2012

Seminārs Kultūras ministrijas 3.4.3.2.aktivitātes projektu pieteikumu iesniedzējiem: projektu ieviešana

2012IEGULDĪJUMS

TAVĀ NĀKOTNĒ

IEGULDĪJUMS TAVĀ NĀKOTNĒ

Sadarbības iestāde - CFLA8.1. nodrošina aktivitātes īstenošanu, uzraudzību un kontroli, tai skaitā Padomes regulas Nr.1083/2006 93.panta 1. un 2.punktā minētā principa izpildi projektu līmenī;8.2. izstrādā vienošanos un saskaņo to ar atbildīgo iestādi;8.3. slēdz vienošanos ar Eiropas Reģionālās attīstības fonda finansējuma saņēmēju (turpmāk - finansējuma saņēmējs) par projekta īstenošanu;8.4. izskata finansējuma saņēmēja projekta iepirkumu plānu un iesniedz to Iepirkumu uzraudzības birojā;8.5. sniedz informāciju finansējuma saņēmējam par projekta īstenošanu un vienošanās noteikumu izpildi;8.6. analizē projektu īstenošanas problēmas un sniedz priekšlikumus vadošajai iestādei par projektu īstenošanas uzlabošanu;8.7. pārbauda finansējuma saņēmēja iesniegtos projekta progresa pārskatus un maksājumu pieprasījumus, apstiprina attiecināmo izdevumu summas, sagatavo maksājuma uzdevumus un iesniedz tos maksājumu iestādē, kā arī sagatavo izdevumu deklarācijas un nosūta tās sertifikācijas iestādei;8.8. izvērtē projekta riskus, plāno pārbaudes projekta īstenošanas vietās un veic minētās pārbaudes;8.9. uzkrāj datus par projektiem atbilstoši normatīvajiem aktiem par Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadības informācijas sistēmas izveidošanu un izmantošanu;8.10. sadarbojas ar atbildīgo iestādi sabiedrības informēšanas jautājumos.

Projektu ieviešanas cikls

Teksts 1 Teksts 2


Līguma/ vienošanās par ES

līdzfinansējumu noslēgšana

Projekta realizācija

Aktivitāšu realizēšana.Mērķu, rezultātu, uzraudzības

un rezultāta rādītāju sasniegšana

ESlīdzfinansējuma

saņemšana


Pirms vienošanās noslēgšanas

Iespējama pārbaude projekta īstenošanas vietā

Jāiesniedz nepieciešamie dokumenti vienošanās noslēgšanai (paraksttiesīgā perona u.c.)

CFLA projekta iesniegumā var precizēt tikai novecojušu informāciju, kas pēc būtības nemaina projekta iesniegumu

Vienošanos noslēdz 15 darbadienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas, vai pēc nepieciešamajiem precizējumiem (lēmums ar nosacījumiem), vai pēc citiem precizējumiem (ja pieejami finanšu resursi) (pēc finansējuma saņēmēja pieprasījuma atbildīgā iestāde vai sadarbības iestāde var pagarināt vienošanās noslēgšanas termiņu līdz 60 darbdienām)


Pēc vienošanās noslēgšanas

5 darba dienu laikā pēc līguma/ vienošanās noslēgšanas jāiesniedz:

paraksttiesīgo personu parakstu paraugi

iepirkumu plāns

plānoto maksājuma pieprasījumu iesniegšanas grafiks

Iespējas ievadīt informāciju (PMPIG, maksājumu pieprasījumi u.c. ) CFLA VIS ārējā vidē


Avansa maksājumam:

Avansa maksājums – līdz 20% no ERAF apjoma (ERAF apjoms nepārsniedz 85% no kopējām attiecināmām izmaksām)

Noslēgta vienošanās ar CFLA un iesniegti dokumenti, kas jāiesniedz 5 d/d laikā pēc līguma noslēgšanas

Atvērts atsevišķs projekta konts Valsts kasē


Līguma/ vienošanās par ES

līdzfinansējumu noslēgšana

Jāizlasa līgums/ vienošanās un tā pielikumi

Jāņem vērā, ka jāpilda tas, kas līgumā/ vienošanās noteikts (arī tad, ja pieteikumu gatavo konsultanti) – piem., publicitātes pasākumi; HP pasākumi u.c.

