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Diseñando documentos con...Diseñando documentos con...

MANUAL DEL PARTICIPANTE

Tabla de Contenido

CAPÍTULO I: FUNDAMENTOS DE MICROSOFT WORD 2010 ...................... 1

PROCESADOR DE TEXTO, DEFINICIÓN .............................................................................................................. 2

NOVEDADES EN LA VERSIÓN 2010 ................................................................................................................ 2

CREAR SU MEJOR TRABAJO ........................................................................................................................... 2

Dar formato al texto y a las imágenes para lograr un aspecto perfecto .......................................... 2

Ajustar el texto con características de OpenType ............................................................................. 3

Orientarse en documentos largos con el nuevo panel de navegación de documentos y Búsqueda . 3

En Word 2010 puede hacer lo siguiente: .......................................................................................... 4

Nuevos diseños de imágenes de gráficos SmartArt .......................................................................... 4

Nuevos efectos artísticos .................................................................................................................. 5

Corrección de imágenes .................................................................................................................... 5

Mejor recorte y compresión de imágenes ........................................................................................ 6

Eliminación automática de fondo de imágenes ................................................................................ 6

TRABAJAR MÁS FÁCILMENTE ......................................................................................................................... 6

Personalizar la cinta.......................................................................................................................... 7

Configuración simplificada de la preferencia de idioma ................................................................... 7

Recuperar trabajo no guardado ....................................................................................................... 7

La vista de Microsoft Office Backstage ............................................................................................. 7

Seleccionar texto para ver una traducción ....................................................................................... 7

TRABAJAR MEJOR EN EQUIPO ........................................................................................................................ 8

Trabajar en Word desde cualquier lugar .......................................................................................... 8

GESTIÓN DE DOCUMENTOS: ......................................................................................................................... 9

Iniciar Word ...................................................................................................................................... 9

CONOCER LA NUEVA INTERFAZ DE WORD 2010 ............................................................................................. 12

Descripción de la pantalla de trabajo Word ................................................................................... 12

Elementos de la interface de usuario .............................................................................................. 13

Que es la cinta de opciones o Ribbon: Fichas, Grupos, Comandos ................................................. 13

Ficha Archivo ................................................................................................................................... 14

La Ficha Información ....................................................................................................................... 15

Barra de herramientas de acceso rápido ........................................................................................ 15

Cambiar de ubicación a la barra de Herramientas de Acceso rápido ............................................. 16

Minimizar la Cinta de opciones ....................................................................................................... 18

Barra de Título ................................................................................................................................ 18

Cinta de opciones ............................................................................................................................ 19

Herramientas Contextuales ............................................................................................................ 20

Las Reglas ....................................................................................................................................... 21

Barra de Estado .............................................................................................................................. 21

Personalizar la Barra de estado ...................................................................................................... 25

Presentación de la vista Backstage ................................................................................................. 25

CAPÍTULO II: EDICIÓN Y REVISIÓN DE UN DOCUMENTO ........................ 33

EDICIÓN DE UN DOCUMENTO...................................................................................................................... 34

DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO .............................................................................................................. 35

Reconocer el punto de inserción en el texto ................................................................................... 35

Desplazamiento entre caracteres, palabras, párrafos, pantallas o páginas .................................. 35

EDITANDO EL DOCUMENTO ........................................................................................................................ 37

Ingresar nuevo contenido ............................................................................................................... 38

Guardar contenido de un documento ............................................................................................. 42

Guardar y Guardar como ............................................................................................................... 44

Formato de archivo ......................................................................................................................... 45

Abrir un archivo guardado .............................................................................................................. 47

Seleccionando contenido ................................................................................................................ 47

Modificando / Eliminando contenido ............................................................................................. 60

Deshaciendo cambios ..................................................................................................................... 63

Mostrar caracteres no imprimibles ................................................................................................. 65

Búsqueda y Reemplazo ................................................................................................................... 66

Opciones para palabras completas................................................................................................. 68

Distinguir entre mayúsculas y Minúsculas ...................................................................................... 70

Descubre una mejor experiencia de búsqueda y navegación ......................................................... 72

Reemplazar texto ............................................................................................................................ 73

Comando Ir a .................................................................................................................................. 73

CAPÍTULO III: CAMBIAR FORMATO DEL DOCUMENTO .......................... 77

FORMATO DE CARACTERES ......................................................................................................................... 78

Definir Fuente, Tamaño, Estilo, ....................................................................................................... 78

Definir el Subrayado Simple o Doble ............................................................................................... 79

Definir Efectos en el texto .............................................................................................................. 79

INTERCAMBIAR EL TEXTO – MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS ................................................................................ 84

Tipo titulo ........................................................................................................................................ 84

Tipo Oración.................................................................................................................................... 84

Todo Mayúsculas ............................................................................................................................ 85

Todo Minúsculas ............................................................................................................................. 85

CAPÍTULO IV: HERRAMIENTAS DE CORRECCIÓN .................................... 89

DEFINIR UN IDIOMA .................................................................................................................................. 90

Para el Documento ......................................................................................................................... 90

Para parte del Documento .............................................................................................................. 91

Traducción ...................................................................................................................................... 92

ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA ....................................................................................................................... 98

Revisión Automática ....................................................................................................................... 98

Revisión manual .............................................................................................................................. 99

AUTO CORRECCIÓN................................................................................................................................. 104

Configuración ................................................................................................................................ 104

Reemplazar texto mientras escribe. ............................................................................................. 105

SINÓNIMOS Y ANTÓNIMOS ...................................................................................................................... 106

Menú Contextual – Panel de Sinónimos y Antónimos .................................................................. 107

Panel de Tareas: Referencia.......................................................................................................... 107

CAPÍTULO V: CAMBIAR LA APARIENCIA AL PÁRRAFO .......................... 111

ALINEACIÓN DE PÁRRAFOS ....................................................................................................................... 112

Izquierda – Derecha – Centrada – Justificada ............................................................................... 112

CUADRO DE DIALOGO PARA PÁRRAFOS ...................................................................................................... 113

Espaciado entre líneas y Párrafos ................................................................................................. 115

Anterior – Posterior - .................................................................................................................... 117

Control de paginación ................................................................................................................... 117

BORDES ............................................................................................................................................... 119

Valor del borde ............................................................................................................................. 120

Estilo ............................................................................................................................................. 120

Ancho ............................................................................................................................................ 121

Opciones de borde ........................................................................................................................ 121

SOMBREADO DE PÁRRAFO ....................................................................................................................... 123

LETRA CAPITAL ...................................................................................................................................... 124

TABULACIONES ...................................................................................................................................... 125

Tipo: Izquierda – Derecha – Centrada – Decimal – Barra ............................................................. 125

Creación de Tabulaciones ............................................................................................................. 125

Relleno en las Tabulaciones .......................................................................................................... 126

SANGRÍAS ............................................................................................................................................. 128

Izquierda – Derecha – 1ra Línea – Francesa ................................................................................. 128

Uso de la Regla ............................................................................................................................. 129

LISTAS .................................................................................................................................................. 131

VIÑETAS ............................................................................................................................................... 131

Crear Lista con Viñetas ................................................................................................................. 132

Personalización de las viñetas ...................................................................................................... 133

NUMERACIÓN ....................................................................................................................................... 134

Crear Listas numeradas ................................................................................................................ 135

Personalizar el formato de numeración ........................................................................................ 135

Lista multinivel .............................................................................................................................. 137

Crear Listas multinivel ................................................................................................................... 137

COPIAR FORMATO.................................................................................................................................. 140

Opciones ....................................................................................................................................... 140

ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ............................................................................................................... 142

Encabezado ................................................................................................................................... 142

Configurar encabezados ............................................................................................................... 143

Pie de página ................................................................................................................................ 145

Configurar pie de página .............................................................................................................. 146

Creación de Marca de agua .......................................................................................................... 146

CAPÍTULO VI: APLICAR ESTILOS EN EL DOCUMENTO ........................... 151

PANEL DE ESTILOS Y FORMATOS ................................................................................................................ 152

Aplicar estilos existentes ............................................................................................................... 152

Mostrar formatos ......................................................................................................................... 153

ESTILOS PERSONALIZADOS ....................................................................................................................... 154

Crear ............................................................................................................................................. 154

Modificar ...................................................................................................................................... 156

Aplicar ........................................................................................................................................... 157

Eliminar ......................................................................................................................................... 157

CAPÍTULO VII: GESTIÓN DE CONTENIDO VISUAL ................................. 159

INSERTAR ILUSTRACIONES ........................................................................................................................ 160

Portadas ........................................................................................................................................ 160

Imágenes prediseñadas ................................................................................................................ 161

Imágenes externas ........................................................................................................................ 163

Capturas de pantalla .................................................................................................................... 163

Formas .......................................................................................................................................... 165

Maquetación de mejora de gráficos SmartArt ............................................................................. 173

Gráfico de barras .......................................................................................................................... 183

Insertar Símbolos .......................................................................................................................... 184

Insertar Cuadro de texto ............................................................................................................... 185

Insertar WordArt ........................................................................................................................... 190

Fecha y Hora ................................................................................................................................. 191

Insertar un Objeto (calendario, ecuaciones) ................................................................................. 191

INSERCIÓN DE CLIPS DE PANTALLA DE OTRAS APLICACIONES COMO GRÁFICOS ..................................................... 192

HERRAMIENTAS DE EDICIÓN DE GRÁFICOS ................................................................................................... 194

EFECTOS DE TEXTO EN MICROSOFT WORD 2010 ......................................................................................... 194

Texto con reflexión ........................................................................................................................ 194

Convierte el texto en textos atractivos ......................................................................................... 195

FORMATO DE IMÁGENES .......................................................................................................................... 196

Tamaño ......................................................................................................................................... 199

Cambio de posición ....................................................................................................................... 201

Ajuste sobre el texto ..................................................................................................................... 201

Colores .......................................................................................................................................... 202

Barra de herramientas de Imagen ................................................................................................ 204

BARRA DE DIBUJO .................................................................................................................................. 206

Insertar objetos desde la barra de dibujo ..................................................................................... 207

Utilizar la barra para cambiar formatos de los objetos ................................................................ 207

CAPÍTULO VIII: GESTIÓN DE COLUMNAS Y TABLAS .............................. 211

ORGANIZAR INFORMACIÓN EN COLUMNAS Y LISTAS TABULARES ....................................................................... 212

Crear columnas ............................................................................................................................. 213

Configurar columnas ..................................................................................................................... 214

Escribir en una columna ................................................................................................................ 215

Crear salto de columna ................................................................................................................. 215

Cambiar el número de columnas de un texto ............................................................................... 216

ORGANIZAR INFORMACIÓN EN UNA TABLA .................................................................................................. 217

Panel de inserción directa de una tabla ........................................................................................ 218

Cuadro de diálogo Insertar tabla .................................................................................................. 219

Dibujar tabla ................................................................................................................................. 220

Fichas Herramientas de Tabla ...................................................................................................... 222

Cuadrícula ..................................................................................................................................... 223

Propiedades de la tabla ................................................................................................................ 223

Seleccionar elementos .................................................................................................................. 224

Dimensiones de filas y columnas .................................................................................................. 225

Combinar ...................................................................................................................................... 227

Alineación del texto en las celdas ................................................................................................. 229

Ordenar ......................................................................................................................................... 230

Estilos de Tabla ............................................................................................................................. 231

Opciones de Estilo ......................................................................................................................... 233

Sombreado de Bordes ................................................................................................................... 233

REALIZAR CÁLCULOS EN UNA TABLA ........................................................................................................... 233

INSERTAR DESDE UNA HOJA DE CÁLCULO DE EXCEL ........................................................................................ 235

CAPÍTULO IX: IMPRESIÓN.................................................................... 239

VISTA PRELIMINAR ................................................................................................................................. 240

Vista preliminar ............................................................................................................................ 240

Zoom ............................................................................................................................................. 241

CONFIGURACIÓN DE PAGINA .................................................................................................................... 241

Márgenes ...................................................................................................................................... 242

Selección del Tamaño de papel ..................................................................................................... 242

Orientación de página .................................................................................................................. 243

Alineación de página .................................................................................................................... 243

Propiedades de la impresora ........................................................................................................ 243

Configuración de impresión .......................................................................................................... 244

Intervalos de impresión ................................................................................................................ 245

Número de copias ......................................................................................................................... 245

Número de páginas por hoja ........................................................................................................ 246

IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO ................................................................................................................... 246

A

Programa Nacional de Informática 1

Capítulo

Fundamentos de

Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 ayuda a elaborar documentos de aspecto profesional proporcionando un completo conjunto de herramientas para crear documentos y aplicarles formato a través de una nueva interfaz de usuario.

¡Si lo puedes imaginar, lo puedes lograr, Adelante…!

A. Einstein

En este capítulo trataremos:

La importancia de los términos que

implican el uso de un procesador de

palabras.

Los cambios de esta última versión de

Microsoft Word.

Sobre la forma de aplicar de manera

práctica las nuevas herramientas de

esta versión.

Microsoft Word 2010

2 Programa Nacional de Informática

Procesador de texto, definición

Un procesador de textos no es más que un programa informático el cual te permite crear y editar los documentos escritos siendo Microsoft Word en sus diferentes versiones el procesador de textos de más amplio uso en el mundo, ya sea en el hogar, negocios pequeños, medianos o de la gran empresa.

Novedades en la versión 2010

Destaca en esta versión mejoras en:

Crear su mejor trabajo

Trabajar más fácilmente

Trabajar mejor en equipo

Trabajar en Word desde cualquier lugar

Crear su mejor trabajo

Dar formato al texto y a las imágenes para lograr un aspecto perfecto

Word 2010 proporciona efectos artísticos tanto para las imágenes como

para el texto. Y cuando se aplican los efectos al texto todavía se puede

revisar la ortografía.

¡Toma acción, ahora!

1

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Programa Nacional de Informática 3 F-03-SEN-DIRE-09

Formato de texto e imagen simple

¡Toma acción, ahora!

Imagen con formato de perspectiva relajada, blanca y texto con sombra

exterior

Ajustar el texto con características de OpenType

Word 2010 proporciona características mejoradas de formato de texto

que incluyen una amplia gama de opciones de ligadura, así como una

elección de conjuntos estilísticos y formatos de números. Puede usar

estas características nuevas con cualquier tipo de fuente OpenType

para lograr un nivel superior de acabado tipográfico.

Orientarse en documentos largos con el nuevo panel de navegación de

documentos y Búsqueda

En Word 2010, puede buscar rápidamente la forma de evitar

documentos largos. Puede reorganizar fácilmente sus documentos

arrastrando y colocando secciones en lugar de copiarlos y pegarlos. Y

puede buscar contenido mediante la búsqueda incremental, de modo

que no necesita saber exactamente qué está buscando para poder

encontrarlo.

2

Microsoft Word 2010


En Word 2010 puede hacer lo siguiente:

Desplazarse entre distintos títulos del documento haciendo

clic en las distintas partes del mapa del documento.

Contraer niveles del esquema para ocultar títulos anidados,

para que pueda trabajar más fácilmente con el mapa, incluso

con documentos largos más estructurados y complejos.

Escribir texto en el cuadro de búsqueda para orientarse

instantáneamente.

Arrastrar y colocar los títulos en el documento para

reorganizar la estructura. Puede eliminar, cortar o copiar los

títulos y su contenido.

Promover o degradar fácilmente un encabezado determinado,

o un título y todos sus encabezados anidados, de arriba o

abajo dentro de la jerarquía.

Agregar nuevos títulos al documento para generar un

esquema básico o insertar secciones nuevas sin tener que

desplazarse por el documento.

Estar enterado del contenido que otros están editando,

mediante una exploración de los títulos que contienen un

indicador de co-autoría.

Ver miniaturas de todas las páginas del documento y hacer

clic en ellas para moverse por el documento.

Nuevos diseños de imágenes de gráficos SmartArt

En Word 2010, con los nuevos diseños de imágenes gráficas SmartArt

podrá crear un artículo con fotografías y otras imágenes. Simplemente

inserte las imágenes en las formas SmartArt de su diagrama de diseño

de imagen. Cada forma también tiene una leyenda en la que puede

agregar un texto descriptivo.

Mejor aún, si ya tiene imágenes en el documento, puede convertirlas

rápidamente a un elemento gráfico SmartArt, del mismo modo que se

hace con texto.



Usar este diseño para crear un elemento gráfico SmartArt es sencillo:

1. Inserte el diseño de imágenes gráficas SmartArt.

2. Agregue sus fotografías.

3. Escriba texto descriptivo.

Word incluye varios diseños de imágenes diferentes para elegir.

Nuevos efectos artísticos

Con Word 2010, ahora puede aplicar sofisticados efectos "artísticos"

efectos a la imagen para hacer que tenga una apariencia más similar a

un boceto, dibujo o pintura. Es una manera fácil de mejorar sus

imágenes sin usar programas de edición fotográfica adicionales.

Corrección de imágenes

Puede transformar las imágenes en elementos visuales atractivos y

vibrantes mediante el ajuste de la intensidad de color (saturación) y el

tono de color (temperatura) de una imagen. También puede ajustar el

brillo, el contraste, la nitidez y la borrosidad o puede volver a colorear la

imagen para que coincida mejor con el contenido de su documento y

lograr que su trabajo se destaque.

Microsoft Word 2010


Mejor recorte y compresión de imágenes

Use las herramientas de edición de imágenes nuevas y mejoradas para

recortar las imágenes y obtener el aspecto que desee. Ahora tiene un

mejor control de la calidad de imagen y las ventajas de compresión para

poder tomar la decisión correcta respecto del medio (impresión, pantalla

o correo electrónico) para el cual se usará el documento.

Eliminación automática de fondo de imágenes

Otra opción de edición de imágenes avanzada que se incluye en Word

2010 es la capacidad de quitar partes no deseadas de una imagen

automáticamente, tal como el fondo, para resaltar el sujeto de la imagen

o quitar detalles que confundan.

Imagen Original Fondo eliminado

Trabajar más fácilmente

En Word 2010, puede personalizar su área de trabajo para que los

comandos que usa a menudo estén todos juntos. También puede tener



acceso a versiones anteriores del documento y puede trabajar más

fácilmente con texto en otros idiomas.

Personalizar la cinta

Use personalizaciones para personalizar la cinta, que es parte de la

interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, para que tenga la forma

que desee.

Puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados que

contengan los comandos que usa con más frecuencia.

Configuración simplificada de la preferencia de idioma

Los usuarios multilingües pueden tener fácil acceso a un solo cuadro de

diálogo donde se pueden configurar los idiomas de edición,

presentación, información en pantalla y ayuda. Si el diseño del teclado o

el software necesario no están instalados, se muestran mensajes de

alerta y se proporcionan vínculos para solucionar más fácilmente el

problema.

Recuperar trabajo no guardado

Ahora es más fácil recuperar un documento de Word si cierra su archivo

sin guardarlo, o si desea revisar o volver a una versión anterior del

archivo en el que está trabajando. Tal como en las versiones anteriores

de Word, al habilitar Autorrecuperación se guardarán las versiones

mientras trabaja en el archivo en el intervalo que seleccione.

