontribuesit ne zbatimin e Projektit PR 1 ............................................................ 3

Detyrimet e kontribuesve ne zbatimin e Projektit PR 1 ....................................... 4

Pagesat she shpenzimet ne Projektin PR 1 dhe financimi i tyre .......................... 4

Shkurtime ............................................................................................................. 4

Pjesa 2-re: Kryerja e Sensibilizim-informimit mbi Projektin PR1 ........................... 5

2.1 Nevoja e sensibilizim-informimit .................................................................. 5

2.2 Aktiviteti i planifikimit te sensibilizim-informimit ........................................ 5

2.3 Aktiviteti i realizimit te sensibilizim-informimit ........................................... 6

2.4 Aktiviteti i kontrollit te realizimit te sensibilizim-informimit ....................... 6

2.5 Aktiviteti i permiresimit pas realizimit te sensibilizim-informimit ............... 6

Pjesa 3-te: Krijimi i Keshillave te diplomes se programeve te studimeve ................ 8

3.1 Keshilli i diplomes se programit te studimit dhe UPT ................................... 8

3.2. Aktiviteti i planifikimit te ndertimit KD se PS ............................................. 9

3.2.1 Analiza e domosdoshmerise se ndertimit te KD te PS dhe e formes institucionale te tyre .................................................................................... 9

3.2.2 Formimi i grupeve per ndertimin e KD se PS ............................................. 9

3.2.3 Hartimi i rregullores se ndertimit dhe funksionimit te KD se PS ............... 10

3.2.4 Kontaktimi i kryetareve (dekaneve) te grupeve te punes te punes per ndertimin e KD se PS me pergjegjesit e departamenteve qe drejtojne disiplinat e planeve mesimore te PS-ve ...................................................... 10

3.3. Aktiviteti i ndertimit te KD se PS ................................................................. 10

3.4. Aktiviteti i kontrollit te ndertimit te KD se PS .............................................. 10

3.5. Aktiviteti i permiresimit dhe miratimit praprak pas ndertimit te KD se PS .. 11

3.6 Aktiviteti i miratimit perfundimtar te KD te PS-ve te UPT ........................... 11

Pjesa 4-te: Vendosja e sistemit te standardeve institucionale .................................... 12

4.1 Standardet e arsimin e larte dhe UPT ............................................................. 12

4.2 Aktiviteti i planifikimit te realizimit te sistemit te standardeve institucionale ................................................................................................. 13

4.3 Aktiviteti i realizimi te drafteve te standardeve institucionale ....................... 16

4.4 Aktiviteti i kontrollit te drafteve te standardeve institucionale ...................... 17

4.5 Aktiviteti i plotesimit/permiresimit te drafteve te standardeve Institucionale ................................................................................................. 17

4.6 Aktiviteti i miratimit te draftit te Sistemit te Standardeve Institucionale ...... 17

4.7 Shperndarja e standardeve institucionale ne rregullore .................................. 18

4.8 Implementimi i rregulloreve te rishikuara ...................................................... 18

Pjesa 5-te: Dokumente permbledhes ........................................................................... 19

Kuadri logjik i Projektit PR 1 .............................................................................. 20

Plankalendari i realizimit te aktiviteteve te Projektit PR 1 ................................. 25

Evidenca e realizimit dhe kontrollit te aktiviteteve te Projektit PR 1 ................. 26

Formulari i kontrates me kontribuesit ne zbatimin e Projektit PR 1 .................... 27

List-pagesa e kontribuesve ne aktivitetet e Projektit PR 1 ................................. 28

List-shpenzime ne aktivitetet e Projektit PR 1 .................................................... 29

Faqja 1/29

PJESA 1-RE: TE PERGJITHSHME

QELLIMI I PROJEKTIT PR 1

Ky Projekt synon qe duke ndertuar dhe implementuar standardet institucionale te UPT, te vendose nivelin zyrtar te cilesise ne sherbimet qe ofron UPT, duke krijuar keshtu bazen e referimit per vleresimin e brendshem te cilesise, dhe ne kuadrin e akreditimit institucional, edhe te vleresimit te jashtem.

OBJEKTIVI INSTITUCIONALNDERTUES I PROJEKTIT PR 1

Ndertimi i keshillave te diplomes se programeve te studimit te UPT.

OBJEKTIVI KRYESOR I PROJEKTIT PR 1

Hartimi i Permbledhjes “Sistemi i Standardeve Institucionale te UPT” dhe rishikimi/plotesimi i rregulloreve ne nivel Rektorati dhe fakulteti/instituti.

DOKUMENTET BAZE TE REFERIMIT

- Dokumenti 1/5 “Permiresimi i cilesise ne aktivitetet e UPT”.- Ligji “Per Arsimin e Larte ne Republiken e Shqiperise”, Nr. 9741, Dt. 21.05.2007.- Aktet nenligjore qe mbeshtesin Ligjin “Per Arsimin e Larte ne Republiken e Shqiperise”,

Nr. 9741, Dt. 21.05.2007.- Rregullorja e UPT dhe rregulloret e ndryshme te ndertuara ne fakultetet/institutet e UPT.

KOHEZGJATJA E PROJEKTIT PR 1

Sekuencialisht, Projekti PR 1 do te filloje zyetarisht, menjehere pas fushates sensibilizuese, ne prill 2009 e do te perfundoje ne tetor 2009 , duke patur nje kohezgjatje 7 mujore.

LIDHJA E PROJEKTIT PR 1 ME PROJEKTET NE VAZHDIM

Pas perfundimit te zbatimit te Projektit PR 1 do te krijohet baza per te filluar menjehere zbatimi i Projektit PR 2 “Ngritja e qendres se sigurimit te brendshem te cilesise. Vleresimi i brendshem i cilesise ne UPT sipas standardeve institucionale te tij”.

PERFITUESIT E PROJEKTIT PR 1

Perfituesi institucional i Projektit eshte UPT; me konkretisht do te perfitojne fakultetet, kryesisht ne drejtim te programeve te tyre te studimit, institutet e UPT, kryesisht ne drejtim te kerkimeve shkencore dhe sherbimeve per te trete si dhe administratat ne Rektorat dhe ne fakultete/institute, kryesisht ne drejtim te aktiviteteve administrative (menaxheriale) dhe financiare. Standardet institucionale te UPT do te jene baza e vendosjes formale (zyrtare) te niveleve cilesore te aktiviteteve qe zhvillohen ne kete institucion, baza e vleresimit te brendshem dhe te jashtem (akreditimit) te UPT dhe baza e permiresimit te planifikuar dhe te organizuar si dhe e mbajtjes nen kontroll te cilesise ne vazhdimesi.

KONTRIBUESIT NE ZBATIMIN E PROJEKTIT PR 1

Faqja 2/29

Per te zbatuar Projektin PR 1 kerkohet kontributi i gjithe personelit te UPT. Ne veçanti, per vete rendesine e problematikes dhe detyrimin funksional, nder kontribuesit kryesore do te bejne pjese drejtuesit e te gjithe niveleve hierarkike te institucionit dhe ndihmesit e tyre, te organizuar ne grupe pune. Kontributi i bazes se personelit dhe studenteve te UPT do te sigurohet nepermjet nengrupet qe do te krijohen ne fakultete/institute si dhe nepermjet diskutimit te drafteve te pergatitur nga grupet dhe nengrupet e punes.

DETYRIMET E KONTRIBUESVE NE ZBATIMIN E PROJEKTIT PR 1

- Te gjithe anetaret e grupeve dhe nengrupeve te punes duhet te njohin mire permbajtjen e Dokumentit 1/5 “Permiresimi i cilesise ne aktivitetet e UPT”, Dokumentin 2/5 “Procesi sensibilizues-informues i Programit” dhe Dokumentin 3/5 “Ndertimi i sistemit te standardeve institucionale te UPT”. Po ashtu, anetaret e grupeve dhe nengrupeve duhet te disponojne dhe njohin mire Ligjin “Per Arsimin e Larte ne Republiken e Shqiperise”, Nr. 9741, Dt 21.05.2007, si dhe aktet nenligjore qe mbeshtesin kete Ligj.

- Te gjithe anetaret e grupeve dhe nengrupeve te punes, ne veçanti kryetaret e tyre, duhet te kryejne detyrat e ngarkuara ne sasine e kerkuar, me cilesi te larte dhe ne kohen e paracaktuar.

- Pergjegjesi per zbatimin e Projektit PR 1 eshte Pergjegjesi per zbatimin e gjithe Programit. Ai mban pergjegjesi per zbatimin me efektivitet dhe eficense te Projektit PR 1.

- Pergjegjesi per zbatimin e Programit (pra dhe te Projektit PR 1), duke bashkepunuar me kryetaret e grupeve te punes, duhet te planifikoje, organizoje, drejtoje dhe kontrolloje zbatimin e detyrave operative, ne perputhje me udhezimet e dhene ne Dokumentin 3/5 te Projektit PR 1.

- Konsulenti per zbatimin e Programit duhet te trainoje anetaret e grupeve te punes dhe te jape konsulence teknike per realizimin e te gjithe aktiviteteve te Projektit PR 1.

