Atît structura organizatorică în general, cît şi structura organizaţională a contabilităţii este

concretizată prin următorii factori: dimensiunea întreprinderii, producţia şi caracteristicile sale, sistemul

informaţional existent, forma de contabilitate, caracteristicile salariilor e.t.c . Contabilitatea ocupă un rol

important în structura organizatorică a întreprinderii, căci prevede generalizarea datelor contabile în rapoartele

financiare de care se foloseşte directorul.

Privitor la organizarea contabilităţii trebuie de menţionat că responsabil de organizare este organul de conducere

al întreprinderii, care creează condiţii necesare pentru ducerea corectă a evidenţei, asigură exercitarea strictă a

tuturor cerinţelor privind îndeplinirea documentelor contabile şi prezentarea oportună a informaţiei necesare

pentru ducerea evidenţei şi gestiunii financiare.

Activitatea personalului de administraţie este organizată de conducerea firmei şi reglementată de Regulamentul

Intern al entităţii. Conform acestuia, personalul administrativ are un grafic stabil de . muncă, şi anume, şase zile în

săptamînă începînd de luni şi finisînd cu ziua de sîmbătă ziua de lucru începe de la 8-18, repausul zilnic de o ora.

Pentru anul 2011, salariul minim al personalului de administraţie a fost de 3000 lei.

Contabilitatea are sarcina de a urmări, controla şi înregistra situaţia economico - financiară şi activitatea

entităţii. Pentru realizarea acestor obiective, contabilitatea a elaborat un procedeu corespunzător care să permită

cunoaşterea fenomenelor şi proceselor economice în dimensiunile în care ele au loc, cu toate caracteristicile pe care le

comporta şi implicaţiile pe care le produc. Procesul cunoaşterii contabile începe în mod obligatoriu cu acţiunea de

conservare şi de culegere a informaţiilor, a datelor despre patrimoniul instituţiei. Nici o operaţie economică nu se

poate înregistra în contabilitate fara un act scris în care sa fie consemnată operaţia respectivă. Documentul serveşte la

formularea în scris a unor fapte, fenomene sau decizii cu caracter economiccare produc modificări ale patrimoniului.

Documentaţia este acţiunea de culegere şi consemnare în documente a datelor privitoare la operaţiile ecnomice din

întreprindere. Caracterul lor de acte justificative conferă documentelor o funcţie juridică, deoarece cu ajutorul lor se

stabilesc drepturile şi obligaţiile băneşti ale întreprinderii în cazul unor litigii, expertize, lipsuri, fraude. Pentru a duce

evidenţa în mod legal a tuturor elementelor patrimoniale, se stabileşte un plan al circulaţiei documentelor. Circulaţia

eficientă presupune reguli, proceduri, competenţe, termene şi responsabilităţi foarte precise. Circulaţia depinde de

numărul de verigi, fazele şi etapele necesare prelucrării, termenele de execuţie, proceduri de atestare, verificare,

certificare şi control. Mişcarea documentelor şi circulaţia acestora prevede parcurgerea cîtorva etape:- întocmirea documentelor;

- primirea documentelor de contabilitate;

- prelucrarea şi înregistrarea documentelor în sistemul înregistrărilor contabile,

- predarea documentelor în arhivă