Ahora, puede mantener la última versión de autoguardado de un archivo

en el caso de cierre accidentalmente ese archivo sin guardar, por lo que

puede restaurar fácilmente la próxima vez que abra el archivo.

La vista de Microsoft Office Backstage

En la vista de Microsoft Office Backstage, puede hacer todo lo que

desea con un archivo que no lo hace en el archivo. La última innovación

en la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y una característica

complementaria a la cinta es la vista Backstage en la que administra

sus archivos crea, guarda, inspecciona metadatos ocultos o

información personal y configura las opciones.

Seleccionar texto para ver una traducción

Cuando activa el Mini traductor, puede elegir una palabra o frase

Microsoft Word 2010


seleccionada con el mouse y ver una traducción en una ventana

pequeña. El Minitraductor también incluye el botón Reproducir para

escuchar la pronunciación de la palabra o frase y el botón Copiar para

pegar la traducción en otro documento.

Ni siquiera es necesario tener el paquete de idioma, el paquete de

interfaz de idioma o las herramientas de corrección instaladas en el

equipo para ver una traducción en ese idioma.

Trabajar mejor en equipo

Word 2010 lo ayuda a trabajar con sus compañeros de forma más

eficaz. Word 2010 también incluye características para mantener la

información más segura al compartir su trabajo y para mantener su

equipo más seguro de los archivos que no sea seguros.

Trabajar en Word desde cualquier lugar

En Word 2010, cuenta con las funciones y familiaridad de Word en

cualquier lugar que lo necesite. Puede ver, navegar y editar sus

documentos de Word desde el explorador y desde su teléfono móvil sin

comprometer la riqueza de su documento.



Gestión de Documentos:

Iniciar Word

1. Clic en el botón Inicio, y luego clic en Todos los programas

2. Luego, ubique la carpeta Microsoft Office

3. Haga clic sobre Microsoft Word 2010

Ingreso al programa

• Procedimiento paso a paso para empezar a utilizar el programa

Microsoft Word 2010


4. Luego, se muestra la pantalla de inicio a Word 2010,

5. Finalmente se obtiene la ventana de Microsoft Word 2010



1. Clic en el botón de inicio de Windows

2. En el cuadro Buscar programas y archivos, haga clic

3. Escriba WinWord y pulse la tecla Enter.

4. Luego, se muestra la ventana de Word

Ingreso al programa

• Procedimiento paso a paso para iniciar Word 2010 desde el cuadro de búsqueda

Microsoft Word 2010


Si antes ya utilizó Word 2010 en su computadora, ya tendrá a

Word 2010 en la lista de programas recientes.

1. Haga clic en el Botón inicio de Windows y luego clic en clic en

Microsoft Word 2010

Conocer la nueva interfaz de Word 2010

Office Word 2010 facilita al usuario la creación y gestión de documentos de forma mucho más rápida y ágil. Gracias a una nueva interfaz optimizada, que presenta las opciones cuando son necesarias, podrá crear documentos profesionales con mayor rapidez y facilidad que nunca. Ahora se dispone de galerías completas para crear todo tipo de documentos.

Para quienes ya han manejado Word 2007, la esencia del programa sigue manteniéndose, de hecho una vez te acostumbres a la nueva interfaz verás que las opciones siguen siendo las mismas o en versiones anteriores dispuestas de forma diferente.

Descripción de la pantalla de trabajo Word

Microsoft ha creído necesario mejorar la operatividad del usuario y para ello el uso de Word se realiza mediante una Cinta de Opciones (Banda) en la que se tienen comandos contenidos en grupos dentro de las

Ingreso al programa

• Procedimiento paso a paso para iniciar Word desde la lista de Programas Recientes



fichas.

Elementos de la interface de usuario

Que es la cinta de opciones o Ribbon: Fichas, Grupos, Comandos

Es un grupo de objetos en el que están representadas, en botones

grandes, las características más importantes de uso general; los

botones más pequeños representan funciones de menor importancia

pero de fácil localización. Si en algún momento la cinta de opciones le

resta un poco de espacio para trabajar, entonces simplemente basta

con que dé doble clic sobre la pestaña activa y ésta se ocultará.

Distribución de los elementos del entorno de trabajo

Microsoft Word 2010


Ficha Archivo

La ficha Archivo reemplaza al botón Microsoft Office y al menú

Archivo usado en versiones anteriores de Microsoft Office.

La ficha Archivo está ubicada en la parte superior izquierda de los

programas de Microsoft Office 2010.

Esta Ficha permite configurar el entorno de trabajo de Word 2010, ofreciendo:

Ayudar a los usuarios a utilizar las características de trabajo

Configurar las opciones de uso más frecuentes

Al hacer clic en la pestaña Archivo, verá muchos de los mismos

comandos básicos que se veían cuando hacía clic en el botón

Microsoft Office o en el menú Archivo en versiones anteriores de

Microsoft Office. Encontrará Abrir, Guardar e Imprimir, así como una

nueva ficha de Vista Backstage denominada Guardar y enviar, que

ofrece varias opciones para compartir y enviar documentos.



La Ficha Información

Esta ficha muestra diferentes comandos, propiedades y metadatos en

función del estado del documento y de su ubicación de

almacenamiento. Los comandos en la ficha Información pueden incluir

Proteger, Desproteger y Permisos.

Los comandos en la Vista Backstage están resaltados en función de

qué tan importante es que el usuario los vea e interactúe con éstos. Por

ejemplo, Permisos en la ficha Información está resaltado en rojo

cuando los permisos establecidos en el documento pueden limitar la

edición.

Barra de herramientas de acceso rápido

Ayuda al usuario a insertar los comandos que usa con mayor frecuencia. Algunos botones se muestran por defecto, pero es posible agregar los que el usuario desee.

Barra de herramientas de acceso rápido

Microsoft Word 2010


Cambiar de ubicación a la barra de Herramientas de Acceso rápido

Realizar lo siguiente:

Se muestra la Barra de herramientas de acceso rápido debajo de la cinta de opciones



Para volver al estado predeterminado, es decir encima de la cinta de opciones, haga lo siguiente:

Nos damos cuenta que trabajar con la barra de herramientas de

Microsoft Word 2010


acceso rápido es bastante sencillo y las prestaciones que nos brinda es de mucha utilidad, tanto para el usuario principiante como avanzado.

Minimizar la Cinta de opciones

Si desea tener más espacio de edición de la página, puede minimizar la cinta de opciones. Haga doble clic sobre el nombre de cualquier ficha.

Cinta de opciones antes de minimizar

Cinta de opciones después de minimizar

Si desea volver al estado anterior, simplemente haga doble clic sobre el nombre de una ficha.

Barra de Título

Su utilidad radica en que nos muestra el documento actual.

En forma predeterminada muestra la numeración de los nuevos documentos que crea usuario iniciando desde Documento 1, Documento 2 y así sucesivamente. También, muestra el nombre de la aplicación, en este caso Microsoft Word.

Barra de Título



Cinta de opciones

Este objeto tiene todos los comandos organizados en la siguiente estructura:

Conjunto de ficha Grupo de Opciones

Comandos Indicador de Cuadros de diálogo

La distribución de la cinta de opciones es la siguiente:

Cinta de opciones

El conjunto de fichas está organizado de la siguiente forma:

Conjunto de Fichas

Cada ficha tiene la siguiente composición:

Cinta de opciones

El indicador de cuadros de diálogo muestra un cuadro de diálogo que amplía la cobertura de un grupo de opciones.

Microsoft Word 2010


En el caso del grupo de opciones Fuente,

Este cuadro de diálogo amplia los efectos que se pueden aplicar a las fuentes, tales como:

H2O,

R2 = X2 + Y2

Si hace clic en este indicador de cuadro de diálogo del grupo de opciones fuente, se muestra contenido.

Herramientas Contextuales

Cuando se insertan ciertos objetos como: Formas, imágenes prediseñadas, imágenes de archivos o elementos artísticos, se agregan al final del conjunto de fichas, nuevas fichas que ayudarán a mejorar la acción que se realiza sobre un objeto particular.

En el caso de insertar una forma:

Al dibujar un rectángulo y activarlo, se muestra la herramienta contextual Formato:

Se muestra la siguiente herramienta contextual.



La cual le permitirá realizar otras acciones sobre el rectángulo dibujado.

Las Reglas

Le permiten tener controladas las dimensiones:

De la página De los Márgenes De las tablas

La Regla horizontal, le permite configurar los márgenes izquierdo o derecho.

La Regla Vertical para la configuración de los márgenes superior e inferior.

El controlador de Regla es útil porque permite mostrar u ocultar las reglas.

Barra de Estado

Esta barra se encuentra ubicada en la parte inferior de la ventana y muestra datos sobre el documento actual, también permite configurar algunos otros comandos de utilidad para el usuario.

Barra de Estado

Microsoft Word 2010


Número de Página, muestra el número de página actual y el número total de páginas.

Cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar

Este cuadro de diálogo le permitirá desplazarse sobre el documento unas veces buscando una palabra u otras veces reemplazándola.

Contar palabras, le permitirá obtener en forma inmediata una estadística sobre la cantidad de:

Páginas Palabras Caracteres Párrafos Líneas

Del documento actual. Al hacer doble clic sobre él se muestra el siguiente cuadro de diálogo:

Cuadro de Diálogo Buscar y

Reemplazar.

Si hace clic sobre él, de forma

inmediata muestra el cuadro de

diálogo Buscar y reemplazar



Cuadro de diálogo Contar palabras

Una vez que ha verificado las estadísticas del documento debe hacer clic en el botón de comando: Cerrar

Idioma, muestra el idioma actual del texto sobre el punto de inserción.

Al hacer doble clic sobre él, muestra el siguiente cuadro de diálogo:

Cuadro de diálogo del Idioma

En este cuadro de diálogo podrá cambiar al idioma inglés u otro idioma si tiene instalado el diccionario correspondiente.

Botones de Vistas, le permiten cambiar la forma de visualizar el contenido del documento según el requerimiento que se desea, cada botón tiene una característica.

Microsoft Word 2010


Botones de Vistas

Cada uno de estos botones tiene una función específica, tal como se muestra a continuación:

1. Diseño de impresión, Es la vista predeterminada y muestra al

documento tal como se verá impreso.

2. Lectura de pantalla completa, utilizado cuando se desea emplear al

máximo el área de su pantalla. Le facilitará la lectura del documento.

3. Diseño web, cuando el documento tiene un diseño de página web.

4. Esquema, le muestra el contenido del documento en forma jerárquica,

en varios niveles, permitiéndole reubicar los contenidos en forma

sencilla.

5. Borrador, empleada cuando se creará un documento de tipo texto.

Nivel de Zoom, Este botón le permitirá alejar o acercar el contenido del documento. El nivel aplicado al 100%, le indica que está visualizando el documento tal y conforme se verá impreso. Este nivel puede cambiar según se requiera. Si hace clic sobre él le muestra el siguiente cuadro de diálogo:

Nivel del Zoom



Puede utilizar los botones de opción de este cuadro para cambiar el nivel de zoom que se requiera.

Control deslizante del Zoom, le permite cambiar en forma sencilla el nivel del zoom del documento, utilice:

Puede utilizarlo, tal como se indica a continuación:

Control deslizante

Personalizar la Barra de estado

Si desea obtener un mayor detalle de operatividad sobre la barra de estado, haga clic derecho sobre ella y se mostrará un menú contextual.

Para activar un comando haga clic sobre él, si ya tiene el check y desea desactivarlo haga clic sobre él.

Presentación de la vista Backstage

La Cinta contiene el conjunto de comandos para trabajar en un documento, mientras que la Vista Backstage de Microsoft Office es el conjunto de comandos que se usan para hacer cosas a un documento.

Abra un documento y haga clic en la pestaña Archivo para ver la Vista Backstage.

En la Vista Backstage puede administrar los documentos y datos relacionados sobre los mismos: crear, guardar y enviar documentos, inspeccionar documentos para comprobar si tienen metadatos ocultos o información personal, establecer opciones como activar o desactivar las sugerencias de Autocompletar, etc.

También nos ofrece varias opciones para compartir y enviar documentos.

Microsoft Word 2010


SUGERENCIA Para volver rápidamente al documento desde la Vista Backstage,

haga clic en la pestaña Inicio o presione ESC en el teclado.

1. Haga clic en la ficha Archivo.

2. Luego, clic en Opciones

Actividad 01 - Agregar comandos a la Barra de Herramientas de Acceso - rápido.



3. Luego, realice lo siguiente:

4. Realice lo siguiente para agregar un comando.

Microsoft Word 2010


5. Repita lo indicado en la imagen anterior, una vez que h completado

los comandos requeridos, haga clic en el botón de comando Aceptar.

1. Ingrese las opciones de Word. (Revise pasos 1 y 2 de la actividad 1)

2. Realice lo siguiente:

3. Ahora, para agregar comandos a la nueva Ficha Mi Ficha, en el grupo

Mis Comandos, realice lo siguiente:

Actividad 02 - Agregar comandos a la Barra de Herramientas de Acceso rápido.



4. Ahora, seleccione el nuevo grupo y proceda a cambiar de nombre al

nuevo grupo, debe quedar así:

5. Luego, se agrega un nuevo comando al nuevo grupo: Mis comandos, tal

como se muestra a continuación:

Microsoft Word 2010


6. Repita el procedimiento indicado en la imagen anterior para agregar más

comandos, al finalizar haga clic en el botón de comando: Aceptar.

7. Un ejemplo del contenido de la nueva ficha es el siguiente:

1. Teniendo como modelo los pasos indicados en la actividad 2

2. Reubique la nueva Ficha: Mi Ficha

3. Mi ficha debe estar al final de la lista de Fichas de la cinta de

opciones

Es posible usar los comandos de la nueva Ficha: Mi Ficha, tal como

se emplean los otros comandos de las otras fichas.

Actividad 03 - Reubicar la nueva ficha: Mi Ficha.



1. Describa 4 nuevas características de Microsoft office 2010

2. ¿Qué es posible realizar con la vista Backstage?

3. Configure la barra de estado para que muestre solo los siguientes

comandos:

A. Control de Cambios

B. Número de línea

C. Modo de selección y firmas

D. Sobrescribir

4. Agregar una nueva Ficha, con la siguiente estructura:

A. Nombre Ficha: Frecuentes

a. Nombre Grupo: Edición

i. Negrita

ii. Color de Fuente

iii. Buscar

b. Nombre de Grupo: Tablas

i. Crear

ii. Insertar

iii. Eliminar

iv. Formato


Capítulo

Edición y Revisión de un

Documento

Microsoft Word 2010 permite crear documentos profesionales con cierta facilidad. El usuario tiene una distribución de comandos que le permiten editar los documentos de forma sencilla y darle una apariencia agradable.

¡Si deseas lograr realizar tus sueños, tienes que dar el primer

paso de tu plan…


La forma de crear un documento de Word

2010.

La edición de un documento, esto es:

Seleccionar, modificar o eliminar contenido.

Sobre la forma de ubicar texto del

documento, reemplazar un texto por y como

volver a una acción anterior o posterior.

Microsoft Word 2010


Edición de un documento

Empezar a trabajar con un documento básico en Microsoft Office Word

2010 es tan sencillo como abrir un nuevo documento en blanco y

empezar a escribir.

O bien, si desea crear un tipo específico de documento, como un plan de

negocios o un currículum vitae, puede ahorrar tiempo usando una

plantilla.

Todos los archivos que se crean con Microsoft Office 2010 tienen una

extensión: docx.

Crear nuevo documento desde la Barra de Herramientas de Acceso

rápido

Crear nuevo documento desde la Ficha Archivo

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento


Desplazarse por el documento Con Microsoft Word 2010, es sencillo desplazarse por el documento.

Puede hacerlo de las siguientes formas:

El mouse

El teclado

El Selector de objetos

Reconocer el punto de inserción en el texto

Cuando está creando contenido en un documento siempre se muestra

una barra perpendicular llamada punto de inserción, pues a partir de

dicha posición es donde se escribe el nuevo contenido.

Desplazamiento entre caracteres, palabras, párrafos, pantallas o

páginas

Entre Caracteres

Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el carácter que desea

ubicarse y haga clic.

Con el Teclado, simplemente utilice las teclas direccionales

Microsoft Word 2010


Entre Palabras

Con el Mouse, Desplace el puntero justo en la palabra que desea

ubicarse y haga clic.

Con el Teclado, simplemente utilice la combinación de teclas: [Ctrl] +

[] para desplazarse palabra por palabra hacia la derecha, emplee la

combinación: [Ctrl] + [].

Entre Párrafos

Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el párrafo, si es posible

puede “Rolear”1 hasta el párrafo que desea ubicarse y haga clic.

Con el Teclado, simplemente utilice la combinación de teclas: [Ctrl] +

[] para desplazarse al párrafo anterior, emplee la combinación: [Ctrl] +

[] para desplazarse al párrafo siguiente.

Entre Pantallas

Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el pantalla, si es posible

puede “Rolear” hasta la pantalla que desea ubicarse y haga clic.

Con el Teclado, simplemente utilice las tecla [RePag] para desplazarse

una pantalla arriba, o la tecla [Av Pág] para desplazarse una pantalla

abajo

Entre Páginas

Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el página, si es posible

puede “Rolear” hasta la página que desea ubicarse y haga clic.

Con el Teclado, simplemente utilice la combinación de teclas

[Ctrl][RePag] para desplazarse al principio de la página anterior, o la

combinación de teclas [Ctrl][Av Pág] para desplazarse al principio de la

página siguiente.

Con el Selector de Objetos, realice lo siguiente:

Selector de Objetos 1 Mover la Rueda del Mouse, hacia adelante o hacia atrás.



La siguiente imagen muestra un resumen de los desplazamientos por el

documento empleando combinaciones de teclas.

Combinaciones de teclas de desplazamiento por el texto del documento

Editando el documento

Después de crear el documento, quizás desee cambiar el formato o

quizás desee agregar, modificar o eliminar parte del texto del documento.

Más adelante también podrá realizar cambios al contenido ya sea de

imágenes, formas, Smart art, gráficos, entre otros.

Microsoft Word 2010


Microsoft Word 2010 le facilita la edición del documento, vamos a

emplear una forma sencilla de agregar texto de prueba al documento.

Ingresar nuevo contenido

Una vez que tiene el documento listo para un nuevo contenido, debe

tener en cuenta lo siguiente:

Microsoft Word 2010, tiene en cuenta una estructura: El Párrafo.

Siendo un Párrafo, un texto que se inicia con el primer carácter y termina

al pulsar la tecla [Enter].

Ejemplo:

Este es un nuevo texto. [Enter]

Es un párrafo.

Las nuevas características de Word 2010, le permiten mejorar la creación

de documentos ya sean estos sencillos o profesionales, es el usuario el

que determina la importancia del documento. [Enter]

Es un segundo párrafo.

¿Cómo se da cuenta Microsoft Word 2010 de cada uno de los párrafos

que se han insertado al documento?

Con el botón: Mostrar u Ocultar.

Lo encuentra en: En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en

Mostrar u ocultar.