- Kancelari i UPT duhet te ndjeke kontributin dhe te vleresoje kohen e angazhimit te anetareve te grupeve te punes ne zbatimin e Projektit PR 1, si dhe shpenzimet dhe pagesat perkatese, duke bashkepunuar me Pergjegjesin dhe Konsulentin per zbatimin e Programit.

PAGESAT DHE SHPENZIMET NE PROJEKTIN PR 1 DHE FINANCIMI I TYRE

Pagesa e kontribuesve ne ndertimin dhe zbatimin e Projektit PR 1 do te percaktohet duke u bazuar ne:

- detyrat funksionale konkrete qe kane kontribuesit ne lidhje me cilesine a aktiviteteve qe drejtojne ose realizojne;

- kohen e punes se harxhuar (ne ore) nga kontribuesi, mbi kohen normale te punes (1500 ore)- pages orare personale te kontribuesit.

Financimi i pagesave dhe shpenzimeve te Projektit do te behet nga buxheti financiar vjetor i UPT. Projekti PR 1 do te kete nje fond prej rreth ............ lekesh.

SHKURTIME

PR 1 ......................................................................................... Projekti numer 1PS ............................................................................................ Programi i StudimitKD ........................................................................................... Keshilli i DiplomesPSI .......................................................................................... Procesi i Sensibilizim InformimitSSI .......................................................................................... Sistemi i Standardeve InstitucionaleSPS ......................................................................................... Standardet e Programit te StudimitSKSH ...................................................................................... Standardet e Kerkimit ShkencorSSHT ....................................................................................... Standardet e Sherbimit per te Trete

Faqja 3/29

SAF ......................................................................................... Standardet Administrativo-Financiare

PJESA 2-TE: KRYERJA E SENSIBILIZIM – INFORMIMIT MBI PROJEKTIN PR 1

2.1 Nevoja e sensibilizim-informimit

Pavaresisht, se ne kuadrin e zbatimit te Projektit te Vendodjes se Sistemit te Standardeve Institucionale te UPT, eshte nje aktivitet relativisht i vogel, ai duhet te konsiderohet si aktiviteti paraprires dhe ne vazhdim, i rendesishem dhe i domosdoshem, sepse:

- eshte e nevojshme qe sensibilizimi i arritur ne Procesin PSI te Programit te ruhet, per te siguruar nje pjesemarrje sa me te gjere dhe sa me te ndergjegjesuar te stafeve apo grupeve te punonjesve te informuar ne zbatimin e ketij Projekti ne te gjitha format: pjesemarrje e drejtperdrejte ne ndertimin e keshillave te diplomes te PS-ve dhe formulimin e standardeve; dhenie mendimesh, sygjerimesh apo verejtjesh per funksionimin e keshillave te diplomes dhe per permiresimin e standardeve te formuluara, etj.

- grupet e pjesemarresve ne kete Projekt kane nevoje per nje informim udhezues, organizativ dhe teknik jo vetem ne fillim por dhe gjate aplikimit te Projektit.

Ne raportin sensibilizim:informim, perparesi ne kete projekt fillon te marre informimi sidomos mbi problemet teknike te standardeve universitare dhe mbi punen e bere ne drejtim te formulimit apo miratimit te standardeve institicionale te UPT.

2.2 Aktiviteti i planifikimit te sensibilizim-informimit

Hapi i pare ne drejtim te sensibilizim-informimit ne lidhje me Projektin PR 1 do te jete nxjerrja e nje thirrje te veçante e Rektoratit te UPT.

Duke shfrytezuar rezultatet perkatese dhe pervojen e arritur ne Procesin PSI, sensibilizim-informimi i gjithe personelit te UPT do te kryhet nepermjet grupeve te instruktuara per kete qellim.

Krijimi i grupeve do te kryhet duke patur si baze strukturen e grupeve te punes te Procesit PSI. Por sipas rastit dhe nevojes, ata edhe mund te modifikohen, ne varesi te detyrave konkrete qe shtron aktiviteti i sensibilizim-informimit. Perfundimi i ketij organizimi duhet te jape dokumentin “Skema e grupeve sensibilizuese-informuese e Projektit PR1”

Per te orientuar grupet e punes se sensibilizim-informimit do te pergatitet “Lista e formave dhe instrumenteve te sensibilizimit dhe informimit”. Krahas ketij dokumenti do te pergatitet dhe “Skema e niveleve dhe grupeve qe do te sensibilizohen-informohen”, pasuar nga “Plankalendari i realizimit te takimeve te sensibilizim-informimit ne dekanate/drejtori” me pjesemarrjen e Grupit Qendror ne secilin takim/mbledhje.

Te tre keta dokumente, si dhe dokumentet: “Thirrja e Rektoratit te UPT drejtuar te gjithe personelit te institucionet per t’u perfshire dhe per te bashkepunuar ne realizimin me sukses te Projektit PR 1:“Vendosja e standardeve institucionale ne UPT”” dhe “Skema e grupeve sensibilizuese-informuese” do te sherbejne si treguesit e realizimit te ketij aktiviteti.

Aktiviteti do te kryhet nga Rektori i UPT, Pergjegjesi i zbatimit te Programit dhe Konsulenti i zbatimit..

2.3 Aktiviteti i realizimit te sensibilizim-informimit

Faqja 4/29

Ky aktivitet duhet te kryhet vetem pas realizimit te aktivitetit 2.2.

2.3.1 Realizimi i takimeve te sensibilizim-informimit ne dekanate/drejtori/administrate Rektorati

Ne takime, grupeve te punes, apo dhe te ftuarve te tjere, do t’u komunikohet shkurtimisht permbajtja e Projektit PR 1, do tu flitet per rendesine e ketij Projekti ne kuadrin e Programit “Permiresimi i cilesise ne aktivitetet e UPT” si dhe do tu paraqitet dhe diskutohet permbajtja e “Listes se formave dhe instrumenteve te sensibilizimit dhe informimit”, “Skema e niveleve dhe grupeve qe do te sensibilizohen-informohen” dhe e “Plankalendarit te realizimit te aktivitetit te sensibilizim informimit ne dekanate/drejtori/administrate Rektorati”. Ne perfundim te takimeve, mund te kryhen axhustimet e nevojshme ne keto dokumente.

Takimet do te kryhen nga Grupi Qendror, nen drejtimin e Rektorit te UPT.

Treguesit e realizimit te ketij nenaktiviteti do te jene: Procesverbalet e takimeve sensibilizuese-informuese me Grupin Qendror.

2.3.2 Realizimi i takimeve/mbledhjeve sensibilizuese-informuese ne fakultete/institute

Ky nenaktivitet do te kryhet vetem pas nenaktivitetit 2.3.1.

Mbi bazen e dokumenteve te pergatitur ne aktivitetin 2.2, te sensibilizimit te fituar nga takimi me Grupin Qendror dhe te nje parapergatitjeje te organizimit te vogel te punes, te gjithe kryetaret e grupeve te punes do te realizojne takimet/mbledhjet sensibilizuese-informuese ne fakultete/institute/administrate Rektorati me te gjithe grupet e personelit.

Treguesit e realizimit te ketij nenaktiviteti do te jene:

- Procesverbali i takimeve/mbledhjeve sensibilizuese-informuese ne fakultete/institute/ administrate Rektorati.

- Pjesemarrja, drejtimi i takimit dhe pergatitja e realacionit perkates te aktivitetit nga dekani/drejtori i fakultetit/institutit dhe kancelari i UPT.

- Numri i pjesemarresve ne takimin apo mbledhjen sensibilizuese-informuese.

2.4 Aktiviteti i kontrollit te realizimit te sensibilizim-informimit

2.4.1 Kontrolli i aktivitetit te planifikimit te sensibilizim-informimit

Ky kontroll do te kryhet duke evidentuar parregullsite e mundshme dhe duke nderhyre per menjanimin e tyre.

Aktiviteti i kontrollit do te kryhet nga ana e Rektorit te UPT, i ndihmuar nga Pergjegjesi i zbatimit te Programit se bashku me Konsulentin e zbatimit.

2.4.2 Kontrolli i nenaktivitetit te realizimit te sensibilizim-informimit

Natyrisht qe ky nenaktivitet do te kryhet pas kryerjes se nenaktivitetit 2.3.2

Kontrolli do te realizohet nepermjet shqyrtimit te relacionave te derguara ne Rektorat nga ana e dekaneve/drejtoreve te fakulteteve/instituteve, kancelarit te UPT dhe kryetarit te keshillit studentor.

Nenaktiviteti i kontrollit do te kryhet nga anetaret e Grupit Qendror, nen kryesine e Rektorit te UPT.

Faqja 5/29

2.5 Aktiviteti i permiresimit pas realizimit te sensibilizim-informimit

2.5.1 Analiza e rezultateve te kontrollit

Nenaktiviteti kryhet pas nenaktivitetit 2.4.1 dhe 2.4.2.

