2018 international of legislative clerks directory and secretaries … · 2019-02-06 ·...

2018

INTERNATIONAL

DIRECTORY

American Society of Legislative Clerks

and Secretaries

Notes/Contacts

ASLCS International Communication and Development Committee

Committee Members:

Liz Clark, Chair (AK) Secretary of the Senate Alaska Legislature State Capitol Room 211 Juneau, AK 99801 Office Phone: (907) 465-3701 Email: [email protected]

Jackie Shultz, Vice Chair (AK) Assistant Chief Clerk Alaska House State Capitol Room 202 Juneau, AK 99801 Office Phone: (907) 465-3725 Email: [email protected]

Michael Adams (VA) Aholiba Albert (PALAU) Robert Altmann (WV) Brad Bolin (IL) Lori Brocker (OR) Neal Cornett (KY) Ann Cornwell (AR) Adriane Crouse (MO) Bernard Dean (WA) Yolanda Dixon (LA) Polly Emerson (TX) Jeffrey Finch (VA) Janice Gadd (UT) Lisa Gilmer (VA) Robert Haney (TX) Pat Harris (AL) Steve Harrison (WV) Jason Hataway (NV) Cathy Hooe (VA) Bo Hoover (WV) Russell Humphrey (TN) Robert Hunt (ME) Susan Kannarr (KS)

Tim Kehoe (CT) Andrew Ketchings (MS) Ann Krekelberg (AK) William MaGill (VT) Steve Marshall (VT) Paul Nardo (VA) Melanie Newby (VA) Jennifer Novak (ID) Tracy Ortiz (TX) Rose Ramsey (VA) Jeffrey Renk (WI) Sherry Rodriguez (NV) Susan Clarke Schaar (VA) Timothy Sekerak (OR) Paul Smith (NH) Patsy Spaw (TX) Butch Speer (LA) Denise Weeks (NC) Joyce Wright (AL)

American Society of Legislative Clerks and Secretaries

2018 International Directory

PREFACE The International Communications and Development Committee of the American Society of Legislative Clerks and Secretaries (ASLCS) is pleased to present this publication to the members of ASLCS, Association of Chief Clerks of Mexico’s State Legislatures and the Federal District of Mexico (ANOMAC), Association of Clerks-at-the-Table in Canada, The Australia and New Zealand Association of Clerks-at-the Table (ANZACATT), and The Secretaries’ Association of Legislatures in South Africa (SALSA). This resource provides an English, Spanish, and French version of the objectives and goals of each association, along with the names, phone numbers, fax numbers and e-mail addresses of the respective Executive committee members. The intent of this publication is to provide a better understanding of these associations and also serve as a means of bringing us closer together. PROLOGO El Comité de Comunicaciones Internacional y Desarrollo de la Sociedad Americana de oficiales Mayores y Secretarios (ASLCS) tiene el placer de presentar ésta publicacíon a los miembros de ASLCS, Asociación Nacional de Oficiales Mayores de los Congresos de los Estados y Distrito Federal, A.C. (ANOMAC), Asociación de Oficiales Mayores en Canadá, la Asociación de Oficiales Mayores de Australia y Nueva Zelanda (ANZACATT), y Asociación de Secretarios Legislativos de Africa Sur (SALSA). Este recurso ofrece una versión en inglés, en español, y en francés de los objetivos y metas de cada asociación, junto con nombres, direcciónes, números de teléfonos, números de facsímil, y direcciónes de correo electrónico de los miembros respectivos de los comités ejucutivos. El intento de la publicación es propocinar una comprension méjor de estas asociaciónes y tambien servir como medio de unirnos. PRÉFACE Le Comité des Communications Internationales et du Développement de la Société Américaine des Greffiers et Secrétaires Parlementaires (ASLCS) offre avec plaisir cette publication aux membres d’ASLCS, de l’Association Nationale des Secrétaires Parlementaires Fédéraux et des Assemblees Législatives des Etats du Mexique (ANOMAC), de l’Association des Greffiers Parlementaires au Canada, de l’Association des Secrétaires d'Australie et de Nouvelle-Zélande (ANZACATT), et de l’Association des Secrétaires d'Assemblees Législatives d'Afrique du Sud (SALSA). Cette publication offre en anglais, en espagnol, et en francais les objectifs de chaque association aussi bien que les noms, les numéros de téléphone, les adresses, les numéros de FAX, et les adresses E-Mail des membres des comités executifs. Le but de cette publication est d'aider dansla comprehension mutuelle des association.

English Inglés

Anglais

Español English Français

Palabras Basicas Basic Phrases Mots Élémentaires

Usted You (singular, formal) Vous

Ustedes You (plural) Vous

Ellos (m), Ellas (f) They Il (m), elles (f)

¿Como se llama usted? What is your name? Comment vous appelez-vous?

Encantado de conocerle. Nice to meet you. Enchante (de faire votre con-naissance).

¿Como estás? Que pasa? How are you? Comment allez-vous? Ça va?

Bien Good Bien, bon

Mal Bad Mal, mauvais

Mas o menos. Asi, asi So so Comme ci comme ça

La esposa Wife Une femme, une éspouse

El esposo, el marido Husband Le mari

La hija Daughter La fille

El hijo Son Le fils

La madre Mother La Méré, maman

El padre Father Le Père, papa

El amigo (m), la amiga (f) Friend Un ami (m), une amie (f)

¿Dónde está el baño? Where is the bathroom? Qu sont les toilettes?

¿De dónde es usted? Where are you from? Où êtes-vous?

¿Cuánto cuesta esto? How much is this? Combien?

English for Travelers Español para Viajeros

Francais pour Voyageurs

English for Travelers Español para Viajeros

Francais pour Voyageurs

Español English Français

Palabras Basicas Basic Phrases Mots Élémentaires

Si Yes Oui

No No Non

Gracias Thank you Merci

Muchas gracias Thank you very much Merci beaucoup

De nada You're welcome De rein, Il n'y a pas de quoi

Por favor Please S'il vous plaît

Disculpeme, Perdone Excuse me, Sorry Pardon, excusez-moi

Hola Hello Bonjour

Hasta luego See you later A bientôt

Adios Goodbye Au revoir, Adieu

Buenos dias Good morning Bon jour

Buenas tardes Good afternoon Bon après-midi

Buenas noches Good evening Bon soir

No entiendo I do not understand Je ne comprends pas

¿Como se dice esto en …? How do you say this in …? Comment dit-on ça en …?

Habla usted… Do you speak… Parlez-vous…

Español Spanish Espagnol

Francés French Français

Ingles English Anglais

Yo I Je

Nosotros We Nous

Tu You (singular, familiar) Tu

Table of Contents

American Society of Legislative Clerks and Secretaries (ASLCS)

Description of ASLCS Executive Committee Members

Australia and New Zealand Association of Clerks-at-the-Table

(ANZACATT) Description of ANZACATT

Management Committee Members

Association of Clerks-at-the-Table in Canada (CATTs)

Description of Association of Clerks-at-the-Table in Canada Executive Committee Members

The Secretaries’ Association of Legislatures of South Africa (SALSA)

Description of SALSA Executive Committee Members

The Association of Chief Clerks of Mexico’s State Legislatures and Federal District of Mexico

(ANOMAC) Description of ANOMAC

Executive Committee Members

Appendix

ASLCS American Society of Legislative Clerks and Secretaries The American Society of Legislative Clerks and Secretaries (ASLCS) was founded in 1943 for the purpose of improving legislative administration and establishing better communication between clerks and secretaries throughout the United States and the territories. From small beginnings, the Society has grown to include an active membership of over two hundred principal clerks and secretaries and legislative support staff. The Society’s membership is made up of the elected or appointed legislative clerks and secretaries in the 50 states and the possessions and territories of the USA. Associate members are legislative employees designated by the clerks and secretaries from the personnel in their offices. Former clerks and secretaries also may be associate members. The Society meets three to four times a year. The spring meeting is a working meeting for the Society’s standing committees and the Executive Committee. The summer meeting is held in association with the National Conference of State Legislatures (NCSL). Each fall, the Society holds the ASLCS Annual Professional Development Seminar. It consists of five days of intensive training and information exchange designed for clerks and secretaries and their office staff. On occasion the ASLCS has held a winter working meeting similar to, or in place of, the spring meeting. ASLCS training programs concentrate on improving the administrative and parliamentary effectiveness of state legislatures; improving the skills and professionalism of employees in the offices of clerks and secretaries; increasing understanding of the roles and relationships among different staff activities and responsibilities; and providing a forum in which clerks and secretaries can meet and learn from one another. Most of the work of the Society is done in committees. The committees that are currently active include the Bylaws/Standing Orders, Inside the Legislative Process, Membership and Communication and Development, Legislative Administrator, Site Selection, Support Staff, Canadian-American Relations, Professional Journal, Program Development, and Roster Committee. The International Communication and Development Committee reviews ASLCS’s relationship with countries other than Canada and its role with NCSL in dealing with those countries. The committee receives reports from the Legislative Staff Coordinating Committee, works with other NCSL staff sections involved in international relations, and leads in developing relations with our counterpart, ANOMAC.