Se muestran las siguientes marcas de párrafo:



Luego puede agregar nuevo contenido:

En forma Personalizada, se escribe el nuevo texto de acuerdo a lo que

necesite el usuario.

Texto de Prueba

Puede emplear las funciones:

RAND

LOREM

Función RAND

Mediante esta función se agregará texto de prueba lo cual facilita la

edición del documento a manera de prueba.

Esta función tiene un formato, es decir, la forma en que debe escribirse:

=RAND(Cantidad_Párrafos, Cantidad_Oraciones)

Ejemplo 1:

Para insertar un párrafo, escriba lo siguiente:

‘=RAND (1)

Resultado:

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para

coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas

galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,

portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea

imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la

apariencia actual de su documento.

Microsoft Word 2010


Este párrafo por defecto contiene 3 oraciones2:







Ejemplo 2:

Para insertar un párrafo con 2 oraciones, escriba:

‘=RAND (1,2)

Resultado:




portadas y otros bloques de creación del documento.

Ejemplo 3:

Para insertar un párrafo con 1 oración, escriba:

‘=RAND (1,1)

Resultado:


coordinar con la apariencia general del documento.

Ejemplo 4:

Para insertar 2 párrafos con 6 oraciones, escriba:

‘=RAND(2,6)

Debe obtener 2 párrafos de 6 oraciones cada uno.

2 Los colores son solo para diferenciar las oraciones



Empleando la función RAND, crear texto de prueba para los siguientes

casos:

1. 7 párrafos

2. 3 párrafos con 5 oraciones

3. 10 párrafos con 1 oración


Función LOREM

Mediante esta función también se puede agregar texto de prueba lo cual

facilita la edición del documento a manera de prueba.

Esta función tiene un formato, es decir, la forma en que debe escribirse:

=LOREM(Cantidad_Párrafos, Cantidad_Oraciones)

Ejemplo 1:

Para insertar un párrafo, escriba lo siguiente:

„=LOREM (1)

Resultado:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas

porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies,

purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna.

Este párrafo por defecto contiene 3 oraciones3:




Ejemplo 2:

3 Los colores son solo para diferenciar las oraciones

Actividad 01 - Crear nuevos párrafos.

Microsoft Word 2010


Para insertar un párrafo con 2 oraciones, escriba:

„=LOREM (1,2)

Resultado:


porttitor congue massa.

Ejemplo 3:

Para insertar un párrafo con 1 oración, escriba:

„=LOREM (1,1)

Resultado:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.

Ejemplo 4:

Para insertar 2 párrafos con 6 oraciones, escriba:

„=LOREM (2, 6)

Empleando la función LOREM, crear texto de prueba para los siguientes

casos:

1. 7 párrafos


3. 10 párrafos con 1 oración


Guardar contenido de un documento

Cuando ya se ha terminado de crear nuevo contenido en un documento

es necesario guardarlo.

En un nuevo documento, inserte 2 nuevos párrafos empleando la función

RAND.

Actividad 01 - Crear nuevos párrafos.



Ahora, en el nuevo documento realice lo siguiente:

1. En la ficha Inicio

2. Se muestra la siguiente ventana:

3. En la barra de título, se muestra el nuevo nombre asignado

Microsoft Word 2010


Ahora, ya tiene un nuevo documento guardado en la carpeta:

Documentos, con el nombre Modelo 1.docx.

Ahora, cierre este archivo guardado.

Se cierra la ventana del documento, pero ya está guardado en la carpeta

documentos con el nombre: Modelo 1.docx

La primera vez también puede utilizar el botón guardar de la barra de

herramientas de acceso rápido.

Guardar y Guardar como

La primera vez que guarda el contenido de un archivo es indiferente

emplear guardar o guardar como, pues aquí es donde se reconoce la

ruta de la carpeta dónde se va a guardar el archivo.

Luego, que agrega contenido al documento en edición y desea guardar el

nuevo contenido con el mismo nombre y en la misma carpeta donde se

guardó la primera vez, debe emplear: Guardar

Si ya agregó nuevo contenido y desea guardar este nuevo contenido en

otra ubicación, es decir en otra carpeta o con otro nombre, emplee la

opción: Guardar como.

Versiones de Guardado del documento.

Microsoft Word 2010 guarda un documento para que pueda ser abierto

tanto con Word 2007 o con Word 2010, pero también es posible

guardarlo en otra versión anterior.

Debe recordar que si guardó un documento con las versiones 2010 o

2007, no podrá abrirlo si está trabajando con Word 2003 o anterior.



Para cambiar de versión, cuando está guardando el archivo, debe

seleccionar la versión, tal como se muestra a continuación:

Luego, que seleccionó la versión, haga clic en el botón Guardar.

Formato de archivo

Microsoft Word 2010 también le permite guardar el contenido de un

archivo en otro formato, tal como Documento habilitado con macros de

Word (*.docm) o quizás desee guardarlo con Formato de Documento

Portátil (PDF) que es muy utilizado como estándar de archivos en

Internet. También es posible guardarlo en formato de Especificación de

Papel XML (XPS) que es un formato electrónico con diseño fijo que

permite conservar el formato cuando se muestra en línea.

Para visualizar un archivo en formato PDF, necesita de un visor que lo

puede descargar gratuitamente de la siguiente dirección:

http://get.adobe.com/es/reader/

Para visualizar un archivo en formato XPS, necesita de un visor que lo

puede descargar gratuitamente de la siguiente dirección:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&Family

ID=b8dcffdd-e3a5-44cc-8021-7649fd37ffee

En un nuevo documento, inserte 5 nuevos párrafos empleando la función

RAND.

Microsoft Word 2010


Ahora, en el nuevo documento realice lo siguiente:

Guardar el documento en formato .docx, con el nombre: modelo

2.docx

1. En la ficha Inicio

2. Escriba cómo nombre de archivo: Modelo 2

3. Clic en el Botón Guardar

Guardar el documento en formato .PDF, con el nombre: modelo

2.pdf

1. En la ficha Inicio, haga clic en Guardar como,

2. Seleccione el formato PDF, tal como se muestra:

4. Clic en el botón Guardar.



Se abre una nueva ventana, mostrando el contenido del documento

en formato PDF.

Guardar el documento en formato .XPS, con el nombre: modelo

2.xps

1. En la ficha Inicio, haga clic en Guardar como,

2. Seleccione el Documento XPS

3. Clic en el botón Guardar.

Se abre una nueva ventana, mostrando el contenido del documento en

formato XPS.

Abrir un archivo guardado

Si desea volver a editar el archivo guardado, en este ejemplo: Modelo

2.docx en la carpeta Documentos, ya sea para revisar y modificar el

contenido o agregar nuevo contenido, lo que debe hacer es abrirlo.

Esto lo puede hacer con:

El botón abrir de la barra de herramientas de acceso rápido o con

abrir de la ficha Archivo.

Haga doble clic en el archivo Modelo2.docx

Se tendrá el contenido del archivo Modelo2.docx para ser editado.

Cómo usted comprenderá Word 2010, solo puede editar archivos

guardados con el formato: .DOCX.

Seleccionando contenido

Cuando se desea cambiar la apariencia de letras, palabras o párrafos, es

necesario realizar la selección del texto que se desea modificar.

El texto seleccionado se muestra de la siguiente forma:

Letras

Microsoft Word 2010


Palabra

Párrafo

Modos de selección sobre el documento

Puede realizar la selección de texto de alguna de las formas siguientes:

Una Palabra: Haga doble clic sobre la palabra

Una línea de texto: Haga clic en el margen izquierdo de la línea

Una oración: Mantener pulsada la tecla CTRL y clic en alguna parte de

la oración.



Un párrafo: Doble Clic en el margen izquierdo del párrafo

Varias letras:

Con el Mouse: Clic al inicio del texto y arrastre hasta donde requiera

Varias letras:

Con el teclado: Usando las teclas direccionales ubicarse al inicio del

texto y luego, mantener pulsada la tecla Shift y pulse la tecla

direccional a la derecha hasta donde requiera.

Microsoft Word 2010


Varias líneas de texto

Con el mouse: En el margen izquierdo a la altura de una línea haga clic

y arrastre hasta la línea que desee seleccionar.

Varias líneas de texto alternas

Con el mouse: En el margen izquierdo a la altura de una línea haga clic

y luego, clic en cada una de las líneas que desee seleccionar.

Área rectangular: Mantenga pulsada la tecla Alt y arrastre formando un

rectángulo.



Seleccionar todos los elementos del documento

Ficha Inicio, Grupo Edición:

Mouse: Triple Clic en el margen izquierdo

Teclado: Pulse en forma simultánea las teclas [Ctrl] [E]

Copiar, Cortar, Pegar con Mouse + Teclado

Con Microsoft Word 2010, las tareas de duplicar resultan sencillas pues

aplica las mismas acciones que se emplean en los objetos del entorno de

Windows.

Estas operaciones se pueden realizar de las siguientes formas:

Botones de la cinta de opciones

Mouse

Teclado

Tareas previas:

En nuevo documento genere 2 nuevos párrafos utilizando la

función RAND.

Luego, debajo del segundo párrafo escriba 3 guiones y pulse la

tecla [Enter].

Microsoft Word 2010


Duplicar contenido usando Botones de la cinta de opciones

1. Seleccione la primera línea del párrafo que acaba de insertar, tal

como se muestra:

2. Ubicar en el grupo portapapeles de la Ficha Inicio, el botón copiar.

3. Ubicarse Debajo de la línea del segundo párrafo..

4. Luego, Clic en el botón pegar del grupo portapapeles.



5. Debe mostrar lo siguiente:

Se muestra la etiqueta inteligente:

Que nos facilita opciones de pegado:

Duplicar contenido usando el mouse

1. Seleccione la última línea del párrafo que acaba de insertar, tal

como se muestra.

Microsoft Word 2010


2. Apunte a la línea seleccionada y haga clic derecho

3. Ubicarse debajo de la última línea copiada:

4. Luego, haga clic derecho.




Duplicar contenido usando el teclado

1. Seleccione la primera línea del segundo párrafo que acaba de

insertar, tal como se muestra.

2. Pulse las combinaciones de teclas [Ctrl]+[C]

3. Ubicarse debajo de la última línea duplicada.

4. Pulse las combinaciones de teclas [Ctrl] + [V


Duplicar contenido usando el mouse + Teclado

Puede emplear esta forma si la distancia entre el texto origen y

destino es pequeña.

Microsoft Word 2010


1. Seleccione la última línea del segundo párrafo que acaba de

insertar, tal como se muestra.

2. Apunte a la línea seleccionada y mantenga pulsada la tecla [Ctrl]

3. Arrastre justo debajo de la última línea duplicada.

4. Libere el mouse y la tecla


Mover contenido

Esta operación le permite retirar el contenido de su posición actual y

ubicarla en una posición, es posible realizarla de las siguientes formas:

Botones de la cinta de opciones

Mouse

Teclado



La única diferencia con la operación de duplicar contenido es que en

lugar de usar el comando copiar, empleará el comando cortar, en lugar

de la tecla [C] utilice la tecla [V].

Tareas previas:

En nuevo documento genere 2 nuevos párrafos utilizando la

función LOREM.

Luego, debajo del segundo párrafo escriba 3 guiones y pulse la

tecla [Enter].

Resultado: Tal como se muestra a continuación:




Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.

Mover contenido usando Botones de la cinta de opciones

1. Seleccione la primera línea del párrafo que acaba de insertar, tal

como se muestra:

2. Ubicarse debajo de la última línea duplicada.

3. Luego, Clic en el botón pegar del grupo portapapeles.

Microsoft Word 2010



Empleando teclado y Mouse mueva los contenidos de los dos últimos

párrafos creados, hasta obtener lo siguiente:

Portapapeles de Office

Le permite guardar temporalmente los elementos que se copian o cortan

en una parte de la memoria RAM:

En forma predeterminada el portapapeles básico guarda solo el último

elemento copiado o cortado.

En esta versión de Microsoft Word 2010, se conserva la característica de

guardar hasta un máximo de 24 elementos.

Actividad 02 - Mover contenido.



Empleando el comando Pegar se inserta el último que se guardó en el

portapapeles.

Activar el Portapapeles

En la ficha inicio del grupo portapapeles, clic en el indicador de cuadro de

diálogo:

El contenido que se selecciona para copiar o mover va agregándose a

una lista de elementos en el portapapeles, donde el usuario lo pegará en

la ubicación que lo requiera.

Crear los siguientes párrafos:

El portapapeles debe estar activado.

Empleando algún método de copiar contenido, obtenga los siguientes

elementos en el portapapeles:

Actividad 03 - Interactuando con el portapapeles.


Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed

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Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.

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pede. Mauris et orci.

Microsoft Word 2010


En el portapapeles realice lo siguiente para pegar o eliminar un elemento.

Si desea borrar todo el contenido del portapapeles, clic en el botón Borrar

todo.

Modificando / Eliminando contenido

Puede modificar el contenido del documento agregando nuevo contenido,

reemplazando uno ya existente o simplemente eliminando el que ya no lo

desea.

Modificar contenido

Puede realizarlo empleando el modo:

Insertar o

Sobrescribir

Insertar nuevo texto a uno ya existente.

Empleando la función RAND, agregar el siguiente párrafo:



Verifique que en la barra de estado, esté activo el modo Insertar y

ubique el punto de inserción antes de la palabra ficha.



Desde la posición del punto de inserción, escriba la palabra nueva

y pulse barra espaciadora.

Se muestra el siguiente contenido.

En la nueva ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados

para coordinar con la apariencia general del documento.

Se ha insertado la palabra nueva.

Ahora, verifique que en la barra de estado, esté activo el modo

sobrescribir y ubique el punto de inserción antes de la palabra

diseñados.

Desde la posición del punto de inserción, escriba la palabra

agregados.

Se muestra el siguiente contenido.

En la nueva ficha Insertar, las galerías incluyen elementos agregados


Microsoft Word 2010


Eliminar contenido

Puede eliminar texto que se encuentra en el documento. Tiene las

siguientes formas:

Tecla Retroceso (Backspace): Elimina el carácter ubicado a la

izquierda del punto de inserción, el punto de inserción se mueve a la

izquierda.

Teclas: [Ctrl] [Retroceso]: Elimina la palabra ubicada a la izquierda del

punto de inserción.

Tecla Suprimir (Supr): Elimina el carácter ubicado a la derecha del

punto de inserción, el punto de inserción no se mueve.

Teclas: [Ctrl] [Supr]: Elimina la palabra ubicada a la derecha del punto

de inserción.

Inserte el siguiente párrafo:


coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar

estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página,

listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando

crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con

la apariencia actual de su documento.

Empleando las teclas de eliminar contenido, obtenga este nuevo

contenido:

En la ficha Inserta, las galerías incluyen nuevos elementos diseñados

para coordinar con la apariencia del documento. Puede utilizar galerías

para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y

otros bloques de creación del documento. Cuando crear imágenes,

organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia de

su documento.

Actividad 04 - Eliminar contenido.



Deshaciendo cambios

Con Microsoft Word 2010, es posible “regresar” a estados anteriores de

un contenido, pues Word mantiene un registro de las acciones que se

realizan en el documento. Las acciones se van sucediendo en forma

secuencial y en ese orden es posible “regresar” hacia adelante o hacia

atrás.

Cuando emplear este comando:

Recuperar el contenido antes de realizar dicha acción

Anular alguna operación o tarea realizada

¿Cómo puede deshacer acciones?

Tiene las siguientes dos formas:

Empleando el botón deshacer de la Barra de herramientas de acceso

rápido.

La combinación de teclas:

[Ctrl] + [Z]

Rehacer Cambios

Si ha realizado alguna acción de deshacer es posible rehacerlos. Es

decir, puede llegar a la última acción realizada en el documento.

Recuerde que las acciones son secuenciales, entonces, no es posible

saltar directamente a una acción determinada. Siempre es la anterior o la

siguiente.

¿Cómo puede deshacer Rehacer acciones?

Tiene las siguientes dos formas:

Microsoft Word 2010


Empleando el botón deshacer de la Barra de herramientas de acceso

rápido.

La combinación de teclas:

[Ctrl] + [Y]

Vamos a realizar una serie de acciones:

1. Genere el siguiente párrafo.



2. Escriba la Palabra: Procesador

3. Genere el siguiente párrafo



4. Escriba la palabra: TEXTOS

Se tiene la siguiente secuencia:



Procesador





TEXTOS

Ahora, Pulse las teclas: [Ctrl] + [Z]

Le muestra el contenido:


Procesador



Pulse el botón Deshacer:



Procesador

„=RAND (1,1)

Pulse el botón Deshacer:



Pulse el botón Rehacer:


Procesador

„=RAND (1,1)

Mostrar caracteres no imprimibles

Cuando se agrega texto al documento siempre insertamos caracteres

que no son visibles en la pantalla no se imprimen y solo se muestran si

usamos el botón mostrar todo ¶.

Ejemplo:

Espacios (•)

Microsoft Word 2010


Tabulaciones (→)

Cambios de párrafo (¶)

Veamos,

Agregar el siguiente párrafo:


coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar

estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página,

listas, portadas y otros bloques de creación del documento.

Pulse la tecla de tabulación antes de las palabras:

Ficha

Puede

Tablas

Haga clic en el botón Mostrar todo: ¶.

Se muestran los siguientes caracteres no imprimibles:

Búsqueda y Reemplazo

Cuando se está creando un documento o cuando se ha terminado, es

común desear buscar las ocurrencias de un determinado texto.

También se requiere de reemplazar un texto por otro.

Con Microsoft Word 2010, estas acciones son sencillas de realizar.

Veamos, en un nuevo documento genere 4 párrafos con la función

RAND



Debe mostrar lo siguiente4:







Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el

documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la

galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al

texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría

de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema

actual o un formato que especifique directamente.

Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos

elementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para cambiar las

apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el comando

Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto la galería Temas como la

galería Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para que

siempre puede restablecer la apariencia original del documento

contenida en su plantilla actual.







Ahora, pulse la combinación de teclas [Ctrl][Inicio] para ubicarse al inicio

del documento.

1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón

Buscar.

4 El resaltado de color es solo con fines didácticos, usted trabaje con el texto sin aplicar color.

Microsoft Word 2010


2. Se muestra el panel de navegación

3. Escriba la palabra documento en el cuadro de búsqueda y luego,

pulse la tecla [Enter].

Se muestra el siguiente contenido:

Opciones para palabras completas

Recordemos que Word reconoce como palabras el texto que se

encuentra entre espacios.



En algunas ocasiones se requiere de buscar solo palabras completas, es

decir que no estén incluidas dentro de otro texto.

Por ejemplo:

Si deseamos buscar la palabra: mente y la buscamos como si fuera texto

simple no como palabra completa.

Se muestra lo siguiente:

Pero si deseamos buscar únicamente la palabra:

mente

Realizamos lo siguiente:

1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Buscar.

2. Luego, lo siguiente:

Microsoft Word 2010


3. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo:

4. Al hacer clic en Aceptar, se muestra el contenido sin ubicar la

palabra completa mente.

