20150323 manual aplikasi new edabu 1.0 (versi bu)(1)
DESCRIPTION
jagad boemiTRANSCRIPT
-
3/23/2015
NEW EDABU VERSI
1.0
ELEKTRONIK DATA BADAN USAHA
SPPTI BPJS KESEHATAN
-
i
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa dan kepada semua Tim
Pembangunan Aplikasi E-Dabu atas telah selesainya Pembangunan Aplikasi New E-Dabu versi
1.0 ini dengan baik.
Aplikasi New E-Dabu versi 1.0 berfungsi untuk melakukan manajemen peserta penerima
upah (PPU) badan usaha. Masukan saran dan dukungan untuk perbaikan Aplikasi ini agar lebih
baik lagi sangat kami harapkan
Jakarta, 1 April 2015
Tim New E-Dabu
-
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .................................................................................................................... i
DAFTAR ISI.................................................................................................................................. ii
DAFTAR TABEL ........................................................................................................................ iv
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................... iv
Petunjuk Penggunaan Aplikasi ..................................................................................................... 1
1. Login .................................................................................................................................... 1
2. Home .................................................................................................................................... 1
3. Data Peserta ......................................................................................................................... 3
3.1. Tambah Peserta ................................................................................................................ 3
3.2. Tambah Keluarga ............................................................................................................. 5
3.2.1. Entri Manual ............................................................................................................. 5
3.2.2. Entri Inquery NIK ..................................................................................................... 6
3.3. Edit Peserta ..................................................................................................................... 10
3.4. Mutasi Peserta ................................................................................................................ 13
3.5. Mutasi Masal .................................................................................................................. 17
3.6. Upload Peserta................................................................................................................ 18
3.7. Monitoring Hasil Upload ............................................................................................... 20
3.8. Download Peserta ........................................................................................................... 21
5. Approval ............................................................................................................................ 22
6. Laporan .............................................................................................................................. 23
6.1. Laporan Daftar Peserta ................................................................................................... 23
6.2. Mutasi Peserta ................................................................................................................ 24
6.3. Rekap Iuran .................................................................................................................... 25
6.4. Peserta per Faskes .......................................................................................................... 25
7. Referensi ............................................................................................................................ 26
7.1. Referensi Provinsi .......................................................................................................... 26
7.2. Referensi Dati II ............................................................................................................. 27
7.3. Referensi Kecamatan...................................................................................................... 28
7.4. Referensi Desa................................................................................................................ 29
7.5. Referensi Faskes ............................................................................................................. 30
7.6. Download Excel 34 Kolom ............................................................................................ 31
-
iii
7.7. Download User Manual ................................................................................................. 31
8. Cetak Kartu & Tagihan ...................................................................................................... 31
9. Profil .................................................................................................................................. 32
9.1. Ganti Password .............................................................................................................. 32
9.2. Log Out .......................................................................................................................... 33
-
iv
DAFTAR TABEL
Table 1 rincian format excel 34 kolom ....................................................................................................... 19
DAFTAR GAMBAR
Screenshoot 1 Form Login E-Dabu .............................................................................................................. 1
Screenshoot 2 Daftar tiket yang telah diajukan ............................................................................................ 2
Screenshoot 3 tabel detail tiket dan detail peserta ........................................................................................ 2
Screenshoot 4 form entri data peserta (tabular fasilitas kesehatan) .............................................................. 4
Screenshoot 5 form entri data peserta(tabular data pribadi) ......................................................................... 4
Screenshoot 6 form entri data peserta (tabular unit kerja) ............................................................................ 4
Screenshoot 7 form tambah keluarga (entry manual) ................................................................................... 5
Screenshoot 8 form tambah keluarga (entry manual) ................................................................................... 6
Screenshoot 9 form daftar anggota keluarga (entry manual) ........................................................................ 7
Screenshoot 10 Form tambah anggota keluarga ........................................................................................... 7
Screenshoot 11 Form inquery data keluarga ................................................................................................. 8
Screenshoot 12 Daftar anggota keluarga hasil inquery ................................................................................. 8
Screenshoot 13 form data anggota keluarga ................................................................................................. 9
Screenshoot 14 form pencarian data peserta tidak aktif .............................................................................. 10
Screenshoot 15 daftar peserta tidak aktif/baru ............................................................................................ 11
Screenshoot 16 form edit data peserta (tabular data pribadi) ...................................................................... 11
Screenshoot 17 form edit data peserta (tabular fasilitas kesehatan)............................................................ 12
Screenshoot 18 form edit peserta (tabular unit kerja) ................................................................................. 12
Screenshoot 19 form pencarian peserta aktif .............................................................................................. 13
Screenshoot 20 daftar peserta aktif (hasil pencarian) ................................................................................. 14
Screenshoot 21 form mutasi peserta (tabular data pribadi) ......................................................................... 15
Screenshoot 22 form mutasi peserta (tabular unit kerja) ............................................................................ 15
Screenshoot 23 form mutasi masal ............................................................................................................. 17
Screenshoot 24 form mutasi masal gaji ...................................................................................................... 17
Screenshoot 25 form mutasi masal non aktif .............................................................................................. 18
Screenshoot 26 Form upload peserta .......................................................................................................... 19
Screenshoot 27 Daftar file yang telah diupload .......................................................................................... 20
Screenshoot 28 daftar peserta pada file upload ........................................................................................... 21
Screenshoot 29 Form download Peserta ..................................................................................................... 21
Screenshoot 30 Form Mutasi ...................................................................................................................... 23
Screenshoot 31 laporan data peserta aktif dan non aktif ............................................................................. 24
Screenshoot 32 Laporan Mutasi Peserta ..................................................................................................... 24
Screenshoot 33 Laporan Rekap Iuran ......................................................................................................... 25
Screenshoot 34 Laporan peserta per faskes ................................................................................................ 26
Screenshoot 35 Referensi Provinsi ............................................................................................................. 27
Screenshoot 36 tabel referensi Dati II ......................................................................................................... 28
Screenshoot 37 tabel referensi provinsi ...................................................................................................... 29
Screenshoot 38 tabel referensi desa ............................................................................................................ 30
Screenshoot 39 referensi faskes .................................................................................................................. 31
Screenshoot 40 fom login apikasi kepesertaan ........................................................................................... 31
-
v
Screenshoot 41 lokasi tombol tampil profil ................................................................................................ 32
Screenshoot 42 form ganti password .......................................................................................................... 32
Screenshoot 43 tombol logout..................................................................................................................... 33
-
1
Petunjuk Penggunaan Aplikasi
1. Login Untuk dapat mengakses aplikasi e-Dabu, user perlu melakukan proses login sebagai bentuk
otentikasi user. Untuk melakukan login, user mengakses aplikasi menggunakan web browser
dengan alamat http://e-Dabu.bpjs-kesehatan.go.id/new.