Pas realizimit te mbledhjeve/takimeve sensibilizuese-informuese duhet te kryhet nje analiza e pergjegjshme e rezultateve qe kane dhene kontrollet e ushtruara gjate dhe pas kryerjes se nenaktiviteteve 2.4.1 dhe 2.4.2.Analiza do te behet nga Grupi Qendror dhe nga te gjithe grupet e fakulteteve/instituteve, grupi i administrates se Rektoratit dhe grupi i studenteve.

2.5.2 Ndermarrja e veprimeve korrigjuese dhe parandaluese

Nenaktiviteti do te jete vazhdim i nenaktivitetit 2.5.1.

Mbi bazen e rezultateve te analizes se mesiperme duhet te evidentohen dhe ndermerren dy llojet e masave permiresuese:

- masat korrigjuese, dhe - masat parandaluese perkatese.

Aktiviteti do te kryhet nga Grupi Qendror, nen kryesine e Rektorit.

Indukatoret e aktiviteteve 2.4 dhe 2.5 do te jene: “Procesverbalet e mbledhjeve per kontrollin dhe per analizen e realizimit te takimeve/mbledhjeve sensibilizuese-informuese si dhe per marrjen e masave permiresuese”.

Shenim: Ne kuadrin e sensibilizim-informimit mbi Projektin PR 1, duhet te “rifreskohe materialet ne “Kendet e Cilesise”, ne faqen ne internet, etj.

Faqja 6/29

PJESA 3-TE: KRIJIMI I KESHILLAVE TE DIPLOMES SE PROGRAMEVE TE STUDIMEVE

3.1 Keshilli i diplomes se programit te studimit dhe UPT

Termi “program studimi” konsiderohet si nje term relativisht i ri, i huajtur nga terminologjia arsimore e sotme europiane. Programi i studimit eshte nder termat qe po perdoret, po lakohet, shume sot ne ambientet akademike te UPT.

Por, ne te vertete, koncepti i termit te sotem “program studimi” nuk mund te konsiderohet i ri ne UPT. Qe ne krijimin e arsimit te larte ne Shqiperi, krijimi i nje figure te veçante inxhinieri u lidh me krijimin e deges perkatese, te ciles i sherbenin nje numer i caktuar disiplinash, te grupuara mbi baze katedrash. Ne krye te deges ishte vendosur “kryetari i deges” perkatese, i cili kish detyra dhe kompetencat e duhura per te zgjidhur detyrat dhe per te siguruar mbarevajtjen e zhvillimit te deges.

Me kalimin e kohes, detyrat dhe preokupimet e “kryetarit te deges” filluan te lidhen dhe perqendrohen pothuaj vetem me/ne disiplinat dhe njohurite teknike te deges. Thjeshtimet ne strukturen organizative para viteve 1990 sollen heqjen e “kryetarit te deges”. Kjo perkoi pak a shume me momentin e krijimit te profileve (drejtimeve) brenda degeve inxhinierike, profile te cilet erdhen duke u konsoliduar dhe fuqizuar shume. Detyrat didaktike te profileve te nje dege iu ngarkuan katedrave, te cilat mbulonin shumicen e disiplinave te nje profili. Kalimi nga grupimi i disiplinave ne baze katedre ne grupimin e bazuar ne departamente ia tranzmetoi mbikqyrjen e profileve (drejtimeve) departamenteve zevendesues te katedrave. Gjate kesaj periudhe u ndje nevoja e nje trajtimi te veçante te disa problemeve te degeve dhe profileve dhe u formua “keshilli i diplomimit”, detyrat e te cilit u lidhen kryesisht me ekuivalentime lendesh dhe me procesin e kryerjes se “Projekt diplomes”, pas perfundimit te studimeve. Por roli i “keshillit te diplomimit” qe i zbehte dhe ai nuk funksionoi nje kohe te gjate; detyrat operative te tij filloi t’i zgjidhe “dekanati” i fakulteteve te UPT.

Ne te gjithe universitetet europiane (perfshire ketu edhe modelin italian te universitetit politeknik, te cilit i jemi referuar per krijimin/rishikimin e programeve te studimit) menaxhimi i pergjithshem i nje programi studimi dhe, ne veçanti, menaxhimi i cilesise i eshte ngarkuar keshillit te diplomes se programit te studimit, i drejtuar nga nje “president” i cili ka autoritet dhe pergjegjesi te konsiderueshme.

Kalimi, keto vitet e fundit, ne zbatimin e Kartes se Bolonjes futi termin e programit te studimit. Perfundimisht, termin “program studimi” e fikson dhe Ligji “Per Arsimin e Larte ne Republiken e Shqiperise”, Nr. 9741, Dt 21.05.2007.

** *

Eshte e rendesishme te kujtohet se rishikimi i gjendjes dhe formulimi i progameve te studimit ne çdo fakultet te UPT iu besua grupeve perkates te punes, te cilet kishin ne perberjen e tyre pedagoge te departamenteve te ndryshem. Analiza komplekse e nevojes per krijimin/rishikimin e programit te studimit dhe vete ndertimi i dokumenteve te progaramit te studimit u krye pikerisht nga grupi i punes. Ndersa zbatimi i programeve te studimit u krye nga “dekanatet” ne bashkepunim me grupet perkates te krijimit te tyre.

Faqja 7/29

Po te shihet programi i studimit ne optiken e ciklit PDCA (Plan-Do-Check-Act), qe shpreh funksionet baze te menaxhimit te cilesise se procesit te ndertimit, zhvillimit dhe permiresimit te programit te studimit, mund te konstatohet se:

- deri tani, nder kater funksionet baze te mesiperme te menaxhimit te cilesise ne programet e studimit, jane kryer vetem dy funksione;

- ne te dy keto funksione pjesemarrja e “grupit te punes” eshte konsideruar e domosdoshme, dhe grupi i punes ka realizuar detyra themelore ne te dy keto aspekte.

Ndersa ne lidhje me dy funksionet e tjera, te verifikimit te vazhdueshem dhe te permiresimit po te vazhdueshem, nuk mund te thuhet se, ne pergjithesi, ato jane trajtuar ne menyre te organizuar, me pergjegjesine dhe kompetencen perkatese. Zgjidhja e dy llojeve te detyrave qe burojne nga keto funksione (kontrolli apo vleresimi/vetevleresimi i aktivitetit te programit te studimit dhe veprimet per permiresimin e programit te studimit), parimisht, mund te kryhen nga hallka te ndryshme organizative, por ne te gjithe rastet do te kerkohet prania e nje grupi perfaqesues, qe te kujton “grupin e punes”, i cili e ka krijuar/rishikuar programin e studimit, dhe qe ka nje perberje nderdepartamentore.

Duke patur parasysh praktiken dhe pervojen e universiteteve europiane, si dhe gjendjen tone konkrete me kontekstin e mesiperm, pavaresisht nga zgjidhja e problemeve te perperjes se “grupit te punes”, te formes dhe permbajtjes se funksionimit te tij, te personit qe do ta drejtoje dhe te varesise hierarkike, ekzistenca e tij e perhereshme, me emertimin “keshilli i diplomes”, do te jete hallka organizative më efektive dhe më eficente e menaxhimit te cilesise ne programin e studimit.

3.2. Aktiviteti i planifikimit te ndertimit te KD se PS

3.2.1 Analiza e domosdoshmerise se ndertimit te KD te PS dhe e formes se struktures institucionale te tyre.

Ndertimi i KD se PS do te paraprihet nga nje analize, e cila se pari duhet te perqendrohet ne domosdoshmerine e institucionalizimit te perqendruar te trajtimit dhe zgjidhjes se problemeve menaxheriale (sidomos te cilesise) ne programet e studimit te UPT. Se dyti, duke rikonceptuar misionin dhe funksionimin e ketyre keshillave, referuar edhe pervojes se universiteteve europiane, analiza duhet perqendruar ne formen e struktures institucionale, duke percaktuar formen me efektive dhe me eficente organizative shoqeruar me hierarkine e saj optimale.

Ky nenaktivitet i rendesishem do te realizohet nga Rektorati i UPT.

Treguesi i realizimit te nenaktivitetit do te jete: “Procesverbali i analizes ne Rektorat mbi ndertimin e KD te PS-ve ne UPT”.

3.2.2 Formimi i grupeve te punes per ndertimin e KD se PS

Per te ndertuar KD per çdo PS do te formohen grupet e punes te fakulteteve te UPT (dekanin, zv.dekanin, dhe perfaqesuesin e cilesise), te plotesuar me perfaqesues te stafeve akademike (kandidatet per kryetar te KD) dhe perfaqesues te keshillave studentore (student i PS).

Nenaktiviteti do te kryhet nga Rektorati i UPT (ne veçanti nga Zv/Rektori per anen mesimore) ne bashkepunim me kryetaret e grupeve te punes per ndertimin e KD se PS-ve.

Treguesit e realizimit te ketij nenaktiviteti do te jene: “Listat e grupeve te punes per ndertimin e KD se PS-ve”.

Faqja 8/29

.