Distinguir entre mayúsculas y Minúsculas

También es común buscar un texto ya sea en letras minúsculas o en

letras MAYÚSCULAS.

Por ejemplo:

Si deseamos buscar la palabra: texto,



Se mostrará lo siguiente:













En cambio sí configuramos para encontrar la palabra: Texto.

Realizamos lo siguiente:

1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Buscar.



Microsoft Word 2010


Al hacer clic en Aceptar, se muestra el contenido sin ubicar la palabra:

Texto.

Descubre una mejor experiencia de búsqueda y navegación

Puede mejorar su operación de búsqueda haciendo un mejor uso de

panel de navegación, tal como se muestra a continuación.



Reemplazar texto

Dentro del contenido del documento algunas necesitamos modificar

algún texto en particular. Por ejemplo, necesitamos que la palabra:

controles sea reemplazada con la palabra: registros, realizamos lo

siguiente:


Buscar.


3. A continuación se muestra el mensaje de confirmación

4. Finalmente, haga clic en el botón Aceptar.

Comando Ir a

Con este comando podrá desplazarse a un lugar específico del

documento.

Actividad Previa

En un Nuevo documento, utilizando el comando RAND, agregar 100

párrafos con 9 oraciones cada uno.

Microsoft Word 2010


Nombre este nuevo documento: navegar1.docx

Ahora, realice lo siguiente:


Buscar.

2. Tal como se muestra a continuación:

3. En el nuevo cuadro mostrado, realice lo siguiente:

4. Haga, clic en el botón Cerrar.

5. Vea el estado de la barra de estado.



Con el documento actual, navegar.docx, realice lo siguiente:

1. Desplazarse a la página 1

2. Ahora, desplácese a la página 30.

3. Retroceda 10 páginas (debe emplear -10)

4. Ahora, avance 5 páginas (emplear + 5)

5. Desplazarse a la línea 300

Indique el contenido de la línea:__________________

Número de Página de dicha línea:_________________

6. Ubíquese en la página 2

7. Avance 15 páginas

8. Retroceda 17 páginas

¿Dónde se encuentra? __________________________

Actividad 04 - Navegar por el documento, con el comando Ir a.

Microsoft Word 2010


1. ¿Cómo realiza la selección de todo el contenido del documento

navegar1.docx?

2. Empleando el mismo documento, reemplace la palabra: galerías

por tiendas.

3. Copie, duplique, el primer párrafo del documento al final del

documento.

4. En la parte final del documento, dejar 2 líneas en blanco y luego,

mueva la primera línea de este último párrafo copiado al final del

documento.

5. Seleccione las dos últimas líneas del segundo párrafo y moverlas

al final del documento.

6. Al final del documento, empleando la función LOREM, agregar 20

nuevos párrafos.

¿Cuántas páginas tiene ahora el documento,

navegar1.docx:_____?

7. Finalmente desplácese a la línea 500.

¿En qué páginas se encuentra: _____?


Capítulo

Cambiar formato del

documento

Microsoft Word 2010 permite mejorar la presentación del texto de un documento cambiándole la apariencia tanto de la forma de la fuente como del tamaño de la misma, además en esta versión tenemos nuevos efectos de texto que le permitirán obtener documentos profesionales de alta calidad.

¡Si deseas lograr lo que aún no has alcanzado, necesitas hacer

lo que aún no has intentado!


Formato de caracteres, cambiando la fuente,

el tamaño y el estilo.

Intercambiar el texto – Mayúsculas y

Minúsculas.

Cambiar la apariencia del documento,

aplicando nuevos efectos visuales.

Microsoft Word 2010


Formato de caracteres

Puede cambiar el aspecto del texto cambiando su relleno o su contorno y

agregando efectos como sombra, reflejos o iluminados, así como giros

tridimensionales (3D) o biseles.

Definir Fuente, Tamaño, Estilo,

En el grupo fuente de la ficha inicio puede definir el cambio de aspecto

del texto.

Crear un nuevo archivo, agregarle 1 nuevo párrafo con la función RAND.







Como primera acción, debe seleccionar el texto al cual desea cambiarle

el formato.

Actividad 01 - Cambiar el formato de carácteres

Capítulo III: Cambiar formato del documento


Ahora, realice los siguientes cambios:

Fuente:Berlin Sans FB Demi, tamaño: 14, Color fuente: Rojo, Negrita, Cursiva





, organigramas o diagramas, también se coordinan con la


Color de resaltado de texto: Amarillo

Efectos de texto:Relleno degradado – Anaranjado, Enfásis 6, sombra interior

Definir el Subrayado Simple o Doble

Escriba el siguiente texto:

Este es un ejemplo de Subrayado Simple.

Este otro de subrayado doble

Realice los siguientes cambios

Este es un ejemplo de Subrayado Simple.

Este otro de subrayado doble

Definir Efectos en el texto

Superíndice

En una nueva línea escriba: R2 = X2 + Y2

Seleccione el número 2 de R2, clic en el botón .

Obtenga lo siguiente:

R2 = X2 + Y2

Microsoft Word 2010


Subíndice

En una nueva línea escriba: H2O

Seleccione el número 2, clic en el botón

Contorno

En una nueva línea escriba: MODELO

Seleccione la palabra

En el grupo fuente, clic en el indicador de cuadro de diálogo:

Se muestra el cuadro de diálogo Fuente:



Realice lo siguiente:

Microsoft Word 2010


Finalmente, haga clic en Cerrar del cuadro diálogo fuente.

Debe obtener el siguiente resultado:

Sombra

En una nueva línea escriba: SERVICIO

Aplique:

Fuente: Arial, tamaño: 20, Negrita

SERVICIO

Efectos de texto: Sombra- Perspectiva: Diagonal inferior derecha en

perspectiva

Relieve

En una nueva línea escriba: TRABAJO

Aplique:


Luego, en efectos de texto del cuadro de diálogo Fuente:



Resultado:

Grabado

En una nueva línea escriba: BIENESTAR

Aplique:





Microsoft Word 2010


Resultado:

Intercambiar el texto – Mayúsculas y Minúsculas En un nuevo documento, empleando la función RAND agregar 4 nuevos

párrafos de 2 oraciones cada uno

Tipo titulo

Para aplicar este tipo, realice lo siguiente:

1. Seleccione todo el primer párrafo

2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botón cambiar

mayúsculas y minúsculas:

Resultado:

En La Ficha Insertar, Las Galerías Incluyen Elementos Diseñados Para

Coordinar Con La Apariencia General Del Documento. Puede Utilizar

Estas Galerías Para Insertar Tablas, Encabezados, Pies De Página,

Listas, Portadas Y Otros Bloques De Creación Del Documento.

Tipo Oración


1. Seleccione todo el segundo párrafo





Resultado:

Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se

coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar

fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo

una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos

rápidos de la ficha Inicio.

Todo Mayúsculas


1. Seleccione todo el tercer párrafo



Todo Minúsculas


1. Seleccione todo el cuarto párrafo


mayúsculas y minúsculas

3. Luego, clic en minúsculas

Microsoft Word 2010


1. En un nuevo documento insertar 2 nuevos párrafos, empleando la

función RAND. Seleccione el primer párrafo, aplique:

Obtenga el siguiente resultado:

con la apariencia general del

documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas,

encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de

creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o

diagramas,

2. Seleccione el segundo párrafo, aplique

Obtenga el siguiente resultado:







Actividad 01 - Cambiar formato al caracter.



Escriba las siguientes palabras

TRIUNFO

Capacidad

Éxito

1. Obtenga lo siguiente

2. Esta otra apariencia

3. Este nuevo aspecto

Microsoft Word 2010



Capítulo

Herramientas de Corrección

Microsoft Word 2010 permite realizar una evaluación del texto de un documento para que no contenga errores tanto ortográficos como gramaticales, también la autocorrección al digitar palabras no correctas y también el uso de sinónimos y antónimos para lograr una redacción alta calidad.

¡Cambia de actitud y cambiará tu Realidad, tienes todo para

salir adelante!


Definir un idioma.

Revisión ortográfica y gramatical.

Autocorrección.

Sinónimos y antónimos

Microsoft Word 2010


Definir un Idioma Es importante pues permite editar en forma correcta lo correspondiente a

corrección ortográfica, guiones, opciones de traducción entre los más

importantes.

También Microsoft Word 2010 utilizará el diccionario adecuado para

realizar la revisión ortográfica de cada palabra digitada o también cómo

separar las sílabas de una palabra al emplear los guiones.

Establecer las preferencias de idioma

1. Clic en Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Herramientas

de Microsoft office 2010, Preferencias de Idioma de Microsoft office

2010,

2. Puede usar el cuadro combinado Agregar idiomas de edición

adicionales para nuevos idiomas a utilizar.

Para el Documento

Si desea cambiar el idioma establecido como predeterminado, realice lo

siguiente:

Capítulo IV: Herramientas de Corrección


1. En el cuadro de diálogo Preferencias de idioma de Microsoft Office

2010

2. Seleccione el idioma inglés

3. Tal como se indica a continuación:

4. Haga clic en Si, para cambiar al idioma Inglés como idioma

predeterminado.

Identificación del idioma del texto en office

Cada vez que digita una palabra Word la identifica como perteneciente al

idioma predeterminado. Si no pertenece al idioma la muestra como un

error ortográfico.

Ejemplo:

Habilite el idioma inglés como predeterminado.

Escriba lo siguiente:

Today is a beautiful day, and then we go to the park.

Ahora, habilite al idioma español.

Nosotros vamos a jugar al campo.

Para parte del Documento

Cada vez que se requiera cambiar el idioma a una parte del texto o al

empezar un nuevo texto, debe realizar lo siguiente:

En la barra de estado, observe el idioma activo (En este caso Español):

Microsoft Word 2010


Escriba el siguiente texto en inglés:

My father is working in the supermarket.

Se Muestra por un momento con línea subrayada roja. El sistema

automáticamente se cambia al idioma inglés al texto escrito en dicho

idioma.

Si desea cambiar al idioma inglés o español de un texto ya redactado,

haga lo siguiente:

1. Seleccione el texto que desea configurar al idioma en que está

escrito el texto.

2. Haga clic en el idioma en la barra de estado


4. Haga clic en el idioma que desea para el texto seleccionado.

Traducción

Tiene 3 opciones de traducción



En la ficha revisar, clic en el botón traducir:

Mini traductor

Es posible que en ocasiones reciba mensajes de correo electrónico o

documentos que contengan palabras en idiomas diferentes y no esté

seguro de su significado. Con el Minitraductor de Microsoft Office 2010,

puede colocar el puntero sobre una palabra o seleccionar una frase con

el mouse para ver la traducción en una pequeña ventana. El

Minitraductor también incluye el botón Reproducir para que pueda

escuchar la pronunciación de la palabra o frase, y el botón Copiar para

que pueda pegar la traducción en otro documento.

NOTA El Minitraductor sólo está disponible en los siguientes programas

de Office 2010: OneNote, Outlook, PowerPoint y Word.

Microsoft Word 2010


Activar o desactivar el Minitraductor

Para usar el Minitraductor, debe asegurarse de que esté activado. En la

ficha Revisar, en el grupo Idioma, seleccione Traducir y, a continuación,

haga clic en Minitraductor.

Si la opción Minitraductor está seleccionada , el Minitraductor está

activado.

Si la opción Minitraductor no está seleccionada , el Minitraductor

está desactivado.

Configurar el idioma del Minitraductor

La lista de idiomas disponibles en el Minitraductor varía según el idioma

de la versión de Office 2010 que esté usando.

1. En la ficha Revisar, en el grupo Idioma, seleccione Traducir y, a

continuación, haga clic en Elegir idioma de traducción.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de idioma de traducción,

seleccione Minitraductor y, a continuación, haga clic en el idioma

que desee en la lista Traducir a.



Investigar una palabra

Con el Minitraductor activado, puede investigar una palabra extranjera

para obtener más información.

1. Coloque el puntero sobre una palabra del documento.

2. Para abrir el panel Referencia, en el Minitraductor, haga clic en

Expandir .

Copiar una traducción en el portapapeles

Puede copiar el contenido del panel del Minitraductor en el portapapeles

y luego pegarlo en otro documento, por ejemplo, un mensaje de correo

electrónico.


2. En el Minitraductor, haga clic en Copiar .

Reproducir una palabra o frase

Si no está seguro de la pronunciación de una palabra en otro idioma,

puede hacer clic en Reproducir para escuchar la palabra.


2. En el Minitraductor, haga clic en Reproducir .

NOTA También puede seleccionar la frase, colocar el puntero sobre ella

y hacer clic en Reproducir para escuchar la frase entera.

En el caso que desee traducir un texto palabra por palabra, realice lo

siguiente:


My father is working in the supermarket.

Activar el Mini traductor:

1. Active la ficha Revisar

Microsoft Word 2010


2. Active el mini traductor

3. Apunte sobre la palabra My

Se muestra la traducción

4. Si hace clic en el botón Expande, se muestra el panel de

referencia, ampliando la traducción de la palabra:



Si desea utilizar el panel de referencia para las siguientes

traducciones de cada palabra, haga lo siguiente:

5. Mantenga pulsada la tecla [Alt] y clic sobre la palabra father

6. Se muestra el significado en el panel de referencia.

7. Repita el paso 5, pero haciendo clic sobre otra palabra.

Traducir Texto Seleccionado

1. En este caso debe seleccionar el texto a traducir

2. Clic en la ficha Revisar, Traducir, Texto seleccionado

Debe estar online para hacer posible la traducción

Traducir todo el documento

Esto es posible si cuenta con un servicio web, como World Lingo, debe

estar en línea.

Esto es un peligro, pues, el texto se envía sin cifrar y sería blanco fácil de

usuarios nada sanos.

1. Clic en la ficha Revisar, Traducir, Traducir documento

2. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo

Microsoft Word 2010


Ortografía y Gramática Siempre que se escribe texto es posible cometer algunos errores

voluntarios o involuntarios que ameritan realizar una comprobación de la

ortografía y la gramática.

Tipos de error

1. Error ortográfico, muestra debajo de cada palabra una línea

ondulante de color rojo de cada palabra que no la encuentra en el

diccionario predeterminado.

2. Error gramatical, en ese caso el subrayado es de color verde. Las

palabras se encuentran el diccionario, pero no hay concordancia.

Revisión Automática

Microsoft Word 2010 revisa de forma automática cada palabra que se

digita y cuando una palabra no se encuentra en el diccionario

predeterminado la subraya de rojo ondulante, indicando un error

ortográfico, en caso esté bien escritas las palabras pero no hay

concordancia gramatical, las subraya de color verde ondulante.

Para habilitar o deshabilitar las funciones de verificación, debe realizar lo

siguiente:

1. Clic en la ficha Inicio, clic en opciones, luego revisión:

Configurar de acuerdo a requerimientos



Revisión manual

En caso de que tenga un texto corto o pocos errores ortográficos o

gramaticales, puede optar por realizar una corrección individual.

Ejemplo:

Escriba lo siguiente:

Apunte a la palabra: Hazta y haga clic derecho, se muestra una lista de

sugerencias:

Proceda a realizar lo mismo con la palabra: aller

Proceda a realizar lo mismo con la palabra: herrores

Microsoft Word 2010


Proceda a realizar la corrección gramatical.

Resultado: Texto corregido

Hasta ayer se ha logrado solo dos errores.

Tengo los diferentes modelos de autos.

Cuadro de diálogo ortografía y gramática.

Cuando se tienen documentos más extensos resulta más cómodo para el

usuario el uso del cuadro de diálogo para hacer la revisión ortográfica o

gramatical.


1. Seleccione la ficha Revisar, grupo Revisión y

2. Clic en el botón Ortografía y gramática.

3. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo.



Se muestra de color rojo la palabra que tiene un error ortográfico y en

la parte inferior hay una lista de sugerencias para elegir la más

adecuada.

En el caso de error gramatical, se muestra de color verde el texto que

necesita una corrección.

4. Cada uno de los botones tiene su función.

Resultado:

No se dan mejoras en el sueldo de los jornaleros.

La capacidad de los modelos variados no fue suficiente.

Microsoft Word 2010


Incrementar nuevas palabras al diccionario personal

En caso se requiera de agregar al diccionario personal algunas palabras

nuevas Word las guarda en un nuevo archivo llamado personal.dic

(archivo de texto).


1. En un nuevo documento, escriba las siguientes palabras:

Koricancha

Tambogrande

Ahuac

Imac Sumac

2. Haga clic derecho sobre la palabra Koricancha y luego, clic en

Agregar al diccionario.

Ahora, procederemos a ingresar el resto de nuevas palabras.

Revisar el diccionario

1. Ingrese a las Opciones de Word. Luego clic en Revisión



2. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo

3. En el siguiente cuadro de diálogo:

Microsoft Word 2010


Agregue el resto de palabras:

Tambogrande

Ahuac

Imac Sumac

Luego, clic en Aceptar para salir.

El subrayado rojo ondulante ha desaparecido y las nuevas palabras se

han incorporado al diccionario personal.

Auto corrección Es una forma de programar para que Word reemplace una palabra por

otra al momento de que es escrita, tal como en los siguientes casos:

Corregir Dos Mayúsculas Seguidas

Poner en mayúscula la primera letra de una oración

Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS.

Reemplazar texto mientras escribe.

Configuración

1. Ingrese a las Opciones de Word, luego clic en Revisión



2. A continuación verifique la siguiente configuración

3. Clic en Aceptar.

Reemplazar texto mientras escribe.

Word tiene programadas autocorrecciones y da la facilidad de agregar

las que desee incorporar.

Ejemplos

Escriba Para obtener

-->

<--

(c) ©

:)

Agregar nuevas autocorrecciones

1. Ingrese a Opciones de autocorrección dentro de Revisión.

Microsoft Word 2010


2. Luego, en la sección Reemplazar texto mientras escribe

3. Realice lo siguiente:

En Escriba _

Reemplazar: ONU

Con: Organización de las Naciones Unidas

4. Clic en el botón [Agregar]

5. Aceptar para salir

Ahora, en el documento escriba ONU y deje un espacio

Sinónimos y Antónimos Es frecuente en un documento el empleo de sinónimos para mejorar el

contenido de un documento, también requeriremos de algunos antónimos

que permitan presentar un texto con más propiedad.



Menú Contextual – Panel de Sinónimos y Antónimos

Inserte 1 nuevo párrafo de 2 oraciones empleando la función RAND




portadas y otros bloques de creación del documento.

Apunte sobre la palabra documento y haga clic derecho

Panel de Tareas: Referencia

Si desea trabajar con el panel de Referencia de sinónimos, haga lo

siguiente:

1. Haga clic sobre la palabra Insertar

2. En la ficha revisar, haga clic en el botón Sinónimos:

3. Luego, se muestra el panel de Referencia con una lista de

sinónimos.

Microsoft Word 2010


4. Mantenga pulsada la tecla [Alt] y haga clic sobre la palabra

galerías para ver su lista de sinónimos.

5. Repita el paso 4, pero ahora sobre la palabra coordinar y deslice

hasta encontrar la lista de antónimos.