Screenshoot 1 Form Login E-Dabu
Apabila user berhasil melakukan otentikasi maka system akan menampilkan halaman home.
Langkah-langkah dalam melakukan otentikasi user (login) adalah sebagai berikut:
1) Ketikan username pada input username 2) Ketikan password pada input password 3) Tekan tombol Sign In
2. Home Halaman ini merupakan halaman yang akan tampil secara default apabila user berhasil
login. Pada halaman ini terdapat informasi tiket yang telah disubmit oleh user.
Form Login
Input username dan
password digunakan
untuk menerima data
login serta tombol sign
in untuk proses login.
-
2
Screenshoot 2 Daftar tiket yang telah diajukan
Pada daftar tiket yang ditampilkan dalam bentuk table yang tampak pada screenshoot 2,
terdapat 2 tombol yaitu :
a) Tombol cek digunakan untuk melakukan konfirmasi tiket yang telah diajukan. Apabila tiket yang diperiksa merupakan tiket gagal, maka sistem akan menampilkan table detail
tiket dan table detail peserta.
Screenshoot 3 tabel detail tiket dan detail peserta
1) Pada detail tiket terdapat tombol approve ulang, tombol ini untuk melakukan proses approval tiket ulang
2) Pada detail peserta terdapat dua tombol, dengan penjelasan sebagai berikut : - hapus : untuk menghapus peserta dari tiket terpilih.
- Edit : untuk mengedit (memperbaiki) data peserta yang bermasalah b) Tombol download digunakan user untuk mendownload seluruh data peserta pada tiket
dan disimpan dalam bentuk file Microsoft excel.
Tombol cek digunakan
untuk konfirmasi status
tiket
Digunakan untuk
mengunduh data peserta
dari tiket terpilih
Tekan untuk
menampilkan daftar
detail peserta
Tekan untuk mengedit
data peserta
Tekan untuk menghapus
data peserta dari tiket
-
3
3. Data Peserta
3.1. Tambah Peserta Untuk menambah peserta perorangan user harus mengakses form peserta pada menu
Data Peserta Tambah Peserta lalu mengisi data pada form tambah peserta.
Pada Form terdapat 3 tabular, yaitu :
1) Data Pribadi
Berisikan Identitas diri peserta (screenshoot 3). Pada tabular ini terdapat beberapa field
yang wajid diisi yaitu :
1) No Kartu Keluarga
2) No Induk Kependudukan
3) Nama
4) PISA (Peserta / Istri / Suami / Anak
5) Tempat Lahir
6) Tanggal Lahir
7) Provinsi (dapat melakukan pencarian inquery)
8) DATI 2 (dapat melakukan pencarian inquery)
9) Kecamantan (dapat melakukan pencarian inquery)
10) Desa (dapat melakukan pencarian inquery)
2) Fasilitas Kesehatan
Berisikan lokasi faskes tk.1 yang akan peserta gunakan (screenshoot 4). Pada tabular
ini terdapat filter-filter yang dapat membantu untuk mentukan faskes mana yang
menjadi pilihan peserta. Dalam memilih Faskes tk. 1 terdapat beberapa ketentuan
yaitu :
1) Faskes tk. 1 / Faskes Primer harus bertipekan Dokter Umum/Keluarga/Pribadi,
Puskesmas, Klinik/Balai Pengobatan (dapat melakukan pencarian inquery)
2) Dokter gigi hanya dapat dipilih bila faskes tk.1 bertipekan Dokter Umum (dapat
melakukan pencarian inquery)
3) Unit Kerja
Berisikan informasi tentang pekerjaan user (screenshoot 5). Pada tabular ini terdapat
beberapa isian yang wajib diisi diantaranya :
1) No pokok pegawai
2) TMT Terdaftar BPJS
Ketentuan dalam memasukan TMT haruslah bulanselanjutnya.
3) Gaji Pokok + Tunjangan
Akan dihitung secara otomasi gambaran iuran peserta.
