2012-2013 erasmus ÖĞrenİm hareketlİlİĞİ oryantasyonu
DESCRIPTION
2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU. İŞTE BAŞLIYORUZ …. 2012 – 2013 Akademik Yılı için ilk değerlendirmede belirlenen toplam öğrenci sayısı: Asil : 125 Yedek: 60 - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/1.jpg)
2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU
![Page 2: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/2.jpg)
İŞTE BAŞLIYORUZ…
![Page 3: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/3.jpg)
2012 – 2013 Akademik Yılı için ilk değerlendirmede belirlenen toplam öğrenci sayısı: Asil :125 Yedek: 60
Cumhuriyet Üniversitesi Ulusal Ajans’a bu sayıları bildirmiş hibe talebinde bulunmuştur. Ajans belirleyeceği miktarda ki hibeyi üniversiteye tahsis edecektir.Tahsis edilen hibeye göre Üniversite gidecek öğrenci sayısını belirleyecektir.
Verilen hibenin, talepten az olması!Karşı üniversitenin kabul etmemesi durumunda!
Seçilen öğrenciler değişimden yararlanamayabilir.
![Page 4: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/4.jpg)
Böyle bir durumda,
Hibeli olarak değişimden yararlanacak öğrenciler seçim listesindeki sıra takip edilerek belirlenir.
Hibe alamayacak olan öğrenciler ise, isterlerse Hibesiz Erasmus Öğrencisi olarak değişime katılabilirler.
![Page 5: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/5.jpg)
Gitmeden ÖnceÖğrenim Anlaşması (Learning Agreement )Akademik Onay FormuGidilecek Kurumun Başvuru Formu (Aplication Form)Kalınacak Yer için Başvuru Formu (Accommodation
Form)EILC Başvuru Formuİngilizce Transkript (İstenebilir)Vizeye giderkenDavet MektubuPasaport ve Vize Yurt dışına çıkmadan önceDönüş Evrakları
Hazırlanması Gereken Belgeler
![Page 6: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/6.jpg)
Öğrenim anlaşması yapıldıktan sonra derslerde değişiklik yapılması gerekirse, yapılacak her türlü değişiklik fakülte/bölüm koordinatörünün bilgisi dahilinde olmalıdır.
Bilgi verilmeden yapılan ders değişiklikleri dikkate alınmaz.Tüm değişiklikler formun ikinci sayfasında gösterilmelidir.
![Page 7: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/7.jpg)
Avrupa’daki birçok yükseköğretim kurumunda Avrupa Kredi Transfer Sistemi kullanılmaktadır.
Bu sistem ile öğrencilerin yurtdışında aldıkları derslerin kendi üniversiteleri tarafından tanınması işlemleri kolaylıkla gerçekleştirilmektedir.
AKTS kredileri, öğrencilerin alacakları derslerin ağırlıklarına göre verilen değerlerdir.
Üniversitemizin 1 dönemlik toplam kredi yükü 30 ECTS, 2 dönem için 60 ECTS’dir
Ders seçimlerinizi yaparken bölüm koordinatörlerimiz ile irtibata geçmeyi lütfen unutmayınız.
Proje çalışması yapmak üzere 3 ay değişime giden yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin en az 20 ECTS kredilik çalışma yapmaları gerekmektedir.
ECTS NEDİR? (AKTS)
![Page 8: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/8.jpg)
Name of student: .............................................................................................................................................................
Sending institution:
....................................................................................................... Country: ............................................................
CHANGES TO ORIGINAL PROPOSED STUDY PROGRAMME/LEARNING AGREEMENT
(to be filled in ONLY if appropriate)
Course unit code (if any) and page no. of the
information package
...............................
...............................
...............................
...............................
...............................
...............................
...............................
...............................
...............................
...............................
Course unit title (as indicated in the information package)
...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
Deleted course
unit
Added course
unit
Number of ECTS credits
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
if necessary, continue this list on a separate sheet
Student’s signature
.......................................................................................... Date: ..........................................................
