Новости22

Тарифы взносов на травматизм на 2020 год

В 2020 году сохраняются усло­вия установления и размеры тарифов взносов на травматизм, действовавших в 2019 году (Федеральный закон от 27.12.2019 № 445­ФЗ). Также для ра­ботодателей, привлекающих для работы инвалидов, сохранена льгота по уплате взносов на травматизм.

Подробнее о страховых взносах в 2020 году см. на стр. 17.

Сервис 1С:Кредит — для всех регионов России

В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.72 предусмотрена возможность автоматического форми­рования заявки на получение кредита и ее отправки в банк напрямую из 1С.

Вместе с заявкой в зашифрованном виде отправляется бухгалтерская и другая необходимая отчетность. О работе нового функционала — сервиса 1С:Кредит — см. в выпуска 11 (ноябрь), стр. 4 «БУХ.1С» за 2019 год. Начиная с версии 3.0.75 «1С:Бухгалтерии 8» сервис 1С:Кредит доступен для всех регионов России. До­статочно обновить «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 3.0) до актуальной версии.

Самозанятыми могут стать жители 23 регионов*

С 01.01.2020 самозанятыми могут стать не только жители Москвы, Мо­сковской и Калужской областей, Ре­спублики Татарстан, но и еще 19 ре­гионов России (Федеральный закон от 15.12.2019 № 428­ФЗ): Санкт­Пе­тербурга, Ленинградской, Воронеж­ской, Волгоградской, Нижегородской, Омской, Новосибирской, Ростовской, Самарской, Сахалинской, Свердлов­ской, Тюменской, Челябинской обла­стей, Красноярского и Пермского кра­ев, Ненецкого, Ханты­Мансийского, Ямало­Ненецкого автономных округов и Республики Башкортостан. Кроме то­го, разрешается применять спецрежим для самозанятых репетиторам и помощ­никам по хозяйству.

Лица, утратившие право на налог на профессиональный доход, должны уведомить ИФНС по месту жительства о переходе на ЕСХН или УСН (ст. 15 Федерального закона от 27.11.2018 № 422­ФЗ).

До утверждения форм и форма­тов уведомлений о переходе на ЕСХН

и УСН можно применять рекомендуе­мые формы и форматы уведомлений, приведенные в письме ФНС России от 20.12.2019 № СД­4­3/26392@.

Дополнены правила заполнения декларации

по НДС*

ФНС России уточнила порядок за­полнения декларации по НДС (приказ от 20.11.2019 № ММВ­7­3/579@).

Изменения связаны, в частности, с освобождением от НДС ввозимых в Россию гражданских воздушных судов, подлежащих регистрации в Го­среестре гражданских воздушных су­дов РФ. Обновленный порядок запол­нения должен применяться начиная с отчетности за I квартал 2020 года.

Введена новая форма уведомления для сдачи

отчетности по НДФЛ*

ФНС России утвердила форму уве­домления о выборе налогового органа для сдачи отчетности по НДФЛ (приказ от 06.12.2019 № ММВ­7­11/622@). Уве­домление должны представлять налого­вые агенты, имеющие несколько обосо­бленных подразделений на территории одного муниципального образования, которые хотят уплачивать НДФЛ и от­читываться по нему по месту нахождения одного из своих подразделений (Феде­ральный закон от 29.09.2019 № 325­ФЗ).

Дополнены форматы фискальных документов*

Приказом от 29.08.2019 № ММВ­7­20/434@ (действует с 01.03.2020) ФНС России внесла поправки в форматы фискальных документов. Изменения связаны с установлением дополнитель­ного обязательного реквизита кассового чека и бланка строгой отчетности «код товара» для маркированного товара (Постановление Правительства РФ от 21.02.2019 № 174).

Также изменения вносятся: • в реквизиты, содержащиеся в кас­

совом чеке (БСО); • структуру данных реквизита «пред­

мет расчета»; • значения реквизита «признак пред­

мета расчета»; • реквизиты, содержащиеся в кассовом

чеке коррекции (БСО коррекции); • структуру данных для реквизита

«основание для коррекции».

Новый формат заявления о ввозе товаров и уплате

косвенных налогов*

Обновлен электронный формат за­явления о ввозе товаров и уплате кос­венных налогов российского налого­плательщика (приказ ФНС России от 13.12.2019 № ММВ­7­6/634@).

Новый электронный формат при­меняется в отношении заявлений, представляемых в налоговый орган с 01.02.2020.

Изменились сроки обмена документами с ФСС

С 08.01.2020 изменились сроки об­мена документами с ФСС (Федераль­ный закон от 27.12.2019 № 486­ФЗ). Поправки уточнили, что большинство сроков, предусмотренных Федеральным законом от 24.07.1998 № 125­ФЗ, ис­числяется в рабочих днях. Так, в част­ности, по новым требованиям ФСС должен предоставить работодателю справку о состоянии расчетов по взно­сам, пеням, штрафам в течение 5 рабо­чих дней со дня поступления соответ­ствующего запроса.

Кроме того, с 01.04.2020 вводится обязательный досудебный порядок уре­гулирования споров с ФСС о размере больничных, декретных и иных соци­альных пособий.

Снижены коэффициенты-дефляторы на 2020 год*

Минэкономразвития России при­казом от 10.12.2019 № 793 снизило ко­эффициенты­дефляторы на 2020 год, утв. приказом от 21.10.2019 № 684.

В частности, для расчета ЕНВД ко­эффициент­дефлятор снижен с 2,009 до 2,005. Изменения действуют с 27.01.2020.

Утверждена форма СЗВ ТД*

ПФР утвердил форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистриро­ванного лица ( СЗВ­ТД)», электронный формат СЗВ­ТД, а также порядок запол­нения новой формы. Соответствующее постановление от 25.12.2019 № 730п зарегистрировано в Минюсте России 23.01.2020 (№ 57251), опубликовано 24.01.2020 (см. publication.pravo.gov.ru) и действует с 04.02.2020.

Напомним, с 01.01.2020 у работода­телей появилась возможность ведения сведений о трудовой деятельности ра­ботников в электронном виде. В ПФР следует сдавать отчет СЗВ­ТД не позд­нее 15­го числа месяца, следующего за

* О сроках реализации изменений законодательст ва в программах «1С:Предприятие 8» см. в «Монито­ринге изменений законодательст ва» по ссылке v8.1c.ru/lawmonitor.

Новости 33

отчетным. Как перейти на электронные трудовые книжки, см. на стр. 9.

Продлен эксперимент по прослеживаемости товаров

Эксперимент по прослеживаемо­сти импортируемых товаров запущен в России с 01.07.2019 до 31.12.2019 (Постановление Правительства РФ от 25.06.2019 № 807).

Прослеживаемость товаров осу­ществляется на документарном прин­ципе без нанесения на товар кон­трольно­идентификационных знаков. Организации и ИП могут участвовать в эксперименте на добровольной ос­нове. Правительство РФ продлило срок проведения указанного экспери­мента по 30.06.2020 (Постановление Правительства РФ от 06.01.2020 № 2).

Повышение МРОТ с 1 января 2020 года*

Согласно Федеральному закону от 27.12.2019 № 463­ФЗ минимальный раз­мер оплаты труда (МРОТ) в 2020 году составляет не ниже 12 130 руб.

Утверждены правила маркировки отдельных

видов товаровПравительство РФ 31.12.2019 ут­

вердило правила маркировки отдель­ных товаров: • одежды и белья (Постановление

№ 1956); • фототоваров (Постановление

№ 1953); • духов и туалетной воды (Поста­

новление № 1957);

Обновления

Предлагаем вам ознакомиться с ин­формацией о вышедших в конце декабря 2019 — второй половине января 2020 года обновлениях типовых конфигураций эко­номических прог рамм фирмы «1С».

С актуальной информацией о текущих релизах можно ознакомиться на сайте: 1c.ru/rus/support/release. Заре гист рирован­ные пользователи «1С:Предприятия 8», имеющие дейст вующий договор 1С:ИТС, могут получить обновления:— в сост аве очередного DVD­выпуска

ИТС. Обновление программы на рабо­чем мест е пользователя осущест вляет специалист партнерской фирмы;

— в сервисе «1С:Обновление программ» на портале 1С:ИТС (portal.1c.ru). На портале 1С:ИТС предст авлен каталог сервисов, которые фирма «1С» предлагает пользо­вателям своих прог рамм. Большинст во сервисов автоматически становятся дос ­т упными пользователям программ 1С при заключении договора 1С:ИТС;

— в офисах партнеров фирмы «1С» (см. спи сок на сайте 1c.ru/rus/partners/franch­citylist.jsp).Без договора 1С:ИТС обновления предо­

ст авляются зарегист рированным пользова­телям базовых версий «1С:Предприятия 8».

Подробнее с условиями и вариантами поддержки можно ознакомиться на сайте: 1c.ru/rus/support/support.htm. Все пользо­ватели «1С:Предприятия 8» (кроме базовых версий) имеют право на льготное (бесплат­ное) обслуживание по линии ИТС в тече­ние 3 месяцев, которое входит в ст оимост ь пост авки. По окончании периода льготного обслуживания обновление программ воз­можно только после оформления платного договора 1С:ИТС.

• автомобильных шин и покрышек (Пос тановление № 1958).Также Постановлением от 31.12.2019

№ 1954 утвержден порядок поэтапно­го перехода на маркировку лекарств. С 01.07.2020 установлен запрет на про­изводство и импорт лекарств без марки­ровки. О сроках реализации в решениях 1С изменений по маркировке можно узнать в разделе «Маркировка» в «Мо­ниторинге изменений законодательства» по ссылке v8.1c.ru/lawmonitor. Ближай­ший 1С:Лекторий о маркировке — 13.02.2020 — посвящен обязательной маркировке обуви. Подробнее — см. по ссылке its.1c.ru/lector.

Самые последние новости

об изменениях в учете, налогообло­жении и автоматизации — на сайте buh.ru

Название конфигурации Дата № релиза № редакции

1С:Предприятие 8

технологическая платформа «1С:Предприятие 8.3» 20.01.2020 8.3.16 8.3

24.12.2019 8.3.15 8.3

23.12.2019 8.3.14 8.3

мобильная платформа «1С:Предприятие 8.3» 25.12.2019 8.3.15 8.3

«1С:ERP Управление предприятием 2» 17.01.2020 2.4.11 2.4

«1С:ERP Управление холдингом» 27.12.2019 3.0.2 3.0

«Управление холдингом» 19.01.2020 3.0.10 3.0

«1С:Бухгалтерия КОРП МСФО» 19.01.2020 3.0.10 3.0

«1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО» 19.01.2020 3.0.10 3.0

«Управление производственным предприятием» 21.01.2020 1.3.131 1.3

«Комплексная автоматизация» 15.01.2020 2.4.11 2.4

«Управление торговлей» 14.01.2020 11.4.11 11.4

27.12.2020 10.3.58 10.3

«Управление нашей фирмой» 24.01.2020 1.6.19 1.6

«Розница» (ПРОФ, базовая) 27.12.2020 2.3.2 2.3

«Документооборот» (КОРП, ПРОФ) 31.12.2019 2.1.16 2.1

«Документооборот государственного учреждения» 31.12.2019 2.1.16 2.1

«Деньги» 23.01.2020 2.0.35 2.0

«Бухгалтерия предприятия» (ПРОФ, КОРП, базовая) 13.01.2020 3.0.75 3.0

22.01.2020 2.0.66 2.0

«Садовод» 21.01.2020 3.0.74 3.0

«Зарплата и управление персоналом» (КОРП) 27.12.2019 2.5.146 2.5

«Зарплата и управление персоналом» (ПРОФ, КОРП, базовая)

10.01.2020 3.1.12 3.1

24.01.2020 3.1.10 3.1

«Зарплата и кадры государственного учреждения» (ПРОФ, КОРП, базовая)

10.01.2020 3.1.12 3.1

24.01.2020 3.1.10 3.1

«Бухгалтерия государственного учреждения» 24.01.2020 2.0.68 2.0

20.01.2020 1.0.60 1.0

«Бухгалтерия некоммерческой организации» 26.12.2019 3.0.74 3.0

«Бюджет муниципального образования» 14.01.2020 1.3.15 1.3

«Бюджет поселения» 14.01.2020 1.3.15 1.3

«1С:Налогоплательщик 8» 15.01.2020 3.0.174 3.0

«Бухгалтерия автономного учреждения» (ПРОФ, КОРП, базовая)

10.01.2020 2.0.66 2.0

44 Автоматизация учета

Государственные информационные системы: как с ними работать

Общие принципы взаимодействия с ГосИС

Контроль оборота отдельных видов товаров призван обеспечить прослежи­ваемость товаров от момента производ­ства (импорта) до розничной продажи. За счет этого исключаются «серые» схемы импорта и оборота, контрафакт, сокращаются издержки на контрольные функции, повышается конкурентоспо­собность честного бизнеса, обеспечива­ется уверенность в качестве и граждан­ский контроль для потребителя.

