2015년 대학생 청소년 교육지원사업 안내 상세출근부 화면에서 (+),(-) 버튼을...

(100-753) 서울특별시 중구 통일로 10 (남대문로 5가) 24층 한국장학재단

Tel. 1599-2000 www.kosaf.go.kr

근로기관 담당자용

www.kosaf.go.kr

2015년

대학생 청소년교육지원사업 안내


대학생 청소년 교육지원사업 안내

근로기관 발굴유형(대학별 운영 유형 상이함)

•대학 발굴형(A형) : 대학과 연계된 기관으로 배정

•나눔지기 발굴형(B형) : 학생이 희망하는 기관으로 배정(기관 협의 필요)

근로기관 협조사항(대학별 운영 유형 상이함)

• 기업/기관 국가근로장학 시스템 [workstudy.kosaf.go.kr] 에 접속하시어 회원가입을

하여 주시기 바랍니다. ※ 관리자 회원가입 시 고유번호증과 재직증명서 업로드 필수

• 매 월 나눔지기의 출근부 확인과 대학제출(승인처리)을 부탁드립니다.

문의 (한국장학재단 교육기부사업부)

•연락처 : 1599-2290

•홈페이지 : www.kosaf.go.kr

•메일주소 : [email protected]

•커뮤니티주소 : http://cafe.naver.com/hellodcg

• 나눔지기 관리 시, 나눔지기 소속대학의 운영방법을 필히 확인해주세요.나눔지기

운영(나눔지기 모집 및 활동관리, 장학금 지급 등)은 대학에서 진행하며 세부일정 및

운영방법은 대학마다 상이합니다.

• 강좌, 졸업 또는 교직이수를 목적으로 활동하는 경우는 인정되지 않으니 활동 관리

시 참고하여 주시기 바랍니다.

• 나눔지기와 배움지기 매칭은 나눔지기 1인당 5인 이하를 권장해드립니다.

• 대학생 청소년교육지원사업 활동을 완료한 나눔지기에게는 근로성 대가인 장학금이

지급되므로 봉사활동 인증서 발급은 불가능합니다.

• 재단 또는 대학 담당자의 활동현황 모니터링(유선, 설문조사, 현장방문 등)에 협조

부탁드립니다.

• 멘토링 활동이 원활하게 진행될 수 있도록 활동 공간을 제공해주시기 바랍니다.

• 성실히 활동하는 나눔지기에 대해서는 대학생 청소년교육지원사업 커뮤니티

(http://cafe.naver.com/hellodcg)에 칭찬 글을 남겨주시기 바랍니다.

• 활동이 불성실하거나 태도가 불량한 나눔지기가 있을 경우 아래 메일주소 및 커뮤니티로

제보하여 주시기 바랍니다.

0405

Ⅰ

대학생 청소년교육지원사업

사업 소개

구분 세부 내용

활동기간•2015년 4월 ~ 2016년 1월

- 1학기 2015년 4월 ~ 2015년 8월 2학기 2015년 9월 ~ 2016년 1월※ 세부 운영 일정은 대학별로 상이함

지원대상

참여가능근로기관

• 전국 초ㆍ중ㆍ고교, 지역아동센터, VMSㆍ1365(정부인증포털) 등록기관※ 지역아동센터 중앙지원단(www.icareinfo.info), MS(www.vms.or.kr) 또는

1365(www.1365.go.kr)에 등록되어 있는 시설이어야 함

활동내용

•교과목 학습지도 및 예체능 지도 등 특기적성 교육 •진로지도 및 고민상담, 자기주도 학습법 및 학습 동기부여 활동 등

- 이 외 근로기관·대학·나눔지기가 배움지기에게 필요한 활동이라고 동의한 경우 인정.

