2016 laporan tugas akhir komputerisasi …
TRANSCRIPT
i
2016
LAPORAN TUGAS AKHIR
KOMPUTERISASI ADMINISTRASI KEUANGAN PADA
SMP AL-ISLAM 1 SURAKARTA
Disusun Oleh :
Nama : Riska Wulan Suryanti
NIM : 13.2.00010
Program Studi : Komputerisasi Akuntansi
Jenjang Pendidikan : Diploma III
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
SINAR NUSANTARA
SURAKARTA
2016
ii
( LAPORAN TUGAS AKHIR )
Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan
jenjang pendidikan Diploma III
Pada
STMIK Sinar Nusantara Surakarta
Disusun Oleh :
Nama : Riska Wulan Suryanti
NIM : 13.2.00010
Program Studi : Komputerisasi Akuntansi
Jenjang Pendidikan : Diploma III
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
SINAR NUSANTARA
SURAKARTA
2016
iii
iv
v
vi
MOTTO
Tidak ada kata terlambat untuk memulai perubahan, melangkah maju lebih baik
dari pada diam. Bekerjalah bagaikan tak butuh uang. Mencintailah bagaikan tak pernah
disakiti. Menarilah bagaikan tak seorang pun sedang menonton.
“Masa lalu adalah kenangan, sekarang kenyataan dan mendatang adalah tantangan”
”Barang siapa yang menginginkan dunia, hendaklah ia berilmu, Barang siapa yang menginginkan akhirat hendaklah ia berilmu, Barang siapa yang
menginginkan kedua-duanya sekaligus, ia pun harus berilmu.”
vii
PERSEMBAHAAN
Kupersembahkan seuntai kata-kata yang telah sepantasnya kuberikan dalam meraih kemenangan dan kesuksesan ini menempuh tahap akhir kuliah saya, Semoga Allah SWT selalu melimpahkan Rahmat serta Hidayahnya kepada kita semua..Aamiin Puji Syukur atas segala yang telah diberikan Allah SWT besera RosulNya Nabi Muhammad SAW, dalam menempuh ujian ini.
Ayah, Ibu, serta adikku Tercinta terima kasih atas kasih sayang, dukungan, bimbingan serta doanya..
Keluarga besarku tersayang yang telah meberikan dukungan dan nasehat yang sangat berharga untukku..
Buat Sahabatku KA Family 2013( Ana, Nintan, Leni, Dian Ratna, Santi, Dinda, Vian, Dito, Bernad, Wulan, Rizky, Eka) makasih buat kalian semua yang telah mewarnai hari-hariku ,kalian is my bestfriends..I Love You All.. :*
Buat Temen”ku semua yang telah memberi semangat dan selalu mendoakanku terima kasih..sayang kalian
viii
RINGKASAN
Laporan Proyek Akhir dengan judul Komputerisasi Administrasi
Keuangan pada SMP Al-Islam 1 Surakarta disusun berdasarkan penelitian dan
analisa yang dilakukan pada bulan Mei 2016. Laporan Proyek Akhir ini bertujuan
untuk menunjukkan bagaimana sistem informasi yang diperoleh dapat
menciptakan suatu proses pengolahan data dalam hal pengelolaan administrasi
keuangan sekolah, sehingga dapat memperlancar proses administrasi keuangan.
Metode yang digunakan adalah metode observasi, metode wawancara
yang diadakan langsung pada tempat penelitian yaitu SMP Al-Islam 1 Surakarta
dengan mengumpulkan informasi lewat media buku sebagai bahan pustaka dan
sumber data-data yang diambil dari kegiatan yang dilakukan di perpustakaan (data
primer), data-data diambil dari referensi yang berhubungan dengan perpustakaan
(data sekunder).
