2013 1 pta general assembly final
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みなさ～ん、総会の時間ですよ！みなさ～ん、総会の時間ですよ！It’s time for the General Assembly!It’s time for the General Assembly!
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20132013 年度第年度第 11 回ＰＴＡ総会回ＰＴＡ総会2013 PTA 12013 PTA 1stst General Assembly General Assembly
April 20, 2013April 20, 2013
ご出席ありがとうございますご出席ありがとうございます !!
Thank you for attending!Thank you for attending!2 of 43
議題 議題 AgendaAgenda
学校長挨拶 学校長挨拶 Greeting from PrincipalGreeting from Principal 学校運営委員会からの報告学校運営委員会からの報告 Report from Steering CommitteeReport from Steering Committee 運営委員長挨拶 運営委員長挨拶 Greeting from ChairGreeting from Chair 学校決算・予算案報告 学校決算・予算案報告 Financial ReportsFinancial Reports 安全委員長からの報告安全委員長からの報告 Safety Committee ReportSafety Committee Report ＰＴＡ執行部からの報告 ＰＴＡ執行部からの報告 Reports from the PTA BoardReports from the PTA Board
ＰＴＡ決算・予算案報告 ＰＴＡ決算・予算案報告 PTA Financial ReportsPTA Financial Reports 新組織紹介 新組織紹介 New OrganizationNew Organization ＰＴＡ活動計画案報告 ＰＴＡ活動計画案報告 PTA Activity PlansPTA Activity Plans 旧会長挨拶 旧会長挨拶 Greeting from outgoing PTA PresidentGreeting from outgoing PTA President 新会長挨拶 新会長挨拶 Greeting from incoming PTA PresidentGreeting from incoming PTA President お願い・お知らせ お願い・お知らせ AnnouncementsAnnouncements その他、質疑応答 その他、質疑応答 Q&AQ&A
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学校長挨拶学校長挨拶中川校長先生中川校長先生
Greeting from Greeting from PrincipalPrincipal
Nakagawa SenseiNakagawa Sensei
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学校運営委員会からの報告学校運営委員会からの報告Report from theReport from the
Steering CommitteeSteering Committee
藤尾藤尾彰、運営委員長運営委員長Akira Fujio, Chair Akira Fujio, Chair
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ボストン日本語学校ボストン日本語学校平成平成 2424 年実績予想年実績予想 及び及び平成平成 2525 年予算案年予算案2012 Annual Summary 2012 Annual Summary andand 2013 Budget 2013 Budget
収入 (Income) 2012 Annual Summary 2013 Budget Proposal
費目 (Itemization) ２０ １２年実績 ２０１３年予算案入学金・授業料 (Tuition & Registration Fee) 648,846.50 660,080.00政府補助金 (Government Grants) 115,864.82 122,872.60
寄付金・図書販売・利子 ・その他 (Donation, Book Sale, Interest, Miscellaneous) 1,310.95 160.00合計 (Income Total) 766,022.27 783,112.60
支出 (Expenses) 2012 Annual Summary 2013 Budget Proposal
費目 (Itemization) ２０ １２年実績 ２０１３年予算案教職員給与・給与関係諸 税・その他 (Payroll, Payroll Tax and Fees) 531,440.64 530,842.00会計士費用・弁護士費用 (Accounting and Legal Fees) 12,365.00 12,250.00教材費 (Books and Materials) 16,769.33 17,000.00図書購入費・図書館運営 費 (Library Book Purchase and Library Operation) 6,093.14 6,000.00通信費・切手・郵送・光 熱費 (Communications, Postage, Shipping and Utility) 8,317.03 9,000.00教室・事務所使用料 (Classroom and Office Rent) 116,900.00 131,530.00
文房具・写真・印刷コピ ー機レント (Stationery, Office Supplies, Copier Rental) 34,698.65 32,000.00会議費・行事・旅費 (Meeetings, Events and Conferences) 13,682.75 14,500.00セキュリティー費用・保 険 (Security and Insurance) 13,593.20 19,275.96その他 (Miscellaneous Fees and Other Expenditures) 13,014.60 4,500.00合計 (Expense Total) 772,804.34 776,897.96収支 (Annual Operating Balance) -6,782.07 6,214.64