6. Ahora, realice la siguiente actividad



Realice la traducción de las siguientes palabras:

Sunday

Breakfast

Wonders

Follow up

Switch

1. Configure las siguientes autocorrecciones

Reemplazar Con

a. PNI Programa Nacional de Informática

b. UNP Universidad Nacional de PIURA

c. IP Protocolo IP

d. DW DreamWeaver

e. Mw2k10 Microsoft Word 2010

2. Hallar los sinónimos de las palabras:

a. Portada

b. Bloques

c. Apariencia

3. Los antónimos de las palabras

a. Incluyen

b. Apariencia

c. utilizar

Actividad 01 - Traducir un texto.

Microsoft Word 2010


1. ¿Qué se requiere para realizar la traducción del contenido de un

documento en español al inglés?

2. ¿Cómo realiza el cambio del idioma de una parte de un texto de un

documento?

3. ¿Qué debe realizar si observa que ha escrito dos letras

mayúsculas seguidas de una misma palabra y Word no hizo

ningún cambio?

4. ¿Qué debe realizar para agregar las siguientes palabras al

diccionario personalizado?

a. Tambogrande

b. Conrad

c. Inkacola

d. Yovanna

e. Atilia

5. ¿Cómo logra activar el panel de referencia para los sinónimos?

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

6. ¿Qué se debe realizar para programar un autocorrección?

______________________________________________________

______________________________________________________


Capítulo

Cambiar la apariencia al

Párrafo

Microsoft Word 2010 facilita la mejora de la presentación del documento aplicando varias acciones sobre los párrafos: Alineación, interlineado y espaciado, aplicar bordes y sombreados, configurar tabulaciones y crear listas mediante símbolos o numeradas obteniendo así un documento con una presentación de calidad.

¡Cuál es su pensamiento en su corazón, tal es él!


Configuración de párrafos

Control de paginación

Bordes y sombreado

Tabulaciones

Listas

Microsoft Word 2010


Alineación de Párrafos Permite aplicar una alineación al párrafo de acuerdo a requerimientos.

Siempre que se tenga varias líneas de texto en un párrafo debe aplicar la

justificación.

Por defecto siempre se aplica la alineación: Alinear texto a la izquierda a

todo nuevo párrafo creado.

Es posible aplicar 4 alineaciones, empleando los botones de alineación

del grupo párrafo:

Izquierda – Derecha – Centrada – Justificada

Alinear

1. En un nuevo documento inserte 4 nuevos párrafos empleando la

función RAND

2. Haga clic en alguna parte del primer párrafo y luego haga clic en el

botón de alineación: Centrar

Debe obtener lo siguiente:

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados

para coordinar con la apariencia general del documento. Puede

utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de

página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.


coordinan con la apariencia actual de su documento.

Capítulo V: Cambiar la apariencia al párrafo


3. Ahora, haga clic en alguna parte del segundo párrafo.

4. Luego clic en el botón de alineación: Alinear texto a la derecha


documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde

la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar

formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha

Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la

apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente.

5. Ahora, haga clic en alguna parte del tercer párrafo.

6. Luego clic en el botón de alineación: Justificar

Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos

elementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para cambiar las

apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el

comando Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto la galería Temas

como la galería Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer

para que siempre puede restablecer la apariencia original del

documento contenida en su plantilla actual.

Esta es la mejor alineación si desea una presentación de calidad para

sus documentos.

Cuadro de Dialogo para Párrafos Cuando se desea mayor precisión para el contenido del documento en la

administración de su contenido es mejor emplear el cuadro de diálogo

Párrafo.

Microsoft Word 2010


Luego, se muestra el cuadro de diálogo Párrafo:



Como se observa se puede aplicar en forma más exacta la configuración

al párrafo.

Espaciado entre líneas y Párrafos

El espacio entre líneas de un párrafo se nombra como: Interlineado.

Opciones de interlineado

Sencillo Esta opción se ajusta a la fuente (fuente: diseño gráfico

aplicado a todos los números, símbolos y caracteres alfabéticos.

También se denomina tipo de letra. Arial y Courier New son ejemplos de

fuentes. Las fuentes suelen venir en diferentes tamaños, como 10

puntos, y varios estilos, como negrita.) de mayor tamaño de esa línea,

más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio

adicional varía según la fuente usada.

1,5 líneas Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado

sencillo.

Doble Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.

Mínimo Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para

ajustarse a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea.

Exacto Con esta opción se define un interlineado fijo, expresado en

puntos. Por ejemplo, si el texto está en una fuente de 10 puntos, puede

especificar un interlineado de 12 puntos.

Múltiple Con esta opción se define un interlineado que puede

expresarse en números mayores que 1. Por ejemplo, si se define el

interlineado en 1,15 el espacio aumenta en un 15 por ciento y si se define

en 3 aumenta en un 300 por ciento (triple espacio).

Veamos unos Casos:

Espacio y Medio: 1.5 de espacio entre las líneas

Microsoft Word 2010


Espacio Doble: 2.0 de espacio entre las líneas

Puede aplicar el interlineado, seleccionándolo del botón: del grupo

Párrafo.

Ejemplo:

1. Inserte 2 nuevos párrafos empleando la función RAND.

2. Clic en alguna línea del primer párrafo

3. Clic en el botón Espacio entre líneas y párrafos

4. Seleccione 1.5

Ahora, aplicaremos el espacio doble:

1. Clic en alguna línea del segundo párrafo

2. Clic en el botón Espacio entre líneas y párrafos

3. Seleccione 2.0



Anterior – Posterior -

El espacio entre dos párrafos se denomina: Espaciado.

Puede tener los siguientes espaciados:

Anterior y Posterior,

Ejemplo:

1. Inserte 3 nuevos párrafos empleando la función RAND.

2. Clic en alguna línea del segundo párrafo

3. En el cuadro de diálogo Párrafo

4. Seleccione

Control de paginación

En un documento de aspecto profesional, una página nunca termina con

una única línea de un párrafo nuevo ni comienza con la última línea de

un párrafo de la página anterior.

Viudas y Huérfanas

Microsoft Word 2010


La última línea de un párrafo situada sola al principio de una página se

conoce como línea viuda. La primera línea de un párrafo situada sola al

final de una página se conoce como línea huérfana.

Para establecer el control de las líneas viudas y huérfanas.

1. Seleccione los párrafos en los que desee impedir que aparezcan

líneas viudas y huérfanas.

2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Selector de cuadro

de diálogo Párrafo y, a continuación, en la pestaña Líneas y

saltos de página.

3. Active la casilla de verificación Control de líneas viudas y

huérfanas.

Conservar con la siguiente, impide o permite que se inserten un salto

de página entre párrafo y párrafo.

Conservar líneas Juntas, impide que se inserten saltos de página en

medio de los párrafos.

Puede configurar en el cuadro de diálogo:

Impedir que se inserten saltos de página en medio de los párrafos

1. Seleccione el párrafo que no desea que se divida en dos páginas.

2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Selector de cuadro de

diálogo Párrafo y, a continuación, en la pestaña Líneas y saltos de

página.

3. Active la casilla de verificación Conservar líneas juntas.



Bordes Es posible mejorar el aspecto del contenido del documento aplicando

Bordes a uno o varios párrafos.

Aplicar Bordes rápidos

Emplee el botón bordes del grupo Párrafo:

Aplicar Borde a un párrafo

1. Clic en alguna parte del párrafo

2. Clic en el botón bordes

3. Seleccione alguno de los tipos de bordes haciendo clic en el

deseado

Microsoft Word 2010


Valor del borde

Empleando el cuadro de diálogo de Bordes es posible aplicar con

mejores opciones los bordes a los párrafos.

Ingreso al cuadro de diálogo Bordes

1. Clic en el botón Bordes

2. Luego, clic en

3. Se muestra el cuadro de diálogo de Bordes

Tiene para seleccionar entre diferentes tipos de valores: Ninguno,

Cuadro, Sombra, 3D o personalizado.

Estilo

También tiene para seleccionar diferentes estilos de líneas para el borde,

desde líneas simples, dobles, simples y dobles, líneas 3D, líneas

onduladas hasta líneas achuradas.



Ancho

Puede seleccionar anchos de líneas desde ¼ a 6 puntos

Opciones de borde

Si selecciona el botón [Opciones] del cuadro de diálogo bordes, se

muestra un cuadro para configurar los bordes según se requiera:

Ejemplo:

1. Inserte un párrafo empleando la función RAND


3. Del cuadro de diálogo Bordes y sombreado

4. En la ficha Bordes seleccione el valor: Sombra, ancho de línea de

3 puntos y color: Azul.

5. Clic en el botón [Aceptar]

Debe Mostrar lo siguiente:

Microsoft Word 2010








Aplicar Borde de Página

Es posible aplicar Bordes a la página, para ello del cuadro de diálogo

Bordes y sombreado, seleccione la pestaña Borde de página:

Ejemplos:



Sombreado de Párrafo

También es posible aplicar sombreado al párrafo, seleccionando la

pestaña Sombreado, del cuadro de diálogo Bordes y sombreado:

Microsoft Word 2010


Ejemplo:

1. Inserte un párrafo empleando la función RAND


3. Del cuadro de diálogo Bordes y sombreado

4. En la ficha Sombreado seleccione color: amarillo, estilo 10%


Debe Mostrar lo siguiente:







Letra Capital Para darle un estilo periodístico al contenido del documento es posible

insertar una letra de mayor tamaño que abarque varias líneas de texto, la

cual es llamada letra capital.

Para insertar letra capital debe emplear la ficha Insertar, en el grupo

Texto:

Si desea eliminar una letra capital, seleccione Ninguno.



Crear letra capital

Ejemplo:

1. Inserte dos nuevos párrafo empleando la función RAND


3. Del cuadro de texto, ficha Insertar

4. Haga clic En texto


n la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados


Puede utilizar estas galerías para insertar tablas,

encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de

creación del documento.

Ahora, aplique en el margen, en el segundo párrafo

uando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan

con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el

formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia

para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha

Inicio.

Tabulaciones Las tabulaciones son símbolos que aplicados sobre la regla horizontal

permiten alinear un texto a la distancia que el usuario selecciona.

Tipo: Izquierda – Derecha – Centrada – Decimal – Barra

Los que representan las tabulaciones son los siguientes:

Creación de Tabulaciones

1. Seleccione el tipo de tabulación en el selector de Tabulaciones

E

C

Microsoft Word 2010


2. Ubicarse en la regla en la distancia que desea aplicar la tabulación,

en este caso, la distancia 5 y pulse la tecla de tabulación.

3. Escriba el texto

4. Pulse la tecla [Enter]

5. Pulse la tecla de Tabulación

6. Escriba el texto

7. Repita los pasos 5 y 6 si desea continuar con el ingreso de datos.

Modificación rápida de un a tabulación

1. Seleccione las líneas que abarcan la tabulación

2. Arrastre el símbolo de la Tabulación que se encuentra sobre la

regla, hasta la nueva distancia requerida.

Eliminar la tabulación

1. Apunte sobre la tabulación

2. Cuando se muestra el nombre de la tabulación

3. Arrastre debajo de la regla horizontal y suelte

Relleno en las Tabulaciones

Le permiten crear contenido con mejor presentación.

Tal como el siguiente modelo: Relleno

A100 ..............................................300


1. Establezca las tabulaciones siguientes:

a. Izquierda: 5 cm

b. Decimal: 12 cm

2. Pulse la tecla de tabulación y escriba: Artículo

3. Pulse la tecla de tabulación y escriba: Precio



4. Pulse la tecla [Enter]

5. Pulse la tecla tabulación y escriba: MP4

6. Apunte sobre la tabulación decimal en la regla y haga doble clic


(Seleccione lo que se indica)

8. Haga clic en Establecer, luego clic en Aceptar

9. Pulse la tecla de tabulación y escriba: 145.50

10. Pulse la tecla de tabulación y escriba un nuevo artículo

11. Pulse la tecla de tabulación y escriba un nuevo precio

Si desea salir del registro de datos, elimine las tabulaciones

Artículo Precio

MP4 .........................................145.50

Microsoft Word 2010


MP3 ...........................................65.30

DVD .........................................215.40

LCD .........................................568.90

Sangrías Le permiten mejorar la presentación de los párrafos, considerando una

distancia adicional entre el párrafo y los márgenes de la página.

Izquierda – Derecha – 1ra Línea – Francesa

En la regla se encuentran los botones de sangría

La forma en que se aplica en los párrafos es la siguiente:



Uso de la Regla

Empleando la función RAND crear 4 nuevos párrafos.

1. Ubique el cursor en el primer párrafo

2. Seleccione el botón de la Sangría de primera línea

3. Cuando se muestre el nombre arrastre hasta la distancia 3

4. Libere y se debe mostrar como sigue:

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos

diseñados para coordinar con la apariencia general del documento.

Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de

página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.


coordinan con la apariencia actual de su documento.

5. Ahora, en la misma distancia 3 aplique la sangría francesa


documento eligiendo una apariencia para el texto

seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la

ficha Inicio. También puede dar formato al texto

directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio.

La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de

utilizar la apariencia del tema actual o un formato que

especifique directamente.

Microsoft Word 2010


6. Aplique la sangría izquierda, en la misma distancia 3

Para cambiar la apariencia general de su documento, elija

nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página.

Para cambiar las apariencias disponibles en la galería

Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de

estilos rápidos. Tanto la galería Temas como la galería

Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para

que siempre puede restablecer la apariencia original del

documento contenida en su plantilla actual.

7. Aplique la sangría derecha, en la misma distancia 14

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos

diseñados para coordinar con la apariencia general del

documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas,

encabezados, pies de página, listas, portadas y otros

bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes,

organigramas o diagramas, también se coordinan con la


Puede también emplear el cuadro de diálogo, para aplicar las

sangrías de una manera más precisa.

También puede aplicar empleando los botones de aumentar

o disminuir sangría:



Listas Mediante las listas puede crear una relación de elementos en forma de

columna que le permitirá mejorar la presentación predeterminada.

Viñetas Se emplean para crear listas empleando símbolos.

Ejemplo:

Tenga en cuenta lo siguiente:

Microsoft Word 2010


Crear Lista con Viñetas

1. En un nuevo documento escriba:

Días de la semana

2. Pulse la tecla [Enter ], haga clic en el botón viñetas

3. Escriba Lunes

4. Pulse la tecla [Enter], escriba Martes

5. Siga hasta el día sábado, debe obtener lo siguiente:

Días de la semana

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Sábado

6. Para desactivar la viñeta vuelva a hacer clic en el botón de Viñetas

Es posible también crear lista de viñetas multinivel.

Proceda a crear la siguiente lista, tal como se muestra a continuación:



Personalización de las viñetas

Es posible cambiar la posición tanto del símbolo como del texto de la

viñeta.

Para ello debe recordar los botones de sangrías: Primera línea e

izquierda.

En la lista de los días de la semana, creada anteriormente, realice lo

siguiente:

1. Centre el texto Días de la semana

2. Seleccione los días de la semana, desde Lunes hasta sábado

3. Arrastre el botón de sangría izquierda hasta la distancia 9cm

4. Arrastre el botón de sangría de primera línea hasta la distancia: 7.5

cm


Días de la semana

Lunes

Martes

Miércoles

Microsoft Word 2010


Jueves

Viernes

Sábado

También puede cambiar de símbolo

1. Seleccione los días de la semana

2. Clic en la flechita del botón Viñetas, seleccione otro símbolo

3. Si desea otro símbolo, en el botón Viñetas, clic en el comando:

Definir nueva viñeta.

4. Clic en el botón Símbolo

5. Clic en Aceptar

Numeración Al aplicar este tipo de lista, cada elemento de la misma se ordena bajo

una enumeración secuencial.

Al igual que las viñetas también es posible aplicar niveles y personalizar.



Crear Listas numeradas


Continentes

2. Pulse la tecla [Enter ], haga clic en el botón Numeración

3. Escriba América

4. Pulse la tecla [Enter ], escriba Europa

5. Pulse la tecla [Enter ], escriba Asia

6. Pulse la tecla [Enter ], escriba Oceanía

7. Pulse la tecla [Enter ], escriba África

8. Para desactivar la viñeta vuelva a hacer clic en el botón

Numeración

Países

1. América

2. Europa

3. Asia

4. Oceanía

5. África

Personalizar el formato de numeración

Es posible cambiar la posición tanto del número como del contenido.


izquierda.

En la lista de los países, creada anteriormente, realice lo siguiente:

1. Centre el texto Continentes

2. Seleccione los 5 continentes

Microsoft Word 2010




cm


Países

1. América

2. Europa

3. Asia

4. Oceanía

5. África

También puede cambiar de tipo de numeración

1. Seleccione los 5 continentes

2. Clic en la flechita del botón Numeración

3. Seleccione otro tipo de Numeración del grupo:

a. Biblioteca de numeración

b. Formatos de números de documentos.

Sí desea iniciar una nueva lista en un orden en particular

1. Clic en la flechita del botón Numeración, seleccione Establecer

valor de Numeración.

2. Se muestra el cuadro de diálogo




Lista multinivel

Este tipo de listas se caracterizan por crear una estructura dependiente

siguiendo una secuencia de numeración.

Crear Listas multinivel


Computadora

9. Pulse la tecla [Enter ], haga clic en el botón Lista Multinivel

2. Seleccione el tipo

3. Escriba Hardware

4. Pulse la tecla [Tab], escriba Mainboard, pulse la tecla [Enter]

5. Pulse la tecla [Tab], escriba ROM, pulse la tecla [Enter]

6. Pulse la tecla [Enter ], escriba RAM

7. Pulse la tecla [Enter ], escriba Microprocesador

8. Pulse la tecla [Enter ],

9. En forma conjunta pulse las teclas [Shift][Tab]

10. Escriba Disco Duro

11. Pulse la tecla [Enter ], escriba Monitor

12. Pulse la tecla [Enter ], escriba Teclado

13. Pulse la tecla [Enter ], escriba Mouse

Microsoft Word 2010


14. Pulse la tecla [Enter ],


16. Escriba Software

17. Pulse la tecla [Enter ], escriba Sistemas Operativos

18. Pulse la tecla [Enter ], escriba Unix

19. Pulse la tecla [Enter ], escriba Linux

20. Pulse la tecla [Enter ], escriba Windows


22. Para desactivar la lista vuelva a hacer clic en el botón Lista

Multinivel

Siga la secuencia adecuada para obtener:

Computadora

1. Hardware

1.1. Mainboard

1.1.1. ROM

1.1.2. RAM

1.1.3. Microprocesador

1.2. Disco Duro

1.3. Teclado

1.4. Mouse

2. Software

2.1. Sistemas Operativos

2.1.1. Unix



2.1.2. Linux

2.1.3. Windows

2.2. Lenguajes de Programación

2.2.1. Visual Basic

2.2.2. PHP

2.2.3. C++

Personalizar lista multinivel

Es posible cambiar la posición tanto del número como del contenido.


izquierda.

