179_erp606_bpd_pt_br - previsao de quantidades de vendas co-pa
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EHP6 for SAP ERP6.0
Junho 2012
Português
Plano trimestral -Previsão de Quantidadede Vendas com CO-PA(179)
SAP AGDietmar-Hopp-Allee 1669190 Walldorf
Alemanha
Documentação do Processo Empresarial
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Ícones
Ícone Significado
Cuidado
Exemplo
Nota
Recomendação
Sintaxe
External Process
Business Process Alternative/Decision Choice
Convenções tipográficas
Estilo de letra Descrição
Texto de exemplo Palavras ou caracteres que aparecem na tela. Estes incluem nomes decampo, títulos de telas, botões e nomes de menus, caminhos e opções.
Referências a outra documentação.
Texto de exemplo Palavras ou frases em destaque no corpo do texto, títulos ou gráficos etabelas.
TEXTO DE EXEMPLO Nomes de elementos no sistema. Estes incluem nomes de relatórios,nomes de programas, códigos de transações, nomes de tabelas epalavras-chave individuais de uma linguagem de programação, quandorodeadas por corpo de texto, por exemplo, SELECT e INCLUDE.
Texto de exemplo Saída na tela. Isto inclui nomes e caminhos de arquivos e diretórios,mensagens, código fonte, nomes de variáveis e parâmetros, assimcomo nomes de ferramentas de instalação, atualização e banco dedados.
TEXTO DE EXEMPLO Teclas do teclado, por exemplo, teclas de função (como F2) ou a teclaENTER.
Texto de exemplo Entrada exata do usuário. Estas são palavras ou caracteres que vocêentra no sistema exatamente como aparecem na documentação.
<Texto de exemplo> Entrada variável do usuário. Estes colchetes indicam que estaspalavras e caracteres devem ser substituídos pelas entradasadequadas.
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Índice
Objetivo................................................................................................................................................. 5
Pré-requisitos........................................................................................................................................ 5
Tabela Síntese do processo..................................................................................................................6
Etapas do processo...............................................................................................................................7
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Plano trimestral - Previsão de Quantidade deVendas com CO-PA
ObjetivoUm fabricante de vários grupos de produtos utiliza um sistema SAP em uma organização de vendas.
A organização tem um departamento de controlling central que calcula e planeja as receitas e asquantidades de vendas.
Pré-requisitos
1.1 Dados mestreUma variedade de dados mestre e organizacionais indispensáveis foi criada no sistema ERP na fasede implementação, assim como os dados que refletem a estrutura organizacional da sua empresa eos dados mestres que correspondem ao seu foco operacional, como dados mestre de materiais,fornecedores e clientes, e assim por diante.
Geralmente, esses dados mestres consistem em valores propostos padronizados do SAP BestPractices e permitem que você percorra as etapas do processo deste cenário.
Observe que você pode testar o cenário com outro material ou outros dadosorganizacionais para os quais criou dados mestre. Para saber como criar dados mestre,
consulte a documentação Procedimentos de dados mestre.Dados mestre Valores
Empresa 1000
Cliente 100000
Centro 1000
Produto Todos os valores disponíveis
Grupo de produtos Todos os valores disponíveis
Org. de vendas 1000
Área de resultado 10BR
1.2 Funções
Utilização As funções a seguir já devem estar instaladas para que esse cenário seja testado em SAPNetWeaver Business Client (NWBC). As funções nesta Documentação do processo empresarial
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devem estar atribuídas ao usuário ou aos usuários que estejam testando este cenário. Você sóprecisará dessas funções se estiver usando a interface NWBC. Elas não serão necessárias se vocêestiver usando o SAP GUI standard.
Pré-requisitos As funções empresariais foram atribuídas ao usuário que está testando este cenário.
Funçãoempresarial
Nome técnico Etapa do processo
Empregado(especialista)
SAP_NBPR_EMPLOYEE_S Atribuir essa role se for nencessáriafuncionalidades básicas.