SENDING INSTITUTION
We confirm that the above-listed changes to the initially agreed programme of study/learning agreement are approved.
Departmental coordinator’s signature
.....................................................................................
Date:................................................................
Institutional coordinator’s signature
..................................................................................................
Date:..........................................................................
RECEIVING INSTITUTION
We confirm bye the above-listed changes to the initially agreed programme of study/learning agreement are approved.
Departmental coordinator’s signature
.....................................................................................
Date:................................................................
Institutional coordinator’s signature
...................................................................................................
Date:...........................................................................
LIFELONG LEARNING PROGRAMME/ ERASMUS – ECTS
LEARNING AGREEMENT
ACADEMIC YEAR: 20…/20… STUDY PERIOD: from……….. to…………… FIELD OF STUDY:
Name of student: …………………………………………………………………………………………….
Student’s e-mail address:……………………………………………………………………………………
Sending Institution: …………………………………………………………………... Country: ……..……
DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD/LEARNING AGREEMENT
Receiving institution: ……………………………………. ………. Country: … ……………………..
Course unit code (if any) and page no. of the information
package
Course unit title (as indicated in the course catalogue)
Semester (autumn/ spring)
Number of ECTS credits
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
Student’s signature ……………………………….. Date: …………………………………
SENDING INSTITUTION We confirm that the learning agreement is accepted. Departmental coordinator’s signature Institutional coordinator’s signature ……………………………………………… ……………………………………………………………
Date: ………………………………………. Date: ……………………………………………………..
RECEIVING INSTITUTION We confirm that the learning agreement is accepted. Departmental coordinator’s signature Institutional coordinator’s signature ……………………………………………… ……………………………………………………………
Date: ………………………………………. Date: ……………………………………………………..
LEARNING AGREEMENT PAGE 1
![Page 9: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/9.jpg)
Akademik Onay FormuÖğrenim Anlaşması’nda yer alan derslerin CÜ’de denk sayılacak dersler ile eşleştirildiği belgedir.
Erasmus bölüm/fakülte/YO koordinatörü ile hazırlanmalı
Gitmeden önce Öğrenim Anlaşması ile eşzamanlı olarak yapılmalı
Öğrenim Anlaşması’nda değişiklik olması halinde, Bu belgede de değişikliğe paralel olarak yenilenmeli
![Page 10: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/10.jpg)
![Page 11: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/11.jpg)
Gideceğiniz üniversitenin web sitesinden temin edilebilir.
Öğrenci tarafından doldurulacaktır. Doldurulduktan sonra Dışilişkiler Ofisi'ne diğer belgelerle birlikte getirilecektir.BAŞVURU TARİHLERİ
Bu belgeleri hazırlarken gideceğiniz üniversitenin son başvuru tarihini göz önünde bulundurunuz.
Son başvuru tarihinden makul bir süre önce belgelerinizi hazırlayıp ofise teslim ediniz.
Son başvuru tarihlerinin öğrenilmesi öğrencinin sorunluluğundadır.