Работа с Государственными ин­формационными системами (ГосИС) рассмотрена на примере программы «1С:ERP Управление предприятием 2». В других решениях 1С взаимодействие с ГосИС организовано похожим образом.

В настоящее время работают: • Единая государственная автомати­

зированная информационная си­стема (ЕГАИС) для алкогольной продукции (egais.ru);

• Государственная информационная система маркировки (ГИСМ) для меховых изделий (честныйзнак.рф/business/projects/fur);

• Государственная информацион­ная система в области ветеринарии ( ВетИС), компонент «Меркурий», для продукции животноводства (vetrf.ru).Маркировка табачной продукции

(Информационная система монито­ринга оборота табачной продукции, ИС МОТП) и обуви (Информацион­ная система маркировки и прослежи­вания, ИС МП) производится в рам­ках национальной системы цифровой маркировки «Честный знак» (чест­ныйзнак.рф). Некоторые общие и от­личительные черты различных ГосИС приведены в таблице 1.

В ГосИС могут учитываться: • отдельные единицы продукции

(т. н. поштучный или «помарочный» учет) — на каждую единицу продук­ции наносится индивидуальная мар­кировка с уникальным кодом;

• партии товаров — неиндивиду­альная маркировка, по ней можно установить принадлежность про­дукции к партии. В качестве индивидуальной марки­

ровки в настоящее время применяются: • марки с двухмерным штрихкодом

DataMatrix (для работы с кода­

Фирма «1С»

ми DataMatrix требуется сканер штрихкодов, поддерживающий чте­ние двухмерных штрихкодов);

• контрольно­идентификационный знак (КиЗ) с радио частотной мет­кой (RFID), для чтения радиоча­стотных меток нужны специальные считыватели.Код индивидуальной маркировки

содержит информацию для иденти­фикации единицы товара и крипто­графическую информацию, которая защищает маркировку от подделки. В код маркировки в зависимости от информсистемы и вида продукции может включаться и дополнительная информация, например максимальная розничная цена для табачной продук­ции или код ОКВЭД для обуви.

Контроль маркируемой продукции по номерам маркировки осуществляет­ся на всех этапах: от производителя до конечного потребителя. Объемы движе­ния маркируемой продукции в оптовом звене часто не позволяют за разумное время выполнить проверку каждого эк­земпляра продукции. Поэтому наряду с маркировкой отдельных экземпляров продукции может производиться мар­кировка индивидуальными номерами и штрихкодами упаковок: блоков, ко­робок, палет, контейнеров. Упаковке присваивается индивидуальный номер, а в документах ГосИС указывается связь этого номера с номерами экзем­пляров маркируемой продукции.

При маркировке продукции и упа­ковок используются стандарты меж­дународной организации GS1. В соот­ветствии с этими стандартами товарам присваивается 14­значный GTIN (Global Trade Item Number) — международный код маркировки товаров и логистиче­ских единиц. Условно его можно разде­лить на префикс компании, код товара и контрольную цифру.

Присвоением кодов для россий­ских компаний и их товаров занима­ется некоммерческая организация GS1 Russia (gs1ru.org). Код GTIN исполь­зуется в маркировке меховых изделий и маркировке «Честный знак», разра­ботанной ЦРПТ (crpt.ru) для табачной продукции и других товаров.

Для идентификации участников взаимодействия (производителей, грузоотправителей) стандартами GS1 предусмотрен международный код GLN (Global location number).

Наличие указанного кода обяза­тельно для организаций, участвующих в обороте меховых изделий, а также всех организаций, формирующих ко­ды упаковок SSCC, GS1­128 и GS1 DataBar Expanded Stacked. Код упаков­ки Code128 не требует GLN и может формироваться организациями, не за­регистрированными в GS1 Russia.

Маркировку на продукцию нано­сит производитель или импортер. Для алкогольной продукции и меховых изделий марки и КиЗ должны быть предварительно заказаны у Гознака. Для маркировки «Честный знак» коды генерируются с помощью специаль­ного оборудования с криптографиче­ской защитой и распечатываются на предприятии. Маркировка табачных изделий наносится непосредственно на упаковку продукции.

После нанесения маркировки про­дукция вводится в оборот. В ГосИС отражается движение продукции по всей цепи от производителя/импортера до конечного потребителя.

На рис. 1 представлена общая схема движения подконтрольной продукции.

При отгрузке продукции произ­водителем или оптовым продавцом в ГосИС оформляются электронные документы с указанием номеров мар­кировки отгружаемой продукции.

При поступлении маркируемых товаров в торговую организацию не­обходимо проверить и подтвердить соответствие маркировки фактически поступившей продукции и заявленной в документах в ГосИС.

При розничной продаже проверя­ется, что экземпляр с данным номе­ром не выведен из оборота и числится в ГосИС за организацией­продавцом. Затем в ГосИС отражается факт про­дажи и вывод из оборота этого экзем­пляра продукции. Для удобства поль­зователей взаимодействие с разными ГосИС сделано максимально похожим.

Общая схема взаимодействия «1С:ERP Управления предприятием 2» с ГосИС приведена на рис. 2 на стр. 6.

1С:ИТСО правовом регулировании ЕГАИС, элек-тронной ветеринарной сертификации и ФГИС «Меркурий», маркировки обуви, табачной продукции см. в разделе «Кон-сультации по законодательству» по ссылке its.1c.ru/#law/gis.

55Автоматизация учета

Обмен с ЕГАИСВ типовом прикладном решении

«1С:ERP Управление предприяти­ем 2» поддерживается взаимодей­ствие с ЕГАИС для организаций оп­товой и розничной торговли (новости о ЕГАИС и полезные материалы см. по ссылке buh.ru/rubric/509). Для произво­дителей и импортеров рекомендуется использовать отраслевые решения.

Основой учета в ЕГАИС являются 3 регистра, в которых отражаются остат­ки товаров. Они не имеют специальных названий и в терминах ЕГАИС имену­ются просто регистр 1, 2 и 3.

Для учета партий продукции в ЕГАИС используются специальные электронные документы: • справка 1 (идентифицирует партию

производства); • справка 2 (идентифицирует партию

отгрузки алкогольной продукции в оптовом звене). При перемещении продукции в оп­

товом звене между продавцом и поку­пателем и внутреннем перемещении между оптовыми складами в ЕГАИС регистрируется товарно­транспортная накладная (ТТН ЕГАИС).

Также в ЕГАИС отражается движе­ние между складом и торговым залом, оприходование излишков и списание

недостач, розничные продажи. По­рядок учета в ЕГАИС отличается для маркируемой и немаркируемой про­дукции. Немаркируемая продукция — пиво и слабоалкогольные напитки — учитывается только по партиям.

Остаток партии слабоалкогольной продукции на складе отражается в ре­гистре 1. Остаток в торговом зале — в регистре 2 без привязки к партиям.

Розничные продажи немаркиру­емой продукции в ЕГАИС в момент продажи не отражаются. Проданная в розницу за период продукция отра­жается актом списания.

Товарно­транспортные накладные от поставщика после их проведения в ЕГАИС автоматически загружают­ся и отображаются в списке Товар-но-транспортные накладные ЕГАИС (входящие) в статусе Принят из ЕГАИС.

При фактической приемке алко­гольной продукции требуется выпол­нить проверку, подтвердить, отразить расхождение или отклонить посту­пившую накладную. Это юридически значимое действие, после выполне­ния которого продукция, указанная в ТТН, будет числиться в ЕГАИС за организацией­получателем. Затем оформляется документ Приобретение товаров и услуг. Он создается автома­

тически на основании ТТН ЕГАИС (входящей).

Операции продажи, перемещения между территориально обособленны­ми подразделениями, оприходования излишков и списания недостач изна­чально отражаются в складском и фи­нансовом учете, а уже затем проводят­ся по ЕГАИС.

В «1C:ERP Управлении предприя­тием 2» все операции контура обмена с ЕГАИС объединены в рабочем месте Обмен с ЕГАИС.

В нем можно настраивать обмен, оформлять и контролировать все опе­рации. Напротив каждого вида доку­ментов ЕГАИС отображаются гиперс­сылки с информацией о количестве документов, по которым требуются действия. Например, рядом с гиперс­сылкой оформите указывается коли­чество операций, которые отражены в финансовом учете, но еще не отра­жены в ЕГАИС. По гиперссылке мож­но перейти к их выполнению.

Информационный обмен с ЕГАИС осуществляется с использованием универсального транспортного моду­ля (УТМ) — аппаратно­программного комплекса криптографической защи­ты. Он должен быть установлен в той же локальной сети, что и компьютеры, на которых ведется учет.

В ЕГАИС ведется собственный классификатор алкогольной продук­ции, по которому указываются пози­ции в документах ЕГАИС.

При получении входящей ТТН ЕГАИС необходимо сопоставить про­дукцию по классификатору ЕГАИС с номенклатурным справочником предприятия. Обычно сопоставление предполагает создание в информаци­онной базе карточек номенклатуры, автоматически заполненных дан­ными классификатора алкогольной продукции ЕГАИС. Сопоставленная номенклатура будет указана при соз­дании документа Поступление товаров и услуг.

В дальнейшем по указанному сопо­ставлению также подбирается продук­

Параметры ЕГАИС ГИСМ ВетИС ИС МОТП / ИС МП

Учет Поштучный По партиям

Поштучный По партиям Поштучный

Вид штрихкода маркировки DataMatrix, PDF417 Одномерный штрихкод, RFID-метка, QR-код

– GS1-128, DataMatrix

Использование бланков Гознака Да Да – Нет

Свой классификатор продукции Да Нет, но нужен GTIN Да Нет, но нужен GTIN

Свой классификатор участников взаимодействия

Да Нет Да Нет

Таблица 1

Рис. 1

66

ция по классификатору ЕГАИС при соз­дании исходящих документов ЕГАИС по документам финансового учета. Ана­логично производится сопоставление справочника партнеров/контрагентов классификатору организаций ЕГАИС.

При выполнении операций с мар­кируемой алкогольной продукцией требуется указание и проверка номе­ров индивидуальных идентификаторов. Выполняется она путем сканировани­ем штрихкодов марок.

