2019. évi ombudsmani jelentés...lefolytatott beszélgetésekre. folytass rendszeres párbeszédet...

12
2019. évi ombudsmani jelentés Copyright Mars, Incorporated / Bizalmas. Kizárólag belső használatra. Független Semleges Közvetlen Bizalmas

Upload: others

Post on 18-Feb-2021

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 1Copyright Mars, Incorporated / Bizalmas. Kizárólag belső használatra.

    Tartalomjegyzék

    2019. évi ombudsmani jelentés

    Copyright Mars, Incorporated / Bizalmas. Kizárólag belső használatra.

    Független Semleges Közvetlen Bizalmas

  • 2Copyright Mars, Incorporated / Bizalmas. Kizárólag belső használatra.

    Tartalomjegyzék

    Tartalom

    Az Ombudsman Program bemutatása 3

    Mi az Ombudsman Progam célja? 4

    Ismerd meg az Ombudsman Csapatot! 5

    Fontos beszélgetések levezetése 6

    A bérezés megértése 7

    A P&O átalakulása és az új norma 8

    Minden eddiginél nagyobb hangsúly a Munkatársak jóllétén 9

    2019-ben az Ombudsmanokhoz beérkezett megkeresések: áttekintés 10

  • 3Copyright Mars, Incorporated / Bizalmas. Kizárólag belső használatra.

    Tartalomjegyzék

    Az Ombudsman Program, amelynek az Öt Alapelv és a

    Munkatárs koncepció az alapja, 23 éve jött létre azzal a céllal,

    hogy alternatív kommunikációs csatornát biztosítson a Mars

    minden Munkatársa számára. Visszatekintve, a 2019-es év a

    program újjászületésének az éve volt:

    • Új csapattag: Nagy örömünkre szolgált, hogy júliusban csatlakozott csapatunkhoz

    Jutta Reitmeier, aki szegmensek közötti

    széleskörű tapasztalattal és fantasztikus

    funkcionális készségekkel rendelkezik

    a vállalati ügyektől kezdve a fogyasztói marketingig.

    Mindemellett négy nyelven beszél, amelyek segítségével

    kommunikálni tud a FÁK-ban, Franciaországban,

    Németországban, Észtországban, Lettországban,

    Litvániában és Ukrajnában lévő Munkatársainkkal

    egyaránt.

    • Új megjelenés és új lehetőségek a kapcsolatfelvételre: Sok kemény munka után a csapat büszkén adta át

    a program teljesen átalakított anyagát, beleértve a

    plakátokat, videókat és a weboldalt is - egy modernebb

    megjelenéssel és felülettel, amely összhangban van a

    Mars újvállalati arculatával. Reméljük, így még könnyebb

    lesz majd kapcsolatba lépni velünk.

    • A Mars állatorvosi szolgáltatásának (MVH) kibővítése: Az MVH elkötelezett ombudsmanjának segítségével

    sikerült elindítanunk és beágyaznunk a programot Észak-

    Amerika mind a 49.000 Munkatársával vállalkozásunk ezen

    gyorsan növekvő ágazatában. Felismerve ennek a széles

    körben elterjedt csoportnak az egyedi kihívásait, amely

    2.300 észak-amerikai kórházi helyszínen van jelen, 2020

    elején elindítjuk az ombudsmani segélyvonalat, amely

    napi 24 órában, az év minden napján, három nyelven lesz

    elérhető - ez egy újabb módja annak, hogy kapcsolatba

    lépj velünk, és bizalmasan, közvetlenül hallasd a hangod.

    Az Ombudsman intézményének bemutatásaÜdvözöljük a Mars, Incorporated Ombudsman Programjának legfrissebb éves jelentésében, amely betekintéstnyújt az évünkbe és azokba a beszélgetésekbe, amelyeket az Ombudsman Csapat 2019 során folytatott vállalatszerte.

