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2015 대한민국과학기술연차대회

디지털 뉴월드

페이퍼리스 소사이어티

2015.07.02

포시에스 박미경 대표

CONTENTS1. 포시에스는?

2. 포시에스 제품은?

3. 페이퍼리스 소사이어티?

4. 한국의 페이퍼리스 어디까지?

5. 패러다임 변화

6. 기술적 요구사항

7. 페이퍼리스로 변화하는 일상

8. 해외 시장 에서는

9. 앞으로...

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Paperless Electronic Forms Solution1. 포시에스는?

20년 업력을 가진 SW기업 자체 기술로 개발한OZ 제품 시리즈

시장점유율 1위

전 산업분야 3,000여 고객사 당기순이익률 32.3% 코스닥 상장

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Paperless Electronic Forms Solution2. 포시에스 제품은?

스마트 비즈니스를 위한 OZ 제품 군

포시에스49%

A사 21%

B사 19%

C사9%

기타2%

시장 1위

2013년 리포팅 시장 점유율 [출처: IT DAILY]

엔터프라이즈 리포팅 솔루션 OZ Report엔터프라이즈 리포팅 솔루션 OZ Report기업 보고서의 작성에서 배포 및 운영, 관리에 이르는

모든 단계의 작업을 지원하는 리포팅 솔루션

페이퍼리스와 스마트 업무 환경을 위한 국내 유일의서식기반 전자문서개발 솔루션전자문서 개발 솔루션 OZ e-Form전자문서 개발 솔루션 OZ e-Form

강력한 엑셀 연동 기능이 탑재된 EUC 기반의

엔터프라이즈 쿼리 솔루션BI 리포팅& 분석 솔루션 OZ EQBI 리포팅& 분석 솔루션 OZ EQ

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Paperless Electronic Forms Solution

1만장의 A4를 아끼면30년생 나무 1 그루를 살릴 수 있다 원 스톱 업무 프로세스의 혁신

3. 페이퍼리스 소사이어티?

국내 연간 종이소비 425억장! 기업당 평균 문서보관 비용 3억 4천만원 이상

복잡한 계약 및각종 수속서류

버려지는각종 문서

과도한 서류기반업무

녹색 성장사회 기업

업무 효율성

• 탄소배출량 감소• 환경 오염 방지

• 문서 보안 강화• 비용 절감

종이 없는 업무 환경 “페이퍼리스” 시대로

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Paperless Electronic Forms Solution4. 한국의 페이퍼리스 어디까지?

공공 정보의 개방.공유 정책

수요정부 3.0 수요자 중심의 맞춤형 서비스

행정 정보 공유

행정프로세스의 전자화

문서 처리 전 과정의 전자화

전자 결재 및 전자문서 유통

인터넷 민원 서비스

전자민원 통합창구 (G4C), 나라장터(G2B) 등

정부 주도의 전자문서 확산정책

전자세금계산서, 공인전자문서센터, 공인전자주소 등

전자정부는 전자문서를 활용하는 시스템

대한민국, 유엔 전자정부평가 3회 연속 세계1위!

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정부의 전자문서 확산에 대한 의지

• 전자문서 및 전자거래기본법 개정 (2012.06)

• 보험법 시행령 개정• 보안체계 및 개인정보 보호법 강화• 본인 확인 방법 강화

2015년까지금융기관 50% 종이 절감 방침

전자문서 활성화를 위한 정부의 법, 제도, 정책 지원

2015년까지 시장 규모 7.2조원으로 확대 계획

4. 한국의 페이퍼리스 어디까지?

• 전자문서 시장규모 전망(단위:조원)

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Paperless Electronic Forms Solution5. 패러다임 변화

스마트 디바이스의 폭발적 증가와 함께

“Paper”

“Scan”

업무 활용을 위한 종이문서의 이미지화(BPR)

Image “OCR”

전자화 문서

모바일 기반의 “BORN DIGITAL” 전자문서로

스마트 페이퍼리스로 패러다임 변화

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Paperless Electronic Forms Solution6. 기술적 요구사항

최근 기술적 요구사항

동시 제어

업무담당자용모니터

고객용 터치 모니터

• 보안 솔루션/공전소 연동

• Validation 체크

• 동적 서식 활용

• 오프라인 문서 저장 및 Recovery

• OCR 기술 연동

• 주석 설명 기능

• 도장 실물 크기 인식

• 고해상도 전자서명 저장

• 멀티모니터 제어 기술

• 손 글씨 인식

• 모바일 디바이스 활용 기술

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Paperless Electronic Forms Solution7. 페이퍼리스로 변화하는 일상

전자문서가 일상으로…

계좌개설시스템

카드신청서

가맹점계약서

진단 검사시스템

수술동의서

재고관리시스템

영업지원시스템

회원가입서

렌터카신청서

보험청약서

시설물검수보고서

안전 점검시스템

보험 청약 할 때도

병원에서도

현장 에서도

가맹점 계약할 때도렌터카 계약할 때도백화점에서도

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모바일로 보험 계약 체결

7. 페이퍼리스로 변화하는 일상(1) 금융권

5% 미만이었던 전자청약 체결율이 30%까지 대폭 상승

한화생명 新전자청약시스템(스마트 플래너)