4) Kewarganegaraan
-
4
Pada form tambah peserta, terdapat pula 3 tombol dengan penjelasan fungsinya sebagai
berikut :
1) Simpan, tombol yang berfungsi untuk melakukan proses validasi dan simpan data peserta.
2) Tambah Keluarga, tombol yang digunakan untuk menapilkan form tambah keluarga peserta. Tombol ini secara default tidak dapat digunakan (disabled). Tombol ini dapat
digunakan begitu proses tambah peserta berhasil dilakukan.
3) Reset, tombol yang digunakan untuk mereset inputan form.
Screenshoot 3 form entri data peserta (tabular data pribadi) Screenshoot 5 form entri data peserta(tabular data pribadi)
Screenshoot 4 form entri data peserta (tabular fasilitas
kesehatan)
Screenshoot 6 form entri data peserta (tabular unit kerja)
-
5
3.2. Tambah Keluarga Menu ini digunakan oleh user untuk menambahkan anggota keluarga menjadi
tanggungan peserta. Menu ini dapat diakses melalui 3 cara yaitu :
o Pada saat menambah peserta perorangan (penjelasan pada point 3.1). Secara default menu ini tidak dapat diakses, menu ini dapat diakses setelah proses penambahan
peserta perorangan berhasil dilakukan.
o Melalui menu data peserta edit peserta (penjelasan point 3.3). o Melalui menu data peserta cari peserta (penjelasan point 3.4).
Untuk menambahkan data keluarga, disediakan dua cara yaitu entry manual atau entry
data berdasarkan inquery Nomor Kartu Keluarga.
3.2.1. Entri Manual Menu ini digunakan apabila user hendak melakukan penambahan anggota keluarga
peserta, dalam menu ini terdapat beberapa masukan yaitu :
1) Nomor Kartu Keluarga
2) Nomor Induk Kependudukan
3) Nama 4) Jenis Kelamin 5) PISA 6) Status Kawin 7) Tempat Lahir 8) Tanggal Lahir 9) Filter Provinsi 10) Filter Dati 2 11) Faskes Primer 12) Dokter gigi
Pada form tambah keluarga ini terdapat beberapa ketentuan pengisian data
keluarga diantaranya :
1) Nomor Kartu keluarga, input ini akan terisi secara otomatis 2) Nomor Induk Kependudukan, input ini diisi hanya dengan angka dengan
jumlah karakter 16 digit. Apabila telah mengisi sebanyak 16 digit angka NIK,
tekan tombol tab maka system akan melakukan melakukan validasi data NIK
(sudah terdaftar atau belum), Bila tidak terdapat data pada database maka
system akan melakukan inquery data ke database kependudukan (dukcapil),
bila ditemukan data yang sesuai dengan NIK yang diinput, maka system akan
mengisi beberapa input pada form secara otomatis.
3) Dalam pengisian PISA (jenis kepesertaan) terdapat beberapa ketentuan yaitu:
Screenshoot 7 form tambah keluarga (entry manual)
-
6
a. Suami, maka jenis kelamin akan secara otomatis berubah menjadi Laki-laki (otomatis terkunci)dan status pernikahan menjadi kawin (otomatis
terkunci).
b. Istri, maka jenis kelamin akan secara otomatis berubah menjadi perempuan (otomatis terkunci) dan status pernikahan menjad kawin (otomatis terkunci).
c. Anak, maka status pernikahan peserta menjadi belum kawin (otomatis terkunci).
d. Tanggal Lahir, tidak boleh tanggal di masa depan.
Screenshoot 8 form tambah keluarga (entry manual)
Untuk melakukan penambahan anggota keluarga dengan cara entri manual, user
dapat melakukan standar proses berikut :
1) Akses form tambah peserta entri manual 2) Masukan NIK anggota keluarga (16 digit angka). NIK tersebut akan divalidasi lalu bila validasi lolos (tidak terdapat data ganda pada database) maka system
akan inquery dengan data dukcapil (data kependudukan).
3) Lengkapi data pada inputan form (bila data tidak terdapat pada dukcapil atau ada ketidak sesuaian data)
4) Tekan tombol simpan.
3.2.2. Entri Inquery NIK Menu ini digunakan oleh user apabila user hendak menambahkan data anggota
keluarga peserta dengan cara inquery Nomor Kartu Keluarga. Pada form ini
terdapat masukan yaitu Nomor Kartu Keluarga (otomatis terisi).
NIK akan divalidasi
Form tambah
keluarga manual
Tombol simpan
-
7
Screenshoot 9 form daftar anggota keluarga (entry manual)
Screenshoot 10 Form tambah anggota keluarga
Pada daftar anggota keluarga (screenshoot 8) terdapat dua tombol yaitu tombol
tambah ( ) dan hapus ( ) dengan fungsi masing-masing sebagai berikut:
I. Tombol tambah, berfungsi untuk menampilkan form tambah anggota keluarga (screenshoot 9). Pada form ini terdapat beberapa inputan yang wajib diisi, yaitu
1) PISA, status kepesertaan ini memiliki ketentuan yaitu a) Suami, maka jenis kelamin akan secara otomatis berubah menjadi
Laki-laki (otomatis terkunci)dan status pernikahan menjadi kawin
(otomatis terkunci).
Form inquery nomor KK,
terdapat input no kk yang
berfungsi menerima masukan
nomor kartu keluarga peserta.