    „Noha tudtam, hogy a program

    fantasztikus, megnyugtató még

    többet megtudni arról, ahogyan

    - Ombudsman, McKinsey

    Annak a több mint 2.600 Munkatársunknak, akik 2019-ben

    közvetlenül felvették velünk a kapcsolatot és annak a közel

    16.000 Munkatársunknak, akikkel kapcsolatba léptünk a világ

    minden táján, köszönetünket szeretnénk kifejezni, amiért

    megtiszteltek bennünket bizalmukkal, és éltek a program

    által felkínált lehetőséggel.

    Csapatként nem lehetünk eléggé büszkék arra, hogy

    egy olyan vállalathoz tartozunk, amely ilyen szintű

    támogatást biztosít Munkatársainak. Hisszük, hogy ennek

    köszönhetően a Mars nagyszerű munkahelyként tűnik ki, és

    teljesen összhangban van célunkkal: „A világ, amit holnapra

    szeretnénk, azzal kezdődik, ahogyan ma dolgozunk érte.”

    Ha problémád merülne fel a munkával kapcsolatban, miért

    ne kérdeznéd meg a regionális ombudsmant? Hiszen... „ha

    szükséged van arra, hogy beszélj valakivel, itt vagyunk, hogy

    meghallgassunk téged.”

    Debby-Gábor, Isabel, Ish, Jutta, Lorraine,

    Sam és Willem nevében

    Debby Hyde vállalati ombudsman

    Mars, Incorporated

    működik.”

    https://gateway.mars.com/media/?mediaId=0CE0D489-2DA3-48FA-9ECDEABC85D93B39https://ombudsman.mars.com/en

  • 4Copyright Mars, Incorporated / Bizalmas. Kizárólag belső használatra.

    Tartalomjegyzék

    Mi az Ombudsman Progam célja?Tudjuk, hogy a formális üzleti csatornákon keresztül sokszor nem könnyű, vagy nem lehetséges megosztani aggályainkat vagy érzéseinket.Az Ombudsman Program alternatív csatornát kínál, amelynek segítségével „nem hivatalosan” lehet hangot adni a munkával kapcsolatos aggályoknak. Munkatársaink általában az alábbi esetekben fordulnak hozzánk:

    • Ha szeretnének beszélni vagy panaszt tenni egy bizonyos kérdéssel kapcsolatban

    • Ha bizalmasan, „nem hivatalosan” szeretnének beszélgetni

    • Ha szeretnének megismerni egy másik nézőpontot is

    • Ha szükségük van rá, hogy valaki meghallgassa őket, és segítsen az elérhető lehetőségek azonosításában és kiértékelésében

    • Ha nem tudják, hova forduljanak aggályaikkal, vagy ha további információra van szükségük

    • Ha tisztázni akarják a vállalati irányelveket, gyakorlatokat, eljárásokat vagy döntéseket

    • Ha a vállalat fejlődését célzó új ötleteiket szeretnék megosztani

    Az adott helyzetre alapozva, veled együtt határozzuk meg,

    hogy hogyan tudunk segíteni.

    Mi az ombudsman feladata?

    Minden lehetséges módon segíteni szeretnénk, ezért számos

    olyan szolgáltatást biztosítunk, amelyekről tudjuk, hogy

    Munkatársaink értékelik őket. Ezek részletesebb leírása

    megtalálható a jobb oldalon és az alábbi ábrán, amelyen az

    látható, hogy milyen gyakran használják Munkatársaink az

    egyes szolgáltatásainkat.

    Milyen gyakran használják Munkatársaink az egyes szolgáltatásokat?

    Kizárólag tájékoztatás:Ha egy adott szituációt szeretnél megvitatni, vagy ha egyszerűen tájékoztatni szeretnéd az ombudsmant. Ez korlátozódhat csupán arra is, hogy valaki meghallgatja a panaszaidat, vagy hogy kifejezheted frusztrációdat, ami gyakran segít nyugvópontra juttatni vagy lezárni az ügyet magunkban. A ombudsmanok mindegyike nagy tapasztalattal rendelkező Munkatárs, akik számos témában tudnak tájékoztatást nyújtani. Különösen hasznos lehet a segítségük a Mars vállalati kultúrájával, a vállalat működésével valamint a Mars történetével kapcsolatos kérdésekben.