ASLCS American Society of Legislative Clerks and Secretaries

Executive Committee Members

APPENDIX

ASLCS Calendar of Events 2019

ASLCS Spring Business Meeting April 26-27, 2019 Wort Hotel (Room rate: $149/night) Jackson Hole, Wyoming

Legislative Summit August 5-8, 2019 Nashville, Tennessee

Joint Canadian-American Meeꢀng September 3-7, 2019 Concord Holiday Inn (Room rate: $139.99/night) Concord, New Hampshire

Fall Professional Development Seminar September 22-27, 2019 Renaissance Seattle (Room rate: $229/night) Seattle, Washington

President Robert Haney Chief Clerk Texas House of Representatives P.O. Box 2910 Austin, TX 78768 Phone: 512-463-0845 Email: [email protected]

Associate Vice-President Yolanda J. Dixon First Assistant Secretary Louisiana Senate P.O. Box 94183 Baton Rouge, LA 70804 Phone: 225-342-6184 Email: [email protected]

President-Elect D. Patrick Harris Secretary Alabama Senate State House 11 South Union Street Montgomery, AL 36130 Phone: 334-242-7803 Email: [email protected]

Secretary-Treasurer Paul Smith Clerk House of Representatives State House, Room 317 107 North Main St. Concord, NH 03301 Phone: 603-271-2548 Email: [email protected]

Elected Principal Member Brad Young Clerk Ohio House of Representatives One Capitol Square Columbus, OH 43215 Phone: 614-466-3357 Email: brad. [email protected]

Elected Associate Member Bernadette McNulty Chief Assistant Secretary California Senate State Capitol, Room 3044 Sacramento, CA 95814 Phone: 916-651-4181 Email: [email protected]

Appointed Principal Member William MaGill Chief Clerk Vermont House of Representatives State Capitol 115 State Street Montpelier, VT 05633-5501 Phone: 802-828-5974 Email: [email protected]

Appointed Principal Member Timothy G. Sekerak Chier Clerk Oregon House of Representatives 900 Court St, NE, Room H-271 Salen, OR Phone: 503-986-1870 Email: [email protected]

Secrétaire

Secrétaire

Trésorière

Secrétaire Technique

C.P. GERARDO MARTÍNEZ GARCÍA OFICIAL MAYOR DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE QUINTANA ROO PODER LEGISLATIVO, CALLE ESMERALDA NO. 102 ENTRE MIGUEL HIDALGO Y BOULEVARD BAHIA, COL. BARRIO BRAVO CIUDAD: CHETUMAL, MPIO: OTHON P. BLANCO ESTADO: QUINTANA ROO, C.P. 77098 TELÉFONO: (983) 8 32 28 22

LIC. FEDERICO ZARATE CAMACHO SECRETARIO PARLAMENTARIO DEL H. CONGRESO DE ESTADO DE TLAXCALA CONGRESO DEL ESTADO DE TLAXCALA IGNACIO ALLENDE Nº 32, COL. CENTRO, TLAXCALA, TLAX. C. P. 90000 TELÉFONO: (246) 46 660 82

MTRO. CHRISTIAN JAVIER CRUZ VILLEGAS SECRETARIO GENERAL DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE GUANAJUATO PALACIO DEL PODER LEGISLATIVO PLAZA DE LA PAZ Nº 77, ZONA CENTRO 60, GUANAJUATO, GTO. C. P. 36000 TELÉFONO: (473) 1 02 00 00

MTRA. EDNA FUENTES HERNÁNDEZ PALACIO DEL PODER LEGISLATIVO PLAZA HIDALGO S/N, COL. CENTRO, TOLUCA, MÉXICO, C. P. 50000 TELÉFONO: (722) 2 79 64 12

Vice Président

Vice Président

Secrétaire

Secrétaire

Secrétaire

LIC. FERNANDO CERVANTES JAIMES DIRECTOR DE ASUNTOS LEGISLATIVOS Y JURÍDICOS DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE QUERÉTARO CONGRESO DEL ESTADO DE QUERETARO AV. FRAY LUIS DE LEÓN Nº 2920, COL. CENTRO SUR C. P. 1073, QUERETARO, QRO. TELÉFONO: (442) 2 51 91 00

LIC. DAVID CERDA ZÚÑIGA SECRETARIO GENERAL DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE TAMAULIPAS PALACIO DEL PODER LEGISLATIVO BOULEVARD PRAXEDIS BALBOA Nº 3100, PARQUE BICENTEARIO, CD. VICTORIA, TAMS. C. P. 87083 TELÉFONO: (834) 3 18-77-37

LIC. IGMAR MEDINA MATUS OFICIAL MAYOR DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE OAXACA H. CONGRESO DEL ESTADO DE OAXACA CALLE 14 ORIENTE NÚMERO 1, SAN RAYMUNDO JALPAN OAXACA, OAX., C. P. 71248. TELÉFONO: (951) 5 02-02-83

LIC. EROY ANGELES GONZALEZ SECRETARIO DE SERVICIOS LEGISLATIVOS DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE HIDALGO PALACIO DEL PODER LEGISLATIVO CENTRO CÍVICO, KM. 84.5 CARR. MÉXICO PACHUCA PACHUCA, HGO, C. P. 42080 TELÉFONO: (771) 7174400

MTRO. CARLOS ALBERTO ESTRADA FLORES OFICIAL MAYOR DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE COAHUILA CONGRESO DEL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA BLVD. FRANCISCO COSS S/N ESQ. OBREGÓN, ZONA CENTRO, SALTILLO, COAHUILA DE ZARAGOZA, C.P. 25000, TEL. (844) 242 1100

Appointed Associate Member Jay Braxton House Assistant Clerk Virginia House of Delegates P.O. Box 406 Richmond, VA 23218 Phone:804-698-1552 Email: [email protected]

Appointed Associate Member Sabrina N. Lewellen Senate Deputy Director/Assistant Secretary Arkansas Senate State Capitol, Room 320 Little Rock, AR 72204 Phone: 501-682-5608 Email: [email protected]

Immediate Past President Susan W. Kannarr Chief Clerk Kansas House of Representatives Room 272-W, State Capitol 300 Southwest 10th Avenue Topeka, KS 66612 Phone: 785-296-7633 Email: [email protected]

Immediate Past Associate Vice-President Alan Whittington Deputy Chief Clerk Tennessee Senate Second Floor State Capitol Nashville, TN 37243 Phone: 615-741-7913 Email: [email protected]

ANZACATT Australia and New Zealand Association of Clerks-at-the-Table The Australia and New Zealand Association of Clerks-at-the-Table (ANZACATT) was formed in 2001 and now comprises 80 members from each House of Parliament in Australia, Norfolk Island, and New Zealand. The objects of the Association are to advance the professional development of its members and other staff of parliaments in Australia and New Zealand to expand their knowledge of the foundations and principles of parliamentary systems and procedures as well as the administrative practices essential to the smooth operation of Parliament. The sharing of professional experiences and knowledge about the institution of Parliament and the development of links with similar organizations are also amongst the Association’s aims. Any officer of a House of Parliament in Australia and New Zealand who is employed in the capacity of Clerk-at-the-Table and is eligible to be a member of the Society of Clerks-at-the-Table is eligible to be nominated for membership. Former Clerks-at-the-Table may also be honorary members of the Association. The Association is administered by an Executive Committee which meets four times a year to determine policy and the directions of the Association. A two day professional development seminar is held at the end of January each year which is open to both members of the Association and other parliamentary officers nominated by the Clerk of their House. The Annual General Meeting of the Association is held concurrently with the professional development seminar. Two committees have also been appointed by the Executive Committee. The Education Committee identifies to the Executive Committee opportunities for the Association to contribute to a better understanding of the institution of Parliament. The Professional Development Committee makes the arrangements for the annual professional development seminar under the broad guidelines determined by the Executive Committee. The principal publication of the Association is a half yearly bulletin which contains reports from each House on matters of procedural and administrative significance as well as comments on relevant legal cases and short articles on topical matters. The bulletin is prepared as a regular means of exchanging information between the Houses and alerting members to events that may be of interest. In addition, the Executive produces a quarterly newsletter designed to keep members up to date with its activities.

