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SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

1

ÍNDICE

Introducción

2

Objetivo

3

Requerimientos Mínimos

4

Perfiles y Responsabilidades

5

Capítulo 1

Ingreso al Sistema y autentificación

6

Capítulo 2

Estadísticas Generales de la Escuela

9

Capítulo 3

Módulo de Inscripción - Inscripción Externos de SEIEM - Inscripción Internos de SEIEM - Reinscripción - Administración de Grupos

16 17 21 22 26

Capítulo 4 Módulo de Acreditación - Captura de Calificaciones - Movimientos Extemporáneos

27 28 32

Capítulo 5 Módulo de Administración de Alumnos - Bajas - Altas

34 38 39

Capítulo 6 Módulo de Actualizar Gráficas

42

ANEXOS ANEXO 1 (Descripción de los campos del sistema)

45

ANEXO 2 (Catálogo de las Entidades Federativas para la Conformación de la clave CURP)

48

ANEXO 3 (Formatos de Reportes) 49 ANEXO 4 (Contactos) 51

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INTRODUCCIÓN

Como parte del compromiso de mejorar la calidad de la educación y acorde con los avances de últimos tiempos en materia de tecnologías de la información, se vuelve una necesidad recurrente la modernización de todos los procesos, buscando siempre el mejor aprovechamiento de los recursos y en particular, la renovación del conjunto de procesos de Control Escolar en los SEIEM que a la fecha ha sido rebasado tecnológicamente hablando. El mercado del software en este rubro, ofrece una gran variedad de alternativas para la resolución del problema, pero existen una serie de requerimientos específicos inherentes a los SEIEM que difícilmente son contemplados por el software comercial, por lo que deben desarrollarse aplicaciones con base en requerimientos específicos, utilizando para ello herramientas de programación de vanguardia que respondan a nuestras expectativas en su totalidad y que garanticen su portabilidad con el paso del tiempo. Para solucionar esta problemática, la Dirección de Informática Y Telecomunicaciones en coordinación de la Dirección de Planeación Educativa ha desarrollado el Sistema Integral de Control Escolar SINCE, considerando los lineamientos y normatividad vigente en la materia. Este sistema agiliza los momentos del proceso de Control Escolar como son: Inscripción, Acreditación, Reinscripción, Certificación, Regularización, para beneficio de la estructura educativa que integran los Servicios Educativos Integrados al Estado de México, centraliza y estandariza procedimientos y descentraliza su operatividad.

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OBJETIVO El objetivo del presente documento es proporcionar una guía con los conocimientos necesarios para operar el Sistema Integral de Control Escolar (SINCE) de acuerdo al ámbito de responsabilidad del personal involucrado en dicho proceso.

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA Sistema Informático de Control Escolar para Educación Básica en ambiente Web que integra los 5 momentos esenciales de Control Escolar de los Servicios Educativos Integrados al Estado de México: (Inscripción, Acreditación, Reinscripción, Certificación, Regularización). Asimismo, dicho Sistema contempla los atributos de la seguridad de la información Confidencialidad, Integridad y Disponibilidad.

Por el momento se consideran los niveles educativos primaria y secundaria, con posterioridad se

analizará el nivel de preescolar.

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REQUERIMIENTOS MÍNIMOS PARA EL USO DEL SISTEMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

Hardware:

Equipo de Cómputo con desempeño adecuado para navegar en internet

Pentium II

1 GB mínimo de memoria RAM

Conexión a Internet

Impresora

Software:

Navegadores de Internet Mozilla Firefox (Recomendado) Internet Explorer (No Recomendado) Google Chrome

Flash Player Adobe Reader PDF

Perfil del usuario:

Conocimientos en la operación, políticas y/o normatividad en materia de movimientos de Control Escolar.

Conocimientos básicos en manejo de equipo de cómputo, sistema operativo (Windows) y navegadores de internet.

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PERFILES Y RESPONSABILIDADES

A continuación se muestran los diferentes perfiles que son utilizados en el SINCE, así como las actividades que cada perfil podrá realizar. [Ver Ilustración 1]

Ilustración 1 Perfiles de Usuarios

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CAPÍTULO I INGRESO AL SISTEMA Y AUTENTIFICACIÓN

Procedimiento para ingresar al sistema:

1. Abrir el navegador de su preferencia [Ver Ilustración 2]:

Google Chrome Internet Explorer Mozilla Firefox

2. Escribir en la barra de dirección la siguiente dirección. [Ver Ilustración 2.1]

http://200.94.78.164 y presionar la tecla Enter.

3. Se abrirá una caja de diálogo de autentificación de usuario en la cual se pregunta la

clave del usuario así como el password. [Ver Ilustración 3]

Ilustración 2.1 Asignación de dirección

Ilustración 2 Navegador de Internet

Ilustración 3 Caja de diálogo de autentificación de usuario

http://200.94.78.164/

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Con el mouse, posicionar el cursor en el campo usuario, teclear la clave de usuario asignada y presionar la tecla <TAB> para pasar al siguiente campo (PASSWORD).

