20061 stekas apskaita instrukcija original

BUHALTERINS APSKAITOS PROGRAMA

STEKAS-apskaita

DIDIOJI KNYGA PIRKIMAI PARDAVIMAI ATSARGOS ILGALAIKIS TURTAS GAMYBA SUTARTYS-USAKYMAI PERSONALAS DARBO LAIKAS DARBO UMOKESTIS

APRAYMAS VARTOTOJUI

UAB STEKAS Lvovo g. 38a, LT-09307 Vilnius Tel. (8-5) 278 06 70, 278 06 71, 278 06 72, 278 06 73, 272 78 78 faksas (8-5) 272 45 30 El. patas: [email protected] Interneto tinklalapis: http://www.stekas.com

Stekas-apskaita apraymas vartotojui. UAB Stekas, 2001 1

Turinys

ANGA ....................................................................................................................................................................... 6 BENDROJI DALIS...................................................................................................................................................... 7

Apie program ....................................................................................................................................................... 7 Programos instaliavimas ....................................................................................................................................... 9 Programos iinstaliavimas..................................................................................................................................... 9 Pagrindinio lango apraymas .............................................................................................................................. 10

PRAKTINIAI PATARIMAI ............................................................................................................................................ 11 Darbas pelyte ....................................................................................................................................................... 11 Darbas klaviatra ................................................................................................................................................ 11 Riavimas ........................................................................................................................................................... 11 Greita paieka ...................................................................................................................................................... 12 Pasirinkimas i odyno......................................................................................................................................... 12 Valdymo elementai ............................................................................................................................................... 12 Srao filtravimas ................................................................................................................................................ 14 Paieka srae...................................................................................................................................................... 15 Datos, laikotarpio vedimas ................................................................................................................................. 16 "Karti" programos klaviai ................................................................................................................................ 16 Kaip naudotis pagalba ......................................................................................................................................... 17 Praktiniai patarimai naudojantis pagalba ........................................................................................................... 18

MENIU APDOROJIMAS ........................................................................................................................................... 18 Duomen importas............................................................................................................................................... 18 Importas i kitos duomen bazs.......................................................................................................................... 19 Duomen eksportas.............................................................................................................................................. 19 Duomen bazs pasirinkimas............................................................................................................................... 19 Duomen bazs kopijavimas ................................................................................................................................ 20 Duomen bazs atnaujinimas .............................................................................................................................. 20 Duomen bazs paalinimas ................................................................................................................................ 21 Laikotarpio udarymas......................................................................................................................................... 21 Indeks atkrimas ................................................................................................................................................ 21 Duomen kopijavimas.......................................................................................................................................... 21 Duomen atkrimas ............................................................................................................................................. 22 Vartotojai ............................................................................................................................................................. 22 Spausdinimo parametrai ...................................................................................................................................... 22 Dokumentai .......................................................................................................................................................... 22

DOKUMENT FORM DIZAINERIS.............................................................................................................................. 23 Apie dokument formas........................................................................................................................................ 23 Dokument formos ............................................................................................................................................... 23 Dokumento formos redagavimas.......................................................................................................................... 24 Dokumento parametrai ........................................................................................................................................ 25 Iraikos parametrai ............................................................................................................................................ 26 Linijos parametrai................................................................................................................................................ 26 Paveikslo parametrai ........................................................................................................................................... 26 Dokument form importas.................................................................................................................................. 27 Dokument form eksportas ................................................................................................................................ 27 Spausdinti dokument .......................................................................................................................................... 27 Spausdinamo dokumento perira ....................................................................................................................... 28

VARTOTOJ REGISTRAVIMO SISTEMA ....................................................................................................................... 28 Vartotojai ............................................................................................................................................................. 29 Registravimo sistema ........................................................................................................................................... 29 Moduli pasirinkimas........................................................................................................................................... 30 Funkcij pasirinkimas.......................................................................................................................................... 30 Vartotojo identifikavimas ..................................................................................................................................... 31

DARBO PRADIA ....................................................................................................................................................... 31 Naujos duomen bazs sukrimas........................................................................................................................ 31

2

Pirkj skol, skol tiekjams likui vedimas ................................................................................................... 31 Preki, atsarg suvedimas ................................................................................................................................... 32 Pardavimo parametr nustatymas ....................................................................................................................... 32 Ilgalaikio turto vedimas ...................................................................................................................................... 32

DIDIOJI KNYGA.................................................................................................................................................... 33 APIE MODUL ............................................................................................................................................................ 33 ODYNAI .................................................................................................................................................................. 34

Sskaitos .............................................................................................................................................................. 34 Operacij ablonai............................................................................................................................................... 34 mons informacija .............................................................................................................................................. 36 Ataskaitiniai laikotarpiai ..................................................................................................................................... 36 Balanso apibrimas ............................................................................................................................................ 37 Pelno (nuostolio) apibrimas ............................................................................................................................. 37 Finansini rodikli apibrimas .......................................................................................................................... 38 Operacij dat kontrol ....................................................................................................................................... 40 Padaliniai............................................................................................................................................................. 40 Snaud straipsni apibrimas .......................................................................................................................... 41 Vartotojo ataskaitos apibrimas......................................................................................................................... 42

OPERACIJOS .............................................................................................................................................................. 44 Buhalterins operacijos ....................................................................................................................................... 44 Pradiniai likuiai ................................................................................................................................................. 45

ATASKAITOS ............................................................................................................................................................. 46 Bendrasis urnalas............................................................................................................................................... 46 Sskait istorija.................................................................................................................................................... 46 Didioji knyga ...................................................................................................................................................... 48 Balansas............................................................................................................................................................... 48 Pelnas (nuostolis)................................................................................................................................................. 49 Finansiniai rodikliai ............................................................................................................................................ 50 Snaud straipsniai pagal padalinius.................................................................................................................. 50 Kasos knyga ......................................................................................................................................................... 51 Vartotojo ataskaitos ............................................................................................................................................. 52

PIRKIMAI.................................................................................................................................................................. 53 APIE MODUL ............................................................................................................................................................ 53 ODYNAI .................................................................................................................................................................. 54

Pirkim sskaitos ................................................................................................................................................. 54 Pastovs mokjimai.............................................................................................................................................. 55 mok, mokesi kodai ......................................................................................................................................... 56 mons klientai ..................................................................................................................................................... 56 Atsargos ir paslaugos........................................................................................................................................... 58 Atsarg ir paslaug grups.................................................................................................................................. 61 PVM tarifai .......................................................................................................................................................... 62 Mokjimo terminai ............................................................................................................................................... 62 mons darbuotojai .............................................................................................................................................. 63 Bankai .................................................................................................................................................................. 63 Mokjimo bdai (slygos) .................................................................................................................................... 64 Valiutos ................................................................................................................................................................ 64 Papildomos ilaidos ............................................................................................................................................. 65 Klient kategorijos............................................................................................................................................... 65 Kasos ilaid orderi tekstai................................................................................................................................ 65

OPERACIJOS .............................................................................................................................................................. 66 Faktros ............................................................................................................................................................... 66 Pirkimo sskaitos ................................................................................................................................................. 68 Sskaitos iankstiniam apmokjimui.................................................................................................................... 69 Mokjimai ............................................................................................................................................................ 70 Kasos ilaid orderiai .......................................................................................................................................... 73 Elektroniniai pavedimai ....................................................................................................................................... 73 Tiekj skol valiuta perskaiiavimas.................................................................................................................. 74 Ekstra mokjimo pavedimai ................................................................................................................................. 75 Pirkt preki (atsarg) grinimai ...................................................................................................................... 77


Automatinis avans dengimas.............................................................................................................................. 78 ATASKAITOS ............................................................................................................................................................. 79

Mokjim prognoz.............................................................................................................................................. 79 Mokjim urnalas............................................................................................................................................... 80 Periodin tiekj suvestin................................................................................................................................... 81 Pirkimo sskait urnalas .................................................................................................................................... 82 Pirkt preki (paslaug) sraas ......................................................................................................................... 82 Kasos ilaid orderi sraas .............................................................................................................................. 83 Tiekjo parduotos preks ..................................................................................................................................... 84 Pirktos preks pagal grupes................................................................................................................................. 84

PARDAVIMAI........................................................................................................................................................... 85 APIE MODUL ............................................................................................................................................................ 85 ODYNAI .................................................................................................................................................................. 86

Pardavim sskaitos ............................................................................................................................................ 86 Pastovios plaukos................................................................................................................................................ 87 Kainoraiai......................................................................................................................................................... 87 Pardavimo faktr parametrai............................................................................................................................. 88

