不用寫程式也可以學會的「網路工具」實作課

2016年9月10日 @ 健保署18F會議室

帳號：mohw.test

密碼：mohwtest

塗鴉牆區

3hr

讓每個人學會做「hackfoldr」

以不寫程式為前提

Example簡版網站1

網址

2

目錄

3

可彈性放各種頁面

大綱

•Part 1 google表單

•Part 2 學會架設hackfoldr

•Part 3 使用情境討論

HOW

WHEN

今天是個起頭

Part 1

google表單

雲端文件特色

雲端文件特色

請簽到!

雲端文件特色

①多人協作 ②即時同步 ③彈性權限

Google表單

• 1.基礎功能

• 2.變更權限

• 3.下拉式選單

• 4.樞紐分析表

• 5.發布網頁

基礎功能更改標題 / 新增分頁 / 儲存格底色、框線

變更權限右上角鎖頭圖形

編輯：可以修改註解：只能加說明檢視：只能看

測試權限 - 無痕視窗瀏覽器右方三條線 > 「新增無痕式視窗」

下拉式選單列出選項 > 資料 > 驗證 > 在「條件」選擇選項的儲存格

樞紐分析表選擇表格內容 > 資料 > 資料透視表 > 選擇列、欄、值

探索功能任選表格內儲存格 > 右下方「探索」

Excel對應功能下拉式選單：資料 > 資料驗證

樞紐分析表：插入 > 樞紐分析表

發佈網頁檔案 > 發佈到網路

Google表單

• 1.基礎功能

• 2.變更權限

• 3.樞紐分析表

• 4.下拉式選單

• 5.發布網頁

Part 2

hackfoldr

STEP1 建立一個google文件

選一個主題•1：資安、健康促進…•2：災害心理重建、研考業務…•3：評鑑、食安闢謠…•4：家暴、性騷擾/性侵害、爭審…•5、6：DRG、總額制度…•7：社會保險、長照保險…

•或貼「最常用的5個網站」

STEP2 發佈到網路

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oZouMcwKM3Yhhj4kDao9bw6gJz79QEV3dXNSMrD3SDw/edit#gid=0

STEP3 完成了

http://beta.hackfoldr.org/+

Google文件編號

標題加在B2儲存格

分類欄位不打url

預設分類收起來

另開新視窗

註記標籤

green / black / blue / yellow / red

#url #title

B2是標題#foldrexpand

#編輯註解

收起資料夾

另開新視窗

顏色 + 文字

其他功能

• 鉛筆

• 時鐘

• 放大鏡

休息10min

大綱

•Part 1 google表單

•Part 2 學會架設hackfoldr

•Part 3 使用情境討論

HOW

WHEN

Part 3

使用情境討論

政府能如何使用？

Hackfoldr使用情境

• 1. 災害速成QA

• 2. 政策資料匯集

• 3. 宣導資料匯集

• 4. 網友留言回復

• 5. 課程資料彙整

• 6. 文件彙集平台

對外

對內

線上表單使用情境

• 北市府社會局

• 層級：最高局長會看，科長以下頻繁使用

• 年齡：最高齡使用google表單者60歲

• 背景：復興航空空難後開始線上化

• 歷經：八仙、蘇迪勒颱風、登革熱

線上表單使用情境

• 1. 輪值表單

• 2. 多方回報

• 3. 交接型資料

• 4. 公告文件

• 5. 樞鈕分析

• 6. 特殊案例

20 min

Q1：業務上有沒有合適嘗試的文件？

Q2：任何疑問？

提醒

• 權限：使用者權限管理、權限交接

• 文化：目標無紙化 (一定層級)

想討論業務文件線上化歡迎直撥#7704

填問卷時間