Teclear el password correspondiente y posteriormente con el mouse dar clic en el

botón ENTRAR.

4. Si los datos son correctos se presenta la pantalla principal del sistema.

La siguiente pantalla muestra el menú principal del Sistema Integral de Control Escolar, aquí elegiremos la opción CONTROL ESCOLAR para ingresar a dicha aplicación.[Ver Ilustración 4]

Si la cuenta de usuario o el password no son válidos el sistema

enviará el siguiente mensaje. [Ver Ilustración 5]

Deberá dar clic en el botón ‘regresar’ y el sistema mostrará nuevamente la pantalla de

Autentificación de usuario.

Ilustración 5 Fallo de autentificación

Ilustración 4 Pantalla de Selección del SINCE

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OPCIONES DEL SISTEMA

A continuación se detallan los elementos importantes que debe de identificar en la pantalla principal

del sistema. [Ver Ilustración 6]

1. Área de menús y submenús

Aquí se presentarán las diferentes opciones de los menús y submenús del sistema de acuerdo

al perfil del usuario.

2. Área de Trabajo

En esta área se realizará la captura de información requerida en cada una de las opciones del

sistema y se desplegarán las consultas de información solicitadas.

3. Links de Navegación

Con esta opción usted podrá de forma rápida seleccionar una opción del sistema.

Nombre de usuario en

sesión

Área de Trabajo

Ilustración 6 Elementos de la pantalla principal del Sistema

Área de menús y

submenús Links de Navegación

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Gráfica de Barras

Vespertino

Matutino

CAPÍTULO II ESTADÍSTICAS GENERALES DE LA ESCUELA

La pantalla principal del SINCE contiene tres iconos los cuales se describen a continuación:

La pantalla principal del SINCE despliega en el área de trabajo dos gráficas las cuales se describen a

continuación.

La gráfica de barras muestra el número de alumnos por grado tanto para primaria como para

secundaria. [Ver Ilustración 7]

Para secundaria cabe destacar que la gráfica de barras, también muestra el número de alumnos por

turnos (Matutino, Vespertino). [Ver Ilustración 7.1]

La gráfica de pastel muestra el número de alumnos por género (Hombres, Mujeres) tanto para

primaria como para secundaria.

Ilustración 7 Gráfica de Barras

Ilustración 7.1 Número de Alumnos por Turno

Gráficas: En esta opción usted podrá visualizar las gráficas con datos estadísticos de la

escuela.

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Grafica de Pastel

Grafica de Grupos

por grado

Al dar clic sobre una barra (en un grado específico), se despliega otra gráfica donde se muestra más

información sobre cada grado por ejemplo: total de grupos por grado, el número de mujeres y

hombres por grupo. [Ver Ilustración 8]

De igual forma, al dar clic sobre un grupo se mostrará un listado de alumnos que pertenecen al grupo

seleccionado, con sus calificaciones actuales, promedio y número de faltas. [Ver Ilustración 9]

Ilustración 8 Gráfica de Grupos por Grado

Ilustración 9 Listado de Alumnos

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Vista Previa

Área de Trabajo

En la [Ilustración 9] se observan algunos iconos en la parte superior derecha, cuya funcionalidad se

describe a continuación.

En la [Ilustración 10] se muestran las partes de la pantalla del reporte:

Área de Trabajo: En esta área usted podrá editar el reporte que se desea obtener.

Vista Previa: Se encuentra en la parte inferior del reporte que se está configurando. Los

cambios que usted realice en el reporte se mostrarán también en la vista previa del mismo.

Captura de Calificaciones: En esta opción usted podrá ingresar al apartado de captura

de calificaciones. Para más información sobre la captura de calificaciones de esta

sección consulte el Módulo de Acreditación.

Configurar Reporte: Esta opción le permite configurar e imprimir un reporte según

los datos que usted necesite.

Ilustración 10 Partes de la Pantalla del Reporte

Formato de Control de Inscripción: Esta opción le permite visualizar e imprimir el

reporte de alumnos inscritos en un grupo. [Ver Anexo 4]

Gráficas de Estadísticas: Esta opción le permite visualizar e imprimir un las gráficas

mostradas en la pantalla principal. [Ver Anexo 4]

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Para configurar el reporte hay que tomar en cuenta los siguientes puntos:

En el área de trabajo usted podrá personalizar el título del reporte, escribiendo uno nuevo.

Seleccionando una o más columnas las podremos mostrar u ocultar los datos que se desea que

se muestren en el reporte. [Ver Ilustración 10.1]

Los cambios realizados al reporte se muestran en la vista previa de este [Ver Ilustración 11].

La vista previa del reporte podemos observar los siguientes iconos:

Reset: Convierte el reporte actual al reporte por default u original.

Imprimir: Imprime el reporte

Exportar a Excel: Exporta el reporte a un documento Excel.

