SE 313A Operating Systems Unit 1*
IAMPI Ikatan Ahli Manajemen Proyek Indonesia (Indonesian Society of Project Management Professionals)
PROJECT FINANCIAL MANAGEMENT
IAMPI 0915 PMBOK
Unit 2 Siklus Hidup Manajemen Proyek dan Organisasi
Unit 3 Proses Manajemen Proyek
Unit 4 Manajemen Integrasi Proyek
Unit 5 Manajemen Ruang Lingkup Proyek
Unit 6 Manajemen Biaya Proyek
Unit 7 Manajemen Waktu Proyek
Unit 8 Manajemen Mutu Proyek
Unit 9 Manajemen Sumberdaya Manusia Proyek
Unit 10 Manajemen Komunikasi Proyek
Unit 11 Manajemen Risiko Proyek
Unit 12 Manajemen Procurement Proyek
10-09
12-*
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
IAMPI 0915 PMBOK
Unit 15 Manajemen Finansial
Unit 16 Manajemen Klaim
12-*
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
.1 Inputs
.3 Outputs
.4 Change request
audits
.2 Contract requirements
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Tahap ini kebutauhan dana ditentukan
Berbasis PMBOK edisi 4 2008
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
.1 Project financial plan
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Inputs
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Proyek Didanai penuhi Kontraktor
Fasilitas kredit bank, pinjaman bank, hutang pemerintah, sindikasi hutang jangka panjang, hutang pemerintah
Proyek PPP(Public Private Partnership)
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Proyek didanai kontrator memberi batasan kepada kontraktor agar mencari pinjaman yang paling menguntungkan
Persyaratan pembayaran didalam kontrak menentukan pendanaan untuk negative cashflow
Berbasis PMBOK edisi 4 2008
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Biaya-biaya jaminan, garansi untuk performance bond, jaminan uang muka dan jaminan warranty
Biaya bunga pinjaman
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Berbasis PMBOK edisi 4 2008
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Pemberi pinjman akan mempelajari dengan seksama exstimasi biaya proyek sebelum menyetujui pendanaan proyek
Berbasis PMBOK edisi 4 2008
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Berbasis PMBOK edisi 4 2008
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Berbasis PMBOK edisi 4 2008
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Berbasis PMBOK edisi 4 2008
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Risiko lingkungan hidup
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Penentuan harga dipengaruhi oleh kebijakan dan strategi perusahaan
Berbasis PMBOK edisi 4 2008
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Cashflow sangat menetukan, biaya pendanaan harus diminimalkan dengan pengaturan cashflow yang baik
Berbasis PMBOK edisi 4 2008
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Menghubungi pihak-pihak yang potensial untuk memberikan pendanaan
Berbasis PMBOK edisi 4 2008
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Untuk melihat dampak perubahan beberapa parameter terhadap cashflow dan rencana pendanaan awal
Berbasis PMBOK edisi 4 2008
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Kemungkinan kebutuhan dana tambahan untuk keterlambatan yang tidak diharapkan, revisi ruang lingkup, dan risiko lain, harus difikirkan sehingga siap bila diperlukan
Berbasis PMBOK edisi 4 2008
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Perlu dilakukan pemeriksaan oleh calon pendana untuk melihat bahwa apakah feature-feature pendanaan yang diusulkan dapat diterima
Berbasis PMBOK edisi 4 2008
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Outputs
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Berdasarkan masukan yang ada dapat disusun rencana pendanaan yang komprehensif yang dapat menunjukkan kebutuhan pendanaan proyek
Semua pihak harus faham siapa dan kapan harus menyediakan equitas, hutang dan asuransi yang sesuai jenis dan jumlahnya selama masa konstruksi
Berbasis PMBOK edisi 4 2008
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Berbasis PMBOK edisi 4 2008
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Dana dari partner harus diambil
Pengambilan dana dari bank atau simpanan diambil saat diperlukan
Berbasis PMBOK edisi 4 2008
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
.4 Change request
.3 Cash flow analysis
.4 Earned value analysis
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Inputs
.4 Change request
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
.3 Cost and revenue baseline
Forecast anggaran biaya dan pendapat yang telah disusun dalam rencana pendanaan menjadai dasar untuk membandingkan dengan pelaksanaan
Berbasis PMBOK edisi 4 2008
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Semua permintaan perubahan harus dilihat dampak keuangannya dan dimasukkan dalam revisi rencana pendanaan untuk menetapkan dampaknya terhadap pinjaman jangka panjang /pendek, asuransi, dan hal-hal lain dalam rencana pendanaan
Berbasis PMBOK edisi 4 2008
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Cash flow analysis
Earned Value Analysis
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
.1 Project accounting systems
Code account harus diselaraskan dengan WBS dalam modul modul yang lebih terkontrol
Berbasis PMBOK edisi 4 2008
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Harus dilakukanuntuk memastikan bahwa laporan keuangan dan metoda penyusunannya sesuai dengan praktek yang berlaku
Sering mereka menemukan sesuatu yang tidak dilihat oleh Manajer Proyek
External audit biasanya menjadi keharusan pada proyek-proyek tertentu
Berbasis PMBOK edisi 4 2008
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Berbasis PMBOK edisi 4 2008
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
.4 Earned Value Analysis
Menggunakan EVA dapat dianalisis trend cashflow dan forcast untuk menteapkan apa yang perlu disesuaikan terhadap rencana pendanaan
Berbasis PMBOK edisi 4 2008
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Laporan keuangan secera periodik diperlukan bagi manajemen dan penyandang dana
Untuk proyek kerjasama dalam bentuk apapun biasanya PM harus melaporkan situasi keuangan dalam rapat yang dihadiri para peserta kerjasama
Berbasis PMBOK edisi 4 2008
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Outputs
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Mungkin diperlukan pendanaan tambahan untuk menutup kekurangan
Berbasis PMBOK edisi 4 2008
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Administrasi dan pencatatan semua transaksi keuangan
Berbasis PMBOK edisi 4 2008
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Tools and Techniques
.1 Project financial
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Inputs
.2 Contract requirements
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
15.2.2.5
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Semua persyaratan harus dipenuhi untuk mencegah keterlambatan penagihan
Berbasis PMBOK edisi 4 2008
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Outputs
.2 Lessons learned
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Diperlukan agar auditor dan perusahaan dapat mengevaluasi kesehatan keuangan proyek dan perusahaan
Dengan komputerisasi traceability dapat lebih mudah dilakukan dibanding dengan sistem manual
Berbasis PMBOK edisi 4 2008
Unit 12 – Manajemen Procurement 4rd Edition!
10-09
12-*
Catatan dan laporan keuangan dapat memberikan gambaran masalah yang pernah dihadapi dan tindakan koreksi yang telah dilakukan
Dalam proyek jangka panjang hal tersebut dapat dijadikan pelajaran buat proyek itu sendiri sebelum proyek itu selesai
Berbasis PMBOK edisi 4 2008