    Coaching: Az ombudsman személyes coachként is funkcionálhat, aki számos témában egyéni iránymutatást tud biztosítani. Kérheted például az ombudsman segítségét az esetleges problémáid megoldásában vagy a karriereddel kapcsolatos döntések meghozatalában. Az ombudsman segítséget tud biztosítani a fontos beszélgetésekre vagy találkozókra való felkészülésben, például próbainterjúk vagy szerepjátékok alkalmazásával. Minderre szigorúan bizalmas alapon van lehetőség. Az ombudsman sokféleképpen tud segítséget nyújtani, ezért bátorítunk, hogy vedd fel vele a kapcsolatot, és derítsd ki, hogy hogyan tud neked segíteni.

    Ajánlások: Felkeresheted az ombudsmant akkor is, ha nem vagy biztos benne, hogy hova fordulj egy adott problémával kapcsolatban, vagy ha meg szeretnél vitatni egy adott ügyet azelőtt, hogy arra vonatkozóan formális csatornán keresztül bejelentést tennél. Külső segítség vagy tanácsadás, pl. a Munkatárssegítő Program vagy szükség esetén egyéb programok igénybevételével kapcsolatban is tudnak segítséget nyújtani.

    Facilitálás: Ha azt kifejezetten kéred, akkor az ombudsman áttekintheti az adott helyzetet a közvetlen feletteseddel, a P&O-val vagy bármely más releváns féllel, hogy jobban megérthesse az aggályaidat. Ombudsman facilitátorként is működhet közted és a releváns fél közötti párbeszédben. Minden esetben te döntöd el, hogy milyen lépéseket szeretnél megtenni, valamint hogy névtelen szeretnél-e maradni a facilitálási folyamat során.

    Mediáció: Az ombudsman levezeti a standard mediálási folyamatot az érintett felek, jellemzően két-három Munkatárs között. A mediálási folyamat biztosítja, hogy minden félnek lehetősége legyen elmondani, mi a legfontosabb a számára, majd az egyes felekkel együttműködve meghatározza azokat a lehetséges megoldásokat, amelyek az érintett felek lehető legtöbb igényének megfelelnek. Ilyen esetekben az ombudsman nem foglal állást és nem ítélkezik; egyszerűen keretet biztosít a tiszteletteljes, konstruktív beszélgetés számára.

    23%

    Kizárólag tájékoztatás

    2018 2019

    0%

    10%

    20%

    30%

    40%

    50%

    15%

    23%19%

    1% 1%

    17%13%

    45% 45%

    Coaching Ajánlások Facilitálás Mediáció

  • Tartalomjegyzék

    Ha beszélned kell, Ombudsman Csapatunk ott van, hogy meghallgasson.Ombudsman Csapatunknak a világ minden táján

    vannak tagjai, és a nap 24 órájában rendelkezésre állnak.

    Elérhetőségeink a Mars Ombudsman weboldalon találhatók.

    Az Ombudsman Csapat elkötelezett amellett, hogy a

    legmagasabb szintű támogatást biztosítsa, nemcsak az Öt

    Alapelv és a Munkatárs koncepció által vezérelve, hanem

    a Nemzetközi Ombudsman Szövetség (International

    Ombudsman Association/IOA) által kiadott „Etikai kódex és

    bevált gyakorlat” szigorú követelményeinek betartásával is.

    Bemutatjuk az Ombudsman Csapatot

    Lépj velünk kapcsolatba, és használd ki a támogatást!

    Debby HydeVállalati ombudsman Székhely: Plymouth, Egyesült Királyság (PLY)Beszélt nyelv: angol

    Ismail (Ish) BakiAz amerikai kontinens ombudsmanja - MVH Székhely: Phoenix, Arizona, USA (PHX) Beszélt nyelvek: angol, spanyol, arab

    Isabel Calderon Az amerikai kontinens ombudsmanja Székhely: Hackettstown, New Jersey, USA (HKP) Beszélt nyelvek: angol, spanyol, portonol

    Kocsenda GáborKözép-Európa, META/Délkelet-Ázsia/Ausztrália és Új-Zéland ombudsmanja Székhely: Dubaj, Egyesült Arab Emírségek (EXD) Beszélt nyelvek: angol, magyar, arab