Daftar anggota keluarga yang
terdapat pada nomor kartu
keluaga yang telah dimasukan
pada form.
-
8
b) Istri, maka jenis kelamin akan secara otomatis berubah menjadi perempuan (otomatis terkunci) dan status pernikahan menjad kawin
(otomatis terkunci).
c) Anak, maka status pernikahan peserta menjadi belum kawin (otomatis terkunci).
2) Tanggal Lahir 3) Faskes Primer, faskes primer akan dapat diakses apabila user telah
melakukan filter/input pada input filter provinsi
II. Tombol hapus, berfungsi untuk membatalkan anggota keluarga yang sebelumnya telah ditambahkan tetapi belum disimpan.
Untuk melakukan proses penambahan anggota keluarga berdasarkan inquery
nomor kartu keluarga, user dapat melakukan standar prosedur sebagai berikut:
Screenshoot 12 Daftar anggota keluarga hasil inquery
Inputan nomor KK
Tombol inquery
Tombol entri manual Screenshoot 11 Form inquery data keluarga
Tombol
kurang
anggota
Tombol
tambah
anggota
-
9
Screenshoot 13 form data anggota keluarga
1) User akses form tambah anggota keluarga inquiry 2) User memasukan nomor kartu keluarga 3) User menekan tombol check 4) User menekan tombol tambah pada salah satu daftar anggota keluarga 5) User mengentri data anggota keluarga yang akan ditambahkan 6) User menekan tombol simpan pada form data anggota keluarga (screenshoot 12) 7) User menekan tombol kurang bila ada anggota keluarga yang sebelumnya telah ditambahkan tetapi dibatalkan.
8) User menekan tombol simpan pada form daftar anggota keluarga.
Tombol simpan
Otomatis terisi
berdasarkan data
dari dinas
kependudukan
-
10
3.3. Edit Peserta Menu ini menyediakan fungsi edit peserta, tambah keluarga dan hapus peserta yang tidak
aktif atau baru ditambahkan. Pada menu ini terdapat form yang berfungsi sebagai media
mesin pencari peserta tidak aktif.
Screenshoot 14 form pencarian data peserta tidak aktif
Pada form cari peserta baru entri, terdapat beberapa komponen diantaranya :
1. No. Pokok Pegawai : bila inputan ini dicentang lalu dientri data NPP, maka system akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan NPP.
2. No. Kartu Keluarga : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No KK, maka system akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No KK.
3. No. BPJS : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No peserta BPJS, maka system akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No peserta BPJS Kesehatan.
4. No. Induk Kependudukan : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No KTP, maka system akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No KTP.
5. Nama : bila inputan ini dicentang lalu dientri data nama, maka system akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan nama.
6. Tanggal Mutasi : bila inputan ini dicentang lalu dipilih tanggal, maka system akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan tanggal.
7. Tombol cari: tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian data berdasarkan parameter yang telah dipilih
8. Tombol Tampilkan Semua : tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian data seluruh peserta yang terdaftar pada badan usaha terotentikasi dengan status tidak
aktif/baru.
-
11
Screenshoot 15 daftar peserta tidak aktif/baru
Screenshoot 16 form edit data peserta (tabular data pribadi)
Tombol untuk menampilkan
form tambah keluarga
Tombol untuk menampilkan
form edit data peserta/keluarga
Tombol untuk menghapus data
peserta/keluarga
-
12
Screenshoot 17 form edit data peserta (tabular fasilitas kesehatan)
Screenshoot 18 form edit peserta (tabular unit kerja)
Untuk melakukan perubahan (edit) data peserta atau anggota keluarga, user dapat
mengikuti prosedur berikut:
1. User menampilkan form pencarian peserta dengan memilih menu data peserta
edit data peserta.
2. User melakukan pencarian data peserta baik dengan memilih salah satu parameter atau menampilkan seluruh data.
3. User menekan tombol edit peserta. 4. User menyesuaikan data sesuai dengan keperluan. 5. User menekan tombol simpan.
Untuk melakukan penghapusan (delete) data peserta atau anggota keluarga, user dapat
mengikuti prosedur berikut
1. User menampilkan form pencarian peserta dengan memilih menu data peserta
edit data peserta.
2. User melakukan pencarian data peserta baik dengan memilih salah satu parameter atau menampilkan seluruh data.
-
13
3. User menekan tombol Hapus.
3.4. Mutasi Peserta Menu ini menyediakan fungsi mutasi dan nonaktif peserta atau anggota keluarga yang
aktif atau telah terdaftar. Pada menu ini terdapat form yang berfungsi sebagai media mesin
pencari peserta aktif.
Screenshoot 19 form pencarian peserta aktif
Pada form cari peserta baru entri, terdapat beberapa komponen diantaranya :
1. No. Pokok Pegawai : bila inputan ini dicentang lalu dientri data NPP, maka system akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan NPP.
2. No. Kartu Keluarga : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No KK, maka system akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No KK.
3. No. BPJS : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No peserta BPJS, maka system akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No peserta BPJS Kesehatan.
4. No. Induk Kependudukan : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No KTP, maka system akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No KTP.
5. Nama : bila inputan ini dicentang lalu dientri data nama, maka system akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan nama.
6. Tanggal Mutasi : bila inputan ini dicentang lalu dipilih tanggal, maka system akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan tanggal.