단, 근로기관 업무보조(단순노무) 등의 활동은 인정하지 않음- 활동은 반드시 근로기관 내에서 진행해야 함

단, 사전에 근로기관·대학·나눔지기 간 협의가 이루어진 경우에 한하여 활동 장소 확대 가능

지원사항(나눔지기)

•교육지원근로장학금 지급- [1일]최대 4시간 이내, [1주] (학기중) 최대 10시간, (방학중) 최대 20시간 이내

※ 장학금 외 교재비, 교통비, 특별활동비 등은 지원되지 않음※ 원거리 활동자의 경우, 근로기관과 대학의 협의 하에 이동시간 중 일부

인정 가능 (월 최대 4시간, 1회 최대 1시간)

근로기관역할

•나눔지기 인원 및 활동 관리 등

1

2

3

4

나눔지기

대학생청소년교육지원 사업 참여 대학*의 재학생* 2015년 사업 참여 대학 정보

는 6페이지에서 확인 가능

배움지기

근로기관에 소속된 청소년** 저소득층 등 소외계층 가정의 초·중·고교생 및 학교 이탈 청소년 우선 선정 권장

활동 중

•배움지기 정원을 초과하지 않도록 관리 요망• 나눔지기 활동 시 온라인 출근부 확인 및 대학

제출(승인처리)※ 기관관리자포탈(http://workstudy.kosaf.go.kr)에서

대학제출(승인처리)

※ 근로기관이 승인한 온라인 출근부를 근거로 대학에서 나눔지기에게 장학금 지급

활동 전

나눔지기와 활동 내용 및 장소에 대해 협의 후, 활동계획서 승인

관리자

회원가입

(담당자

회원가입)

배움지기

등록

월별 출근부

확인 및 대학

제출

대학생 청소년교육지원사업은 대학생이 저소득층 가정의 초·중·고교 학생을 대상

으로 고등교육과정을 통해 얻은 지식과 경험을 나누고, 재단은 대학생에게 미래 인

재로 성장할 수 있는 기회와 장학금을 지원하여 등록금 및 생활비 부담을 경감할 수

있도록 하는 국가근로장학사업입니다.