Если продукция поставляется и хра­нится в групповой таре с индивидуаль­ными штрихкодами, то можно сканиро­вать штрихкод упаковки. Информация о цифровых идентификаторах алко­гольной продукции заполняется авто­матически на основании сохраненных ранее сведений об упаковке, включая штрихкод и иерархию вложений.

Проверка немаркируемой (парти­онной) алкогольной продукции выпол­няется только по количеству.

В «1C:ERP Управлении предприя­тием 2» учет партий алкогольной про­дукции можно организовать следую­щим образом: • в финансовых и складских доку­

ментах партия не ве дется, в доку­менты подсистемы взаимодействия с ЕГАИС справка 2 подбирается по наличным остаткам;

• в складских и, возможно, финансо­вых документах ведется учет по пар­тиям алкогольной продукции, и на основании этих данных указывается справка 2 в документах ЕГАИС.

1С:ИТСДетальное отражение конкретных опера-ций в ЕГАИС см. в разделе «Инструкции по учету в программах 1С» по ссылке its.1c.ru/db/erp24doc#bookmark:alcohol:Alcohol.

Обмен с ВетИСС 01.07.2018 бумажные ветери­

нарные сертификаты сменила обяза­тельная электронная сертификация товаров, подконтрольных Государ­ственному ветеринарному надзору.

Для этого была разработана инфор­мационная система «Меркурий», кото­рая входит в состав Государственной информационной системы в области ветеринарии (ВетИС)*. В ней работа­ют государственные санитарные врачи, осуществляющие надзор, а также атте­стованные специалисты хозяйствую­щих субъектов — производителей, им­портеров и продавцов подконтрольной продукции.

Основным инструментом ветери­нарного контроля в системе является электронный ветеринарно­сопроводи­тельный документ (эВСД). Это обоб­щенное название, и, в зависимости от товаров и операции, таким докумен­том могут являться: • ветеринарный сертификат; • ветеринарное свидетельство; • ветеринарная справка по утверж­

денной форме. В системе отражается выпуск и га­

шение эВСД, а также операции с под­контрольными товарами, которые со­провождаются этим документом. эВСД оформляется в момент оформления операции.

Еще одним инструментом контро­ля ВетИС является складской журнал. В нем содержатся: • список сведений о поступившей,

реализуемой и вырабатываемой/производимой на предприятии продукции ВетИС;

• список подконтрольных товаров, принадлежащих хозяйствующему субъекту. Журнал формируется по результа­

там гашения ветеринарного сертифи­ката на продукцию, поступающую на склад предприятия­получателя.

Запись складского журнала — это фактически информация о партии под­контрольной продукции. Записи склад­ского журнала указываются при вы­полнении исходящих операций ВетИС. Именно складской журнал является регистром учета остатков подконтроль­ной продукции в рамках ВетИС. Записи синхронизируются в ВетИС и хранятся в информационной базе. Для запроса текущих остатков предназначен доку­мент Запрос складского журнала ВетИС. Также в ВетИС пре дусмотрена операция объединения нескольких записей склад­ского журнала, то есть нескольких пар­тий подконтрольной продукции в одну.

Работа с записями складского жур­нала может быть организована следу­ющим образом: • в финансовых и складских доку­

ментах партия не ведется, в доку­менты подсистемы взаимодействия с ВетИС запись складского журнала подбирается по наличным остаткам;

• в складских и финансовых доку­ментах ведется учет по партиям подконтрольной продукции, и на основании этих данных указывает­ся запись складского учета в доку­ментах ВетИС.В «1C:ERP Управлении пред­

приятием 2» все операции по работе с ВетИС можно выполнить из единого рабочего места Обмен с ВетИС.

С ВетИС можно работать не толь­ко путем обмена данными с корпора­тивной информационной системой, но и напрямую, через веб­интерфейс. Операции, отраженные в веб­интер­фейсе, синхронизируются и также ото­бражаются в контуре взаимодействия с ВетИС прог раммы «1C:ERP Управ­ление предприятием 2».

С одной стороны, это дает опре­деленную гибкость в работе — не на всех рабочих местах сотрудников, ра­ботающих с ВетИС, нужно устанав­ливать программу «1C:ERP Управ­ление предприятием 2». С другой стороны, при таком подходе потребу­ются дополнительные усилия на све­дение данных, отраженных в разных системах, и возникает риск, что часть операций не будет отражена в склад­ском и финансовом учете.

* Новости и материалы по электронной ветеринарной сертификации (ФГИС «Меркурий») см. по ссылке buh.ru/rubric/519.

Рис. 2

1С:E

RP У

прав

лени

е пр

едпр

ияти

ем Г

осИ

САвтоматизация учета

77

В связи с этим предпочтителен вариант работы, когда изначально операции отражаются в «1C:ERP Управ лении предприятием 2» и далее передаются в ВетИС.

1С:ИТСДетальное отражение конкретных опера-ций в ВетИС см. в разделе «Инструкции по учету в программах 1С» по ссылке its.1c.ru/db/erp24doc#bookmark:vetis.

Взаимодействие с ГИСМ (мех)

В «1C:ERP Управлении предприя­тием 2» поддерживается взаимодействие с ГИСМ* по заказу и поступлению КиЗ, маркировке и движению маркирован­ных меховых изделий. Все операции объединены в рабочем месте 1С:Марки-ров ка. В нем можно настраивать обмен, оформлять и контролировать все опера­ции. Напротив каждого вида документов отображаются гиперссылки с информа­цией о количестве документов, по кото­рым требуются действия.

Для работы с ГИСМ организация должна получить сертификат элек­тронной подписи и зарегистрироваться в системе. После этого ей будет досту­пен личный кабинет ГИСМ. Перейти на страницу регистрации или в личный кабинет можно непосредственно из ра­бочего места 1С:Маркировка.

Особенностью КиЗ является ис­пользование радиочастотных меток. Для работы с ними требуются специ­альные RFID. Считыватели подключа­ются непосредственно к компьютеру, с которого оформляются операции с маркированными меховыми изделия­ми и КиЗ. Список сертифицированно­го для работы с «1C:ERP Управлением предприятием 2» оборудования см. по ссылке v8.1c.ru/common/rfid.htm.

В ГИСМ не ведется собственный каталог продукции, однако вся продук­ция, подлежащая маркировке, должна быть зарегистрирована в GS1 Russia. Каждой номенклатурной позиции при­сваивается код GTIN, а организациям, участвующим в обмене, — код GLN.

В складском учете «1C:ERP Управ­ления предприятием 2» каждое мар­кированное меховое изделие и бланк КиЗ учитываются индивидуально. Для этого используется механизм учета по сериям. Иденти фикатором изделия или бланка является номер КиЗ. Он

позволяет указывать номера КиЗ в до­кументах складского и финансового учета, а также формировать отчеты по движению продукции и бланков с кон­кретными номерами КиЗ.

1С:ИТСОтражение операций в ГИСМ см . в разделе «Инструкции по учету в про-граммах 1С» по ссылке i ts.1c.ru/db/erp24doc#bookmark:marking.

Интеграция с национальной системой

цифровой маркировки «Честный знак»

В рамках национальной системы цифровой маркировки «Честный знак» в настоящее время производится мар­кировка следующих товаров: • табачная продукция (Информаци­

онная система мониторинга оборота табачной продукции, ИС МОТП);

• обувь (Информационная систе­ма маркировки и прослеживания, ИС МП)**.В дальнейшем маркировка будет рас­

пространяться и на другие товары. Заказ кодов маркировки, подтверждение вво­да в оборот, списание кодов и перемар­кировка отражаются в ИС МОТП или ИС МП специальными документами, которые передаются в системы напря­мую. При этом используется специаль­ное оборудование — генератор эмиссии и программное обеспечение — станция управления заказами (СУЗ).

Взаимодействие с системой в оп­товом звене осуществляется с исполь­зованием электронных универсальных передаточных документов (УПД). Ин­

формация о кодах маркировки продук­ции указывается в электронном доку­менте. Коды маркировки при розничных продажах передаются в составе чека ККТ через оператора фискальных данных. Для обувной продукции, если продажи осуществляются с использованием ККТ без функции передачи данных, по факту розничных продаж может оформляться документ Вывод из оборота.

Общая схема взаимодействия «1C:ERP Управления предприятием 2» с ИС МП/ИС МОТП приведена на рис. 3.

Под эмиссией кодов маркировки применительно к национальной си­стеме цифровой маркировки «Чест­ный знак» понимается генерация кода, включающего GTIN, серийный номер, последовательность криптографиче­ской защиты (т. н. «криптохвост»). Кроме того, нормативными докумен­тами может быть предусмотрено вклю­чение дополнительной информации, в частности максимальной розничной цены на табачную продукцию.

Коды маркировки предварительно заказываются в ИС МП/ИС МОТП. Производитель или импортер мар­кируемых товаров до ввода в оборот должен нанести средства идентифика­ции на товары и направить сведения в ИС МП/ИС МОТП.

Физическая печать сгенерирован­ных кодов может выполняться раз­личными способами: непосредствен­но оборудованием производственной упаковочной линии для табачной про­дукции, с помощью принтера этикеток или в виде набора на листе А4.

Дальнейшее движение маркируе­мой продукции в оптовом и рознич­ном звене отражается электронными документами. Всем участникам необ­ходимо подключиться к электронному документообороту (ЭДО) и настроить обмен электронными документами в программе.

* Всю самую полную информацию о маркировке меховых изделий и работе с ГИСМ см. по ссылке buh.ru/rubric/510.

** Новости и материалы по маркировке табачных изделий см. по ссылке buh.ru/rubric/517; обувных то­варов — по ссылке buh.ru/rubric/536.

Рис. 3

1С:E

RP У

прав

лени

е пр

едпр

ияти

ем Г

осИ

С

Автоматизация учета

88

Обмен гарантируется, если обе стороны сделки — покупатель и про­давец — подключены к одному опера­тору ЭДО.

В случае, если продавец подключен к одному оператору, а покупатель — к другому, могут возникнуть пробле­мы, так как в общем случае роуминг между операторами не предусмотрен. Решение проблемы возможно в рамках сервиса 1С­ЭДО (1c­edo.ru), объеди­няющего несколько операторов ЭДО, между которыми роуминг осуществля­ется автоматически. Также предусмо­трены решения для роуминга с опера­торами ЭДО, не входящими в сервис.

Для работы с ИС МП и ИС МОТП в интерфейсе системы предусмотре­но отдельное рабочее место Обмен с ИС МП (обувная продукция) и ИС МОТП (табачная продукция), рис. 4. В рамках рабочего места выполня­ется доступ ко всем функциям взаи­модействия с системой маркировки: настройки, эмиссия и списание кодов

маркировки, ввод в оборот и вывод из оборота маркированной продукции, перемаркировка.

Из рабочего места можно перейти к документам ЭДО по оптовым за­купкам и продажам. Работать с доку­ментами ЭДО можно также в рамках рабочего места Главное — См. так-же — Текущие дела ЭДО.

При отражении операций опто­вой закупки и продажи маркируемых товаров предусмотрена проверка по­ступившей продукции. Проверка осу­ществляется в соответствии с иерархи­ей вложений.

Форма проверки и принципы проверки табачной продукции во многом схожи с соответствующей формой и процедурой проверки мар­кируемой алкогольной продукции. При розничных продажах табачной продукции в Рабочее место кассира (РМК) необходимо считать штрихкод DataMatrix. При продаже код марки­ровки передается в теге 1162 чека

ККМ и в дальнейшем выводится из оборота.

