«Планирование в ЕАИСТ (версия 2),

создание агрегирующего лота»

ЕдинаяАвтоматизированная

ИнформационнаяСистема

Торгов (версия 2)

Государственное бюджетное учреждениегорода Москвы «Сервисный центр 44»

Наведите курсор на раздел «Планирование» и нажмите левую кнопку мыши.

Главное меню системы ЕАИСТ 2.0

Государственное бюджетное учреждениегорода Москвы «Сервисный центр 44»

1. Формирование Объекта закупки малого объема

Автоматически откроется подраздел «Объекты закупок» раздела «План закупок».

В верхней части экрана отобразятся ссылки на разделы,

что и на главной странице системы. Данные ссылки

отображаются при входе в любой раздел системы.

В левой части меню

со всеми разделами

системы.

В верхней части находится блок статистики, данные объединены по значению «Статус».

- создание нового объекта закупки

- раскрытие функционала «фильтры»

- очистить «фильтры»

В нижней части находится сам реестр объектов закупки.

- открытие окна «Поиск»

- экспорт в Excel

Создание объекта закупки

Для создания объекта закупки нажмите кнопку . Откроется окно создания

нового объекта закупки.

Окно нового объекта закупки малого объема

В открывшемся окне при установке на против значения «Закупка малого объема» к

заполнению останутся два блока:

Финансирование

Содержание закупки

Блок Содержание закупки

Нажмите кнопку «Добавить

финансирование»

Год – выберите год из

раскрывающегося списка нажав

на кнопку ,

Тип финансирования –

установите на против

нужного типа,

Источник финансирования –

выделите нужный источник

кликнув мышкой по строке,

Сумма закупке – введите сумму.

Блок Финансирование

После заполнения всех полей объекта закупки нажмите кнопку (сохранить).

!!!Только объекты закупок в статусе «Утвержден» попадают в новую версию Плана закупок.

После сохранения Объект закупки получил статус «Формирование». Нажмите

кнопку .

2. Создание новой версии Плана закупок

План закупок

В план закупок ПОПАДАЮТ только объекты закупок находящиеся в статусе:

• ОПУБЛИКОВАН (означает что объект закупок опубликован в текущей версии Плана

закупок),

• УТВЕРЖДЕН (означает что объект закупок готов к включению в новую версию Плана

закупок).

Объекты закупок находящиеся в других статусах:

• К КОРРЕКТИРОВКЕ (означает что объект требует внесение корректировок),

• ФОРМИРОВАНИЕ (означает что объект создан и сохранен, но не готов к включению в

план закупок),

• ОТМЕНЕН (означает что объект закупки отменили)

в План закупок не попадут.

Перейдите в подраздел «План закупок» раздела «План закупок».

В открывшемся разделе отображается информация о текущей версии Плана закупок.

• Версия плана закупок

• Период действия (три года)

• Статус

• Признак актуальности

• Актуален – после публикации действующей версии, в опубликованные объекты закупки

не вносились изменения,

• Не актуален – после публикации действующей версии в опубликованный объект закупки

вносились изменения.

Для создания новой версии плана закупок нажмите кнопку

!!! Перед отправлением на согласование проверьте период !!!

Для отправки на согласование ГРБС нажмите кнопку в левом верхнем углу.

Новая версия Плана закупок

В открывшейся версии все новые объекты закупки будут отображаться на последней

странице.

Статус «На согласование ГРБС» признак актуальности «Актуален». При этом предыдущая версия плана

закупок получит признак актуальности «Не актуален».

Пока план закупок в статусе «На согласование ГРБС», всегда будет возможность его отозвать нажав на

кнопку . При этом данная версия плана удалится.

Сформировалась запись о новой версии в плане закупок.

Статус «Согласовано» план закупок получает после согласования ГРБС.

При этом все объекты закупки которые были в статусе «Утвержден» получили статус «Включен в план

закупок»

Для дальнейших действий нажмите на номер версии плана или на кнопку в

реестре планов закупок.

Для утверждения плана закупок нажмите кнопку

Для отправки плана закупок на публикацию нажмите кнопку

При этом объект закупки который был в статусе утвержден получил статус «Опубликован»

План закупок получил статус «Опубликован» и признак актуальности «Актуален».

Предыдущая версия плана закупок исчезла из системы и восстановлению не подлежит.

3. Детализация Объекта закупки малого объема

Опубликованный Объект закупки

Для детализации объекта закупки нажмите .

Детализация объекта закупки

В открывшемся окне заполните поля:

Описание – данные вносятся с клавиатуры

Сумма, руб. - сумма вносится с клавиатуры.

После заполнения всех полей нажмите кнопку .

Детализация объекта закупки

Для утверждения детализации нажмите .

Детализация объекта закупки

Детализированная закупка получила статус «Утвержден» и можно перейти к созданию Лота.