Ⅰ대학생

청소년교육지원사업

안내

2015년 대학생 청소년교육 지원사업 참여 대학

대학명 대학명 대학명

1 가천대학교(글로벌캠퍼스) 35 금오공과대학교 69 목포대학교

2 가천대학교(메디컬캠퍼스) 36 기독간호대학교 70 목포해양대학교

3 가톨릭관동대학교 37 김천대학교 71 문경대학교

4 가톨릭대학교(성심교정) 38 꽃동네대학교 72 배재대학교 ㅍㅍ

5 가톨릭상지대학교 39 나사렛대학교 73 배화여자대학교

6 강남대학교 40 남부대학교 74 백석대학교

7 강릉원주대학교 41 남서울대학교 75 백석문화대학교

8 강원관광대학교 42 단국대학교(죽전캠퍼스) 76 부경대학교

9 강원대학교 43 단국대학교(천안캠퍼스) 77 부산가톨릭대학교

10 강원대학교(삼척캠퍼스) 44 대경대학교 78 부산경상대학교

11 건양대학교 45 대구가톨릭대학교 79 부산대학교

12 경기대학교 46 대구과학대학교 80 부산디지털대학교

13 경남과학기술대학교 47 대구대학교 81 부산여자대학교

14 경민대학교 48 대구보건대학교 82 삼육대학교

15 경복대학교 49 대구예술대학교 83 상지대학교

16 경북대학교 50 대구외국어대학교 84 서강대학교

17 경상대학교 51 대구한의대학교 85 서라벌대학교

18 경운대학교 52 대전과학기술대학교 86 서울과학기술대학교

19 경일대학교 53 대전대학교 87 서울대학교

20 경희사이버대학교 54 대전보건대학교 88 서울시립대학교

21 계명대학교 55 대진대학교 89 서울신학대학교

22 계명문화대학교 56 덕성여자대학교 90 서울여자대학교

23 고려대학교(세종캠퍼스) 57 동국대학교(경주캠퍼스) 91 서울예술대학교

24 공주교육대학교 58 동덕여자대학교 92 서원대학교

25 공주대학교 59 동명대학교 93 서정대학교

26 광운대학교 60 동서대학교 94 선린대학교

27 광주대학교 61 동신대학교 95 선문대학교

28 광주여자대학교 62 동아대학교 96 성공회대학교

29 군산간호대학교 63 동양대학교 97 성신여자대학교

30 군산대학교 64 동의과학대학교 98 세종대학교

31 군장대학교 65 동의대학교 99 숙명여자대학교

32 그리스도대학교 66 명지전문대학 100 순복음총회신학교

33 극동대학교 67 목원대학교* 101 순천대학교

34 금강대학교 68 목포가톨릭대학교 102 순천향대학교

대학명 대학명 대학명

103 숭의여자대학교 123 인하공업전문대학 143 포항대학교

104 신성대학교 124 전남대학교 144 한경대학교

105 신한대학교 125 전남대학교(여수캠퍼스) 145 한국교원대학교

106 안동과학대학교 126 전북대학교 146 한국산업기술대학교

107 안동대학교 127 전주대학교 147 한국예술종합학교

108 연성대학교 128 제주대학교 148 한국전통문화대학교

109 연세대학교(원주캠퍼스) 129 조선대학교 149 한국체육대학교

110 영남대학교 130 중부대학교 150 한국해양대학교

111 영동대학교 131 중앙대학교 151 한동대학교

112 영진전문대학 132 중앙대학교(안성캠퍼스) 152 한밭대학교

113 예원예술대학교 133 중원대학교 153 한세대학교

114 용인대학교 134 차의과학대학교 154 한신대학교

115 우석대학교 135 청주대학교 155 한양대학교(에리카캠퍼스)

116 울산대학교 136 춘천교육대학교 156 한영신학대학교

117 원광대학교 137 충남대학교 157 한일장신대학교

118 위덕대학교 138 충북대학교 158 협성대학교

119 을지대학교(성남캠퍼스) 139 충북도립대학 159 호남대학교

120 이화여자대학교 140 충청대학교 160 호서대학교

121 인제대학교 141 침례신학대학교 161 홍익대학교

122 인천대학교 142 평택대학교 162 홍익대학교(세종캠퍼스)

※ 목원대학교는 2015년 2학기 대학생 청소년교육지원사업 미참여

0607

5


Ⅰ대학생

청소년교육지원사업

안내

근로기관 담당자 FAQ

0809

ⅡFAQ

Ⅱ근로기관

담당자 F

AQ1 시스템 접속

기관 관리자입니다. 회원가입은 어떻게 하나요?

‘접속하기’를 누르면 “현재 사용 승인나기 전이시거나, 아이디 또는 비밀번호가 틀립니다. 회원가입정보 수정을 원하실 경우에는 각 사용자별 정보 수정을 이용해주세요” 라는 오류메시지가 나타납니다. 어떻게 해야 하나요?

관리자 승인은 어떻게 받나요?

[workstudy.kosaf.go.kr에 접속 >근로장학기관 관리자 신청]선택

※ ① 고유번호증과 재직증명서 한 파일로 압축하여 첨부, ② 회원명을 관리자 이름으로 가입해 주셔야 승인이 가능합니다.

※ 기관별로 관리자는 한 분만 가능하므로, 다수의 담당자가 기관시스템을 이용할 경우 ‘근로지 담당자 신청’을 해주세요.

ID를 이메일 형식으로 입력하시고, 재단승인이 이루어진 후에도 오류메시

지가 나타나면 재단에 문의(1599-2290)해 주시기 바랍니다.

관리자는 한국장학재단에서 승인해드리며, 신청 시 당일 혹은 다음 날에

일괄적으로 처리해드립니다.

Q

Q

Q

2 배움지기 관리

근로기관 시스템은 어떻게 접속하나요?

인터넷 주소창에 workstudy.kosaf.go.kr (www. 제외)을 입력하시고 들어가

서 ‘접속하기’ 버튼을 눌러주세요.

Q

A

A

A

A

승인이 거절되었다고 문자가 왔습니다. 어떻게 해야 하나요?

workstudy.kosaf.go.kr에 접속한 뒤, ‘관리자 수정’에서 아이디, 비밀번호 조

회 후, 첨부파일, 회원명, 휴대폰번호를 정확히 입력하였는지 확인해주시

기 바랍니다.

Q

A

배움지기를 기관에서 등록해야 하나요? 등록해야 한다면 기관에 있는 모든 학생들을 등록해야 하나요?

기관에서 직접 등록해주셔야 하며, 대학생 청소년교육지원사업에 참여하

는 대학생들에게 지도받는 배움지기 학생들만 등록해주시면 됩니다.

Q

A

배움지기 매칭은 매달 해줘야 하나요?

배움지기 등록은 학기당 1번만 해주시면 되고, 매칭은 매달 출근부 관리

에서 해주셔야 합니다.

