2014 nouvelle gestion documentaire du conservatoire botanique national de brest
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2014
Nouvelle gestion documentaire du
Conservatoire botanique national
de Brest
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QUI SOMMES-NOUS ?
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Historique
Agrément ministériel depuis 1990 Conservatoire botanique national ®
(art L 414-10 du CE)
Créé en 1975Premier établissement entièrement dédié à laconservation de la flore sauvage menacée
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Réseau des CBNx
• 11 CBNx en France - 1 agrément de l’État sur 1 territoire donné (art L 414-10 du CE)
• Établissements public scientifique et technique dans la conservation de la flore sauvage et des habitats naturelset semi-naturels
• Mission de service public (art L.414-10 du CE)
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4 grandes missions…
• ConnaissanceInventorier, mesurer l’état et l’évolution de la flore et des milieux naturels
• Recueil de données de terrain• Dépouillement de la bibliographie
• ConservationPréserver les éléments les plus menacés par des plans d’actions, mises en culture et banque de graines
• Conseil, expertiseAccompagner les acteurs de l’aménagement du territoire et de la gestion de l’environnement
• Information, formation, sensibilisationTransmettre la connaissance
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Territoires d’intervention
Régional et interrégional : nord-ouest de la FranceBasse-Normandie - Bretagne - Pays de la Loire (Sarthe exceptée)
International : hauts lieux de biodiversitéMascareignes – Méditerranée - Asie du sud-est…
Brest : le Jardin du Conservatoire botanique
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Centres de ressources
• Centre de documentation
• Base de données – 3 700 000 observations floristiques
• Banque de graines – Près de 2 000 espèces dont 70 % menacées
• Serres techniques– 350 m² de surface
• Pépinière– 5 000 m² de surface
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Le centre de documentation du CBN de Brest
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Présentation du Service
Personnel : 4 pers. < 2 ETP1 responsable, 2 secrétaires documentalistes, 1 aide documentaliste
Budget annuel : 15 000 €
Conduire les missions de connaissance et de conservation.Rassembler les informations comprenant du contenu.
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Ressources documentaires
Quelques chiffres– Catalogue de 55 000 références– 17 800 exemplaires– 350 périodiques dont 154 abonnements en cours
Types de documents– Livres, articles – Rapports d’études – Herbiers– Photos
Fonds patrimonial, données sensibles
Achats, production (études, livres, revue), échanges, dons
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Réseaux documentaires
CBN de Brest
CBN de Brest
BMBM
Amateurs et passionnés
Amateurs et passionnés
CBNsCBNsProfessionnels
de l’information
Professionnels de
l’information
Partenaires scientifiques et techniques
Partenaires scientifiques et techniques
Institutions -environnement
Patrimoine
Institutions -environnement
PatrimoineBUBU
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Historique
1975 – 1990-Fonction support intégrée lors de la création du CBN-Rassembler de l’information : Massif armoricain – International-Dépouillement documentaire : état de l’art-Création du bdd contenant les données floristiques et les références bibliographiques
1990 – 2010-Agréement , Création des antennes, 40 personnes -Augmentation de l’activité terrain-Besoin important d’accès à la documentation-Moyens de gestion : atteinte des limites
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Depuis 2010
Améliorer l’accès à l’information pour conduire la mission de connaissance et de préparer la politique de conservation
1- Refonte du plan de classement sur les 3 sites(créer, tester, reclasser, recôter)
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Depuis 2010
Améliorer l’accès à l’information pour conduire la mission de connaissance et de préparer la politique de conservation
1- Refonte du plan de classement sur les 3 sites(créer, tester, reclasser, recôter)
2- Migration de la bdd vers un système intégré de gestion de bibliothèque
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Un nouvel SIGB
Objectifs :Séparation des bases de données en interneMeilleur outil pour gérer la documentationMeilleure navigation pour la recherche et l’accèsOPAC : envisagé pour le public extérieur
Contraintes : Compatibilité : interne, externe avec autres CBNsAccompagnement technique : migration rapide,
simplifiée, moindre coût
Choix : PMB Logiciel libre, choix des autres CBN, service clients
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PMB - Administrateur
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PMB - utilisateur
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Depuis 2010
Améliorer l’accès à l’information pour conduire la mission de connaissance et de préparer la politique de conservation
1- Refonte du plan de classement sur les 3 sites(créer, tester, reclasser, recôter)
2- Migration de la bdd vers un système intégré de gestion de bibliothèqe
3- Déménagement du centre principal
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Et maintenant :
- Politique documentaire :- Acquisition (développement des collections …)- Diffusion (études du CBN …)- Accessibilité (catalogue en ligne, accès sur place …)
- Outils de veille- Liste des mots-clés
- Gestion des herbiers
- Communication
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