Перечень операций, которые от­ражаются в систе ме маркировки «Честный знак», документов контура ИС МП/ИС МОТП и финансового учета «1C:ERP Управ ление предприя­тием 2» приведен в таблице 2.

1С:ИТСВ разделе «Инструкции по учету в про-граммах 1С» см. подробнее о работе с электронными документами в прог-рамме «1C:ERP Управлении предпри-ятием 2» по ссылке its.1c.ru/db/erpdoc# bookmark:EDocuments. Описание про-цесса маркировки для разных групп товаров в прог рамме «1C:ERP Управ-ление предпри ятием 2» см. по ссылке i t s . 1 c . r u / d b / e r p 2 4 d o c # b o o k m a r k : ISMOTP.

От редакции. С полной версией ста-тьи можно ознакомиться на сайте buh.ru по ссылке buh.ru/gosis.

Рис. 4

Операции Документы контура ИС МП/ИС МОТП Документы финансового учета 1С:ERP

Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ Заказ поставщикуЗаказ на производство

Маркировка и ввод в оборот маркированной продукции Маркировка товаров ИС МП Приобретение товаров и услугПроизводство без заказаЭтап производства

Перемаркировка продукции (только для обуви) Перемаркировка продукции ИС МП Возврат товаров от клиента

Списание кодов маркировки Списание кодов маркировки ИС МП

Поступление продукции от поставщика УПД (входящий) Приобретение товаров и услуг

Оптовая продажа продукции УПД (исходящий) Реализация товаров и услуг

Розничная продажа маркируемой продукции через рабочее место кассира

Чек ККМ / Вывод из оборота

Чек ККМ, Отчет о розничных продажах

Таблица 2

Автоматизация учета

99Автоматизация учета

Как перейти на использование электронной трудовой книжки

Для перехода на электронные трудо­вые книжки (ЭТК) работодатель должен совершить ряд действий и внести изме­нения в некоторые локальные докумен­ты. Рассказываем более подробно.

Оповещение работников о введении электронных

трудовых книжекВ первую очередь необходимо доне­

сти до работников информацию о воз­можности перевода сведений из бумаж­ной трудовой книжки в электронную, а также о наличии у них права сохра­нить бумажную трудовую книжку. Для этого следует издать соответствующий документ (например, информационное сообщение) и ознакомить с ним всех ра­ботников. Сделать это можно в общем порядке, установленном для ознаком­ления работников с локальными нор­мативными актами. Каждый работник, ознакомившийся с текстом информаци­онного сообщения, должен подтвердить это проставлением подписи.

Крайний срок — 30.06.2020 вклю­чительно (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439­ФЗ, да­лее — Закон № 439­ФЗ).

1С:ИТСПодробнее о локальных норматив-ных актах (как их принять, как озна-комить с ними сотрудников и пр . ) см. в «Справочнике кадровика» раз-дела «Консультации по законода-тельс тву» по ссылке i t s .1c . ru /db /stafft#content:27474:hdoc.

Заявление о сохранении бумажной трудовой

книжки или о ведении ЭТКНе позднее 31.12.2020 работники

должны написать на имя работодате­ля заявление о сохранении бумажной трудовой книжки либо о переходе на электронную трудовую книжку (см. рис. 1 на стр. 10). Сведения о подан­ном работником заявлении включают­ся в сведения о его трудовой деятель­ности, передаваемые в ПФР (ч. 2 ст. 2 Закона № 439­ФЗ).

Заявление оформляется в произ­вольной форме, разработать которую работодатель может самостоятельно.

Если работодатель получил от ра­ботника такое заявление, он обязан ве­сти его бумажную трудовую книжку по старым правилам, а также электрон­ную трудовую книжку. Право работ­ника на ведение бумажной трудовой книжки сохранится за ним и при пере­ходе к другим работодателям, при этом за ним сохраняется право отказаться от нее и перейти на электронную тру­довую книжку (ч.ч. 4, 5 ст. 2 Закона № 439­ФЗ).

Работники, желающие полностью перейти на электронную трудовую книжку, также должны обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Электронные трудовые книжки таких работников не понадо­бится дублировать бумажной версией уже с даты подачи заявления. При этом бумажная трудовая книжка выдается работнику на руки с записью о подаче работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку (ч. 3 ст. 2 Закона № 439­ФЗ).

Если в течение 2020 года сотрудник не обратился ни с одним из указанных заявлений, его трудовую книжку следу­ет вести на бумажном носителе одно­временно с электронной формой (ч. 2 ст. 2 Закона № 439­ФЗ).

Работники, не имевшие возможно­сти обратиться к работодателю с ука­занными заявлениями до 31.12.2020, могут сделать это в любое другое время после этой даты. К таким работникам относятся (ч. 6 ст. 2 Закона № 439­ФЗ): • работники, которые по состоянию

на 31.12.2020 не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период временной нетру­доспособности; отпуска; отстране­ния от работы в случаях, предусмо­тренных Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

• лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31.12.2020 не состоявшие в трудо­вых (служебных) отношениях.В отношении работников, впер­

вые поступивших на работу начиная с 01.01.2021 бумажные трудовые книж­ки не оформляются. Сведения о тру­

С этого года работодатели должны вести трудовые книжки в электронном виде. В связи с этим вводится новый вид отчетности, представляемой в ПФР, — сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД. Соответствующие изменения в ТК РФ и закон о персучете были внесены в конце 2019 года. Переход на ЭТК планируется в течение 2020 года. Работодателям помимо новой отчетности в ПФР нужно предпринять определенные действия. Подробнее эксперты 1С рассказывают в статье.

довой деятельности таких работников ведутся исключительно в электронном виде (ч. 8 ст. 2 Закона № 439­ФЗ).

Заявление с волеизъявлением со­трудника включено в решения систе­мы «1С:Предприятие 8».

Подробнее о сроках поддерж­ки заявления о выборе сотрудником способа получения сведений о тру­довой деятельности в учетных про­граммах «1С:Пред прия тие 8» можно узнать в «Мониторинге изменений законодательства» по ссылке v8.1c.ru/lawmonitor/oplata_truda/.

В программе «1С:Зарплата и управ­ление персоналом 8» редакции 3 под­готовить Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности мож­но в меню Кадры — Электронные тру-довые книжки по кнопке Создать. Для каждого сотрудника следует указать один из двух вариантов по желанию сотрудника (см. рис. 1 на стр. 10): • Ведение бумажной трудовой книжки; • Сведения о трудовой деятельности

в электронной форме.По кнопке Заявление для каждо­

го сотрудника будет подготовлено для печати соответствующее заявление, на котором сотрудник поставит подпись. Информация о произведенном выборе будет включена в состав отчета СЗВ­ТД.

Внесение изменений в локальные нормативные

акты, коллективные и трудовые договорыРаботодателям в первую очередь

следует провести ревизию внутренних документов, локальных нормативных актов, коллективных и трудовых до­говоров, которые регулируют поря­док оформления, ведения и хранения трудовых книжек работников. При необходимости следует внести в такие документы изменения, позволяющие вести трудовые книжки не только в бу­мажном, но и в электронном виде.

В частности, изменений могут по­требовать:

1. Книга учета движения трудо­вых книжек, их бланков и вкладышей. В случае отказа работника от бумажной трудовой книжки отпадет необходимость ведения ее учета. После выдачи бумаж­ной книжки работнику на руки в Книгу

1010 Автоматизация учета

учета движения трудовых книжек следу­ет внести дату выдачи трудовой книжки работнику, а также расписку работника о получении трудовой книжки.

2. Положение о ведении и хранении трудовых книжек. Некоторые организа­ции оформляют порядок заполнения, ведения и хранения трудовых книжек в виде самостоятельного локального нормативного акта. Этот документ не является обязательным и может носить любое название. Тем не менее, если в организации есть такой документ и он предусматривает возможность ведения трудовых книжек только на бумаге, сле­дует внести в него изменения, согласно которым трудовая книжка также может быть электронной.

3. Трудовые и коллективные до­говоры. Внесение условий о поряд­ке ведения трудовых книжек в текст трудового договора практически не практикуется. Однако если в догово­ре все же есть такое условие, следует

проверить, не противоречит ли оно новым правилам оформления трудо­вых книжек, и при необходимости изменить его. Подробнее о том, как внести изменения в трудовой договор, читайте в 1С:ИТС по ссылке its.1c.ru/db/stafft#content:34344:hdoc. С поряд­ком изменения условий коллективно­го договора можно ознакомиться так­же в 1С:ИТС по ссылке its.1c.ru/db/stafft#content:27475:hdoc.

4. Другие локальные нормативные акты и документы, содержащие пра­вила оформления трудовых книжек. Условия, содержащиеся в таких доку­ментах, необходимо привести в соот­ветствие с новыми правилами оформ­ления электронных трудовых книжек.

1С:ИТСПодробнее об учете и хранении трудовых книжек см. в «Справочнике кадровика» раз-дела «Консультации по законодательству» по ссылке its.1c.ru/db/stafft#content:27501:1.

Представление в ПФР данных о работниках

В связи с введением электронных трудовых книжек работодатели обязаны с 01.01.2020 представлять в органы ПФР сведения о трудовой деятельности ра­ботников. Соответствующие изменения внесены в законодательство о персуче­те Федеральным законом от 16.12.2019 № 436­ФЗ (далее — Закон № 436­ФЗ).

Что касается форм, которые работо­датель должен заполнять для предостав­ления в ПФР, изначально Пенсионный фонд РФ опубликовал проект формы СЗВ­ТД для предоставления сведений о трудовой деятельности работников, а также порядок ее заполнения и формат сведений для этой формы (см. pfrf.ru/ etk#info­5).

Пенсионный фонд РФ Постановле­нием от 25.12.2019 № 730п утвердил фор­му «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица ( СЗВ­ТД)»,

Рис. 1. Документ «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности»

Программа

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)

«Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем»

(СТД-Р)

Выпуск версии (запланирован)

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) (ПРОФ, КОРП, базовая)

3.1.12.113 от 10.01.2020 3.1.12.113 от 10.01.2020

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 2.5) (КОРП)

Запланировано 2.5.14.х от 31.01.2020 2.5.14.х от 31.01.2020

«1С:ERP Управление предприятием 2» Запланировано 2.4.11.70 от 05.02.2020 Запланировано 2.4.11.70 от 05.02.2020

«1С:Комплексная автоматизация 8» (ред. 2.0) Запланировано 2.4.11.70 от 05.02.2020 Запланировано 2.4.11.70 от 05.02.2020

«1С:Управление производственным предприятием 8» (ред. 1.3)

Запланировано 1.3.132 от 30.01.2020 Запланировано 1.3.133 от 27.02.2020

«1С:Налогоплательщик 8» Запланировано 3.0.175 от 30.01.2020 Не требуется

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) (ПРОФ, КОРП и базовая) Запланировано 3.0.75.70 от 28.01.2020 Запланировано 3.0.75.70 от 28.01.2020

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0) (ПРОФ, КОРП и базовая) Запланировано 2.0.66.110 от 31.01.2020 Запланировано 2.0.66.110 от 31.01.2020

Таблица

1111Автоматизация учета

электронный формат сведений СЗВ­ТД, а также порядок заполнения формы. Документ зарегистрирован в Минюсте России 23.01.2020 (№ 57251), действует с 04.02.2020.

