18 tips para una genial presentación power point _ baluart.pdf

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18 tips para una genial presentacin power pointBaluart 27 Agosto 2007 - 1:08pm 73 comentarios

Jerry Seinfeld tiene una parodia donde comenta que realizar una presentacin de estudios es ms terrorfico

que la propia muerte. Esto quiere decir, l explica, que si uno esta yendo a un entierro, es mejor estar tranquilo

en el atad, que diciendo las palabras de elogio al difunto. :) Si no hay mucho que puedas hacer para calmar tu

ansiedad, el mejor inicio es simplemente hacer una mejor presentacin.

Convertirse en un calificado, ms que solo confiado, orador, requiere de mucha prctica. Pero aqu hay algunas

cosas que puedes considerar para comenzar a afilar tus habilidades a la hora de realizar una presentacin con

power point...

Jerry Seinfeld tiene una parodia donde comenta que realizar una presentacin de estudios es ms terrorfico

que la propia muerte. Esto quiere decir, l explica, que si uno esta yendo a un entierro, es mejor estar tranquilo

en el atad, que diciendo las palabras de elogio al difunto. :) Si no hay mucho que puedas hacer para calmar tu

ansiedad, el mejor inicio es simplemente hacer una mejor presentacin.

Convertirse en un calificado, ms que solo confiado, orador, requiere de mucha prctica. Pero aqu hay algunas

cosas que puedes considerar para comenzar a afilar tus habilidades a la hora de realizar una presentacin con

power point.

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18 tips para una genial exposicin con Power Point

1. La regla 10-20-30.- Esta es una regla de presentacin con diapositivas propuesta por Guy Kawasaki. Esta

regla declara que una presentacin de power point no debe tener ms de 10 diapositivas, durar ms de 20

minutos y no tener ningn texto con menos de 30 de tamao. l dice que no importa si tu idea revolucionar el

mundo, lo que tienes que hacer es explicar detalladamente las partes importantes en unos minutos, un par de

diapositivas y pocas palabras por diapositiva.

2. Ser divertido.- Las exposiciones deberan ser divertidas e informativas. No digo que se deba actuar como un

mono bailarn cuando se da una presentacin seria. Pero a diferencia de un correo electrnico o un artculo, la

gente espera alguna apelacin a sus emociones. El recitar simples hechos parcos, sin cualquier pasin o humor,

disminuir la probabilidad de que la gente preste atencin.

3. Reducir la velocidad.- Los oradores nerviosos e inexpertos tienden a hablar demasiado rpido.

Deliberadamente haz ms lento tu discurso y adele pausas para dar nfasis.

4. Contacto Visual.- Haz contacto visual con todos en el lugar. Tambin he odo de vendedores, que uno no

debe enfocar toda su atencin en el que tomar la decisin, ya que los secretarios y ayudantes presentes

pueden tener algn poder persuasivo sobre su jefe.

5. Resumen de 15 palabras.- Puedes resumir tu idea en quince palabras? Si no, vuelve a escribirla e intenta

otra vez. La oratoria es un medio ineficaz para comunicar informacin, as que conoce las quince palabras

importantes para as poder repetirlas.

http://blog.guykawasaki.com/2005/12/the_102030_rule.html



6. La regla 20-20.- Otra sugerencia para una presentacin en power point. sta dice que debes tener veinte

diapositivas con una duracin exacta de 20 segundos por cada una. La regla 20-20 nos obliga a ser concisos e

impide a la gente aburrirse.

7. No leer.- sta es una nimiedad, pero de algn modo el power point hace pensar a la gente que pueden

escaparse de ello. Si no conoces tu discurso sin seas, esto no te har ms ameno. Al contrario, esto muestra

que realmente no entiendes tu mensaje, ser una gran decepcin a cualquier audiencia que haya puesto

confianza en ti.

8. Los discursos son acerca de historias.- Si tu presentacin va a ser larga, explica tus puntos a travs de

historias cortas, chistes y ancdotas. Los grandes oradores saben como usar una historia para crear una

conexin emocional entre sus ideas ante la audiencia.

9. Proyectar tu voz.- Nada es peor que un orador que no se puede or. Incluso en el mundo de la alta tecnologa,

con micrfonos y amplificadores, t tienes que ser odo. La proyeccin de la voz no significa gritar, ms bien

pararse derecho y permitir que la voz resuene en el aire de los pulmones, en vez que el de la garganta, para

producir un sonido ms claro. Hay que impostar la voz.

10. No planificar gestos.- Cualquier gesto que uses debe ser una extensin de tu mensaje y de la emocin que

el mensaje transmite. Los gestos planificados lucen falsos, porque ellos no combinan con las otras seales

involuntarias de tu cuerpo. Estars mejor si mantienes las manos a los lados.