Berdasarkan tujuan dan metode yang diterapkan, maka hasil dari proyek
akhir ini adalah dapat dibuat suatu aplikasi komputerisasi administrasi keuangan
pada SMP Al-Islam 1 Surakarta. Adapun Aplikasi yang dihasilkan, terdiri dari
input data siswa, input data item pembayaran dan input transaksi data
pembayaran. Dan untuk output data yang dihasilkan berupa laporan data siswa,
laporan data item pembayaran, laporan data pembayaran. Untuk analisa tersebut
tabel yang berkaitan dalam database antara lain tb_siswa, tb_item,
tb_pembayaran.
ix
SUMMARY
The finished project report with a title computerized the administration of
finance at junior al-islam 1 surakarta will be prepared based on research and an
analyzer do in may 2016 .Reports the finished project was to show how a system
of information obtained can create a process data processing through the
management of the administration of finance school , so can ease the process of
financial administration .
Methods used is the method observation , a method of interview held
directly to place research that is junior high school al-islam 1 surakarta by
gathering information through the media book as a library and source of the data
taken from activities in the library ( data primary ) , data taken of reference that
deals with library ( secondary data )
Based on the purpose and system applied , the of the finished project this
is can be made an application computerized financial administration at junior al-
islam 1 surakarta .As for application that produced , consisting of data input
students , data input items payment and input transactions data payment .And for
the output data generated of data statement students , data statement items
payment , data statement payment .To the analysis table who deals in a database
among others tb _ students, tb _ items , tb _ payment .
x
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang
memberikan rahmat dan hidayah-Nya yang tak terhingga, sehingga tersusunlah
Laporan Proyek Akhir dengan judul Komputerisasi Administrasi Keuangan pada
SMP Al-Islam 1 Surakarta.
Penyusunan proyek akhir ini merupakan salah satu kewajiban untuk
melengkapi syarat meneyelesaikan program pendidikan Diploma III pada Sekolah
Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Sinar Nusantara Surakarta.
Penulis menyadari bahwa penyusunan Laporan Proyek Akhir ini tidak
terlepas dari dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Atas tersusunnya
Laporan Proyek Akhir ini penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Ibu Kumaratih Sandradewi, S.P., M.Kom selaku ketua STMIK Sinar
Nusantara Surakarta yang telah meneyediakan fasilitas guna pengerjaan
Laporan Proyek Akhir.
2. Ibu Tri Irawati, S.E, M.si, selaku Pembimbing Akademik yang telah
membimbing kami dengan baik.
3. Ibu Sri Siswanti, M.Kom selaku Pembimbing Proyek Akhir, yang telah
membimbing dan mengarahkan dalam pengerjaan Laporan Proyek Akhir.
4. Bapak dan Ibu dosen STMIK Sinar Nusantara yang telah memberikan
bekal ilmu dan pengetahuan kepada penulis.
5. Perpustakaan STMIK Sinar Nusantara dalam menyelesaikan Proyek Tugas
Akhir ini.
xi
6. Bapak H. Mufti Addin, S.Pd selaku Kepala Sekolah SMP Al-Islam 1
Surakarta yang telah memberikan izin sebagai tempat penelitian.
7. Orang tua dan adikku yang telah memberikan dorongan, semangat dan
do’a restu dalam pengerjaan Laporan Proyek Akhir ini.
8. Semua pihak yang telah membantu dalam pembuatan Laporan Proyek
Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa Lapora Prooyek Akhir ini belum sempurna
dan masih ada kekurangan, oleh karena itu kritik dan saran yang membangun
akan penulis terima dengan senang hati. Dan penulis harap agar Laporan Proyek
Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.
