20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen
TRANSCRIPT
![Page 1: 20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081604/587e94871a28ab672b8b6645/html5/thumbnails/1.jpg)
IDA-yhteyshenkilötapaaminen30.10.2015
![Page 2: 20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081604/587e94871a28ab672b8b6645/html5/thumbnails/2.jpg)
Agenda Tervetulosanat ja esittelykierros Uutta IDAssa Palveluesittelyt ja kokeilu
IDA-palvelun esittely ja kokeilu Etsin-palvelun esittely
Loppukeskustelu ja palaute
![Page 3: 20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081604/587e94871a28ab672b8b6645/html5/thumbnails/3.jpg)
IDAn verkkosivut siirretty ja uusittu IDAn hakuprosessi sähköistyy IDA-tilastoja julkaistu IDA-palaute ja kehitysnäkymät
Uutta IDAssa
![Page 4: 20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081604/587e94871a28ab672b8b6645/html5/thumbnails/4.jpg)
IDA-verkkosivut
Kaikki IDA-materiaalit jatkossa avointiede-sivustolla avointiede.fi/ida openscience.fi/ida
Vanhoilta tdata.fi-sivuilta uudelleenohjaukset suositellaan päivittämään linkit omissa ohjeissa
Käyttöohjeita päivitetty ja laajennettu siirron yhteydessä
![Page 5: 20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081604/587e94871a28ab672b8b6645/html5/thumbnails/5.jpg)
avointiede.fi/ida
![Page 6: 20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081604/587e94871a28ab672b8b6645/html5/thumbnails/6.jpg)
IDA-hakemusprosessi verkossa
IDA-hakemukset tehdään ja hyväksytään jatkossa verkossa Tutkijan käyttöliittymässä (sui.csc.fi)
Vastuuhenkilö voi hakea projektille IDA-käyttöoikeutta Vastuuhenkilö voi kutsua käyttäjiä projektiin ja poistaa
käyttäjiä projektista Yhteyshenkilö voi hyväksyä/hylätä IDA-
käyttöoikeushakemuksia Kirjautuminen Haka-tunnuksella tai CSC-tunnuksella
![Page 7: 20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081604/587e94871a28ab672b8b6645/html5/thumbnails/7.jpg)
Hyväksytyn IDA-hakemuksen jälkeen
Käyttäjille tieto hyväksynnästä sähköpostitse Lisätyt käyttäjät saavat sähköpostitse pyynnön hyväksyä IDAn
käyttöehdot Hyväksynnän jälkeen kaikki käyttäjät (ml. projektin vastuuhenkilö)
saavat sähköpostitse tiedon perustetusta IDA-tilasta palvelun käyttöohjeista asiakaspalvelun yhteystiedoista
Projektin vastuuhenkilö voi hallita projektia SUIssa jatkossakin Käyttäjien lisäys/poisto, projektin kuvaus yms.
![Page 8: 20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081604/587e94871a28ab672b8b6645/html5/thumbnails/8.jpg)
IDA-hakemusprosessi verkossa
Ohjeistus hakijoille päivitetty verkkosivuille http://avointiede.fi/idan-kayttajaksi http://openscience.fi/becoming-an-ida-user
Haun muuttuessa käyttöehdot päivitetty 1.11.2015 alkaen Tiedotettu käyttäjiä 20.10. sähköpostitse “Päivitetyt ehdot eivät olennaisesti muuta käyttäjien ja CSC:n
suhdetta. Ehtoja on selvennetty palveluun kytkettävien laitteiden osalta sekä liittyen kuvailutietojen luovutukseen Etsin-hakupalveluun”
![Page 9: 20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081604/587e94871a28ab672b8b6645/html5/thumbnails/9.jpg)
IDA-hakemusprosessi verkossa
Prosessia kehitetään jatkossakin, esimerkiksi Organisaation IDA-tilan seuranta yhteyshenkilöille Lisätilan hakeminen projektin vastuuhenkilöille Projektijäsenyyden hakeminen käyttäjän toimesta Hakemuksen muokkausmahdollisuus hylätyille hakijoille
Apuna, kuten aiemminkin IDA-koordinaattori ([email protected]) CSC:n asiakaspalvelu ([email protected])
![Page 10: 20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081604/587e94871a28ab672b8b6645/html5/thumbnails/10.jpg)
IDA-tilastot
Julkiset tilastot avointiede.fi/ida-tilastot Summatason tietoja organisaatiokohtaisesti
Organisaatiokohtaiset tilastot Joka toinen kuukausi sähköpostitse yhteyshenkilölle IDA-
koordinaattorilta Organisaation kooste Projektien ja käyttäjien tietoja
![Page 11: 20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081604/587e94871a28ab672b8b6645/html5/thumbnails/11.jpg)
Tilanne 29.10.