Jāizlasa 25.05.2010 MK noteikumi Nr. 477 grozījumi 19.10.2012 u.c. normatīvie akti )

Princips: PROJEKTS TIEK REALIZĒTS PAR SAŅĒMĒJA LĪDZEKĻIEM!!!


Projekta realizācija

Jāizveido projekta komanda (atbildība par katru procesu)

Jāiesniedz nepieciešamie dokumenti (parakstu paraugi, iepirkuma plāns, prognoze, maksājumu pieprasījums, pārskati (vienotas pārskatu formas, HP pārskats))

Jāievēro LR likumdošana ( iepirkumi, būvniecība u.tml.), līguma ar CFLA nosacījumi, aktivitātes MK noteikumi

Jāievēro termiņi (ne ilgāk kā līdz 30.06.2015)

Izmaiņu gadījumā jāveic līguma/ vienošanās grozījumi


Līgumā/ vienošanās noteiktās dokumentācijas iesniegšana CFLA Tehniskais projekts!

Rezultātu, uzraudzības un rezultāta rādītāju apjomi, izmaiņu saskaņošana

Projekta mērķu sasniegšana

Publicitāte

Horizontālo prioritāšu rezultātu sasniegšana Aktivitāšu realizēšana.

Mērķu, rezultātu, uzraudzības un rezultāta rādītāju

sasniegšana


Finanšu plūsmas plānošana: Plānoto maksājuma pieprasījumu iesniegšanas grafiks !!!!

MAKSĀJUMA PIEPRASĪJUMS!

Pārbaudes projekta ieviešanas vietā

ATTIECINĀMĀS IZMAKSAS

ES līdzfinansējuma

saņemšana

Plānoto maksājuma pieprasījumu iesniegšanas grafiks

Finansējuma saņēmējs 5 darba dienu laikā pēc Vienošanās noslēgšanas iesniedz aizpildītu plānoto maksājuma pieprasījumu iesniegšanas grafiku (PMPIG), kas

aizpildīts saskaņā ar Līgumu

KAS IR PMPIG ???

PMPIG tiek norādīt datumi, kādos finansējuma saņēmējs plāno CFLA iesniegt starpposma vai noslēguma maksājuma pieprasījumus, un maksājuma

pieprasījumā iekļauto attiecināmo izmaksu sadalījums pa finansējuma avotiem

KĀPĒC PMPIG IR SVARĪGS DOKUMENTS???

Iesniegto maksājuma pieprasījumu atmaksa tiek veikta pamatojoties uz PMPIG norādīto prognozēto iesniedzamā maksājuma pieprasījuma summu un saskaņā

ar budžetā pieejamo līdzekļu apjomu!!!


•Neatbilstoši veikts iepirkums

•Nesakārtots īpašumtiesību jautājums

•Slikts laika plānojums

•Nekvalitatīvs Tehniskais projekts

•Finansējuma trūkums projekta realizācijai

Biežāk pieļautās kļūdas



Kuldīga

Cēsis

Rēzekne

CFLA reģionu nodaļas

Centrālā finanšu un līgumu aģentūra Smilšu iela 1, 152. kabinets(ieeja no Meistaru ielas)Rīga, LV-1919

Tālrunis: (+371) 22306116Fakss: (+371) 67357841E-pasts: [email protected]ājas lapa: http://www.cfla.gov.lv

Darba laiks darba dienās: 8. 30 – 17.00

Jūsu ērtībām lūdzam vizīti pieteikt iepriekš!

CFLA kontaktinformācija


Latgales reģiona nodaļa:Atbrīvošanas aleja 155, 203. kabinetsRēzekne, LV-4604Fakss: (+371) 64675220E-pasts: [email protected] Darbinieku kontaktinformācijaKurzemes reģiona nodaļa: Liepājas iela 37, 301. kabinetsKuldīga, LV-3301Fakss: (+371) 63391280E-pasts: [email protected] Darbinieku kontaktinformācijaVidzemes reģiona nodaļa:Poruka iela 8, 219. kabinetsCēsis, LV-4101Fakss: (+317) 64112260E-pasts: [email protected] kontaktinformācija

2012

Documents