7. Tombol cari: tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian data berdasarkan parameter yang telah dipilih
8. Tombol Tampilkan Semua : tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian data
seluruh peserta yang terdaftar pada badan usaha terotentikasi dengan status tidak
aktif/baru.
-
14
Screenshoot 20 daftar peserta aktif (hasil pencarian)
Tombol untuk menampilkan
form mutasi peserta / anggota
keluarga
Tombol untuk menonaktifkan
data peserta/keluarga
-
15
Screenshoot 21 form mutasi peserta (tabular data pribadi)
Screenshoot 22 form mutasi peserta (tabular unit kerja)
Combo box pilihan jenis
mutasi Akan dapat
diubah bila
user memilih
jenis mutasi
identitas
Akan dapat diubah bila
user memilih jenis mutasi
domisili
Akan dapat
diubah bila
user memilih
jenis mutasi
Asuransi
Akan dapat
diubah bila
user memilih
jenis mutasi
Passport
-
16
Pada form mutasi ini terdapat perbedaan dengan form lainya, yaitu adanya jenis mutasi.
Jenis mutasi akan membukan isian yang tidak dapat diedit (disable) secara default.
1. Identitas
Bila jenis mutasi identitas dipilih, maka user dapat melakukan perubahan dapat untuk
isian NoKK, NIK, Nama, Peserta, Tempat lahir dan Tgl. Lahir.
2. Domisili
Bila jenis mutasi identitas dipilih, maka user dapat melakukan perubahan dapat untuk
isian Alamat, RT, RW, Kodepost, Provinsi, Dati II, Kecamatan, dan Desa.
3. Pekerjaan (khusus peserta)
Bila jenis mutasi ini dipilih maka akan muncul tabular baru yaitu tabular Unit Kerja.
Pada tabular ini terdapat beberapa isian yang dapat diubah diantaranya Unit Kerja,
No. Pokok Pegawai, Jabatan, Status Pegawai, TMT Terdaftar di BPJS, Gaji Pokok +
Tunj.
4. Asuransi (hanya berfungsi untuk peserta)
Bila jenis mutasi ini dipilih maka akan muncul tabular baru yaitu tabular Unit Kerja.
Pada tabular ini terdapat dua isian yang dapat diubah yaitu No. Asuransi Lain dan
nama asuransi lain.
5. Passport (hanya berfungsi untuk peserta)
Bila jenis mutasi ini dipilih maka akan muncul tabular baru yaitu tabular Unit Kerja.
Pada tabular ini terdapat isian nomor passport.
Untuk melakukan mutasi peserta/anggota keluarga, user dapat melakukan standar
prosedur berikut ini :
1) User mengakses menu Data peserta cari peserta aktif untuk menampilkan form cari peserta aktif.
2) User melakukan pencarian dengan memilih salah satu parameter atau tampilkan seluruh data
3) User menekan tombol mutasi pada baris peserta untuk menampilkan form peserta 4) User memilih pilihan mutasi pada combo box jenis mutasi 5) User melakukan perubahan data sesuai kebutuhan. 6) User menekan tombol simpan.
Untuk melakukan penonaktifkan peserta maupun anggota keluarga, user dapat
melakukan standar prosedur sebagai berikut ini :
1) User mengakses menu Data peserta cari peserta aktif untuk menampilkan form cari peserta aktif.
2) User melakukan pencarian dengan memilih salah satu parameter atau tampilkan seluruh data
3) User menekan tombol nonaktif pada baris peserta untuk menonaktifkan peserta
-
17
3.5. Mutasi Masal Menu ini berfungsi untuk melakukan mutasi peserta secara kolektif (bisa lebih dari satu
peserta). Pada menu terdapat dua jenis mutasi yang disediakan yaitu mutasi gaji dan
mutasi non aktif peserta.
Screenshoot 23 form mutasi masal
Pada form mutasi terdapat combo box dengan pilihan mutasi dan non aktif. Untuk pilihan
mutasi gaji system akan menampilkan seluruh peserta aktif dan inputan gaji
pokok+tunjangan. Sedangkan untuk pilihan mutasi non aktif system akan menampilkan
seluru peserta aktif.
Screenshoot 24 form mutasi masal gaji
Pada form mutasi masal gaji, terdapat beberapa komponen yaitu :
1) table yang berisikan data peserta aktif, pada setiap barisnya terdapat checkbox button yang bila dipilih berfungsi sebagai penanda bahwa peserta terpilih.
2) Inputan gaji, berfungsi untuk menerima entri gaji baru sebagai nilai gaji peserta yang baru.
Untuk melakukan mutasi masal gaji, user dapat mengikuti langkah-langak prosedur
standar sebagai berikut :
Inputan gaji peserta
Tombol simpan mutasi
Checkbox button peserta
-
18
1) User mengakses menu Data peserta cari peserta aktif untuk menampilkan form cari peserta aktif.
2) Pada combobox user memilih mutasi gaji 3) user memasukan nilai gaji yang baru pada inputan gaji pokok. 4) User mencentang peserta-peserta yang akan dilakukan perubahan gaji. 5) User menekan tombol simpan
Screenshoot 25 form mutasi masal non aktif
Pada form mutasi masal non aktif, terdapat komponen yaitu table yang berisikan data
peserta aktif dimana pada setiap barisnya terdapat checkbox button yang bila dipilih
berfungsi sebagai penanda bahwa peserta terpilih.