Controller Empresarial
SAP_NBPR_CONTROLLER_M Todas as etapas
Planejador Estratégico
SAP_NBPR_STRATPLANNER_S MC83
Tabela Síntese do processoEtapa do processo Referência
externa aoprocesso
Condiçãoempresarial
Funçãoempresarial
Código detransação
Resultadosprevistos
Fazer Download deQuantidades deVendas para
Atualização Mensal
de SOP
Controller Empresarial
KEPM
Editar a Planilha eEnviar por e-mail
Controller Empresarial
N/A
Fazer Upload deQuantidades deVendas para
Atualização de AOP
Controller Empresarial
KE13N
Revisar Quantidades para
Atualização Mensalde SOP
Controller Empresarial
KEPM
Transferir Quantidades deVendas paraPlanejamento deVendas e deOperações
Controller Empresarial KE1E
Executar relatório Controller Empresarial
KE30
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Etapas do processo
1.3 Fazer Download de Quantidades de Vendas paraAtualização Mensal de SOP
UtilizaçãoTodo mês, antes da reunião de planejamento de vendas e operações, é feito o download dasquantidades de vendas para atualização de AOP pelo grupo de produtos.
Pré-requisitos
Para usar o Excel como uma funcionalidade integrada, por favor, consulte as Notas SAP1094693 e 552915 e certifique-se que as configurações de segurança para a sua versãodo Excel são definidas de acordo com a descrição das notas.
Antes de continuar, por favor, esteja ciente de que na etapa seguinte o excel será utilizado comouma funcionalidade integrada e quando as configurações de segurança não estão definidas,conforme descrito na nota, o uso correto da função não é garantida.
Procedimento
1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação:
Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)
Menu SAP ECC Contabilidade → Controlling → Demonstração de resultados →
Planejamento → Processar dados planejados
Código de transação KEPM
Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela Função Empresarial
Função empresarial Controller Empresarial
(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Menu NWBC Análise de rentabilidade→ Planejamento→ Planejamento CO-PA
2. Se a caixa de diálogo Definir Área de Resultado for exibida, entre com a sua Área de resultado
(por exemplo:10BR ) e selecione Enter .
3. Na tela Planejamento: síntese geral , expanda o nível de planejamento YB100 .
4. Clique com o botão direito do mouse no pacote de planejamento YB100 e selecione Modificar pacote planejamento.
5. No canto direito da tela, entre com os seguintes dados:
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Características De / Até
Empresa 1000
Período/Ano Período/ano planejado de/até (ex:
de 001.<ano de previsão> até 012.<ano de previsão >
Centro 1000
Recrutamento Escolha uma entrada válida ( por exemplo:E )
Tp.operação F
Organização de Vendas 1000
UMB Qtd.vendas PC
Versão 1
6. Selecione Gravar.
7. Clique duas vezes no pacote de planejamento YB100 .
8. Expanda Entrar dados planej. na parte inferior esquerda da tela.
9. Na seção Entrar dados planej., clique duas vezes em YB100 para abrir a planilha do Excel. Sefor exibido o aviso de segurança de macros, selecione Habilitar Macros. A planilha do Excel quecontém as quantidades de previsão é exibida no lado direito da tela.
10. Na tela Planejamento de vendas e resultado modificar: no canto direito uma nova planilha doexcel aparecerá como uma funcionalidade integrada e a informação geral que você entrou nopasso 5 será mostrada.
Se a funcionalidade integrada do excel não aparecer ou se a informação geral não for mostrada, não prossiga com os próximos passos. Saia deste passo SEM gravar echeque se suas configurações de segurança estão corretas conforme descrito nas NotasSAP 1094693 e 552915.
A informação geral a seguir deverá ser mostrada se você entrou com os dados conforme descritonos passos anteriores:
Coluna A Coluna B Coluna C Coluna D Coluna E
Período/ano
MMM.YYYY<período de
previsão.anode previsão> até
MMM.YYYY <período de
previsão.ano deprevisão>
Tp.operação F DdsDocFaturam.
Versão 1 Versão Planejada: AOP
Org.vendas 1000 Org. Vendas Nac.
