20120830 biblioteksvagten
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Danskernes Digitale Bibliotek
Gitte Beha Smed
Biblioteksvagten, bestyrelsesmøde, 30. august 12v. Gitte Smed, [email protected]
Program
• Organisering
• Økonomi
• Hvad er der indeni?
• Beslutninger
• Status
•Beslutningsgrundlageventuel etablering af en fælles løsning til digital formidling, der som udgangspunkt kan anvendes af alle kommunale biblioteker og biblioteker inden for andre sektorer
• Attraktive tilbud:Det er ønskeligt, at borgerne i Danmark får adgang til et tidssvarende digitalt bibliotekstilbud af høj kvalitet. Der er hård konkurrence om brugernes opmærksomhed på internettet, og det er vanskeligt for det enkelte bibliotek at skabe attraktive digitale tilbud på egen hånd.
• Bedre eksponering af licensbelagte digitale informationsressourcer: Det er ønskeligt med en bedre eksponering af de databaser, e-bøger, netlydbøger med videre, som bibliotekerne har købt adgang til
• Konsolidering: Den tekniske kompleksitet i udviklingen af nye digitale tilbud kan blive en udfordring - især for mindre kommuner
• Samarbejde: Det er vanskeligt for det enkelte bibliotek at optimere ressourceudnyttelsen og reducere dobbeltarbejde uden en fælles ramme for samarbejdet.
VI KAN KUN GØRE
DET HER SAMMEN!
udfordringerne bliver
kun større
DDB
Jeres vision!
peasap / Paul Sapiano - Sleep like a baby (Flickr)
Ejerskab
DDB i 2012?• Sammensætning og konstituering af styregruppe og
koordinationsudvalg
• Bemanding af sekretariat
• Kommunikation og dialog
• Udvikling af infrastrukturkomponenter
• Samling af kontrakter og forberedelse af 2013
Organisatorisk løsning
Styregruppe•Formål:
•Styregruppens formål er at sikre etablering af en fælles digital infrastruktur for landets kommunebiblioteker med henblik på bedre formidling af digitale materialer.
•Styregruppens sammensætning:•Ralf Klitgaard. Repræsentant fra KL•Lone Gladbo. Repræsentant fra det kommunale børne- og kulturområde•Steen Kyed. Repræsentant fra Kulturministeriets departement•Anne-Mette Rabæk. Repræsentant fra Kulturstyrelsen
•Styregruppen har følgende opgaver:
•- Udpeger formand og medlemmer af koordinationsgruppen•- Udpeger lederen af sekretariatet •- Træffer beslutning om de overordnede økonomiske rammer for DDB (den samlede budgetramme) •- Godkender budget herunder finansieringen samt regnskab.•- Godkender strategien/handlingsplan for DDB •- Tager stilling til større strategiske spørgsmål (indgåelse af partnerskaber, kobling til andre statslige/kommunale initiativer, udvidelse af samarbejde, udbudsstrategi mv.)
Koordinationsgruppen•Formål:
•Koordinationsgruppens formål er at sikre implementering og drift af en fælles digital infrastruktur til formidling af de kommunale folkebibliotekers materialer
•Koordinationsgruppens sammensætning
Rolf Hapel. Repræsentant fra de større biblioteker. Formand Annette Brøchner Lindgaard. Repræsentant fra de større biblioteker Bente Nielsen. Repræsentant fra de mindre biblioteker Jytte Bræmer. Repræsentant fra de mindre biblioteker Bodil Have. Repræsentant fra centralbibliotekerne Flemming Munch. Repræsentant fra et statsligt bibliotek Jakob Lærkes. Repræsentant fra skolebibliotekerne •Jakob Heide Petersen. Repræsentant fra Kulturstyrelsen Helle Kolind Mikkelsen. Repræsentant fra KL. KL udpeger yderligere en repræsentant Sekretariatsleder for DDB
Koordinationsgruppens opgaver
• Udarbejder overordnet strategi for den fælles løsning til beslutning i styregruppen
• Udarbejder delstrategier og handlingsplaner for DDB (it-strategi, kommunikationsstrategi, udviklingsplaner mv.)