Untuk melakukan mutasi masal gaji, user dapat mengikuti langkah-langak prosedur
standar sebagai berikut :
1) User mengakses menu Data peserta cari peserta aktif untuk menampilkan form cari peserta aktif.
2) Pada combobox user memilih non aktif 3) User mencentang peserta-peserta yang akan dilakukan dinonaktifkan. 4) User menekan tombol simpan.
3.6. Upload Peserta Menu upload ini digunakan user untuk melakukan upload peserta menggunakan file excel
form 34 (format file excel dapat diunduh/download pada menu Referensi Download
File Excel 34 Kolom).
Tombol simpan mutasi
Checkbox button peserta
-
19
Screenshoot 26 Form upload peserta
Pada form upload, terdapat beberapa komponen yaitu :
1) Combo box unit kerja, berisikan pilihan unit kerja dari peserta yang akan diupload (akan terdapat unit kerja lebih dari suatu badan usaha memiliki satu atau lebih sub-
badan usaha).
2) Input text jumlah baris, menampung entri jumlah peserta yang akan diinput (entri jumlah peserta tidak boleh melebihi jumlah data yang terdapat pada file excel).
3) Tombol browse file form 34 kolom, digunakan untuk melakukan pemilihan file excel 34 kolom.
4) Tombol upload, untuk melakukan proses upload file excel.
Pada proses upload, terdapat ketentuan-ketentuan yang wajib diikuti oleh user badan
usaha mengenai format pada file excel 34 kolom, berikut ini adalah ketentuan format yang
dimaksud:
Table 1 rincian format excel 34 kolom
Kolom Tipe Data Keterangan
Jenis File .xls Microsoft Excel (minimal MS Excel 2007)
Nama Sheet - Nama sheet harus PESERTA (tanpa kutip)
Baris Pertama - Baris data peserta pertama baris ke 17
Nomor General Maksimal 8 digit
Nomor KK Teks Maximal 35 digit
NIK/KITAS/KITAP General 16 digit
Nama Lengkap Teks 150 Karakter
Kode Hub Keluarga General 1 = Peserta, 2 = Suami, 3 = Istri, 4 = Anak, 5 =
Keluarga Tambahan
Tempat Lahir Teks Maksimal 50 digit
Tanggal Lahir Teks DD/MM/YYYY, contoh 25/10/2014
Jenis Kelamin General 1 = Laki-laki, 2 = Perempuan
Status Kawin General 1 = Belum Kawin, 2 = Kawin, 3 = Cerai
Alamat Tempat Tinggal Teks 200 karakter
RT Teks 3 digit
RW Teks 3 digit
Kode Pos Teks 5 digit
Kode Kecamatan Teks 4 digit
Nama Kecamatan Teks Maksimal 25 karakter
Kode Desa
Nama Desa
Teks
Teks
5 digit
Maksimal 25 karakter
Kode Faskes Tk. 1 Teks 8 digit
Checkbox Unit Kerja
Input jumlah baris
Tombol Upload
-
20
Nama Faskes Tk. 1 Teks Maksimal 150 digit
Kode Dokter Gigi Teks 8 digit
Nama Dokter Gigi Teks Maksimal 150 karakter
Nomor Telepon Teks Maksimal 20 digit
Email Teks Maksimal 50 karakter
NIP Teks Maksimal 20 digit
Jabatan Teks Maksimal 50 karakter
Status General 1 = Tetap, 2 = Kontrak, 3 = Paruh Waktu, 4 =
Penerima Pensiun
Kelas Rawat General 1 = Kelas 1, 2 = Kelas 2, 3 = Kelas 3
TMT di BPJS Kesehatan Text DD/MM/YYYY, contoh 25/10/2014
Gaji Pokok + Tunjangan General Maksimal 8 digit
Kewarganegaraan General 1 = WNI, 2 = WNA
No. Kartu Asuransi General Maksimal 25 digit
Nama Asuransi General Maksimal 50 karakter
NPWP General Maksimal 25 digit
Nomor Passport General Maksimal 25 digit
3.7. Monitoring Hasil Upload Menu ini digunakan oleh user untuk melakukan pemantauan (monitoring) file yang telah
diupload. Pada menu ini user dapat melakukan edit data peserta maupun menghapus data
file yang telah gagal diproses.
Screenshoot 27 Daftar file yang telah diupload
Tombol Cek Data
Tombol Hapus
-
21
Pada table daftar file upload (screenshot 27), terdapat dua tombol yaitu tombol cek data
dan tombol hapus, dengan rincian sebagai berikut :
1) Tombol Cek Data Tombol cek digunakan oleh user untuk memeriksa data peserta yang berhasil
diupload. Bila tombol cek data ditekan, maka sistem distem akan menampilkan data
peserta yang error beserta keterangan erronya dalam bentuk tabel.
Pada table data ini terdapat dua tobol yaitu :
a) Edit, tombol ini digunakan untuk menampilkan form edit data peserta b) Hapus, digunakan untuk menghapus data peserta hanya untuk error NIK Ganda.
2) Tombol Hapus Tombol ini digunakan oleh user untuk menghapus data file upload dengan keterangan
File Gagal Diproses
Screenshoot 28 daftar peserta pada file upload
3.8. Download Peserta Menu ini digunakan untuk mendownload seluruh daftar peserta yang telah terdaftar di
BPJS Kesehatan sebagai peserta badan usaha baik sebagai peserta aktif maupun peserta
tidak aktif.
