18 июня 2014 г.

МОДУЛЬ ЖД-ЭКСПЕДИРОВАНИЕ:ОБЗОР ТЕХНИЧЕСКИХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

- 1 -

18 июня 2014 г.

МОДУЛЬ ЖД-ЭКСПЕДИРОВАНИЕ:ОБЗОР ВОЗМОЖНОСТЕЙ

• АРХИТЕКТУРА СИСТЕМЫ• КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ ЖД-ЭКСПЕДИТОРА И ЖД-

МОДУЛЬ• ЭТАПЫ ПЕРЕВОЗКИ

- 2 -

АРХИТЕКТУРА СИСТЕМЫ

• Разработка на платформе 1С V8.2 и обладает всеми ее преимуществами

– Гибкость

– Открытость

– Масштабируемость

• Полная интеграция с Бухгалтерией позволяет хранить все данные в ОДНОЙ базе. Преимущества полной интеграции

– Не дублируются справочники: клиентов, договоров, номенклатуры, валюты и пр

– Экономия времени и сил на обмен данными между разными системами

18 июня 2014 г. - 3 -

V8.2

Бухгалтерия

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ ЖД-ЭКСПЕДИТОРА И ЖД-МОДУЛЬ

18 июня 2014 г. - 4 -

4. Управление вагонным парком

1. Экспедирование3. Работа с

подрядчиками

По

др

ядчи

ки

Зака

зчи

ки

2. Управление финансами и Бухучет

КАК МЫ РАБОТАЕМ

1. Аудит процессов

2. Предложения по корректировкам:

* Процессов

* Системы

3. Подготовка демонстрационной

версии для проверкипроцессов

4. Подготовка Регламентов и

Инструкций для сотрудников

5. Развертывание системы и обучение

сотрудников

6. Эксплуатация системы + Поддержка

18 июня 2014 г. - 5 -

18 июня 2014 г.

МОДУЛЬ ЖД-ЭКСПЕДИРОВАНИЕ:ОБЗОР ВОЗМОЖНОСТЕЙ

• АРХИТЕКТУРА СИСТЕМЫ• КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ ЖД-ЭКСПЕДИТОРА И ЖД-

МОДУЛЬ• ЭТАПЫ ПЕРЕВОЗКИ

- 6 -

АВТОМАТИЗАЦИЯ КЛЮЧЕВЫХ ЭТАПОВ ПЕРЕВОЗКИ

18 июня 2014 г. - 7 -

1. ПОДГОТОВКА ПЕРЕВОЗКИ

18 июня 2014 г. - 8 -

СХЕМА ПРОЦЕССА

• Подготовка начинается с оформления Заявки на перевозку (ЗНП)

• Ключевые задача ЗНП – рассчитать экономику перевозки:

– Затраты

– Комиссию экспедитора

– Сумма заказчику

• ЗНП поддерживает возможность согласования и утверждения. Например:

– Экспедитор – рассчитывает экономику

– Директор по экспедированию – утверждает расчеты

• Счет формируется на основании ЗНП и автоматически заполняется

• Система позволяет управлять оплатами:

– Исходящими – Подрядчикам

– Входящими – от Заказчиков

18 июня 2014 г. - 9 -

Оплаты от ЗаказчиковОплаты от

ЗаказчиковОплаты

ПодрядчикамОплаты

Подрядчикам

1.1. ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ

• Позволяет задать необходимые параметры: Заказчик, Груз, Маршрут (порож/груж), Объем, Колич вагонов, Грузоотправителя/получателя, Станции погранпереходов

• Рассчитывает экономику перевозки по видам услуг:

– ЖД-Тарифы

– Аренда вагонов

– Доп.услуги (грузополучение, подготовка, ТБЦ и пр)

• Позволяет гибко рассчитать стоимость перевозки

– Плавающая/фиксированная комиссия

– Отдельные ставки (груж/порож)