11. "Esta es una buena pregunta".- Puedes usar frases como: "esa es realmente una buena pregunta" o "me alegro

que haya preguntado eso". Comprarte unos momentos para organizar tu respuesta. Las personas en la

audiencia sabrn que usas esas frases de relleno para ordenar de nuevo tus pensamientos? Probablemente no.

E incluso, si ellos lo notan, es mucho mejor, que empaar tu presentacin con los clsicos ummm y ahhh de las

respuestas.

12. Inhala no exhales.- Sientes la urgencia de usar muletillas como 'um', 'ah', o ' usted sabe"? Reemplzalo con

una pequea pausa y corto respiro (Inhalar). La pausa puede parecer un poco torpe, pero la audiencia apenas lo

notar.

13. Llegar temprano, realmente temprano.- No demores con el power point o conectando el proyector cuando

lo que la gente espera es orte hablar. Llega temprano, familiarzate con el auditorio, haz correr las diapositivas

y asegrate que no haya interferencias. La preparacin puede hacer mucho para quitar la ansiedad de hablar.

14. Prcticar.- Jntate con maestros de brindis y practica tus habilidades oratorias con regularidad delante de

una audiencia. No slo ser un tiempo de diversin, sino que te har ms competente y confiado cuando tengas

que acercarse al podio.

15. No te disculpes.- Las disculpas son slo tiles si haz hecho algo mal. No las uses para excusar incompetencia



o humillarte frente a una audiencia. No pidas perdn por tu nerviosismo o por falta de tiempo de preparacin.

La mayor parte de miembros de audiencia no sabrn de tu ansiedad, as que no llames la atencin sobre sta.

16. Disclpate si estas equivocado.- La excepcin de la regla es que uno debe disculparse si llega tarde o si se

prueba que est equivocado. Hay que parecer confiado, pero no un patn.

17. Ponerse en lugar de la audiencia.- Cuando escribas un discurso, hay que mirarlo desde la perspectiva del

pblico. Y preguntarse Qu podran no entender? o Qu podra parecer aburrido?

18. Divirtete.- Suena imposible? Pues, con un poco de prctica puedes inyectarle algo de tu aficin, a los

temas de tus presentaciones. El entusiasmo es contagioso.

Traduccin informal de18 Tips for Killer Presentations, para Baluart.

Photo credit |Vicky S

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Comentarios

4ntonio Responder27Agosto20076:18pm

Muy bueno, justo tenia q exponer mediante power point :)

Anonymous Responder8Agosto201110:45am

pues me puedes recomendar un tema en especial

Zigma27 Responder28Agosto20077:14am

Excelente, los tips son claves a la hora de empezar una presentacion!

espa Responder22Septiembre20075:12pm

bajar el precio es caro!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

tu puta madre Responder5Noviembre200911:00pm

hay no mames pero que pendejo estas hermano tu si que eres tonto dile a tu mama que si

no tiene ganas de hacer las cosas que no las haga y que nos haga un favor a todos

Dulis



Redfirex Responder2Marzo20081:04pm

Justo lo que estaba buscando, Ahora ya se que es lo que voy ha hacer en mi proxima

exposicion...

Anonymous Responder15Marzo20081:23pm

anticuado: eso es para presentaciones de primaria, como tu limitas una presentacion a tan

pocas diapositivas y con una letra para ciegos

Anonima Responder3Mayo200810:32am

entonces ,da tu consejos para presentaciones en power point.

esteban1233 Responder14Julio20112:59pm

no esata muy bien considera que dicha exposicin sera mediante proyectores la letra es

correcta, adems en cuanto al tiempo para lo que el dice esta bien por ejemplo para nuestra

tesis tenemos solo 20 minutos para exponer y ya te crees que pondremos mas que eso y si

lo hacen te cortan y ya, esta muy bien los consejos que da. toma lo que te sirva y lo dems

mejoralo.

MCH Responder28Marzo20082:07am

Excelente aporte, sin son muy tiles

http://ply.clubpenguin.com/http://www.baluart.net/comment/reply/1290/39249http://www.redfirex.es/http://ckernel.blogspot.com/http://www.redfirex.es/http://www.baluart.net/comment/reply/1290/40994http://ply.clubpenguin.com/http://www.baluart.net/comment/reply/1290/39940http://www.baluart.net/comment/reply/1290/43861http://www.baluart.net/comment/reply/1290/69602http://ckernel.blogspot.com/



anonima Responder3Mayo200810:30am

muy buenos los consejos. Ahora ultimo me pidieon hacer un trabajo para power point y no

sabia como hacerlo, pero con estos consejos estoy super preparada...

Kristian Responder22Mayo20088:07am

Soy publicitario, y quera sealar que lo que se dice aqu es totalmente mentira. Nosotros

hacemos presentaciones con bastante frecuencia ante clientes, y una presentacin tiene

que ser capaz justamente de integrar toda la informacin a transmitir de forma resumida.