日本語学校というコミュニティーの安全を守るために
Securing the Safety of the JLS Community
ボストン日本語学校 運営委員会安全委員長 樽井 智
Tomo TaruiChief of Safety Committee
Steering Committee, Japanese Language School of Greater Boston
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どうすれば子供たちと自分を守れるか？ よく準備させる 安心させてあげる 注意深くするが、おそれさせない
How can we protect our children and ourselves? Be prepared Reassure Be cautious but not be frightened 10 of 43
ロックダウン訓練 避難訓練 安全パトロール 食事アレルギーの管理 緊急時医療対策 ファーストエイド室 コーヒーベークセールの
安全 文化祭など課外活動の
安全管理
Lockdown Drill Emergency Evacuation Drill Safety Patrol Food Allergy Control Emergency Medical Response First Aid Room Coffee bake sale safety Other extra curriculum activity
JLSJLS の安全対策の安全対策Major Safety Activities
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ロックダウン訓練ロックダウン訓練Lock Down Drill
1. ロックダウン発令Lock down announcement
2. ドアを施錠（カフェはオートロック、 2カ所）Lock the doors (café doors have autolocks)
3. ドアの窓を塞ぐ（中が見えないようにする）Cover door windows
4. 明かりを消すShut the lights off
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ロックダウン訓練ロックダウン訓練Lock Down Drill
5. 身を低くして、静かにするStay low
6. 決してドアを開けないDo not open door for anything/anyone
7. ロックダウン解除が発令されたらドアを開け、その後の指示に従うOnce the lock down is lifted, open the doors and follow instructions
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ボランティア！ボランティア！Volunteers!
ドア係 2 名 (Two to close doors) 電灯係 2 名 (Two to turn off the lights)
質問
よろしくお願いします！14 of 43
PTAPTA 執行部からの報告執行部からの報告Reports from the PTA BoardReports from the PTA Board
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PTAPTA 会計報告会計報告PTA Financial ReportsPTA Financial Reports
PTAPTA 会計 ハリス フィリッ 会計 ハリス フィリッププPhilip Harris, PTA TreasurerPhilip Harris, PTA Treasurer
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1. 2012 年度の PTA 決算も黒字PTA had surplus again in 2012
2. 2012 年の予算規模 2012 年度予算は 2011 年度より縮小 2013 年度予算は 2012 年度予算と同規模The scale of the 2012 budget: 2012 budget smaller than 2011 2013 budget about the same as 2012
3. PTA の主な収入源は 4 つあり、学校のさまざまな文化的活動に使われていますPTA income comes primarily from 4 sources and supports a wide variety of the school’s cultural life
33 つの重要事項つの重要事項
20122012 年予算･決算年予算･決算 2012 年度の PTA 会計も黒字
PTA had surplus again in 2012 2012 年度予算は 2011 年度より縮小
2012 budget smaller than 2011 budget
項目
2012 年度
実績
2012 年収入％
2011 年実績
2011 年収入％
2011 年との比
較Revenue 21,724 100% 49,213 100% -56%Expenses 13,852 64% 30,463 62% -55%Contribution to Masabuchi Fund
5,000 23% 5,000 10% 0%
Contribution to JDRF - 0% 6,817 14% -100%Net Income 2,872 13% 6,932 ２ 14% -59%
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20132013 年予算年予算 PTA の主な収入源は 4 つ
PTA income comes primarily from 4 sources 2013 年度予算は 2012 年度予算と同規模
2013 budget about the same as 2012
収入 2013 年予算 2012 年実績 2012 年収入％
JCP 受講料 5,500 6,690 31%ベークセール 5,500 6,196 29%PTA 会費 5,000 5,410 25%コーヒー売上金 3,000 2,950 14%漢字検定事務収入 225 228 1%文化祭／タレントショー 0 223 1%その他（寄付等） 0 21 0%銀行利息 10 7 0%
合計 $19,235 $21,72 ４
支出 2013 年予算 2012 年実績
2012 年収入％