Q

A

담당자 승인은 누가 하나요?

한국장학재단에서 관리자 승인을 받으신 후, 관리자 권한으로 담당자 승

인이 가능합니다. 담당자 승인은 [일반>사용자관리>담당자관리]에서 조회

하신 다음 상세구분에 ‘승인’으로 실행 후, 저장해주세요.

Q

A


1011

FAQ

출근부 승인이 잘 되었는지 어디서 확인하나요?

출근부 조회 화면에서 기관심사상태가 ‘대학제출’이시면 출근부 승인 완료

된 것입니다.

Q

A

출근부 승인은 언제하는 건가요?

나눔지기들이 활동 후 출근부를 5일 이내 입력하므로, 출근부 ‘확인’은 수

시로 해주실 것을 권장합니다. 출근부 ‘대학제출’은 익월 초, 학생들이 해

당 월의 출근부를 모두 입력한 후 해주셔야 합니다.

Q

A

대학생들에게 출근부 입력이 안 된다고 연락이 옵니다. 어떻게 해야 하나요?

출근부 화면에서 기관심사상태가 ‘대학제출’이면 대학생들이 해당 월의 출

근부 입력을 할 수 없습니다. 대학제출이 된 뒤, 출근부를 입력해야 할 시

에는 심사구분을 ‘대학제출 취소’ 처리 후 ‘기각’ 처리를 해주셔야

- ‘기각’처리 해주셔야 학생들이 출근부 입력이 가능합니다.

Q

A

기관 담당자가 직접 출근부를 쓸 수는 없나요?

기관심사상태가 ‘심사전’, ‘제출취소’ 상태면 출근부 삭제·추가가 가능합

니다. 상세출근부 화면에서 (+),(-) 버튼을 누르셔서 입력하시고 저장하시

면 됩니다.

※ ‘대학제출’ / ‘기각’ 상태이면 출근부 추가, 삭제가 불가능 합니다.

Q

A

담당자 승인해줬는데 출근부 조회가 안돼요.

관리자가 담당자 승인해주시고 [일반>사용자관리>담당자관리] 담당자를

근로지담당자로 선정해주셔야 [일반>기본정보>근로지관리] 담당자가 출

석부 조회 가능합니다.

Q

A


Ⅱ근로기관

담당자 F

AQ3 출근부 관리

출근부 작성은 누가하나요?

출근부 작성은 대학생들이 입력하며 기관에서는 이를 확인하고 승인합니다.

QA

출근부를 조회해도 학생들이 보이지 않아요.

대학교에서 대학생과 기관을 매칭하는 작업 후 학생들의 명단이 조회됩니

다. 해당대학으로 문의해주시고, 대학에서 매칭 상태임에도 조회가 되지

않는다면 근로지명을 확인해주세요.

Q

A

1213

FAQ


5 기타

기관정보가 잘못되었어요. 기관명과 주소 등은 어떻게 수정 하나요?

기관명 및 사업자등록번호 수정은 한국장학재단에서 가능하므로

1599-2290으로 문의 주시고, 기관 및 근로지 주소 수정은 기관에서 가능

합니다.

Q

A

접속하기 누르면 오류가 뜨고 로그인 화면이 뜨지 않아요. 왜 그러는 걸까요?

시스템 오류가 아니라 인터넷 팝업창 문제입니다. 커뮤니티 (http://cafe.

naver.com/hellod cg) 의 “오류 조치 매뉴얼” 을 참고하시거나 문의처 (1599-

2290)로 연락주시기 바랍니다.

Q

A


Ⅱ근로기관

담당자 F

AQ4 활동 관련

배움지기와 나눔지기는 무엇입니까?

배움지기(멘티)는 센터 및 초,중,고등학교의 청소년들을 말하며, 나눔지기(멘

토)는 대학생들을 칭합니다.

Q

A

2015년 대학생 청소년교육지원사업 활동기간은 어떻게 됩니까?

2015년 대학생 청소년교육지원사업의 활동기간은 2015. 4월 ~ 2016. 1월

까지입니다. 1학기는 2015. 4월 ~ 2015. 8월(5개월), 2학기는 2015. 9월 ~

2016. 1월(5개월)로 운영됩니다.