GİDİLECEK KURUMUN BAŞVURU FORMUAplication Form
![Page 12: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/12.jpg)
![Page 13: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/13.jpg)
![Page 14: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/14.jpg)
İngilizce Transkript dış ilişkiler web sayfasında yayınlanan formata göre hazırlanıp bölüm başkanına onaylatılacak
İNGİLİZCE TRANSKRİPT
![Page 15: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/15.jpg)
İngilizce, Almanca, Fransızca ve İspanyolca dilleri dışındaki AB’ye üye ülkelerin dillerinde düzenlenir.Kursu düzenleyen kurum misafir olacağınız kurum olmak zorunda değildir.Kurs süresi 3 - 6 hafta aralığında olup en az 60 ders saati içerir. ÜcretsizdirKurs sürecinde hibelendirileceksiniz
European Commission Education&Training web sayfasında kurs düzenleyen kurumların listeleri mevcut (http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc1300_en.htm)
Kurumlar EYDK dışında dil kursları da düzenleyebilir
Erasmus Yoğun Dil Kursu (EYDK)Erasmus Intensive Language Course (EILC
![Page 16: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/16.jpg)
![Page 17: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/17.jpg)
![Page 18: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/18.jpg)
Nihayetinde, tüm evrakların ilgili karşı Üniversitelere posta, email ve fax ile gönderilmesi işlemleri yapılır (Koordinatörlüğümüzce ).Tüm bu hazırlıklar, karşı Üniversitelerin ilan etmiş oldukları SON BAŞVURU tarihlerinden (deadline) önce yapılmak zorundadır. Evraklar ile ilgili hiçbir problemin kalmadığı andan itibaren, karşı Üniversitelerin ; öğrencilerimize ait ACCEPTANCE LETTER ( Kabul belgelerinin ) gelmesi için bekleme süresi başlayacaktır. Bu belgenin doğru ve eksiksiz ulaşması ÖNEMLİ bir husustur.Kabul belgelerinin Üniversitemize ulaştırılması Üniversitelerin idari işleyiş yöntemine göre değişmektedir, ancak edinilen tecrübelere göre görülmüştür ‘ki, bu belgenin tarafımıza ulaştırılması süresi 30 ile 60 gün gibi bir zamanı kapsamaktadır.Bu maksatla, karşı Üniversitelere gönderilecek olan tüm gerekli evrakların bir an önce doğru, eksiksiz ve en kısa zamanda gönderilmesi işlemi ÖNEMLİ bir konudur.
Evrakların Koordinatörlüğümüze iletilmesi ve sonrasında yapılması gerekenler….!
![Page 19: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/19.jpg)
Pasaport çıkartmak için başvuruları ne zaman yapabilirim….…!Vize İşlemlerine ne zaman başlayabilirim. ?Vizem çıktı ne yapacağım …!!Gidiyorum herhalde Artık yeni Üniversitemdeyim …
![Page 20: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/20.jpg)
PASAPORTİlk defa pasaport alanlar ve mevcut pasaportun
süresiniuzatmak isteyenlerOfisimizden “Pasaport Harcından Muafiyet Belgesi”
almalıdır.
• “Pasaport Harcından Muafiyet Belgesi” ile Sivas Emniyet Müdürlüğü Pasaport Şubesi’ne başvurunuzu yaparak 2 gün içinde pasaportunuzu alabilirsiniz
• Eğer ilk defa pasaport çıkartıyorsanız sadece pasaport cüzdan bedeli ödeyeceksiniz.
• Eğer mevcut pasaportunuzu uzatıyorsanız ücret ödemeyeceksiniz.
• Yeşil pasaport sahipleri Avrupa ülkelerinin çoğuna 90 güne kadar vizesiz girebilmelerine rağmen kalış süreleri 90 günü aşacağı için vize almaları gerekmektedir.
![Page 21: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/21.jpg)
VİZE YAZISI
Vize yazısı CÜ Rektörlüğü tarafından vize almanızı kolaylaştırmak amacı ileverilen bir belgedir. • Vize yazısının yazılması için davet mektubunun gelmiş olması
gerekmektedir.• Öğrencilerimiz, karşı Üniversitelerin gönderecekleri ACCEPTANCE
LETTER ( Kabul Belgelerinin ) Orijinali Koordinatörlüğümüze dönmesi durumunda Vize işlemlerine başvuru yapabilirler.
• Başvurular mutlaka Şahsen yapılmalı ve başvuru öncesinde MUTLAKA Konsolosluklar ve/veya Büyükelçilikler ile görüşülüp randevu alınmalıdır.
