2018 pp presentatie tc bijeenkomst 2 [compatibiliteitsmodus]...9ulmzlooljhuv (+%2 hq %hyhloljlqj ydq...
TRANSCRIPT
26 en 27 mei 2018
Samen tegen kanker
SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
• SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
• 6e keer in Alphen aan den Rijn
• Voor en door Alphen en omliggende gemeenten
• 26 – 27 mei 2018
• Park Rijnstroom
SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Ontstaan SamenLoop voor Hoop
• 1985 in VS
• Relay for Life, dr. Gordon Klatt
• Haalt 27.000 dollar op door 24 uur te wandelen op een sportveld
• Opbrengst gaat naar kankerbestrijding
• Relay for Life waait over naar o.a. Nederland
• In 2006 vindt 1e SamenLoop voor Hoop plaats in Borger
• Inmiddels zijn er in Nederland in 132 plaatsen SamenLopen georganiseerd
• Relay for Life: ieder jaar in 5.200 plaatsen, in 20 landen
• 24 uurs-loop want kanker is elke dag 24 uur in iemands leven
SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Missie KWF Kankerbestrijding
• Meer genezing
• Betere kwaliteit van leven
• Minder kanker
Samen komen we steeds dichterbij!
SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Wat is SamenLoop voor Hoop?
• Een 24 uur durende wandel-estafette waarbij we stil staan bij de ziekte kanker
• Een evenement met emotie, amusement, voorlichting, kinderactiviteiten, optredens,
catering, braderie en geldinzamelingsacties
- Volledig door vrijwilligers georganiseerd onder auspiciën van KWF Kankerbestrijding
• De Survivors - (ex)kankerpatiënten - zijn onze Eregasten
• Bijzondere hoogtepunten:
• De Openingsceremonie met onze Eregasten
• De Kaarsenceremonie
• De Slotceremonie
SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Doelstellingen SamenLoop voor Hoop
• Solidariteit met Eregasten
• Voorlichting over kanker
• Kanker bespreekbaar maken
• Geld inzamelen
• Tbv - onderzoek naar kanker zodat
kanker op den duur een chronische
ziekte wordt
• Tbv - inloophuis Alphen, het
SamenhuiSSamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Inschrijfgeld lopers: 15 euro
KinderLoop:
• Zondag van 10.00 – 11.00 uur
• Kinderen t/m groep 8
• Ouders mogen meelopen
• Kinderen lopen 24 minuten, daar
omheen kinderamusement
SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Praktische zaken
1 loper per team in de baan:
• gedurende de Kaarsenceremonie op zaterdag van
22.30 – 23.00 uur
• Gedurende de KinderLoop op zondag van 10.00 –
11.00 uur, de KinderLoop gaat dit keer nl. over het
gehele parcours
Hou hier rekening mee in je lopersschema!
SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Vervolg Praktische zaken
Leden van het Alphen d’Huzes team willen in denacht van de SamenLoop hard lopend over het parcours.Tijdstip: van 24.00 uur tot 07.00 uur
“Gewone” lopers lopen rechts op de baan“Hard” lopers lopen links op de baan
Hou hier ook rekening mee!SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Vervolg Praktische zaken
Website vernieuwd m.b.t. aanmelden teams en lopers
Teams aanmelden kan op 2 manieren:
- Via website (heeft de voorkeur!)
- Via mail naar [email protected]
SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Vervolg: Praktische zaken
Team aanmelden via website:
- Dit doet de Teamcaptain
- Heb je je team aangemeld via de mail of via het formulier van de
eerste avond, en je wil toch online gaan werken, dan moet je je team
eerst online aanmelden!!!
- Teamcaptain voldoet via iDeal 15 euro inschrijfgeld (= inschrijf-
geld voor zichzelf)
-
SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Vervolg: Praktische zaken
- Teamleden/lopers kunnen zich online bij hun team aanmelden via de
link die de teamcaptain krijgt na het aanmelden van het team
- Ook teamleden moeten dan via iDeal meteen het Inschrijfgeld
voldoen
- De Teamcaptain hoeft op deze wijze niet meer zelf het Inschrijfgeld
van de lopers te innen en kan altijd zien wie zich al hebben
aangemeld!!!
SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Vervolg: Praktische zaken
- Het is ook fijn voor de organisatie wanneer zowel Teams als hun
Lopers zich online aanmelden, het scheelt een hoop invoerwerk!
- Lukt het echt niet om online aan te melden, geen paniek!
We hebben altijd nog het bekende excelformulier!
Dit is en wordt nogmaals aan de Teamcaptains verstuurd.
SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Vervolg: Praktische zaken
SLVH Alphen aan den Rijn - Dick Stapper
Online doneren is weer mogelijk (instructies zijn verzonden en wordennogmaals naar alle Teamcaptains gemaild)
Ieder team kan actiepagina aanmaken en zelf t-shirts bestellen
Voor de verzending van de T-shirts worden door KWF kosten gerekend
Teams nemen zelf tafels en stoelen mee en we gaan weer werken met
afstortmomenten voor de kraamverkoop
Hoe precies, daar wordt u nader over geïnformeerd
Vervolg: Praktische zaken
Activiteiten!
• Laat zo vroeg mogelijk via het Kraamformulier weten
wanneer je ideeën hebt die speciale aanpassingen
vergen
• We vermelden op de website welke activiteiten de teams
willen doen (zodat we niet allemaal bijv. koffie gaan
verkopen
- SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Ideeën om geld in te zamelen:
“Verkoop” kaarsenzakken (5 euro per stuk)
• Stimuleer de teamleden om zoveel mogelijk
kaarsenzakken te verkopen.
• Kaarsenzakken ophalen en inleveren bij
Ingrid (kantoor Molenstaete)
• Voor een mooie kaarsenceremonie hebben
we veel kaarsenzakken nodig
• Alle ideeën van andere SamenLopen worden
als PDF nagestuurd
SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Diversen
• Een aantal commissieleden zoekt opvolgers voor 2020 die nu al af
en toe mee willen helpen en kijken.
• Help ons aan nog meer teams. Jullie zijn de beste ambassadeurs!
• Laatste Teamcaptains bijeenkomst op 18 april 2018 (Groene Hart
Leerpark), 19.30 uur
• Stuur nieuwsbrieven altijd door naar alle teamleden!
• We kunnen altijd Vrijwilligers gebruiken!
SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Vrijwilligers: Jaap Spaargaren
SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
3 dagen vrijwilligers bij de SamenLoop Alphen
Wat hebben we nodig?• Totaal zo’n 120 vrijwilligers via werving
Dit kan eventueel via de Maatschappelijke stage op school• Vrijwilligers EHBO en Beveiliging van het MBO Rijnland• Eigen personeel van de diverse commissies SLA
Via Werving op zaterdag 26 en zondag 27 mei:• Chauffeurs 3 pendelbusjes (24 uur dienst in rooster)• Personeel voor de kassa (24 uur dienst in rooster)• Logistiek (diverse groepen in rooster)• Uitzetten kaarsen langs looproute (zondag weer ophalen)• Kinderpleinhulp (in rooster)• 15 Runners voor klusjes op afroep (in rooster)
Opbouw evenement op vrijdag 25 mei
Via werving: Opbouwen en inrichten Samenloop• Uitladen spullen (met 2 clusters van 3 á 4 vrijwilligers)
• Opzetten/ inrichten keten en tenten (samen met leveranciers)
• Inrichten algemene faciliteiten (staf, infopunt, kassa’s, toiletten etc.)
• Uitzetten looproute, pendelroute en afzettingen• Ophangen spandoeken• Stroomvoorzieningen aanleggen en testen (Specialisten)
• Opzetten inrichten van de beveiliging (OSR Security + MBO Rijnland)
• Bewegwijzering uitzetten (MAC Rijnland)
Afbouw evenement, ook dat hoort erbij!op zondagmiddag 27 mei vanaf 2 uur
We zoeken dan 25 verse vrijwilligers die met onshet evenement willen afbouwen
Aanmelden als vrijwilligerWil je als vrijwilliger deelnemen aan SamenLoop voor
Hoop 2018 op vrijdag 25 mei (opbouw), zaterdag 26 en zondag 27 mei in Park Rijnstroom?
Stuur dan een mail naar [email protected]
Coördinator: Jaap SpaargarenInfo: 06-51645715
Je krijgt dan van mij een inschrijfformulier waarop je kunt aangeven wanneer je beschikbaar bent en voor welke
taken je ingezet kan/wil worden.
SamenLoop voor Hoop App
SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Versie 2018 beschikbaar !!!
26 en 27 mei 2018
Zonder sponsoren geenSamenLoop voor Hoop !
• Eventco
• MBO Rijnland
Bewaking
EHBO
• Printgarden
• Scrambled Ads
• Appstudio.nl
SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Onderstaande sponsors hebben al weer toegezegd:
• Kroes & Partners
• Foodpartners Woerden
• Alphense Horeca Centrale
• OSR Security
• Groene Hart Leerpark
• Gromax