UMB Qtd.vendas PC items
Empresa 1000 Empresa 1000
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Centro 1000 Centro 1
Recrutamento E Fabricação própria
Grupo de Produto Produto Cliente Receita
Quantidade
Vendida
11. É necessário diferenciar o arquivo físico lhe dando um nome de arquivo genérico para vinculá-loa estas configurações do arquivo. Portanto, a descrição do arquivo deve ser gerada. Para gerar adescrição o arquivo, escolha uma das seguintes opções:
Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)
Barra de Menu Configurações→ Formatação
Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela Função Empresarial
Barra de Menu Outros → Configurações→ Formatação
12. Clique em File generic e entre com o nome para o arquivo. Por favor, tenha certeza que vocêescolheu um nome para o arquivo que seja diferente do nome utilizado no cenário 172 Planejamento de receita.
13. Para gravar a descrição do arquivo e o layout, clique em Gravar descrição file e Gravar layout Excel .
14. Na barra de menu do Microsoft Excel, escolha Revisão -> Desproteger planilha no MicrosoftOffice Excel 2007 (para o Microsoft Office Excel 97-2003, clique em Ferramentas -> Proteção ->Desproteger Planilha). Isso permite que você altere os valores no arquivo. Exclua a linha Totais efaça as alterações necessárias e salve sua planilha.
15. Se não houver dados na planilha, entre com os dados de planejamento utilizando os dadosdescritos na seção pré-requisitos. Por exemplo: Cliente 100000, Produto F126 e do Grupo de
Produtos 00001B000100000002, entre com o número da receita / Volume de vendas e escolhaGravar . Então você deve reabrir a planilha do Excel como descrito anteriormente.
16. Para salvar uma cópia do arquivo, na barra de menu do Excel, escolha Arquivo → Gravar Como e utilize um nome de arquivo como PREVISÃOpppppmmyyyy.txt, onde ppppp é a linha deproduto, mm é o mês e yyyy é o ano de previsão.
ResultadoFoi feito o download do arquivo corretamente para o Microsoft Excel.
1.4 Editar a Planilha e Enviar por e-mail
UtilizaçãoTodo mês, antes da reunião de planejamento de vendas e operações, o gerente de vendas atualiza eenvia por e-mail a planilha do Excel ao controlador de custo.
Notas• Selecione o botão Ativar macros ao abrir o Excel.
• Não utilize as funções Excluir, Colar e Classificar no Excel.
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• Adicione novos registros na parte inferior da planilha.
• Uma segunda planilha pode ser usada para cálculos e gráficos.
A planilha 1 deve ser gravada como FORECASTpppppmmyyyy.txt para permitir oupload, em que pppp é a linha de produtos, mm é o mês e yyyy é o ano orçamentário.
Resultado Agora, a planilha do Excel está gravada no formato correto (txt, delimitado por tabulação) paraupload.
1.5 Fazer Upload de Quantidades de Vendas paraAtualização de AOP
UtilizaçãoEsta atividade faz o upload de quantidades de vendas para atualização de AOP
Procedimento
1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação:
Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)
Menu SAP ECC Contabilidade → Controlling → Demonstração de resultados →
Planejamento → Integração do planejamento → Upload Excel →
Executar
Código de transação KE13N
Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela Função Empresarial
Função empresarial Controller Empresarial
(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Menu NWBC Análise de rentabilidade→ Planejamento→ Upload flexível
2. Na tela Upload flexível , efetue as seguintes entradas:
Nome do campo Ação do usuário e valores
Área de resultado10BR
Tipo de demonstração de resultado 1
Layout de Planejamento YG100
Caminho ou file <PREVISÃOpppppmmyyyy.txt, em que ppppé a linha de produtos, mm é o mês e yyyy é oano da previsão>
Descrição de files Clique no enter, o layout de planejamento
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será definido como padrão
Representação decimal 1.234.567,89
Separador em files CSV ;
3. Selecione Executar e verifique os logs.
1.6 Revisar Quantidades para Atualização AOP antes daDistribuição
UtilizaçãoEsta atividade revisa as quantidades da atualização de SOP mensal.