• Konsolosluk veya Büyükelçiliklerin genel olarak istedikleri belgeler şunlardır.-Yurt dışında kalacağınız süreyi ve daha sonraki 6 ayı kapsayan PASAPORT..-Kabul belgesi – Acceptance Letter ( aslı )-Yurt dışında kalacağınız süreyi kapsayan Sağlık Sigortası ( özel sigortalardan temin edilir. ) Minimum 30.000 Euro’yu kapsayacak şekilde.-Koordinatörlüğümüz tarafından verilecek Erasmus Öğrencisi olduğunuzu ve hibe alacağınızı bildiren belge.-Ailenizin ve sizin maddi durumunu gösteren her türlü evrak ve banka teminatları
![Page 22: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/22.jpg)
Bu evrakların yanı sıra istenebilecek diğer evraklar
- İngilizce sağlık raporu- İngilizce nüfus cüzdanı örneği- İngilizce öğrenci belgesi- İngilizce sabıka kaydı
![Page 23: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/23.jpg)
Anlaşmalı olduğumuz tüm Avrupa ülkeleri lacivert pasaport
sahiplerinden vize talep etmektedir.Tabi olduğunuz vize uygulamalarını aşağıdaki linktenöğrenebilirsiniz.http://www.mfa.gov.tr/turk-vatandaslarinin-tabi-
oldugu-vize-uygulamalari.tr.mfaVize ve pasaport işlemleri öğrenciler tarafından
yürütülmektedir.
![Page 24: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/24.jpg)
Vizem çıktı ne yapacağım …!!Vizem çıktı ne yapacağım …!!
• Vizeniz çıktı, gözünüz aydın !! Artık yurt dışı eğitimine başlamanıza az kaldı …
• Daha önce Vakıflar Bankası açtırmış olduğunuz EURO hesap numaranızı vermek ve ayrıca gitmeden önce yapmanız gereken son işlemleri yapmak üzere MUTLAKA Koordinatörlüğümüze irtibata geçin.
• Uçak biletinizi almayı unutmayın …!!!
![Page 25: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/25.jpg)
HİBELERErasmus hibeleri UA tarafından üniversite aracılığıylakarşılıksız olarak verilir.• Hibeler yurtdışı öğrenim masraflarının tamamını
karşılamaya yönelik değildir. Sadece maddi bir destektir.• Alacağınız hibe dışında size harcamalarınız için (uçak
bileti, kalacak yer, vs.) ödeme yapılmayacaktır.• Hibeleri kullanma şekli ve sorumluluğu size aittir.• Hibeler nakit ve Euro olarak ödenir.
![Page 26: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/26.jpg)
Ülkelere göre hibe miktarları
![Page 27: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/27.jpg)
Hibe nasıl hesaplanır?
Örneğin Belçika Gent Üniversitesine 5 ay 18 gün için gidenbir öğrenci
5*429=2145(18 gün= ¾ hibe)429*3/4=321,752145+321,75=2466,75 €
![Page 28: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/28.jpg)
• Hibenin ilk etapta %80’i ödenir.
• Kalan %20, değişim tamamlandıktan sonra dönüş belgelerinin eksiksiz olarak Ofis’e teslime edilmesi ve kalan miktarın UA tarafından üniversiteye aktarılmasından sonra ödenir.
• Kalan miktar, öğrencinin gittiği kurumdan alacağı katılım belgesinde yer alan kesin gerçekleşme süresi dikkate alınarak yapılır.
![Page 29: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/29.jpg)
Gidiyorum herhaldeGidiyorum herhaldeSon check listesini kontrol edelim !!!Gideceğim döneme ait hibenin ilk dilimi ( % 80 ) olan miktar EURO hesabıma yattımı …?Beraberimde götüreceğim evraklarım tamam mı ?
-sigorta poliçem..-kabul belgem ( acceptance letter )-erasmus öğrencisi olduğuma dair belgem.-konaklama formu ( accommodation letter )-Öğrenim anlaşmam ( learning agreement )-vizeli pasaportum..-BİLETİM ..-Beni karşılamaları için karşı üniversite ile
yaptığım son mail mesajım ve gelen cevabı.. -Ve bavulum tabiki…….