С 01.01.2020 сведения в Пенсионный фонд РФ работодатели должны пред­ставить не позднее 15­го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором состоялось какое­либо из следующих событий (п. 7 ст. 1 Закона № 436­ФЗ): • прием на работу; • перевод на иную постоянную работу; • увольнение; • представление сотрудником заяв­

ления о том, что он просит про­должать вести в отношении него трудовую книжку в бумажном виде;

• обращение сотрудника с заявлени­ем о представлении ему сведений о трудовой деятельности.С учетом переноса выходных дней

впервые представить сведения в ПФР нужно будет не позднее 17.02.2020 за январь 2020 года (см. письмо ПФР от 28.12.2016 № 08­19/19045).

С 01.01.2021 направлять в ПФР форму персотчетности придется вся­кий раз после принятия на работу или увольнения работника, но не позднее рабочего дня, следующего за днем из­

дания приказа о приеме на работу или об увольнении.

Помимо подачи сведений в Пен­сионный фонд РФ, на работодателя также возложена обязанность предо­ставления сведений о трудовой дея­тельности работника самому работни­ку в период работы и при увольнении. Кроме того, работник получит право запросить такие сведения из базы Пен­сионного фонда РФ. Сведения о тру­довой деятельности работника будут предоставляться по его запросу по от­дельной форме. Изначально планиро­валось, что это будет форма СЗИ­ТД, проект которой ПФР ранее опубли­ковал на своем сайте (см. pfrf.ru/etk), однако позднее Минтруд опубликовал проекты приказов об утверждении дру­гих форм (см. regulation.gov.ru/Projects/List# npa=98178): • для заполнения работодателем —

форма СТД­Р «Сведения о трудо­вой деятельности, предоставляемые работнику работодателем»;

• для заполнения органами ПФР — форма СТД­ПФР «Сведения о тру­довой деятельности, предоставляе­мые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации».

В связи с переходом на ЭТК Пенси­онный фонд РФ подготовил новый по­рядок электронного документо оборота с работодателями (см. regulation.gov.ru/Projects/List#npa=97703). Согласно проекту постановления ПФР, элек­тронный документооборот между ра­ботодателем и ПФР осуществляется при помощи автоматизированной ин­формационной системы Пенсионного фонда РФ нового поколения (АИС ПФР­2). Оператором этой системы является ПФР.

Новый порядок будет действовать начиная с отчетности СЗВ­ТД, поэто­му для того, чтобы ПФР смог принять форму СЗВ­ТД, необходимо из про­граммы отправить специальное заяв­ление в ПФР и дождаться положитель­ного результата его рассмотрения.

После обновления ваша программа сама предложит отправить эти заявления.

Если вы пропустите уведомление, то: • в программах на управляемых

формах необходимо в разделе Уве-домления формы 1С-Отчетность нажать кнопку Создать и выбрать пункт Заявление на подключение к ЭДО ПФР;

• в остальных программах — в форме Журнал обмена с контролирующими

Рис. 2. Кадровый документ «Прием на работу»

Рис. 3. Табличная часть «Мероприятия» документа «Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СЗВ-ТД»

1212 Автоматизация учета

органами открыть раздел ПФР, за­кладка Исходящие документы. Здесь нужно переключить режим отобра­жения на Заявления ЭДО ПФР и на­жать кнопку Новый.В «1С:Предприятии 8» форма «Све ­

дения о трудовой деятельности заре­гистрированного лица (СЗВ­ТД)», электронный формат СЗВ­ТД, форма СТД­Р поддерживаются с выходом оче­редных версий (см. таблицу на стр. 10).

Подробнее о сроках реализации можно узнать в «Мониторинге изме­нений законодательства» в разделе «Оплата труда» по ссылке v8.1c.ru/lawmonitor/oplata_truda/.

В программе «1С:Зарплата и управ­ление персоналом 8» редакции 3 предусмотрены подготовка и автома­тическое заполнение отчетов СЗВ­ТД и СТД­Р, сохранение файлов отчетов и выгрузка в ПФР в требуемом фор­мате. Для автоматического заполнения сведений о трудовой деятельности со­трудников СТД-Р и СЗВ-ТД в кадровых документах (Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение) предусмотрен флаг Отразить в трудовой книжке (рис. 2).

При установленном флаге Отраз-ить в трудовой книжке доступно поле Трудовая функция. Это поле добавлено в кадровые документы в соответствии с требованиями ТК РФ о регистрации

изменении трудовой функции. Изме­нение трудовой функции, к примеру, при кадровом переводе может отли­чаться от изменения должности.

Кадровые документы, предназначен­ные для отражения в трудовой книж­ке, регистрируются как Меро приятия (рис. 3) в документах СТД-Р и СЗВ-ТД.

Документ Сведения о трудовой дея-тельности сотрудников, СТД-Р (рис. 4) формируется в меню Кадры — Электрон-ные трудовые книжки по кнопке Создать, предназначен для печати и выдачи со­труднику на руки при его увольнении.

Документ Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СЗВ-ТД (см. рис. 5) формируется в меню Ка-дры — Электронные трудовые книжки по кнопке Создать, предназначен для отправки в качестве отчета в ПФР. Подготовить и отправить в ПФР отчеты можно из программы с помощью сервиса 1С-Отчет ность.

Ответственность за несоблюдение правил

ведения ЭТКНепредставление сведений о тру­

довой деятель ности или представление их с нарушением срока грозит привле­чением к ответственности за наруше­ние норм трудового законо датель ства,

то есть по статье 5.27 КоАП РФ (п. 9 ст. 1 Закона № 436­ФЗ).

В частности, за нарушение трудо­вого законодательства и иных норма­тивных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечет преду­преждение или наложение админи­стративного штрафа: • на должностных лиц и ИП — от 1

до 5 тыс. руб.; • на юрлиц — от 30 до 50 тыс. руб.

Кроме того, проектом изменений в КоАП РФ пре дусмотрена ответствен­ность работодателя за неоднократное (два раза и более в течение года) на­рушение сроков представления в ПФР сведений о трудовой деятельности в ви­де предупреждения должностного лица (см. pfrf.ru/files/id/etk/ZP_v_KoAP.doc).

1С:ИТСОб оформлении трудовых книжек работников в электронном виде читайте в «Справочнике кадровика» раздела «Консультации по зако-нодательству» по ссылке its.1c.ru/db/stafft#content:35084:1.

От редакции. Лекция о ЭТК, подго-товке отчета в «1С:Зарплате и управ-лении персоналом 8» (ред. 3)» с участием Н.А. Белянцевой (ПФР) и экспертов 1С состоялась в 1С:Лектории 30.01.2020. Видеозапись см. по ссылке its.1c.ru/lector.

Рис. 4. Документ «Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СТД-Р»

Рис. 5. Документ «Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СЗВ-ТД»

1313Автоматизация учета

Учет расходов в «1С:Бухгалтерии 8»: ответы на частые вопросы

Как правильно выбирать статьи затрат

Согласно пункту 8 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н (далее — ПБУ 10/99) расходы по обычным видам деятельно­сти в бухгалтерском учете организации должны быть сгруппированы по следу­ющим элементам: • материальные затраты; • затраты на оплату труда; • отчисления на социальные нужды; • амортизация; • прочие затраты.

Аналогичным образом подразде­ляются расходы, связанные с произ­водством и (или) реализацией, для це­лей налогообложения прибыли (п. 2 ст. 253 НК РФ). Для целей управления следует организовать учет расходов по статьям затрат, перечень которых орга­низация устанавливает самостоятельно (п. 8 ПБУ 10/99).

В «1С:Бухгалтерии 8» затраты по основным видам деятельности (связан­ным с производством и реализацией) учитываются в разрезе статей затрат. Субконто Статьи затрат присут­ствует на всех счетах учета затрат (на­пример, 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйст венные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.). Ка­ждая статья затрат является элементом справочника Статьи затрат (раздел Справочники). Использование статей затрат в программе решает одновре­менно следующие задачи: • аналитический учет расходов ор­

ганизации в бухгалтерском учете (требование ПБУ10/99);

• группировку по видам расходов в целях налогового учета по нало­гу на прибыль (требование главы 25 НК РФ);

• раздельный учет расходов по видам деятельности, если организация совмещает деятельность с основ­ной системой налогообложения (общей или упрощенной) и осо­бым порядком налогообложения (ЕНВД или патентом для ИП).Для организаций, которые не со­

вмещают виды деятельности с разным порядком налогообложения и не уста­навливают особых требований к детали­зации учета затрат, минимальный набор

Аналитический учет расходов организации, варианты калькуляции себестоимости (фактической стоимости про-дукции в бухгалтерском и налоговом учете) — в этом материале эксперты 1С отвечают на вопросы, которые наибо-лее часто возникают у пользователей «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 при учете в программе расходов.

статей затрат будет определяться группи­ровкой по видам расходов. Вид расхода выбирается из предопределенного спи­ска. Корректное указание вида расхода влияет на классификацию расхода и, как следствие, на расчет налога и заполнение декларации по налогу на прибыль. На­пример, статьи затрат с видом расходов: • Не учитываемые в целях налогообло-

жения — не будут учитываться при расчете налога на прибыль;

• НИОКР по перечню Правительст-ва РФ — предусматривают учет сум­мы расходов с повышающим коэф­фициентом 1,5 (п. 7 ст. 262 НК РФ);

• Транспортные расходы — предус­матривают автоматический расчет расходов на доставку товара в со­ответствии со статьей 320 НК РФ.А для статей затрат с данными ви­

дами расходов выполняется автома­тический расчет норм в соответствии с НК РФ: • Добровольное личное страхование,

предусматривающее оплату стра-ховщиками медицинских расходов;

• Добровольное личное страхование на случай наступления смерти или утраты трудоспособности;

• Добровольное страхование по дого-ворам долгосрочного страхования жизни работников, пенсионного стра хования и (или) негосударст-венного пенсионного обеспечения работников;

• Представительские расходы; • Расходы на возмещение затрат ра-

ботников по уплате процентов; • Расходы на рекламу (нормируемые).

Для упрощения регистрации хозяй­ственных операций в программе пре­дусмотрена автоматическая подста­новка статей затрат в определенные документы и регистры.

В поле Использование по умолчанию можно указать, в каких случаях данная статья будет использоваться для подста­новки по умолчанию (рис. 1 на стр. 14).

Некоторые статьи справочника яв­ляются предопределенными статьями. Такие статьи подставляются при об­новлении программы и помечаются в списке желтым значком. Не следует вносить изменения в предопределен­ные статьи, поскольку они автомати­чески задействуются в различных ал­горитмах программы.

1С:ИТСО раздельном учете доходов и рас-ходов в программе «1С:Бу хгалте -рия 8» при совмещении основной сис темы налогообложения (общей или упрощенной) и ЕНВД см. в раз-деле «Инструкции по учету в про-граммах 1С» по ссылкам its.1c.ru/db/hoosn#content:762:hdoc и its.1c.ru/db/accusn#content:505:hdoc.

Расходы, не относящиеся к ос­новным видам деятельности (внереа­лизационные расходы), в программе «1С:Бухгалте рия 8» учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы» по статьям прочих доходов и расходов. Ка­ждая такая статья является элементом справочника Прочие доходы и расходы (раздел Справочники).

Указание статей прочих доходов и расходов (так же, как и статей за­трат) обеспечивает аналитический учет прочих доходов и расходов орга­низации в бухгалтерском учете, груп­пировку по видам внереализационных расходов в налоговом учете (по налогу на прибыль), а также раздельный учет расходов по видам деятельности.

Вид прочих доходов и расходов вы­бирается из предопределенного спи­ска. Корректное указание вида прочего расхода влияет на его классификацию и отражается на заполнении финансо­вой отчетности.