3.2.3 Hartimi i udhezuesit per ndertimin e KD se PS

Hartimi i “Udhezuesit per ndertimin e KD se PS” duhet te kryhet duke shfrytezuar keto burime kryesore:

- idete, mendimet e mbeshtetur ne rezultatet e analizes se pervojes se trasheguar dhe te nevojes se sotme per ekzistencen e ketij keshilli;

- planet mesimore te PS-ve te UPT;- rregulloret e KD se PS, te universiteteve europiane, ne veçanti ato te modeleve te

politeknikeve italiane;

Ne perzgjedhjen dhe zgjidhjen e çeshtjeve te ndertimit te KD se PS do te duhet qe te merren parasysh kushtet dhe mundesite konkrete qe ekzistojne ne fakultetet e UPT.

Hartimi i “Udhezuesit per ndertimin e KD se PS” do te kryhet nje grup i posaçem, i perbere nga drejtuesit e te gjithe grupeve te punes (Rektori dhe dekanet e fakulteteve) dhe nje perfaqesues i keshillave studentore.Percaktimi i udhezimeve perkatese duhet te paraprihet edhe nga gjetja dhe analiza e argumenteve qe lidhen me trajtimin e problemit te njohjes se angazhimit kohor te anetareve te KD dhe te problemit financiar qe mund te linde ne kete rast.

Treguesi i realizimit te ketij nenaktiviteti do te jete dokumenti “Udhezuesi per ndertimin e KD se PS”

3.2.4 Kontaktimi i kryetareve (dekaneve) te grupeve te punes te punes per ndertimin e KD se PS me pergjegjesit e departamenteve qe drejtojne disiplinat e planeve mesimore te PS-ve

Per te zgjedhur pedagoget kandidate te KD se PS, kryetaret e grupeve te punes per ndertimin e KD se PS, mbi bazen e “Udhezuesit per ndertimin e KD se PS”, duhet te organizojne dhe realizojne takimin me pergjegjesit e departamenteve qe zhvillojne disiplinat e PS.

Treguesit e realizimit te ketij nenaktiviteti do te jene: “Listat e pedagogeve, kandidate per anetare te KD se PS-ve”.

3.3 Aktiviteti i ndertimit te KD se PS

Ky aktivitet do te kryhet nga grupet e punes se fakulteteve, te ngritur per ndertimin e KD se PS.. Baze e ketyre ndertimeve do te jete “Udhezuesi per ndertimin e KD se PS” dhe “Listat e pedagogeve, kandidate per anetare te KD se PS-ve”.

Treguesit e realizimit te aktivitetit do te jene: “Listat e kryetarit dhe te anetareve te KD te PS-ve”, te pergatitur me pergjegjesi nga dekanet perkates te fakulteteve.

3.4 Aktiviteti i kontrollit te ndertimit te KD se PS-ve

Kontrolli i ndertimit te KD se PS do te kryhet nga ana e Grupit Qendror, nen kryesine e Rektorit te UPT. Kontrolli do te bazohet ne “Udhezuesin per ndertimin e KD se PS”, ndersa dokumentet qe do te kontrollohen jane “Listat e kryetarit dhe te anetareve te KD te PS-ve”.

Faqja 9/29

3.5 Aktiviteti i permiresimit dhe miratimit paraprak pas ndertimit te KD se PS

Edhe ky aktivitet do do te kryhet nga ana e Grupit Qendror, nen kryesine e Rektorit te UPT. Ne rastet e nevojshme do te nderhyet per te bere korrigjimet ose ndryshimet qe do te gjykohen te nevojshme para miratimit paraprak.

Treguesit e realizimit te aktiviteteve 3.4 dhe 3.5 do te jene:

1. “Proces verbalet e mbledhjeve per kontrollin dhe per analizen e ndertimit te KD se PS-ve si dhe per marrjen e masave permiresuese”.

2. “Listat (e miratuara nga Rektorati i UPT) e kryetarit dhe te anetareve te KD te PS-ve”.3. “Projektvendimi i Senatit te UPT per miratimin e KD te PS-ve te UPT”.

3.6 Aktiviteti i miratimit perfundimtar te KD te PS-ve te UPT

Pasi Grupi Qendror, nen kryesine e Rektorit, pergatit materialin e perkates mbi ngritjen e KD te PS-ve ne UPT, e paraqit ne Senatin e UPT per miratimin e tij perfundimtar.

Treguesi i realizimit te ketij aktiviteti eshte: “Vendimi i Senatit te UPT per miratimin e KD te PS-ve te UPT”.

Faqja 10/29

PJESA 4-T: VENDOSJA E SISTEMIT TE STANDARDEVE INSTITUCIONALE

4.1 Standardet e arsimit te larte dhe UPT

Duke analizuar shume percaktime te dhena per standardet arsimore ne pergjithesi dhe standardet ne arsimin e larte ne veçanti, eshte arritur ne kete formulim te ketij koncepti:

“Standardi ne arsimin e larte eshte nje kerkese ose nje sistem kerkesash apo parametrash te pranuara si “norme” shtetrore apo institucionale per veprimtarine e sektoreve apo institucioneve te ndryshem ne arsimin e larte.Standardet e arsimit tregojne nivelin e cilesise se punes nen te cilin ajo nuk duhet te bjere, por nese do te ish e mundur, te ngrihej”.

Krijimi i standardeve ne arsimin e larte krijon mundesite dhe bazen e domosdoshme:

- Per te shprehur dhe per te matur cilesine ose nivelin e saj te arritur.- Per analizen e gjendjes cilesore dhe permiresimin e cilesise.- Per mbeshtetjen e krijimit/rishikimit te kuadrit ligjor ne fushen e cilesise ne pergjithesi dhe

te legjislacionit institucional (rregulloret, etj) ne veçanti.- Per ndertimin e politikave te pergjithshme shteterore si dhe te politikave institucionale.

Standardet jane “produkt” i procesit te gjere dhe kompleks te standardizimit, si nje nder metodat qe synojne sigurimin e cilesise ne institucionin e arsimit te larte. Niveli i standardizimit lidhet me gjeresine e shtrirjes se ketij procesi dhe me detajimin e standardeve, ose si thuhet ndryshe, me ekstensivitetin dhe me intensivitetin e standardizimit, gjithmone ne raport me aktivitetet qe zhvillohen.

Ne universitetet europiane, aktivitetet natyrisht qe zhvillohen mbi bazen e standardeve perkatese, te vendosur ne rregulloret e ndryshme, dhe qe shprehin nivelin cilesor te ketyre aktiviteteve. Nga ana tjeter, ne Europe shteti nxit, stimulon dhe mban nen kontroll cilesine ne keto universitete, nepermjet permiresimit te standardeve shteterore dhe procesit te akreditimit te tyre.

Ne Ligjin “Per Arsimin e Larte ne Republiken e Shqiperise”, Nr. 9741, Dt. 21.05.2007 vendosen bazat per trajtimin e cilesise ne institucionet e arsimit te larte. Po ashtu, ne kete Ligj behet e qarte se cilesia eshte e lidhur dhe bazohet ne standardet qe vendosen ne institucionet e arsimit te larte dhe se kjo cilesi duhet te matet dhe kontrollohet nepermjet vleresimeve te brendshme dhe vleresimeve te jashtme, te perfshire keta ne procesin e akreditimit.Pavaresisht nga fakti se vete Ligji “Per Arsimin e Larte ne Republiken e Shqiperise” eshte “i mbyshur” me standarde, ne Ligj theksohet se standardet shteterore jepen ne aktet e ndryshme nenligjore qe mbeshtesin kete ligj. Po ashtu, vihet ne dukje se institucionet e arsimit te larte duhet te ndertojne dhe vendosin vete standarde apo kritere, te quajtur standarde specifike, ne perputhje me veçorite e aktiviteteve dhe me kushtet dhe mundesite ne te cilet zhvillohen ne ata.Duke qene ne bazen e aktiviteteve (dhe nenaktiviteteve perberes), qe zhvillohen ne universitet dhe duke kerkuar qe te gjithe ata te jene ne mbashteteje te sherbimit mesimdhenes, Ligji “Per Arsimin e Larte ne Republiken e Shqiperise” krijon nje kuader sistemik te realizimit te tyre. Si rrjedhoje dhe standardet institucionale te aktiviteteve do te formulohen dhe implementohen ne kuadrin e sistemit te standardeve te institucionit.

*

Faqja 11/29

* *

Cili eshte niveli i kultures se cilesise ne UPT? Cila eshte klima dhe predispozicioni i personelit per trajtimin e problemit te cilesise ne aktivitetet e UPT? Sa eshte niveli i ndergjegjesimit per problemet e cilesise ne aktivitetet qe zhvillohen? Sa njihen konceptet e standardizimit dhe te standardit ne arsimin e larte ne kete institucion? Sa kuptohet ideja se ndertimi i standardeve krijon bazen reale te shprehjes se cilesie, te matjes se cilesise dhe te permiresimit te cilesise? Sa njihet procesi i akreditimit dhe dy kolonat ku mbeshtetet ai: vleresimi i brendshem (vetevleresimi) dhe vleresimi i jashtem? A eshte e mjaftueshme pervoja e fituar ne keta elemente ne disa nga fakultetet e UPT, sa dhe si mund te shfrytezohet ajo? Sa njihen permbajtja e Ligjit “Per Arsimin e Larte ne Republiken e Shqiperise” dhe e akteve nenligjore qe e mbeshtesin ate? Sa eshte niveli i zbatimit te disiplines formale, i pergjegjesise profesionale dhe i asaj didaktiko-shkencore tek stafet akademike, tek punonjesit ndihmes, tek administrata dhe tek punonjesit e sherbimit? Sa njihet mekanizmi i vendosjes praktike te standardeve ne bazen e aktiviteteve (proceseve) qe zhvillohen ne UPT. Sa eshte niveli i efektivitetit dhe i eficenses ne shfrytezimin e lirise akademike? Sa e qarte eshte ideja e integrimit te punes shkencore dhe e sherbimit per te tretet ne sherbimin mesimdhenes universitar?