![Page 30: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/30.jpg)
Artık yeni ÜniversitemdeyimArtık yeni Üniversitemdeyim• Bazı Üniversiteler öğrenim başlamadan önce Erasmus Öğrencileri için
Oryantasyon programları düzenlemektedir, bu durum karşı üniversitelerin akademik takvimlerinde yer alır, buna göre oryantasyon programlarına katılmanız gerekecektir.
• Üniversiteler ulaşıldığında ilk uğranacak birim Üniversitelerin Dış İlişkiler birimleridir. Buradan derslerinizin hangi zaman içinde başlayacağı, ilgili birim öğretim elemanlarına nasıl ulaşılacağı, ilgili ülkede OTURMA MÜSADESİ için nelerin, hangi zaman dilimi içinde yapılacağı sizlere bildirilir.
• Eğitim göreceğiniz Üniversitede konaklama imkanlarının (yurt) var olup olmadığını, yok ise nerede konaklamanın yapılacağını MUTLAKA daha önceden sormuş ve yerinizi ona göre ayırtmış olmalısınız…!!!
• Daha önceden learning agreement ( öğrenim anlaşmanızda ) belirlemiş olduğunuz derslerin verilip verilemeyeceğini kontrol ediniz, ders değişikliği var ise MUTLAKA ders değişiklik formunu (Web sitemizde bulunan LA ‘nın 2. Sayfası) doldurup imzalattıktan sonra ( en geç 4 hafta içinde ) Koordinatörlüğümüze ulaştırınız.
![Page 31: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/31.jpg)
![Page 32: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/32.jpg)
1) Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement)
2) Katılım Sertifikası3) Transkript4) Rapor Formu
DÖNÜŞ BELGELERİ
![Page 33: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/33.jpg)
ÖĞRENİM ANLAŞMASI (LEARNING AGREEMENT
Giderken seçilen derslerde değişiklik yapılmışise, karşı kurumun koordinatörünün deonaylayıp imzaladığı ve yapılan dersdeğişiklerinin gösterildiği son ve orijinal hali.
![Page 34: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/34.jpg)
KATILIM SERTİFİKASI
Öğrenim süresi sonunda size verilecek ve oradabulunduğunuz tarihleri gösteren belgedir.Dönüşte alacağınız %20 hibeniz bu sertifikadabelirtilen tarihlere göre hesaplanacaktır.
1-3 gün 4-10 gün 11-17 gün 18-24 gün 25+ gün
0 euro ¼ aylık ½ aylık ¾ aylık Tam aylık
![Page 35: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/35.jpg)
TRANSKRİPTAldığınız tüm derslerin notlarını ve ECTSkredilerini ve aldığınız notları gösteren belgedir.
Öğrenci değişim hibesinin tamamını alabilmesi için aldığı ECTS kredilerinin en az 2/3’ ündenbaşarılı olması beklenir.
![Page 36: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/36.jpg)
RAPOR FORMU
Öğrenim sonunda doldurmanız gereken birbelgedir. İnternet sitemizden indiripdoldurduktan sonra diğer belgelerle ofise teslimedilecek.
Dönüş belgelerinin orijinalleri Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne getirilmelidir. Kalan hibeleri alabilmeniz için dönüş belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi gerekmektedir.
![Page 37: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/37.jpg)
DEĞİŞİM ÖNCESİ YAPILMASI GEREKENLER
![Page 38: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/38.jpg)
KAYIT•Kendi üniversitenize kayıt yaptırmayı ve harçlarınızı yatırmayı unutmayınız.
•Gideceğiniz üniversitede dersler için kayıt ücreti ödenmeyecektir.
•Herhangi bir kurumdan burs almanız Erasmus burs almanıza engel değildir.
![Page 39: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/39.jpg)
Önemli Notlar •Hollanda oturma izni için 430 Avro istiyor ( 3 aydan fazla kalınırsa)•Schengen ülkelerine 3 ay gidecek yeşil pasaportlu öğrencilerin vize alması
gerekmemektedir. Ancak 3 aydan fazla kalacak öğrencilerin vize ve oturma iznine başvurmaları gerekmektedir.