ANOMAC L'Association des Greffiers

en Chef des Législatures des États et du District Fédéral du Mexique

Président MTRO. JAVIER DOMÍNGUEZ MORALES SECRETARIO DE ASUNTOS PARLAMENTARIOS DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE MÉXICO PALACIO DEL PODER LEGISLATIVO PLAZA HIDALGO S/N, COL. CENTRO TOLUCA, MÉXICO, C. P. 50000 TELÉFONO: (722) 2 79 64 12

Vice Président LIC. PAULA JULIETA PERDOMO ROJAS DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA EDIFICIO DEL PODER LEGISLATIVO PLANTA BAJA, AV. DE LOS HÉROES Y PIONEROS N° 995 CENTRO CÍVICO, MEXICALI, B. C., C. P. 21000 TELÉFONO: (686) 5 59 56 00

Vice Président MTRO. MARTÍN ENRIQUE CHUC PEREIRA SECRETARIO GENERAL DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE YUCATÁN CONGRESO DEL ESTADO DE YUCATAN PERIFERICO PONIENTE, TABLAJE CATASTRAL 33083 ENTRE FISCALIA GENERAL DEL ESTADO Y SILOS HIDROGENADORA YUCATECA, COL. JUAN PABLO SEGUNDO ALBORADA, MÉRIDA, YUCATAN, C. P. 97246 TELÉFONO: (999) 9 30-36-00

Vice Président MTRO. JOSÉ ALBERTO LÓPEZ DAMIÁN SECRETARIO GENERAL DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE JALISCO PALACIO DEL PODER LEGISLATIVO HIDALGO Nº 222, COL. CENTRO GUADALAJARA, JALISCO, C. P. 44100 TELÉFONO: (333) 6 79 15 00

ANOMAC L'Association des Greffiers en Chef des Législatures des États et du District Fédéral du Mexique En août 1996, les greffiers législatifs des États du Mexique et du District fédéral du Mexique se sont réunis dans la ville de San Luis Potosi et ils ont convenu d'organiser une association des greffiers législatifs qui s'appelle l'Association des greffiers en chef des législatures des Étatset du District fédéral du Mexique. ANOMAC est une organisation fondée dans le but de former un groupe de travail des greffiers en chef des législatures des États ayant parmi ses objectifs, la contribution et l'échange d'expériences dans le domaine législatif de chaque entité grâce à la coordination de leurs activités. Les objectifs de l'Association sont conçus pour renforcer le rôle fonctionnel et la responsabilité législative effectuée dans chacun des législatures qui nécessite l'échange d'information, de connaissance et d'expérience ainsi que des activités liées aux fonctions du Bureau du greffier en chef. D'une grande importance à l'Association était que la réunion tenue en avril 1997, à la ville de Monterrey, Nuevo Leon, avec le représentant des États-Unis de la Société américaine des greffiers et secrétaires législatifs (ASLCS), un groupe homologue à la nôtre, qui, à travers l'échange d'expérience, au niveau international, permettra à l'enrichissement de nos connaissances et la possibilité de remplir l'un des objectifs de l'association. Les prochaines réunions, telles que celles qui s'est tenue à Tabasco, au Mexique et à Vail, Colorado, sera un défi à surmonter des obstacles, établir des liens et que notre relation fraternelle au Centre de soutien pour notre travail législatif.

ANZACATT

Australia and New Zealand Association of Clerks-at-the-Table

Management Committee Members

President Mr. Steven Reynolds Deputy Clerk NSW Legislative Council Parliament House Sydney, NSW, 2000 Email: [email protected]

Vice-President Mr. Leslie Gonye Deputy Clerk of the Legislative Assembly Parliament House Macquarie Street Sydney, New South Wales, 2000 Email: [email protected]

Secretary Mr. Todd Buttsworth Second Clerk-Assistant House of Assembly Parliament House Hobart, Tasmania, 7000 Email: [email protected]

Treasurer Ms. Suze Jones Clerk Assistant Parliament House Private Bag 18041 Parliament Buildings Wellington 6160 New Zealand Email: [email protected]

CATTs Association of Clerks-at-the-Table in Canada On September 13, 1969, the Association of Clerks-at-the Table in Canada was formed. The first meeting took place in Quebec City, Quebec and was attended by seven Clerks and six Assistant Clerks. The first item of business was the development and adoption of a constitution. The constitution made any Table Officer of a Canadian Province, House of Commons or Senate eligible to be a member. In 1972 it was unanimously agreed to amend the constitution to include territories. The Association meets once a year for a Professional Development Seminar and General meeting. Each jurisdiction in Canada hosts the conference on a rotational basis. The Professional Development Seminar is intended to enhance and share procedural knowledge among Clerks and to discuss common administrative matters. In addition to the annual meeting, the Executive Committee meets regularly to consider the ongoing business of the Association. The Executive Committee is made up of the President, Vice-President and the Secretary Treasurer. Executive members are elected by the general assembly of the Association at its annual meeting in August. Much of the work of the Association is done by the Association’s Executive Committee and in its three standing committees. The Education Committee initiates and develops programs and communication strategies for teaching institutions which contribute to the understanding of parliament. The Professional Development Committee prepares the order of business and recommends topics for a variety of parliamentary conferences in Canada including: the Presiding Officers Conference and the Commonwealth Parliamentary Association (Canadian Region) Conference. Finally, the Technology Committee fosters discussion among Canadian legislatures on how information technology impacts legislative assemblies both procedurally and in general. The Association of Clerks-at-the Table in Canada also maintains ties with jurisdictions outside of Canada by inviting their attendance at its annual Professional Development Seminar and encouraging participation in attachments and exchanges. The Association regularly invites representatives from the following organizations/jurisdictions to attend its PDS: American Society of Legislative Clerks and Secretaries, Association of Chief Clerks of Mexico’s State Legislatures and the Federal District of Mexico, Australia and New Zealand Association of Clerks-at-the-Table, United Kingdom, and other special invitees.

SALSA

L'Association des Secrétaires des Assemblée Législatives de l'Afrique du Sud

Les Membres du Comité Exécutif

Président Mr. Gengezi Mgidlana E-mail: [email protected]

Vice-Président Mr. Linda Mwale E-mail: [email protected]

Secrétaire Mr. Thabo Mofokeng E-mail: [email protected]

Secrétaire Adjoint Ms. Mpho Maleme E-mail: [email protected]

Trésorier Ms. Nerusha Naidoo [email protected]

Ex Officio Adv. Modibedi Phindela [email protected]

Ex Officio Mr. Vuyani Mapolisa [email protected]

SALSA L'Association des Secrétaires des Assemblée Législatives de l'Afrique du Sud L'Association des secrétaires des législatures de l'Afrique du Sud (SALSA), également connu sous le nom de SALSA, a été formée pour promouvoir des administrations efficaces ainsi que des étroites coopérations entre les assemblées législatives et leurs administrateurs. La consti-tution a été adoptée le 25 novembre 1995. L'Association se compose de secrétaires de toutes les législatures au sein de la République de l’Afrique du Sud.

L'Association se réunit au moins une fois par trimestre. La réunion sera présidée par le secré-taire de l'Assemblée législative où la réunion aura lieu. En l'absence du président, les secré-taires réunis éliront un de ses membres comme président. Le but de l'Association est d'amélio-rer la capacité des législatures à s'acquitter de manière efficace leurs fonctions et responsabili-tés en élaborant des programmes visant à améliorer la qualité des ressources humaines, de coordonner et de faciliter la formation du personnel, d’organiser des programmes de dévelop-pement pour les fonctionnaires et les membres de l'Assemblée législative ainsi que d’encoura-ger la coordination et le partage des informations entre législatures. L'Association encourage la coopération entre les assemblées législatives dans les conditions de service, le travail poli-tique, la terminologie parlementaire, la préparation des procès-verbaux et l’administration en général. Les autres fonctions de l’Association constituent de formuler des recommandations au Forum de l'intervenant sur des questions d'intérêt commun et d’entreprendre toutes autres fonctions nécessaires à l'exploitation efficace de la législature.

Le Secrétaire de l'Association prépare l'ordre du jour et le procès-verbal de la réunion qui sont distribués par la législature où aura lieu la réunion. Les documents de l'Association sont égale-ment conservés par le Secrétaire. Les amendements à la constitution sont apportés lors d’une réunion de l'Association, pourvu qu'un avis d’au moins de quatorze jours sur une telle modifi-cation soit donné au secrétaire de l'Association. La constitution peut être amendée par une majorité simple des voix des membres présents.