Pa dashur qe t’i jepet pergjigje te drejtperdrejte ketyre pyetjeve, por edhe te tjerave si keto, eshte e rendesishme te theksohet se konsiderimi dhe analiza e tyre ka nje rendesi vendimtare ne realizimin me sukses te plote te procesit te standardizimit dhe ne percaktimin, formulimin dhe implementimin e standardeve institucionale ne UPT.

Po ashtu, ne suksesin e arritjes se nivelit te nevojshem te standardizimit dhe te formulimit dhe implementimit te pershtatshem te standardeve nje rol shume te rendesishem luajne pjesemarrja ne grupet e punes perkates, dhe ne kryesimin e ketyre grupeve, te drejtuesve kryesore ekzekutive te UPT (Rektori, zevendesit e tij, dekanet/drejtoret e fakulteteve/instituteve dhe zevendesit e tyre, pergjegjesit e departamenteve, ne veçanti kryetaret e KD te PS-ve) dhe ca me teper gjithperfshirja ne kete proces te madh dhe kompleks e te gjithe personelit te UPT (ne veçanti e stafeve akademike) si dhe e mases se gjere te studenteve.

Shenim: Ne kuadrin e Projektit PR 1 do te trajtohen problemet dhe do te zgjidhen detyrat qe kane te bejne me formulimin dhe implementimin e standardeve institucionale te aktiviteteve apo proceseve qe zhvillohen ne UPT.Formulimi dhe implementimi i standardeve te sistemeve te menaxhimit te cilesise ne UPT nuk do jane objekt i Projektit PR 1, pasi ato do te jene objekt i nje projekti tjeter TEMPUS, qe parashikohet te aktivizohet ne bashkepunim me disa universitete partnere europiane.

4.2 Aktiviteti i planifikimit te realizimit te sistemit te standardeve institucionale

4.2.1 Formimi i grupeve te punes per ndertimin e standardeve institucionale

Ndertimi i standardeve institucionale te UPT eshte problemi kryesor, më me vellim pune, me i veshtire, me delikat dhe me i rendesishem i Projektit PR 1. Si rrjedhoje, grupet e punes qe do te perballojne ngarkesen kryesore ne kete drejtim, dhe e gjithe masa tjeter e punonjesve dhe studenteve, qe do ti mbeshtese ata ne punen e tyre, do te duhet qe te trajtohen me kujdes te veçante. Formimi i grupeve te punes per ndertimin e standardeve institucionale eshte detyre qe do te kerkoje:

- shfrytezimin e struktures dhe te perberjes se grupeve te punes, te pervojes dhe rezultateve te te grupeve te punes te ndertuar ne Procesin PSI dhe ne makroaktivitetet 2 dhe 3 te ketij Projekti;

Faqja 12/29

- pjesemarrjen sa me te gjere te pedagogeve dhe specialisteve me te kualifikuar dhe më me pervoje, gje qe do te duhet te reflektohet sidomos ne shtrirjen apo zgjerimin e perberjes se grupeve te punes te fakulteteve/instituteve;

- pjesemarrjen ne grupet e punes te fakulteteve, edhe te drejtuesve te KD se PS-ve, ne kuadrin e zgjerimit te tyre;

- kryesimin, perseri, te grupeve te punes nga titullaret e instutucionit (Rektor, zv/rektore) dhe te njesive kryesore (dekan/drejtor, zv./dekan/nendrejtor).

Formimi i grupeve te punes do te realizohet nga Rektorati i UPT, ne bashkepunim me dekanatet/drejtorite e fakulteteve/instituteve.

Treguesit e realizimit te 4.2.1 do te jene:

- Skema e grupeve te punes per ndertimin e standardeve institucionale.- Listat e kryetarit dhe anetareve te grupeve te ndryshme te punes per ndertimin e standardeve

institucionale.

4.2.2 Pergatitja e dokumenteve baze te referimit dhe shperndarja e tyre

Pergatitja dhe venia ne dispozicionin e te gjithe grupeve/nengrupeve te punes e dokumenteve baze te referimit si Ligji “Per Arsimin e Larte ne Republiken e Shqiperise”, Nr. 9741, Dt. 21.05.2007 dhe aktet nenligjore qe mbeshtesin kete Ligj, ka per qellim:

- t’u krijoje mundesi pjesetareve te grupeve dhe nengrupeve te punes te njohin kuadrin ligjor baze te arsimit te larte shqiptar;

- te kene ne dispozicion materialet e nevojshme per te njohur permbajtjen dhe per te nxjerre standardet shteterore te universiteteve shqipetare.

Krahas ketyre dokumenteve, grupeve/nengrupeve duhet t’u pergatiten dhe shperndahen edhe rregulloret e ndryshme te UPT dhe te fakulteteve/instituteve, ne menyre qe pjesetaret e tyre te konsultohen per nxjerrjen e standardeve specifike, te cilet shprehin veçorite, kushtet dhe mundesite reale te UPT apo te fakulteteve/instituteve, apo ndofta edhe te ndonje departamenti.

Ligji “Per Arsimin e Larte ne Republiken e Shqiperise”, Nr. 9741, Dt. 21.05.2007, aktet nenligjore dhe rregulloret e ndryshme qe ka nxjerre Rektorati, do te pergatiten per t’u shperndare nga Grupi Qendror, ndersa rregulloret e fakulteteve/instituteve do te pergatiten/shperndahen nga vete grupet e fakulteteve/instituteve.

Treguesit e realizimit te 4.2.2 do te jene: “Dokumentet baze te referimit per ndertimin e standardeve institucionale”.

4.2.3 Evidentimi, renditja dhe zberthimi i aktiviteteve qe zhvillohen ne UPT

Ne kryerjen e evidentimit dhe te renditjes se sherbimeve qe zhvillohen ne UPT duhet te kihen parasysh:

- Sherbimet qe realizojne njesite kryesore te UPT (fakultetet, institutet, administratat) si dhe gjendja dhe kushtet aktuale te realizimit te tyre.

- Sherbimi/sherbimet me te rendesishem qe momentalisht realizon çdo njesi kryesore e UPT.- Mesimdhenien si sherbimi perparesor, kryesor, me te rendesishem qe realizon UPT, ne

fokus te te cilit duhet te vihen drejtperdrejt edhe sherbimet e tjera, te te gjithe njesive te tij kryesore.

Faqja 13/29

Ndersa, ne zberthimin e te gjithe sherbimeve ne aktivitetet dhe nenaktivitetet perkatese, grupet e punes duhet te bejne kujdes qe :

- zberthimi i sherbimeve te kryhet duke arritur nje detajim thelbesor, sinjifikativ dhe optimal, duke patur parasysh rendesine e problemit si dhe nivelin kulturor dhe profesional te operatoreve ne to;

- aktivitetet qe rezultojne, natyrisht duhet te jene aktivitete qe ndikojne drejtperdrejt ne cilesine e sherbimeve dhe duke patur parasysh nje nga parimet e menaxhimit te cilesise, ate te metodes se procesit, te konsiderohen si nje proces i cili ka inputin e tij, nenaktivitetet perberes te renditur, outputin e tij.

- renditja e aktiviteteve dhe nenaktiviteteve te ndjeke fluksin sekuencial te kryerjes se tyre ne sherbimet perkatese.

Detyrat e 4.2.3 do te zgjidhen nga grupet e punes se ndertimit te standardeve, ne perputhje me sherbimet (aktivitetet) kryesore qe kryen ne njesite perkatese kryesore, nen drejtimin dhe ne bashkepunim me Grupin Qendror. Grupi Qendror do te kryeje unifikimin e zberthimit dhe te renditjes se aktiviteteve dhe nenaktiviteteve sipas fluksit sekuencial te kryerjes se tyre ne sherbimet perkatese te fakulteteve dhe instituteve.

Gjithashtu, Grupi qendror duhet te planifikoje, ne perputhje me aktivitetet dhe nenaktivitetet qe zhvillohen ne UPT, realizimin e paketave te standardeve institucionale nga grupet e punes.

Treguesit e realizimit te 4.2.3 do te jene:

- Dokumenti, i miratuar, i sherbimeve kryesore qe ofrojne njesite kryesore te UPT dhe i shperndarjes se detyrave qe kane grupet e punes.

- Flowchartet (diagrama e fluksit) e unifikuara te sherbimeve kryesore me permbajtjen sekuenciale te aktiviteteve dhe nenaktiviteteve perkatese qe zhvillohen ne UPT.