Surakarta, Agustus 2016
Penulis
xii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .................................................................................................. ...i
HALAMAN JUDUL .................................................................................................. ...ii
HALAMAN PENGESAHAN .................................................................................... ...iii
SURAT PERNYATAAN........................................................................................... ...iv
HALAMAN MOTTO ................................................................................................ ...v
HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................................ ...vi
HALAMAN RINGKASAN ....................................................................................... ...vii
HALAMAN SUMMARY .......................................................................................... ...viii
HALAMAN KATA PENGANTAR .......................................................................... ...ix
DAFTAR ISI .............................................................................................................. ...xi
HALAMAN GAMBAR ............................................................................................. ...xiv
HALAMAN TABEL ................................................................................................. ...xiv
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang ............................................................................... ...1
1.2. Rumusan Masalah .......................................................................... ...2
1.3. Pembatasan Masalah ...................................................................... ...2
1.4. Tujuan Proyek Akhir ..................................................................... ...3
1.5. Manfaat Proyek Akhir ................................................................... ...3
1.6. Metode Penelitian .......................................................................... ...4
1.7. Sistematika Penulisan .................................................................... ...9
BAB II LANDASAN TEORI
2.1. Pengertian Komputerisasi .............................................................. ...11
2.2. Pengertian Administrasi ................................................................. ...11
2.3. Pengertian Keuangan ..................................................................... ...13
2.4. Pengertian Administrasi Keuangan ............................................... ...13
2.5. Pembayaran SPP ............................................................................ ...14
2.6. Pembayaran Peritem ..................................................................... ...15
2.7. Pembayaran Angsuran ................................................................... ...15
xiii
2.8. Perancangan Sistem ....................................................................... ...16
2.9. Visual Studio 2013 ........................................................................ ...16
2.10. SQL Server 2012 ........................................................................... ...17
2.11. Crystal Report ................................................................................ ...18
BAB III TINJAUAN UMUM
3.1. Sejarah Singkat SMP Al-Islam 1 Surakarta ................................... ...19
3.2. Perkembangan Administrasi .......................................................... ...20
3.3. Kondisi Sekolah ............................................................................. ...20
3.4. Visi, Misi, Tujuan .......................................................................... ...21
3.5. Struktur Organisasi Sekolah .......................................................... ...23
3.6. Tugas dan Wewenang .................................................................... ...24
3.7. Organisasi Sekolah ........................................................................ ...30
3.8. Proses Pembayaran Siswa .............................................................. ...32
3.9. Proses Pemabayaran SPP ............................................................... ...33
3.10. Proses Pembayaran Uang Gedung ................................................. ...33
3.11. Studi Kasus .................................................................................... ...34
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH
4.1. Sistem Berjalan .............................................................................. ...38
4.2. Sistem Dikembangkan ................................................................... ...38
4.3. Bagan Alir Dokumen ..................................................................... ...39
4.4. Konteks Diagram ........................................................................... ...40
4.5. HIPO .............................................................................................. ...41
4.6. Diagram Alir Data ......................................................................... ...42
4.7. Relasi ............................................................................................. ...43
4.8. Desain Database ............................................................................. ...43
4.9. Desain Input Output ....................................................................... ...45
4.10. Implementasi Program ................................................................... ...55
xiv
BAB V PENUTUP
5.1. KESIMPULAN .............................................................................. ...61
5.2. SARAN .......................................................................................... ...61