    Willem Kweens Európa ombudsmanja Székhely: Veghel, Hollandia (VEG) Beszélt nyelvek: holland, angol, német

    Lorraine MedalAz amerikai kontinens ombudsmanja Székhely: Miami, Florida, USA (MOC) Beszélt nyelvek: spanyol, angol

    Jutta ReitmeierKözép-Európa/FÁK Nyugat-Európa ombudsmanjaSzékhely: München, Németország (WUN) Beszélt nyelvek: angol, német, orosz, francia

    Sam ZhouÉszak-ázsiai régió ombudsmanja Székhely: Peking, Kína (HUA)Beszélt nyelvek: mandarin, angol

    Alább olvashatsz Munkatársaink tapasztalatairól!

    „Nagyon hasznos, ha van valaki, akivel beszélhetek, és

    akivel továbbgondolhatom az ötleteimet, különösen,

    hogy az esetek túlnyomó részében távmunkában,

    e-mailen keresztül dolgozom.”

    „Már nem érzem úgy, hogy csapdában vagyok egy rossz

    szituációban; most már úgy érzem, hogy van lehetőség

    a jövőbeli aggályaim megoldására. Ez egy csodálatos

    program a Munkatársak számára.”

    „Ez a tanács segített előrelépni és hátrahagyni a

    problémámat.”

    „Ez a program újból megerősítette a Mars vállalati

    kultúrájába vetett hitemet.”

    „Az ombudsman nagyszerű csatorna az aggályok

    felvetésére.”

    „Nagyon hasznos volt, hogy kiadhattam magamból, ami

    nyomasztott.”

    „Ha nem lett volna az ombudsman, akkor valószínűleg

    elhagytam volna a Marsot.”

    Nagyra értékeljük a visszajelzéseket, mivel elősegítik az Ombudsman Program folyamatos fejlesztésére tett törekvéseinket, hogy jobban megfelelhessen az igényeknek.

    5Copyright Mars, Incorporated / Bizalmas. Kizárólag belső használatra.

    https://ombudsman.mars.com/enhttps://ombudsman.mars.com/en/standards-practicehttps://ombudsman.mars.com/en/standards-practice

  • 6Copyright Mars, Incorporated / Bizalmas. Kizárólag belső használatra.

    Tartalomjegyzék

    Az igazán jó kommunikáció soha nem egyirányú. Mindannyian

    hozzájárulhatunk ahhoz, hogy a kommunikáció gördülékeny

    legyen a csapaton belül:

    • Légy nyitott a gyakori, egyénileg és csapatként lefolytatott beszélgetésekre. Folytass rendszeres

    párbeszédet közvetlen feletteseddel, és tudasd vele,

    hogy szeretnél rendszeres megbeszéléseket tartani.

    • Ha képesek vagyunk részt venni a létfontosságú beszélgetésekben, az hihetetlenül hasznos eszköz.

    Minden nap számos beszélgetés részesei vagyunk, és

    még a rövid beszélgetéseknek is nagyobb jelentősége

    lehet, mint ahogy azt először gondolnánk. Ha szeretnél

    javítani a létfontosságú beszélgetésekkel kapcsolatos

    készségeden, akkor olvasd el Kerry Patterson

    „Crucial Conversations” (Létfontosságú beszélgetések)

    című könyvét.

    Fontos beszélgetések levezetése

    Az elmúlt években a Mars jelentős változásokon ment

    keresztül. Ha megvizsgáljuk környezetünket és a kihívásokat,

    amelyekkel üzleti területeinken szembesülünk, akkor

    elmondhatjuk, hogy a változás állandó és szükséges annak

    biztosításához, hogy megalapozzuk vállalatunk hosszú távú

    sikerét.

    A változás számos dolgot jelenthet: új csapatokat, új

    közvetlen feletteseket, megváltozott szerepköröket és

    eltérő munkamódszereket. Noha ezek mindegyikét a pozitív

    eredmény szándékával vezetik majd be, előfordulhat, hogy

    némi bizonytalanságot és szorongást hoznak magukkal.

