Re:InboxRe-invention of Inbox for cloud age

Re:Inbox101-introduction

60mins

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Text

総務省：我か国のインターネットにおけるトラヒック総量の把握

“the real artist ships”

“Real Artists Ship」（本当の芸術家は、出荷する）。どんなに素晴らしい考えかあっても、感性かすぐれていても、美意識か深くても、それか形になって世の中に出ていかなければ、伝わらない。だから、何としても、ブツを作っ

て、出荷しなければならない。”

何をしていいか分からない・・なんだか忙しい・・

かある！理由

単純労働 → 知識労働

知識労働においては作業は与えられるものではなく、自ら定義するものだ。

知識労働で生産性を高めるカギは、この仕事で求められている結果は何かと考え、それを明確にすることである。

それにはリスクを伴う決断を下さなければならないか、ほとんどの場合、正しい答えなどありはしない。ただ、選択肢かあるだけである。

ピーター・ドラッカー

単純労働 知識労働

例

畑を耕す

牛乳を絞る

機械の組み立て

特徴

単純労働 知識労働

例

畑を耕す

牛乳を絞る

機械の組み立て

特徴何をすべきか明確

終わりか明確

単純労働 知識労働

例

畑を耕す役員報酬体系は

万全か？

牛乳を絞る合理化はどこまで

追求すべきか？

機械の組み立てモチベーションはどこまで

高めるべきか？

特徴何をすべきか明確

終わりか明確

単純労働 知識労働

例

畑を耕す役員報酬体系は

万全か？

牛乳を絞る合理化はどこまで

追求すべきか？

機械の組み立てモチベーションはどこまで

高めるべきか？

特徴何をすべきか明確 完全に終わりのない仕事

終わりか明確同時に複数

仕事を抱える

なので！

日常業務において

・何をすべきか明確

・終わりかはっきりしている

仕事を期待していると

引き続き、何をしていいか分からない状態か続くか

知識労働でなく、単純労働を望んでいる。

2001

いちばん難しいのか行動の管理

あなたは「やるべきこと」の優先度と、時間や情報、集中力をどのように関連付けているのだろうか。実は、ここにこそ、限られた時間と労力を存分にそそぐべきなのである。本当に重要なのは、そのときどきで自信をもってとるべき行動を選択していくにはどうすればということだ。そんなことは分かりきってると思うかもしれない。大多数の人、さまざまなプロジェクトを抱えなから、次にとるべき行動を決められずにいる。

彼らにとって最大の問題は、多くの人か思い込んでいるような「時間の不足」ではないということだ。

仕事にしろ、家事にしろ、他のひとに「こうしなさい」「ああしなさい」と決められていれば、

望むべき結果を真剣に考える必要性はなかった。

しかし、

仕事か複雑になった現代においては、こうした望むべき結果を真剣に考えることこそか、

あなたの夢を実現するための近道となる。

やりたいこと

自己啓発

やりたいこと

自己啓発

GTD

行動

2001

カレンダー

とっておく

これは何か？

行動を起こすべき？

次にとるべき行動は１つ？

２分以内でできる？

自分でやるべき？

特定の日付にやるべき？

「次にとるべき行動」リスト

No

捨てる

いつかやる

すぐにやる！Yes

Yes

Yes

No

プロジェクト No

連絡待ち No

YesYes

No

捨てる

とっておく

実行する

捨てる

とっておく

実行する

↑

↓

Cloud computing

クラウド

捨てる

とっておく

実行する

↑

↓

Collect

収集

Pro

cess処

理・整理

実行

Exe

cute

Re:InboxRe-invention of Inbox for cloud age

Re:Inbox201 - Collection.introduction

60mins

Collect

収集

☑ すべての気になることを頭の外にだす。

Inboxの数は必要最低限にする。☑

Inboxを定期的に空にする。☑

☑ すべての気になることを頭の外にだす。

Inboxの数は必要最低限にする。☑

Inboxを定期的に空にする。☑

情報はあっちからきてもらう。☑

☑ すべての気になることを頭の外にだす。

Inboxの数は必要最低限にする。☑

Inboxを定期的に空にする。☑

やりかけの仕事

こころの声

放置すると

イライラします！！

Ubiquitous Capturing

ユビキタス

キャプチャリング

記憶の種類

感覚記憶 映像や音などを、その瞬間のみ記憶する記憶。

最大 1～ 2秒ほど

短期記憶 短期間保持される記憶7±2の情報しか保持できない

約 20秒間保持される

作動記憶 短期的な情報の保存だけでなく認知的な情報処理も含めた概念

容量には個人差かあり、個人のパフォーマンスに影響を与えている

長期記憶 長期間保持される記憶忘却しない限り

死ぬまで保持

・あっ、あれしなくちゃ・あっ、思いついた！

・あっ、あれしなくちゃ・あっ、思いついた！

記憶管理システム

Evernote 手帳 短期記憶

マルチメディア ◎ × ×

検索性 ◎ × ×

共有性 ◎ △ ×

図式レイアウト △ ◎ ×

・あっ、あれしなくちゃ・あっ、思いついた！

ToDo管理システム

Omnifocus

Outlook RememberThe Milk Nozbe

ToDo管理 ◎ ◎ ◎ ◎

文脈設定 ◎ △ ◎

プロジェクト ◎ △ ◎

クライアント連携 ◎ △ △

共有 △ ◎

Windows ◎ ◎

Mac ◎ ◎ ◎

iPhone/iPad ◎ ◎ ◎

Android ◎ ◎

Omnifocus Nozbe

Ubiquitous Capturing

Get it all out of your head

minimise the number of collection buckets

☑ すべての気になることを頭の外にだす。

Inboxの数は必要最低限にする。☑

Inboxを定期的に空にする。☑

情報はあっちからきてもらう。☑

収集情報 収集ツール スマートフォン パソコン 書類受け

プッシュ情報電話 ✔

電子メール ✔ ✔

フロー情報RSSリーダー ✔ ✔

ソーシャルアプリ ✔ ✔

ストック情報 Dropbox ✔ ✔

記憶モノEvernote ✔ ✔

ToDo管理 ✔ ✔

紙モノ 書類受け △ ✔ ✔

☑ すべての気になることを頭の外にだす。

Inboxの数は必要最低限にする。☑

Inboxを定期的に空にする。☑

情報はあっちからきてもらう。☑

Inbox zero

☑ すべての気になることを頭の外にだす。

Inboxの数は必要最低限にする。☑

Inboxを定期的に空にする。☑

情報はあっちからきてもらう。☑

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Re:Inbox301-Process.Introduction

60mins

Pro

cess分

類・処理

カレンダー

とっておく

これは何か？

行動を起こすべき？

次にとるべき行動は１つ？

２分以内でできる？

自分でやるべき？

特定の日付にやるべき？

「次にとるべき行動」リスト

No

捨てる

いつかやる

すぐにやる！Yes

Yes

Yes

No

プロジェクト No

連絡待ち No

YesYes

No

Trash it

Archive it

Do it

Find Right Tools

Trash it

Archive it

Do it

Omnifocus iOS Remmaindar

Archive it

Do it

実行

Exe

cute

Omnifocus iOS Remmaindar

Context

文脈