Le comité exécutif de l'Association comprend le président, le secrétaire et le trésorier. Un nouveau comité exécutif est élu à la dernière réunion de l'association à chaque année. Une vacance au sein du comité est comblée dès que possible aux termes de la procédure des élec-tions. Le rôle du comité exécutif est de proposer un ordre du jour pour la réunion de l'Associa-tion, à déterminer les lieux et les heures de rencontre, à assurer la mise en œuvre des décisions de l'Association et à gérer ses finances. Ses autres fonctions seront de décider le lieu et l'heure des réunions spéciales, d’examiner et de soumettre des propositions à la constitution, de pro-poser des règles pour la tenue des élections du président et des autres membres du comité exécutif, et d’entreprendre toutes autres fonctions affectées par l'Association.

CATTs

Association of Clerks-at-the-Table in Canada Executive Committee Members

President Annette Boucher Assistant Clerk and Legislative Counsel Legislative Assembly of Nova Scotia Office of the Clerk, Province House P.O. Box 1617 Halifax, Nova Scotia B3J2Y3 Tel: (902) 424-8941 E-mail: [email protected]

Vice-President Tim Mercer Chief Clerk Legislative Assembly Building P.O. Box 1320 Yellowknife, Northwest Territories X1A 2L9 Email: [email protected]

Secretary-Treasurer Shayne Davies Clerk Assistant - Clerk of Committees Legislative Assembly of New Brunswick P.O. Box 6000 Fredericton, N.B. E3B 5H1 Telephone: 506-453-2506 Fax: 506-453-7154 Email: [email protected]

Past President Francois Arsenault Director of Parliamentary Proceedings National Assembly of Quebec Parliamentary Proceedings Directorate Pamphile-Le May Building 1035 Des Parlementaires Street, Room 3.11 Quebec, Quebec G1A 1A3 Tel: (418) 643-2722 E-mail: [email protected]

SALSA The Secretaries’ Association of Legislatures of South Africa The Secretaries’ Association of the Legislatures of South Africa (SALSA), also known as the Association, was formed for the purpose of promoting efficient and effective administrations and cooperating closely with the legislatures and administrators. The constitution was adopted on November 25, 1995. The Association consists of Secretaries of all legislatures within the Republic of South Africa. The Association meets at least once every quarter. The Chairperson of the meeting will be the Secretary of the legislature where the meeting is held. In the absence of the Chairperson, the meeting will elect one of its members as Chairperson. The functions and duties of the Association are to enhance the capacity of the legislatures to fulfill their duties and responsibilities in an efficient and effective manner. This is done by developing programs to improve the quality of its human resources, coordinating and facilitating training and development programs for officials and members of the legislature, and encouraging coordination and the sharing of information among legislatures. The Association also promotes cooperation and uniformity among legislatures in service conditions, labor policies, parliamentary terminology, minuting and administration generally. Other functions and duties consist of making recommendations to the Speaker’s Forum on matters of common interest and undertaking any other functions necessary for the efficient and effective operation of the legislature. The Secretary of the Association prepares the agenda and minutes of the meeting of the Association which are distributed by the legislature where the meeting is being held. The records of the Association are also kept by the Secretary. Amendments to the constitution are made at any meeting of the Association provided that at least fourteen days notice of such amendment is given to the Secretary of the Association. The constitution is amended by a simple majority of votes of the members present. The Executive Committee of the Association consists of the President, Secretary, and Treasurer. A new Executive Committee is elected at the last meeting of the Association each year. A vacancy in the Committee is filled as soon as possible according to the terms of the election procedure. The functions of the Executive Committee are proposing an agenda for the Association meeting, determining the venues and times of meetings, ensuring the implementation of decisions of the Association, and managing the finances. Other duties are deciding the venue and time of special meetings, considering and submitting proposals to the constitution, proposing rules for the holding of elections of the President and other members of the Executive Committee, and undertaking any other function that may be assigned by the Association.

CATTs

L’Association des Greffiers Parlementaires Au Canada

Membres du Comité Exécutif

Président Annette Boucher Assistant Clerk and Legislative Counsel Legislative Assembly of Nova Scotia Office of the Clerk, Province House P.O. Box 1617 Halifax, Nova Scotia B3J2Y3 Tel: (902) 424-8941 E-mail: [email protected]

Vice Président Tim Mercer Chief Clerk Legislative Assembly Building P.O. Box 1320 Yellowknife, Northwest Territories X1A 2L9 Email: [email protected]

Secrétaire-Trésorier Shayne Davies Clerk Assistant - Clerk of Committees Legislative Assembly of New Brunswick P.O. Box 6000 Fredericton, N.B. E3B 5H1 Telephone: 506-453-2506 Fax: 506-453-7154 Email: [email protected]

Président Sortant Francois Arsenault Director of Parliamentary Proceedings National Assembly of Quebec Parliamentary Proceedings Directorate Pamphile-Le May Building 1035 Des Parlementaires Street, Room 3.11 Quebec, Quebec G1A 1A3 Tel: (418) 643-2722 E-mail: [email protected]

CATTs L'Association des Greffiers Parlementaires du Canada Le 13 septembre 1969, l'Association des greffiers parlementaires du Canada a été créée. Sept greffiers et six greffiers adjoints ont participé à la réunion inaugurale à Québec. Le premier élément entrepris a été le développement et l'adoption d'une constitution. La constitution permet à tout agent de la Table d'une province canadienne, de la Chambre des communes ou du Sénat d’être membre. En 1972, la constitution fut modifiée à l’unanimité pour inclure les territoires. L'Association tient un séminaire de développement professionnel par année lors de son assemblée générale. Chaque province et territoire au Canada accueille la conférence sur une base de rotation. Le séminaire de développement professionnel est destiné à améliorer et à partager la connaissance en procédure parmi les greffiers et pour discuter des questions administratives courantes. En plus de la réunion annuelle, le comité exécutif se réunit régulièrement pour examiner les activités de l'Association. Le comité exécutif est composé du président, du vice-président et du secrétaire-trésorier. L’exécutif est élu par l'Association réunie en assemblée générale lors de sa réunion annuelle au mois d'août. Une grande partie du travail de l'Association est faite par le comité exécutif de l'Association et de ses trois comités permanents. Le comité de l'éducation initie et développe des programmes et stratégies de communication pour l'éducation des institutions qui contribuent à la compréhension du Parlement. Le comité de développement professionnel prépare l'ordre du jour et recommande des sujets pour une variété de conférences parlementaires au Canada, notamment : la Conférence des présidents de séance et la Conférence de l'Association parlementaire du Commonwealth (Section canadienne). Enfin, le comité de la technologie favorise la discussion entre les législatures canadiennes sur l’influence des technologies de l'information dans les assemblées législatives en général et surtout du point de vue de la procédure. L'Association des greffiers parlementaires du Canada maintient également des liens étroits avec les provinces et territoires à l'extérieur du Canada en invitant leurs homologues à son séminaire annuel du développement professionnel et en les encourageant à participer à des échanges. Les représentants des organisations suivantes sont aussi invités de façon régulière par l’Association à assister à ses séminaires annuels: la Société américaine des greffiers et secrétaires législatifs, l’Association des greffiers en chef des législatures des États et du District fédéral du Mexique, l’Association des greffiers parlementaires de l’Australie et de la Nouvelle-Zélande, et l’Association des greffiers parlementaires du Royaume-Uni et autres invités spéciaux.

Chairperson Mr. Gengezi Mgidlana E-mail: [email protected]

Deputy Chairperson Mr. Linda Mwale E-mail: [email protected]

Secretary Mr. Thabo Mofokeng E-mail: [email protected]

Deputy Secretary Ms. Mpho Maleme E-mail: [email protected]

Treasurer Ms. Nerusha Naidoo [email protected]



SALSA The Secretaries’ Association of Legislatures

of South Africa Executive Committee Members

ANOMAC The Association of Chief Clerks of Mexico’s State Legislatures and the Federal District of Mexico In August 1996, the State Legislative Clerks of Mexico and the Federal District of Mexico met in the city of San Luis Potosi and they agreed to organize an association of Legislative Clerks which is called the Association of Chief Clerks of Mexico’s State Legislatures and the Federal District of Mexico. ANOMAC is an organization founded for the purpose of forming a work group of Chief Clerks of State Legislatures having among its objectives the contribution and interchange of experiences in the legislative field of each entity through the coordination of their activities. The Association’s objectives are designed to strengthen the functional role and legislative responsibility carried out in each of the legislatures that requires the exchange of information, knowledge and experiences, and the rest of the activities tied to the functions of the Office of the Chief Clerk. Of great importance to the Association was the meeting held in April 1997, in the city of Monterrey, Nuevo Leon, with the United States Representative of the American Society of Legislative Clerks and Secretaries (ASLCS), a counterpart group to ours, which through the interchange of experiences, at the international level, will allow for the enrichment of our knowledge and the opportunity to fulfill one of the objectives of the association. The next meetings, like the ones that were held in Tabasco, Mexico and in Vail, Colorado, will be a challenge in order to overcome obstacles, establish ties, and make our fraternal relationship the focus of support for our legislative work.

