BMÖ projekt <-– Växthus Bjäre ProjektPrAkademiWITECTankens Trädgård

Presentation of Möjlighet med SharePoint

IntervjuerHur använder du intranätet?

• Enskilt• I arbetsgruppen• I infodisken• På avdelningen

Chalmers Nya Intranet bygt med Sharepoint

Chalmers INNOMOTION

Önskemål om Bibliotek änvandare

• Lättåtkomligt• Dela dokument• Samarbete som i

Google Docs• Allt öppet för

alla• Samla allt• Aktualitet

• Delad omvärldsbevakning

• Struktur• Kalender• Intern

mikroblogg

Chalmers INNOMOTION

Whiteboard Post it-lappar

Gamal arbete method : “Mobil Inkubator”

Chalmers INNOMOTION

Google Docs kalkylark

Gamal arbete method : “Mobil Inkubator”

User story: INTRA net – EXTRA net

“När jag som chalmersanställd “blä partner åv INNOMOTION”

är inloggad (definiering av roll) i Chalmers Active Directory ska

jag automatiskt bli inloggad (funktion som ska skapas) på

intranätet så jag slipper logga in flera gånger (varför man vill ha funktionen).”

Chalmers INNOMOTION

Skiss nya extranätet

Påtaglig Koncept

IntraNät

Portal

Student profil

Företag profil

MySites

Idé profilMy Sites

Påtaglig Koncept:n Ämne –”Utrustning”

IntraNätPortal

Student profil

PrAkademin

Företag profil

MySites

Idé profil InoMotion

What is SharePoint? (2003)SharePoint Portal Server 2003 innehåller en kraftfull, enhetlig portal lösning för stora organisationer som behöver använda sina befintliga informationen mer effektivt hjälpa sina anställda samarbeta effektivt och leverera relevant innehåll till anställda, partners och/eller kunder.

SharePoint Portal Server 2003 är en skalbar och pålitlig plattform som hjälper organisationer:

• Lägga in information för att arbeta

• Anslut människor och arbetsytor

• Mål och skräddarsydd information till användare eller grupperScalability and Reliability

SharePoint Portal Server 2003 provides tools that you can use to easily deploy and manage your portal solution. Administrators can use SharePoint Portal Server 2003 to connect to and manage content resources. Additionally, administrators can use the management interface in SharePoint Portal Server 2003 to manage, monitor, and deploy Windows SharePoint Services sites, so your organization can work quickly and effectively.

SharePoint Portal Server 2003 can meet the demanding requirements of any size organization by scaling to meet increasing demand and providing reliable, secure portal services to the organization.

SharePoint Portal Server 2003 uses a distributed server architecture based on Windows Server 2003 and Microsoft SQL Server 2000. You can cluster servers that run SharePoint Portal Server 2003 to improve availability. If one server fails, users still have uninterrupted access to data, documents, and applications. Network Load Balancing distributes the processing load across multiple servers, which makes maintaining reliable services under peak load easier. SharePoint Portal Server 2003 uses Windows Server 2003 security to protect your documents and information from accidental or malicious harm.

Putting Information to Work

SharePoint Portal Server 2003 helps you put information to work. Most organizations have a wealth of information that is stored in multiple formats and locations including file shares, Web sites, databases, and line-of-business applications. Tying this scattered information together, making it easier to find, and integrating it into the life of the business is a critical challenge. SharePoint Portal Server 2003 provides a unified portal to your data and information wherever it is located, and it helps you use that information effectively and productively.

SharePoint Portal Server 2003 provides powerful indexing and search engines to help you easily find the information you need in a wide variety of supported content sources. Additionally, you can organize information into topics and narrow searches for easy discovery.

You can also integrate your existing line-of-business applications with SharePoint Portal Server 2003 so that you can bring the enterprise and customer relationship applications that you rely on into the portal. Single sign-on further simplifies access to these applications, enabling your employees to get more out of the information that already exists within your organization. Web Parts can provide customizable views of data as well as familiar analytical tools. By making information easy to find and putting it at your fingertips, SharePoint Portal Server 2003 gives you more time to concentrate on your work so that you can be more productive.

