15 docpublisher - anpassung aussehen und funktionen

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www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com How-To: Anpassung - Look & Feel In diesem Bereich der Administration können Sie das Aussehen und die Handhabung der Bibliothek, sowie die Sprachanpassung, einstellen. Außerdem können Sie hier neue Entwurfs-Stati hinzufügen, Dokumenteigenschaften und Ansichten, sowie benutzerdefinierte Dokument-Entwurfs-Phasen. So werden unternehmensspezifische Anforderungen bzgl Dokumentenlenkung und Darstellung ermöglicht.

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Sehen Sie, wie man das Aussehen, Handhabung und die Spracheinstellungen anpassen kann.

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Page 1: 15 DocPublisher - Anpassung Aussehen und Funktionen

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How-To: Anpassung - Look & Feel

In diesem Bereich der Administration können Sie das Aussehen und die

Handhabung der Bibliothek, sowie die Sprachanpassung, einstellen. Außerdem

können Sie hier neue Entwurfs-Stati hinzufügen, Dokumenteigenschaften und

Ansichten, sowie benutzerdefinierte Dokument-Entwurfs-Phasen. So werden

unternehmensspezifische Anforderungen bzgl Dokumentenlenkung und

Darstellung ermöglicht.

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Diese Anleitung erläutert folgende Themen:

•Anpassung Überschrift

•Anpassung Themen Kopf- und Fußzeile

•Anpassung Farben

•Sprachanpassung

How-To: Anpassung - Look & Feel

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1) ÜBERSCHRIFT:1) Die Überschrift ist der oberste Teil

der DocPublisher Oberfläche, direkt

über der Aktionsleiste, welche mit

der „Inhalt“ Schaltfläche beginnt.

2) Um das Aussehen dieser

Überschrift zu ändern, gehen

Sie in den Administrations-

bereich und klicken Sie auf

„Anpassung Überschrift“.

ACHTUNG: Die Überschrift kann vollständig über DHTML

oder HTML angepasst werden. Es erlaubt den Kunden, durch

Einbringen von Firmen-Logos und Schutzmarken das

Unternehmens-CI einzubinden.

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3) Klicken Sie auf „Neue

Überschrift“, um eine neue

Vorlage hinzuzufügen.

ACHTUNG: Sie können hier auch bereits bestehende Überschrift-

Schablonen bearbeiten, in dem Sie auf den Namen der Schablone

klicken. Sie werden zum Editier-Fenster weitergeleitet. Außerdem

können Sie auf dieser Seite die Überschriften löschen oder aktivieren.

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1) ÜBERSCHRIFT:

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4) Wenn Sie eine

Überschrift bearbeiten,

muss der Name der

Schablone im Feld „Titel“

eingetragen werden.

5) Hier muss der DHTML-

Code enthalten sein. Um

die Grundgestaltung der

Überschrift-Schablone zu

regeln, ist es notwendig das

<TABLE> Element zu

benutzen.

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1) ÜBERSCHRIFT:

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6) Wenn Sie ein Bild in Ihre

Schablone einfügen möchten,

platzieren Sie den Cursor im

DHTML Code auf die Position

auf der das Bild eingefügt

werden soll und klicken Sie auf

“Bild Einfügen”. Dann wählen

Sie das Bild, welches Sie auf

den Server hochladen wollen,

während der DocPublisher

automatisch den

entsprechenden DHTML Code

in die Schablone einfügt. 7) Um das Aussehen

Ihrer Schablone zu

prüfen, klicken Sie auf

„Vorschau“ und wenn

Sie fertig sind auf OK.

How-To: Anpassung - Look & Feel

1) ÜBERSCHRIFT:

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8) Die neue Überschrift-Schablone ist

nun verfügbar. Um es zu aktivieren,

wählen Sie die Schablone und klicken

Sie auf „Überschrift aktivieren“.

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1) ÜBERSCHRIFT:

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9) Die Überschrift wurde nun

verändert. Jetzt schauen wir uns

an, wie das mit Themen Kopf- und

Fußzeile funktioniert.

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1) ÜBERSCHRIFT:

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2) THEMEN KOPF-/FUßZEILE:1) Die Themen Kopfzeile ist im

DocPublisher direkt zwischen

der Aktionsleiste und dem

Dokumentinhalt platziert,

während die Fußzeile sich

direkt nach dem Inhalt des

Dokuments befindet. Die

Themen Kopf-/Fußzeile kann

genauso verändert werden wie

die Überschrift, jedoch mit

mehr Einstellungsmöglich-

keiten.

