СЭД СФАВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА

ОБМЕНА ЭЛЕКТРОННЫМИ СЧЕТАМИ-ФАКТУРАМИ для крупнейших

налогоплательщиков

Доверенный Оператор Электронного Документооборота

2012Москва

Нормативная база

Приказ Министерства Финансов от 25.04.2011 N 50н «Об утверждении порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи»

Приказ ФНС России от 30 января 2012 №ММВ-7- 6/36@ «Об утверждении форматов представления документов, используемых при выставлении и получении счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи»

Приказ ФНС России от 05.03.2012 N ММВ-7-6/138@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде»

Приказ ФНС России от 30 мая 2012 № ММВ-7-6/363@ «О внесении изменений в приказ ФНС России от 30.01.2012 №ММВ-7-6/36@»

Основные возможности СЭД СФ

Подготовка документов в электронном виде

Передача и получение счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи

Обмен служебными документами, предусмотренными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.04.2011 N 50н

Просмотр и контроль состояния документов

Хранение электронных документов

Выгрузка электронных документов во внешние системы Предоставление аналитической информации по полученным и переданным электронным документам

1. Подготовка счета-фактуры

2. Подпись ЭП и отправка счета фактуры

3. Передача счета-фактуры покупателю через ДОЭД и формирование подтверждения даты отправки счета-фактуры

4. Отправка подтверждения даты отправки счета-фактуры покупателю и продавцу

5. Формирование и отправка извещения о получении подтверждения даты отправки счета-фактуры

6. Формирование покупателем извещения о получении счета-фактуры7. Отправка покупателю извещения о получении счета-фактуры

9. Формирование и отправка извещения о получении подтверждения даты получения счета-фактуры

8. Формирование и отправка ДОЭД подтверждения даты получения счета-фактуры

10. Формирование уведомления об уточнении

11.Отправка уведомления об уточнении покупателю

12.Формироваие и отправка извещения о полученииуведомления об уточнении продавцу

13.Подготовка и отправка корректирующего счета-фактуры

Продавец Покупатель

ДОЭД

Схема порядка выставления и получения

счетов-фактур

Схема работы СЭД СФ

Подготовка первичных документов в СЭД СФ вручную или импорт из УИС

Отправка/получение первичных документов из СЭД СФ

Получение и отправка ответных документов

Экспорт полученных документов в УИС

Работа через интерфейс системы СЭД СФ

Рабочее местобухгалтера

Схема работы СЭД СФ

Работа через интерфейс системы СЭД СФ

Главное окно программыОкно подготовки счета-фактурыОтправка ответных документовПросмотр документооборота

Схема работы СЭД СФ

Использование сервисов системы СЭД СФ

Рабочее местобухгалтера

УИС

ДОЭД

Покупатель

Подготовка документов

- Формирование пакетов документов- Подпись/проверка подписи под

документами- Взаимодействие с СЭД СФ с

использованием Web-сервисов- Обработка документов

- Передача документов между получателем и продавцом

- Формирование соответствующих квитанций

Работа с документами в системе СЭД СФ

Использование web-сервисов позволяет самостоятельно реализовать информационное взаимодействие с УИС без подключения дополнительных модулей взаимодействия.

Конфиденциальность обмена данными между клиентом и сервером обеспечивается использованием протокола SSL/TLS. Шифрование канала связи выполняется с использованием сертифицированных криптографических алгоритмов.

Идентификация пользователя для работы с сервисами реализуется с использованием технологии WS Security. Авторизация производится по логину и паролю пользователя. Все методы сервиса реализуют проверку корректности доступа к реализованному в методе функционалу.

Интернет

Схема работы СЭД СФ

Использование интеграционного модуля (ИМ)

Рабочее местобухгалтера

УИС

ДОЭД

Покупатель

Подготовка документов

- Импорт документов из УИС- Формирование пакетов документов- Подпись/проверка подписи под

документами- Взаимодействие с СЭД СФ- Обработка и экспорт документов в УИС

- Передача документов между получателем и продавцом

- Формирование соответствующих квитанций

Работа с документами в системе СЭД СФ

Отсутствие необходимости самостоятельной разработки криптографического, транспортного и прочих подсистем УИС, необходимых для организации информационного взаимодействия между системами.Обмен данными между ИМ и УИС может быть реализован на уровне обмена данными (файловый обмен, обмен на уровне баз данных, прочие механизмы передачи данных).

Возможность решения любой интеграционной задачи.

Интернет

ИМ

Схема работы СЭД СФ

Использование имеющегося программного обеспечения

Рабочее местобухгалтера

УИС

ДОЭД

Покупатель

Подготовка документов

- Импорт документов из УИС- Формирование пакетов документов- Подпись/проверка подписи под

документами- Взаимодействие с СЭД СФ- Обработка и экспорт документов в УИС

- Передача документов между получателем и продавцом

- Формирование соответствующих квитанций

Работа с документами в системе СЭД СФ

Работа в системе счетов-фактур в привычном интерфейсе ранее установленных программ ПК ГК / ГКК - ПК ГНИВЦ Курьер / ГНИВЦ Курьер Корпорация крупнейшего налогоплательщика.Взаимодействие с УИС и работа в системе ничем не отличается от привычной работы с налоговыми документами.

Отсутствие необходимости в дополнительных затратах, как на установку и поддержание новой системы, так и на обучение работе в системе.

Интернет

ГК / ГКК

Инфраструктура СЭД СФ

Оптоволоконные каналы в сеть Интернет от двух операторов связи

Система охлаждения с резервированиемСистема

создания резервных копий

Резервный дизель-генератор

Высоконадежное и мощное оборудование корпорации IBM

Защита информации

Система защиты информации СЭД СФ обеспечивает выполнение всех требований, предъявляемых к автоматизированным системам данного типа. СЗИ состоит из следующих подсистем:

• управление доступом к информационным ресурсам;• регистрации и учета;• обеспечения целостности;• защиты межсетевого взаимодействия;• криптографической защиты информации;• контроля эффективности защиты информации. Юридическая значимость обрабатываемых в СЭД СФ

электронных документов, а также конфиденциальность всей передаваемой по открытым каналам информации, обеспечивается путем использования сертифицированных ФСБ России средств криптографической защиты информации

Средства защиты информации СЭД СФ

Сертифицированный ФСТЭК России МЭ Cisco ASA

Комплекс средств защиты информации семейства ViPNet

СКЗИ «КриптоПро CSP»

СКЗИ «Trusted TLS»

Средства аутентификации eToken

Средства управления и мониторинга СЭД СФ

Средства мониторинга и отслеживания статусов разнообразных сервисов компьютерной сети, серверов и сетевого оборудования

Средства записи и мониторинга трафика

Средства мониторинга и управления электропитанием и состоянием серверной комнаты

Хранение информации СЭД СФ

Программно-аппаратный комплекс обеспечивает хранение информации о юридически значимом документообороте счетов-фактур в электронном виде с использованием электронной подписи, предусмотренном приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.04.2011 N 50н, сроком не менее четырех лет, а также позволяет выполнять резервное копирование информации на внешние носители.

Бесперебойная работа

Круглосуточная, бесперебойная работа программно-аппаратного комплекса обеспечивается путем использования надежных серверных платформ и систем хранения данных корпорации IBM, а также системой бесперебойного электропитания, в том числе с использованием резервного дизель - генератора.

Конфиденциальность

Конфиденциальность обмена данными между клиентом и сервером обеспечивается использованием протокола SSL/TLS. Шифрование канала связи выполняется с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации.

Спасибо за внимание

2012Москва