    Az Ombudsman Csapat tapasztalatai alapján az elmúlt

    évben megnövekedett a munka és teljesítmény témájával

    kapcsolatosan beérkezett kérdések, észrevételek és aggályok

    száma. Ezek a megkeresések a toborzással és a kiválasztással,

    a teljesítményértékeléssel, a munkakövetelmények

    értékelésével, az átszervezésekkel, a munkaviszony

    megszüntetésével, a karrierfejlesztési lehetőségekkel,

    valamint a teljesítmény javításával kapcsolatosak.

    A változások idején minden eddiginél fontosabb, hogy a

    közvetlen felettesek nyitva tartsák a kommunikációs csatornát

    közvetlen beosztottjaik számára, valamint hogy fel legyenek

    készülve nehéz beszélgetések lefolytatására is. Végtére is, ha

    tisztában vagyunk azzal, hogy merre tartunk, hogy melyek a

    kitűzött céljaink, valamint hogy feletteseink miért tekintenek

    úgy a dolgokra, ahogy, akkor sokkal nagyobb a valószínűsége

    annak, hogy elkötelezettnek érezzük majd magunkat, és

    hozzá tudunk járulni a folyamathoz.

    Amikor a közvetlen felettesek magabiztosan tudják kezelni

    az érzékenyebb beszélgetéseket, akkor képesek biztosítani

    csapattagjaik számára az ahhoz szükséges stabilitást,

    bizalmat, együttérzést és reményt, hogy megértsék a

    folyamatot, és hogy hozzá tudjanak járulni.

    „ Nagyon hálás vagyok, amiért a vállalat támogatja ezt a programot, mivel az ombudsman hozzájárult a köztem és a közvetlen felettesem közötti beszélgetés megkönnyítéséhez. A beszélgetés után nagyon optimistán láttam a dolgokat, és úgy éreztem, hogy meg fogjuk tudni oldani a problémát.”*

    *Minden idézet a Munkatársak által az Ombudsman Csapathoz 2019-ben beküldött visszajelzésekből származik.

    https://www.amazon.com/Crucial-Conversations-Tools-Talking-Stakes/dp/0071401946/ref=pd_sbs_14_1/144-6384414-1204215?_encoding=UTF8&pd_rd_i=0071401946&pd_rd_r=81805d69-3193-4f99-9461-5853fa391edb&pd_rd_w=00Z0r&pd_rd_wg=IK9CV&pf_rd_p=bdd201df-734f-454e-883c-73b0d8ccd4c3&pf_rd_r=ETRSZ0K423CN9HR13V50&psc=1&refRID=ETRSZ0K423CN9HR13V50

  • 7Copyright Mars, Incorporated / Bizalmas. Kizárólag belső használatra.

    Tartalomjegyzék

    A bérezés megértéseAz elmúlt évben észrevettük, hogy számos Munkatárs azért

    fordult segítségért hozzánk, hogy jobban megérthesse

    az egyik legfontosabb okot, amiért munkába jár az ember:

    egyéni bérét és juttatásait. Összességében három különböző

    területre vonatkozóan érkeztek be kérdések: bérezési filozófia

    és tervezés, juttatások, valamint bérezés és teljesítmény.

    Beszéltünk a globális és helyi vezetőséggel, valamint

    a P&O csapatokkal annak biztosítása érdekében, hogy

    tájékozottak legyenek a témában, és hogy növeljék az azzal

    kapcsolatos kommunikációjukat, valamint hogy fel tudják

    készíteni a közvetlen feletteseket arra, hogy jobban átlássák

    a Munkatársak bérezésének összetett témáját, és hogy

    beszélgetéseket tudjanak folytatni róla.

    A Munkatársak által megosztott két fő aggály:

    1. Nem értem az AVP-t.

    Ahogy az a Változó Munkatársi bér (Associate Variable Pay/

    AVP) című brosúrában olvasható, az AVP egyre jelentősebb

    elemmé válik a javadalmazási kínálatunkban, ezért nagy

    szükség van arra, hogy Munkatársaink:

    • Megértsék az alapbér, a változó bér, valamint a további juttatások változóit és azok egymáshoz való viszonyát.