•Hollanda , Danimarka , Portekiz , Estonya ,İspanya vize başvurusu için geç randevu vermektedir. Değişime gitmeden en az 2 ay evvel başvurulması gereklidir.
•Vize başvurusu için öğrencinin şahsen konsolosluğa / büyükelçiliğe başvurması gerekmektedir.
•Vize işlemleri için genelde 40-60 Avro arasında vize ücreti talep edilir. •Vize başvurusu yaparken arka zemin beyaz olmak şartıyla son 6 ay içinde çekilmiş
biometrik resim istenmektedir.•Finlandiya, İspanya ve Belçika yüksek miktarda banka teminatı talep etmektedir.•Romanya’ya gidecek öğrenciler Romanya Eğitim Bakanlığından onay almak
zorundadırlar.•Çek Cumhuriyeti ve Fransa vize alınması için ibraz edilen belgelerin kendi dillerinde
sunulmasını şart koşmaktadır. •Slovenya için oturma izni gereklidir, 2 ay önceden ve Ankara’da şahsen
başvurulması gerekmektedir.
•Almanya eğitim vizesi verebilmek için öğrencinin aylık en az 643 Avro gelirinin olduğunun teyit edilmesini istemektedir.
•Hollanda’dan eğitim vizesi alabilmek için öğrencinin aylık en az 741 Avro gelirinin olduğunu teyit etmesi gerekmektedir
•Vize almadan uçak biletinin kesinlikle alınmaması önemle tavsiye edilmektedir
![Page 40: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/40.jpg)
ÖĞRENCİNİN SEYAHAT ÖNCESİ DİKKAT ETMESİ GEREKEN HUSUSLAR
![Page 41: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/41.jpg)
Seyahat ve Sağlık Sigortası
•Ne CÜ ne Ulusal Ajans ne de gideceğiniz üniversite öğrenim hareketliliğiniz boyunca başınıza gelebilecek herhangi kaza,hastalık vb. durumdan mesul değildir.
•Mutlaka seyahat ve sağlık sigortası yaptırınız.
•Vize alabilmeniz için de bu sigortaları yaptırmanız şarttır.
![Page 42: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/42.jpg)
Ulaşım
•Gideceğiniz ülkeye hangi ulaşım yolu ile gideceğinizin seçimi tamamen size kalmıştır.•Çok eşyanız var ve çok fazla da zamanınız kalmadıysa uçak sizin için en iyi seçenektir.•Maceraperest iseniz demiryolunu ya da karayolunu tercih edebilir farklı yerler görerek gideceğiniz ülkeye varabilirsiniz.•Ulaşım organizasyonunuzu önceden yapmak size hem fiyat avantajı sağlayacak hem de zaman kazandıracaktır.
![Page 43: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/43.jpg)
Banka•Yurtdışında geçireceğiniz ilk haftalar için yanınızda mutlaka yeterli miktarda nakit para bulundurun.
•Gideceğiniz ülkede yurtiçinde çalıştığınız bankanın şubesi olup olmadığını araştırın ve para transfer işlem ücret ve sürelerini öğrenin.
•Gideceğiniz ülkenin yerel bir bankasında hesap açtırabilirsiniz ancak bir dönem kalacaklar için bu işlemle uğraşmak anlamsız olur.
•Visa-Mastercard logolu bankamatik ile anlaşmalı ATM’lerden para çekebilirsiniz, ancak ATM komisyonlarını öğrenmelisiniz.
•Faturalarınızı ödemede, hesaplarınızı kontrol ve takip etmede pratik yol olarak internet bankacılığını kullanabilirsiniz.
•Vakıflar Bankası’nda açtıracağınız hesap mutlaka kendi adınıza olmalıdır. Ortak hesap açtırma durumunda ,taraflardan biri muhakkak siz olmalısınız.