En la lista de la computadora, creada anteriormente, realice lo siguiente:

1. Centre el texto Computadora

2. Seleccione los elementos de la lista



cm

Luego, mueva los botones de sangría hasta obtener lo siguiente:

Computadora

1. Hardware

1.1. Mainboard

1.1.1. ROM

1.1.2. RAM

1.1.3. Microprocesador

1.2. Disco Duro

1.3. Teclado

Microsoft Word 2010


1.4. Mouse

2. Software

2.1. Sistemas Operativos

2.1.1. Unix

2.1.2. Linux

2.1.3. Windows

2.2. Lenguajes de

Programación

2.2.1. Visual Basic

2.2.2. PHP

2.2.3. C++

Estilo de las listas

Países

1. América

2. Europa

3. Asia

4. Oceanía

Copiar Formato Es útil cuando tenemos un formato aplicado a un texto y deseamos

duplicarlo en otro contenido.

Opciones

Tenemos para aplicar a texto simpe o a listas.

Texto simple



Escriba: Persistencia

Pulse la tecla [Enter]

Escriba: Logro

A la palabra persistencia aplique: Centrar, Negrita, Tamaño: 28, Color:

azul

Persistencia

1. Clic en la palabra Persistencia

2. Clic en el botón Copiar formato del grupo

Portapapeles

3. Clic sobre la palabra: Logro

Listas

Crear la siguiente lista:

Colores

Rojo

Verde

Azul

Luego esta otra:

1. Caja

2. Lápiz

3. Hoja

1. Haga clic sobre el elemento: Verde

2. Clic en el botón Copiar formato

3. Clic sobre el elemento: Lápiz

Microsoft Word 2010


Debe obtener:

1. Caja

Lápiz

2. Hoja

Si desea activar la opción Copiar formato: Doble clic

sobre dicho botón.

Para desactivarlo, haga clic sobre él

Encabezados y Pies de página Si desea agregar un gráfico o texto en la parte superior o en la parte

inferior del documento, debe agregar un encabezado o pie de página.

Puede agregar un encabezado o pie de página rápidamente desde las

galerías o puede agregar un encabezado o pie de página personalizado.

Puede usar estos mismos pasos para agregar un encabezado o un pie

de página sin números de página.

Encabezado

El contenido del encabezado se ubica en la parte superior del documento

y basta agregarlo en una página y se replica en el resto de páginas del

documento.

Insertar encabezado

1. En un nuevo documento, inserte 20 nuevos párrafos empleando la

función RAND. Ir al inicio del documento.

2. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página

3. Seleccione el estilo: Alfabeto de la lista haciendo clic.



4. Escriba: Modelo de Encabezado 1

5. Clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página situado a la

derecha de la ficha Diseño.

Guarde el documento, nombre: Encabezado 1

Editar encabezado

1. Doble clic sobre el encabezado

2. Escriba la palabra básico antes del número 1

3. Doble clic sobre el texto del documento (Parte inferior).

Quitar encabezado

1. Haga doble clic en el encabezado.

2. Seleccione el contenido del encabezado.

3. Presione la tecla [SUPR].

Configurar encabezados

Encabezado primera página diferente



2. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página.

3. Seleccione el estilo: Alfabeto de la lista haciendo clic.

4. Escriba: Modelo de Encabezado 2

Microsoft Word 2010


5. En la ficha Diseño, clic en la casilla Primera página diferente del

grupo Opciones.



Si desea puede escribir otro contenido en el encabezado de la primera

página


Encabezado página par e impar



2. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página.

3. Seleccione el estilo

4. Escriba: Modelo de Encabezado 3 a

5. En la ficha Diseño, clic en la casilla Páginas pares e impares

diferentes del grupo opciones.

6. Ubicarse en el encabezado de la par (página 2).

7. Seleccione el estilo: Moderno (página par)



8. Escriba: Modelo de Encabezado 3 a




Pie de página

Al igual que el encabezado también puede insertar un texto en la parte

inferior del documento para crear el pie de página.

Insertar pie de página

1. Abrir el documento Encabezado 1

2. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página

3. Del Botón Pie de página, seleccione el estilo: Alfabeto de la lista,

haciendo clic.

4. Escriba: Pie 1



Editar pie de página

1. Doble clic sobre el Pie de página

2. Escriba la palabra básico antes del número 1

3. Doble clic sobre el texto del documento (Parte superior).

Quitar pie de página

1. Haga doble clic en el pie de página.

Microsoft Word 2010


2. Seleccione el contenido del Pie de página.

3. Presione la tecla [SUPR].

Configurar pie de página

Siguiendo los procedimientos aplicados a los encabezados puede

establecer:

Pie de página para primera página diferente

Pie de página para página par e impar diferentes.

Creación de Marca de agua

Cuando desee cierta seguridad de protección de datos es recomendable

aplicar un fondo en segundo plano, tanto de texto como de imagen, que

asegura cierta autoría del contenido del documento.

Insertar marca de agua

1. En la ficha Diseño de página, botón Marca de agua

2. Seleccione Confidencial

Personalizar marca de agua

Puede modificar el texto de la marca de agua o insertar una imagen

1. En la ficha Diseño de página, botón Marca de agua



2. Seleccione Confidencial

3. En el siguiente cuadro de diálogo realice la configuración

requerida.

Microsoft Word 2010


Prepare los siguientes bordes:

Empleando Bordes, sombreado y viñetas prepare lo siguiente:

SENATI Programa Dual

Centro de Formación laboral Empresa

Programa Nacional de Informática Técnico en Ofimática

Windows 7 Tics Word Excel Access Power Point Outlook

Programador de Aplicaciones

Actividad 01 - Aplicar Bordes.

Actividad 02 - Aplicar Bordes - Listas.



Crear el siguiente texto, colocar los respectivos formatos de Fuente y

Párrafo.

Microsoft Office 2010

Descripción Marca Precio

Pentium IV _____________________________ ACER _____________________ 1300.00

Pentium Dual Core _______________________ IBM ______________________ 1350.00

Pentium Duo Core _______________________ IBM ______________________ 1200.00

Laptop ________________________________ ACER _____________________ 1450.00

Impresora Stylus Color 480 _______________ EPSON _____________________ 125.20

Impresora Stylus Color 777 _______________ EPSON _____________________ 145.00

Monitor Pantalla Plana 15” _________________ LG _______________________ 180.00

Prepare la siguiente letra capital:

Actividad 03 - Listas - Encabezado.

Microsoft Word 2010


Prepare la siguiente lista:

1. Familia Microsoft Office 2010 1.1. Microsoft Word 2010

1.1.1. Crear y modificar texto y gráficos en cartas, informes, páginas web. 1.1.2. Formato de fuente, párrafo, inserción, combinar correspondencia.

1.2. Microsoft Excel 2010 1.2.1. Realizar cálculos, analizar información y administrar listas en Hojas de Cálculo

Utilizar funciones Aritméticas, Estadísticas, Búsqueda, además crear gráficos. 1.3. Microsoft Access 2010

1.3.1. Crear base de datos y programas para controlar y administrar la información Crear tablas, consultas, formularios, páginas, informes, macros

1.4. Microsoft PowerPoint 2010 1.4.1. Crear y modificar presentaciones para sesiones con diapositivas, reuniones y

páginas Web

Prepare la siguiente distribución de datos


Capítulo

Aplicar estilos en el documento

Microsoft Word 2010 facilita la aplicación y edición de estilos al texto para una mejor presentación de los contenidos combinando temas, fuentes y colores, los cuales en forma conjunta dan una mejor apariencia al documento.

¡Si deseas obtener resultados diferentes tienes que hacer cosas

diferentes"


Panel de Estilos y Formatos.

Estilos Personalizados.

Reutilización de estilos.

Microsoft Word 2010


Albert Einstein

Panel de Estilos y Formatos Mediante la aplicación de estilos puede mejora la presentación del

contenido del documento.

Facilita:

La separación de los contenidos mediante títulos y subtítulos

Crear tablas de contenido por la referencia de la ubicación de los

títulos, identificando la página donde se encuentran

Reubicar párrafos que son parte de un título o subtítulo

Aplicar estilos existentes

Word cuenta con estilos de tipo carácter, párrafo y vinculado, en la cual

se agrupa párrafo y carácter juntos, por lo que en unos casos se

necesitan que se seleccione una porción de texto y para otros casos con

ubicar el cursor en el párrafo será más que suficiente.

Se cuenta con los siguientes estilos predeterminados dentro del grupo

Estilos:

Capítulo VI: Aplicar estilos en el documento


Mostrar formatos

Cada estilo tiene un conjunto de formatos aplicados tanto que incluye la

fuente, párrafo, alineación, tabulaciones, estilo fuente en el cual se basa.

Para ver los formatos aplicados se debe activar la ventana de estilos

para tener una mejor idea de todos lo que interviene en un estilo.

En la ventana de estilos apunte al estilo de Titulo 1

Microsoft Word 2010


Aplicar un estilo predeterminado

Escriba las siguientes palabras:

Superación personal

Constancia

Dedicación

Seleccione la primera línea de texto que acaba de escribir y luego haga

clic en el botón Titulo 1 del grupo estilos y obtenga lo que se muestra:

Estilos Personalizados Word le permite crear sus propios estilos en caso de algún requerimiento

especial. Solo tiene que iniciar con un texto, aplicarle varios formatos

hasta obtener la apariencia requerida.

Crear

Escriba: MOTIVACIÓN

Aplicar lo siguiente:

Centrar, Negrita, Arial, 28 puntos, azul, Relleno degradado – Azul, Énfasis1, Contorno

- Blanco

1. Seleccione la palabra MOTIVACIÓN que acaba de formatear

2. En la galería de estilos, seleccione:



3. Ahora, escriba el nombre del nuevo estilo:

4. Clic en Aceptar, en la Galería de estilos se muestra el estilo Motiva

Escriba:

Desarrollo Personal

1. Seleccione las dos palabras y Clic en el nuevo estilo: Motiva

Microsoft Word 2010


Modificar

1. Haga clic derecho sobre el estilo Motiva

2. En el nuevo cuadro de diálogo presentado, seleccione Bordes

3. Ahora, configure los bordes como se indica



4. Clic en el botón [Aceptar], para salir

Aplicar

Si escribe cualquier otra palabra y aplica el estilo Motiva, se muestra el

formato que ha creado.

Eliminar

1. En la ventana de Estilos, seleccione el Estilo Motiva, luego el

botón del administrador de estilos.

2. En el cuadro mostrado, seleccione el botón Eliminar

Microsoft Word 2010


En un nuevo documento crear el siguiente texto y los estilos resaltados.

(Si no se encontrara en la lista de estilos debe crear uno personalizado)


Capítulo

Gestión de Contenido Visual

Microsoft Word 2010 facilita la inserción de

elementos gráficos de tal manera que el contenido del documento adquiere otra presentación dando una mejor apreciación de su contenido, el cual facilita la apreciación

del mismo y se logra obtener un documento con alto contenido profesional.

Recuerda: La imaginación lo es todo, es una visión anticipada

de las Atracciones de vida que vendrán.

(Einstein)…


Insertar ilustraciones.

Insertar capturas.

Efectos de texto.

Formato de imágenes

Gestión de Dibujos

Microsoft Word 2010


Insertar Ilustraciones Para una mejor presentación del contenido Word facilita la inserción de

elementos gráficos como: fotografías e imágenes prediseñadas

procedentes de muchos orígenes distintos, incluidas las descargadas de

un sitio web que provea imágenes prediseñadas, las copiadas de una

página web o las insertadas desde una carpeta donde guarde imágenes.

También puede cambiar la ubicación de una fotografía o imagen

prediseñada dentro de un documento usando los comandos Posición y

Ajustar texto.

Todos los elementos gráficos que se pueden insertar se encuentran en el

grupo ilustraciones de la ficha insertar.

También es útil la inserción de portadas, que se puede realizar con el

botón portadas del grupo página.

Portadas

Son útiles para mejorar la presentación de nuestro documento en

edición. Siempre se insertan como primera página. Word nos facilita una

galería de portadas para solo agregarlas a nuevos documentos.

Insertar una nueva Portada

1. Crear un nuevo documento

Capítulo VII: Gestión de contenido visual


2. En la ficha Insertar, grupo Páginas, seleccione Moderno de la

galería de portadas

3. Se muestra el contenido de la portada en la primera página

Imágenes prediseñadas

Son imágenes que vienen incorporadas en Word empleadas para ilustrar

un concepto específico.

1. En la ficha Insertar, Clic en Imágenes prediseñadas, del grupo

Ilustraciones. Se muestra el panel de Imágenes prediseñadas

Escriba la palabra gente en el cuadro buscar y clic en el botón de

comando [Buscar].

2. Para insertar una nueva imagen, haga clic en alguna de las

mostradas en la galería, Ejemplo:

Microsoft Word 2010


3. Debe diferenciar cuando la imagen está seleccionada o no.

4. Puede seleccionar el tipo de resultado.



Imágenes externas

Permite insertar una imagen desde un archivo. Algunos de los formatos

aceptados son:

Insertar una imagen de archivo

1. Haga clic en la posición donde desea insertar la imagen

2. En la Ficha Insertar, grupo Ilustraciones, clic en Imagen,

seleccione la imagen a insertar. Ejemplo: proyecto.jpg

3. Se aplican los mismos detalles de imagen seleccionada o no

seleccionada.

Capturas de pantalla

Las capturas de pantalla son útiles para capturar instantáneas de

información que podrían cambiar o caducar, como un artículo de noticias

de última hora o una lista sensible al tiempo de vuelos disponibles y

Microsoft Word 2010


tarifas en un sitio web de viaje. Las capturas de pantalla también son

útiles para copiar desde páginas web y otros orígenes cuyos formatos

podría no transferirse correctamente en el archivo por cualquier otro

método. Las capturas de pantalla son imágenes estáticas. Al tomar una

captura de pantalla de algo (por ejemplo, una página web) y la

información original cambia, no se actualiza la captura de pantalla.

Al hacer clic en el botón Captura de pantalla, puede insertar toda la

ventana del programa o usar la herramienta Recorte de pantalla para

seleccionar una parte de la ventana. Sólo las ventanas que no se han

minimizado a la barra de tareas pueden capturarse.

Las ventanas de los programa abiertos se muestran como miniaturas en

la Galería Ventanas disponibles y cuando se pausa el puntero sobre

una miniatura, la información sobre herramientas emerge con el título de

documento y el nombre de programa. Por ejemplo, podría ver Microsoft

Excel - Libro 1 como una ventana minimizada que podría agregar a un

archivo de Office.

NOTA Se puede agregar sólo una captura de pantalla a la vez. Para

agregar varias capturas de pantalla, repita los pasos 2 y 3 a

continuación.

1. Haga clic en el documento al que desea agregar la captura de

pantalla.

2. El grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Captura

de pantalla.



3. Siga uno de estos procedimientos:

Para agregar toda la ventana, haga clic en la miniatura de la

galería Ventanas disponibles.

Para agregar parte de la ventana, haga clic en Recorte de

pantalla y cuando el puntero se convierta en una cruz,

mantenga presionado el botón primario del mouse para

seleccionar el área de la pantalla que desea capturar.

Si tiene varias ventanas abiertas, haga clic en la ventana que desee

recortar antes de hacer clic en Recorte de pantalla. Al hacer clic en

Recorte de pantalla se minimiza el programa en el que está trabajando

y sólo la ventana detrás de él estará disponible para el recorte.

SUGERENCIA Después de agregar la captura de pantalla, puede usar las

herramientas de la ficha Herramientas de imagen para editar y mejorar

la captura de pantalla.

Formas

Puede agregar una forma al archivo de Microsoft Office 2010 o combinar

varias formas para hacer un dibujo o una forma más compleja. Las

formas disponibles incluyen líneas, figuras geométricas básicas, flechas,

formas de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y

llamadas.

Después de agregar una o más formas, puede agregarles texto, viñetas,

numeración y estilos rápidos.

Agregar una forma al archivo

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en

Formas.

2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar del

documento y, a continuación, arrastre para colocar la forma.

Microsoft Word 2010


3. Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o restringir las

dimensiones de otras formas), presione la tecla MAYÚSCULAS y

manténgala presionada mientras arrastra.

Agregar varias formas al archivo

En vez de agregar formas individuales para crear un dibujo, puede que

desee crear un elemento gráfico SmartArt. En los elementos gráficos

SmartArt, la disposición de las formas y el tamaño de la fuente de las

mismas se actualizan automáticamente a medida que agrega o quita

formas y modifica el texto.


Formas .

2. Haga clic con el botón secundario del mouse en la forma que

desee agregar y, a continuación, haga clic en Bloquear modo de

dibujo.

3. Haga clic en cualquier lugar del documento y, a continuación,

arrastre para colocar la forma. Repita este procedimiento por cada

forma que desee agregar.

SUGERENCIA Para crear un círculo o un cuadrado perfecto (o

restringir las dimensiones de otras formas), mantenga presionada

la tecla MAYÚS mientras arrastra.

4. Presione ESC cuando haya agregado todas las formas que desea.

Agregar texto a una forma

Haga clic en la forma a la que desea agregar texto y, a

continuación, escriba el texto.

Notas El texto que agregue se convierte en parte de la forma; si gira o

voltea la forma, el texto también girará o se volteará.



Agregar una lista con viñetas o numerada a una forma

1. Seleccione el texto en la forma a la que desea agregar viñetas o

numeración.

2. Haga clic con el botón secundario en el texto seleccionado y, en el

menú contextual, siga uno de estos procedimientos:

Para agregar viñetas, señale Viñetas y, a continuación, elija las

opciones que desee.

Para agregar numeración, señale Numeración y, a

continuación, elija las opciones que desee.

Agregar un estilo rápido a una forma

Los estilos rápidos son combinaciones de diferentes opciones de formato

que se muestran en una miniatura en la galería de estilos rápidos en el

grupo Estilos de forma. Al dejar el puntero sobre una miniatura de estilo

rápido, puede ver el modo en que el Estilo de forma (o estilo rápido)

afecta a la forma.

1. Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rápido nuevo

o diferente.

2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo

Estilos de forma, haga clic en el estilo rápido que desee.

La ficha Formato en Herramientas de dibujo.

Para ver más estilos rápidos, haga clic en el botón Más .

Cambiar de una forma a otra

1. Haga clic en la forma que desee cambiar por una diferente.

Para cambiar varias formas, presione CTRL mientras hace clic en

las formas que desea cambiar.

Microsoft Word 2010


2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo

Insertar formas, haga clic en Editar forma , elija Cambiar

forma y, a continuación, haga clic en la nueva forma que

desee.

Aplicar un degradado sencillo a la forma

1. Seleccione la forma a la que desea aplicar un relleno degradado.

NOTA Los siguientes pasos funcionan mejor si la forma ya tiene

un color de relleno sólido que le guste.

2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de

la ficha Formato, haga clic en Relleno de forma elija

Degradado y, a continuación, seleccione el degradado que

desee.

Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato,

asegúrese de que la forma está seleccionada. Es posible que

tenga que hacer doble clic en la forma para abrir la ficha Formato.



Aplicar un degradado integrado a la forma


2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de la

ficha Formato, haga clic en Relleno de forma, elija Degradado y,

a continuación, seleccione Más degradados.

