20100401 vervangen dat mag vvbad
TRANSCRIPT
![Page 1: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a0ea5a1a28ab51088b4649/html5/thumbnails/1.jpg)
Vervangen?Ja, dat mag
(in Nederland dan toch)
Ingmar KochVVBAD, 1 april 2010
<presentatie>
<titel>
</titel>
![Page 3: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a0ea5a1a28ab51088b4649/html5/thumbnails/3.jpg)
<inhoud>
<intro><vooraf><wetgeving><beleidsregel><afronding><vragen>
</inhoud>
![Page 4: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a0ea5a1a28ab51088b4649/html5/thumbnails/4.jpg)
<vooraf>
vervanging =
substitutie =
vervanging
<termen>
</termen>
![Page 5: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a0ea5a1a28ab51088b4649/html5/thumbnails/5.jpg)
Vervanging is het probleem niet!
<probleem>
![Page 6: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a0ea5a1a28ab51088b4649/html5/thumbnails/6.jpg)
Digitale groeicijfersDataproductie van het Britse ministerie van
Cultuur (circa 500 fte):
1998: Volledige werken van Shakespeare per dag
2003: Volledige werken van Shakespeare per uur
2010: Volledige werken van Shakespeare per seconde
Bron: Recordkeeping, september 2008
(http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf)
![Page 7: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a0ea5a1a28ab51088b4649/html5/thumbnails/7.jpg)
Digitale groeicijfers in MB per dagDataproductie van het Britse ministerie van Cultuur
Bron: Recordkeeping, september 2008
(http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf)
![Page 8: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a0ea5a1a28ab51088b4649/html5/thumbnails/8.jpg)
Hoeveel cd’s zijn dat in 2010?
Ruim 600 per dag
</vooraf>
</probleem>
![Page 9: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a0ea5a1a28ab51088b4649/html5/thumbnails/9.jpg)
<wetgeving>
De zorgdrager is bevoegd archiefbescheiden te vervangen door
reprodukties, teneinde de aldus vervangen bescheiden te vernietigen.
Archiefwet 1995, artikel 7
<archiefwet>
![Page 10: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a0ea5a1a28ab51088b4649/html5/thumbnails/10.jpg)
Voor de vervanging van archiefbescheiden die niet als te vernietigen worden
aangemerkt (…) is een machtiging vereist van Onze minister dan wel (…) van
gedeputeerde staten.
Archiefwet 1995, artikel 7
</archiefwet>
![Page 11: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a0ea5a1a28ab51088b4649/html5/thumbnails/11.jpg)
De zorgdrager besluit tot vervanging van archiefbescheiden door reprodukties slechts indien de vervanging geschiedt met juiste en volledige weergave van de in de te vervangen
archiefbescheiden voorkomende gegevens.
Archiefbesluit 1995, artikel 6
</wetgeving>
<archiefbesluit>
</archiefbesluit>
![Page 12: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a0ea5a1a28ab51088b4649/html5/thumbnails/12.jpg)
<beleidsregel>
<reikwijdte>
Een regel voor alle vormen van vervanging
![Page 13: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a0ea5a1a28ab51088b4649/html5/thumbnails/13.jpg)
Verfilming
Digitalisering
&
![Page 14: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a0ea5a1a28ab51088b4649/html5/thumbnails/14.jpg)
Routinematig
Backlog
&
</reikwijdte>
![Page 15: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a0ea5a1a28ab51088b4649/html5/thumbnails/15.jpg)
<procedure>
• Ontvangst machtigingsaanvraag
• Controle ontvankelijkheid en volledigheid
• Controle concept Handboek Digitalisering en concept vervangingsbesluit
• Overleg zorgdrager
• Goedkeuring Handboek Digitalisering en vervangingsbesluit
• Verlening machtiging
</procedure>
![Page 16: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a0ea5a1a28ab51088b4649/html5/thumbnails/16.jpg)
<toetsingscriteria GS>
<beschrijving archiefbescheiden>
•Inhoud, structuur en vorm•Tijdstip en taak•Samenhang met andere archiefbescheiden
•Waarde voor cultureel erfgoed•Belang van de informatie
</beschrijving archiefbescheiden>
![Page 17: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a0ea5a1a28ab51088b4649/html5/thumbnails/17.jpg)
<beschrijving vervangingsproces>
•Selectieproces● Archiefstukken● Kleur
•Voorbereiding documenten
•Scanproces
•Registratieprocedure
![Page 18: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a0ea5a1a28ab51088b4649/html5/thumbnails/18.jpg)
</beschrijving vervangingsproces>
•Opname in beheerssysteem•Kwaliteitsprocedures
● Juistheid● Volledigheid● Leesbaarheid● Terugvindbaarheid
•Vernietigingsprocedure
![Page 19: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a0ea5a1a28ab51088b4649/html5/thumbnails/19.jpg)
•Bestandsformaat•Kwaliteit van de reproducties
<techniek>
</techniek>
</toetsingscriteria GS>
![Page 20: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a0ea5a1a28ab51088b4649/html5/thumbnails/20.jpg)
<geen toetsingscriterium GS>
Beheeromgeving- Artikel in de wet gaat alleen over de ‘conversie’
- GS heeft toezicht op zorg, archivaris heeft toezicht op beheer
</geen toetsingscriterium GS>
</beleidsregel>
![Page 21: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a0ea5a1a28ab51088b4649/html5/thumbnails/21.jpg)
</afronding>
<afronding>
Beleidsregel Provincie Noord-Brabant: Beleidsregel Provincie Noord-Brabant: http://bit.ly/brochure_beleidsregel_NBhttp://bit.ly/brochure_beleidsregel_NB
Beleidsregel Nationaal Archief:Beleidsregel Nationaal Archief:
http://bit.ly/vervanging_NAhttp://bit.ly/vervanging_NA
Deze presentatie:Deze presentatie:
http://http://www.slideshare.netwww.slideshare.net//ingmarioingmario
![Page 22: 20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a0ea5a1a28ab51088b4649/html5/thumbnails/22.jpg)
</presentatie>
</vragen>
<vragen>
?