19 1如何上傳power point製作的ppt檔,到google文件
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PowerPoint製作的簡報檔,如何將其上傳到[Google文件]並能隨時開啟呢?請看本單元TRANSCRIPT
19_1 如何上傳 PowerPoint 製作的 PPT 檔 , 到 Google 文件
楊乾中2007 年 12 月 cmtycc@gm
ail.com
單元目標• 本例將 [ 桌面 ] 的檔案 [ 視覺挑戰 .ppt]( 如
下兩張投影片 ), 上傳到 Gmail 帳號 ( 本例為 master2super) 對應的 [Google 文件 ] 中
楊乾中2007 年 12 月 [email protected]
1. [ 桌面 ] 的檔案 [ 視覺挑戰 .ppt]
2. 開啟 [ 視覺挑戰 .ppt], 出現其內容
19_1 如何上傳 PowerPoint 製作的PPT 檔 , 到 Google 文件
• 1. 到網址 mail.google.com, 出現 [ 歡迎使用gmail 視窗 ], 輸入使用者名稱 ( 本例為 master2super)1; 密碼 2; 選 [ 登入 ]3 按鈕
• 2. 出現 [Gmail 收件匣 ] 視窗 , 選 [Google 文件 ]1 按鈕
• 3. 出現 [Google 文件 ] 視窗 , 選口 ( 最大化 )1 圖示
• 4. 選 [ 上傳 ]1 按鈕楊乾中2007 年 12 月 [email protected]
19_1 如何上傳 PowerPoint 製作的PPT 檔 , 到 Google 文件
• 5. 出現 [ 上載檔案 ] 視窗 , 選 [ 瀏覽 ]1 按鈕• 6. 出現 [ 選擇檔案 ] 視窗 , 目前在 [ 桌面 ]
( 本例要將 [ 桌面 ] [ 視覺挑戰 .ppt] 的檔案上傳 ), 選 [ 捲軸 ]1
• 7. 選 [ 視覺挑戰 .ppt]1 檔案後 , 選 [ 開啟 ]2按鈕
• 8. 返回 [ 上載檔案 ] 視窗 , 選 [ 上載檔案 ]1按鈕
楊乾中2007 年 12 月 [email protected]
19_1 如何上傳 PowerPoint 製作的PPT 檔 , 到 Google 文件
• 9.[ 視覺挑戰 .ppt] 上傳到 Google 文件 , 出現 [ 視覺挑戰 Google 文件 ] 視窗 , 並出現[ 視覺挑戰 .ppt] 內容 , 選 [ 儲存 ]1 按鈕後 ,再選 [ 文件首頁 ]2 按鈕
• 10. 返回 [Google 文件 ] 首頁視窗 , 發現 [ 視覺挑戰 ] 檔案已上傳
楊乾中2007 年 12 月 [email protected]
1. 到網址 mail.google.com, 出現 [ 歡迎使用 gmail 視窗 ], 輸入使用者名稱 ( 本例為 master2
super)1; 密碼 2; 選 [ 登入 ]3 按鈕
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2. 出現 [Gmail 收件匣 ] 視窗 , 選 [Google 文件 ]1 按鈕
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3. 出現 [Google 文件 ] 視窗 , 選口( 最大化 )1 圖示
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4. 選 [ 上傳 ]1 按鈕
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5. 出現 [ 上載檔案 ] 視窗 , 選 [ 瀏覽 ]1 按鈕
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6. 出現 [ 選擇檔案 ] 視窗 , 目前在 [ 桌面 ]( 本例要將 [ 桌面 ] [ 視覺挑戰 .ppt] 的檔案上傳 ),
選 [ 捲軸 ]1
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7. 選 [ 視覺挑戰 .ppt]1 檔案後 , 選[ 開啟 ]2 按鈕
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8. 返回 [ 上載檔案 ] 視窗 , 選 [ 上載檔案 ]1 按鈕
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9.[ 視覺挑戰 .ppt] 上傳到 Google 文件 , 出現 [ 視覺挑戰 Google 文件 ] 視窗 , 並出現 [ 視覺挑戰 .ppt] 內
容 , 選 [ 儲存 ]1 按鈕後 , 再選 [ 文件首頁 ]2 按鈕
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10. 返回 [Google 文件 ] 首頁視窗 ,發現 [ 視覺挑戰 ] 檔案已上傳
補充 1 在 Google 文件開啟檔案• 已上傳到 Google 文件的檔案 , 選其內某一
檔案 , 就能開啟此檔 , 並在新視窗顯現 ( 本例開啟當初 PowerPoint 製作的 [ 視覺挑戰 .ppt] 檔案 )
1. 進入 Gmail 帳號 ( 本例為 master2super) 的 Google 文件 , 選其內的某一檔案 ( 本例為 [ 視覺挑戰 ])1
1
2. 出現 [ 視覺挑戰 Google 文件 ] 新視窗 , 並出現 [ 視覺挑戰 ] 內容
補充 2.Gmail 中無法直接將 PPT 檔案 , 放入 Google 文件
• Gmail 收到的郵件若有附件 , 開啟郵件後將出現 [ 以 HTML 檢視 ] 或 [ 下載 ] 按鈕 , 若此附件可上傳到 [Google 文件 ], 將多出現[ 開啟為 Google 文件 ]( 附件為 DOC 檔 ) 或[ 開啟為 Google 試算表 ] ( 附件為 XLS 檔 )按鈕
• Gmail 中無法直接將 PPT 檔案 , 放入 [Google 文件 ] 中 , 所以郵件若有 ppt 附件 , 並不會多出現 [ 開啟為 Google 文件 ] 或 [ 開啟為 Google 試算表 ] 按鈕 , 如下兩張投影片
1. 在 Gmail 收件匣 ( 本例為 [email protected] 帳號 ), 選 [ 視覺挑戰 ]1 郵件
2. 僅出現 [ 以 HTML 檢視 ] 與 [ 下載 ] 按鈕 , 並無[ 開啟為 Google 文件 ] 或 [ 開啟為 Google 試算表 ]
按鈕
補充 3.Gmail 中用 [ 以 HTML 檢視 ]按鈕看 ppt 附件 , 無法看到其內的圖• Gmail 郵件中若有 ppt 附件 , 選 [ 以 HTML
檢視 ] 按鈕只會出現 ppt 內的文字 ( 不會顯示 PPT 內的圖片 ), 如下 3 張投影片
1.Gmail 內有 ppt 附件 ( 本例為 walk.ppt), 選 [ 以 HTML 檢視 ]1 按鈕
1
2. 以新視窗出現 PPT 文字內容 , 移動 [ 捲軸 ]1
1
3. 出現 PPT 內文字
只顯示Ppt 內
文字內容