ベークセール材料費補助 2,750 3,108 14%JCP 経費 3,800 2,889 13%ファンド文庫 2,400 2,087 10%文化祭 1,900 1,860 9%PTA 教職員 懇親会 1,200 1,024 5%
事務費 ・印刷費 1,000 805 4%コーヒー、ベーク用品代 1,000 767 4%委員会 1,200 409 2%タレントショー 500 389 2%その他（ PTA 保険、漢字検定諸費、予備費等、銀行諸費）
3,485 515 2%
経費合計 19,235 13,852 64% 増渕基金 寄付 - 5,000 23% 本期収支 (Net Income) - 2,872 13%
収入合計 19,235 21,724 100%
PTA 収入は学校のさまざまな文化的活動に使われていますPTA income supports a wide variety of the school’s cultural life
20132013 年予算年予算
PTAPTA 人事人事報告報告PTA Personnel ReportsPTA Personnel Reports
PTAPTA 総務 ドッド総務 ドッド -- ノーブル 圭子 ノーブル 圭子Keiko Dodd-Noble, PTA General AffairsKeiko Dodd-Noble, PTA General Affairs
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安全パトロール委員会安全パトロール委員会Safety Patrol CommitteeSafety Patrol Committee
敷地 由紀敷地 由紀Yuki ShikichiYuki Shikichi
イベント企画委員会イベント企画委員会Event Planning CommitteeEvent Planning Committee
三野 洋美三野 洋美Hiromi MinoHiromi Mino
音響記録委員会音響記録委員会AV/Sound CommitteeAV/Sound Committee
上野 要上野 要Kaname UenoKaname Ueno
コーヒーベーク委員会コーヒーベーク委員会Coffee & Bake Sale CommitteeCoffee & Bake Sale Committee
サミュエルズ 綾子サミュエルズ 綾子Ayako SamuelsAyako Samuels
20132013 年度 各委員長 年度 各委員長2013 Committee Chairs2013 Committee Chairs
新
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図書委員会図書委員会Library CommitteeLibrary Committee
屋代 悟屋代 悟Satoru Yashiro Satoru Yashiro 吉田 尚子 吉田 尚子 Naoko YoshidaNaoko Yoshida
ファーストエイド委員会ファーストエイド委員会First Aid CommitteeFirst Aid Committee
川崎 祐美子 川崎 祐美子 Yumiko KawasakiYumiko Kawasaki
文化祭実行委員会文化祭実行委員会Cultural Festival CommitteeCultural Festival Committee
五十嵐 敏子五十嵐 敏子Toshiko IgarashiToshiko Igarashi
JCP (JCP ( 保護者向け日本語クラス保護者向け日本語クラス ) ) JCP (Japanese Class for Parents)JCP (Japanese Class for Parents)
ライス シャノンライス シャノンShannon RiceShannon Rice
20132013 年度 各委員長 年度 各委員長2013 Committee Chairs2013 Committee Chairs
新
新
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図書委員長 Library Chair
森口賢一 Kenichi Moriguchi 安全パトロール委員長 Safety Patrol Chair
丑丸 直子 Naoko Ushimaru ファーストエイド委員長First Aid Chair
河合 典子 Noriko Kawai
退任される委員長の方々退任される委員長の方々Retiring ChairsRetiring Chairs
お疲れ様でした。ありがとうございました。
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会長 会長 五味 露敏五味 露敏 副会長 副会長 コノリー 朋子 コノリー 朋子
総務 総務 辰田 みどり辰田 みどり 総務・データシステム総務・データシステム 渡辺 毅渡辺 毅総務・クラス役員担当総務・クラス役員担当 ドッドドッド -- ノーブル 圭子 ノーブル 圭子 会計会計 ハリス フィリップハリス フィリップ会計・文化祭会計・文化祭 アンガー 裕子アンガー 裕子
PresidentPresident Robin GomiRobin GomiVice PresidentVice President Tomoko ConnollyTomoko ConnollyGeneral AffairsGeneral Affairs Midori TatsutaMidori TatsutaGeneral Affairs/Data System General Affairs/Data System Tsuyoshi WatanabeTsuyoshi WatanabeGeneral Affairs/Classroom Parent General Affairs/Classroom Parent Keiko Dodd-NobleKeiko Dodd-NobleTreasurer Treasurer Philip Harris Philip Harris Treasurer/Cultural FestivalTreasurer/Cultural Festival Yuko UngerYuko Unger
新新 PTAPTA 執行部体制 （ 執行部体制 （ 20132013 年度）年度）New PTA Board Members 2013New PTA Board Members 2013
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広報広報 吉田 忍吉田 忍 広報・データシステム 藤原 大湖