• • Udarbejder forslag til samlet budget til styregruppen
• Træffe beslutninger om systemvalg, leverandørvalg, leverancer og daglig service til medlemmerne af DDB
Tre faggrupper• De tre faggrupper:
• Indkøb, it-gruppe samt udvikling og formidling danner en rammen for opgaveløsningen samt interessentinvolvering. Faggrupperne vil således bestå af sekretariatets medarbejdere og repræsentanter biblioteker. De tre faggrupper vil forestå følgende opgaver:
• - Indkøb og administration af digitale materialer til folkebibliotekerne
• - Koordinering og administration en fælles digital infrastruktur for folkebibliotekerne
• - Udvikling og fremme af de fælles formidlingstiltag.
Indkøbsgruppen•Indkøbsfunktionens væsentligste opgaver vil være at koordinere og administrere alle faser af indkøbet af digitale materialer:
• Forarbejde/markedsundersøgelse
• Interesseundersøgelse
• Kontraktforhandling
• Beslutning og kontraktindgåelse
• Implementering
• Markedsføring og undervisning
• Support og statistik
• Fornyelse af aftalen
IT-gruppen•It-gruppen kan bedst forstås som en bestillerfunktion i forhold til de leverandører, der vil skulle bidrage til DDB.
•It-gruppens opgaver vil omfatte:
•Udarbejdelse af en it-strategi
•Bestillerfunktion (herunder fastlæggelse af service level agreements for elementer i infrastrukturen og udbud)
•Kontraktstyring
•Standardisering
Udvikling og formidling•Platforme og materialer (fx video på internettet, mobile enheder, storskærme, læringsplatforme)
•Tematisk formidling (fx kulturarv, litteratursiden),
•Målgruppespecifik formidling (fx Palles Gavebod),
•Partnerskaber om formidling (fx DR, videnskab.dk)
•Sociale netværk (fx læseklubber, filmklubber og ældrenetværk)
•Gruppen kan udbyde udviklingsopgaver eller etablere længerevarende aftaler med biblioteker om konkrete opgaver (som med litteratursiden).
IndkøbIndkøb IT-gruppeIT-gruppe Udvikling og formidling
Udvikling og formidling
Valg af LicenserValg af
LicenserFRIBFRIB Redaktion
PGRedaktion
PG
Redaktion BPI
Redaktion BPIKilde.TINGKilde.TING IntegrationIntegration
KontrakterKontrakter
ProjekterProjekter
XXXXXX
YYYYYY XXXXXXYYYYYY
XXXXXX
Økonomi
Økonomi - Drift
OmrådeÅrlige driftsomkostninger
Infrastruktur
Databrønd (databrønd og webservices) 5.072.985
cms 2.536.493
Biblioteksintegration 4.500.000
Adgangsstyring og ERMS (vedl.) 2.000.000
Øvrige integrationer (vedl.) 862.500
DDB 1st line support 2.100.000
Drift af øvrige løsninger (fx DBC) 1.500.000
Løbende udvikling 2.800.000
Samlet drift, vedligehold og support 21.371.978
Organisation
Indkøbsfunktion 2.800.000
Sekretariat for styregruppe 1.700.000
It-gruppe 2.400.000
Udvikling og formidling–gruppe 2.150.000
Samlet organisation 9.050.000
Udvikling og formidling – puljemidler 14.000.000
DDB i alt 44.421.978
Økonomien stat og KL
– 16.8 mio. Fordeling 27.6 mio.
Kommunernes andel er ca. 5,1 kr. pr. indbygger
Økonomi - Etablering
Funktionalitet Estimat (kr.)