3. Создание Агрегирующего лота

Детализация объекта закупки

Общие сведения,

НМЦ (заполняется автоматически),

Спецификации,

Обеспечение заявки,

В новом лоте содержатся следующие блоки:

Поля отмеченные «*» являются обязательными заполнению.

Блок «Общие сведения»

Блок «Спецификации»

Для добавления детализаций других объектов закупки нажмите .

Блок «Спецификации»

При необходимости добавьте «Детализированные объекты закупки» .

Блок «Спецификации»

Агрегирующий лот

После редактирования всех разделов нажмите .

После сохранения Лоту присвоится реестровый номер и статус «Формирование».

Для перевода Лота в статус «Утвержден» нажмите кнопку

Лот получил статус утвержден и готов к включению в новую версию плана - графика

Перед формирование новой версии плана графика проверьте статусы Объектов закупок.

Только лоты созданные на основе опубликованных объектов закупок войдут в новую версию Плана графика.

5. Формирование новой версии Плана-графика

План График

В план график ПОПАДАЮТ ЛОТы основанные на объектах закупки находящиеся в

статусе «Опубликован» и имеющие статус:

• ОПУБЛИКОВАН (означает что ЛОТ опубликован в текущей версии Плана графика),

• УТВЕРЖДЕН (означает что ЛОТ готов к включению в новую версию Плана

графика).

В план график НЕ попадают ЛОТы основанные на объектах закупки, статус

которых отличен от статуса «Опубликован» и ЛОТы находящиеся в статусах:

• К КОРРЕКТИРОВКЕ (означает что ЛОТ требует внесение корректировок),

• ФОРМИРОВАНИЕ (означает что ЛОТ создан и сохранен, но не готов к включению в

план график),

• ОТМЕНЕН (означает что ЛОТ отменили).

Перейдите в подраздел «План-графики» раздела «План-график».

Для создания новой версии Плана-графика нажмите кнопку

Отправка на согласование осуществляется нажатием на кнопу

В план график попадут все лоты имеющие соответствующий год публикации.

Совокупный годовой объем закупок в соответствие с п. 16 ст. 3 44-ФЗ – вносится с

клавиатуры.

План-график

Сформировалась запись о новой версии в плана-графика.

Статус «На согласование ГРБС» признак актуальности «Актуален».

При этом все ЛОТы которые имели статус «Утвержден» получили статус «На согласование ГРБС».

Статус «Согласовано» план – график получает после согласования ГРБС.

При этом все ЛОТы которые были в статусе «Утвержден» получили статус «Включен в план -

график»

Для дальнейших действий нажмите на номер версии плана или на кнопку в

реестре планов закупок.

Для утверждения Плана-графика нажмите кнопку

Для отправки на публикацию нажмите кнопку

План – график получил статус «Опубликован» и признак актуальности «Актуален».

Предыдущая версия плана – графика исчезла из системы и восстановлению не подлежит.

При этом ЛОТ, который был в статусе утвержден получил статус «Опубликован в Плане-

графике»

СПАСИБОЗА

ВНИМАНИЕ!

http://vk.com/eaist_official

Обучение ЕАИСТ (версия 2)

Приглашаем на обучение работе в ЕАИСТ (версия 2) на

коммерческой основе по программам:

- Планирование закупок в ЕАИСТ (версия 2), 8 часов

- Работа в ЕАИСТ (версия 2): полный курс, 20 часов

Контактная информация по вопросам платного обучения ЕАИСТ (версия 2):

+7 (495) 620-20-00, доб.32-297; 30-286

Контактная информация по вопросам бесплатного обучения ЕАИСТ (версия 2):

+7 (495) 620-20-00, доб.32-275

E-mail: eaist-study@dmp.mos.ru

Поддержка пользователей ЕАИСТ (версия 2)

Справочно-информационная служба ЕАИСТ (версия 2)

Телефон: + 7 (495) 539-20-21

Часы работы справочно-информационной службы:

- с понедельника по пятницу с 8:00 до 21:00

- суббота с 10:00 до 15:00

Единый почтовый адрес ЕАИСТ (версия 2)

Вопросы технического характера, обращения

E-mail: eaist@mos.ru

Контактная информация для обращений по вопросам ведения

справочников КПГЗ/СПГЗ

Телефон: +7 (495) 691-13-53

E- mail: depr-kpgz@mos.ru

Поддержка пользователей ЕАИСТ (версия 2)

Информационный киоск ЕАИСТ

Организационное сопровождение пользователей с участием

разработчика.

По предварительной записи по адресу электронной почты eaist@mos.ru

Адрес: улица Макаренко, д. 4, стр. 1, каб. 202, 206

График работы:

- с понедельника по пятницу с 9:00 до 21:00

- выходные дни – по отдельному графику.

Вебинары по работе в ЕАИСТ (версия 2)

Еженедельно по пятницам с 11:00 до 12:00

http://gbusc44.mos.ru/napravlenie/webinars/index.php

Группа в сети «ВК»: http://vk.com/eaist_official