Screenshoot 29 Form download Peserta
Untuk mendownload daftar peserta, user melakukan prosedur berikut:
1. User mengakses menu data peserta download peserta
2. Memilih badan usaha (otomatis terpilih berdasarkan login BU terpilih)
3. Memilih cabang usaha (Bila memiliki sub menu)
4. Tekan tombol download untuk melakukan download dalam bentuk excel.
Tombol Hapus
Tombol Edit
Combobox Badan Usaha
Combo Box Cabang BU
Tombol Download
-
22
5. Approval Menu approval digunakan untuk melakukan melakukan pengajuan tiket kepada BPJS Kesehatan
untuk dilakukan pemrosesan lebih lanjut (mutasi). Pada form (screenshoot 30) terdapat 3 inputan
diantaranya:
1. Unit Kerja
Isian ini akan terisi secara otomatis berdasarkan kode BU yang digunakan untuk login.
2. Pilih Jenis Mutasi
Jenis Mutasi dibagi menjadi 3 bagian yaitu :
1) Entri baru
Jenis mutasi ini akan melakukan approval tiket untuk menambahkan peserta baru kedalam
data BPJS Kesehatan
2) Mutasi
Jenis mutasi ini akan melakukan approval tiket untuk perubahan data peserta.
3) Tambah Keluarga
Jenis mutasi ini akan melakukan approval tiket untuk penambahan keluarga/tanggungan
peserta
3. Masukan Tanggal Entri
Tanggal entri yang dimasukan dibagi menjadi 2 yaitu tanggal mulai tanggal mulai (start
date) dan tanggal akhir (end date).
Berikut ini standar prosedur yang dilakukan untuk melakukan approval tiket:
1. Tentukan pilihan berdasarkan parameter-parameter yang tersedia pada form.
2. Tekan tombol Lihat data ( ), setelah tombol ditekan maka system akan mencari
data dan bila terdapat data yang cocok maka system akan menampilkan data tersebut dalam
bentuk tabel
3. Checklist pernyataan Saya menyatakan dan menjamin bahwa semua informasi diatas
adalah benar dan sah dalam segala hal dan saya tidak menyembunyikan fakta yang
sesungguhnya.
4. Tekan tombol approve.
Setelah tombol di tekan, makan system akan melakukan tiket pengajuan mutasi.
-
23
Screenshoot 30 Form Mutasi
6. Laporan Menu ini berisikan submenu-submenu yang berfungsi untuk memberikan laporan mengenai
kepesertaan. Pada menu ini dibagi menjadi 4 sub menu yaitu:
1. Daftar Peserta
2. Mutasi Peserta
3. Rekap iuran
4. Peserta Per Faskes
6.1. Laporan Daftar Peserta Menu daftar peserta berfungsi untuk menampilkan rekap daftar peserta yang terdaftar sebagai
peserta badan usaha. Dalam menu ini terdapat beberapa submenu yaitu :
1. Peserta Aktif
2. Peserta dan Keluarga Aktif
3. Peserta Non Aktif
4. Peserta dan Keluarga Non Aktif
Unit Kerja
Combobox jenis mutasi
Selector Tanggal awal
Selector tanggal akhir
Tombol Lihat Data
Checklist pernyataan
-
24
Screenshoot 31 laporan data peserta aktif dan non aktif
Dalam form ini user dapat memilih data yang ingin ditampilkan. Untuk melihat daftar
peserta, user dapat melakukan standar prosedur berikut:
1. User mengakses menu Laporan Daftar Peserta
2. Memilih Jenis Peserta
3. Menekan tombol Lihat Peserta
4. Menekan tombol Excel to excel bila User ingin melakukan download data peserta.
6.2. Mutasi Peserta Menu laporan mutasi peserta berfungsi untuk memberikan laporan peserta yang sedang
dalam proses mutasi. Dalam laporan ini terdapat delapan jenis mutasi yaitu : identitas,
domisili, pindah faskes, pekerjaan, asuransi, passport, non aktif peserta dan tambah
anggota keluarga.
Screenshoot 32 Laporan Mutasi Peserta
Combo box jenis peserta
Lihat Data
Tombol Export to
Excel
Selector Tanggal
Lihat Data
Tombol Export to
Excel
-
25
Untuk melihat laporan mutasi peserta, user dapat melakuan standar prosedur berikut :
1) User mengakses menu laporan Mutasi peserta 2) Memilih tanggal (dalam bulan) 3) Memilih jenis mutasi 4) Tekan tombol lihat data
6.3. Rekap Iuran Menu laporan mutasi peserta berfungsi untuk memberikan laporan rekap iuran yang
dikategorikan berdasarkan kelas rawat. Untuk melihat laporan mutasi peserta, User
mengakses menu laporan Rekap Iuran
Screenshoot 33 Laporan Rekap Iuran
6.4. Peserta per Faskes Menu Peserta Per Faskes ini digunakan user untuk melihat rangkuman peserta-peserta
yang terdaftar sebagai peserta Badan usaha per fasilitas kesehatan yang terdaftar. Untuk
dapat melihat laporan peserta per faskes user dapat melakukanya dengan mengakses
laporan peserta per faskes.
