2 ccpp project coordination procedure_akhir
DESCRIPTION
Prosedur koordinasi proyek power plant CCPP-KDLTRANSCRIPT
DATE CLIENTAPVDAPV
DCHDPREPDREV
0DESCRIPTION
For Approval
Sheet 1 of 8
PROSEDUR KORDINASI ANTARA KDL & PTKE
FILE: document.doc
PROYEK : OWNER SCOPE CCPP (120 MW)
CLIENT : PT. KRAKATAU DAYA LISTRIK
LOCATION : CILEGON, PT. KDL
DOCUMENT NO.: KDL-00-G0-PE-101
JOB. NO. 3704
DATE : 00 00 0000DOC. NO. : KDL-00-G0-PE-101
SHEET : 2 of 8REV : 0
PROSEDUR KORDINASI ANTARA KDL & PTKE
FILE: document.doc
REVISION HISTORICAL SHEET
REV. NO. DATE DESCRIPTION 0 For Approval
DATE : 00 00 0000DOC. NO. : KDL-00-G0-PE-101
SHEET : 3 of 8REV : 0
PROSEDUR KORDINASI ANTARA KDL & PTKE
FILE: document.doc
DAFTAR ISI
1. UMUM...........................................................................................................41.1 PENDAHULUAN..........................................................................................................41.2 KEBIJAKAN UMUM.......................................................................................................4
2. ORGANISASI..................................................................................................42.1 ORGANISASI KESELURUHAN PROYEK.........................................................................42.2 ORGANISASI PTKE......................................................................................................42.3 ORGANISASI LAPANGAN/ KANTOR PROYEK................................................................42.4 PERSONIL INTI............................................................................................................4
3. PROSEDUR PELAKSANAAN PROYEK.................................................................54. KOORDINASI RAPAT.......................................................................................5
DATE : 00 00 0000DOC. NO. : KDL-00-G0-PE-101
SHEET : 4 of 8REV : 0
PROSEDUR KORDINASI ANTARA KDL & PTKE
FILE: document.doc
1. UMUM
1.1 PENDAHULUAN
Prosedur koordinasi ini akan dipergunakan dalam pelaksanaan proyek Bidding Combined Cycle Power Plant (Capacity 120 MW) PT.KDL antara KDL dan PTKE.
Prosedur koordinasi ini dapat diperbaiki setiap waktu disesuaikan dengan kebutuhan proyek atas persetujuan bersama dari KDL dan PTKE.
1.2 KEBIJAKAN UMUM
Prosedur koordinasi ini bertujuan agar pelaksanaan koordinasi di proyek ini dapat dilakukan dengan lebih effisien dan produktif sehingga koordinasi dua arah dapat terjadi dengan lancar dan diharapkan dapat menunjang keberhasilan pelaksanaan proyek dalam pemenuhan Kontrak.
2. ORGANISASI
2.1 ORGANISASI KESELURUHAN PROYEK
Organisasi proyek PTKE akan ditempatkan di kantor Cilegon, Jakarta dan di Lapangan.
Organisasi keseluruhan dalam proyek dapat dilihat pada lampiran-1, yang menjelaskan masing-masing tanggung jawab dan garis koordinasi antara KDL dan PTKE
2.2 ORGANISASI PTKE
Di kantor Cilegon, tugas kerja tim akan diorganisir langsung oleh PTKE dalam pelaksanaan proyek.
Detail rancang bangun, seluruh pengadaan dan pelaksanaan konstruksi akan dilaksanakan oleh PTKE.
KDL menempatkan tim proyek di kantor PTKE Jakarta, dimana perwakilan KDL melakukan review atau memberikan persetujuan atas pekerjaan PTKE. Organisasi KDL terlihat pada lampiran-2.
2.3 ORGANISASI LAPANGAN/ KANTOR PROYEK
KDL menempatkan tim proyek di lapangan dalam melaksanakan pekerjaanya termasuk melaksanakan pengawasan dan persetujan terhadap pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan PTKE.
DATE : 00 00 0000DOC. NO. : KDL-00-G0-PE-101
SHEET : 5 of 8REV : 0
PROSEDUR KORDINASI ANTARA KDL & PTKE
FILE: document.doc
2.4 PERSONIL INTI
Personil inti proyek PTKE, dapat dilihat pada lampiran-3.
3. PROSEDUR PELAKSANAAN PROYEK
Prosedur pelaksanaan proyek yang disiapkan, seperti surat menyurat antara KDL dan PTKE diatur terpisah dalam dokumen No. KDL-00-G0-PE-102, Prosedur Komunikasi dan Korespondensi.
4. KOORDINASI RAPAT
Dalam pelaksanaan proyek harus dilakukan rapat kordinasi. Jenis dari rapat koordinasi Proyek, antara lain : Rapat harian, Rapat Mingguan dan Rapat Bulanan.
Kegiatan rapat diatur sebagai berikut:
A. Rapat Harian : Site Manager atau perwakilannya.
B. Rapat Mingguan : Project Manager atau perwakilannya.
C. Rapat Bulanan : Project Director atau perwakilannya, jika diperlukan.
Notulen Rapat akan dibuat oleh PTKE dan ditanda tangani oleh KDL dan PTKE.
DATE : 00 00 0000DOC. NO. : KDL-00-G0-PE-101
SHEET : 6 of 8REV : 0
PROSEDUR KORDINASI ANTARA KDL & PTKE
FILE: document.doc
Lampiran-1
KDL – ORGANISASI PROYEK
PT. KRAKATAU ENGINEERING PT. KRAKATAU DAYA LISTRIK
PROJECT DIRECTOROPERATION & COMMERCIAL
DIRECTOR
PROJECT MANAGER PROJECT MANAGER
SITE MANAGER SITE MANAGER
DATE : 00 00 0000DOC. NO. : KDL-00-G0-PE-101
SHEET : 7 of 8REV : 0
PROSEDUR KORDINASI ANTARA KDL & PTKE
FILE: document.doc
Lampiran – 2
PT. KRAKATAU DAYA LISTRIK
BOARD OF DIRECTOR
PROJECT DIRECTOR
PROJECT MANAGER
DATE : 00 00 0000DOC. NO. : KDL-00-G0-PE-101
SHEET : 8 of 8REV : 0
PROSEDUR KORDINASI ANTARA KDL & PTKE
FILE: document.doc
Lampiran – 3
PERSONIL INTI PTKE
PROJECT MANAGER : TECH. CONTL. COMMERCIAL (DEP. PM) MANAGER : EPC AREA CIVIL & BUILDING (DEP. PM) MANAGER : EPC AREA ME/PIPE/EL/INS (DEP. PM) MANAGER : PROJECT SITE MANAGER : PROJECT CONSTRUCTION, CIVIL & BUILDING MANAGER : SITE ADM & FINANCE MANAGER : ERECT. & COMM ME/PIP/EL/INST MANAGER :