イベント企画 イベント企画 三野 洋美 三野 洋美 JCPJCP （日本語クラス）（日本語クラス） ライス シャノンライス シャノン 漢字検定漢字検定 竹内 朋子竹内 朋子文化祭文化祭 五十嵐 敏子
Public RelationsPublic Relations Shinobu YoshidaShinobu YoshidaPublic Relations/Data SystemPublic Relations/Data System Daigo FujiwaraDaigo FujiwaraEvent PlanningEvent Planning Hiromi Mino Hiromi Mino Japanese Class for ParentsJapanese Class for Parents Shannon Rice Kanji Aptitude TestKanji Aptitude Test Tomoko Takeuchi Tomoko Takeuchi (new)(new)Cultural Festival Toshiko Igarashi
新新 PTAPTA 執行部体制 （ 執行部体制 （ 20132013 年度）年度）New PTA Board Members 2013New PTA Board Members 2013
新
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PTA 会長 PTA President
市村 ラリー Larry Ichimura 広報 Public Relations
ハードベック 裕子 Hiroko Hardebeck
退任される執行部の方々退任される執行部の方々Retiring Board Member(s)Retiring Board Member(s)
お疲れ様でした。ありがとうございました。
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20132013 年度ＰＴＡ活動計画年度ＰＴＡ活動計画2013 PTA Activity Plans2013 PTA Activity Plans
クラス役員会と教職員・クラス役員懇親会クラス役員会と教職員・クラス役員懇親会 44 月月 1313 日日PTAPTA 会費の徴収 会費の徴収 44 月月 2020 日ま日まででJCP JCP 「保護者向け日本語クラス」開始「保護者向け日本語クラス」開始 55 月月 44 日日初心者のためのヨーガ入門初心者のためのヨーガ入門 55 月月 1111 日日大運動会パトロール実施 大運動会パトロール実施 55 月月 2525 日日
Teachers-Shool Staff/ Classroom Parents April 13 Conference
Collection of PTA Membership Dues By April 20JCP - Japanese Class for Parents Starts May 4Yoga Class for Beginners May 11Field Day Safety Patrol (Undoukai) May 25
1/21/2
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PTAPTA 保護者説明会 保護者説明会 99 月月 1414 日日第第 22 回回 PTAPTA 総会 総会 1010 月月 1919 日日ブックフェア ブックフェア 1010 月月 2626 日日文化祭 文化祭 1010 月月 2626 日日漢字検定 漢字検定 1111 月 月 99 日日
タレントショー タレントショー 22 月 月 11 日予定日予定
PTA Orientation for Parents Sept.142nd PTA General Assembly Oct. 19Book Fair Oct. 26Cultural Festival (Bunkasai) Oct. 26Kanji Aptitude Test Nov. 9 Talent Show Feb. 1 (tentative)
2/22/2
20132013 年度ＰＴＡ活動計画年度ＰＴＡ活動計画2013 PTA Activity Plans2013 PTA Activity Plans
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2012 年度 PTA 会計決算収支2013 年度 PTA 予算
2013 年度各委員長 2013 年度 PTA 執行部 2013 年度 PTA 活動計画
2012 PTA Financial Report2013 PTA Budget Plan
2013 Committee Chairs 2013 PTA Board Members 2013 PTA Activity Plans
承認 承認 ApprovalsApprovals
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旧旧 PTAPTA 会長挨拶 会長挨拶 市村ラリー市村ラリーGreeting from Greeting from
Outgoing PTA President Larry IchimuraOutgoing PTA President Larry Ichimura
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新新 PTAPTA 会長挨拶 会長挨拶 五味露敏五味露敏
Greeting from Greeting from
Incoming PTA President Robin GomiIncoming PTA President Robin Gomi
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お願い・お知らせお願い・お知らせAnnouncementsAnnouncements
JCP JCP ライス シャノン ライス シャノンPTAPTA 総務 渡辺 毅 総務 渡辺 毅Rice Shannon, JCPRice Shannon, JCPTsuyoshi Watanabe, PTA General Tsuyoshi Watanabe, PTA General AffairsAffairs
お願い・お知らせ お願い・お知らせ AnnouncementsAnnouncements
当番表の確認と当番の遵守当番表の確認と当番の遵守 去年と違い、図書当番の開始時間は 去年と違い、図書当番の開始時間は 8:55am8:55amでです。す。
PTAPTA ハンドブックの活用 ハンドブックの活用 ((学校サイトのみでの閲学校サイトのみでの閲覧覧 ))
PTAPTA費納期は今日です。お忘れなく費納期は今日です。お忘れなく !!