Ilustración 10.1 Configuración de Reporte

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Título Modificado

Ilustración 11 Vista Previa de Reporte

Columnas modificadas

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Al dar clic en este icono se desplegará un mapa, mostrando con un marcador rojo la ubicación actual

de la escuela. Para poder cambiar la ubicación de la escuela solo basta con mover el marcador a la

ubicación deseada y posteriormente dar clic en el botón ‘Guarda Ubicación’. [Ver Ilustración 12]

Para confirmar que la nueva ubicación se guardó con éxito se mostrará el siguiente mensaje.

Ubicación de la Escuela: En esta opción usted podrá ingresar a un mapa, donde podrá

reubicar su escuela.

Ilustración 7 Gráfica de Barras

Ilustración 12 Ubicación de la Escuela

Ilustración 12.1 Mensaje de confirmación de nueva Ubicación

Galería de Fotos: En esta opción usted podrá ingresar a la sección para cargar fotos de

la escuela.

Ilustración 13 Acceso a Galería de Fotos

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Al dar clic en este icono se desplegará la siguiente pantalla [Ver Ilustración 13.1].

Para cargar una foto, deberá dar clic en el botón ‘Seleccionar Archivo’ y posteriormente seleccionar la

foto o imagen a cargar, y para finalizar deberá dar clic en el botón ‘Cargar’.

Si la foto se cargo correctamente se mostrará el siguiente mensaje [Ver Ilustración 13.2].

Ilustración 13.1 Galería de Fotos

Ilustración 13.2 Mensaje de confirmación

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CAPÍTULO III MÓDULO DE INSCRIPCIÓN

En esta sección se realizan los procesos de inscripción y reinscripción de alumnos. Para ingresar a la opción de Inscripción se debe hacer clic en el menú principal. [Ver Ilustración 14]

Una vez ingresado al menú de inscripción, se despliegan tres submenús de esta opción que son:

Inscripción Externos de SEIEM, Inscripción Internos de SEIEM, Reinscripción y Administración de

Grupos, como se muestra en la [Ilustración 14.1].

Ilustración 14 Acceso a Módulo de Inscripción

Ilustración 14.1 Lista de Submenú de la opción

Inscripción

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A

B

C

D

E

F

G

3.1 INSCRIPCIÓN EXTERNOS DE SEIEM

En esta sección se realiza la captura de datos personales de los alumnos que desean ingresar a alguna

de las escuelas oficiales de SEIEM, para posteriormente generar un número de matrícula.

Para dar de alta un alumno se deben registrar sus datos, que están divididos en 7 secciones. [Ver

Ilustración 15].

Ilustración 15 Captura de Datos para Alta de un Alumno

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Ilustración 15.1.3

A. Datos Personales

En esta sección se capturan datos personales del alumno, y es importante mencionar que el campo de

CURP puede generarse con el botón “Generar Raíz” capturando previamente Apellidos, Nombre, Fecha

de Nacimiento, sexo, y Estado de Nacimiento. [Ver Ilustración 15.1]

Sin embargo, si se desea capturar la raíz manualmente se selecciona el botón “Capturar CURP”.

Cuando se ingresa o se genera una clave CURP que ya pertenece a un alumno registrado, no podrá

guardar de nuevo datos sobre una misma CURP. [Ver Ilustración 15.1.3]

NOTA: Cuando se tiene el caso de alumnos extranjeros el campo de digito de la clave CURP se llenará con “NE”. B. Dirección

En esta sección se capturan datos sobre el domicilio del alumno [Ver Ilustración 15.2].

Ilustración 15.1 Captura de Datos Personales

Ilustración 15.2 Captura de Datos de Domicilio

Ilustración 15.1.2 Captura de CURP

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Borra Dato

Cabe mencionar que se debe seleccionar el Estado de residencia para posteriormente elegir

un municipio y localidad, de lo contrario no habrá datos que seleccionar.

C. Datos del Padre/Madre o Tutor

En esta sección se capturan datos sobre el Padre, Madre o Tutor del alumno y son obligatorios. [Ver

Ilustración 15.3].

D. Datos adicionales

En esta sección se capturan datos adicionales oficiales del alumno

Grupos Indígenas: Si el alumno pertenece a un grupo indígena usted deberá registrarlo en

dicha opción.

Necesidad Especial: Si el alumno tiene alguna necesidad especial.

Posteriormente se presiona el botón “Agregar” para poder registrar esta característica del alumno.

También cuenta con la opción de poder eliminar el dato adicional registrado. [Ver Ilustración 15.4]

E. Dato Contacto

En esta sección usted podrá capturar datos que le permitan estar en contacto con el alumno, para esto

se consideran los siguientes datos:

Correo electrónico

Página web

Twiter

Facebook

Teléfono de casa

Teléfono celular

Teléfono otro

Ilustración 15.3 Captura de datos sobre el Padre, Madre o Tutor

Ilustración 15.4 Captura de Dato Adicional

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Solo basta con seleccionar el tipo de dato que se desea registrar y deberá escribir el dato en la caja de

texto para posteriormente presionar el botón Agregar. [Ver Ilustración 23]

Al hacer lo anterior, se desplegará un mensaje para que confirme los cambios. [Ver Ilustración 15.5.1]

De esta manera nuestro dato contacto estará agregado. [Ver Ilustración 15.5.2]

F. Otros

En esta sección usted puede ingresar información adicional sobre el alumno. [Ver Ilustración 15.6]

G. Asignación de Grupo

En esta sección se podrá asignar el alumno a un grado (dato obligatorio) y grupo en específico, si no,

se podrá asignar a un grupo desde la opción de reinscripción. [Ver Ilustración 15.7]

Una vez llenados todos los datos anteriores se deberá dar clic en el botón guardar, para registrar al

alumno.