    • Megértsék, hogy mennyiben tudják befolyásolni ezeket a változókat, és ennek következményeként az

    eredményt.

    • Folyamatos kommunikációt folytassanak AVP-tervükre vonatkozóan az év folyamán, mind a célokkal, mind

    az előrehaladással kapcsolatban, hogy elkerüljék az

    esetleges meglepetéseket év végén.

    Bérezési módszerünk átláthatósága, amelynek

    magyarázatát az éves kompenzációs nyilatkozatok és az

    új AVP brosúra tartalmazza, nagy előrelépést jelent afelé,

    hogy nagyobb mértékű átláthatóságot tudjunk biztosítani

    az összes javadalmazási összetevővel kapcsolatban. Helyi

    szinten az üzleti teljesítményre és az AVP-re gyakorolt

    hatásra vonatkozó, rendszeres tájékoztatás további

    kulcsfontosságú tényezőt jelent majd a vonatkozó kérdések

    teljes körű megválaszolásában.

    A három legnépszerűbb kategórias

    Bérezési filozófia és tervezés

    Juttatások

    Bér és teljesítmény

    Egyéb

    32%26%

    22%20%

    2. Egységes környezet – közel van-e már a befejezés?

    Az Egységes környezetnek (jelenlegi nevén „Bérezési

    keretrendszernek”) a szervezet egészében történő elfogadása

    (azaz a foglalkoztatási szintek, valamint az AVP, az MPI és az

    MSOP ösztönző bérezési célok a “bérmix” - harmonizálása)

    többéves folyamat volt, amely az elmúlt öt évben (az MVH

    kivételével) gyakorlatilag minden Munkatársat érintett.

    Ezek a változások egyesek számára egyértelműek voltak,

    az átalakulás elején mentek végbe, és pozitív tapasztalatot

    jelentettek, míg mások számára még mindig nem zárult le a

    folyamat. Ennek eredményeként az Ombudsman Csapathoz

    kérdések érkeztek (különösen a minimum alatt elhelyezkedő)

    Munkatársaktól arra vonatkozóan, hogy mikor fogják ők is

    „behozni a lemaradást.”

    A Jutalmazási csapat az üzleti és a P&O partnerekkel szorosan

    együttműködve dolgozott ezen aggályok megoldásán. Számos

    lépést tesznek annak érdekében, hogy a Munkatársakra

    vonatkozó bérmix következetesen legyen alkalmazva a

    bérezési keretrendszeren belül. Az egyéni tervek bevezetését

    is biztosítják a standard bérezési tartományon kívülre eső

    Munkatársak esetén (azaz a bérezési referenciapont 80%-a alatt

    és 120%-a fölött), mind a teljesítmény, mind a megfizethetőség

    figyelembevételével.

    „Nagyon élveztem az interakciót, és a jövőben biztosan beszélni fogok az ombudsmannal. Ami azt

    illeti, azt kívánom, bárcsak a karrierem korábbi szakaszában megtettem volna.”

    https://team.effem.com/sites/PODocuments/Rewards/Global/All%20Functions/All%20Segments/Mars_AVP_Brochure_FINAL_ENG.pdf#search=AVP%20brochurehttps://team.effem.com/sites/PODocuments/Rewards/Global/All%20Functions/All%20Segments/Mars_AVP_Brochure_FINAL_ENG.pdf#search=AVP%20brochure

  • 8Copyright Mars, Incorporated / Bizalmas. Kizárólag belső használatra.

    Tartalomjegyzék

    A P&O átalakulása és az új normaA P&O funkció az elmúlt néhány évben megújult, jelentős

    változásokat vezettek be a szervezeti struktúrában,

    a funkción belüli és az egész vállalatra kiterjedő

    munkamódszerekben, a szerepkörök és a felelősségi körök

    átalakításában, valamint a technológia felhasználásában.

    Nem csoda tehát, hogy az elmúlt 12 hónapban, és már

    korábban is, számos beszélgetésre sor került azokkal a

    Munkatársakkal, akik nehezen tudtak alkalmazkodni a

    változásokhoz, vagy akik úgy érezték, hogy nem tudják

    hatékonyan kezelni az új modellt.