Lo de las 10 diapositivas es ridculo, ya que slo te hacen falta 10 para presentar el tema

del que vas a hablar. La clave es muchas diapositivas, y poco texto en cada una, en negro

sobre blanco siempre, y a un tamao de letra intermedio, con el ttulo repetido en cada

diapositiva. Hay gente que piensa que poniendo 3 palabras y 4 flechitas en una diapositiva

est haciendo una presentacin, pero para hacer eso mejor no hagas nada, porque es tomar

a tu cliente por tonto. Lo mismo ocurre si se trata de presentaciones de carcter didctico

en las universidades por ejemplo, que tambin tuve que hacer unas cuantas cuando estaba

en la carrera, tanto en 1 como en 2 ciclo, y como lo hicieras como dicen en este artculo, te

podas ir de clase porque no serva para nada. Saludos.

Anonymous Responder19Septiembre20089:05am

Estoy de acuerdo contigo Kristian, esto no me ayuda para nada, quisiera hacer una

presentacion didactica, pero 10 diapositivas no alcanzan para nada!, ni para introducirlos

en el tema principal.

Anonymous Responder26Marzo200912:34pm

solo son tips nada mas no quiere decir que tengas que seguirlos al pie de la letra asi que

cuando dogas que algo es "mentira" para mi ver, todos los tips son validos dependiendo de

el contexto en que se use asi que si no te gustan simple y sencillamente no los uses

http://www.baluart.net/comment/reply/1290/52292http://www.baluart.net/comment/reply/1290/45304http://www.baluart.net/comment/reply/1290/43859http://www.baluart.net/comment/reply/1290/48884



Anonymous Responder7Mayo201011:17am

Kristian:

A pesar de que su criterio es de hace dos aos atrs, me llam la atencin lo que escribi.

Me interesa saber como haca Ud. las presentaciones cuando estaba en la carrera como

indica. Si an conserva una de esas presentaciones, me gustara poder verla. Saludos

Anonymous Responder6Agosto20107:52am

buen comentario excelente

Katya Responder12Noviembre20088:26pm

bnas tecniks congratulations

visiten

www.metroflog.com/kciloveiumuch

omar rivera Responder14Noviembre20083:12pm

me encanto ahora estoy listo para trabajar

KARLA VANESSA Responder30Noviembre20089:42pm

MUxAs gRaXIaX aHOrA Ya tErmInArE mI ExpociCiOn SPeRO FuNCioNEN LoS TIpS

soI De Secu Y SOI mUi ZPeXiAL En STo SpERO nO DEcePCiONAr A los PRoFeS

gRaxiAS SaLuDos A ToDOs

Bye bYe

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uuuuuuuuuuuu Responder23Marzo201112:40am

De secundaria?... ya me d cuenta!

Anonymous Responder14Septiembre20116:42am

vaya! s que te debe sobrar tiempo para escribir de esa forma con el teclado y lo peor es

que nada dices!

Nada ms con esa ortografa defraudas a tus profes.

Hildo bebe Responder4Noviembre201311:31am

Que feo escribes, tu comentario hace que se me enfermen los ojos.

Anonymous Responder23Diciembre200812:48pm

hola a todos, me da mucho gusto, que cada quien tenga sus versiones diferentes, porque es

lo que ampla las perspectivas, esto se aprende a traves de las experiencias que uno ha

adquirido a lo largo de la vida. lo que puedo aportar es que debes leer mucho los textos y

sacar palabras claves e importantes para ir plasmando en tus lminas de power point,

debes dominar super bien el tema que vas a exponer.

Quesito Responder9Enero200912:58pm

No0 ps.. esta suPer!!

SaLe ya me voe!!

http://www.baluart.net/comment/reply/1290/50848http://www.baluart.net/comment/reply/1290/51040http://www.baluart.net/comment/reply/1290/73177http://www.baluart.net/comment/reply/1290/70061http://www.baluart.net/comment/reply/1290/67501



Pasensela Chido!!

PD: Utilizen lo0zz consejito0zz!!!

Malcom Responder2Marzo200911:06pm

Karla Vanessa hija mia,eres gilipollas o que?

Jonatan Rojas Perez Responder23Marzo200911:00am

Muy bueno, util para la tarea :)

Daniel Ochoa Responder19Julio200910:29am

En primer lugar, te felicito por compartir tus conocimientos, y decirte que estos tips aparte

de los que uno va teniendo con la experiencia me a ayudado a mejorar, me gustara

contactarte y compartir mas sobre este programa muy utilizado por todos los usuarios.

Anonymous Responder1Agosto20091:45pm

Bueno pues sera aplicarlos

camila tellez usme Responder21Septiembre20091:15pm

me encanto. essuper cierto lo que dice, gracias a esto pude ganar unabuena nota... le

agradesco mucho al autor

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