• Оперативно контролировать взаиморасчеты с Заказчиком

18 июня 2014 г. - 10 -

• Система позволяет выписать счет по ОДНОЙ или НЕСКОЛЬКИМ перевозкам одновременно

• Есть несколько форматов счета, например:

– Резидентам

– Не резидентам

1.2. СЧЕТ К ОПЛАТЕ

18 июня 2014 г. - 11 -

1.3-1.4. КОНТРОЛЬ ОПЛАТ ОТ ЗАКАЗЧИКОВ

• Для контроля оплат в системе есть отчеты:

– Счета и оплаты подрядчиков

– Взаиморасчеты с контрагентами

• Взаиморасчеты с Заказчиками в системе ведутся по Исходящим ТЛГ и Отгрузкам

18 июня 2014 г. - 12 -

1.5. ЗАЯВКИ ПОДРЯДЧИКАМ

• Заявки подрядчикам создаются

– По определенным перевозкам

– Предварительно по направлению - грузу

• Система сама определяет по каким Перевозкам нужны Заявки подрядчикам, а вы принимаете решение по формированию заявок

• Возможность печатать форму ГУ-12

18 июня 2014 г. - 13 -

1.6-1.7. СЧЕТА И СПИСОК К ОПЛАТЕ ПОДРЯДЧИКАМ

• Чтобы своевременно начать перевозку необходимо вовремя оплатить услуги подрядчиков• Счета к оплате создаются автоматически на основании Заявок Подрядчикам• Все неоплаченные счета консолидируются в Списке счетов к оплате• В Списке счетов к оплате есть возможность:

– Смотреть остатки на собств банковских счетах– Взаиморасчеты с Заказчиками, Подрядчикам– Корректировать сумму К ОПЛАТЕ– Добавлять комментарии– Утвеждать-отклонять чета к оплате– Установить приоритет оплаты

18 июня 2014 г. - 14 -

1.8. КОНТРОЛЬ ОПЛАТ ПОДРЯДЧИКАМ

• Взаиморасчеты с Подрядчиками в системе ведутся по Исходящим ТЛГ и Отгрузкам

• Отрицательные остатки выводятся КРАСНЫМ цветом

18 июня 2014 г. - 15 -

2. ВЫПОЛНЕНИЕ ПЕРЕВОЗКИ

18 июня 2014 г. - 16 -

СХЕМА ПРОЦЕССА

• Процесс делится на ДВЕ части

• Экспедирование

– Кодовые инструкции, ТЛГ

– Данные от грузоотправителя по отгрузкам

– Оперативные отчеты по экономике

• Оперативное управление вагонным парком

– Работа по управлению вагонным парком по дислокации

– Формирование заявок на слежение по вагонам

– Ввод/вывод вагонов в/из аренду

– Ремонты вагонов

– Планы по отправкам по направлениям/грузам

– Оперативные отчеты:

• Отгрузки

• Подход к станциям назначения (груж/порож)

• Сводная дислокация

• Данные по рейсам

• Простои вагонов

18 июня 2014 г. - 17 -

ЭкспедированиеОперативное

управление парком

2.1-2.3. РАБОТА С КОДАМИ ЭКСПЕДИТОРА

18 июня 2014 г. - 18 -

1. Получаем коды Подрядчиков

2. Выдаем кодовые инструкции Заказчикам

3. Выдаем Кодовые ТЛГ

2.4. ПОДГОТОВИТЬ РЕЕСТР ОТПРАВОК/ОТГРУЗОК ВАГОНОВ

• Система позволяет собирать данные по отгрузкам от Заказчиков или Грузоотправителей

• На основании данных по отгрузкам рассчитывается оперативная экономика по перевозкам: Затраты, Доход, Сумма заказчику

• Есть возможность загружать данные из внешних файлов, например из Ms-Excel

18 июня 2014 г. - 19 -

Затраты по Подрядчикам из ЗНП

Затраты по Подрядчикам из ЗНПКомиссия

2.5. ОПЕРАТИВНЫЕ ОТЧЕТЫ ПО ЭКСПЕДИРОВАНИЮ

• Сводный отчет по перевозкам позволяет контролировать все параметры по

– Заказчику: Плановый объем, Вставленные счета, Оплата, Отгрузка, Выдачу кодовых ТЛГ