OPERACIJOS .............................................................................................................................................................. 91 Pardavimo faktros.............................................................................................................................................. 91 plaukos................................................................................................................................................................ 96 Tarpusavio atsiskaitymo aktai.............................................................................................................................. 99 Parduot preki (atsarg) grinimas............................................................................................................... 100

ATASKAITOS ........................................................................................................................................................... 101 plauk prognoz................................................................................................................................................ 101 plauk urnalas................................................................................................................................................. 101 Periodin pirkj suvestin ................................................................................................................................ 102 Pardavimo faktr urnalas............................................................................................................................... 102 Parduot preki (paslaug) sraas .................................................................................................................. 103 Pardavimai maesni u savikain ...................................................................................................................... 104 Parduotos preks pagal grupes.......................................................................................................................... 104

ATSARGOS.............................................................................................................................................................. 105 APIE MODUL .......................................................................................................................................................... 105 OPERACIJOS ............................................................................................................................................................ 106

Atsarg nuraymai ............................................................................................................................................. 106 Atsarg vidiniai judjimai.................................................................................................................................. 107

ATASKAITOS ........................................................................................................................................................... 109 Atsarg likuiai .................................................................................................................................................. 109 Atsarg sumin apyvarta.................................................................................................................................... 110 Atsarg kiekin apyvarta.................................................................................................................................... 110 Atsarg likuiai datai......................................................................................................................................... 111 Atsarg judjimas per laikotarp........................................................................................................................ 112 Atsarg likuiai pagal savikain........................................................................................................................ 113 Atsarg vidinis judjimas................................................................................................................................... 114

ILGALAIKIS TURTAS .......................................................................................................................................... 115 APIE MODUL .......................................................................................................................................................... 115 ODYNAI ................................................................................................................................................................ 116

IT element sraas ........................................................................................................................................... 116 IT klass ............................................................................................................................................................. 117 Materialiai atsakingi asmenys ........................................................................................................................... 118 IT grups ............................................................................................................................................................ 118 IT amortizaciniai ifrai ...................................................................................................................................... 118 Nusidvjimo skaiiavimo bdai........................................................................................................................ 118 Pirkimo, nuraymo, pardavimo prieastys ......................................................................................................... 119 IT modulio parametrai ....................................................................................................................................... 119 Ilgalaikio turto bkl.......................................................................................................................................... 120

OPERACIJOS ............................................................................................................................................................ 120 IT korteli formavimas i pirkim ...................................................................................................................... 120 Naujos ilgalaikio turto kortels.......................................................................................................................... 121

4

IT korteli formavimas....................................................................................................................................... 122 Ilgalaikio turto likuiai ...................................................................................................................................... 123 IT korteli formavimas i likui ....................................................................................................................... 123 Nusidvjimo skaiiavimas ................................................................................................................................ 124 Ridos reikms.................................................................................................................................................... 125 IT eksploatacijos aktai ....................................................................................................................................... 126 IT element vedimo eksploatacij aktas ......................................................................................................... 126 Inventorizacijos apraas .................................................................................................................................... 128 IT element perklimas ...................................................................................................................................... 130 IT korteli verts keitimas.................................................................................................................................. 130

ATASKAITOS ........................................................................................................................................................... 131 Nusidvjimas pagal balansines sskaitas......................................................................................................... 131 Nusidvjimas pagal amortizacinius ifrus........................................................................................................ 131 Nusidvjimas pagal padalinius......................................................................................................................... 131 Nusidvjimas pagal atsakingus asmenis........................................................................................................... 131 Nusidvjimas pagal priemones......................................................................................................................... 132 Visikai nusidvjs IT ....................................................................................................................................... 132 Naujai sigytas IT ............................................................................................................................................... 132 Nusidvjimas pagal IT klases ........................................................................................................................... 132 Ateinanio laikotarpio sumos............................................................................................................................. 132 Konservuotas ilgalaikis turtas............................................................................................................................ 132 Nuraytas IT....................................................................................................................................................... 132 Parduotas, perduotas IT..................................................................................................................................... 132 IT element sraas ........................................................................................................................................... 132 Investicij paskaiiavimas ................................................................................................................................. 133 Laisva forma ...................................................................................................................................................... 133

GAMYBA ................................................................................................................................................................. 134 APIE MODUL .......................................................................................................................................................... 134 ODYNAI ................................................................................................................................................................ 135

Parametrai ......................................................................................................................................................... 135 OPERACIJOS ............................................................................................................................................................ 135

Receptra ........................................................................................................................................................... 135 Gamyba .............................................................................................................................................................. 136

ATASKAITOS ........................................................................................................................................................... 138 Pagamint preki sraas.................................................................................................................................. 138 Nurayt mediag sraas................................................................................................................................ 139

SUTARTYS .............................................................................................................................................................. 140 APIE MODUL .......................................................................................................................................................... 140 ODYNAI ................................................................................................................................................................ 141

Sutari rys..................................................................................................................................................... 141 Sutari parametrai ........................................................................................................................................... 141 Pajam ataskait apibrimai............................................................................................................................ 142 Usakym rys.................................................................................................................................................. 143

OPERACIJOS ............................................................................................................................................................ 143 Sutartys .............................................................................................................................................................. 143 Sutartis ............................................................................................................................................................... 143 Pardavimo faktr formavimas.......................................................................................................................... 145 Usakymai .......................................................................................................................................................... 146

ATASKAITOS ........................................................................................................................................................... 147 Sutari sraas................................................................................................................................................. 147 Sutari vykdymo suvestin................................................................................................................................ 148 Pajamos(ilaidos) pagal sutartis........................................................................................................................ 149 Usakym sraas .............................................................................................................................................. 150 Usakyt preki sraas..................................................................................................................................... 151

PERSONALO APSKAITA ..................................................................................................................................... 152 ODYNAI ................................................................................................................................................................ 153 mons informacija ............................................................................................................................................ 153 Kiti personalo apskaitos odynai ....................................................................................................................... 154


OPERACIJOS ............................................................................................................................................................ 155 Darbo sutartis .................................................................................................................................................... 155 Asmens kortel ................................................................................................................................................... 157

ATASKAITOS ........................................................................................................................................................... 163

DARBO LAIKO APSKAITA ................................................................................................................................. 167 ODYNAI ................................................................................................................................................................ 168

Darbo grafik ablonai ...................................................................................................................................... 168 veni dienos.................................................................................................................................................... 169 Padaliniai........................................................................................................................................................... 169 Pareigos ............................................................................................................................................................. 169

OPERACIJOS ............................................................................................................................................................ 170 Asmens kortel ................................................................................................................................................... 170 Grafik paruoimas............................................................................................................................................ 170 Tabeli suvedimas.............................................................................................................................................. 171 Mnesio ubaigimas........................................................................................................................................... 173

DARBO UMOKESIO APSKAITA................................................................................................................... 174 DARBO UMOKESIO APSKAITOS ODYNAI............................................................................................. 175 mons informacija ............................................................................................................................................ 175 Sskait planas .................................................................................................................................................. 175 Mokjimo kodai.................................................................................................................................................. 176 Neapmokestinamieji minimumai ........................................................................................................................ 180 Minimals koeficientai ....................................................................................................................................... 180 Bankai ................................................................................................................................................................ 180 veni dienos.................................................................................................................................................... 181 Darbo grafikai ir j ablonai ............................................................................................................................ 181 Skyriai, pareigos ir kt......................................................................................................................................... 181 Klausimai atsakymai ....................................................................................................................................... 181 Organizacijos duomenys .................................................................................................................................... 182

OPERACIJOS........................................................................................................................................................ 184 Asmens kortel ................................................................................................................................................... 184 Tabelio suvedimas.............................................................................................................................................. 189 Alga ir tabeliai (kartu) ....................................................................................................................................... 190 Darbo umokesio skaiiavimas ........................................................................................................................ 196 Klaid paieka ir taisymas .............................................................................................................................. 197 Mnesio ubaigimas........................................................................................................................................... 198 Prijungimas prie balanso................................................................................................................................... 199 Avansu imokt sum ufiksavimas .................................................................................................................. 199 Archyvins informacijos apdorojimas................................................................................................................ 199 Tabeli numeri keitimas................................................................................................................................... 199 Darbo laiko iniarai importas ...................................................................................................................... 199

ATASKAITOS ...................................................................................................................................................... 200 PRIEDAI................................................................................................................................................................ 201

6

anga

is apraymas skirtas pradedantiems dirbti program paketu Stekas-apskaita. Jame plaiai aprayta programos paskirtis ir 4.n versijos galimybs. Aprayme nra detalesni patarim kaip isprsti vien ar kit konkrei mons apskaitos problem, ia pateikiami tik programos lang ir darbo su jais paaikinimai.

