20130201 we like to move it liesbeth van melle
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
![Page 1: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/1.jpg)
VVBAD‘We like to move it’ studiedag
01/02/2013
BIBLIOTHEKEN AAN DE UGENT IN BEWEGING
Liesbeth Van MelleUniversiteitsbibliotheek Gent
Saskia ScheltjensFaculteitsbibliotheek Letteren & Wijsbegeerte, UGent
![Page 2: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/2.jpg)
Intro
Een erfgoedverhuis. Van toren naar ondergronds depot (Universiteitsbibliotheek Gent) – Liesbeth Van Melle – verhuiscoördinator Boekentoren
Een bibliotheekreorganisatie bij de Faculteitsbibliotheek Letteren en Wijsbegeerte – Saskia Scheltjens – faculteitsbibliothecaris LW
![Page 3: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/4.jpg)
2004 - … Globale bibliotheekreorganisatie
gecöordineerd gedistribueerd model
taakverdeling UB en faculteitsbibliotheken
gefaseerd stappenplan per faculteit
Intro
Organigram Netwerk UGent Bibliotheken Bron: Rapport Bjørnshauge, 2004
![Page 5: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/5.jpg)
2004 - … Globale bibliotheekreorganisatie
gecöordineerd gedistribueerd model
taakverdeling UB en faculteitsbibliotheken
gefaseerd stappenplan per faculteit
Intro
Organigram Netwerk UGent Bibliotheken Bron: Rapport Bjørnshauge, 2004
2011-2017 Renovatie Boekentoren-site
2010-2015Renovatie Blandijn & Rozier
![Page 6: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/6.jpg)
Een erfgoedverhuis.Van toren naar ondergronds depot
Universiteitsbibliotheek Gent1 februari 2013
![Page 7: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/7.jpg)
Context
• Renovatie toren 2014-2017
• 2011-2014: bouw ondergronds depot• 2010-2014: voorbereiding verhuis• 2014: volledige collectie gaat ondergronds• 2017: deel collectie terug naar toren
![Page 8: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/8.jpg)
![Page 9: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/9.jpg)
Wat ?
Welke gegevens hebben we verzameld
Waar ?
Hoeveel ?Formaten
?
![Page 10: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/10.jpg)
Wat hebben we ?
102030405060708090 100
110119
fondsen
![Page 11: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/11.jpg)
Waar staat alles nu ?
-3-2-1123456789
1011121314151617181920
23 verdiepingen
3 zalen
![Page 12: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/12.jpg)
Hoeveel verhuist er naar het depot in 2014 ?
90van de
119 fondsenBoeken /
tijdschriften
60 fondsen
32 km
Bijzonderefondsen
29 fondsen
4 km
Kranten
1 fonds
2 km
38 km
![Page 13: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/13.jpg)
Hoekrijgen we
23 verdiepingen 3 zalen
in een ondergronds depot met 3 verdiepingen ?
![Page 14: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/14.jpg)
Formaatplaatsing !
![Page 15: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/15.jpg)
Hoeveel verschillende formaten zijn er ?
14A B C DE F G H IJ K L M N
![Page 16: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/16.jpg)
Huidige situatiein de toren
![Page 17: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/17.jpg)
Op elk verdiep zitten verschillende fondsen
![Page 18: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/18.jpg)
In elk fonds zitten verschillende formaten
![Page 19: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/19.jpg)
Toekomstige situatiein het depot
![Page 20: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/20.jpg)
De fondsen worden uitgesplitst volgens formaat
![Page 21: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/21.jpg)
Per locatie staat 1 formaat
![Page 22: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/22.jpg)
Verpakt
Wanneer is alles verhuisklaar ?
Ontstoft
![Page 23: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/23.jpg)
Verpakken?
Programma van Eisen: o.b.v. objecttype banden, losse kranten, foto’s, architectuurplannen en kaarten, losbladig archief, glasnegatieven…
Kleurkaarten: 9 kleuren = 9 verpakacties
![Page 24: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/24.jpg)
![Page 25: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/25.jpg)
Verpakte boeken en tijdschriften
![Page 26: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/26.jpg)
Verpakte bijzondere fondsen
![Page 27: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/27.jpg)
Hoeveel is al verpakt ?
60 % is klaar 90% van de toren en kranten is
klaar 65% van de bijzondere fondsen is
klaar
25 % is “in progress”15 % moet nog volledig gebeuren
![Page 28: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/28.jpg)
Hoe zit het met het ontstoffen ?
100% moet nog gebeuren door 14 personen (7 personen UB +
7 jobstudenten) start 4 februari 2013 gedurende 1 jaar
![Page 29: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/29.jpg)
Hoeveel is er al intern verhuisd ?
20% = ca. 7 km owv inrichting van de werf 6 personen + 18 meterbakken 1 meter verhuizen = 15
minuten/persoon 1 km verhuizen = 12 halve dagen
![Page 30: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/30.jpg)
Wanneer en hoe verloopt de collectieverhuis ?
Najaar 2014
Uitsplitsing A-B-C:
door de verhuisfirma Uitsplitsing D t.e.m. N:
door ons tijdens de voorbereiding verhuis
![Page 31: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/31.jpg)
En hoe vinden we allesterug na 2014 ?
Door standplaatsregistratieen een goede plattegrond!
![Page 32: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/32.jpg)
![Page 33: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/33.jpg)
Depot -4 en -3: dubbelhoogFormatenA B D E
![Page 34: 20130201 we like to move it liesbeth van melle](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103111/54b9fc074a7959e9098b462f/html5/thumbnails/34.jpg)
Depot -2: enkelhoogFormaten[A] C F GH I J K LM N
KLUIS140 lm