Procedimento
1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação:
Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)
Menu SAP ECC Contabilidade → Controlling → Demonstração de resultados →
Planejamento → Processar dados planejados
Código de transação KEPM
Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela Função Empresarial
Função empresarial Controller Empresarial
(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Menu NWBC Análise de rentabilidade→ Planejamento→ Planejamento CO-PA
2. Na tela Planejamento: síntese geral , expanda o nível de planejamento YB100 .
3. Clique duas vezes no Pacote de planejamento YB100 .
4. Expanda Exibir dados planejados e clique duas vezes em YB100 e verifique os dados.
Resultado A quantidade de vendas é atualizada por file.
Opção A: se a quantidade do plano de vendas estiver correta, siga para a próximaetapa.
Opção B: se a quantidade do plano de vendas não estiver correta, volte para o passoEditar a Planilha e Enviar por e-mail siga para a próxima etapa.
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1.7 Transferir Quantidades de Vendas para Planejamentode Vendas e de Operações
Utilização As quantidades de vendas são transferidas para SOP, geralmente, após um acordo na reunião deVendas e Operações.
Procedimento
1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação:
Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)
Menu SAP ECC Contabilidade → Controlling → Demonstração de resultados →
Planejamento → Integração do planejamento → Transferir:quantidades-> SOP
Código de transação KE1E
Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela Função Empresarial
Função empresarial Controller Empresarial
(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Menu NWBC Análise de rentabilidade→ Planejamento → Transferir dados planejados para SOP
2. Em Transferência Plano para SOP – 1º tela, efetue as seguintes entradas:
Dados planejadosPeríodo de 001.yyyy <ano de previsão>
Até 012.yyyy < ano de previsão>
Versão 1
Tp.operação F
Característica Escolha Grupo Prod. (PAPH3)
Quantidade Qtd.vendas (deve estar selecionadocomo padrão)
Versão 001
Texto de versão <Entrar uma descrição>Exec Test <Selecione conforme necessário>
3. Selecione Critérios de Seleção e verifique os critérios.
4. Selecione Executar .
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Verifique se não ocorreu nenhum erro na transferência.
Resultado A quantidade é transferida para vendas e operações corretamente.
Para gerar um relatório, use o código de transação MC77 (ou o caminho de menu Logística → Produção → Planejamento de vendas e operações → Desagregação → Exibição plano GP ).Selecione um grupo de produtos e escolha Versão Inativa. Entre 001 como a versão.Para gerar um relatório SOP por grupo de produtos, escolha um dos seguintes opções denavegação:
Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)
Menu SAP ECC Logística → Produção → Planejamento de vendas e operações → Planejamento → Para grupo produtos → Exibir
Código de transação MC83
Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via Função empresarial
Função empresarial Planejador estratégico
(SAP_NBPR_STRATPLANNER_S)
Menu NWBC Produção → Planejamento de vendas e operações → Grupo deProduto → Exibir plano para grupo de produto
1. Em Exibir planejamento global de produção: 1ª Tela marque as seguintes entradas:
Grupo de produtos Entrar um grupo de produtos válido (Ex: 00001B000100000002)
Centro 1000
Versão inativa Selecionar
Versão 001
2. Clique Enter (Continue).
3. Na tela Exibir planejamento global de produção: Checar as datas planejadas.
1.8 Executando Relatório
Procedimento
1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação:
Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)
Menu SAP ECC Contabilidade → Controlling → Demonstração de resultados → Sistema de informação → Executar relatório
Código de transação KE30
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Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via Função Empresarial
Função empresarial Controller Empresarial
(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Menu NWBC Análise de rentabilidade → Sistema de relatórios → Executar relatório de resultados
2. Na tela Executar relatório de resultado: 1ª Tela, dê um duplo clique em YBR1040 Plan/Real Comparação
3. Na tela Seleção: Plan/Real Comparação, entrar em De/Até Ano Fiscal (por exemplo <anoatual>). Em De/Até Período (entre os períodos em que os dados reais existem) e Execute (F8).
4. Confirme a caixa de diálogo “Advertência”.
O relatório com informações de um cliente específico é aberto, mostrando os valores reais / planejados de várias figuras-chave.
5. Na tela Executar relatório de pesquisa:a. Escolha ProdHier01-3 na área de navegação.
O relatório mostra as figuras-chave de uma hierarquia específica.
b. Você pode ir com a hierarquia seguinte, escolhendo o valor característico em Avançar.
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