Bendrojoje dalyje idstyti pagrindiniai darbo programa metodai, pateikta daug nauding patarim kaip patogiau ir greiiau pamatyti reikiamus duomenis, bei kaip pradti apskaitos vedim. Ten taip pat apraytos vairios sistemins programos funkcijos, veiksmai su duomen baze, vartotoj registravimo sistema, ataskait ir dokument form dizaineris.

Programa suskirstyta modulius, kurie aprayme taip pat ianalizuoti atskirai. Pradioje pateikiamas trumpas modulio apraymas, kuriame nurodoma, kokie apskaitos duomenys vedami ir kokios ataskaitos gaunamos bei koks modulio ryys su kitais moduliais. Toliau apraomi modulio odynai, operacijos ir ataskaitos. Kiekvienas odynas, operacija, ataskaita pateikiama atskirame skyrelyje. Beveik visuose skyreliuose yra programos lang paveikslliai, kuriuose vesti duomenys, daniausiai i pavyzdins mons UAB Klevas duomen bazs. Apraym nebtina skaityti i eils. Perskaiius vien skyrel, kito galima neskaityti, nes tarp j tvirto ryio nra. Skyreliai pateikti panaia tvarka kaip ir patys programos objektai. Kai kurie odynai programos moduliuose kartojasi, taiau aprayme inagrinjami tik pirmj kart, o tolimesniuose moduliuose jie praleidiami.

is apraymas yra programos pagalbos sistemos spausdintas variantas. Jei darbo metu ikyla kokie nors neaikumai, nebtina knygoje iekoti to lango apraymo, galima pasinaudoti pagalbos klaviu F1ir apie lang perskaityti pagalbos skyriuje.

STEKO kolektyvas linki Jums skms darbe.


Bendroji dalis

Apie program

Buhalterins apskaitos programa "STEKAS-apskaita" - tai lengvai sisavinama programa, kuri naudojant galima pildyti pagrindinius buhalterins apskaitos pirminius dokumentus ir gauti vairias finansini rodikli ataskaitas, reikalingas mons kinei-finansinei veiklai atspindti. Bendrasis urnalas yra vedamas automatikai pildant pirminius dokumentus. Jums tik reikia pasirpinti, kad

vedami pirkimo ar iraomi pardavimo dokumentai, kasos ilaid orderiai bei kiti dokumentai bt teisingai upildomi, o bendrj urnal Jums ves kompiuteris. Vedant pirkimo, pardavimo sskaitas-faktras, apmokjimus, vartotojas tiesiogiai nedirba su buhalterinmis sskaitomis. Jos vedamos vien kart ir programa jas naudoja toliau. Priklausomai nuo to k perkate, parduodate, kam ir i kur mokate pinigus, kompiuteris sukuria atitinkam sskait korespondencij. Todl ia programa gali dirbti ir negilias apskaitos inias turintis darbuotojas. Js galite gauti bet kuriuo metu ir bet kurio laikotarpio mons balans, pelno nuostolio ataskait vairius finansinius rodiklius. Balansas priklauso tik nuo vedam dokument. vedus dokument praeito laikotarpio data, viskas: balansas, sskait likuiai io laikotarpio pradiai keiiasi automatikai. Labai svarb vaidmen programoje vaidina odynai. odynai - tai pastovi vairaus pobdio informacija, kuri vedama vien kart ir pastoviai naudojama vedant pirminius dokumentus. Paprasiausias pavyzdys - mons klient sraas. Bt labai nepatogu kiekvien kart faktr, pavedim vesti piln kliento pavadinim, banko rekvizitus. Vien kart yra suvedamas klient sraas (odynas). Darbo metu, reikalui esant, jis ikvieiamas, surandamas norimas klientas, ir visi reikiami jo rekvizitai automatikai patenka dokument. odyn galima bet kada papildyti, itrinti nereikalingus raus. odyn gali bti vairi, tai ne tik sraai, bet ir vairs parametrai. Programa suskirstyta atskirus modulius pagal darbo, vartotojo poreiki pobd. Didiosios knygos modulis yra pagrindinis. j "suplaukia" visos operacijos uregistruotos kituose moduliuose. Didiojoje knygoje gaunami patys svarbiausi mons finansins veiklos duomenys: balansas, pelnas, sskait apyvartos, likuiai, kiti rodikliai. Moduliai yra integruoti, t.y. viename j vedus informacij, ji automatikai patenka kitus. Jokio dokumento nereikia vesti po kelis kartus. Visa informacija program vedama operacij pavidalu. Operacij yra vairi, kiekviename modulyje jos skirtingos. Pirkimo, pardavimo faktros, apmokjimo vedimas - visa tai vadinama operacija. Visos vieno tipo operacijos yra saugomos atskiruose srauose. Sra vieno mygtuko paspaudimu galima suriuoti pagal vairius kriterijus: dat, numer, pavadinim ir pan. Bet kuri operacij srae galima greitai susirasti, atsidaryti, perirti, pataisyti, imesti. Visa tai atliekama viruje esaniais mygtukais. Pvz. norime vesti dar vien faktr, atsidarome faktr sra, duodame komand naujos faktros formavimui (mygtukas Naujas), upildome jos duomenis ir isaugome (mygtukas Gerai). Vis operacij pavidalu suvest apskaitos informacij, vairiais pjviais galite pamatyti ataskait pagalba. Ataskait, kaip ir operacij, yra vairi, kiekviename modulyje jos skirtingos. Jas galite isikviesti per meniu registr Ataskaitos. Praydami kokios nors ataskaitos, pirmiausia turite upildyti (ne visada iki galo) tos ataskaitos parametr lang. Parametruose daniausiai nurodomas laikotarpis, kurio ataskait norite gauti. Jei domina tik vienos preks, tiekjo, padalinio, banko duomenys, atitinkame lauke nurodote t objekt ir ataskaitoje pateikiama tik tai, kas su juo susij. Danai ataskaita esti keli tip: trumpa, detali, su papildomais duomenimis, be j. Tai irgi nurodoma jos parametruose. Su kitomis programomis importo-eksporto priemonmis programa gali bti sujungta per tarpinius failus. Tai atliekama speciali operacij importo, eksporto pagalba.

Pagrindiniai "STEKAS-apskaita" moduliai:

Didioji knyga Pirkimai Pardavimai Atsargos Ilgalaikis turtas Gamyba Sutartys-usakymai

Personalas Darbo laikas Dabo umokestis

8

Stekasapskaita struktra


Technins slygos

Buhalterins apskaitos programa "STEKAS-apskaita" veikia "Windows" sistemoje (versijos 95/98/NT/2000) ir yra parayta "Delphi" programavimo priemonmis.

Programos funkcionavimui reikalingos technins slygos: personalinis kompiuteris PENTIUM; operatyvin atmintis (RAM) 32 MB arba daugiau; kietojo disko (HDD) minimalus poreikis 25 MB (instaliuota programa uima apie 6 MB, programos

bibliotekos - 17 MB, o kiekviena tuia duomen baz - apie 2MB); spausdintuvas - bet koks (efektyviausia - lazerinis arba raalinis).

Programos instaliavimas

Programa ir duomenys instaliaciniuose diskeliuose (4 vnt.) yra suarchyvuoti. Norint perrayti programas savo kompiuter, reikia:

spausti mygtuk Start, po to punkt Run...

dti instaliacin diskel Nr. 1 ir lange Run surinkti tekst A:\Instaps4.exe ir paspausti mygtuk OK.

Sekti instaliavimo programos nurodymus. Pasibaigus instaliavimui, kataloge (pagal nutyljim) C:\Winaps4\ bus suinstaliuotos programos ir pavyzdin duomen baz. Start

Programs meniu atsiras punktas Stekas-apskaita:

Programos iinstaliavimas

Jei program "STEKAS - apskaita" norite itrinti i kompiuterio kietojo disko, paleiskite iinstaliavimo program UnInstall.exe: Start->Programs->STEKAS-APSKAITA->UnInstall.

10

Pagrindinio lango apraymas

Ikvietus program ir nurodius darbin duomen baz, ekrane pasirodo pagrindinis langas, kurio viruje yra trys juostos: informacin, meniu, mygtuk.

Informacin juosta

Informacin juosta susideda i keturi dali: programos pavadinimas - "STEKAS - apskaita"; aktyvaus modulio pavadinimas (pavyzdyje - "Didioji knyga"); Js mons pavadinimas (pavyzdyje - UAB "Klevas"); aktyvios duomen bazs failo pavadinimas nurodomas skliausteliuose (pavyzdyje -"Demo").

Meniu juosta

Naudodami meniu juost, Js galite ikviesti meniu funkcij sraus. Meniu apima atuonis punktus, kurie gali bti:

a) pastovs; b) kintami.