    Szeretnénk mindenkinek megköszönni, aki felvette velünk

    a kapcsolatot és megosztotta velünk aggályait, valamint a

    hiányosságokra és a pozitívumokra vonatkozó észrevételeit.

    A közvetlenül a P&O-hoz vagy (hozzánk) beérkezett

    visszajelzések rendkívül fontos szerepet játszottak abban,

    hogy a MyP&O csapatok minél gyorsabban javítani tudják

    a Munkatársak tapasztalatait, és hogy szükség esetén

    prioritásokat határozzanak meg, vagy menet közben

    vezessenek be módosításokat.

    Noha volt példa frusztrációra és aggályokra, el kell ismernünk,

    hogy a P&O csapata megfelelően reagált a kihívásokra és a

    visszajelzésekre. A globális bevezetésekkel párhuzamosan a

    folyamatos fejlődés útján haladtak – a folyamatok további

    egyszerűsítésével és a képességek kiépítésével, a vállalatot

    támogatva, miközben rájuk is hatással voltak a változások.

    Minden jelentős átalakulás természetes részét képezi

    egy átállási időszak, amely során a megváltozott

    munkamódszerek az „új normává” válnak. Most, hogy a

    globális bevezetések lezárultak, és a helyére került a modell,

    összpontosítani tudunk a teljesítés hatékonyságára és

    eredményességére. A P&O csapathoz beérkezett folyamatos

    visszajelzések nagyon értékes információforrást jelentenek,

    amely elősegíti majd ezt a munkát.

    19%-osA P&O átalakulására

    vonatkozó megkeresések számának növekedése az

    előző évhez viszonyítva

    „ Most vettem fel először a kapcsolatot az ombudsmannal, és a hívás után úgy érzem, hogy már évekkel ezelőtt meg kellett volna tennem. Ez egy megbízható módszer arra, hogy szükség esetén megosszuk másokkal, ami nyomaszt.”

  • 9Copyright Mars, Incorporated / Bizalmas. Kizárólag belső használatra.

    Tartalomjegyzék

    Minden eddiginél nagyobb hangsúly a Munkatársak jólléténA Mars középpontjában a Munkatársak állnak, akik egészsége

    és jólléte elengedhetetlen a szervezet sikeréhez – a jelenben

    és a jövőben is. Számos Munkatárs osztotta meg velünk, hogy

    nagyra értékeli azt a figyelmet és elkötelezettséget, amelyet

    a Mars tanúsít a Munkatársak egészsége és jólléte iránt.

    Olyan korban élünk, ahol a nem fertőző betegségek, valamint

    a társadalommal, az életmóddal és a mentális egészséggel

    kapcsolatos aggodalmak folyamatosan sokasodnak. Az

    Ombudsman Csoport egyre több (az előző évhez képest akár

    73%-kal több) Munkatárstól hall az adott illetőt, társait vagy

    közvetlen családtagját érintő egészségügyi problémáról.

    Bár ilyen helyzetekben is lehet ránk számítani, nem vagyunk

    orvosok és terapeuták sem. Annyit tudunk tenni, hogy

    segítünk megtalálni a megfelelő forrásokat a további

    támogatás biztosításához.

    A Munkatársakat többek között a Munkatárssegítő Program

    (Associate Assistance Program/AAP) felé tudjuk irányítani.

    Ezt a külső, bizalmas forrást már számos országban

    bevezettük. Az AAP-vel kapcsolatban további tájékoztatást

    a hirdetőtáblákon, a munkatársi kapcsolatokkal foglalkozó

    helyi partnertől vagy közvetlenül tőlünk lehet kapni.

    Helyszínek, ahol elérhető az AAP:

    Az AAP még mindig nem érhető el mindenhol, 54 országban

    összesen körülbelül 15.000 Munkatársnak nincs hozzáférése

    a szolgáltatáshoz. A Mars Globális Munkatársi Egészségügyi

    és Jólléti csapata azon dolgozik, hogy ez a hiányosság 2020-

    ban megszűnjön. Következő lépésként a csapat meghatároz

    majd egy minimum alkalmazási kört az összes létező és új

    helyszínre vonatkozóan világszerte.