Connecting People and Workspaces

Nobody works in a vacuum. Finding information and best practices is a good start, but you also need to share that information and work with other people to achieve your business goals. SharePoint Portal Server 2003 helps individuals and teams connect by facilitating collaboration and communication across the organization. SharePoint Portal Server 2003 builds upon the foundation of Windows SharePoint Services by providing a Site Directory to aggregate, organize, and create SharePoint sites across your organization, enabling you to build a true collaborative portal solution for your organization. Teams are able to publish new content to the portal, helping to preserve knowledge and expertise for the future.

SharePoint Portal Server 2003 also leverages the easy-to-use document collaboration features and moderated publishing capabilities provided by Windows SharePoint Services, including the ability to quickly create document workspaces where teams can centrally edit and discuss documents and access previous versions. SharePoint Portal Server search enables users to connect with the experts in an organization by quickly locating people and teams, as well as documents and Web sites. This architecture is extensible, so you can easily create solutions that match your organization's needs.

Targeting and Tailoring Information

With the flood of information people deal with every day, identifying and delivering information that is relevant to a particular user or group is a serious challenge. Frequently, important information is overlooked or sits unused in e-mail or line-of-business applications. SharePoint Portal Server 2003 puts data, information, and knowledge into context, enabling the portal to deliver to users everything they need to do their work. With SharePoint Portal Server 2003, you can customize the portal to deliver appropriate information, news, and applications to users based on who they are and what they do.

In addition, you can personalize your SharePoint Portal Server 2003 experience with My Sites. A "My Site" is your own personal portal with news, links, documents, applications, and other lists of information that are important to you. Your My Site also has a public view, enabling you to share these personalized lists with coworkers.

Organizations can also deliver relevant information, news, and applications to "audiences," which are groups of people with similar roles or interests. Audience targeting enables you to improve the overall level of communication and awareness within your organization.

Sharepoint Hjul

What is SharePoint? (2007)

Microsofts Office SharePoint Server 2007 är Microsofts första integrerade server plattform som syftar till

att ge ledningen webbinnehåll,

företagstjänster innehåll,

och företagssökning,

samt delade affärsprocesser och affärsinformation dashboarding till små/ medelstora företag.

Verktyg

What is SharePoint? (2010)

Microsoft SharePoint 2010The Business Collaboration Platform for the Enterprise and the Web

Connect and Empower People

Cut Costs with a Unified Infrastructure

Rapidly Respond to Business Needs

Communities

Search

Sites

Composites

Content

Insights

Varför SharePoint

• Det är byggt från början för att skapa intranät

• Integrerar bra med övriga Microsoft teknologier

• Integrerar relativt bra med icke Microsoft-produkter

• Välkänd teknik• Relativt billigt om man klarar sig utan de

mer avancerade funktionerna.

Webblösningar för extranät

SharePoint fördelar

• Microsoft Office och SharePoint fungerar väldigt bra tillsammans.

• Dokument som lagras i SharePoint kan göras fulltext sökbara.

• Det finns en sociala funktioner som ger användaren möjlighet att “tagga” upp sidor och dokument.

SharePoint nackdelar• Komplex miljö, SharePoint är väldigt stort• SharePoint utbildning krävs för utvecklandet

• Kräver modern 64-bitars hårdvara• Kräver Windows Server 2008R2 & SQL Server 2008R2

• Kräver en MSDN Premium licens för varje utvecklare

• Utvecklarteamet behöver kunskaper om SharePoint.• Vissa saker som “är som dom är” i SharePoint vilket kräver

erfarenhet för att kunna gå runt potentiella problem.• Varje utvecklare behöver en egen SharePoint installation. • Utvecklingsverktyg: SharePoint Designer 2010 & Visual Studio

2010 Premium• Utvecklingsspråk: c# (.net-miljö) och xml

SharePoint Utveckling

Implementera SharePoint i din organisation?• Håll det enkelt : nedan skiss

• Börja smått : …. ….