Q

A

배움지기와 함께 어떤 활동을 해야 하나요?

대학생 청소년교육지원사업 활동은 초·중·고교학생들을 대상으로 한 다

양한 방식의 지도를 포함합니다. 국어, 영어, 수학 등과 같은 주요 교과목뿐만

아니라, 체육, 음악, 미술 등 예체능 과목 지도도 활동에 포함됩니다. 또한 교

과목 지도뿐만 아니라, 진로지도 및 고민 상담도 진행할 수 있습니다. 단, 업

무보조(단순노무) 등의 활동은 인정되지 않으니 참고하여 주시기 바랍니다.

Q

A

저희 기관에 나눔지기를 지원받고 싶습니다. 어떻게 해야되나요?

대학생 청소년교육지원사업은 기관의 수요신청을 별도로 받아서 진행하고

있지 않습니다. 따라서 나눔지기가 직접 기관에 찾아오지 않을 경우, 주변에

사업에 참여하고 있는 대학으로 문의를 해보시기 바랍니다. 또한 커뮤니티

에 수요신청 게시판을 활용하여 학생들에게 기관 소개를 하실 수 있습니다.

(커뮤니티 주소 : cafe.naver.com/hellodcg)

Q

A

근로기관용

근로기관용 시스템 매뉴얼

14

Ⅲ


2015년 대학생 청소년 교육지원사업

시스템 매뉴얼

| 주요기능 |

1) 회원가입

2) 배움지기 관리

3) 출근부 관리

- 출근부 관리(상세)

- 자주 묻는 질문

| 부가기능 |

1) 근로장학기관 관리

2) 근로지 관리

3) 회원관리 및 비밀번호 변경

4) 담당자 관리

5) 관리자변경 신청

목 차

Ⅲ근로기관용

시스템

매뉴얼

① http://workstudy.kosaf.go.kr 로 접속② 대학생 청소년교육지원사업을 한 분이 관리하면 관리자 신청을, 다수가 관리하면 한 분은 관리자 신청,

다른 분들은 담당자 신청하기★ 관리자 신청은 필수 ! (관리자 계정을 승인 받아야 로그인과 담당자승인 가능)

① 회원ID는 이메일로 만들기② 필수 값 입력하며 회원가입진행

★ 증빙자료첨부에는 고유번호증,재직증명서 2개를 알집으로 압축해서 업로드

주요기능 _ 1) 회원가입

주요기능 _ 1) 회원가입

15


Ⅲ근로기관용

시스템

매뉴얼

① 장학 ▶ 청소년교육지원장학금 ▶ 지급관리 ▶ 배움지기관리(일괄) 클릭② 참여연도/학기 선택 후, [조회]버튼 클릭③ 오른쪽 하단에 [신규]버튼 클릭

- 배움지기가 많을 때-① [엑셀일괄등록양식] 클릭 ▶팝업창 뜸② 하단에 [서식받기] 클릭 (예시, 학제구분코드, 성별구분코드 확인 바람)③ 엑셀 창이 뜨면, 작성 후 저장

① [신규배움지기 입력] 란에 정보 입력 ▶ [저장] 버튼 클릭(한 명씩 일일이 입력하고 저장해야 함)

★ 배움지기가 많을 시, 왼쪽에 [엑셀일괄등록양식]을 클릭 (다음페이지 이어서 설명)

① [엑셀일괄등록] 클릭 ▶ 팝업창 뜸② 팝업창 오른쪽 상단에 [파일선택] 클릭③ 작성한 엑셀파일 업로드 ▶ [저장] 버튼 클릭

주요기능 _ 2) 배움지기 관리 주요기능 _ 2) 배움지기 관리

주요기능 _ 2) 배움지기 관리주요기능 _ 2) 배움지기 관리

1617

18대학생 청소년교육지원사업

Ⅲ근로기관용

시스템

매뉴얼

① [배움지기(멘티)관리] 버튼 클릭 ▶ 팝업창 뜸② 해당 나눔지기가 가르치고 있는 배움지기 클릭 ▶ 저장③ 배움지기 삭제하고 싶을 때, 해당 배움지기 클릭 ▶ [멘티삭제] 버튼 클릭