- Plankalendari i realizimit te paketave te standardeve institucionale, qe perkojne me aktivitetet dhe nenaktivitetet qe zhvillohen ne UPT

4.2.4 Ndertimi i sistemit te kodimit te standardeve institucionale

Pas evidentimit te aktiviteteve baze dhe zberthimit te tyre ne nenaktivite, duhet te ndertohet sistemi i kodimit, per te krijuar mundesi dhe pershtashmeri per skedimin e shtypur ose skedimin elektronik dhe gjetjen dhe perdorimin operativ te grupeve te standardeve institucionale ne perputhje me nevojat specifike.

Per te ndertuar sistemin e kodimit te standardeve duhet:

- te zgjidhet forma me e pershtatshme e sistemit te kodimit: numerik, alfabetik apo alfanumerik;

- te percaktohet nje permbajtje sa me e tjeshte e kodit dhe me ngarkesa germore apo shifrore racionale, sa me te vogel.

Ndertimi i sistemit te kodimit do te kryhet nga Grupi Qendror i punes.

Treguesi i realizimit te 4.2.4 do te jete: Dokumenti i Sistemit te Kodimit te Standardeve Institucionale dhe udhezimi shoqerues i aplikimit te tij.

Faqja 14/29

4.2.5 Trainimi i grupeve te punes

Pjesemarresit e seminarit njeditor te trainimit do te jene perfaqesuesit e grupeve te punes te fakulteteve/instituteve, te grupit te administrates se Rektoratit dhe te keshillave te studenteve. Seminari i trainimit synon t’u beje te qarte pjesemarresve, kryesisht:

- rolin e standardeve institucionale te UPT;- permbajtjen e standardeve institucionale universitare dhe formen e paraqitjes se tyre;- perberjen e standardeve institucionale si bashkesi e standardeve shteterore dhe standardeve

specifike;- burimet kryesore te nxjerres se standardeve institucionale te UPT;- strukturen e sistemit te standardeve institucionale SSI, te standardeve te kerkimit shkencor

SKSH, te standardeve te sherbimit per te trete SSHT dhe standardet administrative dhe financiare SAF;

- mekanizmin e kthimit te standardeve nga “vullnetare” ne te detyrueshem.

Seminari i trainimit do te realizohet nga Konsulenti i cilesise.

Treguesit e realizimit te 4.2.4 jane:

- Materiali i paraqitur ne trainimin e grupeve te punes (ne slajde)- Listeprezenca e pjesemarresve ne seminarin e trainimit.

4.3 Aktiviteti i realizimi te drafteve te standardeve institucionale

4.3.1 Ndertimi i drafteve te standardeve institucionale nga grupet/nengrupet e punes

Te gjithe grupet/nengrupet e punes se ndertimit te standardeve institucionale duhet te kryejne detyrat e tyre ne lidhje me realizimin e drafteve te standardeve perkates, duke shfrytezuar te gjithe burimet e rekomanduara dhe duke u udhezuar nga:

- dokumenti, i miratuar, i sherbimeve kryesore qe ofrojne njesite kryesore te UPT dhe i shperndarjes se detyrave qe kane grupet e punes,

- flowchartet (diagrama e fluksit) e sherbimeve kryesore me permbajtjen sekuenciale te aktiviteteve dhe nenaktiviteteve perkatese,

- dokumenti i Sistemit te Kodimit te Standardeve Institucionale dhe udhezimi shoqerues i aplikimit te tij,

te realizuar ne 4.2.3 dhe 4.2.4.

Krahas nxjerrjes se kujdesshme dhe te plote te standardeve shteterore, vemenje e veçante do te duhet te tregohet per nderimin e standardeve specifike te UPT. Per te gjithe standardet institucionale duhet te parashikohet dhe menyra e matjes (vleresimit) te tyre.

Treguesi i realizimit te 4.3.1 do te jene: Dokumentet e drafteve te formulimeve paraprake te standardeve te sherbimeve kryesore per çdo fakultet/institut dhe per administraten e UPT.

4.3.2 Shqyrtimi i drafteve te standardeve institucionale dhe permiresimi i mundshem paraprak

Faqja 15/29

Pas realizimit te dokumenteve te drafteve te formulimeve paraprake te standardeve, te sherbimeve kryesore per çdo fakultet/institut dhe per administraten e UPT, duhet qe ato te paraqiten per shqyrtim dhe diskutim ne te gjithe departamentet/administraten. Po ne mbledhjet/takimet ne departamente do te duhet qe te evidentohet, per secilin standard, ne se paraqiten veshtiresi ne zbatimin/matjen e tij dhe se si mund te kapercehen keto veshtiresi.

Mbledhjet/takimet duhet te behen me inisiativen dhe drejtimin e dekanit/drejtorit/kancelarit te fakultetit/institutit/administrates se UPT.

Nga ana e Grupit Qendror, me te gjithe grupet e punes se fakulteteve/instituteve dhe te administrates se UPT do te organizohet nje takim i pergjithshem, ku do te paraqiten dhe diskutohen, nje e nga nje, draftet e standardeve institucionale te sherbimeve kryesore qe ofron UPT.

Treguesi i realizimit te 4.3.2 do te jene:

- Dokumenti i drafteve te standardeve institucionale te sherbimeve kryesore per çdo fakultet/institut dhe per administraten e UPT (kodi, emertimi, permbajtja, metoda/menyre e matjes).

- Procesverbalet e takimeve/mbledhjeve te departamenteve/administratave ne lidhje me diskutimet e drafteve te standardeve institucionale te sherbimeve perkatese, te firmosura nga dekani/drejtori/kancelari i UPT si dhe procesverbali i takimit te pergjithshem, i firmosur nga Rektori.

4.4 Aktiviteti i kontrollit te drafteve te standardeve institucionale

Kontrolli, apo me mire verifikimi, i drafteve te standardeve institucionale, te ndertuar nga grupet e fakulteteve/instituteve dhe ai i administrates se Rektoratit te UPT, do te kryhet nga ana e Grupit Qendror, duke patur si synim:

- verifikimin e pergjithshem te punes se kryer nga grupet e punes (me mire te thuhet nga personeli i fakulteteve), te shprehur ne treguesit e realizimit te 4.3.2.

- evidentimin e jokonformiteteve te mundshme ne lidhje me udhezimet e dhena.

Tregues i 4.4 do te jete: Procesverbali i mbledhjes per evidentimin e jokonformiteteve te mundshme ne ndertimin e standardeve institucionale te UPT.

4.5 Aktiviteti i plotesimit/permiresimit te drafteve te standardeve institucionale

Pas analizes se kujdesshme te jokonformiteteve te mundshme ne ndertimin e standardeve institucionale te UPT, Grupi i Qendror i punes do te krijoje draftin perfundimtar permbledhes te sistemit te standardeve institucionale te UPT, duke patur si pikesynim permiresimet e mundshme dhe unifikimin e versioneve me te mira, duke lene te paplotesuar pjesen standardeve qe do te perbejne elementet e Sistemit te Cilesise te UPT, e cila eshte parashikuar te ndertohet nga projekti TEMPUS.

Tregues i realizimit te 4.5 do te jete drafti: Permbledhja e Sistemit te Standardeve Institucionale te UPT.

4.6 Aktiviteti i miratimit te draftit te Sistemit te Standardeve Institucionale

Faqja 16/29

Kthimi i draftit te Sistemit te standardeve Institucionale te UPT ne ne nje dokument te miratuar operativ do te kryhet me miratimin e tij ne Senatin e UPT.

Detyra e pergatitjes dhe e paraqitjes ne Senat e draftit Sistemi i Standardeve Institucionale do te kryhet nga rektorati i UPT.

Tregues i realizimit te 4.6 eshte: Permbledhja “Sistemi i Standardeve Institucionale te UPT”, i miratuar.

4.7 Shperndarja e standardeve institucionale ne rregullore

Vendosja e standardeve instutucionale ne rregulloret e ndryshme te UPT, ne te gjitha nivelet dhe sherbimet qe ofron ky institucion, do te beje qe keto dokumete qe shprehin nivelin zyrtar te cilesise te behen te detyrueshme.

Detyra e shperndarjes se standardeve institucionale te miratuar ne rregulloret e UPT do te kryhet nga grupet e punes se fakulteteve/instituteve dhe ai i administrates se Rektoratit, nen monitorimin e kujdesshem te Rektoratit te UPT..Treguesit e realizimit te 4.7 do te jene: Rregulloret e rishikuara te UPT dhe te fakulteteve/instituteve.

4.8 Implementimi i rregulloreve te rishikuara

Eshte planifikuar qe rregulloret e rishikuara te perfundojne ne periudhen e fillimit te vitit akademik, duke qene si baze per te planifikuar dhe me tej per te zhvilluar te gjithe aktivitetet mesimore ne fakultetet e UPT. Ndersa ne institutet e UPT implementimi i rregulloreve do te kryhet gradualisht, sipas fazave apo etapave menaxheriale konkrete te realizimit te sherbimeve qe kryejne kete njesi kryesore.

Implementimi i rregulloreve te rishikuara do te behet nga departamentet e fakulteteve/instituteve dhe administratat ne Rektorat dhe fakultete/institute.