Meniu punktai, kuri turinys nesikeiia pasirenkant kit modul, yra pastovs, o kurie keiiasi - kintami. Pvz. Ataskait meniu, pakeitus modul, rasite vis kitokias ataskaitas, odyn meniu - vis kitus odynus. Meniu funkcijas galima ikviesti:

spragteljus pelyts kairiuoju klaviu ant pasirinkto punkto pavadinimo; surinkus klavi kombinacij (Alt + pabraukta raid), pavyzdiui, norint atidaryti Apdorojimo meniu, reikia surinkti (Alt + A).

Mygtuk juosta

Mygtuk juosta naudojama darbui su duomen bazs raais, j patvirtinimui, nauj vedimui, perirjimui ir t.t. Mygtuk funkcijos yra beveik tapaios meniu raas funkcijoms.

Ant mygtuko urayt funkcij galima atlikti dviem bdais: spragteljus pelyts kairiuoju klaviu pasirinkt mygtuk arba surinkus klavi kombinacij:

Gerai (Ctrl+W) - naujai vesto ar pataisyto rao patvirtinimas ir isaugojimas; Naujas (Ctrl+N) - naujo rao srae vedimas; Kopija (Ctrl+C) - anksiau vesto rao kopijos sukrimas; Nutraukti (Ctrl+X) - naujai vedamo rao ar seno taisomo rao nutraukimas. Taip pat veiksm galima atlikti ir standartiniu "Windows" sistemoje naudojamu bdu: Ctrl+F4; Paalinti (Ctrl+Y) - klaidingai vesto rao paalinimas (is reimas paalina ne visus raus); Spausdinti (Ctrl+F9) - aktyvaus lango dokumento, duomen odyno ar dokument srao atspausdinimas; Baigti (Ctrl + Q) - udaromi visi langai ir darbas su programa baigiamas; Pagalba (F1) - atidaromas pagalbos sistemos langas, kuriame pateikiama informacija apie aktyvj programos lang.


Ne visi mygtukai darbo metu bna aktyvs, t.y. spalvoti. Jei mygtukas tampa pilkesnis (nespalvotas), tai reikia, kad iuo metu jo panaudojimas neturi prasms arba yra udraustas.

Praktiniai patarimai

Daugelis "STEKAS - apskaita" programos komand gali bti vedamos naudojant pelyt ar klaviatr. Norimam rezultatui pasiekti programoje yra daug skirting bd. iuos bdus reikia gerai sisavinti, nes nuo to labai priklauso darbo greitis.

Darbas pelyte

Jeigu pelyt yra prijungta, tai ekrane Js matote rodykl (kursori) , kuri, pastmus pelyt, galima pastumti kit viet. Dirbdamas su pelyte, vartotojas gali atlikti visas operacijas, iskyrus duomen vedim, nes jie

vedami klaviatros pagalba. Programoje aktyvus yra kairysis pelyts klavias, kuris gali bti spragteljamas vien arba du kartus:

Spragteljamas vien kart: norint atidaryti bet kur meniu punkt juostoje; dirbant mygtukais; norint pereiti i vieno lauko kit.

Spragteljamas du kartus: pasirenkant ra i sra;

Darbas klaviatra

Dirbant klaviatra daniausiai naudojamos alfabetin ir skaitmenin klaviatros dalys bei klaviai - rodykls.

Alfabetine klaviatra dirbama: vedant tekstinius duomenis; pasirenkant kur nors meniu punkt meniu juostoje. Tam naudojama tokia klavi kombinacija,

kokia parodyta meniu punkto deinje. Taip pat, atidarytame meniu galima naudoti toki klavi kombinacij: Alt + pabraukta raid (skaiius).

Skaitmenine klaviatra dirbama vedant skaitmeninius duomenis.

Judjimas srauose : srauose galima judti i viraus apai ir atvirkiai klavi rodykli , pagalba. Tai bus

nuoseklus judjimas per srao laukus. Jei sraas ilgas, galima pasinaudoti klaviais PageUp, PageDown - jie veikia analogikai rodyklms ,, taiau jais perokama ne po vien ra, o po kelis i karto. Klavi kombinacija Ctrl+PageUp aktyvuoja pirmj srao ra, Ctrl+PageDown - paskutinj.

Riavimas

Duomenis riuoti danai reikia pagal kelet poymi. Programoje galimas vairus riavimas: pagal kodus, pavadinimus, eils numerius ir pan.

Norint suriuoti sra, reikia paprasiausiai paspausti mygtuk su stulpelio pavadinimu, pagal kur norite atlikti riavim, t.y. spragtelti pelyts kairiuoju klaviu t mygtuk. Suriavus vir pavadinimo atsiranda raudona rodykl:

12

Taip pat galima naudoti klavi kombinacij Ctrl+1, Ctrl+2 ir t.t. Ctrl+1 - suriuoja pagal 1- rekvizit; Ctrl+2 - suriuoja pagal 2- rekvizit ir t.t.

Greita paieka

Siekiant palengvinti paiek, srauose galimi keli paiekos bdai: nuoseklus - spaudiant klavius "" arba "" arba (PageUp, PageDown) ingsniuosite per srao

raus auktyn arba emyn. Pelyts pagalba spaudiant rodykls mygtukus arba galite keliauti srau auktyn arba emyn. Galimi ir kiti "Windows" sistemoje vartojami paiekos bdai;

tiesioginis - norint surasti vien ar kit ra srae, reikia suriuoti sra pagal norim poym, surinkti kelet simboli (filtr), kurie atsiranda lauke Rasti ir spausti Enter klavi. Jeigu toki raidi rinkini Js iekomame srae yra daug, tai iekojim galite pratsti pelyts pagalba, spaudiant atsiradus paiekos mygtuk su surinkto filtro tekstu:

Pavyzdiui, nordami surasti 1230 sskait, suriuojame sskait sra pagal kodus (spaudiame mygtuk Kodas), surenkame lauke Rasti 1230 ir spaudiame Enter klavi. Labai svarbu sisavinti paiekos bdus pagal vairius kriterijus, nes kiekviename srae riavimo rakt yra keli: pagal numer, pagal dat, pagal pavadinim, pagal kliento kod ir pan. Priklausomai nuo to, k inote apie dokument, pagal tai suriuojate sra ir lauke Rasti nurodote inomo rekvizito tekst. Riavimas gali praversti ir kitais atvejais. Danai dokumentus, kuri datos labai artimos, prireikia matyti vienoje vietoje. Tokiu atveju sraas suriuojamas pagal dat, surandamas pirmasis dokumentas, o visi kiti seka datos didjimo tvarka. Didiosios knygos buhalterini operacij srae saugomi raai, patek i vairi urnal. Norint matyti kurio nors urnalo dokumentus vienoje vietoje, sraas suriuojamas pagal operacijos numer, surandamas pirmasis to urnalo raas, o visi kiti to urnalo dokumentai (jei tik j buvo vesta) eina numerio didjimo tvarka.

Pasirinkimas i odyno

Norint perkelti informacij i duomen odyn Jums reikaling lauk, reikia tame lauke nuspausti klavi "+". Taip bus ikviestas atitinkamas duomen odynas. Suriav duomen odyn, susirandate reikiam ra ir klavio Enter arba dvigubo pelyts mygtuko paspaudimu perkeliate duomenis pasirinkt lauk. Jei reikiamo rao nra, Js galite papildyti sra paspaud mygtuk Naujas arba nutraukti pasirinkim klavio Esc pagalba. Informacij taip pat galima perkelti surinkus reikiamo rao kod duomen odyno srae. Pvz., Js inote, kad pirkjo kodas yra 5. Atsistoj lauke Pirkjas, Js surenkate kod, iuo atveju - 5, spaudiate klavi Enter arba mygtuk Gerai, ir visa reikalinga informacija i pirkjo kortels bus perkelta atitinkamus laukus. Kai reikiam ra galima pasirinkti i dviej skirting odyn, tai antrajam odynui ikviesti naudojamas "*" enklas. Pvz., vedant operacijas bendrj urnal, sskaitos lauke galimas dvigubas pasirinkimas: arba su "+" isikviesti sskait odyn, arba su "*" - operacij ablon odyn.

Valdymo elementai

Meniu registras

Naudojamas ikvieiant vairias operacij, ataskait komandas.

Pasirinkimo mygtukai


Naudojami pasirenkant vien i pateikt parametr. Pelyte reikia paymti balt skrituliuk taip, kad jame usidegt juodas takas.