Одно временно с этим вид проче­го расхода влияет на классификацию внереализационного расхода, на расчет налога и заполнение декларации по налогу на прибыль. Например, оборот по дебету счета 91.02 с видом прочих доходов и расходов Проценты к получе-нию (уплате) и Про цен ты, начисленные в соответствии со статьей 269 будет отражен: • по строке 2330 «Проценты к упла­

те» отчета о финан совых результа­тах (утв. приказом Минфина Рос­сии от 02.07.2010 № 66н);

• и по строке 201 «расходы в виде процентов...» Приложения № 2 к Листу 02 декларации по налогу на прибыль (утв. приказом ФНС России от 23.09.2019 № ММВ­7­3/475@, далее — Деклара ция).Для учета расходов, относящихся

к статье 270 НК РФ «Расходы, не учи­

1414 Автоматизация учета

тываемые в целях налогообложения», используются статьи со снятым флагом Принимается к налоговому учету (рис. 2). Вне зависимости от указанного вида доходов и расходов они не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

Для упрощения регистрации хозяй­ственных операций по учету прочих до­ходов и расходов также пре дусмотрена автоматическая подстановка статей.

1С:ИТСПодробнее об особенностях учета по статьям затрат и статьям прочих доходов и расходов см. в разделе «Инструкции по учету в программах 1С» по ссылке its.1c.ru/db/metod81#content:5647:hdoc.

Какие настройки сделать в программе для учета прямых и косвенных

расходов

Понятия прямых и косвенных расходов в бухгалтерском и налоговом учете отличаются.

В бухгалтерском учете расходы под­разделяются на прямые и косвенные в зависимости от способов включения в себестоимость отдельных видов про­дукции. Под прямыми понимаются те расходы, которые связаны с производ­ством отдельных видов продукции и ко­торые могут быть прямо и непосред­ственно включены в их себестоимость. Под косвенными понимаются расходы, связанные с производством нескольких видов продукции, включаемые в их се­бестоимость с помощью специальных методов (п. 20 «Основных положений по планированию, учету и калькули­рованию себестоимости продукции на промышленных предприятиях», утв. Го­спланом СССР, Госкомцен СССР, Мин­фином СССР, ЦСУ СССР 20.07.1970, далее — «Основные положения по каль­кулированию себестоимости»).

Порядок учета затрат на производ­ство продукции, продажу товаров, вы­полнение работ и оказание услуг в раз­резе элементов и статей, исчисления себестоимости продукции (работ, ус­луг) устанавливается отраслевыми нор­мативными актами и методическими указаниями по бухгалтерскому учету (п. 10 ПБУ 10/99).

Прямые расходы учитываются на счетах 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хо­зяйства». Косвен ные расходы учитыва­ются на счетах 25 «Обще про из вод ст вен­ные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» (План счетов бухгалтерского учета финан сово­хозяйст венной дея­

тельности организаций, утв. приказом Мин фина России от 31.10.2000 № 94н, далее — План счетов).

Для целей налогообложения при­были к прямым расходам могут быть отнесены затраты, непосредственно связанные с производством продук­ции, выполнением работ, оказанием услуг (материальные затраты, расходы на оплату труда персонала, страховые взносы, амортизация основных средств). Перечень прямых расходов, связанных с производством продукции (выполне­нием работ, оказанием услуг), органи­зация вправе определить самостоятель­но. К косвенным расходам относятся расходы, осуществленные в отчетном (налоговом) периоде и не отнесенные к прямым или внереализационным рас­ходам (п. 1 ст. 318 НК РФ).

Прямые расходы можно включить в расходы текущего отчетного (на­логового) периода только в размере, приходящемся на реализованную про­дукцию, работы, услуги, в стоимости которых они учтены. А косвенные расходы в полном объеме включают­ся в расходы периода, в котором они осуществлены (п. 2 ст. 318 НК РФ).

Порядок отнесения расходов к пря­мым или косвенным должен быть эко­

номически обоснован и обусловлен спецификой технологического про­цесса, а расходы могут быть отнесены к косвенным только при отсутствии реальной возможности отнести их к прямым (письмо Минфина России от 05.09.2018 № 03­03­06/ 1/63428).

Особенности определения расходов по торговым операциям определены статьей 320 НК РФ. Для торговых опе­раций к прямым расходам относятся: • стоимость приобретения товаров,

реализованных в данном отчетном (налоговом) периоде;

• суммы расходов на доставку покуп­ных товаров (транспортные расходы), если эти расходы не включены в це­ну приобретения указанных товаров.Все остальные расходы торговых

организаций, осуществленные в теку­щем месяце, за исключением внереа­лизационных, признаются косвенны­ми расходами и уменьшают доходы от реализации текущего месяца.

Теперь о настройках «1С:Бухгалте­рии 8». Для отражения производствен­ных операций в программе должна быть включена соответствующая функцио­нальность (раздел Главное — Функцио-нальность). На закладке Производство следует установить одноименный флаг.

Рис. 1. Статья затрат

Рис. 2. Статья прочих доходов и расходов

1515Автоматизация учета

Методы распределения косвенных расходов для включения их в себестои­мость продукции (работ, услуг) указы­ваются в настройках учетной политики (раздел Главное — Учетная политика).

Перечень прямых расходов для це­лей налогообложения прибыли указы­вается в регистре Методы определения прямых расходов производства в НУ. Данный регистр доступен по ссылке Перечень прямых расходов из формы Налог на прибыль (раздел Главное — Налоги и отчеты — Налог на прибыль).

Рассмотрим подробнее настройки учетной политики (рис. 3).

Обратите внимание, что некоторые из этих настроек оказывают влияние на учет прямых и косвенных расходов в налоговом учете. Если предприятие выпускает продукцию и/или выполняет работы (оказывает услуги) заказчикам, то необходимо включить флаги Выпуск про-дукции и/или Выполнение работ, оказание услуг заказчикам. Если хотя бы один из указанных флагов установлен, в форме Учетная политика становятся доступны: • блок настроек учета общехозяй­

ственных расходов; • ссылка Методы распределения кос-

венных расходов; • блок настроек расчета себестоимо­

сти выпуска.В блоке настроек учета общехозяй­

ственных расходов располагается пере­ключатель Общехозяйственные расходы включаются, который можно устано­вить в одно из положений:

• В себестоимость продаж (ди-рект-костинг). Все расходы, учтен­ные на счете 26, будут списываться на финансовый результат (на счет 90.08 «Управ лен ческие расходы») в периоде их осуществления. В на­логовом учете эти расходы также будут косвенными (независимо от правил, установленных для них в регистре Методы определения пря-мых расходов производства в НУ);

• В себестоимость продукции, ра-бот, услуг. Все расходы, учтенные на счете 26, будут списываться на прямые расходы (например, на счет 20.01) в соответствии с порядком, указанным в регистре Методы рас-пределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов. По ссылке Методы распределения

косвенных расходов выполняется переход к форме регистра Методы распределения общепроизводственных и общехозяйствен-ных расходов. Регистр предназначен для хранения правил распределения соот­ветствующих расходов, учитываемых на счетах 25 и 26. Обязательным для запол­нения является поле База распределения, где можно выбрать одно из значений: • Объем выпуска; • Плановая себестоимость выпуска; • Оплата труда; • Материальные затраты; • Выручка; • Прямые затраты; • Отдельные статьи прямых затрат; • Не распределяется.

Общехозяйственные и общепроиз­водственные расходы будут распреде­ляться пропорционально показателю, указанному в Базе распределения (на­пример, объему выпущенной в теку­щем месяце продукции и оказанных услуг, выраженному в количественных измерителях, и т. д.).

Для общепроизводственных и об­щехозяйственных расходов можно устанавливать способ распределения с детализацией до подразделения и статьи затрат. Это может потребо­ваться в случае, когда для разных ви­дов расходов необходимо применение разных способов распределения.

Если для всех общехозяйственных и общепроизводственных расходов не­обходимо установить единый способ распределения, то при установке спо­соба распределения не нужно указы­вать счет затрат, подразделение и ста­тью затрат. Также можно установить общий способ распределения для всех расходов, учитываемых на одном счете или по одному подразделению.

При установлении способа распре­деления в регистре указывается дата, начиная с которой применяется спо­соб распределения. При необходимо­сти изменить способ распределения расходов в регистр сведений вводится новая запись, в которой указываются новый способ распределения и дата, начиная с которой следует применять новый способ.

Что касается торговых организа­ций, то для учета прямых расходов ни­каких специальных настроек Учетной политики выполнять не потребуется.

В бухгалтерском и налоговом учете сумму транспортных расходов по при­обретенным товарам можно включить: • в стоимость товаров (например,

с помощью документа Поступление доп. расходов);

• в состав расходов компании на продажу — на счет 44.01 «Издерж­ки обращения в организациях, осуществляющих торговую дея­тельность» (например, с помощью документа Поступление (акт, на-кладная) с видом Услуги). Чтобы расчет и списание транспортных расходов выполнялись автоматиче­ски, при регистрации поступления услуг транспортной компании не­обходимо выбирать значение вида расходов как Транспортные расходы. При закрытии месяца с помощью

регламентной операции Закрытие сче-та 44 «Издержки обращения» расходы на продажу, учитываемые на счете 44, списываются на счет 90.07.1 «Расходы на продажу по деятельности с основ­

Рис. 3. Учетная политика

1616 Автоматизация учета

ной системой налогообложения» сле­дующим образом: • суммы транспортных расходов —

в части реализованных товаров; • все остальные расходы — в полной

сумме.

1С:ИТСПодробнее о закрытии счетов учета затрат на примерах см. в разделе «Инструкции по учету в программах 1С» по ссылке its.1c.ru/db/hoosn#content:408:hdoc.

От каких настроек зависит результат калькуляции

себестоимостиСебестоимость — это денежное

выражение затрат на производство и реализацию продукции, которое складывается из затрат, связанных с использованием в процессе произ­водства промышленной продукции основных фондов, сырья, материалов, топлива и энергии, труда, а также дру­гих затрат на ее производство и реали­зацию (п.п. 3, 8 «Основных положений по калькулированию себестоимости»).

Результат калькуляции себестоимо­сти (фактической стоимости продук­ции в бухгалтерском и налоговом учете) в «1С:Бухгалтерии 8» отражается в справ­ках­расчетах Себестоимость выпущенной продукции и услуг и Каль куляция себесто-имости (рис. 4), которые доступны в том

числе из формы помощника Закрытие месяца (раздел Операции).

От чего зависит этот результат? В первую очередь, конечно, от состава прямых расходов и от порядка распреде­ления косвенных. Но не только. Прямые расходы в программе можно относить: • напрямую на конкретное наимено­

вание продукции; • на вид продукции (на номенклатур­

ную группу) с последующим рас­пределением по наименованиям продукции.Чтобы понять, как это происходит,

обратимся к счету учета затрат основно­го производства. Помимо статей затрат (о которых мы писали выше), аналити­ческий учет по счету 20.01 ведется по видам выпускаемой продукции (работ, услуг) (субконто Номенклатурные груп-пы) и по наименованиям продукции (работ, услуг) (субконто Продукция).

Каждая номенклатурная группа является элементом справочника Но-менклатурные группы (раздел Справоч-ники), а каждое наименование про­дукции — элементом справочника Номенклатура (раздел Справочники).

В справочнике Номенклатурные группы хранится информация о това­рах, продукции, работах, услугах по однородным группам, по которым ве­дется укрупненный учет выручки от реализации и затрат на производство.Использование номенклатурных групп

основано на допущении, что многие наименования товаров, продукции, ра­бот и услуг можно объединить в груп­пы с однородным материальным со­ставом.