Treguesit e realizimit te aktivitetit 4.8 do te jene: Dokumentet e planifikimit te aktiviteteve qe zhvillohen ne UPT, mbi bazen e rregulloreve te rishikuara.

Faqja 17/29

DOKUMENTE PERMBLEDHES

Faqja 18/29

Faqja 19/29

KUADRI LOGJIK I PROJEKTIT PR 1

OBJEKTIVI I PERGJITHSHEM

MAKROATIVITETET E PROCESIT PSI

AKTIVITETET E PROCESIT PSI

OBJEKTIVAT SPECIFIKE

TREGUESIT E REALIZIMIT

Ndertimi i Sistemit te

Standardeve Institucionale dhe

Implementimi i tyre ne UPT

2. Kryerja e sensibilizim-informimit mbi Projektin PR1


Kryerja e pergatitjeve per te realizuar sensibilizim- informimin mbi Projektin PR 1

“Thirrja e Rektoratit te UPT drejtuar te gjithe personelit te institucionet

per t’u perfshire dhe per te bashkepunuar ne realizimin me

sukses te Projektit PR 1:“Vendosja e standardeve institucionale ne UPT”” “Skema e grupeve sensibilizuese-

informuese e Projektit PR1”“Lista e formave dhe instrumenteve te sensibilizimit dhe informimit”.

“Skema e niveleve dhe grupeve qe do te sensibilizohen-informohen” “Plankalendari i realizimit te

takimeve te sensibilizim-informimit ne dekanate/drejtori dhe adm. Rekt.”


Krijimi i nje ambienti te sensibilizuar dhe te informuar ne fakultete/institute/ admimistrate e Rektoratit mbi problemet e Projektit PR 1

“Procesverbalet e takimeve sensibilizuese-informuese me Grupin

Qendror”“Procesverbali i

takimeve/mbledhjeve sensibilizuese-informuese ne fakult/instit/administr.

e Rektoratit”“Pjesemarrja, drejtimi i takimit dhe pergatitja e realacionit perkates te

aktivitetit nga dekani/drejtori i fakult/institut. dhe kancelari i UPT”“Numri i pjesemarresve ne takimin

apo mbledhjen sensibilizuese-informuese”

2.4 Aktiviteti i kontrollit te realizimit te sensibilizim- informimit

Marrja e masave permiresuese mbi bazen e rezultateve te kontrollit te realizimit te aktivitetit te sensibilizim- informimit ne fakultete/institute /administrate e Rektoratit

“Procesverbalet e mbledhjeve per kontrollin dhe per analizen e

realizimit te takimeve/mbledhjeve sensibilizuese-informuese si dhe per

marrjen e masave permiresuese”2.5 Aktiviteti i permiresimit pas

realizimit te sensibilizim- informimit Faqja 20/29

KUADRI LOGJIK I PROJEKTIT PR 1 (Vazhdim)









3. Krijimi i keshillave te diplomes se programeve te studimeve

3.2. Aktiviteti i planifikimit te ndertimit KD se PS

Zgjidhja e detyrave qe kane te bejne me pergatitjet paraprake, te cilat do te ndihmojne ne realizimin ose udhezimin e ndertimit te KD se PS-ve

“Procesverbali i analizes ne Rektorat mbi ndertimin e KD te PS-ve ne

UPT” “Listat e grupeve te punes per

ndertimin e KD se PS-ve”“Udhezuesi per ndertimin e KD se

PS”“Listat e pedagogeve, kandidate per

anetare te KD se PS-ve”

3.3. Aktiviteti i ndertimit te KD se PS

Ndertimi i KD per çdo PS ne fakultetet e UPT, mbi bazen e udhezimeve dhe trajtimeve perkatese

“Listat e kryetarit dhe te anetareve te KD te PS-ve”

3.4. Aktiviteti i kontrollit te ndertimit te KD se PS

Permiresimi i punes se kryer nga grupet e punes ne drejtim te ndertimit te KD se PS-ve, mbi bazen e rezultateve te kontrollit te kryer nga Rektorati dhe pergatitja per paraqitjen dhe marrjen e vendimit perkates ne Senatin e UPT

“Proces verbalet e mbledhjeve per kontrollin dhe per analizen e

ndertimit te KD se PS-ve si dhe per marrjen e masave permiresuese”.

“Listat (e miratuara nga Rektorati i UPT) e kryetarit dhe te anetareve te

KD te PS-ve”.“Projektvendimi i Senatit te UPT per miratimin e KD te PS-ve te UPT”.

3.5. Aktiviteti i permiresimit dhe miratimit praprak pas ndertimit te KD se PS

3.6 Aktiviteti i miratimit perfundimtar te KD te PS- ve te UPT

Dhenia e fuqise nenligjore krijimit dhe funksionimit te KD

te PS-ve ne UPT

“Vendimi i Senatit te UPT per miratimin e KD te PS-ve te UPT”

Faqja 21/29










4. Vendisja e sistemit te standardeve institucionale


Kryerja e te gjithe nenaktiviteteve qe kane per qellim parapergatitjen e pergjithshme per realizimin sistemit te standardeve institucionale dhe ne veçanti pergatitjen e dokumenteve kryesore udhezuese per realizimin e kesaj detyre

“Skema e grupeve te punes per ndertimin e standardeve

institucionale”“Listat e kryetarit dhe anetareve te grupeve te ndryshme te punes per

ndertimin e standardeve institucionale”

“Dokumentet baze te referimit per ndertimin e standardeve

institucionale”“Dokumenti, i miratuar, i sherbimeve kryesore qe ofrojne njesite kryesore

te UPT dhe i shperndarjes se detyrave qe kane grupet e punes”

“Flowchartet (diagrama e fluksit) e unifikuara te sherbimeve kryesore me

permbajtjen sekuenciale te aktiviteteve dhe nenaktiviteteve

perkatese”“Plankalendari i realizimit te

paketave te standardeve institucionale, qe perkojne me

aktivitetet dhe nenaktivitetet qe zhvillohen ne UPT”

“Dokumenti i Sistemit te Kodimit te Standardeve Institucionale dhe

udhezimi shoqerues i aplikimit te tij”“Materiali i paraqitur ne trainimin e

grupeve te punes (ne slajde)”“Listeprezenca e pjesemarresve ne

seminarin e trainimit”










4. Vendisja e sistemit te standardeve institucionale


Ndertimi i draftit te standardeve institucionale, i diskutuar ne te gjithe grupet e punonjesve (stafet akademike, ndihmes, te administrates dhe te sherbimit) dhe ne te gjithe nivelet hierarkike te grupeve te punes

“Dokumenti i drafteve te standardeve institucionale te sherbimeve kryesore per çdo

fakultet/institut dhe per administraten e UPT (kodi, emertimi, permbajtja,

metoda/menyre e matjes)”“Procesverbalet e takimeve/

mbledhjeve te departamenteve/administratave ne lidhje me

diskutimet e drafteve te standardeve institucionale te sherbimeve perkatese, te firmosura nga

dekani/drejtori/kancelari i UPT si dhe procesverbali i takimit te

pergjithshem, i firmosur nga Rektori”


Evidentimi i jokonformiteteve te mundshme ne draftet e standardeve institucionale, te ndertuar nga grupet e punes

“Procesverbali i mbledhjes per evidentimin e jokonformiteteve te

mundshme ne ndertimin e standardeve institucionale”

4.5 Aktiviteti i plotesimit/ permiresimit te drafteve te standardeve institucionale

Kryerja e plotesimeve/permiresimeve tedrafteve te standardeve institucionale

“Permbledhja “Sistemi i Standardeve Institucionale”, i miratuar”


Njohja institucionale e sistemit te standardeve institucionale

“Permbledhja “Sistemi i Standardeve Institucionale te UPT”, i miratuar”

4.7 Shperndarja e standardeve institucionale ne rregullore

Kthimi i standardeve institucionale ne rregulla te detyrueshme ne dokumente operative

“Rregulloret e rishikuara te UPT dhe te fakulteteve/instituteve”

Faqja 22/29










4. Vendisja e sistemit te standardeve

institucionale


“Lista e dokumenteve te planifikimit te aktiviteteve qe zhvillohen ne UPT,

mbi bazen e rregulloreve te rishikuara”

Faqja 23/29

PLANKALENDARI I REALIZIMIT TE AKTIVITETEVE TE PROJEKTIT PR 1

Nr. AKT

Koha

Emertimi i aktivitetit

Prill 2009

Maj 2009

Qershor 2009

Korrik 2009

Gusht 2009

Shtator 2009

Tetor 2009

DYJAVORETI II I II I II I II I II I II I II





3.2 Aktiviteti i planifikimit te ndertimit te KD se PS

3.3 Aktiviteti i ndertimit te KD se PS

3.4 Aktiviteti i kontrollit te ndertimit te KD se PS-ve








4.7 Shperndarja e standardeve institucionale ne rregulloret e ndryshme


Faqja 24/29

EVIDENCA E REALIZIMTI DHE KONTROLLIT TE AKTIVITETEVE TE PROJEKTIT PR 1

NR. AKT.