Microsoft Word 2010



asegúrese de que la forma está seleccionada. Es posible que

tenga que hacer doble clic en la forma para abrir la ficha Formato.

3. En el cuadro de diálogo Formato de forma, en la ficha Relleno,

seleccione la casilla de verificación Relleno de degradado.



4. En la lista Preestablecer los colores, seleccione el degradado

que desee.

Crear un relleno degradado personalizado para la forma



ficha Formato , haga clic en Relleno de forma, elija Degradado

y, a continuación, seleccione Más degradados.

Microsoft Word 2010


Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, asegúrese de

que la forma está seleccionada. Es posible que tenga que hacer doble

clic en la forma para abrir la ficha Formato.

3. En el cuadro de diálogo Formato de forma, en la ficha Relleno,

seleccione la casilla de verificación Relleno de degradado.



4. En la lista Tipo, seleccione el tipo de degradado que desee.

5. En la lista Dirección, seleccione la dirección que desee para el

degradado.

6. En Puntos de degradado, haga clic en Agregar puntos de

degradado o Quitar puntos de degradado hasta que tenga

un punto para cada color que desea en el relleno de degradado.

SUGERENCIA Un "punto" es el punto específico donde finaliza la

mezcla de dos colores adyacentes en un degradado.

7. Siga este procedimiento para cada uno de los colores de relleno

que desee en el degradado:

1. Haga clic en uno de los puntos.

2. En la lista Colores, seleccione el color que desee.

3. En la casilla Posición, escriba la posición que desee.

4. Si lo desea, puede ajustar el Brillo o la Transparencia del

color.

8. Cuando haya terminado de personalizar el relleno de degradado,

haga clic en Cerrar.

Eliminar una forma del archivo

Haga clic en la forma que desea eliminar y presione SUPR.

Para eliminar varias formas, presione la tecla CTRL mientras hace

clic en las formas que desea eliminar y, a continuación, presione

SUPR.

Maquetación de mejora de gráficos SmartArt

Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la

información que se puede crear de forma fácil y rápida eligiendo entre los

diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas

eficazmente.

http://www.lynda.com/home/DisplayCourse.aspx?lpk2=62085&utm_source=blog&utm_medium=viral&utm_content=blog&utm_campaign=blog

Microsoft Word 2010


Consideraciones a la hora de crear un elemento gráfico SmartArt

Antes de crear un elemento gráfico SmartArt, visualice el tipo y el diseño

más adecuados para mostrar sus datos. ¿Qué desea trasmitir con el

elemento gráfico SmartArt? ¿Desea que tenga un aspecto específico?

Puesto que puede cambiar el diseño de forma rápida y sencilla, pruebe

con los diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor

transmita su mensaje. El gráfico debe ser claro y fácil de entender.

Pruebe con los diferentes tipos de diseño usando la siguiente tabla como

punto de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos

a la obra y no pretende ser una lista completa.

Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque ésta

suele determinar el diseño que se ha de utilizar y las formas que se

necesitan. En general, los elementos gráficos SmartArt son más eficaces

cuando el número de formas y la cantidad de texto se limitan a puntos

clave. Los textos largos pueden distraer la atención de la apariencia

visual del elemento gráfico SmartArt y dificultar la transmisión visual del

mensaje. No obstante, algunos diseños, como Lista de trapezoides en

el tipo Lista, funcionan mejor con textos más largos.

Algunos diseños de elementos gráficos SmartArt contienen un número

fijo de formas. Por ejemplo, el diseño Flechas opuestas del tipo

Relación está diseñado para mostrar dos ideas o conceptos opuestos.

Solo dos formas pueden corresponder a texto y el diseño no se puede

cambiar para mostrar más ideas o conceptos.



El diseño Flechas opuestas con dos ideas opuestas

Si necesita transmitir más de dos ideas, use otro diseño que tenga más

de dos formas para texto, como el diseño Pirámide básica del tipo

Pirámide. Tenga en cuenta que cambiar los diseños o los tipos de

elementos gráficos SmartArt puede alterar el significado de la

información. Por ejemplo, un diseño con flechas hacia la derecha, como

Proceso básico del tipo Proceso, no significa lo mismo que un elemento

gráfico SmartArt con flechas en círculo, como Ciclo continúo del tipo

Ciclo.

Crear un elemento gráfico SmartArt y agregarle texto

1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en

SmartArt.

Ejemplo del grupo Ilustración de la ficha Insertar en PowerPoint 2010.

2. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic

en el tipo y en el diseño que desea.

3. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:

Microsoft Word 2010


Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuación

escriba el texto.

Copie texto desde otro lugar o programa. Haga clic en

[Texto] en el panel de texto y a continuación pegue el texto.

NOTAS

Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el control.

Para agregar texto en una posición arbitraria cerca o

encima del elemento gráfico SmartArt, en la pestaña

Insertar en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto

para insertar un cuadro de texto. Si desea que aparezca

solo el texto del cuadro de texto, haga clic con el botón

secundario en el cuadro de texto, después haga clic en

Formato de forma o Formato de cuadro de texto y a

continuación configure el cuadro de texto para que no

tenga color de fondo ni borde.

Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y

luego escriba el texto. Para obtener los mejores resultados,

use esta opción después de agregar todos los cuadros que

desee.

Agregar o eliminar formas en un elemento gráfico SmartArt

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt al que desea agregar

otra forma.



4. Haga clic en la forma existente situada más cerca del lugar

donde desee agregar la nueva forma.

5. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo

Crear gráfico, haga clic en Panel de texto.

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de

que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba

hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para abrir la ficha

Diseño.

6. Siga uno de estos pasos:

Para insertar una forma detrás de la forma seleccionada,

haga clic en Agregar forma detrás.

Para insertar una forma delante de la forma seleccionada,

haga clic en Agregar forma delante.

NOTAS

Para agregar una forma desde el panel de texto, haga clic en

una forma existente, mueva el cursor delante o detrás del texto

donde desea agregar la forma y a continuación presione

ENTRAR.

Para eliminar una forma del elemento gráfico SmartArt, haga

clic en la forma que desea eliminar y luego presione

SUPRIMIR. Para eliminar todo el elemento gráfico SmartArt,

haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt y luego

presione SUPRIMIR.

Microsoft Word 2010


Cambiar los colores de todo un elemento gráfico SmartArt

Puede aplicar variaciones de color derivadas del tema de colores a las

formas del diseño del elemento gráfico SmartArt.

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.


Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño,

asegúrese de que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt.

Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico

SmartArt para abrir la ficha Diseño.

3. Haga clic en la variación de colores que desea.

Aplicar un estilo SmartArt a todo un elemento gráfico SmartArt

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de

línea, bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseño del

elemento gráfico SmartArt para crear en un aspecto único y de diseño

profesional.

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.


Estilos SmartArt, haga clic en el estilo de elemento gráfico

SmartArt que desee.

Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más .



Crear un organigrama

Si desea ilustrar las relaciones jerárquicas de su compañía u

organización, puede crear un elemento gráfico SmartArt que use un

diseño de organigrama, como por ejemplo Organigrama

También puede crear un organigrama con una imagen asociada a cada

persona en el elemento gráfico SmartArt. Un organigrama con fotos no

solo tiene un diseño profesional sino que además ayuda al público a

asociar los nombres con las caras de sus colegas.

Cuando se agrega un cuadro de asistente a un diseño de organigrama,

por ejemplo un Organigrama, una viñeta con una línea adjunta indica el

cuadro del asistente en el panel de texto.

Aunque puede utilizar otros diseños jerárquicos para crear un

organigrama, el cuadro de asistente y los diseños colgantes solo están

disponibles con los diseños de organigrama.

1. En el documento, presentación, hoja de cálculo o mensaje de

correo electrónico, vaya a la ficha Insertar en el grupo

Ilustraciones y haga clic en SmartArt.

2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en

Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por ejemplo,

Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.

3. Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos

siguientes:


luego escriba el texto.

Microsoft Word 2010


NOTA Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de

agregar todos los cuadros que desee.

Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación,

escriba el texto.

Copie texto desde otra ubicación o programa, haga clic en

[Texto] en el panel de texto y, a continuación, pegue el

texto.

Nota Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el

control.

Crear un organigrama con imágenes

1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en

SmartArt.

7. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en

Jerarquía y, a continuación, haga doble clic en Organigrama

con imágenes.

8. Para agregar una imagen, en el cuadro en el que desea

agregarla, haga clic en el icono de la imagen, ubique la carpeta



que contiene la imagen que desea usar, haga clic en el archivo

de imagen y a continuación haga clic en Insertar.

9. Para escribir el texto, siga uno de estos procedimientos:


luego escriba el texto.

Nota Para obtener los mejores resultados, use esta opción

después de agregar todos los cuadros que desee.

Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuación,

escriba el texto.

Copie texto desde otro lugar o programa. Haga clic en

[Texto] en el panel de texto y luego pegue el texto.

Nota Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el

control.

Cambiar el diseño de dependencia del organigrama

Un diseño de dependencia afecta al diseño de todos los cuadros debajo

del cuadro seleccionado.

1. Haga clic en el cuadro del organigrama al que desee aplicar un

diseño de dependencia.

2. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Crear

gráfico, haga clic en Diseño y a continuación siga uno de estos

procedimientos:

Microsoft Word 2010


Nota Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de

que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer

doble clic en el elemento gráfico SmartArt para seleccionarlo y abrir la ficha

Diseño.

Para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro

seleccionado, haga clic en Estándar.

Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros

que hay debajo y organizar los cuadros que hay debajo

horizontalmente con dos cuadros en cada fila, haga clic en

Ambos.

Para disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los

cuadros que hay debajo y alinear a la izquierda los cuadros

que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes

a la izquierda.



Para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los

cuadros que hay debajo y alinear a la derecha los cuadros

que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes

a la derecha.

Gráfico de barras

En Microsoft Word 2010, puede insertar muchos tipos de gráficos y

diagramas de datos, como gráficos de columnas, gráficos de líneas,

gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos de área, gráficos de

dispersión, gráficos de cotizaciones, gráficos de superficie, gráficos de

anillos, gráficos de burbujas y gráficos radiales.

Crear un gráfico

1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en

Gráfico.

2. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en las

flechas para desplazarse por los tipos de gráficos.

3. Seleccione el tipo de gráfico que desee y, a continuación, haga

clic en Aceptar.

Microsoft Word 2010


Si coloca el puntero del mouse sobre algún tipo de gráfico, aparece la

información en pantalla con el nombre.

Edite los datos en Excel 2010.

Cuando haya terminado de editar los datos, puede cerrar Excel.

Datos de ejemplo en una hoja de cálculo de Excel

Insertar Símbolos

Inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolos de

copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres

Unicode.

Insertar un símbolo

1. En la ficha Insertar, grupo Símbolos



2. Seleccione uno de la lista o Clic en Más símbolos

3. Se muestra el cuadro de diálogo:

4. Seleccione tal como se indica. Clic en el botón [Aceptar]

Insertar Cuadro de texto

Un cuadro de texto es un objeto que permite colocar y escribir texto en

cualquier lugar de un documento de Word 2010.


Microsoft Word 2010


1. En el grupo texto de la ficha Insertar, haga clic en Cuadro de

texto y después en Dibujar cuadro de texto.

2. Haga clic en el documento y, a continuación, arrastre para dibujar

el cuadro de texto el tamaño que desee.

3. Para agregar texto a un cuadro de texto, haga clic dentro de él y

escriba o pegue el texto.

NOTAS

Si tiene problemas al imprimir los cuadros de texto, asegúrese de

que la casilla de verificación Imprimir dibujos creados en Word

está seleccionada.

Para ello, haga clic en la ficha Archivo, Opciones de Word,

Pantalla y luego en Opciones de impresión, seleccione la casilla

de verificación Imprimir dibujos creados en Word.



Para dar formato al texto que está dentro del cuadro de texto,

seleccione el texto y, a continuación, utilice las opciones de

formato en el grupo Fuente de la ficha Inicio.

Para colocar el cuadro de texto, haga clic en él y, a continuación,

cuando el puntero cambie a una , arrastre el cuadro de texto a la

nueva ubicación.

Si ha dibujado varios cuadros de texto, se pueden vincular juntos

para que el texto fluya de un cuadro a otro. Haga clic en uno de

los cuadros de texto y, a continuación, en Herramientas de cuadro

de texto, en la ficha Formato del grupo Texto, haga clic en Crear

vínculo.

Copiar un cuadro de texto

Haga clic en el borde del cuadro de texto que desea copiar.

En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el

botón Copiar .

Asegúrese de que el puntero no esté dentro del cuadro de

texto, sino sobre su borde. Si el puntero no está en el borde,

cuando presione Copiar, se copiará el texto que está dentro del

cuadro de texto y no en el cuadro de texto mismo.

En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en

Pegar.

Microsoft Word 2010


Eliminar un cuadro de texto

Haga clic en el borde del cuadro de texto que desee eliminar y

presione SUPR.

Asegúrese de que el puntero no esté dentro del cuadro de texto, sino sobre su

borde. Si el puntero no está en el borde, al presionar la tecla SUPR se

eliminará el texto que está dentro del cuadro de texto y no en el cuadro de

texto mismo.

Cambiar el color del borde de un cuadro de texto o forma

Nota Para cambiar el borde de un cuadro de texto (cuadro de texto:

contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros

de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un

texto una orientación distinta de otro texto en el documento.) o una forma, siga

los pasos a continuación.

1. Seleccione el borde del cuadro de texto o de la forma que desea

cambiar.

Si desea cambiar varios cuadros de texto o formas, haga clic en el

primero y después mantenga presionada la tecla CTRL mientras

hace clic en los demás.


ficha Formato, haga clic en Contorno de forma y en Colores del

tema, seleccione el color que desea.




asegúrese de que seleccionó el cuadro de texto o la forma. Es

posible que deba hacer doble clic al cuadro de texto o a la forma

para que se abra la ficha Formato.

Notas

Para cambiar el borde a un color que no está en los colores de

tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo.

Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema

constituyen un tema.), haga lo siguiente:

1. Seleccione el cuadro de texto o la forma.

2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, haga clic

en Contorno de forma y, a continuación, haga clic en Más

colores de contorno.

3. En el cuadro de diálogo Colores, haga clic en el color que

desee en la ficha Estándar o mezcle sus propios colores en la

ficha Personalizado. Los colores personalizados y los colores

en la ficha Estándar no se actualizan si cambia

posteriormente el tema del documento.

Microsoft Word 2010


Insertar WordArt

WordArt es texto decorativo que se puede agregar a un documento. Es

posible realizar cambios a WordArt, como el tamaño de fuente y el color

del texto, mediante las opciones de herramientas de dibujo disponibles

automáticamente después de insertar o seleccionar el elemento de

WordArt en un documento.

Se puede usar WordArt para agregar efectos de texto especiales al

documento. Por ejemplo, se puede expandir un título, contraer texto,

hacer que un texto se ajuste a una forma preestablecida o aplicar un

relleno degradado. Este elemento de WordArt se transforma en un objeto

que se puede mover o incluir en el documento para agregar elementos

de decoración o énfasis. Puede modificar o agregar al texto un objeto de

WordArt existente todas las veces que desee.

Insertar WordArt

1. Haga clic donde desee insertar texto decorativo en un

documento.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt.

3. Haga clic en cualquier estilo de WordArt y

4. Escriba el texto.

Realizar cambios en WordArt

1. Haga clic en cualquier parte del texto de WordArt que desee

cambiar.

2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, haga clic en

cualquier opción.

Por ejemplo, puede cambiar la dirección del texto de WordArt si

hace clic en Dirección del texto, en el grupo Texto y elige una

nueva dirección.



Fecha y Hora

Para insertar la fecha y hora actual en el documento

1. En la ficha Insertar grupo Texto clic en Fecha y Hora


Insertar un Objeto (calendario, ecuaciones)

Para insertar un calendario en el documento

3. En la ficha Insertar, grupo Texto, clic en Objeto

Microsoft Word 2010


4. En el cuadro de diálogo mostrado

5. Se muestra la Galería de ecuaciones

Inserción de clips de pantalla de otras aplicaciones como

gráficos

El éxito de las aplicaciones de Ms Office es la facilidad para intercambiar

todo tipo de datos entre ellas.

Veamos, como realizar esta operación





1. Abra Power Point

Se muestra unas diapositivas por defecto

2. Arrastre la primera hasta la página de Edición de Word.

3 Ways to Record PowerPoint

From within PowerPoint

From within Camtasia Studio

Microsoft Word 2010


Herramientas de edición de gráficos

Puede cambiar el aspecto del texto cambiando su relleno o su contorno y

agregando efectos como sombra, reflejos o iluminados, así como giros

tridimensionales (3D) o biseles.

Efectos de texto en Microsoft Word 2010 Puede aplicar una variedad de efectos de texto.

En la ficha Inicio, grupo fuente, al activar el botón de Efectos de texto,

se muestran todos los efectos a aplicar.

Texto con reflexión

Escriba: Refleja tu actitud

Seleccione el texto que acaba de escribir y del Botón Efectos de

Texto, seleccione:

Se muestra

Refleja tu actitud

http://office.blogs.webucator.com/2010/06/11/text-effects-in-microsoft-word-2010/



Convierte el texto en textos atractivos


Los años que te quedan de vivir son una oportunidad de cambio

Aplique lo siguiente:

Seleccione el texto

Aplique Word Art

Con el texto seleccionado, en la ficha Formato, aplique el estilo:

En efectos de forma, aplique

Microsoft Word 2010


Formato de imágenes Quitar el fondo de una imagen

Puede quitar el fondo de una imagen para destacar o resaltar el tema de

la imagen o para quitar detalles que distraigan.

Imagen original

La misma imagen con el fondo quitado

Puede usar automáticamente la eliminación del fondo o dibujar líneas

para indicar las áreas del fondo de la imagen que desea conservar y las

que desean quitar.



Imagen original con líneas de eliminación del fondo

IMPORTANTE Comprimir una imagen para reducir el tamaño del archivo cambia

la cantidad de detalles que se conservan en la imagen de origen. Esto significa

que después de comprimirla, la imagen puede tener un aspecto diferente al

que tenía antes de la compresión. Por esta razón, debe comprimir la imagen

y guardar el archivo antes de quitar el fondo. Puede rehacer la compresión

incluso después de guardar el archivo, siempre y cuando no haya cerrado el

programa con el que esté trabajando, si al aplicar la compresión y quitar el

fondo no obtiene el aspecto que deseaba.

1. Haga clic en la imagen a la que desee quitar el fondo.

2. En la ficha Formato, en el grupo Ajustar, haga clic en el botón

Quitar fondo.

Microsoft Word 2010


Si no ve la ficha Formato, asegúrese de que ha seleccionado una

imagen. Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para

seleccionarla y abrir la ficha Formato.

3. Haga clic en uno de los controladores de las líneas de marquesina

y, a continuación, arrastre la línea de forma tal que contenga la

parte de la imagen que desea conservar y excluya la mayoría de

las áreas que desea quitar.