– Подрядчикам: Заявленный объем, Счета к оплате, Оплата, Получение кодов, Выдачу кодовых ТЛГ

18 июня 2014 г. - 20 -

2.5. ОПЕРАТИВНЫЕ ОТЧЕТЫ ПО ЭКСПЕДИРОВАНИЮ

• Система позволяет контролировать отгрузки в необходимых разрезах

• Отчет о выполнении плана по отгрузкам и кодам позволяет оперативно контролировать отгрузки, выдачу, остаток и потребность в кодовых ТЛГ

18 июня 2014 г. - 21 -

2.5. ОПЕРАТИВНЫЙ АНАЛИЗ ВЫРУЧКИ И ЗАТРАТ

• Система позволяет контролировать и анализировать выручку и затраты по перевозкам на основании оперативных данных

• Выручка и затраты наглядно представлены в виде диаграмм

• Для анализа можно детализировать данные в виде таблицы с необходимой детализацией по

– Заказчикам

– Маршрутам

– Грузам

– Подрядчикам

18 июня 2014 г. - 22 -

2.6-2.8. ДАННЫЕ ДИСЛОКАЦИИ ВАГОНОВ

• Система позволяет автоматически, по расписанию принимает по эл.почте и загружает данные дислокации в различных форматах. Это позволяет оперативно управлять вагонным парком

• При загрузке выполняется автоматическая сверка между: Отгрузками – Дислокацией

18 июня 2014 г. - 23 -

1. Быстрый отбор и поиск

2. Сортировка по любым данным

3. Полная информация по рейсу

2.9. ЗАЯВКА НА СЛЕЖЕНИЕ

• Система позволяет вести неограниченное количество списков слежения

• Ведется журнал регистрации вагонов по спискам слежения. Это позволяет видеть когда вагон поставлен/снят со слежения

• Формируется заявка на слежение по спискам слежения

• При формировании заявки на слежение доступна вся информация по рейсам вагонов

• Широкие возможности поиска и отбора

18 июня 2014 г. - 24 -

Списки слежения

Полная информация по рейсам вагона

Полная информация по рейсам вагона

Текущая дислокация

Отбор и сортировка по любым данным

Отбор и сортировка по любым данным

1. ОПЕРАТИВНЫЕ ОТЧЕТЫ

• Оперативные отчеты позволяют на основании данных дислокации контролировать:

– Выполнение плана по отгрузкам вагонов

– Подход вагонов к станциям назначения за 1, 2, 5, 10, 10+ дней

– Простой вагонов в соответствии с заданными нормативами, например: до 2 дней, 2-5 дней, 5+ дней

18 июня 2014 г. - 25 -

2. ОПЕРАТИВНЫЕ ОТЧЕТЫ

• Наглядное отображение простоев в виде диаграммы, с дальнейшей детализацией по нужным параметрам. Например детализация по ст.операции или по коду операции

18 июня 2014 г. - 26 -

3. ЗАВЕРШЕНИЕ ПЕРЕВОЗКИ

18 июня 2014 г. - 27 -

СХЕМА ПРОЦЕССА

18 июня 2014 г. - 28 -

• Система позволяет закрывать перевозки

– Оперативно

– После сверки затрат с Подрядчиками

• При закрытии после сверки с Подрядчиками используются данные:

– ЖД-тарифы

– Доп.сборы

– Аренда

– Ремонты вагонов

Оперативно После сверки с Подрядчиками

3.1. ОПЕРАТИВНОЕ ЗАКРЫТИЕ

18 июня 2014 г. - 29 -

3.1-3.2. РЕЕСТР ОТПРАВОК/ОТГРУЗОК ПО ВАГОНАМ

• На основании данных по отгрузкам автоматически формируется реестр по вагонам для оперативного закрытия перевозки