① 맨 오른쪽에 [확인]버튼 클릭 ▶ N이 Y로 변경됨 (일별확인)② 출근부 추가 할 경우 [+]버튼 클릭 ▶ 일자,시각,근로내용,수정사유 입력 ▶ [저장] 클릭

출근부 삭제 할 경우 [-]버튼 클릭 ▶ [저장] 클릭③ 왼쪽 하단 심사구분-대학제출-[처리] 버튼 클릭 (최종 월별 확인)

Q. 학생이 출근부 입력이 안된대요. 어떻게 해야 하나요? A. 심사구분-’대학제출’ 로 되어있는 것을 ‘제출취소’상태로 바꾸고 [처리]버튼 클릭 한 후, ‘기각’상태로 바

꾸고 [처리]버튼 클릭!! (‘제출취소’[처리] ▶ ‘기각’[처리] 순으로 해야 함)

Q. 이미 대학제출처리를 했는데 학생이 누락된 출근부가 있다고 합니다. or 학생이 5일 이내에 출근부를 작성하지 못했다고 합니다. 제가(기관선생님) 대신하여 입력하고 싶은데 어떻게 해야 하나요?

A. 심사구분-’대학제출’로 되어있는 것을 ‘제출취소’상태로 바꾸고 [처리]버튼 클릭!! ▶ [+]버튼 클릭하여 출근부 추가!!

(★ 상세출근부 내역에서 처리하면 됨)

주요기능 _ 3) 출근부 관리

주요기능 _ 3) 출근부 관리(상세)

주요기능 _ 3) 출근부 관리(상세)

주요기능 _ 3) 출근부 관리(상세) : 자주 묻는 질문!!!

19


Ⅲ근로기관용

시스템

매뉴얼

① 일반 ▶ 기본정보 ▶ 근로장학기관관리② 기관의 기본정보를 수정할 수 있음③ 수정 후 [저장] 버튼 클릭

① 일반 ▶ 기본정보 ▶ 근로지관리② 오른쪽 상단 [조회]버튼 클릭③ - 근로지 뜨는 경우: 다음페이지 진행

- 근로지가 안 뜨는 경우: 하단에 [신규] 버튼 클릭 ▶ 내용입력 (기관이 소규모면 기관과 동일한 정보 입력) -> [저장] 버튼 클릭

★ 반드시 최소 1개의 근로지가 등록 되야 함

① 일반 ▶ 기본정보 ▶ 회원관리 ② 개인정보 관리 가능 ▶ 수정 시, [저장] 버튼 눌러야 함 ③ [비밀번호변경] ▶ 팝업창 뜸 ▶ [변경] 버튼 클릭

-해제하고 싶을 때-① [근로기관 해제 신청] 클릭 -> 팝업창 뜸② 신청사유 선택 후 [신청]버튼 클릭

부가기능 _ 1) 근로장학기관 관리 부가기능 _ 2) 근로지 관리

부가기능 _ 3) 회원관리 및 비밀번호 변경부가기능 _ 1) 근로장학기관 관리

21


Ⅲ근로기관용

시스템

매뉴얼

① 일반 ▶ 사용자관리 ▶ 담당자관리 ② [조회] 버튼 클릭 ▶ 담당자권한 만든 사람의 목록이 뜸 ③ 하단의 심사구분-’승인’ or ‘기각’ 선택 후 [저장] 클릭 ④ 담당자계정 비밀번호 분실 시: [임시비밀번호발송] 클릭

① 담당자 승인을 받은(가입완료 된) 담당자가 조회 됨.② 관리자로 변경 할 담당자를 클릭하고 [확인] 버튼 클릭③ 기타 나머지 정보 입력 후, [저장] 버튼 클릭(★관리자변경 신청을 하시면, 재단으로 승인요청 전화바람.)

① 일반 ▶ 사용자관리 ▶ 관리자변경 신청② 우측 위 [조회] 클릭 ▶ 우측 하단 [신규] 클릭 ▶ 하단의 회색칸이 활성화 됨③ 관리자명 우측에 돋보기 버튼 클릭 (다음페이지 계속..)

부가기능 _ 4) 담당자 관리 부가기능 _ 5) 관리자변경 신청

부가기능 _ 5) 관리자변경 신청

23

2015년 대학생 청소년 교육지원사업 안내 상세출근부 화면에서 (+),(-) 버튼을...

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