보험사의 라이프 플래너가 고객과의 첫 만남에서 보험상품 소개부터

전자서명을 통한 보험 계약 체결까지 태블릿 PC를 통해 원 스톱으로 해결

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Paperless Electronic Forms Solution7. 페이퍼리스로 변화하는 일상(1) 금융권

증권사/캐피탈/은행 “찾아가는 고객 서비스”

ODS(Out Door Sales) 시스템영업점 외부에서 계좌 개설 및 금융투자상품 계약 등

영업 활동 지원을 위한 모바일 시스템

“ODS” (통장 + 카드 + 대출 + 펀드 상품)

“은행 창구 업무” (1PC 3Monitor 지원)

상품 가입, 대출 신청 등 각종 은행 업무를

고객을 직접 찾아가서 모바일로 전자문서로 계약

스탠다드 차타드은행 ‘찾아가는 뱅킹 시스템’

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병원 모바일 전자동의서 시스템

7. 페이퍼리스로 변화하는 일상(2) 병원

강동경희대학교병원 모바일 전자동의서 시스템

동의서 관리 업무 프로세스가 14단계에서 4단계로 획기적으로 단축

현재 병원에서 종이 문서로 작성해서 사용중인 각종 동의서(수술, 처치, 시술, 검사, 신청 등) 및 설문지를 모바일 디바이스 및PC 시스템을 통해 직접 작성, 저장, 수정, 조회할 수 있는 시스템

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모바일 계약시스템

현대기아차 자동차 매매계약서 AJ렌터카 임대차계약서

신청서·계약서를 전자 문서화하여 실시간 계약 처리 가능

7. 페이퍼리스로 변화하는 일상(3) 서비스

신분증 종류에 따라

개인정보를 정확하게

모자이크 처리

“개인정보보호법 강화에 따라 주민등록번호 수집 등이 제한되어,

신분증의 개인정보에서 마스킹 기능 요구”

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Paperless Electronic Forms Solution7. 페이퍼리스로 변화하는 일상(4) 백화점

신세계 백화점 고객정보 수집·관리 전면 전자문서화

• 백화점 서비스 시설에 업계 최초 전자문서 도입

• 고객상담실, 문화센터 등 대 고객 서비스 시설의 모든 고객정보 접수, 관리

전자문서화 (신세계 백화점 전점 아카데미, 고객상담실, 통합수선 센터 등

총 7개 서비스 시설)

• 종이사용률 감소(연간 140만장 절감 효과), 환경보호, 스마트 워크 효과

백화점 페이퍼리스 시스템

대면 창구를 활용한 고객 정보 수집, 관리 전자문서화

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Paperless Electronic Forms Solution7. 페이퍼리스로 변화하는 일상(5) 프랜차이즈

놀부 모바일 전자계약시스템

“업무 프로세스가 간소화되고, 계약 시간이 단축되는 등

효율성이 높아지며 고객 만족도가 높아졌습니다”

프랜차이즈 가맹점 계약

신규/갱신 가맹 계약 및 가맹점 관리

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[가맹점 계약 프로세스]

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한국승강기안전관리원 스마트워크 시스템

7. 페이퍼리스로 변화하는 일상(6) 현장점검

• 정확한 업무 지시, 종이 없는 작업 환경

• 시설/장비 점검 및 안전/보안 관리 현장 업무

제조 현장 모바일 스마트워크 시스템

삼성전자 화성 반도체 사업장 모바일 순찰시스템

승강기 사고 34%감소

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스탠다드차타드은행 10개국 ‘찾아가는 뱅킹 시스템’

• 한국 모빌리티 플랫폼 서비스를 벤치마킹하여 글로벌 10개국에 확산

(홍콩, 싱가포르, 나이지리아, 아랍에미레이트연합 등)

• 포시에스 OZ 제품 스탠다드차타드은행 글로벌 표준 소프트웨어로 채택

7. 페이퍼리스로 변화하는 일상(7) 해외

싱가포르 KONE 엘리베이터 현장점검 시스템

• 세계 4위의 엘리베이터 업체

• 모바일 전자문서와 아마존 클라우드 서버를 이용하여

엘리베이터 현장점검시스템 서비스

해외로 수출하는 한국의 전자문서 기술

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Paperless Electronic Forms Solution7. 페이퍼리스로 변화하는 일상(7) 해외

기타 해외 사례

고객 주문 관리 시스템 고객 관리 시스템고객 클레임 처리

환자용 설문 조사 학원 인사관리, 채용 평가

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Paperless Electronic Forms Solution8. 해외 시장 에서는

해외 전자문서 클라우드 서비스 현황

미국•온라인 전자문서 서명 서비스

미국•워크플로우 관리 소프트웨어•PDF/이미지기반 전자문서 생성

미주와 유럽을 중심으로 전자문서 기반 클라우드 서비스 확산

미국•전자서명 전문 업체

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Paperless Electronic Forms Solution9. 앞으로…

전자문서 클라우드 서비스해외 및 SMB 시장 공략

OZ

e-Form

기술력

스마트

디바이스

클라우드

서비스

감사합니다

www.forcs.com

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