Keli langai sudti vienas ant kito (puslapiai, ausels)

Siekiant, kad ekranas nebt pernelyg apkrautas, daug rekvizit turintys raai yra padalinti dalis (skiltis). Kiekvienas mygtukas (ausel) su pavadinimu reikia skirting rao dal. Paspaudus vien i mygtuk, atsiveria vis kita rao dalis ir vartotojas gali perirti ar papildyti t dal.

rao valdymo mygtuk juosta

rao valdymo mygtuk juosta naudojama nuosekliai perirint raus. J sudaro dvi mlynos, dvi raudonos rodykls ir dar (ne visada) du rao tvarkymo mygtukai.

- pirmas raas srae;

- raas, esantis prie aktyvj ra; - raas, esantis po aktyviojo rao; - paskutinis raas srae;

- "ikirpti" eilut kurioje stovi kursorius; - veikia lygiai taip kaip Gerai mygtukas virutinje mygtuk juostoje.

vedimo laukas

Naudojamas klaviatros pagalba vesti skaiiams, tekstui, datoms.

vedimo laukas su rodyklmis

Naudojamas vesti skaiiams klaviatros pagalba. Be to, galima rodykls paspaudimu vienetu padidinti skaii ( vir) arba vienetu sumainti ( apai).

Duomen tinklelis

14

Naudojamas atvaizduoti raams su keletu lauk.

Padties srae rodykl

Ji gali bti tiek horizontali, tiek vertikali. Rodykls galuose esaniais mygtukais galima "vaintis" kairn - deinn (auktyn - emyn, jei rodykl vertikali) po vis sra.

Ataskaitos duomen persiuntimas MS Excel programai

Jei norite, kad visi ataskaitos duomenys bt perkelti MS Excel program, nuspauskite mygtuk. Jei Excel programa suinstaliuota Js kompiuteryje, ji bus automatikai ikviesta ir naujame skaiiuokls lange patalpinta visa ataskaitos informacija.

Ataskaitos perskaiiavimas

Jeigu ikviet ataskaitos lang ir jo neudar vedate naujus dokumentus ar koreguojate senus, tai, nuspaudus mygtuk, ataskaita bus atnaujinta, t.y. j bus traukti naujai vesti duomenys.

Srao filtravimas

Paspaudus mygtuk, atidaromas srao filtravimo langas. r. Srao filtravimas.

Paieka srae

Paspaudus mygtuk, atidaromas paiekos srae langas. r. Paieka srae.

Lango valdymo mygtukai

Mygtukai idstyti deiniajame virutiniame lango kampe. Naudojami aktyvaus lango pozicijai ekrane pakeisti: pirmasis - lango minimizavimui (sumainimui); antrasis - lango maksimizavimui (padidinimui) iki darbo ekrano dydio; treiasis - lango udarymui.

Srao filtravimas

iame lange nurodomos slygos pagal kurias bus filtruojamas sraas. Filtro slygos suformuojamos eilutmis, kuri kiekviena susideda i: lauko (stulpelis), kurio reikms mus

domina. Lauk pelyte pasirenkame i galim lauk srao;

slygos, kuri nusako rao lauko reikms santyk su duotja reikme. Slyg pasirenkame pelyte i srao. Galimos slygos:


Lygu - bus atrinkti tik tie raai, kuri nurodyto lauko reikm lygi nurodytai reikmei; Nelygu - bus atrinkti tik tie raai, kuri nurodyto lauko reikm nelygi nurodytai reikmei; Daugiau - bus atrinkti tik tie raai, kuri nurodyto lauko reikm didesn u nurodyt reikm; Maiau - bus atrinkti tik tie raai, kuri nurodyto lauko reikm maesn u nurodyt reikm; Daugiau/lygu - bus atrinkti tik tie raai, kuri nurodyto lauko reikm didesn arba lygi nurodytai reikmei; Maiau/lygu - bus atrinkti tik tie raai, kuri nurodyto lauko reikm maesn arba lygi nurodytai reikmei; Prasideda - bus atrinkti tik tie raai, kuri nurodyto lauko tekstin reikm prasideda nurodytu fragmentu. Pvz.: jei nurodyta "Lai", bus atrinkti laukai "Laikiklis", "Laikas namo", "laikas"; Baigiasi - bus atrinkti tik tie raai, kuri nurodyto lauko tekstin reikm baigiasi nurodytu fragmentu. Pvz.: jei nurodyta "mai", bus atrinkti laukai "Balti namai", "Tuti kiemai", "Gl mamai"; Turi - bus atrinkti tik tie raai, kuri nurodyto lauko tekstinje reikmje yra nurodytas fragmentas. Pvz.: jei nurodyta "duon", bus atrinkti laukai "Jonikio duona", "Klaipdos duona", "Duonos kombinatas";

reikms. Tai skaiius, data, tekstas, kur pagal nurodyt slyg turi atitikti pasirinktas laukas. Jei laukas saugo duomenis, kuriems yra sudarytas odynas, tai reikm galima pasirinkti i io odyno paspaudus klavi "+". Pvz. jei filtruojame pagal klient, tai reikms lauke paspaudus "+", kliento kod galima pasirinkti i klient odyno.

jungties, kuri nusako filtro eiluts login ry su kitomis eilutmis. Jungtis gali bti dviej tip: "IR" ir "ARBA". "IR" reikia, kad viso filtro slyga ipildyta tik tada, kai ipildytos abiej eilui slygos, o "ARBA", kad viso filtro slyga ipildyta tada, kai ipildyta bent viena i eilui slyg.

Paspaudus mygtuk Filtruoti, tie raai, kurie tenkina nurodytas slygas, bus rodomi srae, o tie, kurie netenkina - bus paslpti.

Filtravimo langas atidaromas srae paspaudus mygtuk Naujos eiluts terpiamos mygtuku Nauja eilut. Aktyvi eilut (kurios lauke, slygoje, reikmje ar jungtyje stovi kursorius) paalinama mygtuku Paalinti eilut. Visas eilutes paalinti (ivalyti filtr) galima mygtuku Ivalyti. Ivalius filtro slyg, laikoma, kad sraas yra nefiltruotas ir parodomi visi raai.

Tai pat galima pastebti, kad filtruoto srao mygtukas yra spaustas: , o nefiltruoto paprastas: . DMESIO! Filtras gali bti laikinai nuimtas paspaudus spaust mygtuk deiniuoju pelyts klaviu. Poymis Iskirti masias ir didisias raides nustato ar filtravimo metu bus kreipiamas tai, ar raid yra didioji ar maoji. Jei poymis paymtas, tai ta pati didioji ir maoji raid bus laikomos skirtingais simboliais, o kitu atveju abi raids bus laikomos tuo paiu simboliu. Pvz. slyg Lauko reikm = 'Namas' iskiriant didisias ir masias raides atitiks tik laukas su reikme 'Namas', o neiskiriant raidi - 'NAMAS', 'NaMAS', 'namas', 'namaS' ir pan.

Paieka srae

iame lange nurodomi laukai ir reikms pagal kurias srae bus iekoma atitinkamo rao.

Filtro slygos suformuojamos eilutmis, kuri kiekviena susideda i:

lauko (stulpelis), kurio reikms mus domina. Lauk pelyte pasirenkame i galim lauk srao;

reikms. Tai skaiius, data, tekstas, kuriam turi bti lygus pasirinktas laukas. Jei laukas saugo duomenis, kuriems yra sudarytas odynas, tai reikm galima pasirinkti i io odyno paspaudus klavi "+". Pvz. jei iekome kliento, tai reikms lauke paspaudus "+", kliento kod galima pasirinkti i klient odyno.

Paspaudus mygtuk Iekoti, bus iekoma rao, kuris tenkina nurodytas slygas. Jei toks raas nerandamas, iduodamas praneimas, o jei randamas, paymimas juostele kaip aktyvus. Paiekos langas atidaromas srae paspaudus mygtuk .

16

Naujos eiluts terpiamos mygtuku Nauja eilut. Aktyvi eilut (kurios lauke ar reikmje stovi kursorius) paalinama mygtuku Paalinti eilut. Visas eilutes paalinti (ivalyti paiekos slyg) galima mygtuku Ivalyti. Poymis Nuo pradi nustato, ar paieka bus pradedama nuo srao pradios. Jei poymis nepaymtas, paieka bus vykdoma pradedant nuo aktyvaus rao. Poymis Iekoti eilutje nustato, ar nurodytos reikms bus iekoma po vis eilut. Pvz.: nurodius "duon" bus surasti raai "Jonikio duona", "Klaipdos duona", "Duonos kombinatas". Jei poymis nepaymtas, bus surasti tik tie raai, kuri laukai visikai atitinka nurodyt reikm (pagal pavyzd - "duon"). Poymis Iskirti masias ir didisias raides nustato, ar paiekos metu bus kreipiamas tai, ar raid yra didioji ar maoji. Jei poymis paymtas, tai ta pati didioji ir maoji raid bus laikomos skirtingais simboliais, o kitu atveju abi raids bus laikomos tuo paiu simboliu. Pvz. slyg Lauko reikm = 'Namas' iskiriant didisias ir masias raides atitiks tik laukas su reikme 'Namas', o neiskiriant raidi - 'NAMAS', 'NaMAS', 'namas', 'namaS' ir pan.