Номенклатура — это справочник для хранения информации о товар­но­материальных ценностях (в том чис­ле о готовой продукции), о выполняе­мых работах, об оказываемых услугах.

Чтобы получить точный расчет себе­стоимости, необходимо заполнять поле Продукция в документах учета затрат на производство (например, Отчет произ-водства за смену, Поступление из перера-ботки, Требование-накладная и др.).

Поле Продукция может быть оставле­но незаполненным для тех затрат, для которых либо неизвестно, либо неце­лесообразно определять, для производ­ства какой именно продукции они были израсходованы. В этом случае прямые затраты распределяются по номенкла­турной группе определенным образом.

Как прямые затраты будут распреде­ляться внутри номенклатурной группы? Это зависит от настроек учетной поли­тики в блоке настроек расчета себесто­имости выпуска (см. рис. 3 на стр. 26).

Если флаг Используется плановая себестоимость выпуска установлен, то в документах выпуска готовой продук­ции и оказания производственных услуг требуется указывать плановые цены. Не отнесенные на конкретную продукцию прямые расходы будут распределяться внутри номенклатурной группы пропор­ционально плановой себестоимости.

Если флаг Используется плановая се-бестоимость выпуска не установлен, то в производственных документах плано­вые цены указывать не требуется. Расхо­ды, прямые по отношению к номенкла­турной группе, будут распределяться пропорционально расходам, прямым по отношению к конкретной продукции.

Фактическая себестоимость в любом случае определяется в конце месяца при выполнении регламентной операции по закрытию затратных счетов.

От редакции. Об организации учета расходов в бухгалтерском и налоговом учете в «1С:Бухгалтерии 8» (ред.3.0), эксперты 1С рассказывали в 1С:Лекто-рии на лекции от 24.10.2019. Видеоза-пись см. по ссылке its.1c.ru/lector.

Рис. 4. Калькуляция себестоимости

В ролике демонстрируется, как в программе «1С:Бух­ галтерия 8» редакции 3.0 осуществляется настройка точной калькуляции себестоимости с учетом исполь­ зования конкретных материалов.

buh.ru/kalk_ss

01:4500:00

В этом ролике демонстрируется, как в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 распределять прямые расходы производства без использования плановой себестоимости.

buh.ru/otkaz_plan_ss

01:0600:00

1717Автоматизация учета

Страховые взносы – 2020: тарифы, отчетность, поддержка в 1С

Виды и тарифы страховых взносов

Напомним, что законодательст­во РФ предусматривает следующие виды обязательного страхования: обя­зательное пенсионное страхование (ОПС); обязательное медицинское страхование (ОМС); обязательное со­циальное страхование на случай вре­менной нетрудоспособности и в связи с материнством (ОСС); обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессио­нальных заболеваний (ОСС НС и ПЗ).

Страхование обеспечивается взно­сами в соответствующие фонды. Поря­док расчета и уплаты взносов на ОПС, ОМС, ОСС регулируется нормами гла­вы 34 НК РФ. При этом: • взносы на ОПС зачисляются

в бюджет Пенсионного фонда с целью формирования пенсион­ных накоплений граждан РФ (ст. 3 Федерального закона от 15.12.2001 № 167­ФЗ «Об обязательном пен­сионном страховании в Россий­ской Федерации»);

• взносы на ОМС поступают в Феде­ральный фонд медицинского стра­хования и предназначены для по­лучения застрахованными лицами в случае необходимости бесплат­ной медицинской помощи (ст. 3 Федерального закона от 29.11.2010 № 326­ФЗ «Об обязательном ме­дицинском страховании в Россий­ской Федерации»);

• взносы на ОСС поступают в Фонд социального страхования в целях обеспечения граждан пособиями на случаи нетрудоспособности, бере­менности и родов, ухода за ребенком (ст.ст. 1.2, 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255­ФЗ «Об обяза­тельном социальном страховании на случай временной нетрудоспособно­сти и в связи с материнством»).Порядок расчета и уплаты взносов на

ОСС НС и ПЗ регулируется Федераль­ным законом от 24.07.1998 № 125­ФЗ «Об обязательном социальном страхова­нии от несчастных случаев на производ­стве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон № 125­ФЗ).

По результатам расчета страховых взносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование (в том числе «на травматизм») организации и предприниматели представляют в контролирующие органы отчеты: Расчет страховых взносов и 4-ФСC. В статье эксперты 1С напоминают основы законодательства по страховым взносам, рассказывают об основных законодательных изменениях с 2020 года, касающихся исчисления, уплаты стра-ховых взносов, а также о новых возможностях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для подготовки регламентированных отчетов.

Взносы на ОСС НС и ПЗ зачис­ляются в бюджет ФСС РФ и форми­руют страховое возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью физлиц во время исполнения ими трудовых обязанностей (ст. 3 Закона № 125­ФЗ).

Тарифы страховых взносов на ОПС, ОМС, ОСС регламентированы пунктом 2 статьи 425 НК РФ.

На 2020 год установлена предель­ная величина базы по страховым взно­сам на ОПС по основному тарифу в размере 1 292 000 руб. и на ОСС — 912 000 руб. (Пос та нов ление Прави­тельства РФ от 06.11.2019 № 1407).

Тарифы и порядок уплаты страхо­вых взносов на ОСС НС и ПЗ были установлены на 2006 год Феде ральным законом от 22.12.2005 № 179­ФЗ (да­лее — Закон № 179­ФЗ) и продолжают применяться в 2020 году (Федеральный закон от 27.12.2019 № 445­ФЗ, далее — Закон № 445­ФЗ).

Для выплат в пользу физлиц — инвалидов предусмотрено начисление 60 % от общеустановленного страхо­вого тарифа взносов на ОСС НС и ПЗ (ст. 2 Закона № 445­ФЗ, ст. 2 Закона № 179­ФЗ).

Размер страхового тарифа на ОСС НС и ПЗ зависит от основного вида деятельности организации или физического лица (в т. ч. предприни­мателя) и класса профессионального риска, соответствующего такой дея­тельности (ст. 21 Закона № 125­ФЗ). Причем для обособленных подразде­лений организации, выделенных в са­мостоятельную классификационную единицу (СКЕ), можно устанавливать тариф, отличный от основного по организации. Выделение неоснов­ной деятельности в самостоятельные классификационные единицы позво­ляет страхователям снизить взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

1С:ИТСПодробнее о видах взносов на обяза-тельное страхование, тарифах и пла-тельщиках см. в разделе «Консульта-ции по законодательству» по ссылке its.1c.ru/db/socsec.

Подтверждение вида экономический деятельности

в ФСС

Приказ Минздравcоцразвития России от 31.01.2006 № 55 (далее — Приказ № 55) определил порядок подтверждения видов экономической деятельности страхователя по обяза­тельному социальному страхованию от несчастных случаев на производ­стве и профессиональных заболева­ний. Согласно пункту 9 Приказа № 55 решение о выделении подразделений страхователя в СКЕ принимает терри­ториальный орган ФСС.

Порядок выделения СКЕ: • страхователь представляет в тер­

риториальный орган ФСС полный пакет документов в соответствии с перечнем, установленным пун­ктом 8 Приказа № 55;

• территориальный орган ФСС в те­чение 7 рабочих дней направляет представленные документы на со­гласование в фонд;

• в течение 20 рабочих дней с да­ты поступления документов ФСС рассматривает их на предмет соот­ветствия требованиям, указанным в Приказе № 55, и информирует территориальный орган ФСС по месту регистрации страхователя о результатах;

• территориальный орган ФСС в двухнедельный срок уведомляет страхователя о действующих с на­чала текущего года размерах стра­хового тарифа, соответствующих классам профессионального риска, по каждой СКЕ;

• страхователь вправе применять та­рифы, соответствующие классам профессионального риска по ка­ждой СКЕ. Исчислять взносы по соответствующему тарифу необхо­димо с начала года. Требования к подразделению для

выделения его в СКЕ: • осуществление подразделениями

страхователя видов экономической деятельности, которые не являют­ся основным видом экономической деятельности страхователя;

• ведение страхователем бухгал­терского учета финансово­хозяй­

1818 Автоматизация учета

ственной деятельности подразде­лений страхователя с отражением соответствующих доходов в отчете по форме 4­ФСС, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 № 156н;

• представление в территориальный орган Фонда в установленные сро­ки формы 4­ФСС;

• соответствие наименований ви­дов экономической деятельности, указанных страхователем в справ­ке­подтверждении и указанных в заявлении о выделении подраз­делений страхователя в самостоя­тельные классификационные еди­ницы в составе стра хо вателя;

• отсутствие непогашенных за­долженностей по уплате страхо­вых взносов, пени и штрафов по ОСС НС и ПЗ.Вид экономической деятельности

необходимо подтверждать ежегодно в срок не позднее 15 апреля (п. 3 По­рядка, утв. приказом Минздравсоцраз­вития России от 31.01.2006 № 55).

Срок подтверждения основного вида деятельности за 2020 год — не позднее 15.04.2020. Выделение СКЕ производится ежегодно в рамках про­цедуры подтверждения основного вида экономической деятельности.

Перечень подтверждающих доку­ментов, которые нуж но представить, приведен также в пункте 3 По рядка, утв. Приказом № 55.

Обратите внимание, представить документы для подтверждения вида экономической деятельности можно не только в бумажном, но и в элек­тронном виде (п. 8 Порядка, утв. Приказом № 55). Сформировать и от­править в ФСС все необходимые доку­менты для подтверждения основного вида деятельности страхователя и вы­деления подразделений в СКЕ можно в сервисе 1С-Отчетность.

Подобнее о сервисе см. на Пор­тале 1С:ИТС по ссылке portal.1c.ru/applications/5.

Настройка тарифов в «1С:Зарплате и управлении

персоналом 8» (ред. 3)

Тариф страховых взносов на ОПС, ОМС, ОСС

Тариф страховых взносов на ОПС, ОМС, ОСС в прог рамме «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редак­ции 3 необходимо указать при настрой­ке Учетной полити ки организации (меню Настрой ка — Орга ни зации —

зак ладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Учетная поли-тика) на закладке Страховые взносы в поле Вид тарифа.

Выбор производится в зависимости от категории плательщика страховых взносов, к которой относится органи­зация.

По ссылке История изменений вида тарифа... можно посмотреть историю изменения применяемых страховате­лем тарифов в разные периоды.

Ознакомиться с конкретными став­ками взносов по ОПС, ОМС, ОСС можно в карточке выбранного тарифа (справочник Тарифы страховых взносов) на закладке Тарифы страховых взносов.

Тариф страховых взносов на ОСС НС и ПЗ

В программе «1С:Зарплата и управ ­ление персоналом 8» редакции 3 та­риф страховых взносов в ФСС РФ на ОСС НС и ПЗ необходимо установить при настройке Учет ной политики ор­ганизации (меню Настройка — Орга-низации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Учет ная политика) на закладке Страховые взно-сы в поле Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ (см. рис. 1).

Регистрация СКЕФункциональность, необходимая

для регистрации в программе само­стоятельной классификационной еди­ницы и расчета взносов по установлен­ным для СКЕ ставкам, подключается на этой же закладке Страховые взносы флагом Подразделения регистрируются в ФСС как самостоятельные классифи-кационные единицы (СКЕ), см. рис. 1.

Переход к справочнику Самосто-ятельные классификационные единицы

возможен на одноименной закладке в карточке Организации. В карточке Самостоятельные классификационные единицы (рис. 2) указываются Код по ОКВЭД ред. 2 и Класс профессиональ-ного риска, которые определяют тариф и устанавливаются на указанную дату.