Président Mr. Steven Reynolds Deputy Clerk NSW Legislative Council Parliament House Sydney, NSW, 2000 Email: [email protected]

Vice Président Mr. Leslie Gonye Deputy Clerk of the Legislative Assembly Parliament House Macquarie Street Sydney, New South Wales, 2000 Email: [email protected]

Secrétaire Mr. Todd Buttsworth Second Clerk-Assistant House of Assembly Parliament House Hobart, Tasmania, 7000 Email: [email protected]

Trésorière Ms. Suze Jones Clerk Assistant Parliament House Private Bag 18041 Parliament Buildings Wellington 6160 New Zealand Email: [email protected]

ANZACATT Association des Greffiers Parlementaires de l’Australie et de la Nouvelle-Zélande L'Association des greffiers parlementaires de l’Australie et de la Nouvelle-Zélande (ANZACATT) a été créée en 2001 et comprend aujourd’hui 80 membres de chaque Chambre du Parlement, en Australie, l'île de Norfolk et la Nouvelle-Zélande. Les objets de l'Association visent à faire progresser le développement professionnel de ses membres et le personnel des parlements en Australie et en Nouvelle-Zélande en élargissant leurs connaissances de base sur le principe des systèmes parlementaires, la procédure ainsi que les pratiques administratives essentielles au bon fonctionnement du Parlement. Le partage des expériences professionnelles et de connaissances sur l'institution du Parlement et le développement de liens avec des organisations similaires figurent aussi parmi les objectifs de l'Association. Tout agent d'une Chambre du Parlement en Australie et en Nouvelle-Zélande, employé à titre de greffier à la Table est éligible à être membre de l’Association des greffiers parlementaires. Les anciens greffiers parlementaires peuvent également être membres d'honneur de l'Association. L'Association est administrée par un Comité Exécutif qui se réunit quatre fois par année afin de déterminer les politiques et les orientations de l'Association. Un séminaire annuel de perfectionnement professionnel de deux jours a lieu à la fin de chaque janvier et ce séminaire est disponible aux membres de l'Association et aux hauts fonctionnaires parlementaires désignés par leur greffier. L'Assemblée générale annuelle de l'Association a lieu en même temps que le séminaire de perfectionnement professionnel. Deux comités ont également été nommés par le pouvoir Comité Exécutif. Le comité de l'éducation identifie pour les possibilités de Le Comité Exécutif de l'Association de contribuer à une meilleure compréhension de l'institution du Parlement. Le comité de développement professionnel s’occupe d’organiser le séminaire de perfectionnement professionnel annuel sous les grandes orientations déterminées par le pouvoir Comité Exécutif. La principale publication de l'Association est un bulletin semestriel qui contient des rapports de chaque Chambre sur des questions d'importance procédurale et administrative ainsi que des commentaires sur les affaires juridiques pertinentes et des brefs articles d’actualité. Le bulletin sert comme d’outil d'échange d'information entre les assemblées pour aviser les membres à des événements qui peuvent être d'intérêt régulier. En outre, l'exécutif a produit un bulletin trimestriel conçu pour tenir les membres au courant de ses activités.

ANZACATT Association des Greffiers Parlementaires de l’Australie

et de la Nouvelle-Zélande Membres du Comité de la Gestion

ANOMAC

The Association of Chief Clerks of Mexico’s State Legislatures and the Federal District of Mexico President E-mail: [email protected] Vice President Vice President Vice President

MTRO. JAVIER DOMÍNGUEZ MORALES SECRETARIO DE ASUNTOS PARLAMENTARIOS DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE MÉXICO PALACIO DEL PODER LEGISLATIVO PLAZA HIDALGO S/N, COL. CENTRO TOLUCA, MÉXICO, C. P. 50000 TELÉFONO: (722) 2 79 64 12

LIC. PAULA JULIETA PERDOMO ROJAS DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA EDIFICIO DEL PODER LEGISLATIVO PLANTA BAJA, AV. DE LOS HÉROES Y PIONEROS N° 995 CENTRO CÍVICO, MEXICALI, B. C., C. P. 21000 TELÉFONO: (686) 5 59 56 00

MTRO. MARTÍN ENRIQUE CHUC PEREIRA SECRETARIO GENERAL DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE YUCATÁN CONGRESO DEL ESTADO DE YUCATAN PERIFERICO PONIENTE, TABLAJE CATASTRAL 33083 ENTRE FISCALIA GENERAL DEL ESTADO Y SILOS HIDROGENADORA YUCATECA, COL. JUAN PABLO SEGUNDO ALBORADA, MÉRIDA, YUCATAN, C. P. 97246 TELÉFONO: (999) 9 30-36-00

MTRO. JOSÉ ALBERTO LÓPEZ DAMIÁN SECRETARIO GENERAL DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE JALISCO PALACIO DEL PODER LEGISLATIVO HIDALGO Nº 222, COL. CENTRO GUADALAJARA, JALISCO, C. P. 44100 TELÉFONO: (333) 6 79 15 00

Vice President Vice President Secretary Secretary

LIC. FERNANDO CERVANTES JAIMES DIRECTOR DE ASUNTOS LEGISLATIVOS Y JURÍDICOS DEL H.

CONGRESO DEL ESTADO DE QUERÉTARO

CONGRESO DEL ESTADO DE QUERETARO AV. FRAY LUIS DE LEÓN Nº 2920, COL. CENTRO SUR

C. P. 1073, QUERETARO, QRO. TELÉFONO: (442) 2 51 91 00




Nommé Membre Associé Jay Braxton House Assistant Clerk Virginia House of Delegates P.O. Box 406 Richmond, VA 23218 Phone:804-698-1552 Email: [email protected]

Nommé Membre Associé Sabrina N. Lewellen Senate Deputy Director/Assistant Secretary Arkansas Senate State Capitol, Room 320 Little Rock, AR 72204 Phone: 501-682-5608 Email: [email protected]

Président Sortant Susan Kannarr Chief Clerk of the House Kansas House of Representatives Room 272-W, State Capitol 300 Southwest 10th Street Topeka, KS 66612-1504 Tel: (785) 296-7633 Telec.: (785) 291-3531 Courriel: [email protected]

Sortant Vice-Président Associé Alan Whittington Deputy Chief Clerk Tennessee Senate Second Floor State Capitol Nashville, TN 37243 Phone: 615-741-7913 Courriel: [email protected]

Membre Principal Élu Brad Young Clerk Ohio House of Representatives One Capitol Square Columbus, OH 43215 Phone: 614-466-3357 Email: brad. [email protected]

Élu Membre Associé Bernadette McNulty Chief Assistant Secretary California Senate State Capitol, Room 3044 Sacramento, CA 95814 Phone: 916-651-4181 Email: [email protected]

Membre Principal Nommé William MaGill Chief Clerk Vermont House of Representatives State Capitol 115 State Street Montpelier, VT 05633-5501 Phone: 802-828-5974 Email: [email protected]

Membre Principal Nommé Timothy G. Sekerak Chier Clerk Oregon House of Representatives 900 Court St, NE, Room H-271 Salen, OR Phone: 503-986-1870 Email: [email protected]

Secretary Secretary Secretary Treasurer Technical Secretary

MTRO. CARLOS ALBERTO ESTRADA FLORES OFICIAL MAYOR DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE COAHUILA CONGRESO DEL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA BLVD. FRANCISCO COSS S/N ESQ. OBREGÓN, ZONA CENTRO, SALTILLO, COAHUILA DE ZARAGOZA, C.P. 25000, TEL. (844) 242 1100





Treasurer Mtra. Gabriela MArcela Rivas Álvarez Oficial Mayor Del H. Congreso Del Estado De Nayarit Tel: (01311) 2 16-12-36 2 15-25-00 Ext: 172 (Fax), 164 E-Mail: [email protected] Treasurer Lic. Lilian Melissa Verduzco Flores Oficial Mayor Del H. Congreso Del Estado De Quintana Roo Tel: (01983) 8 32-28-22 Ext. 2844 8 32-32-07 Ext: 208 & 245 Fax: (01983) 8 32-28-44 E-mail: [email protected] First Coordinator General: Baja California Norte, Baja California Sur, Colima, Jalisco, Nayarit, Sinaloa Y Sonora Lic. Miguel Angel Chavez Valencia Oficial Mayor Del H. Congreso Del Estado De Colima Tel: (01312) 3 14-78-49 3 12-11-59 E-Mail: [email protected] [email protected] Second Coordinator General: Coahuila, Chihuahua, Durango, Nuevo León Y Tamaulipas Lic. Francisco Javier Rangel Castro Oficial Mayor Del H. Congreso Del Estado De Coahuila Tel: & Fax: (01844) 2 42-11-00 2 42-11-01, 2 42-11-02 E-Mail: [email protected]