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................. ...62
LAMPIRAN .............................................................................................................. ...63
xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Struktur Organisasi ............................................................................ 23
Gambar 2 Bagan Alir Dokumen ........................................................................ 40
Gambar 3 Konteks Diagram............................................................................... 41
Gambar 4 HIPO.................................................................................................. 42
Gambar 5 Diagram Arus Data ........................................................................... 42
Gambar 6 Relasi Tabel ....................................................................................... 43
Gambar 7 Menu Utama ...................................................................................... 46
Gambar 8 Menu File .......................................................................................... 46
Gambar 9 Menu Master ..................................................................................... 47
Gambar 10 Menu Transaksi ................................................................................. 47
Gambar 11 Menu Laporan .................................................................................. 48
Gambar 12 Desain Tampilan Input Data Siswa ................................................... 49
Gambar 13 Desain Tampilan Input Item Pembayaran ......................................... 50
Gambar 14 Desain Tampilan Transaksi Pembayaran .......................................... 51
Gambar 15 Desain Tampilan Output Data Siswa ................................................ 52
Gambar 16 Desain Tampilan Output Item Pembayaran ...................................... 53
Gambar 17 Desain Tampilan Pembayaran ........................................................... 54
Gambar 18 Tampilan Login Sistem ..................................................................... 55
Gambar 19 Tampilan Menu Utama...................................................................... 55
Gambar 20 Tampilan Input Data Siswa ............................................................... 56
Gambar 21 Tampilan Input Item Pembayaran ..................................................... 57
Gambar 22 Tampilan Transaksi Pembayaran ...................................................... 58
Gambar 23 Tampilan Laporan Data Siswa .......................................................... 59
Gambar 24 Tampilan Laporan Data Item Pembayaran........................................ 59
Gambar 25 Tampilan Laporan Data Pembayaran ................................................ 60
xvi
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Data Tabel Siswa .................................................................................. 44
Tabel 2 Data Tabel Item ..................................................................................... 44
Tabe 3 Data Tabel Pembayaran ........................................................................ 45
Tabel 4 Kamus Data Desain Input Data Siswa .................................................. 49
Tabel 5 Kamus Data Desain Input Data Item Pembayaran................................ 50
Tabel 6 Kamus Data Transaksi Pembayaran .................................................... 52
Tabel 7 Kamus Data Output Laporan Data Siswa ............................................. 53
Tabel 8 Kamus Data Output Laporan Data Item Pembayaran ........................... 53
Tabel 9 Kamus Data Output Laporan Pembayaran............................................ 54
55
4.10 Implementasi Program
1. Login
Isi Form Login dengan User name dan password yang telah
ditentukan, kemudian akan muncul tampilan Menu Utama.
Gambar 18. Tampilan Login Form
Gambar 19. Tampilan Menu Utama
56
2. Menu Master
a. Input Data Siswa
Untuk menginput data siswa isi semua textbox dengan nis,
nama, jenis kelamin, kelas yang sesuai kemudian klik button
Simpan untuk menyimpan data siswa, jika akan mengedit/terjadi
kesalahan dalam penulisan nama, nis ataupun kelas maka klik
button Cari dan isi nama siswa yang salah kemudian enter, nama
siswa akan otomatis muncul pada textbox dan ubah nama yang
benar dan sesuai kemudian klik button Edit otomatis nama yang
salah akan berubah dengan nama yang telah dibenarkan, jika akan
mengapus data siswa klik button hapus dan unuk keluar dari
tampilan data siswa klik button keluar.
Gambar 20. Tampilan Input Data Siswa
57
a. Input Data Item Pembayaran
Untuk menginput data item pembayaran isi semua textbox
dengan kode, jenis pembayaran, jumlah, keterangan yang sesuai
kemudia klik button Simpan untuk menyimpan data item
pembayaran, jika akan mengedit/terjadi kesalahan dalam penulisan
maka klik button Cari dan enter akan otomatis muncul pada
textbox dan ubah data dengan yang benar kemudian klik button
Edit otomatis ata yang salah akan berubah dengan data yang telah
dibenarkan, jika akan menghapus data item pembayaran klik button
Hapus dan untuk keluar dari tampilan data item pembayaran klik
button Keluar.
Gambar 21. Tampilan Input Item Pembayaran
58
c. Input Transaksi Pembayaran
Untuk menginput transaksi pembayaran isi semua textbox
nis kemudian nama dan kelas akan muncul otomatis, isi tanggal
yang sesuai, kemudian pilih jenis pembayaran sesuai yang akan
dibayar oleh siswa, klik button Simpan untuk menyimpan data item
pembayaran.
Gambar 22. Tampilan Transaksi Pembayaran
59
3. Menu Laporan
a. Laporan Data Siswa
Gambar 23. Tampilan Laporan Data Siswa
b. Laporan Data Item Pembayaran
Gambar 24. Tampilan Laporan Data Item Pembayarn
60
c. Laporan Data Pembayaran
Gambar 25. Tampilan Laporan Data Pembayaran