Imagen con líneas de eliminación del fondo y controladores

En muchos casos, puede obtenerse el resultado deseado sin ningún trabajo

adicional experimentando con la posición y el tamaño de las líneas de

marquesina.

4. Si es necesario, siga uno de los siguientes procedimientos o

ambos:

Para indicar las partes de la imagen que no desea quitar

automáticamente, haga clic en Dibujar líneas para marcar

las áreas a mantener.

Para indicar las partes de la imagen que desea quitar además

de las marcadas automáticamente, haga clic en Marcar áreas

para quitar.

SUGERENCIA Si cambia de opinión sobre un área marcada

con una línea, ya sea para mantenerla o para quitarla, haga



clic en Eliminar marca y, a continuación, haga clic en la línea

para cambiarla.

5. Grupo Refinar en la ficha Quitar fondo

6. Haga clic en Cerrar y guardar cambios en el grupo Cerrar.

NOTA Para cancelar la eliminación automática del fondo haga

clic en Cerrar y descartar cambios en el grupo Cerrar.

Puede agregar efectos como sombras, reflejos e iluminados a una

imagen a la que haya quitado el fondo. Estos efectos sólo se aplicarán a la

imagen visible. Por ejemplo, si aplica una sombra a la imagen, sólo la parte de

la imagen que conservó al quitar el fondo proyectará una sombra

Tamaño

Considere que algunas veces es necesario reducir las medidas de una

imagen de archivo, la cual puede ser realizada desde un editor externo

sin variar la resolución de la misma o desde Word en el grupo tamaño de

la ficha Formato.

1. Inserte la siguiente imagen

(Se encuentra en las imágenes de muestra que trae Microsoft

Word)

Microsoft Word 2010


2. Asegúrese de que la imagen esté seleccionada y en la ficha

Formato en el grupo Tamaño,

3. Realice los cambios para tener alto: 3 cm y ancho:4 cm



Cambio de posición

Por defecto una imagen puede ser alineada a la izquierda, centro o

derecha con los botones de alineación de la ficha inicio.

Ajuste sobre el texto

Si se desea ajustar una imagen sobre un texto, por defecto la imagen se

alinea con el texto.

Puede aplicar los siguientes ajustes de texto:



2. Insertar la siguiente imagen prediseñada

Microsoft Word 2010


3. Genere 5 párrafos empleando la función RAND

4. Seleccione la imagen

5. Empleando el botón Ajustar texto

6. Pruebe aplicando los ajustes de la lista.

Ejemplo: Ajuste estrecho

Colores

Es posible cambiar de color a una imagen prediseñada o de archivo.


1. Haga una copia de la imagen prediseñada de la chica al final

del documento.

2. Seleccione la imagen

3. En la ficha Formato, grupo ajustar, Clic en Color

4. Se muestra una galería Volver a colorear

5. Clic en alguno de los modelos para cambiar el color a la imagen

prediseñada.



También puede aplicar variantes de Brillo.

En el mismo grupo Ajustar

De manera similar puede aplicar estilos a la imagen

Microsoft Word 2010


1. Clic en el grupo Estilos de imagen de la ficha Formato:

Barra de herramientas de Imagen

Esta barra de herramientas permite aplicar una variedad de

características a una imagen de archivo.

1. Inserte una imagen de archivo



2. Seleccionada la imagen, en el grupo Ajustar, seleccione

Efectos artísticos

3. Aplique los siguientes efectos artísticos

Marcador Pincel

Microsoft Word 2010


Texturizador Iluminado con bordes

Barra de Dibujo Esta barra se activa cuando trabaja con dibujos basados en formas

Agregar un dibujo a un documento

1. Haga clic en el lugar del documento donde desea crear el dibujo.


Formas.

3. Seleccione una forma y luego arrastre hasta obtener el tamaño

requerido

Ejemplo:



Insertar objetos desde la barra de dibujo

Si ya tiene un dibujo insertado, puede agregar otros desde el grupo

insertar formas de la ficha Formato.

Utilizar la barra para cambiar formatos de los objetos

Es posible emplear el grupo Estilos de Forma para dar una apariencia

vistosa al dibujo.

En la galería de estilos, seleccione

Puede también aplicar efectos de formas:

Microsoft Word 2010


Prepare la siguiente composición

Ahora, esta otra

Actividad 01 - Dar formato a imágenes.



Inserte una imagen de archivo

Ejemplo:

Aplique los siguientes efectos artísticos

Actividad 02 - Dar formato a imágenes.

Microsoft Word 2010


Escriba las siguientes palabras

1. Crear los siguientes efectos

2. Ahora, estos


Capítulo

Gestión de Columnas y

tablas

Microsoft Word 2010 mejora la presentación del contenido de un documento distribuyendo el texto en columnas y aplicando tablas, con estas dos herramientas el documento obtendrá una presentación de calidad profesional con una fácil lectura para cualquier usuario.

"Todos nacemos ricos. Todos recibimos la palanca más poderosa del mundo:

Nuestra Mente. Úsala para ganar dinero y no para crear excusas."

Robert T Kiyosaki.


Organizar información en columnas.

Organizar información en una tabla.

Realizar cálculos en una tabla.

Insertar desde una hoja de cálculo

Microsoft Word 2010


Organizar información en columnas y listas tabulares En forma predeterminada Word organiza el contenido del documento en

una sola columna. Es posible organizar este contenido en dos o más

columnas.

Es posible organizar columnas antes de crear el contenido o cuando ya

se cuenta con éste.

Capítulo VIII: Gestión de Columnas y Tablas


Se puede crear las columnas en cualquier parte del documento.

Crear columnas

Puede hacerlo de 2 formas

1. En todo el documento

2. Con texto seleccionado

Crear columnas en todo el documento


4. En la ficha Diseño de página realice lo siguiente

Crear columnas en todo el documento


2. Crear 20 nuevos párrafos

3. Seleccione los párrafos 3,4 y 5

4. En la ficha Diseño de página realice lo siguiente:

Microsoft Word 2010


Configurar columnas


Se muestra el siguiente cuadro de diálogo:



Puede especificar:

Número de columnas

Ancho de cada columna

Espaciado entre columnas

Línea entre columnas

Escribir en una columna

Si ya configuró el número de columnas, basta con que empiece a digitar

el nuevo texto. Si desea agregar texto en otra columna debe de insertar

un salto de columna.

Crear salto de columna


3. Configure a 2 columnas

4. Escriba =RAND(2), pulse [Enter]

5. Ahora, inserte un salto de columna

Microsoft Word 2010


6. El cursor se muestra en la columna 2

7. Inserte un salto de sección continua

8. Configure a 1 columna

Cambiar el número de columnas de un texto

Si ya se cuenta con columnas configuradas en el documento y desea

modificar el número de columnas a una parte del mismo, realice lo

siguiente:

1. Seleccione el texto al cual desea modificar el número de

columnas

2. Configure al número de columnas deseado



Organizar información en una tabla Las tablas le permiten organizar la información a doble entrada con una

mejor presentación.

También puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas

con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el

número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un

documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla

más compleja.

Elija el elemento de una galería de plantillas de tablas con

formato previo.

Use el menú Tabla para especificar el número de filas y

columnas que desee.

Use el cuadro de diálogo Insertar tabla.

Vea los siguientes ejemplos:

Elementos de una tabla:

Microsoft Word 2010


Panel de inserción directa de una tabla


4. En la ficha insertar, realice lo siguiente

5. Se creará una nueva tabla de 4 columnas y 3 filas.



Cuadro de diálogo Insertar tabla

En este caso, se creará la tabla indicando en un panel el número de

columnas y filas.

Se muestra el cuadro de diálogo

(Seleccione, Número de columnas 4, Número de Filas: 3)

Microsoft Word 2010


Dibujar tabla

En este caso se creará la tabla en forma personalizada a requerimiento

del usuario.

Se creará la tabla indicando las dimensiones de cada columna y de cada

fila. El número de filas y columnas será según se requiera.

Se muestra un lápiz para dibujar un recuadro que representa el borde de

la tabla



Luego, puede crear las columnas y filas según requerimientos.

1. Para borrar una línea o un bloque de líneas, en Herramientas de

tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Dibujar bordes, haga clic

en Borrador.

Microsoft Word 2010


2. Haga clic en la línea que desee borrar.

3. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a

escribir o inserte un gráfico.

Fichas Herramientas de Tabla

Cuando crea tablas se incorporan 2 fichas

Ficha Diseño

Esta ficha le permitirá aplicar formato a la tabla recién creada.

Opciones de estilo de tabla

Estilos de tabla

Dibujar bordes

Ficha presentación

Esta ficha le permitirá realizar varias operaciones sobre la tabla, como:

Tabla

Filas y columnas

Combinar

Tamaño de celda

Alineación y

Datos



Cuadrícula

Sin una tabla, se encuentra sin bordes y desea ver su distribución, es

momento de ver la cuadricula, en la ficha presentación, grupo tabla.

Propiedades de la tabla

En la ficha presentación, grupo tabla, clic en propiedades

Alineación

Puede aplicar: Izquierda, Centro o Derecha

Ajuste del texto alrededor de la tabla

Microsoft Word 2010


Puede aplicar ningún ajuste de texto o alrededor de la tabla.

Seleccionar elementos

En la ficha presentación, grupo tabla, puede seleccionar:

Seleccionar celda

Seleccionar fila

Seleccionar columna

Seleccionar Tabla

Debe ubicar el cursor en el elemento que desea seleccionar y luego clic

en el que desee del cuadro combinado Seleccionar.

Insertar Elementos

Puede insertar tanto filas como columnas a partir de la celda donde se

encuentra el cursor.


1. Ubicar el cursor en la celda a partir de donde desea insertar la

fila o la columna

9. En la Ficha contextual Presentación seleccione el elemento

que desea insertar, en el grupo Filas y Columnas.

Eliminar Elementos



Realice lo siguiente

1. Ubicarse el cursor a partir de donde desea eliminar la fila o

columna.

2. Luego, despliegue el botón Eliminar del grupo Filas y Columnas

Dimensiones de filas y columnas

Puede cambiar las dimensiones predeterminadas de la tabla, ya sea de

filas o columnas.

Usando el mouse

Apunte sobre una línea horizontal y

Con cuadro de diálogo

Clic en una celda de la tabla y en propiedades de la tabla, ficha Fila o

ficha Columna.

Microsoft Word 2010


Puede también utilizar el grupo Tamaño de la celda de la ficha

Presentación

Distribuir uniformemente

Si tiene una tabla en donde una fila tiene mayor altura que el resto,

emplee distribuir filas, en el grupo Tamaño de celda, de la ficha

Presentación

Antes

Después



Combinar

Combinar celdas

Puede combinar varias celdas en una. Grupo Combinar de la Ficha

Presentación

Seleccione las celdas que dese combinar:

Antes

Después

Dividir celdas

Una Fila o columna se subdivide en más celdas.

Seleccione la celdas que desee dividir:

Microsoft Word 2010


Clic en Dividir celdas

Clic en el botón de comando Aceptar

Dividir tabla

Si la tabla es muy extensa Word le permite dividir dicha tabla

Seleccione la fila en la que desee dividir:

Clic en Dividir tabla



Alineación del texto en las celdas

Es posible que el texto contenido en una celda pueda ser alineado según

lo requiera el usuario.

Alineación horizontal y vertical

Se tiene la siguiente tabla:

(Al número 1 se la aplicó el formato: Arial Black, 36 puntos)

1

2 Ms Word

Utilice los botones de alineación para aplicarlo al número 2

Microsoft Word 2010


Orientación del texto

Utilice el botón de Dirección del texto para aplicarlo a la palabra MS Word

Ordenar

Cuando tenga texto en una tabla es posible que desee ordenarlo

Crear la siguiente tabla con el contenido indicado

1. Haga clic en la celda que contiene Paz

2. Clic en el botón ordenar


Apellidos Edad Sueldo

Paz 23 1500

Abad 35 1605

Calle 22 1700

Zapata 46 2800




Estilos de Tabla

En la ficha diseño, grupo estilos de tabla, puede encontrar una variedad

de estilos predeterminados que le permitirán mejorar el aspecto final de

la tabla en construcción.

Haciendo clic en el botón indicado, se muestra una galería de estilos de

tabla que es posible aplicar a la tabla a la cual desea cambiar de

apariencia.

Microsoft Word 2010


Apellidos Edad Sueldo

Paz 23 1500

Abad 35 1605

Calle 22 1700

Zapata 46 2800



Opciones de Estilo

En el grupo Opciones de estilo de tabla de la ficha Diseño, puede

cambiar alguno de los elementos que conforman el estilo de la tabla

aplicado.

Sombreado de Bordes

Si desea tener un aspecto personalizado, puede utilizar el sombreado de

bordes y el grupo Dibujar bordes de la Ficha Diseño.

Realizar cálculos en una tabla Si desea realizar cálculos sencillos Word le permite hacerlos empleando

el comando Fórmula del grupo Datos de la Ficha Presentación.

Se pueden aplicar las siguientes funciones básicas:

Sum Suma

Product Producto, Multiplicar

Average Promedio

Cada función tiene un formato para utilizarla

Microsoft Word 2010


NombreFunción (Argumentos)

Los argumentos pueden ser:

Left Izquierda

Above Arriba

Ejemplo:

=SUM (Above)

Sumará los números que se encuentran justo encima de la celda actual.

1. Crear la siguiente tabla

Artículo Precio Cantidad Importe

Tv 150 32 4,800

Radio 65 15

DVD 40 350

Total

2. Clic en la celda debajo de Importe

3. Realice lo siguiente en el cuadro de diálogo mostrado

4. Realice los cálculos de los importes para los otros dos artículos

5. Ubicarse a la derecha de Total y aplique la función:

=SUM(ABOVE)



Insertar desde una hoja de cálculo de Excel La hoja de cálculo Ms Excel es una poderosa herramienta para realizar

cualquier tipo de resolución de fórmulas.

Desde Word puede tener la facilidad de insertar una nueva hoja de

cálculo y realizar operaciones que Word por su finalidad no le es posible

realizar.


1. En la ficha Insertar, botón Tabla

2. Seleccione Hoja de Cálculo de Excel

3. Se muestra una hoja de cálculo

Microsoft Word 2010


También muestra los comandos de las fichas de Excel

4. Escriba los siguientes datos

5. Luego, del último dato, sale de Excel haciendo clic fuera de los

bordes y volvemos a Word. Mostrando lo siguiente:

Vendedor Artículo Distrito Tipo Monto

Mena Inka Kola SMP Mayorista 4500

Rivas Coca Cola Ate Minorista 350

García Inka Kola Comas Mayorista 1480

Mena Coca Cola Ate Mayorista 3840

Rivas Kola Real SMP Minorista 250

Mena Inka Kola Comas Mayorista 2540

Rivas Kola Real SMP Minorista 620



Prepare la siguiente Tabla:

Actividad 01 - Crear Columnas - Tablas.

Arial, 10 pts

Microsoft Word 2010


Crear las siguientes tablas

PER

UN

ET

Princip

ale

s

Pro

gra

mas

del P

eru

net

Técnico Operativo

Aprendizaje Dual

Capacitación dentro de la Empresa

Técnico Medio

Formación de Maestros Industriales

Capacitación de Supervisores

Técnico Superior

Formación Técnicos en Ingeniería

Capacitación Practica para Ingenieros

Otros Servicios

Capacitación en Computación e Informática

Ingles Técnico


Capítulo

Impresión

Microsoft Word 2010 realiza la impresión del contenido de un documento permitiendo que se configure para realizar impresiones de calidad o también tipo borrador según requerimiento del usuario y de acuerdo al estilo de impresión solicitado.

"Los Ganadores Nunca Abandonan y los que abandonan

nunca Ganan"

Anónimo .


Vista preliminar.

Configuración de página.

Configuración de la impresión

Impresión del documento

Microsoft Word 2010


Vista Preliminar En los programas de Microsoft Office 2010, ahora puede obtener una

vista previa e imprimir archivos de Office en un solo lugar, en la ficha

Imprimir en la Vista Backstage de Microsoft Office.

La vista Backstage.

En la pestaña Archivo, podrá ver la Vista Backstage de Microsoft Office.

La Vista Backstage es donde se administran los archivos y sus

datos, creando, guardando, inspeccionando metadatos o información

personal ocultos y configurando opciones. En síntesis, se trata de todo lo

que se hace a un archivo que no se hace en él. Es la vista de los

archivos “Detrás del Escenario”.

Vista preliminar

Cuando accede a la impresión de un documento desde la Ficha Archivo

automáticamente se tiene una vista preliminar del contenido del

documento.

Capítulo IX: Impresión


Zoom

En la parte inferior de la vista preliminar tiene el control Zoom, el cual le

permitirá acercar o alejar el contenido del documento.

Configuración de Pagina Lo puede realizar desde el área de configuración

Al hacer clic en el enlace Configurar página se muestra el siguiente

cuadro de diálogo:

Microsoft Word 2010


Márgenes

Puede configurar los márgenes desde esta área

Selección del Tamaño de papel

Se realiza desde la ficha Papel del cuadro de diálogo



Orientación de página

En la ficha Márgenes de cuadro de diálogo Configurar página

Alineación de página

En la ficha Diseño del cuadro de diálogo Configurar página

Propiedades de la impresora

En el Grupo Impresora, seleccione Propiedades de la impresora

(Se toma de ejemplo una impresora HP C5200)

Se muestra el cuadro de diálogo Propiedades de impresora

Microsoft Word 2010


Configuración de impresión

Se realiza en la ficha Opciones avanzadas del cuadro de diálogo

Propiedades de impresora.



Intervalos de impresión

Lo puede realizar desde el grupo Configuración

Número de copias

En el grupo Imprimir establezca el número de copias a imprimir

Microsoft Word 2010


Número de páginas por hoja

Lo puede realizar desde el grupo Configuración

Impresión del documento Una vez configurado el contenido del documento, basta hacer clic en el

botón Imprimir del Grupo Imprimir

El contenido del documento se imprimirá empleando la impresora

predeterminada configurada en Windows.



En un nuevo documento, escriba:

„=RAND (100)

Guarde el documento con el nombre: imprime.docx

Realice la impresión hacia un PDF

1. Imprima las páginas pares

2. Imprima las páginas impares

3. Inserte una imagen prediseñada con ajuste de texto cuadrado,

luego imprima sola la página donde se encuentra la imagen.

4. En otra página cualquiera, imprima dos copias de las páginas 1 a 5

inclusive.

1. ¿Se tienen las mismas características de las propiedades de las

impresoras?

Investigue acerca de las impresoras

HP

EPSON

2. ¿Cómo realiza la selección del tamaño de papel y orientación en

un documento listo para imprimir?

3. ¿Por qué es importante configurar una impresora como

predeterminada?

4. Si tengo 5 impresoras instaladas lista para ser utilizadas para

imprimir un documento, ¿Cuántas se pueden utilizar para imprimir

el documento actual?

Actividad 01 - Cambiar formato al caracter.

PROPIEDAD INTELECTUAL DEL SENATIPROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN Y VENTA

SIN LA AUTORIZACION CORRESPONDIENTE

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