![Page 44: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/44.jpg)
KONAKLAMA & YAŞAM MALİYETİ
![Page 45: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/45.jpg)
Konaklama & Yaşam Maliyeti
•Erasmus programına katılan birçok öğrencinin aklını kurcalayan ortak soru yurtdışında ne kadar masraf yapacağıdır.•Ülkemizde olduğu gibi yurtdışında da yaşam maliyetleri ülkeden ülkeye, şehirden şehire, semtten semte farklılıklar göstermektedir. Gideceğiniz üniversite ile bu konuda iletişime geçip gerekli bilgi ve desteği mutlaka almalısınız.•Gideceğiniz üniversite konaklama imkanı sunuyorsa bu sizi büyük bir yükten kurtarır. Ancak ilk başvuran ilk önce yerleşir prensibi uygulandığı için elinizi çabuk tutmalısınız. Ayrıca yurt koşulları üniversiteden üniversiteye değişir ve ücretleri ne kadar düşükse o kadar düşük kalitede olur.•Üniversitelerin yurtlar için depozito istemesi normaldir.•Gitmeden önce mutlaka konaklama organizasyonunu yapın. Eğer üniversiteniz konaklama imkanı sağlayamıyorsa ya da yurtlar dolduysa kalacak yer bulmak için eğitim başlangıç tarihinden bir süre önce gideceğiniz ülkeye varmanızda yarar vardır.
![Page 46: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/46.jpg)
•Konaklama ayarlarken aşağıdaki kriterlere göre hareket edin;Hangi çeşit konaklama imkanları mevcut?Maliyetleri nedir?Başvuru için hangi evraklar gerekiyor?Depozito miktarı ne kadar?Konaklama yerinin özellikleri nedir?Yatak örtüsü vb. sağlanıyor mu yoksa sizin mi getirmeniz gerekiyor?
•Ev tutarken kontrata dikkat edin, küçük yazıları da mutlaka okuyun. En az 1 aylık kira depozito olarak istenir.•Birileriyle aynı odayı paylaşmak sizin için sorun değilse üniversiteden edineceğiniz arkadaşlarınızla kalabilirsiniz. Kampüste asılı olan oda arkadaşı aranıyor ilanlarına mutlaka göz atın. •O şehirde doğmuş, büyümüş yerel öğrenciler ile kalabilir ve bu süre zarfında hem kültürel yönden hem de yabancı dil bakımından kendinizi geliştirme fırsatı bulabilirsiniz.
![Page 47: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/47.jpg)
Yanınızda Bulundurmanız Gereken Önemli Evraklar
•Birden fazla nüfus cüzdanı fotokopisi
•Birden fazla pasaport fotokopisi
•Birden fazla pasaport için kullanılan fotograf
•Hesap cüzdanı ve kredi kartı bilgileri
![Page 48: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/48.jpg)
Yanınızda Bulundurmamanız ve Dikkat Etmeniz Gereken Şeyler
•Reçetesiz ilaç bulundurmayın
•Yanıcı ve patlayıcı madde bulundurmayın
•El çantanızda bıçak, makas gibi kesici alet bulundurmayın.
•Havayolu bagaj taşıma limitlerine göre bavulunuzu hazırlayın aksi takdirde limit aşım ücreti ödersiniz.
•Çok eşyanız varsa havaalanından konaklama yerinize kadar olan ulaşım alternatiflerini araştırıp organize edin
Cep telefonu götürecek öğrencilerimiz servis sağlayıcıları ile uluslararası roaming ücretleri hakkında bilgi alsın
![Page 49: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/49.jpg)
Ülke Hakkında Bilgi
•Üniversite hakkında olabildiğince çok bilgi edinin. Ulaşım seçenekleri, çevresindeki hastane, polis karakolu, cafe, eğlence mekanları hakkında internette araştırma yapın
•Ülke ve şehir hakkında rehber kitapçık alın. Nerede ne yenileceği, nereye gidileceği ve turistik yerler hakkında bilgi edinin.