ASLCS

Société Américaine des Greffiers et Secrétaires Législatifs Membres du Comité Exécutif

Président Robert Haney Chief Clerk Texas House of Representatives P.O. Box 2910 Austin, TX 78768 Phone: 512-463-0845 Email: [email protected]

Vice– Président Associé Yolanda J. Dixon First Assistant Secretary Louisiana Senate P.O. Box 94183 Baton Rouge, LA 70804 Phone: 225-342-6184 Courriel: [email protected]

Président Désigné D. Patrick Harris Secretary Alabama Senate State House 11 South Union Street Montgomery, AL 36130 Phone: 334-242-7803 Courriel: [email protected]

Secrétaire-Trésorier Paul Smith Clerk House of Representatives State House, Room 317 107 North Main St. Concord, NH 03301 Phone: 603-271-2548 Courriel: [email protected]

ASLCS Société Américaine des Greffiers et Secrétaires Législatifs La Société américaine des greffiers et secrétaires législatifs (ASLCS) a été fondée en 1943 pour but d'améliorer l'administration législative et établir la meilleure communication entre les greffiers et secrétaires à travers les États-Unis et dans les territoires. La Société a évolué pour inclure un membre actif de plus de deux cents greffiers principaux, secrétaires et employés de soutien législatif. L’adhésion de la société est composée des greffiers législatifs élus ou nommés et des secrétaires dans les 50 États et territoires des États-Unis. Les membres associés sont employés législatifs désignés par les greffiers et les secrétaires. Les anciens secrétaires et greffiers législatifs peuvent également être membres associés. La Société se réunit trois ou quatre fois par année. La réunion du printemps est une séance de travail pour les comités permanents de la Société et du comité exécutif. La réunion de l'été est organisée en association avec la National Conference of State Legislatures (NCSL). Chaque automne, la Société détient le séminaire annuel de développement professionnel ASLCS. Il est composé de cinq jours de formation intensive et d’échange d’information conçu pour les greffiers, secrétaires et leur personnel de bureau. Une réunion de travail similaire à celle de la réunion du printemps peut avoir lieu pendant l’hiver lors de l’ASLCS. Les programmes de formation ASLCS se concentrent sur l'amélioration de l'efficacité administrative et parlementaire des législatures d'État; améliorer les compétences et le professionnalisme des employés dans les bureaux des greffiers et des secrétaires; mieux comprendre les rôles et les relations entre le personnel de différentes activités et responsabilités; et de fournir un forum dans lequel les greffiers et secrétaires peuvent rencontrer et apprendre les uns des autres. La plupart des travaux de la Société se fait au sein des comités suivants. Les comités sur les règlements, sur le processus législatif, l’adhésion, la communication et le développement, l’administration législative, la sélection de Site, le personnel de soutien, les relations canado-américaines, le Journal professionnel, le programme de développement et de planification. Le comité des communications internationales et du développement examine les relations de ASLCS avec les pays autre le Canada et son rôle avec NCSL. Le Comité reçoit des rapports du comité de coordination de personnel législatif, collabore avec d'autres sections de personnel NCSL impliquées dans les relations internationales et conduit à développer les relations avec notre homologue, ANOMAC.

Third Coordinator General: Aguascalientes, Guanajuato, Michoacán, Querétaro, San Luis Potosi Y Zacatecas Lic. Jorge Arturo Espadas Galvan Secretario General Del H. Congreso Del Estado De Guanajuato Tel: (01473) 1 02-00-00 E-Mail: [email protected] Fourth Coordinator General: Distrito Federal, Estado De México, Guerroro, Hidalgo, Morelos, Puebla Y Tlaxcala Lic. Benjamín Gallegos Segura Oficial Mayor Del H. Congreso Del Estado De Guerrero Tel: (01747) 4 71-84-19 4 71-84-00 E-Mail: [email protected] oficialí[email protected] Fifth Coordinator General: Campeche, Chiapas, Oaxaca, Quintana Roo, Tabasco, Veracruz Y Yucatán Lic. Martín Enrique Chuc Pereira Secretario General Del H. Congreso Del Estado De Yucatán Tel: (01999) 9 30-36-00 Ext. 110 9 30-36-01 Fax: 9 23-23-11 E-Mail: [email protected] Technical Secretary Lic. Rafael Mendoza Kaplan Oficial Mayor Del H. Congreso Del Estado De Oaxaca Tel: (01951) 5 02-02-83 E-mail: [email protected]

ANOMAC MEETING 2014 DURANGO, MEXICO

La Table des Matières

La Société Américaine des Greffiers et Secrétaires Parlementaire (ASLCS)

Description d' ASLCS Les Membres du comité exécutif

L'Association des Secrétaires de L’Australie et de la Nouvelle-Zélande

(ANZACATT) La Description d' ANZACATT

Les Membres du Comité de la Gestion

L'Association des Greffiers Parlementaires au Canada (CATTs)

La Description de L'Association des Greffiers Parlementaires au Canada Les Membres du Comité Exécutif

L'Association des Secrétaires des Assemblée Législatives de L'Afrique du Sud

(SALSA) La Description de SALSA

Les Membres du Comité Exécutif

L'Association des Greffiers en Chef des Législatures

des États et du District Fédéral du Mexique (ANOMAC)

La Description de ANOMAC Les Membres du Comité Exécutif

Annexe

French Frances

Française

ANOMAC MEETING 2015 CHETUMAL, MEXICO

Spanish Español Espagnol

ANOMAC MEETING 2018

TOLUCA, MEXICO

Índice de Materias

Sociedad Americana de Oficiales Mayores y Secretarios (ASLCS)

Descripción de ASLCS Comité Ejecutivo

Asociación de Oficiales Mayores de Australia y Nueva Zelanda (ANZACATT)

Descripción de ANZACATT Los Miembros del Comité de la Administración

Asociación de Oficiales Mayores en Canadá (CATTs)

Descripción de Asociación de Oficiales Mayores en Canadá Comité Ejecutivo

Asociación de Secretarios Legislativos de Africa Sur (SALSA) Descripción de Asociación de Secretarios Legislativos de Africa Sur (SALSA)

Comité Ejecutivo

La Asociación Nacional de Oficiales Mayores de los Congresos de los Estados y Distrito Federal, A.C. (ANOMAC)

Descripción de ANOMAC Comité Ejecutivo

ASLCS Sociedad Americana de Oficiales Mayores y Secretarios La Sociedad Americana de Oficiales Mayores y Secretarios (ASLCS) se fundo en 1943 con el fin de mejorar la administración legislativos y establecer mejor comunicación entre los oficiales mayores y secretarios a traves de los Estados Unidos y sus territorios. Desde sus humildes comienzos la sociedad ha ido creciendo hasta haber logrado una afiliación activa de más de doscientos oficiales mayores y secretarios, y personal administrativo. Los miembros de la sociedad son oficiales mayores o secretarios elegidos o nombrados en los cincuenta estados y las posesiones y territorios de los EUA. Los miembros afiliados son empleados designados por los oficiales mayores y secretarios del personal que desempeña sus funciones en sus oficinas. La Sociedad se reúne tres veces al ano. La reunión convocada en la primavera es una sesión de trabajo los Comités Permanentes de la Sociedad y del Comité Ejecutivo. La reunión convocada el verano se reúne junto con Congreso Nacional de Legislaturas Estatales (NCSL). El Seminario de Formación Profesional se convoca cada otoño. Consiste en cinco días de capacitación intensiva y intercambio de información preparados para servir a los oficiales mayores y secretarios y su personal administrativo. El programa de capacitación se concentra en mejorar el rendimiento parlamentario de las legislaturas estatales mediante el mejoramiento de las capacidades y profesionalismo de los empleados de las oficinas de los oficiales mayores y secretarios; aumentando la comprensión de los papeles que mismos desempeñan y sus relaciones entres las distintas actividades y responsabilidades dentro de su trabajo, a la vez proveyendo un foro donde los oficiales mayores y los secretarios se pueden reunir para aprender unos de otros. La mayor parte del trabajo se lleva a cabo en los comités. Los comités que actualmente están activos son los Comités de los Estatutos y Reglamento General, el del Interior de Proceso Legislativo, el de Afiliación y Comunicaciones, el del Administrador Legislativo, el del Selección de Lugar, el de Personal de Apoyo, el de Relaciones Canadienses-Norteamericanas, el de Revista Profesional, el de Desarrollo de Programas y el de Nomina. El Comité de Comunicaciones Internacionales y Desarrollo examina las relaciones de la ASLCS con países aparte del Canadá y el pape que las ASLCS desempeña en las relaciones con otros países. Los comités reciben informes de Comité Coordinador de Personal Legislativo, trabaja con otros organismos de NCSL, el personal que esta involucrado en relaciones internacionales, y lleva la dirección principal con el fin de desarrollar relaciones con nuestros homólogos ANOMAC.