Datos, laikotarpio vedimas

Datos programoje saugomos pilnu formatu, t.y. metai saugomi su amiumi (keturi skaitmenys, pvz.: 1998, 2000 ir pan.). Pilna data vedama su takeliais: xxxx.mm.dd, pvz.: 1998.06.01. Pilnos datos vedimo bdas nra patogus - datai nurodyti reikia surinkti 10 simboli. Todl vedam dat galima trumpinti. Sutrumpint dat pavyzdiai:

du paskutiniai met skaitmenys, mnuo ir diena (be tak), pvz.: 980601. mnuo ir diena, pvz.: 0601. iuo atveju bus imami einamieji metai. tik diena, pvz.: 01. iuo atveju bus imami einamieji metai ir einamasis mnuo.

Laikotarpis apibdinamas dviem datom: pradios ir pabaigos (imtinai). Tarp dat dedamas brknelis. Laikotarpio vedimo pavyzdiai:

1998.06.01-1998.06.30, 980601-980630, 0601-0630, 01-30.

vedus dat ar laikotarp sutrumpintu formatu, kompiuteris juos isiveria ir saugo pilnu formatu. ios taisykls galioja visuose laukuose, kur reikia nurodyti dat ar laikotarp. Jei datos lauke nieko nevedate, vedama kompiuterio laikrodio data arba dat kontrols laikotarpio pabaigos data, jei laikotarpis yra pasibaigs.

Laikotarpius, kuriuos danai naudojate (mnesio, ketvirio ir pan.), galima isaugoti specialiame ataskaitini laikotarpi odyne.

"Karti" programos klaviai

Pagrindiniai klaviai: F1 - Pagalbos sistemos ikvietimas. F4 - rao, kuris nepateko Didij knyg, paalinimas. F10 - Registr meniu jungimas. + - Lauk atitinkanio odyno ikvietimas. Be to, turi ir kit funkcij. * - Jei kuriame nors vedimo lauke informacij pasiekti galima i dviej odyn, is klavias

naudojamas antrajam odynui ikviesti (pirmasis ikvieiamas klaviu +) . Tab - perjimas nuo vieno lauko prie kito. Ctrl+Q, Alt+F4 Darbo pabaiga

Moduli perjungimo klaviai: Alt+1 - Didioji knyga Alt+2 - Pirkimai Alt+3 - Pardavimai Alt+4 - Atsargos Alt+5 - Ilgalaikis turtas Alt+6 - Gamyba.


Lang valdymo klaviai: Ctrl+F1 - Udaryti visus langus Ctrl+F2 - Idstyti "kaskada" Ctrl+F3 - Idstyti horizontaliai Ctrl+F4 - Idstyti vertikaliai.

ra valdymo klaviai: Ctrl+W - Gerai Ctrl+N - Naujas Ctrl+C - Kopija Ctrl+X - Nutraukti Ctrl+Y - Paalinti Ctrl+A - Ankstesnis

Ctrl+K - Kitas

Judjimo srauose klaviai: "" , "" - per vien pozicij auktyn, emyn, PageUp, PageDown - per kelet pozicij auktyn, emyn.

Sra riavimo klaviai: Ctrl+1 - pagal pirmj stulpel Ctrl+2 - pagal antrj stulpel ir t.t.

Pastaba. Kai kuriuos daniau naudojamus odynus ir operacijas taip pat galima isikviesti nenaudojant registr meniu. Klavi kombinacijos nurodytos programos meniu alia funkcijos pavadinimo.

Kaip naudotis pagalba

Programos "STEKAS apskaita" integruota pagalbos sistema ne tik pads sisavinti programos galimybes, bet ir atsakys daugel klausim, kylani darbo metu, todl svarbu imokti tinkamai ja naudotis.

Pagalbos sistemoje visa informacija suskirstyta temomis. Kiekviena tema turi savo antrat ir tekst. Temoje gali bti nuorod kit tem puslapius. Nuoroda - tai alias pabrauktas tekstas, pvz.: Pavyzdys. Spusteljus pelyts kairj mygtuk ant nuorodos, atveriama toji tema. Taip "vaikiojant" po pagalbos sistem, galima bet kada sugrti prie anksiau perirto puslapio mygtuku Atgal.

Rasti reikiam informacij galima keliais bdais:

Programoje darbo metu paspaudiant F1 arba mygtuk Pagalba. Tuomet pateikiami paaikinimai susij su aktyviuoju langu.

Naudojantis pagalbos sistemos turiniu. Turinys (angl. Contents) ikvieiamas pagalbos lango viruje paspaudiant mygtuk Turinys arba programoje "STEKAS - apskaita" meniu punkt Pagalba->Turinys ir indeksas. Turinyje pagalbos temos idstytos eils tvarka, todl vis pagalbos sistem galima nagrinti kaip savotik kompiuterin vadovl. vairi tem grupi antrats pavaizduotos kaip uverstos rudos knygels , kurias galima atversti (ir vl uversti) dvigubu kairiojo pelyts mygtuko spusteljimu: . Tada apaioje idstomos atskleistos grups temos - lapeliai su klaustuku . Atversti norim tem vl reikia dvigubo pelyts mygtuko paspaudimo.

Naudojantis temos paieka pagal indeks. Temos indeksas (angl. Index) tai odis arba fraz tinkamiausiai apibdinanti tem, kuri reikia rasti. Vis pagalbos tem indeks sraas ikvieiamas programoje "STEKAS - apskaita" registr juostoje meniu Pagalba->Turinys ir indeksas arba pagalbos lango viruje paspaudiant mygtuk Indeksas. Reikia turti omeny, kad viena tema gali turti kelis indeksus, pvz.: tem, kurioje paaikinti Didiosios knygos operacij sutrumpinimai, galima rasti pagal fraz: Operacij numeri sutrumpinimai ir pagal fraz: Sutrumpinimai. Taip pat vienas indeksas gali charakterizuoti kelias temas. Tada, irinkus j dvigubu pelyts paspaudimu, pagalbos sistema pateikia mint tem sra.

18

Indekso nebtina iekoti po vis sra, utenka parayti kelet pirmj raidi ir kompiuteris suranda surinktai frazei labiausiai tinkant indeks.

Naudojantis odio paieka po vis pagalbos sistem. Paieka (angl. Find) padeda iekoti temos pagal joje esam od. Paspauskite pagalbos lango viruje mygtuk Paieka, po to atsidariusiame lange mygtuk Next, po to mygtuk Finish. Lange pateikiamas vis pagalbos sistemoje panaudot odi sraas. Utenka virutinje eilutje surinkti od (taip kaip indeks srae) ir, jei jis yra srae, kitame, tem srae isirinkite norim tem ir spauskite Display mygtuk.

Jei tema apibdina konkret lang, kur galima ikviesti registr pagalba, tai po temos pavadinimu nurodomas kelias, kaip registr meniu atidaryti t lang. Pvz.:

Faktros --------------------------------------------------------------------------

Pirkimai, Operacijos->Faktros

Nordami pagal pavyzd atidaryti pirkimo faktr sra, atlikite tokius veiksmus: Registre Moduliai pasirinkite modul Pirkimai; Registre Operacijos ikvieskite operacij Faktros.

Pagalbos tem vartymo mygtukai

iais mygtukais galite nuosekliai pereiti nuo temos prie temos, kurios susietos viena su kita pagal prasm. Pvz.: Pagalbos turinyje angos skiltyje idstytas temas galite skaityti nesikviesdami kiekvien kart turinio, o spaudiant mygtuk ekrano viruje:

Praktiniai patarimai naudojantis pagalba

Pagalbos lang galima "pasikabinti" darbinio ekrano viruje, kad jo neudengt pagrindinis programos langas: Meniu Options->Keep Help on Top-> On Top. Panaikinti i savyb galima tokiu bdu: Options->Keep Help on Top-> Not On Top. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Grti prie perirt tem galima ne tik mygtuku Atgal, bet ir atveriant perirt tem istorijos lang: mygtukas Istorija, bei meniu Options->Display History Window. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pagalb galima skaityti smulkiu (Small), vidutiniu (Normal) ir stambiu (Large) riftais. rifto dydis keiiamas taip: Options->Font->Small, Normal, Large. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Temose galima palikti ymes (skirtukus), pagal kuriuos kit kart dirbant bus galima atversti skaityt puslap: Meniu: BookMark->Define, atsidariusiame lange savo nuoira nurodyti yms tekst. Taip paymt puslap vliau bus galima atversti meniu BookMark->(yms tekstas).