Ilustración 15.5 Captura de Dato Contacto

Ilustración 15.5.1 Mensaje de Confirmación

Ilustración 15.5.2 Dato Contacto Agregado

Ilustración 15.6

Ilustración 15.7

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Posteriormente se desplegará un cuadro de confirmación para guardar los datos del alumno(a), si los

datos son correctos hacemos clic en el botón “Aceptar”, en caso contrario hacemos clic en el botón

“Cancelar” [Ver Ilustración 15.8].

Si el sistema guardó correctamente los datos se mostrará el siguiente mensaje.

NOTA: Para más información sobre el llenado de datos de esta sección consulte el Anexo 1.

3.2 INSCRIPCIÓN INTERNOS DE SEIEM

En esta sección se realiza la inscripción de alumnos que ya forman parte de la comunidad SEIEM, y se

van a incorporar a la escuela (en cualquier grado) y por lo tanto solo basta con proporcionar su clave

CURP y seleccionar el botón “Buscar”, para buscarlo. [Ver Ilustración 16]

A continuación se presentan los posibles casos del porqué no se pudiera realizar la operación:

Cuando el alumno no está dado de alta en la comunidad los SEIEM, aparecerá el siguiente

mensaje: (Ir a módulo de Inscripción Externos de SEIEM).

Si el alumno ya fue inscrito por esta u otra escuela, al momento de realizar la búsqueda

aparecerá el siguiente mensaje:

Ilustración 15.8 Confirmación de Datos

Ilustración 16 Búsqueda de Alumnos por CURP

Ilustración 15.9 Datos Guardados

Ilustración 16.1 Error cuando el alumno no se encuentra

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Cuando se ingresa la clave CURP de un alumno que no corresponde al nivel educativo,

se mostrará el siguiente mensaje.

Nota: Si desea dar de baja un alumno inscrito en su escuela vaya al módulo de Administración

de Alumnos.

3.3 REINSCRIPCIÓN

En esta sección se realiza la asignación de un alumno a un grupo. Para poder realizar una reinscripción

es necesario que los grupos estén conformados. (Consultar sección de Administración de Grupos).

Entendiéndose por:

Alumnos Preinscritos: Los alumnos que les fue asignado un grado, sin embargo falta asignarles

un grupo por lo que puede ser inscrito por cualquier escuela.

Alumnos Inscritos: Alumnos que ya les fue asignado un grado y grupo.

En la [Ilustración 17] se muestra la pantalla donde se llevan a cabo las inscripciones de alumnos

preinscritos.

Ilustración 17 Ventana para Reinscripción de Alumnos

Ilustración 16.2 Error cuando el alumno ya fue inscrito

Ilustración 16.3 Error de nivel educativo

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Grado

Proceso de Reinscripción

1. Debe seleccionar el grado en el cual desea hacer las correspondientes

inscripciones.[Ilustración 17.1]

2. Seleccione un grupo del ciclo anterior, esta opción desplegará los grupos que existían el

ciclo anterior. [Ilustración 17.2]

Cabe mencionar que existe una opción “Todos” que permite desplegar una lista de todos

los alumnos preinscritos, sin importar su grupo anterior.

En caso de ser alumno(a) de nuevo ingreso, aparecerá en la opción: Grupo del ciclo

anterior“Agregado Recientemente” que indica que no tenía grupo anterior (por nuevo

ingreso a la escuela). Por lo cual, solo se seleccionará el grupo al que se desea inscribir.

[Ver Ilustración 17.2].

3. De igual forma seleccione un grupo del ciclo actual.

4. En los pasos (2 y 3) al seleccionar un grupo se despliegan dos listas con los alumnos que

contiene cada grupo (preinscritos, inscritos). [Ver Ilustración 18]

Ilustración 17.1 Selección de Grado

Ilustración 17.2 Selección de Alumnos del Ciclo Anterior

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Ilustración 18.1 Selección de alumnos

5. Debe seleccionar de la lista de alumnos preinscritos los alumnos que desea inscribir en el

grupo de ciclo actual. [Ver Ilustración 18.1]

6. Si se desea pasar el grupo completo usted deberá seleccionar la opción “Seleccionar

todos”.[Ver Ilustración 18.2]

Ilustración 18 Listados de Alumnos Preinscritos e Inscritos

Ilustración 18.2 Opción de Selección

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Alumnos

Inscritos

7. Para añadir a los alumnos seleccionados deberá dar clic en el icono

8. Si la operación se realiza satisfactoriamente se mostrará el siguiente mensaje:

9. Los alumnos se habrán agregado al grupo seleccionado, para verificar debe revisar que

los alumnos aparezcan en la lista de alumnos inscritos. [Ver Ilustración 18.4].