Secretario Tesorero Secretaria Technica




Vice Presidente Secretario Secretario Secretario Secretario




MTRO. CARLOS ALBERTO ESTRADA FLORES OFICIAL MAYOR DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE COAHUILA CONGRESO DEL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA BLVD. FRAN-CISCO COSS S/N ESQ. OBREGÓN, ZONA CENTRO, SALTILLO, COAHUILA DE ZARAGOZA, C.P. 25000, TEL. (844) 242 1100


ASLCS

Sociedad Americana de Oficiales Mayores y Secretarios Comité Ejecutivo

President Robert Haney Chief Clerk Texas House of Representatives P.O. Box 2910 Austin, TX 78768 Phone: 512-463-0845 Email: [email protected]

Vicepresidente Asociado Yolanda J. Dixon First Assistant Secretary Louisiana Senate P.O. Box 94183 Baton Rouge, LA 70804 Phone: 225-342-6184 Email: [email protected]

Presidente-Electo D. Patrick Harris Secretary Alabama Senate State House 11 South Union Street Montgomery, AL 36130 Phone: 334-242-7803 Email: [email protected]

Secretario-Tesorero Paul Smith Clerk House of Representatives State House, Room 317 107 North Main St. Concord, NH 03301 Phone: 603-271-2548 Email: [email protected]

Principal elegido Brad Young Clerk Ohio House of Representatives One Capitol Square Columbus, OH 43215 Phone: 614-466-3357 Email: brad. [email protected]

Asociado elegido Bernadette McNulty Chief Assistant Secretary California Senate State Capitol, Room 3044 Sacramento, CA 95814 Phone: 916-651-4181 Email: [email protected]

Principal Nombrado William MaGill Chief Clerk Vermont House of Representatives State Capitol 115 State Street Montpelier, VT 05633-5501 Phone: 802-828-5974 Email: [email protected]

Principal Nombrado Timothy G. Sekerak Chier Clerk Oregon House of Representatives 900 Court St, NE, Room H-271 Salen, OR Phone: 503-986-1870 Email: [email protected]

ANOMAC La Asociación Nacional de Oficiales Mayores de los

Congresos de los Estados y Distrito Federal, A.C.

Presidente MTRO. JAVIER DOMÍNGUEZ MORALES SECRETARIO DE ASUNTOS PARLAMENTARIOS DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE MÉXICO PALACIO DEL PODER LEGISLATIVO PLAZA HIDALGO S/N, COL. CENTRO TOLUCA, MÉXICO, C. P. 50000 TELÉFONO: (722) 2 79 64 12

Vice Presidente LIC. PAULA JULIETA PERDOMO ROJAS DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA EDIFICIO DEL PODER LEGISLATIVO PLANTA BAJA, AV. DE LOS HÉROES Y PIONEROS N° 995 CENTRO CÍVICO, MEXICALI, B. C., C. P. 21000 TELÉFONO: (686) 5 59 56 00

Vice Presidente MTRO. MARTÍN ENRIQUE CHUC PEREIRA SECRETARIO GENERAL DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE YUCATÁN CONGRESO DEL ESTADO DE YUCATAN PERIFERICO PONIENTE, TABLAJE CATASTRAL 33083 ENTRE FISCALIA GENERAL DEL ESTADO Y SILOS HIDROGENADORA YUCATECA, COL. JUAN PABLO SEGUNDO ALBORADA, MÉRIDA, YUCATAN, C. P. 97246 TELÉFONO: (999) 9 30-36-00

Vice Presidente MTRO. JOSÉ ALBERTO LÓPEZ DAMIÁN SECRETARIO GENERAL DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE JALISCO PALACIO DEL PODER LEGISLATIVO HIDALGO Nº 222, COL. CENTRO GUADALAJARA, JALISCO, C. P. 44100 TELÉFONO: (333) 6 79 15 00

Vice Presidente LIC. FERNANDO CERVANTES JAIMES DIRECTOR DE ASUNTOS LEGISLATIVOS Y JURÍDICOS DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE QUERÉTARO CONGRESO DEL ESTADO DE QUERETARO AV. FRAY LUIS DE LEÓN Nº 2920, COL. CENTRO SUR C. P. 1073, QUERETARO, QRO. TELÉFONO: (442) 2 51 91 00

ANOMAC La Asociación Nacional de Oficiales Mayores de los Congresos de los Estados y Distrito Federal, A.C. En el mes de Agosto de 1996, los oficiales Mayores de las legislaturas de la entidades federativas del país, reunidos en la ciudad de San Luis Potosí, acordaron constituir una asociación de Oficiales Mayores a la que se le denomino Asociación Nacional de Oficiales Mayores de los Congresos de los Estados y Distrito Federal, A.C. ANOMAC es una organización que se ha constituido con la finalidad de integrar en un grupo de trabajo a los Oficiales Mayores de los Congresos Locales, teniendo entre sus objetivos la aportación e intercambio de experiencias en el campo legislativo de cada entidad, mediante la coordinación de sus acciones. Los objetivos de la Asociación están orientados a contribuir al fortalecimiento del trabajo legislativo que en cada una de las legislaturas se desarrolla. La unidad en el fortalecimiento del desempeño da la función y responsabilidad legislativa que les corresponde se requiere intercambio de información, conocimientos y experiencias y demás actividades vinculadas con las funciones de la Ofícialia Mayor. De gran trascendencia para la Asociación ha sido la reunión celebrada en el mes de Abril 1997, en la cuidad de Monterrey, Nuevo León, con el representante de La Sociedad Americana de Oficiales Mayores y Secretarios (ASLCS), agrupación homologa a la nuestra, por el intercambio de experiencia, a nivel internacional, que permitirá enriquecer nuestros conocimientos y cumplir con uno de los objetivos de la asociación. Nuestras próximas reuniones, como la que se realice en Tabasco, y en Vail, Colorado, USA, serán cada una el reto para superar obstáculos, estrechar vínculos y hacer de la fraternidad el punto de apoyo en el trabajo parlamentario.

Asociado nombrado Jay Braxton House Assistant Clerk Virginia House of Delegates P.O. Box 406 Richmond, VA 23218 Phone:804-698-1552 Email: [email protected]

Asociado nombrado Sabrina N. Lewellen Senate Deputy Director/Assistant Secretary Arkansas Senate State Capitol, Room 320 Little Rock, AR 72204 Phone: 501-682-5608 Email: [email protected]

Presidente Anterior Susan Kannarr Chief Clerk of the House Kansas House of Representaꢀves Room 272-W, State Capitol 300 Southwest 10th Street Topeka, KS 66612-1504 Tel: (785) 296-7633 Fax: (785) 291-3531 E-mail: [email protected]

Inmediato Anterior Vicepresidente Alan Whittington Deputy Chief Clerk Tennessee Senate Second Floor State Capitol Nashville, TN 37243 Phone: 615-741-7913 Email: [email protected]

ANZACATT Asociación de Oficiales Mayores de Australia y Nueva Zelanda La Asociación de Oficiales Mayores de Australia y Nueva Zelanda (ANZACATT) fue formada en 2001 y ahora incorpora 80 miembros de cada Parlamento en Australia, la Isla de Norfolk y Nueva Zelanda. Los objetivos de la Asociación son para avanzar el desarrollo profesional de sus miembros y para permitir a sus miembros y otros trabajadores de Parlamento en Australia y Nueva Zelanda para mejorar su conocimiento de las fundaciones y principios de sistemas parlamentario y procedimientos en Australia y Nueva Zelanda y también las practicas administrativas esenciales para una buen operación del Parlamento. El compartir de experiencias profesionales y sabiduría de la institución del Parlamento y el desarrollo de enlaces con organizaciones similares también están dentro los objetivos de la asociación. Cualquier oficial del Parlamento en Australia y Nueva Zelanda quienes son empleados en la capacidad de Clerk-at-the-Table pueden también ser miembros honorarios de la Asociación. Personas que fueron Clerks-at-the-Table anteriormente pueden también ser Miembros honorarios de la Asociación. La Asociación es administrada por un Comité Ejecutivo que se reúnen 4 veces al ano para determinar las pólizas y la dirección de la Asociación. Un seminario de dos días del desarrollo profesional se lleva a cargo el final de enero de cada ano, y esta disponible a los dos miembros de la Asociación y otros oficiales parlamentarios nominados por el funcionario de cada Cámara de Representantes. La reunión anual de la asociación simultáneamente se lleva a cargo con el seminario de desarrollo profesional. Dos comités también han sido nombrados por el Comité Ejecutivo. La Comité de Educación identifica al Comité Ejecutivo oportunidades para la asociación que contribuya a un mejor entendimiento de la institución de Parlamentaria y el Comité de Desarrollo Profesional hace los arreglos para el seminario anual de desarrollo profesional debajo de las reglas determinado por el Comité Ejecutivo. La publicación principal de la Asociación es un boletín de medio ano que contiene reportes de cada Cámara de Representantes sobre asuntos relativos a procedimiento y el significado administrativo y también comentarios de relevante casos legales artículos cortos en materias de interés. El boletín es preparado como una forma regular de cambiar información entre Las Cámaras de Representantes y avisando a los miembros sobre eventos que pueden ser de interés. En adición, el Ejecutivo produce un boletín informativo trimestral diseñada a mantener los miembros al día con las actividades.