ACHTUNG: Die Themen Kopf- und Fußzeilen kann man für die Anzeige und

für das Drucken definieren. Sie können so viele Kopf- und Fußzeilen erstellen

wie sie möchten, wobei Sie nur eine Kopf-/Fußzeile für die Anzeige und eine

andere fürs Drucken aktivieren können.

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2) Um eine Kopf- bzw. Fußzeile

bearbeiten zu können, müssen

Sie zuerst die entsprechende

Registerkarte auswählen.

3) Danach, um eine neue

Kopfzeile zu erstellen,

klicken Sie auf „Neue

Kopfzeile erstellen“.

ACHTUNG: Sie können hier auch bereits

bestehende Kopf- und Fußzeilen bearbeiten,

indem Sie einen der Namen anklicken. Oder

auch Kopf- und Fußzeilen aktivieren und

löschen.

How-To: Anpassung - Look & Feel

2) THEMEN KOPF-/FUßZEILE:

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4) Die Themen Kopf- und Fußzeilen

können genauso bearbeitet werden

wie die Überschriften. Beachten Sie

jedoch, dass Sie zusätzlich zu den

Bildern, Dokument-Eigenschaften

(Felder) und Aktionen einfügen

können.

Wenn Sie z.B. ein Thementitel-Feld

in die Kopfzeile einfügen möchten,

platzieren Sie den Cursor auf die

entsprechende Stelle im DHTML-

Code und klicken Sie auf „Feld

einfügen“ -> „Themen Titel“.

5) DocPublisher fügt automatisch

den notwendigen Code ein.

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2) THEMEN KOPF-/FUßZEILE:

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6) DocPublisher Dokumentenfelder enthalten

Informationen wie Dokumenteneigner,

Versionsnummer, Ablaufdatum etc. Haben Sie ein

benutzerdefiniertes Feld erstellt (siehe nächste

Übung), wird dieses auch in der Liste erscheinen

und Sie können es genauso benutzen wie die

Standard-Felder.

7) Dokumenten-

Aktionen beinhalten

Drucken, Navigation,

Feedback o.ä.

Wenn Sie mit der

Bearbeitung der

Kopfzeile fertig sind,

klicken Sie auf OK

um es zu speichern.

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2) THEMEN KOPF-/FUßZEILE:

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8) Die neue Themen-

Kopfzeile wurde hinzugefügt.

9) Um es entweder

als Anzeigen- oder

Druck-Kopfzeile

(oder beides) zu

aktivieren benutzen

Sie den „Aktivieren“

Link.

11) Beachten Sie die

Drucken und Navigations-

Schaltflächen.

10) Beachten Sie den

Verzeichnisbaum in der

Kopfzeile.

How-To: Anpassung - Look & Feel

2) THEMEN KOPF-/FUßZEILE:

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3) ANPASSEN FARBEN:1) Wenn Sie auf den „Anpassen

Farben“-Link in dem

Administrationsbereich klicken,

werden Ihnen verschiedene

vordefinierte Farbschemata

angezeigt. Wählen Sie ein

Schema und klicken Sie auf OK.

2) Das neue Farbschema

wird sofort aktiviert.

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3) Um Farben für die

individuellen Bereiche des

DocPublisher zu ändern,

wählen Sie zuerst „Custom‟

in der Liste der Schemata

und ändern die Farben für

jedes Element.

Um zu speichern, klicken

Sie auf OK.

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3) ANPASSEN FARBEN:

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1) DocPublisher kann einfach

auf andere Sprachen umgestellt

werden. Nachdem Sie den

Sprachanpassungsbereich

ausgewählt haben, klicken Sie

auf „Neue Sprache hinzufügen“.

4) SPRACHANPASSUNG:

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2) Geben Sie hier die Bezeichnung

der neuen Sprache an.

3) Danach geben Sie die

Übersetzung für die englischen

Bezeichnungen in allen

Oberflächen-Bereichen ein.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie

auf OK um die Übersetzung zu

speichern.

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4) SPRACHANPASSUNG:

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4) Die neue Sprache wurde hinzugefügt.

Um diese, als die aktive zu setzen,

wählen Sie diese aus und klicken Sie auf

„Ausgewählte Sprache benutzen“.

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4) SPRACHANPASSUNG:

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Was haben wir bisher gemacht:

Eine neue Überschrift erstellt und diese aktiviert.

Eine neue Themen-Kopfzeile erstellt und aktiviert.

Das Farb-Schema im DocPublisher verändert/angepasst.

Das Produkt auf eine neue Sprache umgestellt.

Als Nächstes...

• Entwurfs-Stati verwalten