EMERTIMI I AKTIVITETIT CILI DO TA REALIZOJE CILI DO TA KONTROLLOJE VEREJTJE

2.2 Aktiviteti i planifikimit te sensibilizim-informimit Rektori i UPT, Pergjegjesi dhe konsulenti i zbatimit te Projektit PR 1

Rektori UPT

2.3 Aktiviteti i realizimit te sensibilizim-informimit Grupi Qendror, grupet e punes se fakultet/ instituteve dhe i administrates se Rektoratit

Rektori i UPT


Grupi Qendror i punes Rektori UPT


Grupi Qendror, grupet e punes se fakultet/ instituteve dhe i administrates se Rektoratit

Rektori i UPT

3.2 Aktiviteti i planifikimit te ndertimit te KD se PS Rektorati, dekanet e fakulteteve Rektori UPT

3.3 Aktiviteti i ndertimit te KD se PS Grupet e punes se fakulteteve Rektori UPT

3.4 Aktiviteti i kontrollit te ndertimit te KD se PS-ve Grupi Qendror Rektori UPT


Grupi Qendror Rektori UPT


Senati Rektori UPT


Grupi Qendror, grupet e punes se fakultet/ instituteve dhe i administrates se Rektoratit

Rektori UPT


Grupet e punes se fakulteteve/instituteve dhe administrates se Rektoratit

Grupi Qendror






Rektorati Rektori UPT

4.7 Shperndarja e standardeve institucionale ne rregulloret e ndryshme

Grupet e punes se fakulteteve/instituteve dhe administrates se Rektoratit

Grupi Qendror

4.8 Implementimi i rregulloreve te rishikuara Departamentet e fakulteteve/instituteve dhe administratat

Rektori, dekanet/drejtoret, pergjegjesit e departamenteve, kancelaret

Faqja 25/29

FORMULARI I KONTRATES ME KONTRIBUESIT NE ZBATIMIN E PROJEKTIT PR 1

KONTRATA E PJESEMARRJES NE ZBATIMIN E PROJEKTIT PR 1

Data: _____ /____/______

Emri dhe mbiemri i kontribuesit __________________________________________________

Grupi i punes ku ben pjese: ______________________________________________________

Departamenti ku ben pjese: ______________________________________________________

Detyra qe do realizoje: __________________________________________________________

Pergjegjesi ne zbatimin e Projektit PR 1 Firma e kontribuesit

______________________________

Faqja 26/29

LIST-PAGESA E KONTRIBUESVE NE AKTIVITETET E PROJEKTIT PR 1

N.r. EMRI dhe MBIEMRIi KONTRIBUESIT

EMERTIMI i DETYRAVE TE KRYERA PERIUDHA KOHORE

KOHA e PUNES

TARIFA ORARE

SHUMA e PAGESES

SHUMA TOTALE

Faqja 27/29

LIST-SHPENZIME NE AKTIVITETET E PROJEKTIT PR 1

NR EMERTIMI I SHPENZIMITNJESIA

KRYESORE MESIMORE

SHKENCORE

SASIA ÇMIMI SHUMA E SHPENZIMIT

SHUMA TOTALE

Faqja 28/29

SKEMA E GRUPEVE SENSIBILIZUESE-INFORMUESETE PROCESIT PROJEKTIT PR1

GRUPI QENDROR

Akademik Jorgaq KAÇANI ....., Rektor i UPTProf. As. Akli Fundo .............., Zv. Rektor i UPTProf. Dr. Rozeta MITRUSHI. , Zv. Rektore e UPTProf. Dr. PerparimDEÇOLLI , Konsulenti i cilesiseDr. Genti GUSHO ................., Drejtuesi i QSBC

GRUPI I FIN

Prof. As. Andrea MALIQARI, Dekan i FINDr. Elfrida ALLIU, Zv. Dekane e FINAs.Ped. Alket KUMARAKU, perfaqesues i FIN per cilesine

GRUPI I FIM

Prof. Dr. Andonaq LONDO, Dekan i FIMDr. Genti GUXHO, Zv. Dekan i FIMAs. Ped. Ilo BODI, perfaqesues i FIM per cilesine

GRUPI I FTI

Akademik Gudar BEQIRAJ, Dekan i FTIDr. Elida KAJO, Zv. Dekane e FTIDr. Elma ZANAJ, perfaqesues i FTI per cilesine

GRUPI I FGJM

Prof. Dr. Perparim HOXHA, Dekan i FGJMProf. As. Skender LIPO, Zv. Dekan i FGJMDr. Nevton KODHELI, perfaqesues i FGJM per cilesine

GRUPI I FIE

Prof. Dr. Pirro CIPO, Dekan i FIEDr. Orion ZAVALANI, Zv. Dekan i FIEMsc.Ing. Nike SHAMKu, perfaqesues i FIE per cilesine

GRUPI I FFP

Prof. Dr. Tatjana MULAJ, Dekane e FFPProf. As. Ligor NIKOLLA, Zv. Dekan i FFPMsc Dhurata KUQI, perfaqesues i FFP per cilesine

GRUPI I INEUM

Prof. Dr. Marenglen GJONAJ, Drejtor i INEUMDr. Bashkim LUSHAJ, Zv. Drejtor i INEUMMsc. Bledar MURTAJ, perfaqesues i INEUM

GRUPI I INGJSH

Prof. Dr. Ismail HOXHA, Drejtor i INGJSHProf. Dr. Neki KUKA, Perfaq. i Drejtorise INGJSHMsc. Irena YMETI, perfaqesuese e INGJSH per cilesine

GRUPI I KESHILLIT STUDENTOR

Florenc VEIZI, perfaqesues i Kesh. Studentor (FIM)Besnik LALA, perfaqesues i Keshillit Studentor (FIN)Ardit ÇELA, perfaqesues i Keshillit Studentor (FTI)Erald SILO, perfaqesues i Keshillit Studentor (FGJM)Denis MATI, perfaqesues i Keshillit Studentor (FIE)Erla NDREAJ, perfaqesues i Keshillit Studentor (FFP)

REKTORI I UPTAkademik Jorgaq KAÇANI

GRUPI I ADM. REKTORATITEkon. Shpetim ZAIMI, Kancelar i UPTEkon. Luljeta XHANGO

Faqja 29/29

LISTA E FORMAVE DHE INSTRUMENTEVETE SENSIBILIZIMIT DHE INFORMIMIT E PROJEKTIT PR 1

1. Pergatitja e “Thirrjes se Rektoratit te UPT drejtuar te gjithe personelit te institucionet per t’u perfshire dhe per te bashkepunuar ne realizimin me sukses te Projektit PR 1:

“Vendosja e standardeve institucionale ne UPT”

2. Organizimi i mbledhjeve te Rektoratit (minimumi 1 here ne muaj), ne te cilat te jete i pranishem vazhdimisht problemet e ndertimit te standardeve institucionale te UPT

3. Takimi i instruktimit te grupeve te fakulteteve/instituteve dhe atij prane Rektoratit, i organizuar nga Grupi Qendror i sensibilizim-informimit te Projektit PR1.

4. Trainimi i grupeve te fakulteteve/instituteve dhe atij prane Rektoratit ne lidhje me standardet universitare.

5. Takimet/mbledhjet e organizuar nga grupet e fakulteteve/instituteve dhe ai prane Rektoratit me grupet e personelit perkates.

6. Shumefishimi dhe perhapja e Dokumentit 3/5 “Ndertimi i sistemit te standardeve institucionale te UPT”

7. Shumefishimi dhe perhapja e kater dokumenteve qe perbejne treguesit e realizimit te 2.2 “Aktiviteti i planifikimit te sensibilizim-informimit”

8. Shumefishimi dhe perhapja e Ligji “Per Arsimin e Larte ne Republiken e Shqiperise”, Nr. 9741, Dt 21.05.2007.

9. Shumefishimi dhe perhapja e akteve nenligjore te nxjerra ne mbeshtetje te Ligjit “Per Arsimin e Larte ne Republiken e Shqiperise”, Nr. 9741, Dt 21.05.2007.

10. Freskimi i “Kendit te Cilesise” me materiale qe lidhen me Projektin PR 1.

11. Freskimi i materialeve ne faqen e UPT ne internet.

GRUPI QENDROR I SENSIBILIZIM-INFORMIMIT TE PROJEKTIT PR1

SKEMA PIRAMIDALE E SENSIBILIZIM-INFORMIMITte Projektit PR 1

SENATI

ADMINISTRATAE

REKTORATIT

STAFET AKADEMIKE/

NDIHMESE

ADMINISTRATA E FAKULTETEVE/INSTITUTEVE

PUNONJESIT E SHERBIMEVE TE FAKULTETEVE/INSTITUTEVE

STUDENTET SIPAS FAKULTETEVE

Niveli i Pare

Niveli i Dyte

Grupi Sensibilizues

Qendror

GRUPI QENDROR I SENSIBILIZIM-INFORMIMIT TE PROJEKTIT PR1

Grupet Sensibilizues te Fakulteteve/Instituteve

Grupi Sensibilizues

i Administrates Rektoratit

1245669020-programi i permiresimit te niveleve cilesore ne upt docum 3

Documents