14h40 présentation du logiciel active file
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logiciel ActiveFile
Solutions de gestion des documents électroniques, et métadonnées utilisées
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logiciel ActiveFile
Conçu pour gérer les documents physiques et électroniques.
Accessible via un lien Intranet et/ou Internet permettant d’accéder les documents de n’importe quel poste de travail ayant une connexion internet.
Intégration avec Microsoft Office.
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Comment cela fonctionne…
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Configuration des champs des métadonnées et de la recherche
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Champs disponibles
Champs obligatoires
Champs supplémentaires
Département Calendrier de conservation
Fichier Document électronique
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Départements
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Calendrier de conservation
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Champs supplémentaires - fichiers
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Champs supplémentaires - documents électroniques
* LE CHAMPS DESCRIPTION EST OBLIGATOIRE POUR LES DOCUMENTS ÉLECTRONIQUES
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Aperçu d’un fichier contenant des documents électroniques
Documents électroniques images
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Accès aux documents électroniques
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Travailler avec un document électronique
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Travailler avec un document électronique (EDM)(Suite)
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Ajouter un document électronique
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Transférer un document électronique à partir des logiciels Microsoft Office
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Les images
Nombre d’images contenues dans le fichier