    Sokat tehetünk a megelőzés és az elővigyázatosság terén.

    A Mars Globális Munkatársi Egészségügyi és Jólléti csapata

    elindította a „Mars Be Well” nevű átfogó programot a

    Munkatársak és a közvetlen felettesek számára annak

    érdekében, hogy mindent biztosítani tudjunk, amire

    szükségük lehet ahhoz, hogy jól érezzék magukat és

    megőrizzék egészségüket. Érdemes lehet megnézni a Mars

    egészségügyi és jólléti küldetésnyilatkozatát is, amely tükrözi

    a vállalat ezen fontos téma iránti elkötelezettségét, valamint

    mind a vállalat, mind a Munkatársak részéről, az egészség

    megőrzése érdekében meghozandó lépéseket. Ne felejtsük

    el, hogy: „Az egészséges Munkatársak minden nap több

    energiával állnak munkába és mennek haza, ami hosszabb és

    minőségibb életet eredményez.”

    „Nagyon nagyra értékelem az ombudsman

    betekintését, tanácsait, és hogy hajlandó volt

    meghallgatni

    Az amerikai kontinens: Egyesült Államok

    Kanada

    Brazília

    Argentína

    Europe: Ausztria (BBN, BRK, VIE)

    Belgium (OLN)

    Franciaország (STD, ERN, DOE,

    HAG/SXB)

    Németország (RKO, VSN)

    Hollandia (OBL, VEG)

    Lengyelország (WAW)

    Oroszország (OKF, ISS)

    Spanyolország (CAF, MAD, RAD)

    Egyesült Királyság (PLY, ISB, MEL,

    SLO, THO, WAL, KLN, RCS, LON)

    APMEA: Kína

    Ausztrália

    Új-Zéland

    Kenya

    Dél-Afrika

    a helyzetemet.”

    https://my.mars.com/sites/associate-health-and-wellbeing/SitePage/197127/homehttps://team.effem.com/sites/HealthWellbeingSiteSurvey/My%20Mars%20Links/Global%20Policies%20&%20Standards/Global%20PO%20AHWB%20Mission%20Statement.pdf#search=Associate%20wellbeinghttps://team.effem.com/sites/HealthWellbeingSiteSurvey/My%20Mars%20Links/Global%20Policies%20&%20Standards/Global%20PO%20AHWB%20Mission%20Statement.pdf#search=Associate%20wellbeing

  • 10Copyright Mars, Incorporated / Bizalmas. Kizárólag belső használatra.

    Tartalomjegyzék

    Copyright Mars, Incorporated / Bizalmas. Kizárólag belső használatra.

  • 11Copyright Mars, Incorporated / Bizalmas. Kizárólag belső használatra.

  • 12Copyright Mars, Incorporated / Bizalmas. Kizárólag belső használatra.

    Tartalomjegyzék

    Copyright Mars, Incorporated / Bizalmas. Kizárólag belső használatra.

    2019. évi ombudsmani jelentés

    Mars, Incorporated

    A visszajelzés beküldéséhez kattintson vagy szkennelje be a kódot.

    https://nam01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.surveymonkey.com%2Fr%2FS65ZQZK&data=02%7C01%7CJutta.Reitmeier%40effem.com%7C4e508eb30e88484784a008d7a3cf9ec7%7C2fc13e34f03f498b982a7cb446e25bc6%7C0%7C0%7C637157984419292929&sdata=xniLgAs4mdqyVNJgJgmHqDrmlK4I6yi5L6EIu6tlhLw%3D&reserved=0https://nam01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.surveymonkey.com%2Fr%2FS65ZQZK&data=02%7C01%7CJutta.Reitmeier%40effem.com%7C4e508eb30e88484784a008d7a3cf9ec7%7C2fc13e34f03f498b982a7cb446e25bc6%7C0%7C0%7C637157984419292929&sdata=xniLgAs4mdqyVNJgJgmHqDrmlK4I6yi5L6EIu6tlhLw%3D&reserved=0