В рамках выбранного тарифа взно­сов для СКЕ может изменяться ставка взносов. Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ хранится вместе с историей ее измене­ния для тарифа.

Указать, что подразделение выделе­но в СКЕ, в программе можно только для обособленных подразделений. Ес­ли в карточке Подразделения установ­лен флаг Это — обособленное подраз-деление, то доступна для заполнения и редактирования карточка Самостоя-тельной классификационной единицы (рис. 3 на стр. 20).

Отчетность по взносам — особенности составления

и представления в 2020 году

Расчет по страховым взносамПо результатам расчета взносов на

ОПС, ОМС, ОСС страхователь пред­ставляет в налоговый орган регламен­тированный отчет Расчет по страховым взносам (РСВ) (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Начиная с отчетности за I квартал 2020 года в регламентированный отчет внесены изменения приказом ФНС Рос­сии от 18.09.2019 № ММВ­7­11/470@.

Отличия действующей в 2020 году формы отчетности по взносам от от­чета 2019 года:

1. В соответствии с требованиями Федерального закона от 29.09.2019 № 325­ФЗ представлять РСВ только

Рис. 1. Ставка взносов в ФСС на ОСС НС и ПЗ

1919Автоматизация учета

в электронной форме обязаны ра­ботодатели, у которых численность физлиц, в пользу которых в отчетном периоде осуществлялись выплаты, со­ставляет более 10 человек.

2. Обособленное подразделение, са­мостоятельно производящее выплаты в пользу физических лиц, представляет расчет по страховым взносам в инспек­цию по месту своего учета. Если обосо­бленное подразделение закрылось или прекращены его полномочия по начис­лению выплат физлицам, но требуется представить уточненный расчета, то его подает головная организация. При этом на Титульном листе заполняются специальные поля: «Код — 9», обозна­чающий лишение полномочий или за­крытие обособленного подразделения, и ИНН/КПП такого подразделения.

3. При отсутствии выплат физли­цам следует заполнять новую графу 001 Раздела 1: • если выплаты осуществлялись, то

в графе 001 указывается код 1; • если выплат не было — код 2. При

отсутствии выплат отчет может содержать только Титульный лист и Раздел 1.4. Для отражения расходов физли­

ца, возникших в рамках исполнения авторского договора, договора об от­чуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятель­ности или лицензионного договора, предназначены новые строки: 045 под­раздела 1.1 и строка 045 подраздела 1.2

Приложения 1 к Разделу 1. Вознаграж­дения по таким договорам облагаются взносами на ОПС и ОМС (взносами на ОСС не облагаются). При определении базы для расчета взносов начисленное физлицу вознаграждение уменьшает­ся на документально подтвержденные расходы (п. 8 ст. 421 НК РФ) или фик­сированную сумму вычета, если оправ­дательные документы отсутствуют (п. 9 ст. 421 НК РФ).

Следовательно, в строках 045 в под­разделах 1.1 и 1.2 отражается либо ве­личина расходов, подтвержденных до­кументально, либо сумма вычета.

5. Приложение 2 к Разделу 1, отра­жающее сведения о расчете взносов на ОСС, дополнено следующими полями и строками: • поле 001 «код тарифа плательщи­

ка». Коды устанавливаются в соот­ветствии с основанием применения пониженных тарифов взносов;

• строка 015 «Количество физиче­ских лиц, с выплат которым исчис­лены страховые взносы» (в отличие от строки 010 «Количество застра­хованных лиц»).6. Форма РСВ образца 2020 года

больше не содержит: • лист «Сведения о физическом лице,

не являющемся индивидуальным предпринимателем». Это не означает освобождение от обязанности пла­тить взносы и отчитываться по ним для граждан без статуса ИП, но вы­плачивающих вознаграждения дру­

гим физлицам. Теперь они должны заполнять отдельный лист с данными о себе — только Ф.И.О. в специаль­ных полях на Титульном листе;

• Приложения 6 и 8 к Разделу 1 (для плательщиков на УСН и ИП на ПСН, чтобы подтвердить свое право на пониженные тарифы взносов). С 01.01.2019 такие пони­женные тарифы не действуют.7. Добавлен специальный подраз­

дел для организаций — производите­лей анимационной продукции — При­ложение 5 к Разделу 1.

8. Изменилось содержание Раздела 3: • исключены строки 010–050, в ко­

торых указывались: номер коррек­тировки, расчетный (отчетный) пе­риод, календарный год, номер, дата;

• исключены строки, в которых ука­зывается признак застрахованного лица по каждому виду обязательно­го страхования (ОПС, ОМС, ОСС);

• добавлено поле — «Признак ан­нулирования сведений о застра­хованном лице» со значением «1», который используется, когда необ­ходимо аннулировать или скоррек­тировать ранее представленные по застрахованному физлицу сведения;

• в подразделе 3.2.2 добавлена графа «Код застрахованного лица». Коды соответствуют условиям труда, уста­новленным по итогам спецоценки;

• исключены сведения о сумме за 3 месяца расчетного (отчетного) пе­риода. Эти сведения отражаются только помесячно.9. Обновлен перечень кодов для

плательщиков, применяющих пони­женные тарифы.

Форма 4-ФССПо результатам расчета взносов на

ОСС НС и ПЗ страхователь представ­ляет в территориальный орган ФСС отчет по форме 4­ФСС, утв. приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. Данные по СКЕ включаются в состав отчета 4­ФСС в целом по страхователю отдельной таблицей (рис. 4 на стр. 20).

Отчетность по страховым взносам в «1С:Зарплате

и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В программе «1С:Зарплата и управ­ление персоналом 8» редакции 3 все страховые взносы исчисляются автома­тически в соответствии с указанными тарифами по каждому физическому лицу на закладке Взносы при заполне­нии документов:

Рис. 2. Справочник «Самостоятельные квалификационные единицы»

2020 Автоматизация учета

• Начисление зарплаты и взносов; • Увольнение; • Отпуск по уходу за ребенком.

Проанализировать расчет взносов удобно с помощью отчета Анализ взно-сов в фонды.

Встроенный в 1С сервис 1С-От-четность позволяет сдать регламен­тированную отчетность в контроли­рующие органы, в том числе в ФНС России, ПФР, ФСС непосредственно из программы 1С, без выгрузок и за­грузок в другие программы.

В сервисе поддерживается автома­тическое заполнение регламентиро­ванных отчетов, в том числе Расчет страховых взносов и 4-ФСС. Сервис 1С-Отчетность позволяет: • отправлять электронную отчет­

ность в контролирующие органы непосредственно из программы в электронном виде с использова­нием электронной подписи;

• производить запросы справок о со­стоянии расчетов;

• получать ответы на требования и дру­гие виды электронного взаимодей­ствия с контролирующими органами;

• визуально контролировать статус документооборота с контролирую­щими органами.

Контроль над исчислением и уплатой

страховых взносов С 01.01.2017 контроль над упла­

той взносов на ОПС, ОМС, ОСС осу­ществляют налоговые органы (п. 2.1 ст. 31 НК РФ).

Федеральный закон от 29.07.2018 № 232­ФЗ предоставил право контро­

лирующим органам с 30.08.2018 прио­станавливать операции плательщика по счетам в банке в случае непредставления РСВ в установленный срок. Счет могут заблокировать, если Расчет по страхо­вым взносам не представлен в течение 10 дней после окончания установленно­го срока его сдачи.

Напомним, что срок представления отчета за I квартал 2020 года — не позд­нее 30.04.2020.

Контроль над уплатой взносов на ОСС НС и ПЗ осуществляют органы ФСС РФ (ст. 3 Федерального закона от 24.07.1998 № 125­ФЗ).

Форму 4­ФСС за I квартал 2020 го ­да в бумажном виде нужно представить не позднее 20.04.2020, в электронном виде — не позднее 27.04.2020.

1С:ИТСПодробную информацию об исчислении и уплате страховых взносов в програм-мах 1С см. в разделе «Инструкции по учету в программах 1С» по ссылке i ts .1c . ru /db/s ta f f1c#content :33820:1 . О составлении в 1С отчетности по взно-сам см. в разделе «Инструкции по учету в программах 1С» по ссылке its.1c.ru/db/strahrep.

От редакции. Приглашаем 05.03.2020 в 1С:Лекторий на лекцию «Порядок ис-числения и уплаты взносов в 2020 го-ду, подготовка к сдаче отчетности за I квартал 2020 года». Лекторы — Л.А. Котова (Минфин России) и экспер-ты 1С. Подробную информацию см. по ссылке its.1c.ru/ lector.

Рис. 3. СКЕ в карточке обособленного подразделения

Рис. 4. Отчет по СКЕ в составе 4-ФСС

22 Информация ООО «ЛИСТ»

ООО «Фирма ЛИСТ» официальный партнер фирмы «1С»

www.gkk.ru, flist@gkk.ru

25 Информация ООО «ЛИСТ»

г. Набережные Челны, ул. Ш. Усманова, д. 122 (8552) 53-46-80 flist@gkk.ruг. Елабуга, пр-т Нефтяников, д. 1, офис 520 (85557) 5-14-38 elabuga@gkk.ruг. Альметьевск, ул. Белоглазова, д. 131а (8553) 32-62-26 almet@gkk.ru

WWW.GKK.RU

Никогда не работали в сервисе 1С-Отчетность? Самое время попробовать!Специально для Вас, первичное подключение сервиса 1С-Отчетность на 50% дешевле до 31.12.2019.Почувствуйте, насколько удобно сдавать отчетность в контролирующие органы прямо из программы 1С.Подключение, настройка, консультации по работе сервиса у нас БЕСПЛАТНО!

Круглосуточная (24/7) техподдержка по бесплатному номеру 8-800-700-86-68

Акция «Добро пожаловать!»

1 950 руб.

3 900 руб.

Система менеджмента качества организации соответствует требованиям ISO 9001:2015

31.03.2020.

27 Информация ООО «ЛИСТ»

ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО РТЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО РТ

В работе каждого специалиста необходимы документы, принимаемые органами исполнительной и законодательной власти соответствующего им субъекта РФ.В помощь руководителям, бухгалтерам и просто заинтересованным лицам размещена информация по региональным и местным налогам РТ

ЕНВД

ЗЕМЕЛЬНЫЙ НАЛОГНАЛОГ НА ИМУЩЕСТВО ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

НАЛОГ НА ИМУЩЕСТВО ОРГАНИЗАЦИИ

ТРАНСПОРТНЫЙ НАЛОГ

УСН

БЫСТРО В один «клик»,

без пароля и регистрации

УДОБНО Информация

разбита по разделам

АКТУАЛЬНО Два актуальных

налоговых периода −2018 и 2019 годы

1. Легкий доступ к нормативно-правовым актам, регулирующим исчисление налогов2. Легкий доступ к письмам Минфина РФ прямо из раздела по налогу3. Удобный поиск информации о ставках и льготах по налогу по конкретному городу

НАЛОГОВОЕ

или сельскому поселению республики

г. Набережные ЧелныТел.: (8552) 53-46-80 E-mail: flist@gkk.ru

г. Елабуга Тел.: (85557) 5-14-38 E-mail: elabuga@gkk.ru

г. АльметьевскТел.: (8553) 32-62-26E-mail: almet@gkk.ru

Сервис размещен на сайте : https://gkk.ru/regional_law/Система менеджмента качества организации соответствует требованиям ISO 9001:2015

30 Информация ООО «ЛИСТ»