• Uppsök en mästare : ”… Och Les Students…”

• Visa möjligheterna : ”Presentation”

• Lösa ett problem :

Keep it simple / Görd Enkelt• När du först introducera SharePoint till

Partners/affärsanvändare for INNOMOTION använder inte ord som– Dokumenthantering, Plattform, ...– Kollaborative Samarbete

• Beskriv SharePoint som verktyg som hjälper dem i det dagliga arbetet som andra Office-verktyg (Word, Excel, Outlook, ...)

Om:• Word är ett verktyg för inmatning av information• Excel är ett verktyg för beräkning/kalkulating av

uppgifter/imformation• WebLäser /Browser är ett verktyg för att visa informationen• Outlook är ett verktyg för att skicka / ta emot information• Google / Bing är ett verktyg för att hitta information

Därefter :• SharePoint är verktyget för att göra allt deta

SocialFeatures

• Community• Social tagging• Easily share content

and activities• Follow documents,

people, sites, tags, and activities

• Improved activity streams

• Improved My Sites• Save locally

Benefits

• Build more robust metadata• Make content more findable• Link people, teams, content

and activities

SharePoint 2013 Thema

SocialFeatures:Känne(tecknande/tecken),utmärkande egenskap, särdrag…

• Gemenskapen -Community• Social Taggning (klottra) :-)• Enkelt dela innehåll och

aktiviteter• Följ dokument, personer,

platser, taggar och aktiviteter

• Förbättrad aktivitet strömmar

• Förbättrad My Sites /

• Spara lokalt

Fördel / Förman

• Bygg mer robust/stabil METADATA

• T• Göra innehållet lättare att hitta• Länk folk, lag, innehåll och

aktiviteter

SharePoint 2013 Thema

My Sites _ Ut-Seende

VD att Lindab Sverige AB

Båstad, Öresund - Sverige

Va händer?

Herr ... ,

Linked In _ Ut-Seende

Linked In _ Ut-Seende

Hjulet ni vet: Siter, Communities, Content, Search, Insights och Composites.

• 10 bästa recept på att lyckas med SharePoint

Hjulet Problem

………………

PrAkademin

VAD ÄR SAMARBETE/KOLLABORATION?

Allas favorit ord men vad betyder det?

 Content authoring

(DEMO)

Omröstning/inval: Vad år Kollaboration?

Definitions of Kollaboration/Samarbets

Samarbete i SharePoint

Utan Samarbets Intranätt

Problemställning:• Överbrygga geografisk spridning• Många mail blir det• Dokument spridda på många ställen,

Svårt hitta information (senaste versionen)

• Status i samarbetet, pågående och utförda aktiviteter

• Risker och möjligheter• Att göra punkter• Svårt att få överblick. Alla får inte rätt

information

När du har kontroll över din information är det lättare att hitta den

igen

”Collaboration and facilitation (rather

than control and vetting) are key

key drivers in the successful utilization of

new and existing technologies, as wellas in unleshing the willingness ofpeople to contribute with their effort….Let a thousand flowers bloom doeswork, even if you have to pull a fewweed on occasion.Michele Egan, World Bank

Problemställning:• Låg användning av intranät• Envägskommunikation• Ingen delaktighet• Statiskt, Inlåst• Svårt att hitta information om

• Människor• Tex rutinbeskrivningar

Lösning:• Engagera de anställda• Tillgång till motsvarande eller bättre

verktyg som används hemma• Fokus på fördelar istället för risker

(åtkomst)

Sanarbets i Mobil Inkubator:

Arbeta tillsammans

och spara tid

Utforska din organisation

med sociala medier

•Förbättrad sökning

•Sociala medier

•Metadata/Taxonomi

•Gränssnitt

mot LOB-system (BDS)

Kasta upp alla bollarna i luften – Sätt visionen• Behov• Möjligheter• Funktioner

• Sätt visionen - Tänk stort• Börja smått – Leverera

värde• Gissa inte – Mät

• Informationsarkitektur

• Dokumenttyper• Taxonomi / Metadata• Livscykler• Dokumentmallar• Sök – Drill down• Publicering /

Godkännande• Behörighet• Funktionalitet• …..

• Tips Mindre om detta

Slide TitleTips Mer om detta

Skapa Kollaborativ Lösning

• Hur man skapa ett Kollaborativ lösning med SharePoint?