Meniu Apdorojimas

Duomen importas

Naudojamas vairi duomen importui program. Galima automatikai perduoti duomenis i kit apskaitos program bendrj urnal formatais:

Automatinis - perkeliamas sskait planas ir kai kurie kiti parametrai;

XDBS - atsarg apskaita; XUZM - darbo umokesio apskaita;


XKIT - ilgalaikis turtas (arba kitos apskaitos programos); i kitos duomen bazs;

Duomen importo pagalba tui savo duomen baz galima sikelti pavyzdin sskait plan. Tam tikslui isirenkame importo format Automatinis ir atsidariusiame lange nurodome tekstin fail, i kurio importuosime sskait plan. To failo pavadinimas Defaultb.txb arba Klevas.txb, biudetinms organizacijoms - Biudzet.txb. Paspaudus mygtuk Open i nurodyto failo bus perrayti duomenys sskait odyn. Taip pat yra galimyb importuoti vairius odynus i kit "Stekas-apskaita" duomen bazi. Tam tikslui isirenkame importo reim Importas i kitos duomen bazs ir atsidariusiame lange pasirenkame duomen baz i kurios norime importuoti duomenis. Tada atidaromas importuojam odyn pasirinkimo langas.

Importas i kitos duomen bazs

Naudojamas importuoti vairius odynus i kit kompiuteryje esani duomen bazi. is langas ikvieiamas i lango Duomen importas. Pirmajame srae pasirenkame, kokio tipo duomenis norime importuoti. Pasirinkus tip, antrajame srae rodomi pasirinktos bazs odynai ir dokumentai. Pasirenkame, kuriuos konkreiai odynus importuosime (galima pasirinkti kelis i karto) ir paspaudiame Importuoti.

Importuojant paprastus odynus (pirmas punktas pirmajame srae) reikia bti atidiems. Jei js bazje kuris nors odynas jau pradtas pildyti ir dabar bandote j importuoti i kitos bazs, kompiuteris pranea, kad odynas nra tuias ir kiek jame yra ra. Importavus odyn i kitos bazs, senieji

odyno duomenys dingsta. Todl galite sivaizduoti, kas atsitikt jei, pavyzdiui, savo baz i demo bazs importuotumte "Atsarg ir paslaug grupi" odyn, o preki sraas likt sugrupuotas pagal sensias grupes! Bkite atsargs.

Duomen eksportas

Naudojamas duomen eksportui i programos. I vienos bazs tekstin fail eksportuotus duomenis galima importuoti kitoje bazje.

Duomen bazs pasirinkimas

Programa gali dirbti su keli moni duomen bazmis. Programos starto metu visada atidaromas langas, kuriame reikia nurodyti duomen baz su kuria ruoiams dirbti.

Tai failas su priesaga *.pdb. Jei programos darbo metu prireikia pakeisti duomen baz, tas pats bazs atidarymo langas ikvieiamas registro Apdorojimas funkcija Duomen baz. K tik po programos instaliavimo kompiuteryje paprastai bna viena demonstracin duomen baz, kurioje

vesta keletas pavyzdini UAB "Klevas" operacij. Savo

mons tuios duomen bazs sukrimui atidarykite mint lang ir lauke FileName nurodykite naujos bazs

failo vard bei paspauskite Open.

20

Duomen bazs kopijavimas

Naudojamas duomen bazs kopijos darymui. Bazs kopijavimo rezultatas - dvi bazs, turinios visikai vienodus duomenis. Jokiu bdu nesupainiokite to su Duomen kopijavimu. Bazs kopijavimo metu sukuriama nauja duomen baz kuri perraomi aktyvios (tos, su kuria dabar dirbate) bazs duomenys. Po kopijavimo aktyvia pasilieka senoji baz. Kopijavimas naudojamas darant Laikotarpio udarym. Prie udarant laikotarp labai patogu pasidaryti bazs kopij, kad po udarymo vis dar likt galimyb vilgtelti praeito laikotarpio duomenis. Atsidariusiame lange vedame naujos bazs pavadinim ir paspaudiame mygtuk Open.

Duomen bazs atnaujinimas

Vartotojui sigijus nauj programos "STEKAS-apskaita" versij, jo mons duomen baz lieka pritaikyta senajai versijai ir, dirbant naujja programa, gali kilti vairi konflikt. Naujoji programa dirba su papildomais stulpeliais duomen bazs lentelse, su pasikeitusiais stulpeli atributais arba netgi su naujomis lentelmis. Bandant nauja programa atidaryti sen baz pasirodo praneimas:

Tam reikalui yra sukurti duomen struktros failai update32*.ddf. Jie yra

raomi disk programos instaliavimo metu. Failuose update32*.ddf aprayta naujos duomen bazs struktra. Norint atnaujinti duomen baz, reikia paspausti meniu punkt Apdorojimas->Duomen bazs atnaujinimas.

Paspaudus mygtuk Atnaujinti, pradedamas atnaujinimas. Lango viruje pasirodo slenkanti juosta, kuri rodo duomen atnaujinimo progres. Kai ekrane pasirodys eilut "Duomen bazs atnaujinimas skmingai baigtas", udarykite lang (mygtukas Baigti) ir galite pradti dirbti naujja programa.

Atnaujinimas vyksta tokiu bdu: 1. Sukuriami du nauji katalogai ir pavadinami taip kaip ir duomen bazs katalogas, tik pridedamos priesagos .old ir .new. Pvz., jei atnaujinate baz demo.pdb, tai atnaujinimo programa sukuria katalogus "demo.old" ir "demo.new". 2. Pagal duomen struktros apraymus tikrinama koki lenteli (fail) struktros pasikeit. Jei lentels struktra pasikeit, tai kataloge .new sukuriama naujos struktros lentel ir j perraomi duomenys i senosios. 3. Visi failai perkopijuojami i duomen bazs

katalogo katalog .old. Taip padaroma atsargin kopija, kad esant reikalui i jos galima bt atkurti duomenis. 4. Katalogo .new failai perraomi duomen bazs katalog. 5. Katalogas .new itrinamas. Taigi, pasibaigus atnaujinimui, turime baz (demo.pdb), kurios failai surayti naujai sukurtame kataloge ("demo"), ir senosios bazs katalog ("demo.old"), kuriame yra tokie duomenys, kokie buvo bazje prie atnaujinim. Jei atnaujinimas atliktas skmingai ir laisvai galima dirbti programa, ilgainiui senasis katalogas tampa nebereikalingas ir j galima tiesiog itrinti.

Jei atnaujinimas sustojo dl kokios nors klaidos, vadinasi, kakas buvo atsitik su duomen baze arba ji buvo atidaryta kitos programos. Akivaizdu, kad su duomen baze dirbti negalima, nes ji liko neatnaujinta. Atnaujinim teks pakartoti dar kart. Tokiu atveju patartina udaryti visas programas ir perkrauti kompiuter. Prie dar kart paleidiant atnaujinimo program reikia itrinti katalog .old ("demo.old"). Tada vl galima pabandyti atnaujinti duomen baz. Jei atnaujinimo atlikti iki galo nepavyksta, kreipkits programos platintojus.


Duomen bazs paalinimas

Naudojamas duomen bazs paalinimui. Atsidariusiame lange pasirenkame kuri baz alinsime ir paspaudiame mygtuk Open. Baz alinkite tik tvirtai sitikin, kad jos duomenys nereikalingi arba saugiai laikomi diskeliuose ar kituose kompiuteriuose. Nepamirkite, kad bazs alinimo metu paalinamos ir jos kopijos padarytos kietj disk Duomen kopijavimo metu. Paalintos bazs atstatyti nebegalima.

Laikotarpio udarymas

Laikotarpio udarymas itrina nebereikalingus raus, paruoia, pertvarko mons duomenis naujam laikotarpiui. Udarant laikotarp, btina nurodyti udarymo dat - dien, iki kurios visos operacijos itrinamos (udarymo datos operacijos paliekamos).

Visos buhalterins operacijos (bendrasis urnalas) bei pirminiai dokumentai iki udarymo datos yra trinami. Taip pat pradinius likuius raomi tokie buhalterini sskait likuiai, kokie yra iki udarymo datos (udarymo datos apyvarta neskaiiuojama).