SALSA

Asociación de Secretarios Legislativos de África Sur Comité Ejecutivo

Presidente Mr. Gengezi Mgidlana E-mail: [email protected]

Vicepresidente Mr. Linda Mwale E-mail: [email protected]

Secretario Mr. Thabo Mofokeng E-mail: [email protected]

Subsecretario Ms. Mpho Maleme E-mail: [email protected]

Tesorero Ms. Nerusha Naidoo [email protected]



SALSA Asociación de Secretarios Legislativos de África Sur La Asociación de Secretarios Legislativos de África Sur, también conocido como la Asociación, se formo con el propósito de promover eficiente y efectivo administración y cooperando cercamente con las legislaturas y administradores. La constitución fue adoptada el 25 de noviembre de 1995. La Asociación consiste de Secretarios de todas las legislaturas dentro de la Republica de África Sur. La Asociación se encuentra por lo menos una vez cada cuarto. El Presidente de la reunión será la Secretaria de la legislatura donde se sostiene la reunión. En la ausencia del Presidente, la reunión elijira de sus miembros como Presidente. Las funciones y deberes de la Asociación son para reforzar la capacidad de las legislaturas, y complir sus deberes y responsabilidades en una manera eficiente y efectiva. La Asociación desarrolla programas para mejorar la calidad de sus recursos humanos, y facilitar entrenamiento por oficiales y miembros de la legislatura. La Asociación también alienta la coordinación y comparte de información entre legislaturas. Además, también promueve cooperación y uniformidad entre legislaturas en condiciones de servicio, políticas obreras, terminología parlamentaria y administración generalmente. Otras funciones y deberes consisten en hacer recomendaciones al Foro del Orador en materias de interés común y llevado acabo cualquier otra función necesaria para la eficiente y efectiva operación de la legislatura. El Secretario de la Asociación prepara la agenda y minutos de la reunión de la Asociación. Los minutos son distribuidos por la legislatura donde se sostiene la reunión. También se guarda por la secretaria los archivos de la Asociación. Se hacen enmiendas a la constitución a cualquier reunión de la Asociación con tal de que por los menos catorce días se dan cuenta de tal enmiendas se le da a la Secretaria de la Asociación. La constitución es enmendada por una mayoría simple de votos de los miembros presente. El Comité Ejecutivo de la Asociación consiste de un Presidente, Secretario, y Tesorero. Se elige un Comité Ejecutivo nuevo a la ultima reunión de la Asociación cada ano. Se llena la mas pronto posible según los términos del procedimiento de la elección una vacante en el Comité. Los asuntos del Comité Ejecutivo son proponer una agenda para la reunión de la Asociación, determinando los asuntos y la hora da las reuniones, asegurando la ejecucion de decisiones de la Asociación y manejando las financias. Otros deberes son considerando y presentando propósitos a la constitución, proponiendo reglas para tener elecciones del Presidente y otros miembros del Comité Ejecutivo, y llevando cualquier otra función que sea asignada por la Asociación.

Presidente Mr. Steven Reynolds Deputy Clerk NSW Legislative Council Parliament House Sydney, NSW, 2000 Email: [email protected]

Vicepresidente Mr. Leslie Gonye Deputy Clerk of the Legislative Assembly Parliament House Macquarie Street Sydney, New South Wales, 2000 Email: [email protected]

Secretario Mr. Todd Buttsworth Second Clerk-Assistant House of Assembly Parliament House Hobart, Tasmania, 7000 Email: [email protected]

Tesorero Ms. Suze Jones Clerk Assistant Parliament House Private Bag 18041 Parliament Buildings Wellington 6160 New Zealand Email: [email protected]

ANZACATT Asociación de Oficiales Mayores

de Australia y Nueva Zelanda Comité Ejecutivo

CATTs Asociación de Oficiales Mayores en Canadá La Asociación de Oficiales Mayores en Canadá fue formada el 13 de Septiembre de 1969. La primera reunión se realizo en la ciudad de Quebec. En esta reunión, atendieron siete oficiales mayores y seis asistentes. La primera orden de negocio fue el desarrollo y adopción de la constitución. La constitución le dio derecho a cualquier miembro de la mesa directiva de la Provincia de Quebec, Casa de Commons o el senado con derechos de ser miembros. En 1972, unánimemente acordaron enmendar la constitución a incluir los territorios. La Asociación se reúne una vez por ano para disfrutar de un Seminario Profesional de Desarrollo y una reunión en general. Cada jurisdicción en el Cañada hospeda una conferencia en una base rotatoria. El Seminario Profesional de Desarrollo es para encarecer y compartir conocimiento de los procedimientos dentro los oficiales mayores. Además de las reuniones anuales, el Comité Ejecutivo se reúne con frequencia para considerar los asuntos del Presidente, Vise-Presidente, y Secretario/Tesorero. Los miembros ejecutivos son elijidos por la asamblea general de la Asociación anual en agosto. Mucho del trabajo de la Asociación lo realiza el Comité Ejecutivo de la Asociación y sus tres comités operantes. El comité de Educación inicia y desarrolla programas y estrategias de comunicación para instituciones de enseñanza que contribuyen al entendimiento del parlamento. El Comité de Desarrollo Profesional prepara el orden del día y recomienda temas para una variedad de conferencias parlamentarias en Cañada, incluyendo: La Conferencia de Oficiales en Funciones y la Conferencia de la Asociación Parlamentaria de la Cámara de los Comunes (Región Canadiense). Finalmente, el Comité Tecnológico promueve la discusión entre legisladores Canadienses sobre el impacto que la tecnología en informática tiene sobre las asambleas legislativas, tanto procesal como en lo general. La Asociación de Oficiales Mayores en Canadá, también mantiene vínculos con jurisdicciones fuera del Cañada mediante la invitación a participar invitación su Seminario Anual de Desarrollo Profesional y promueve la participación de invitaciones en intercambios. La Asociación regularmente invita a representantes de las siguientes organizaciones/jurisdicciones a atendar sus reuniones: Sociedad Americana de Oficiales Mayores y Secretarios, Asociación de Oficiales Mayores de Australia y Nueva Zelanda, La Asociación Nacional de Oficiales Mayores de los Congresos de los Estados y Distrito Federal, A.C., Reino Unido, y otros invitados especiales.

CATTs

Association of Clerks-at-the-Table in Canada Comité Ejecutivo

Presidente Annette Boucher Assistant Clerk and Legislative Counsel Legislative Assembly of Nova Scotia Office of the Clerk, Province House P.O. Box 1617 Halifax, Nova Scotia B3J2Y3 Tel: (902) 424-8941 E-mail: [email protected]

Vicepresidente Vice-President Tim Mercer Chief Clerk Legislative Assembly Building P.O. Box 1320 Yellowknife, Northwest Territories X1A 2L9 Email: [email protected]

Secretario Tesorero Secretary-Treasurer Shayne Davies Clerk Assistant - Clerk of Committees Legislative Assembly of New Brunswick P.O. Box 6000 Fredericton, N.B. E3B 5H1 Telephone: 506-453-2506 Fax: 506-453-7154 Email: [email protected]

Ex Presidente Francois Arsenault Director of Parliamentary Proceedings National Assembly of Quebec Parliamentary Proceedings Directorate Pamphile-Le May Building 1035 Des Parlementaires Street, Room 3.11 Quebec, Quebec G1A 1A3 Tel: (418) 643-2722 E-mail: [email protected]

2018 international of legislative clerks directory and secretaries … · 2019-02-06 ·...

Documents