-
26
Screenshoot 34 Laporan peserta per faskes
7. Referensi Menu referensi ini berfungsi sebagai sumber referensi yang dapat digunakan oleh user sebagai
acuan data yang akan digunakan pada saat mengelola data di aplikasi e-Dabu. Dalam menu
ini terdapat 6 sub menu yaitu
1. Referensi Provinsi
2. Referensi Dati II
3. REferensi Kecamatan
4. Referensi Desa
5. Referensi Faskes
6. Download Format Excel 34 Kolom
7.1. Referensi Provinsi Menu referensi ini berisikan daftar provinsi yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam
mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat dua isian, yaitu :
1. Isian Kode
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode
2. Isian Nama
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama
-
27
Untuk dapat menggunakan referensi provinsi ini, user dapat melakukanya dengan
melakukan standar prosedur berikut :
1. User mengakses referensi referensi provinsi 2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode dan nama). 3. User menekan tombol Tab pada keyboard
Screenshoot 35 Referensi Provinsi
7.2. Referensi Dati II Menu referensi ini berisikan Dati II yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam
mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 3 isian, yaitu :
1. Isian Kode
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode
2. Isian Nama
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama
3. Provinsi
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan provinsi
Untuk dapat menggunakan referensi dati ii ini, user dapat melakukanya dengan
melakukan standar prosedur berikut :
1. User mengakses referensi referensi Dati II 2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama dan provinsi). 3. User menekan tombol Tab pada keyboard
-
28
Screenshoot 36 tabel referensi Dati II
7.3. Referensi Kecamatan Menu referensi ini berisikan Referensi Kecamatan yang digunakan oleh BPJS
kesehatan dalam mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 4
isian, yaitu :
1. Isian Kode
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode
2. Isian Nama
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama
3. Provinsi
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan provinsi
4. Dati II
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kotamadya/kabupaten
Untuk dapat menggunakan referensi kecamatan ini, user dapat melakukanya dengan
melakukan standar prosedur berikut :
1. User mengakses referensi referensi kecamatan 2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama, provinsi dan dati 2
).
3. User menekan tombol Tab pada keyboard
-
29
Screenshoot 37 tabel referensi provinsi
7.4. Referensi Desa Menu referensi ini berisikan Referensi Desa yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam
mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 5 isian, yaitu :
1. Isian Kode
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode
2. Isian Nama
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama
3. Provinsi
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan provinsi
4. Dati II
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kotamadya/kabupaten
5. Kecamatan
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kecamatan
Untuk dapat menggunakan referensi desa ini, user dapat melakukanya dengan melakukan
standar prosedur berikut :
1. User mengakses referensi referensi desa 2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama, provinsi, dati 2 dan
kecamatan).
3. User menekan tombol Tab pada keyboard
-
30
Screenshoot 38 tabel referensi desa
7.5. Referensi Faskes Menu referensi ini berisikan Referensi Faskes yang digunakan oleh BPJS kesehatan
dalam mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 6 isian,
yaitu :
1. Isian Kode
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode
2. Isian Nama
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama
3. Alamat
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan alamat faskes
4. Jenis
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan Jenis Fasilitas Kesehatan
5. Provinsi
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan Provinsi
6. Dati II
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kotamadya/kabupaten
Untuk dapat menggunakan referensi faskes ini, user dapat melakukanya dengan
melakukan standar prosedur berikut :
1. User mengakses referensi referensi faskes 2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama, alamat, jenis,
provinsi dan dati 2).
3. User menekan tombol Tab pada keyboard
-
31
Screenshoot 39 referensi faskes
7.6. Download Excel 34 Kolom Menu ini menyediakan sarana untuk mendownload Format Excel 34 kolom yang
disediakan oleh pihak BPJS Kesehatan agar dijadikan file excel yang digunakan sebagai
standarisasi file excel yang digunakan. Untuk mendownload file excel 34 kolom, user
dapat mengakses menu referensi download file excel 34 kolom
7.7. Download User Manual Menu ini menyediakan sarana untuk mendownload User Manual yang disediakan oleh
pihak BPJS Kesehatan sebagai panduan penggunaan aplikasi e-Dabu. Untuk
mendownload file user manual, user dapat mengakses menu referensi download user
manual.
8. Cetak Kartu & Tagihan Menu ini akan menampilkan halaman baru untuk login ke website kepesertaan, agar user
dapat mencetak kartu.
Screenshoot 40 fom login apikasi kepesertaan
-
32
9. Profil Pada menu ini terdapat sub menu yaitu logout dan ubah password. Untuk memunculkan
kedua sub menu tersebut user menekan icon profil yang berada di pojok kanan atas.
Screenshoot 41 lokasi tombol tampil profil
9.1. Ganti Password Untuk mengganti password, user dapat mengklik menu ganti password. Pada form ganti
password terdapat dua isian, yaitu :
1. Password Lama
Isian ini digunakan untuk melakukan konfirmasi password yang sekarang digunakan.
2. Password Baru
Isian ini digunakan untuk menyimpan password yang akan digunakan sebagai
password baru.
Screenshoot 42 form ganti password
Untuk merubah Password User dapat melakukan standar prosedur berikut:
1. User memasukan password lama (password yang digunakan pada saat login terakhir).
2. User memasukan password baru yang akan digunakan untuk login berikutnya.
3. Menekan tombol simpan.
Tombol profil
Input password lama
Input password baru
Tombol simpan
-
33
9.2. Log Out Menu logout ini digunakan oleh user untuk keluar dari aplikasi. Untuk melakukan
prosedur logout user dapat melakukanya dengan menekan tombol logout
Screenshoot 43 tombol logout
Tombol simpan