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DISEÑO CARGA DEINFORMACIÓN 

Fecha

07/07/2014

Status 

Final

Página 1/8 

B&D Latam and Ferreycorp Confidencial

Diseño Carga de

informaciónVersión

1.0

Versión 1.0

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Fecha

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Final

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B&D Latam and Ferreycorp Confidencial

07/07/2014

Propiedades del Documento

Atributo Valor

Nombre del cliente: Ferreyrcorp

Nombre del Proyecto: Dashboard Vendedor

Título del Documento: Diseño carga de información

Versión del Documento: 1.0

Fecha de la Versión : 07/07/2014

Estado del Documento: Draft

 Área : Business &Decision Autores Elia Vilca Arce

 Control de Cambios

Versión Fecha deRevisión

Revisado Por Descripción

1.0 10/07/2014 Luis Laura 

Lista de Distribución

Nombre y Cargo Propósito

Jaime Vercelli Información

Francisco Ramírez Validación

José Medina Información

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Fecha

07/07/2014

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Final

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B&D Latam and Ferreycorp Confidencial

Tabla de Contenido

1.  OBJETIVO ..................................................................................................................................................... 4 

2.  LANDSCAPE .................................................................................................................................................. 4 

2.1.  LANDSCAPE ACTUAL ........................................................................................................................................... 4 

2.2.  LANDSCAPE PROPUESTO ...................................................................................................................................... 4 

3.  DESCRIPCION FUNCIONAL DEL PROCESO (SITUACION ACTUAL) ........................................................................ 6 

3.1.  CARGA DE INFORMACIÓN ................................................................................. ¡ERROR! M ARCADOR NO DEFINIDO. 

3.2.  CARGA DE INFORMACIÓN INICIAL........................................................................ ¡ERROR! M ARCADOR NO DEFINIDO. 

3.3.  CARGA DE INFORMACIÓN DE RESPALDO ................................................................ ¡ERROR! M ARCADOR NO DEFINIDO. 

3.4.  EQUIPOS DE TRABAJO ................................................................................ ¡ERROR! M ARCADOR NO DEFINIDO. 

4.  REQUERIMIENTOS Y EXPECTATIVAS (SITUACION FUTURA) .............................................................................. 7 

5.  DESCRIPCION DE DETALLE TECNICO ................................................................................................................ 7 

5.1.  CARGA DE INFORMACIÓN .................................................................................................................................... 7 

5.2.  CARGA DE INFORMACIÓN INICIAL........................................................................................................................... 8 

5.3.  CARGA DE INFORMACIÓN DE RESPALDO ................................................................................................................... 8 

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1.  OBJETIVOEl propósito de este artefacto es dar un alcance sobre cómo es el proceso para la automatización

de carga de información para el Dashboard del Vendedor.

2.  LANDSCAPE

2.1.  Landscape actual

2.2.  Landscape propuesto

Se presenta una propuesta del esquema automatizado

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Cuando se realice la generacion de archivos, se va a realizar copias del documento, el

esquema final en Producción seria : 

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La propuesta para ambiente desarrollo quedaría:

3.  DESCRIPCION FUNCIONAL DEL PROCESO (SITUACION ACTUAL)

Se cuenta con 4 archivos planos que son fuente de datos para el llenado en SQL:

  Oportunidad

  Usuario

  Cobertura

  Reclamos

El procedimiento es:

1.1. El usuario de marketing desde Cognos descarga archivos de oportunidad, reclamos ycoberturas.

1.2. Se manera manual genera nuevas dimensiones y las copia en el servidor de DataStage.1.3. De manera programada se ejecuta el conjunto de Jobs para carga de información en SQL.1.4. Este proceso se realiza de manera diaria.

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4.  REQUERIMIENTOS Y EXPECTATIVAS (SITUACION FUTURA)

El proceso actual cumple los siguientes objetivos:

  Guardar copia de archivos generados como respaldo

  Contar con un proceso programado para extraer archivos y ejecutarlos en DS

4.1.  Carga de InformaciónSe debe contemplar como fuente de datos los reportes de Cognos, archivos planos deLealtad y una vista de BD de DWComercial.

4.2.  Carga de Información InicialPara la primera carga que se hará debe considerar el universo de productos,empleados y clientes que existen en SAP BW.

4.3.  Carga de Información de RespaldoComo medida de prevencion, en caso se requiera volver a cargar a demanda lainformación de dias anteriores, la estrategia propuesta contempla guardar archivosde dias anteriores.

4.4.  EQUIPOS DE TRABAJOSap BWCognosDataStage

SQL

5.  DESCRIPCION DE DETALLE TECNICO

5.1.  Carga de InformaciónComo precondición al inicio del proceso de Carga de Información se debe cumplirhaber terminado la ejecución de carga de fuentes en SAP BW.Luego, Cognos descarga automáticamente los reportes (en formato .csv), creados enReport Studio, que contienen la información transaccional y de datos maestros

provenientes de SAP BW. Estos reportes, ubicados dentro de una carpeta en el mismoservidor Cognos, son copiados con un archivo de sistema .bat hacia dos carpetasespecíficas en el servidor de datastage a una hora programada. La primera carpeta esdesde donde lee datastage y la segunda almacenará los archivos históricos.

Una vez ubicados en el servidor de DataStage, este procede a ejecutar los procesoscorrespondientes para cargar la base de datos del Dashboard del Vendedor. Con estose cargan los datos de Oportunidades, Cobertura y Reclamos.De una manera similar el reporte (archivo .csv) de Lealtad es copiado con un archivode sistema .bat desde un servidor origen hacia las carpetas Destino y Backup delservidor DataStage donde a través de sus procesos de carga llenará los datoscorrespondientes en la base de datos del Dashboard del Vendedor.Los datos del Parque de Máquinas provienen de un modelo de base de datos existente

en uno de los servidores de Ferreyros. Es de esta base de datos de donde el

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Dashboard del Vendedor obtendrá los datos necesarios para mostrar dichainformación.Por último, Lealtad además de mostrar información en el Dashboard del Vendedor,contará con un datamart (modelo de negocios) en Cognos que permitirá resolver otrasdudas que los usuarios puedan tener.

5.2.  Carga de Información InicialPara la primera carga que se hará a la base de datos del Dashboard del Vendedor sehará una carga Full a todas las tablas (transaccionales y datos maestros).Posteriormente se harán cargas diferenciales para los datos maestros y c argas   Fullpara las tablas transaccionales, esto debido a que el Dashboard del Vendedor muestrala información al día anterior.

5.3.  Carga de Información de RespaldoEl Dashboard del Vendedor contempla que los archivos a cargar (Oportunidad,Cobertura, Reclamos y Lealtad) posean datos y en caso contrario no los carga. Sinembargo, en caso los datos cargados no estén completos o posean informaciónerrónea, se podrán cargar datos del día o días anteriores según se requiera. Paraejecutar este proceso sólo se deben copiar los archivos necesarios de la carpeta“Backup” a la carpeta “Destino” y ejecutar manualmente el proceso maestro enDataStage (Secuencia Final). 

A continuación se muestra estructura de job en DataStage a crear :