102 projektia406 käyttäjää
388 teratavua dataa14,9 miljoonaa tiedostoa
![Page 12: 20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081604/587e94871a28ab672b8b6645/html5/thumbnails/12.jpg)
IDA-palaute
Palautekanavia CSC:n asiakaspalvelu Yhteyshenkilöiden keräämä palaute IDA-koordinaattorin keräämä palaute IDA-esittelyt tapahtumissa ja korkeakouluissa Palautekyselyt käyttäjille, viimeisin 5/2015
![Page 13: 20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081604/587e94871a28ab672b8b6645/html5/thumbnails/13.jpg)
IDA-kyselyn tuloksia (N = 24)
![Page 14: 20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081604/587e94871a28ab672b8b6645/html5/thumbnails/14.jpg)
IDA-kyselyn tuloksia (N = 24)
![Page 15: 20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081604/587e94871a28ab672b8b6645/html5/thumbnails/15.jpg)
Aiheita vapaissa kommenteissa Käyttöönotto
Web-pohjainen lupasysteemi eikä lippulappujen täyttörumbaa Käyttöliittymät ja toiminnallisuudet
Tiedostojen lataaminen useampi tiedosto kerrallaan Parempi mount kuin webdav: iSCSI, NFS...
Nopeus ja virhetilanteet Increase transfer speed, upload n. 1 MB / s Stabilius datan siirron yhteydessä paremmaksi siten, että siirto
ei katkea
![Page 16: 20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081604/587e94871a28ab672b8b6645/html5/thumbnails/16.jpg)
IDA-kehityskohteita 2016-
Käyttöliittymäkehitys Tutkijan käyttöliittymän käytettävyyden kehitys Verkkolevykäyttömahdollisuuden tarkastelu
Yhteentoimivuus Metatietojen julkaisu Etsimessä (etsin.avointiede.fi) Organisaatioiden omat säilytysjärjestelmät ja IDA
Konseptikehitys: IDA roadmap tuleville vuosille
![Page 17: 20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081604/587e94871a28ab672b8b6645/html5/thumbnails/17.jpg)
Palveluesittelyt ja kokeilu
IDA-palvelun esittely ja kokeilu Etsin-palvelun esittely
Siirrytään koulutusluokkaan
![Page 18: 20151030 ida yhteyshenkilötapaaminen](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081604/587e94871a28ab672b8b6645/html5/thumbnails/18.jpg)
Kysymyksiä keskustelun alustukseksi
Mitä kokemuksia teillä on IDAsta? Miten IDA istuu organisaation tutkimustiedonhallintaan?
Millä perustein jaatte IDA-säilytystilaa? Onko tarvetta tai mahdollisuuksia kehittää organisaation aineistonhallintaa laajemmin?
Miten viestitte IDAn (potentiaalisten) käyttäjien kanssa? Mitä kaipaatte työnne ja viestinnän tueksi IDAan (Etsimeen, avoimeen tieteeseen jne.) liittyen?
Muita ajatuksia, kehitysideoita, palautetta?