Ilustración 18.4 Lista de Alumnos Agregados

Ilustración 18.3 Confirmación de Éxito

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Editar Grupo Borrar Grupo

3.4 ADMINISTRACIÓN DE GRUPOS

En esta sección se realizan tareas como: Crear grupo, Editar un grupo existente y borrar un grupo. [Ver

Ilustración 19]

Crear Grupo: Se escribe el nombre del nuevo grupo y se oprime el botón “Agregar”

Editar Grupo: En la columna “Editar” se selecciona el icono del grupo a editar.

Se activará la casilla de edición para cambio de nombre del grupo y después deberá dar clic en

el botón “Editar”. [Ver Ilustración 19.1]

Borrar Grupo: Si usted borra un grupo deberá seleccionar en la columna “Borrar” se selecciona

el icono de grupo a borrar.

Y se mostrará una pantalla de confirmación, donde elegimos “Aceptar”.

NOTA: No está permitido borrar un grupo que tiene alumnos.

Ilustración 19 Administración de Grupos

Ilustración 19.1 Edición de Grupos

Ilustración 19.2 Confirmación de Eliminación

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Ilustración 20.1 Submenú de la opción

Acreditación

CAPÍTULO IV MÓDULO DE ACREDITACIÓN

Este módulo permite a las escuelas en un periodo de tiempo, la captura de calificaciones de cada

bimestre, después de dicho periodo el sistema cerrará la captura.

Para ingresar al módulo de Acreditación se debe elegir en el menú izquierdo dicha opción.

[Ver Ilustración 20]

Se despliegan dos submenús de esta opción: Captura de Calificaciones y Movimientos Extemporáneos

como se muestra en la [Ilustración 20.1].

Ilustración 20 Acceso a Módulo de Acreditación

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Estadística de

Captura

CAPTURA DE CALIFICACIONES

La captura de calificaciones se puede realizar por Materia o por Alumno (captura de todas las

calificaciones por alumno) según se requiera.

La pantalla de captura de calificaciones es la que aparece al momento de presionar el submenú de

captura de calificaciones. Contiene los siguientes elementos: [Ver Ilustración 21]

En la [Ilustración 22] se muestra la pantalla de estadística de calificaciones, la cual se conforma de las

columnas:

Grupos: Indica los grupos existentes por grado.

Número de Alumnos: Indica el número de alumnos por grupo.

Alumnos Capturados: Indica cuantos alumnos del total, tienen capturadas las calificaciones

correspondientes al bimestre.

Calificaciones Capturadas: Indica el número de calificaciones capturadas.

Ilustración 21 Opciones de Captura de Calificaciones

Estadística de Captura: Este icono conduce a una estadística de calificaciones capturadas

por grados y grupos.

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Ilustración 23 Captura de Calificaciones por Materia

Nota: Cuando se termina de capturar las calificaciones se coloca en color verde la columna de

calificaciones capturadas.

4.1.1 Captura de Calificaciones por Materia

Cuando se selecciona la opción de captura de calificaciones por materia de un grupo se

desplegará la siguiente pantalla.[Ver Ilustración 23]

Ilustración 22 Estadística de Calificaciones

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Captura de

número de

faltas

Aquí se podrá seleccionar la calificación desde la lista de calificaciones o simplemente capturarla desde

el teclado.[Ver Ilustración 23.1]

Para comenzar a capturar las calificaciones debe elegir el bimestre del cual se capturarán las

calificaciones así como la materia y el RFC del profesor. [Ver

Ilustración 23.2]

Nota: Para las escuelas de educación primaria en el listado de materia podrá seleccionar la opción de

faltas para capturar el número de faltas por alumno.

Para el caso de escuelas de educación secundaria usted podrá capturar el número de faltas al

momento de capturar las calificaciones, si así lo desea.[Ver Ilustración 24]

Ilustración 23.2 Elección de bimestre y materia

Ilustración 23.1 Selección de Calificación

Ilustración 24 Captura de Faltas

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4.1.2 Captura de Calificaciones por Alumno

Para registrar las calificaciones de un alumno, deberá considerar que se necesita estar en periodo de

captura de calificaciones, de lo contrario no tendrá permitido hacer la captura de calificaciones.

Para capturar las calificaciones se debe elegir el bimestre correspondiente a evaluar y posteriormente

se seleccionará el alumno para poder capturar o elegir desde el listado las calificaciones de cada una

de las materias. [Ver Ilustración 25].

Para guardar las calificaciones por alumno, deberá dar clic en el botón guardar, o simplemente pulse la

tecla ‘enter’. Dicha opción pasará a la lista de materias del siguiente alumno para registrar sus

calificaciones. [Ver Ilustración 25.1].

Se mostrará un mensaje de confirmación mencionando que se guardaron las calificaciones

correctamente. [Ver Ilustración 25.2].