18 июня 2014 г. - 30 -

Затраты по Подрядчикам из ЗНП

3.3-3.4. АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И СЧЕТ-ФАКТУРА

• Автоматическое формирование по начисленным затратам в соответствии с законодательством – Акта выполненных работ – Сч-Фактуры

18 июня 2014 г. - 31 -

3.2. ЗАКРЫТИЕ ПЕРЕВОЗКИ ПО СВЕРКЕ С ПОДРЯДЧИКАМИ

18 июня 2014 г. - 32 -

3.6. РЕЕСТРЫ ОТ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ, ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕЙ

• Данные из разных источников могут использоваться для сверки затрат с Подрядчиками

• Например представители могут давать данные по:

– Подготовке вагонов под погрузку

– Простоям

– Порожним отправкам/прибытию

– и др

18 июня 2014 г. - 33 -

Загрузка из MS-Exel

Загрузка из MS-Exel

3.9. ПРИЕМ-ПЕРЕДАЧА ВАГОНОВ

• Система позволяет регистрировать ввод и вывод вагонов в аренду

• Формировать отчет по количеству вагонов в введенных и выведенных из аренды

18 июня 2014 г. - 34 -

3.10. ПЕРЕЧНИ И РЕЕСТРЫ УСЛУГ ОТ ПОДРЯДЧИКА, ТЕХПД

• Система адаптирована для сверки и разнесения данных затрат по ТехПД

• При разнесении затрат происходит автоматический поиск «похожих» по дате отправке вагонов, т.к. данные из разных источников могут различаться

• Система позволяет разносить доп.сборы по специальному алгоритму

18 июня 2014 г. - 35 -

Сч.Фактура №1 от 31.12.12

Перечень №1 от 09.12.12

Отправление гружвагоны

Отправление, порож вагоны

Подача вагоны

Перечень №2 от 10.12.12

Прибытие порожвагоны

Простои

Схема занесения и разнесения затрат от ТехПД

Перевозка №0001

51423721 51588424 51436970 57142713

Перевозка №002

51431310 51431336 51431344 51596344 51596088

Дан

ны

е Т

ехП

Д1

С:Ж

Д-М

од

уль

……

3.11. ПРИЛОЖЕНИЯ И РЕЕСТРЫ ПО АРЕНДЕ

• Система позволяет сверять данные по аренде от Подрядчиков с собственными данными по реестрам отправок/отгрузок

• Автоматически рассчитываются количество суток аренды:– Общее

– Нормативное

– Сверхнормативное

– Доход

• Сверенные затраты от Подрядчика автоматически распределяются по: Заказчикам, Перевозкам, Вагонам

18 июня 2014 г. - 36 -

Данные от Подрядчика (+)Собственные данные по реестрам

отправок и дислокации (-)Отклонение

3.12. РЕМОНТ ВАГОНОВ

• Затраты по вагонам разносятся по Заказчикам, Перевозкам

18 июня 2014 г. - 37 -

ТОО Ремонт вагонов

ТОО Ремонт вагонов

3.13-3.14. АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И СЧЕТ-ФАКТУРА

• Автоматическое формирование по начисленным затратам в соответствии с законодательством – Акта выполненных работ – Сч-Фактуры

18 июня 2014 г. - 38 -

АНАЛИТИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ

• По результатам сверки затрат и АВР заказчикам формируются отчеты

– Выручка и затраты по запланированным затратам по перевозкам

– Затраты по дополнительным затратам по перевозке: доп.сборы, ремонты и пр

• Выручка и затраты наглядно представлены в виде диаграмм

• Для анализа можно детализировать данные в виде таблицы с необходимой детализацией по

– Заказчикам

– Маршрутам

– Грузам

– Подрядчикам

18 июня 2014 г. - 39 -

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Интересующие вас вопросы вы можете задать по:

• Эл.почте: info@marketbp.com

• Телефоны: (Казахстан): +7 (727) 350-51-49, (Россия): +7(910) 910-54-68

18 июня 2014 г. - 40 -