Databrønd (inkl. dataservices) 4.800.000
Bibliotekssystemer (tilpasninger) 2.880.000
cms 5.055.000
Integrationer 3.450.000
ESB-funktionalitet (routing, sikkerhed, logning mv.) 3.000.000
Work flow til ESB 1.500.000
Brugerfunktionalitet (use cases) -
Indkøb -
Rettighedsstyring (til materialer) 1.500.000
Statistik (inkl. integration til datakilder) 1.500.000
Brugerstyring (CULR) 3.000.000
Forretningsregelhåndtering 1.000.000
I ALT 27.685.000
Valgmuligheder
• Basispakke
• Pakke A (Indkøb)
• Pakke B (Infrastruktur: data og services)
• Pakke C (Præsentation)
• Basispakken er obligatorisk
• A
• A+B
• A+B+C
Indkøb
Licensbelagt materiale
• bibzoom (97)
• Faktalink (97)
• Forfatterweb (97)
• Futuriblerne (97)
• Infomedia (97)
• netlydbog.dk (93)
• Litteraturfortolkninger (92)
• filmstriben.dk - se film derhjemme (81)
• Library PressDisplay (78)
• Danske Dyr og Verdens Dyr (69)
• Europa World Plus (69)
• Verdens dyr (69)
• Literature Ressource Center (64)
• European Views of the Americas (54)
• Greenfile (54)
• Libray, Information Science (54)
• MasterFile Premier (54)
• Teacher Reference Center (54)
• Gyldendals Onlineordbøger (52)
• Science in Context (50)
• spilogmedier.dk (45)
• Danskhistorie.dk (44)
• filmstriben.dk - på biblioteket (41)
• Greens Online (41)
• Kompass (39)
• Britannica (33)
• Biography in Context (30)
• Oxford Music Online (25)
• WebDirect (24)
• AccessScience (18)
• Current Biography (16)
• Genline (16)
• Oxford Art Online (16)
• Credo Reference (15)
• Credo Refernece
• Keesing (15)
• Global Issues in Context (12)
• Oxford English Dictionary (12)
• Safari tech Books Online (12)
• Kristendomskundskab (11)
• Samfundsfaget.dk (11)
• Auto Repair Reference Center (10)
• Klinisk Ordbog (10)
• Oxford Reference Online (10)
• Q Group (10)
• Ancestry Library Edition (9)
• Media Scandinavia (9)
• Student Resources in Context (8)
• Hobbies & Craft (7)
• Ne.se (7)
• Book Review Digest Plus (6)
• Ebrary Public Library Edition (6)
• Altinget (5)
• Ebrary Academic Edition (5)
• Magnus (4)
• Small Business (4)
• American National Biography Online (2)
• BIQ.dk (2)
• Home Impprovement (2)
• Jobspor (2)
• Oxford Dic. Of National Biography (2)
• Classical Music Library (1)
• General Business File (1)
• Oxford Scholarship (1)
• Small Engine Repair (1)
• ebib.dk (?)
• ebogsbibliotek.dk (?)
• Enc. of Popular Music (?)
• Periodicals Index Online (?)
10.9% - 14.6%digitale ressourcers andel af
materialeindkøbet i 2010
Samlet pris for indkøb af digitale ressourcer i 2010
31.496.428
bibzoom ebib.dk ebogsbibliotek.dkFaktalink og Forfatterweb
filmstriben.dk Licensguiden netlydbog.dk spilogmedier.dk
Pris på licenser i 2010
bibzoom
8.052.947
ebib.dk
816.766ebogsbibliotek.dk
Faktalink og Forfatterweb
2.749.021
filmstriben.dk
2.085.998
Licensguiden
10.699.234
netlydbog.dk
6.877.327
spilogmedier.dk
107.612
Pris på licenser i 2010
Fordeling – pris 2010
Licensguiden - Antal licenser
Samlet udgift til digitale materialer pr. 1000 indbyggere
11
Prismodeller – netbaserede materialer
1. Adgangsbaserede (ofte flat rate)Pris pr. bruger, historiske abonnementer, platform-fee, omfanget af adgangen, institutionstype
2. Forbrugsbaserede vederlagPay-per-viewFaldende enhedspriser
3. EksemplarbaseredeEt eksemplar pr. bruger (f.eks. Overdrive)Patron driven acquisition
4. Kombinationer
5. VilkårStreaming, print, udlånsperiode, bundling, fjernadgang.
12
Særlige udfordringer• Mandater og forhandlingsstyrke
- Man kan ikke forhandle pris med et monopol medmindre man er villig til at undlade at købe
- Der er ofte ikke vilje til at sig nej
• Stort fokus på den synlige udgift (prisen)
- Begrænset fokus på daglige besparelser ved samarbejde
- For lidt fokus på andre omkostninger (f.eks. håndtering af fysisk materiale)
- For lidt fokus på formidling
• Mange halve sandheder om licenser
- F.eks. forsøg på at underminere konsortier
• Rationering af udlån ulige adgang?