Dmesio! Prie udarant laikotarp btina isisaugoti duomenis diskeliuose (Duomen kopijavimas). Dar geriau sukurti nauj duomen baz ir nukopijuoti j einamosios bazs duomenis (Duomen bazs kopijavimas).

Indeks atkrimas

Indeksai tai pagalbin programos priemon, padedanti greitai rasti ir riuoti raus duomen bazje. Jie programos paleidimo metu keliami atmint ir naudojami iki darbo pabaigos. Kartais atsitinka taip, kad indeksai susigadina, t.y. j nemanoma teisingai panaudoti informacijos riavimui. Tada kompiuteris angl kalba pranea: "Table has no index" ir panaiai. Vadinasi, norint dirbti toliau, reikia atkurti indeksus: registras Apdorojimas->Indeks atkrimas. Kai kompiuteris atkuria indeksus, matome lang su slenkania mlyna juostele, kuri rodo, kiek indeks jau atkurta (procentais). Pasitaiko ir taip, kad nepasiekusi 100%, juostel sustoja. Tada reikia udaryti program (mygtukas Baigti), vl j paleisti ir tada atkurti indeksus.

Pastaba. Susigadin indeksai ir j atstatinjimas jokiu bdu nekeiia Js duomen.

Duomen kopijavimas

Naudojamas darbins duomen bazs transportavimui disketse ir atsargini kopij laikymui kompiuteryje. Kopijas galima rayti disketes arba kietj disk. Lauke Nurodykite kopijavimo dat bus siloma kompiuterio laikrodio data, bet i dat galima keisti. Ji bus rayta duomen archyvo pavadinime, kuris matomas atkuriant duomenis i kopijos.

Norint padaryti duomen kopij, reikia pasirinkti

rengin. Daniausiai tai bna diskei renginys A arba kietasis diskas C. Nuspaud mygtuk Gerai, gausite praneim "Praome palaukti, archyvuojami duomenys!". Jei nurodte kietj disk, suarchyvuoti duomenys tuoj j suraomi ir duodamas praneimas, kad programa duomen kopijavim baig. Jei pasirinkote disket A, tai suarchyvuoti duomenys bus surayti ne kietj disk, o disket. Prie suraant duomenis disket, gausite praneim, kuriame bus nurodyta, kiek reikia diskei suarchyvuotiems duomenims urayti:

22

rengin A reikia dti disket ir nuspausti mygtuk Taip. Jeigu disketse buvo rayti kokie nors duomenys, gausite atitinkam praneim, kuriame nurodoma, kad disket netuia:

Jei nuspausite Taip, seni diskets duomenys bus itrinti ir rayta suarchyvuotoji duomen bazs kopija. Jei nuspausite Ne, senieji duomenys bus palikti ir alia rayta kopija.

Duomen atkrimas

Naudojamas padaryt duomen kopij atkrimui. Norint atkurti duomenis, reikia pasirinkti rengin, i kurio jie bus atkuriami.

Duomen atkrimo lango deinje pusje yra laukas, kuriame matomi duomen fail archyv vardai. Kiekvienas i j buvo sukurtas duomen kopijavimo metu. Skaitmenin duomen failo vardo dalis yra data, t.y. mnuo ir diena, kai buvo sukurta duomen kopija. Pasirenkame i srao norim atkurti duomen kopij ir spaudiame mygtuk Gerai. Gausime dar kelet praneim. Juos patvirtinus, atkursime duomenis tos datos, kada buvo sukurta duomen kopija.

Pastaba. Duomen atkrim reikia daryti tik sitikinus, jog ie duomenys Jums tikrai nereikalingi - po atkrimo tursite tik tuos duomenis, kurie buvo suvesti iki nurodytos datos, o vlesnieji bus sunaikinti. Duomen atkrim darykite tik neatidliotinu atveju, pvz. kai norite sirayti i diskets kitu kompiuteriu pataisyt papildyt duomen baz arba manote, kad pridarte begal klaid ir kad senesnieji duomenys jums vertingesni u tuos, kuriuos turite dabar.

Vartotojai

ia suregistruojami sistemos vartotojai ir nustatomos j teiss. Plaiau apie tai skaitykite skyriuje Vartotoj registravimo sistema.

Spausdinimo parametrai

Standartiniame Windows lange nustatomi visi spausdinimui reikalingi parametrai: Spausdintuvas (jei tinkle prijungti keli) ir jo parametrai; lapo formatas; lapo orientacija (vertikali ar horizontali);

lap padavimo bdas (rankinis ar automatinis).

Dokumentai

ia sukuriamos pirmini dokument ir ataskait spausdinimui naudojamos formos. Plaiau apie tai skaitykite skyriuje Dokument formos.


Dokument form dizaineris

Apie dokument formas

Tai galinga programos priemon, skirta kurti pirmini dokument (pardavimo, mokjimo, plauk ir kt.) ir ataskait spausdinimo formoms. Pardavimo faktros, vataraio, mokjimo pavedimo, reikalavimo ir vis kit spausdinam pirmini dokument geometrij galima laisvai keisti. Dokumente galima patalpinti vairi informacij: visus js ir kliento mons rekvizitus, bank duomenis, pagrindini darbuotoj pavardes, padalinio duomenis ir t.t. Pvz., pardavimo faktros preks eilutje galima rodyti preks kod, eils numer, pavadinim, matavimo vienetus, kain su ir be PVM, sum su ir be PVM, PVM sum, PVM procent ir kod, grups kod, kiek, svor, paiekos pavadinim, artikul ir t.t. Vartotojas turi teis rinktis, k i i duomen rodyti, o k slpti nuo pirkjo. Iraikas ir tekstus dokumente galima atspausdinti skirtingais riftais, spalvotai. Dokumentas gali bti atspausdintas ne tik lietuvi kalba. Taip pat dokumente galima patalpinti vairaus storio, orientacijos ir lygiavimo linijas, paveiksllius. Kiekvienam pirminiam dokumento tipui (faktrai, mokjimui, nuraymo aktui ir t.t.) galima pasidaryti kelet form. Pvz., tarptautinio mokjimo blankas kiekvienam bankui yra vis kitoks. Pasidarius kiekvienam bankui po form, atidaryt mokjim bet kada bus galima atsispausdinti norima forma. Vienoje duomen bazje sukurtas formas galima laisvai perkelti kitas bazes. Sukuriant nauj duomen baz, j raomos pavyzdins kiekvieno pirminio dokumento ar ataskaitos formos, kurias galima naudoti dokument spausdinimui. Demonstracinje duomen bazje yra pateikta po vien ar po kelet kiekvieno tipo form.

Dokument formos Apdorojimas->Dokument formos

iame lange redagavimui pasirenkamos programos pirmini dokument ir ataskait formos. Visi form tipai patogumo dlei suskirstyti modulius. Lauke Modulis pasirinkus norim modul, lauko Dokumento tipas pasirinkimo srae pateikiami visi pasirinkto modulio pirminiai dokumentai ir ataskaitos, kurios gali bti spausdinamos naudojant formas. Jei Modulyje parinksite reikm ----Visi----, bus pateikti nepriklausomai nuo moduli visi galimi form tipai. Lauke Dokumento tipas pasirinkus norim tip. srae Dokument formos pateikiamos visos sukurtos dokumento arba ataskaitos formos. Formas galima valdyti mygtukais Naujas, Kopija, Paalinti. Lauke Pagrindin forma nurodomas daniausiai naudojamos formos numeris. Spausdinant dokument arba ataskait, pasirinkimo metu bus paymta i forma. Mygtukas Importuoti... skirtas form importui darbin baz i kit bazi. Paspaudus j, atidaromas duomen bazi pasirinkimo langas, kuriame turite pasirinkti baz arba fail dokum1.db i kurio norsite daryti

form import. Mygtukas Eksportuoti... skirtas vis darbins bazs form eksportui pasirinkt katalog.

Paspaudus mygtuk Gerai, atidaromas dokumento formos redagavimo langas.

24

Dokumento formos redagavimas

Langas sudarytas i antrats, formos kodo ir pavadinimo, ranki juostos ir dokumento lapo. ranki juostoje idstyti darbui reikalingi mygtukai. Dokumento lapas yra suliniuotas centimetrine skale. Lape esantis mlynas rmelis rodo dokumento antrates, kurias galima pakeisti dokumento parametr lange. Baltame lape bus talpinami

vairs dokumento formos objektai: tekstai, kintamieji,

linijos, paveikslliai. Objektas tampa aktyviu, kai jo kampuiuose atsiranda mai kvadratliai:

Jei norite aktyvizuoti kur nors objekt, spragtelkite ant jo kairiuoju pelyts klaviu. Dokumente naudojami objektai:

- tekstas; -

20061 stekas apskaita instrukcija original

Documents