Class Duty Calendar – Please check and take responsibility for your assignments.Remember : Library Duty now starts at 8:55am
PTA Handbook – Please utilize it! (available only on the JLS site)(available only on the JLS site)
PTA Dues deadline is today...
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駐車場および車の乗降の際の安全確認出入り口は正面玄関のみ今年度各種委員会活動への参加コーヒーベークにはお釣りが極力必要ない様に
…
Safety awareness in the parking lot. Use only the main entrance to enter and exit the
school Please participate in PTA activities Bring small change to Coffee & Bake Sale
お願い・お知らせ お願い・お知らせ AnnouncementsAnnouncements
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JCPJCP : : Japanese Class for ParentsJapanese Class for Parents
: : Language TablesLanguage Tables
保護者向けの日本語授業 (JCP) Japanese Class For Parents (JCP)
登録の締め切りはもう終わりました。今は登録の締め切りはもう終わりました。今は waiting listwaiting listのみです。のみです。 Starts May 4Starts May 4 th th ; Meets 5 times per semester ; ; Meets 5 times per semester ;
$75 per semester ; Class size 3-6 students per teacher$75 per semester ; Class size 3-6 students per teacher
JCP ラングエージテーブルLanguage Table
誰でも自由に参加できる保護者の控え室誰でも自由に参加できる保護者の控え室 ; ; 11:00 – 11:55; 11:00 – 11:55; 日本語／英語 日本語／英語 (alternates each week)(alternates each week)
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JCP - JCP - Japanese Class for ParentsJapanese Class for Parents
ＰＴＡＰＴＡハンドブックの活用ハンドブックの活用PTA HandbookPTA Handbook
http://www.jlsboston.org/pta/pta-handbook
これだけがたよりです！ボストン日本語学校のこれだけがたよりです！ボストン日本語学校の
PTAPTAのの決まりは他のどこにも書かれていません！決まりは他のどこにも書かれていません！
ペーパーレス化に伴い、冊子の配布はしませんペーパーレス化に伴い、冊子の配布はしません。。
http://sites.google.com/a/jlsboston.org/ensite/pta/http://sites.google.com/a/jlsboston.org/ensite/pta/pta-handbookpta-handbook
This is the only reliable source! There is no other reference available for the rules and regulations of the school PTA!
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PTAページへよう こそ
保護者の役割 各種フォーム
PTA 各役員PTA各委員会PTA 活動報告PTA 会報PTA活動カレン
ダーPTAハンドブック
PTAPTA情報満載！情報満載！ぜひ閲覧してください！ぜひ閲覧してください！
ＰＴＡＰＴＡ活動報告活動報告 @@学校サイト学校サイトwww.jlsboston.orgwww.jlsboston.org
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学校からのお知らせ PTA執行部からのお知らせ ローカルイベントのお知らせ
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ＰＴＡＰＴＡ コーナー コーナー ((図書館内図書館内 )) PTA Corner (in the library)PTA Corner (in the library)ためになる情報がいっぱい！• セミナー資料、 PTA行事予定• PTA会報、各種書類
Full of useful information!• Seminar handouts• PTA activity schedule• PTA Newsletter, Forms
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PTAPTA執行部へのご意見・ご要望執行部へのご意見・ご要望[email protected]@jlsboston.orgまでまで
Please send us your Please send us your
comments and requests to comments and requests to
[email protected]@jlsboston.org
ご出席ありがとうございましたご出席ありがとうございましたThank you for attending!Thank you for attending!
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