• DRM og platforme
Indkøbfysisk <> digital
Report of the DLF ERM Initiative / 2004http://old.diglib.org/pubs/dlf102/
Fysiske materialer
Digitale materialer
Bøger: fysiske og digitale
Antal titler hhv. fysiske bøger og e-bøger på folkebibliotekerne i 2010
Udlån - bøger på folkebibliotekerne i 2010
Samlet udlån af danske e-bøger
eReolen – juli 2012
• 80 forlag
• Alle biblioteker tilmeldt
• 87.972 ebøger downloadet i alt
• 3374 titler (jan: 2071)
• 71% kom i juli fra mobile platforme (jan: 58%)
http://www.projekteboeger.dk
Bøger 2010
eksemplarer og udlån - http://www.statistikbanken.dkdigitale udlån - http://centralbibliotek.dk/licenser
antal værker - http://dbc.dk
NETLYDBØGER
Titler - lydbøger på folkebibliotekerne I 2010
Udlån - lydbøger på folkebibliotekerne I 2010
UdviklingskraftDistributionskraftForhandlingskraft
Der kræves QuickTime™ og et Photo - JPEG-komprimeringsværktøj,
for at man kan se dette billede.
Hvilke løsninger skal der så laves?
Der kræves QuickTime™ og et Photo - JPEG-komprimeringsværktøj,
for at man kan se dette billede.
3 lag
Eksempel biblioteksvagten
• Præsentationbiblioteksvagten.dkchat og mobil
• Servicesintegrerbar spørgetjeneste
• Datalinked data
PRÆSENTATION
• Formidling
• Tvær-medialitet
Open Source CMS
Bibliotekernes softwarekerne
ingen egenudvikling(ddb distribution)
lidt egenudvikling
bibliotek.dk
nationale sites(litteratursiden, Palles Gavebod mf.)
community
ca. 20 biblioteker
ca. 20 biblioteker
ca. 50 biblioteker
megen egenudviklingAndre CMSer
Easysite (Inlead)HTML
DynamicwebSitecore
OvergangArena (Axiell)
DrupalSkybrud
SitebuilderPlone
IntranoteTypo3
Synkron ViaUdvikles selv
Squarespace Inc.ooizz.dk
WebpublisherWebtop
WordpressZiteman
CMSLotus NotesComposite
SeeemsDirectEdit
Biblioteksbarometer 2010
Danmarks Biblioteksindex - danmarksbiblioteksindex.dk/ 2010
København, Århus og Helsingør og Rødovre - Besøg pr. 1000 indbyggere 2011
Rødovre - Besøg pr. 1000 indbyggere I 2011
Danmarks Biblioteksindex - danmarksbiblioteksindex.dk/ 2010
Benyttelsen af alle bibliotekstjenester og dr.dk i
september 2011
www.fdim.dk og danmarksbiblioteksindex.dk
Gennemsnitligt tidsforbrug pr. måned, timer. i 2010
danskernes brug af internettet – 2 0 1 1 - fdim.dk
Formidling
Tema Målgruppe
Kanaler
Besøg på bibliotekshjemmesider februar 2012
Danmarks Biblioteksindex - http://danmarksbiblioteksindex.dk/
Besøgende pr. 1000 indbyggere i målgruppen på bibliotekshjemmesider februar 2012
Danmarks Biblioteksindex - http://danmarksbiblioteksindex.dk/
De mange formater ændre sig
30 år med musikformater
30 år med musikformater
Viden = sand information +
proces Hendriks; Oplysningens blinde vinkel, 2011