1691

финансово – счетоводен факултет

по информатика

тема:

база от данни на козметична фирма

изготвил: проверил:Мария Миткова Иванова Доц. д-р Р. Арсова

Специалност :СК Х.ас. В. Симеонова Група : 10 Фак. № 1378

Варна

Курсова работа на Мария Миткова Иванова

Съдържание

1. Основна идея и предметна дейност на фирмата 2. Създаване на база от данни в „ECXEL” 2.1. Таблица „База от данни”2.2. Таблица „Клиенти”2.3. Таблица „Поръчки”2.4. Графично оформление на данните2.4.1. Предварителна таблица2.4.2. Диаграма „Количество”2.4.3. Диаграма „Дялове по обща цена”

2.5. Пивот таблица и пивот графика2.5.1. Предварителна таблица2.5.2. Пивот таблица2.5.3. Пивот графика

2.6. Auto Filter 2.7. Advanced Filter 2.8. Subtotal

3. База от данни в „ACCESS” 3.1.1. Таблица „База от данни” 3.1.2. Таблица „Клиенти” 3.1.3. Таблица „Поръчки” 3.2. Заявки 3.2.1. Заявки за изчисление 3.2.2. Параметрична заявка 3.2.3. Свързваща заявка 3.3. Формуляри 3.4. Отчет

2


1. Основна идея и предметна дейност на фирмата – фирмата оперира в областта на козметиката . Тя се занимава със снабдяване на козметични продукти . За нейно олеснение се използват продуктите на Microsoft – Excel и Access , защото така по-лесно създават и съхраняват данни.

2.Създаване на база от данни в ECXEL В excel са създадени три таблици , в които е основната информация за базата от данни .

2.1. Таблица „База от данни” – таблицата съдържа информация за код на стоката , наименование , единична цена , производител , срок на годност.

2.1. Таблица „База от данни”

2.2. Таблица „Клиенти” – таблицата е набирана ръчно и съдържа информация за код на клиента , наименование на фирма , булстат и телефон.

3


2.2. Таблица „Клиенти”

2.3. Таблица „Поръчки”- тя съдържа данни за код на клиента , наименование на фирма , код стока , наименование ,единична цена, поръчка- количество,обща цена , отстъпка % и отстъпка - цена .В таблицата са използвани няколко функции :- VLOOKUP- за извеждане на полетата : наименование на фирма (от таблица „Клиенти”) , наименование и единична цена (от таблица „База от данни”) .*=VLOOKUP(A2,клиенти!A2:B7,2,FALSE)

*=VLOOKUP(C2,'база данни'!A2:B10,2,FALSE)

*=VLOOKUP(D2,'база данни'!B2:C10,2,FALSE)

- IF – с помоща на тази функция въвеждаме условие и използваме помощната таблица за отстъпките . *=IF(F2>A25,C25,"f")

- SUM- чрез тази функция изчисляваме общия приход – като сума от всички общи цени.*=SUM (G2:G14)

- Формула за смятане на обща цена .

4


*=E2*F2

- Формула за смятане на цена отстъпка .* =F2*H2

2.3. Таблица „Поръчки”

2.4. Графично оформление на данните – диаграмите са създадени на основата на данните от следната таблица

2.4.1 Предварителна таблица

5


2.4.2 Диаграма „Количество”

2.4.3 Диаграма „Дялове по обща цена”

6


2.5 Пивот таблица и пивот графика – са изработени на основата на предварителна таблица.

2.5.1 Предварителна таблица

2.5.2 Пивот таблица

2.5.3 Пивот графика

7


2.6 Auto Filter – Data/Filter/Auto Filter

2.6. Графично изобразяване

2.7. Advanced Filter- Data/Filter/Advanced Filter

2.7. Графично изобразяване

8


2.8. Subtotal – Data/Subtotal – преди да бъде извършена команда „subtotal”, данните първо са сортирани по низходящ ред.

2.8. Графично изобразяване на ”Subtotal”

3. База от данни в ACCESS В Access съществуват три таблици , едната от които е импортирана от Excel . Таблиците са следните : база данни , клиенти и поръчки.3.1.1. Таблица база данни – импортирана от Excel

9


3.1.2. Таблица „Клиенти” - съдържа информация за код на клиента, име на фирмата, булстат и телефон. 3.1.2. Таблица „Клиенти”

3.1.3. Таблица „Поръчки” – съдържа информация за код на клиента, код на стоката, поръчано количество, единична цена и обща цена.

3.1.3 Таблица „Поръчки”

10


3.2 Заявки

И зработени са три заявки от тип – с изчисление, за извличане на данни между сварзани таблици; параметрична с критерии. Заявките са изработени в режим „ Design View ”.При създаването на всяка заявка първо се определят връзките между таблиците или самите таблици,от които се извличат данните.

11

3.2.1. Заявка за изчисление .В нея се съдържат следните данни – код на клиента,поръчано количество и обща цена .

3.2.1. Заявка за изчисление

3.2.2 Параметрична заявка В нея се съдържат следните данни – код на стока и наименование .

3.2.2 Параметрична заявка

3.2.3 Свързваща заявка В нея се съдържат следните данни – ID, код на стоката, поръчано количество и обща цена.

3.2.3 Свързваща заявка

3.3 Формуляри – Create form by using Wizard

3.4. Отчет

Отчета е създаден чрез съветник.Той съдържа изчисления и тотал на общата цена и

е създаден от инфор- мацията, която ни дава свързващата заявка.

3.4 Отчет

1691

Documents