Ilustración 25 Captura de Calificaciones por Alumno

Ilustración 25.1 Selección de calificaciones

Ilustración 25.2 Mensaje de Confirmación

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MOVIMIENTOS EXTEMPORANEOS

En este módulo se lleva a cabo la modificación o captura de calificaciones debido a: Un error de captura Cierre de Captura.

Sin embargo, para ambos casos se deberá solicitar al Departamento de Control Escolar la autorización

para realizar dicho proceso siempre que sea factible.

NOTA: En esta sección se identificarán las escuelas que no realizan a tiempo la captura de

calificaciones.

Al seleccionar el submenú de Movimientos Extemporáneos se muestra la siguiente pantalla

[Ilustración 26].

Al seleccionar un grupo de un grado se presenta la siguiente pantalla, donde a diferencia de la captura

de calificaciones se agrega un listado que contiene los Tipos de captura que puede ser: [Ver Ilustración

26.1].

Corrección de Calificación Alumnos sin Captura.

Ilustración 26 Captura de Calificaciones Extemporáneas

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Si no es periodo de captura solo podrá consultar las calificaciones, por el contrario, si es periodo de

captura usted podrá capturar calificaciones. [Ver Ilustración 26.2]

Ilustración 26.2 Pantalla de Captura de Calificaciones

Ilustración 26.1 Selección de Datos

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CAPÍTULO V MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN DE ALUMNOS

Para ingresar al módulo de Administración de Alumnos, se debe elegir en el menú izquierdo dicha

opción como se muestra en la [Ilustración 27].

Posteriormente se abrirá la siguiente pantalla que contiene dos submenús (Movimientos y Altas).

5.1 MOVIMIENTOS

En esta sección se listan los grupos existentes según el grado [Ilustración 28].

Ilustración 27 Acceso a Módulo de Administración de Alumnos

Ilustración 27.1 Submenú del Módulo de Administración de Alumnos

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Nombre del

Alumno

Datos

Personales Calificaciones/

Historial

Cambios de

Grupo

Dar de Baja

Definitiva un

Alumno

Dar de Baja

por Traslado a

un Alumno

Dar de Baja

Temporal un

Alumno

Al seleccionar un grupo se mostrará la siguiente pantalla. [Ilustración 29]

Ilustración 28 Listado de Grupos

Ilustración 29 Pantalla de Administración de Alumnos

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Botón Modificar: Para activar campos a modificar.

Columnas contenidas:

Nombre de Alumno: Muestra el nombre del Alumno

Datos Personales: Al hacer clic en el icono alumno de esta columna se despliegan los datos personales de cada alumno, con la opción de modificar algún dato requerido. [Ilustración 29.1].

Calificaciones: Al acceder a algún icono de esta columna por alumno se presenta un historial

de calificaciones del ciclo escolar en curso o ciclos anteriores.[Ilustración 29.3]

Ilustración 29.1 Datos Personales

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Link para acceder al

Historial de Calificaciones

Ilustración 49

Ilustración 29.2 Boleta de Calificaciones

Ilustración 29.3 Historial de Calificaciones

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Cambio de Grupo: Permite seleccionar el grupo actual de alumno y el turno (matutino,

vespertino) al que se desea cambiar. [Ilustración 29.4]

Baja Temporal: Al dar clic en esta columna se puede dar de baja temporal a un alumno,

especificando el motivo de la baja.[Ver Ilustración 29.5]

Se considera "Baja Temporal”, cuando por un periodo de tiempo el alumno se ausentará en el

salón de clases.

Baja Traslado: Al hacer clic en esta columna se puede dar de baja por traslado a un alumno, de

igual manera se deberá especificar el motivo de baja. Se entiende por baja por traslado,

cuando se da de baja un alumno de una escuela porque ingresará a otra.

Baja Definitiva: Permite dar de baja definitiva a un alumno, especificando el motivo de su baja.

La baja definitiva se da cuando el alumno cambiará de residencia y no será inscrito en ninguna

otra escuela del país o cuando el alumno es finado.

NOTA: Para cambiar o dar de baja un alumno este debe tener actualizadas sus calificaciones hasta el

bimestre en curso.

Ilustración 29.4 Icono para Cambio de Grupo

Ilustración 29.5 Registro de Motivo de Baja

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5.2 ALTAS

Al ingresar a esta sección desde el menú “Administración de Alumnos” se tienen los siguientes submenús [Ver Ilustración 30].

Alta por traslado interna Alta por traslado externa Calificaciones de altas por traslado Reingreso

Alta por traslado interna: En esta opción se permite dar de alta a un alumno que formaba

parte de otra escuela de los SEIEM y que sus datos personales ya están capturados en la base de datos del SINCE. Para realizar una Alta por traslado interna, se realiza lo siguiente:

- Se da de baja el alumno de la escuela de procedencia para que la escuela que lo recibe lo de alta sin necesidad de capturar datos generales.