•Araştırma yapabilmeniz için tavsiye edilen siteler;www.visiteurope.comwww.lonelyplanet.comwww.justlanded.comwww.erasmate.comwww.roughguides.com
•Bu siteler gideceğiniz ülke,şehir hakkında ön fikir sahibi olmanızı sağlayacak ve size yararlı ipuçları verecektir.
![Page 50: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/50.jpg)
YURTDIŞINDAYKEN
![Page 51: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/51.jpg)
ÜLKEYE VARDIĞINIZDA DİKKAT ETMENİZ GEREKEN HUSUSLAR
•Varış tarihinize çok dikkat edin. Kesinlikle resmi/dini/banka ya da haftasonu tatiline denk getirmeyin. Aksi takdirde vardığınızda sizinle ilgilenecek yetkili bulmakta büyük güçlük çekersiniz.
•Eğitim programınız başlamadan 1-2 gün önce gitmenizi tavsiye ederiz.
•Gideceğiniz üniversitenin international ofisini geliş tarihiniz, saatiniz ve kalacağınız yer hakkında önceden bilgilendirmiş olun.
•Vardığınız zaman ilk olarak üniversiteye mi, international ofise mi yoksa konaklama yerinize mi gideceğinize karar veriniz.•Üniversitenin düzenleyeceği oryantasyon programına ve yoğun dil kurslarına mutlaka katılın.•Bu programlar sayesinde hem bulunduğunuz yere kısa sürede adapte olma hem de sosyal ortamlarda ve acil durumlarda derdinizi anlatabileceğiniz kadar o ülkenin dilini öğrenme fırsatı yakalayacaksınız.
![Page 52: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/52.jpg)
•Oryantasyon programı yaşama ihtimalinizin yüksek olduğu kültür şokunun etkisini azaltacak, sizin gibi diğer öğrencilerle kaynaşma imkanı yaratacaktır.
•İlk günlerde çevrenizi ne iyi ne de kötü şekilde hemen yargılamayın. Alışmanız yaklaşık 2-3 haftanızı alabilir. Yeni üniversiteye, farklı dillere, farklı kültürlere, farklı eğitim sistemine ve uygulamalara, yeni arkadaşlara alışmak zaman alır ve ilk günlerde ev özlemi çekmeniz çok normaldir
•Yeni arkadaşlıklara ve deneyimlere açık olun. Her şeyi kendi gelenek ve göreneklerinize göre değerlendirmeyin ve onlara saygı gösterin.
•Sürekli ailenizle ve bizimle iletişimde olun, e-maillerinizi mutlaka sık sık kontrol edin.
•Öğrenim anlaşması ile ilgili herhangi bir sorun çıkarsa derhal Bölüm Koordinatörünüz ile irtibata geçin.
![Page 53: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/53.jpg)
• Seçildiği halde gitmeyecek öğrencilerimiz sebeplerini belirttikleri bir dilekçeyi Ofisimize teslim edeceklerdir.
![Page 54: 2012-2013 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/568153e2550346895dc1de59/html5/thumbnails/54.jpg)
Teşekkür Eder, Evraklarınızı hazırlarken kolaylıklar Teşekkür Eder, Evraklarınızı hazırlarken kolaylıklar dileriz. dileriz.
Unutmayınız ki; Erasmus Programı bir öğrenciye Unutmayınız ki; Erasmus Programı bir öğrenciye sunulabilecek en faydalı ve eğlenceli bir faaliyettir. sunulabilecek en faydalı ve eğlenceli bir faaliyettir. Asil ve yedek olmak büyük ayrıcalıktır kıymetini Asil ve yedek olmak büyük ayrıcalıktır kıymetini biliniz çünkü bu şans tekrar sizin olmayabilir…biliniz çünkü bu şans tekrar sizin olmayabilir…
Yasemin TutarYasemin TutarDış İlişkiler KoordinatörlüğüDış İlişkiler Koordinatörlüğü