- Solo basta con proporcionar la matrícula y la clave CURP para buscar al alumno y darlo de alta. [Ver Ilustración 30.1]

Ilustración 30 Submódulo de Altas

Ilustración 30.1 Búsqueda de Alumno para Alta

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Captura Grado

Alta por traslado externa: En esta opción se permite dar de alta a un alumno que no pertenece a la comunidad de los SEIEM y no se tienen datos de él en el SINCE. Por lo tanto, se procede a llenar todos sus datos personales.[Ver Ilustración 30.2]

Captura Grado--> Indica que el dato “Grado” debe ser llenado obligatoriamente ya que se dará de alta el alumno.

Calificaciones de altas por traslado: Permite al docente capturar la calificaciones de todos los grados anteriores cursados de los alumnos que se integran a la escuela por traslado. Se mostrará un listado con los alumnos que tienen pendiente la captura de calificaciones [Ver Ilustración 30.3] Dando clic en el icono de Captura de Calificaciones de Alumnos.

Ilustración 30.2 Captura de Datos para Alta Externa

Ilustración 55

Ilustración 30.3 Listado de alumnos para Captura de Calificaciones

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Icono de Reingresar

Icono de Baja por

traslado

Icono de Baja Definitiva

Al oprimir el icono de captura de calificaciones se abrirá la siguiente pantalla donde el docente procederá a registrar las calificaciones faltantes del alumno. Para esto deberá de proporcionar el grado, ciclo escolar y bimestre a capturar. [Ver Ilustración 30.4]

Reingreso: Esta opción permite incorporar a un alumno a la misma escuela después de una baja temporal. [Ver Ilustración 30.5]

Al hacer clic en el icono de reingresar se muestra una ventana de confirmación del reingreso.

Ilustración 30.4 Captura de Calificaciones

Ilustración 30.5 Incorporación de Alumnos

Ilustración 30.6 Confirmación de Reingreso

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Fecha de Actualización

Icono para Actualizar la

Gráfica

CAPÍTULO VI MÓDULO DE ACTUALIZAR GRÁFICAS

Para ingresar al módulo de Actualizar Gráficas se debe elegir en el menú izquierdo dicha opción como se muestra en la [Ilustración 31].

Posteriormente se desplegará la siguiente pantalla, donde se muestran las diferentes gráficas a actualizar. [Ver Ilustración 32]

Ilustración 31 Acceso al Módulo de Actualizar Gráficas

Ilustración 32 Tabla para Actualizar Datos de Gráficas

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Alumnos por Grado Alumnos por Género Alumnos por Grupos

Al hacer clic en los iconos de actualizar las gráficas estás se actualizarán, para esto se solicita la confirmación para llevar a cabo dicha actualización.

Posteriormente, el sistema mostrará una ventana indicando que la gráfica ha sido actualizada.

En la página de actualización de gráficas, se mostrará un símbolo en forma de paloma en las gráficas que han sido actualizadas. [Ver Ilustración 58.3]

Ilustración 32.1 Mensaje de Confirmación de Actualización

Ilustración 32.3 Gráficas Actualizadas

Ilustración 32.2 Mensaje de Confirmación

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SEIEM


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ANEXO 1 (Descripción de los campos del sistema)

1. MÓDULO DE INSCRIPCIÓN:

Descripción de datos para dar de alta un alumno o inscribir un alumno externo de SEIEM.

No Nombre Descripción Observaciones 1 Apellido Paterno Alfabético (100 caracteres) - Obligatorio

2 Apellido Materno Alfabético (100 caracteres) - Obligatorio

3 Nombre(s) Alfabético (100 caracteres) - Obligatorio

4 Sexo Alfabético - Obligatorio -Se selecciona de catálogo

5 Fecha de Nacimiento Numérico - Obligatorio - Se selecciona de catálogo

6 Nacionalidad Alfabético - Obligatorio - Se selecciona de catálogo

7 Estado de Nacimiento Alfabético - Obligatorio - Se selecciona de catálogo

8 CURP Caracteres 1 al 4 alfabéticos Caracteres 5 y 6 numéricos Caracteres 7 y 8 numéricos (Del 1 al 12) Caracteres 9 y 10 numéricos (Del 1 y al 31) Caracteres 11 al 16 alfabéticos Caracteres 17 y 18 Numéricos

-Obligatorio -Los primeros 10 caracteres en la mayoría de los casos son iguales que los del RFC, en caso de no ser así, el sistema enviará un mensaje para confirmar

9 Calle Alfabético (100 caracteres) - Obligatorio

10 Colonia Alfabético (100 caracteres) - Obligatorio

11 Estado Alfabético - Obligatorio - Se selecciona de catálogo

12 Municipio Alfabético - Obligatorio - Se selecciona de catálogo

13 Localidad Alfabético - Obligatorio - Se selecciona de catálogo

14 Código Postal Numérico (5 caracteres) - Obligatorio

15 Entre la Calle Alfabético (70 caracteres) - No obligatorio

16 Y la calle Alfabético (70 caracteres) - No obligatorio

17 Con quien vive Alfabético - No obligatorio - Se selecciona de catálogo

Datos del Tutor

18 Apellido Paterno Alfabético (100 caracteres) - Obligatorio

19 Apellido Materno Alfabético (100 caracteres) - Obligatorio

20 Nombre(s) Alfabético (100 caracteres) - Obligatorio

21 Grado de Estudios Alfabético - Obligatorio - Se selecciona de catálogo

Datos Adicionales

22 Dato Adicional Alfabético - Se selecciona de catálogo

23 Dato Contacto Alfabético - Se selecciona de catálogo

24 Observaciones Alfabético (100 caracteres) - No obligatorio

25 Grado Alfabético - Se selecciona de catálogo

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Descripción de datos para inscribir un alumno interno de SEIEM.

No. Nombre Descripción Observaciones

1 CURP de Alumno

Caracteres 1 al 4 alfabéticos Caracteres 5 y 6 numéricos Caracteres 7 y 8 numéricos (Del 1 al 12) Caracteres 9 y 10 numéricos (Del 1 al 31) Caracteres 11 al 16 alfabéticos Caracteres 17 y 18 numéricos

- Obligatorio -Los primeros 10 caracteres en la mayoría de los casos son iguales que los del RFC en caso de no ser así el sistema envía un mensaje para confirmar.

2. MÓDULO DE ACREDITACIÓN Descripción de datos para captura de calificaciones.


1 Elija Bimestre Alfabético - Obligatorio - Se selecciona de catálogo

2 Materia Alfabético - Obligatorio - Se selecciona de catálogo

3 RFC profesor Alfabético - Obligatorio

Descripción de datos para captura de Movimientos Extemporáneos.


1 Tipo de Captura Alfabético - Obligatorio - Se selecciona de catálogo

2 Elija el Bimestre Alfabético - Obligatorio - Se selecciona de catálogo

3 Materia Alfabético - Obligatorio - Se selecciona de catálogo

4 RFC Profesor Alfabético - Obligatorio

3. MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN DE ALUMNO Descripción de datos para la captura de alta por traslado interna.


1 Matrícula del Alumno

Alfabético (12 caracteres) - Obligatorio - Se selecciona de catálogo

2 CURP Caracteres 1 al 4 alfabéticos Caracteres 5 y 6 numéricos Caracteres 7 y 8 numéricos (Del 1 y al 12) Caracteres 9 y 10 numéricos (Del 1 y al 31) Caracteres 11 al 16 alfabéticos Caracteres 17 y 18 numéricos

- Obligatorio -Los primeros 10 caracteres en la mayoría de los casos son iguales que los del RFC, en caso de no ser así, el sistema envía un mensaje para confirmar

SEIEM


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Descripción de datos para la captura de calificaciones de alta por traslado.


1 Elija el grado Alfabético - Obligatorio - Se selecciona de catálogo

2 Elija ciclo escolar Alfabético - Obligatorio - Se selecciona de catálogo

3 Elija Bimestre Alfabético - Obligatorio - Se selecciona de catálogo

SEIEM


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ANEXO 2 (Catálogo de las Entidades Federativas para la Conformación de la clave CURP)

Clave Ent. Fed. Entidad Federativa Clave CURP

1 AGUASCALIENTES AS

2 BAJA CALIFORNIA NORTE BC

3 BAJA CALIFORNIA SUR BS

4 CAMPECHE CC

5 COAHUILA CL

6 COLIMA CM

7 CHIAPAS CS

8 CHIHUAHUA CH

9 DISTRITO FEDERAL DF

10 DURANGO DG

11 GUANAJUATO GT

12 GUERRERO GR

13 HIDALGO HG

14 JALISCO JC

15 MEXICO MC

16 MICHOACAN MN

17 MORELOS MS

18 NAYARIT NT

19 NUEVO LEON NL

20 OAXACA OC

21 PUEBLA PL

22 QUERETARO QT

23 QUINTANA ROO QR

24 SAN LUIS POTOSI SP

25 SINALOA SL

26 SONORA SR

27 TABASCO TC

28 TAMAULIPAS TS

29 TLAXCALA TL

30 VERACRUZ VZ

31 YUCATAN YN

32 ZACATECAS ZS

Ilustración A.2 Entidades Federativas

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ANEXO 3 (Formatos de Reportes)

Ilustración A.3.1 Formato de Control de Inscripción

Ilustración A.3.2 Formato de Estadísticas Generales

SEIEM


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Ilustración A.3.3 Formato de Asistencia

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ANEXO 4 (Contactos)

Dudas y Aclaraciones

1. Correo Electrónico: [email protected]

2. Dirección de Planeación Educativa

Asesoría Normativa de Control Escolar y Funcionamiento

Nombre: M. Jorge de Jesús Novelo Ureña

Teléfono: 017222797700 Extensión: 7548

3. Dirección de Informática y Telecomunicaciones

Asesoría Técnica y Funcionamiento

Nombre: LIA. Sarai Salgado Montero

Ing. Rodrigo Nieves Pérez

Ing. Cecilia Mora Lujano

Teléfono: 017222797700 Extensión: 5414

mailto:[email protected]

129364071 manual since1 pdf

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