21 3 google日曆如何接受邀請
DESCRIPTION
老師某天上課要調課,是否可將當天要上的課同時發給代課老師與教務處,一方面與教務處請假,一方面請代課老師確認,教務處批准後同時行事曆自動更新,代課老師接受邀請亦同時行事曆也自動加上工作上需要召集多人開會亦可將活動先預排在自已行事曆,再邀請與會人員,與會人員回覆是否參加,所有參與者皆會看到大家的狀況如此一個活動參與的狀況隨時被追蹤與更新,大家也能隨時知道最新狀況與表達意見,溝通變得更有效當有人邀請你時,您可以如何處理,本單元讓您了解TRANSCRIPT
單元目標• 本例延續 [Google 日曆如何邀請他人 ] 單元 ,
在此單元帳號 ycctest01 已邀請 ycc0429 及 cmtycc 兩位
• 本例先用 ycc0429 登入 , 並選擇 [ 是 ] 接受邀請 ;再用 cmtycc 登入 , 選 [ 更多選項 ] 接受邀請同時加上一些留言
以 ycc0429 帳號登入
1. 到網址 mail.google.com 或 www.gmail.com 或 gmail.goo
gle.com 或 gmail.com, 出現 [ 歡迎使用 gmail 視窗 ], 輸入使用者名稱 ( 本例為 ycc0429)1; 密碼 2; 選 [ 登入 ]3 按鈕
12
3
2. 選邀請的信件 1
1
3. 出現邀請信的內容 , 選 [ 是 ]1回覆
1
4. 再選 [ 檢視我的日曆 ]1
1
5. 出現 [Google 日曆 ], 選 [ 週 ]1
1
6. 此約會自動加入日曆 , 選此受邀的活動 1
1
7. 出現此活動的內容 , 及受邀者回覆的狀況 , 選 [ 儲存 ]1
1
8. 返回 [Google 日曆 ]
以 cmtycc 帳號登入
1. 到網址 mail.google.com 或 www.gmail.com 或 gmail.goo
gle.com 或 gmail.com, 出現 [ 歡迎使用 gmail 視窗 ], 輸入使用者名稱 ( 本例為 cmtycc)1; 密碼 2; 選 [ 登入 ]3 按鈕
12
3
2. 選邀請的信件 1
1
3. 出現邀請信的內容 , 移動 [ 捲軸 ]1
1
4. 選 [ 更多選項 ]1
1
5. 出現新視窗 , 在 [ 新增附註 ] 右方文字方塊按滑鼠左鍵一下
1
6. 出現插入點
插入點
7. 輸入內容 ( 本例知悉 ;麻煩了解是否流感並回報謝謝 )1, 選 [ 也許 ]2
1
2
8. 選 [ 送出回應 ]1
1
9. 告知最新狀況
Ycc0429 及 cmtycc 都回覆邀請
以 ycctest01 帳號登入
1. 到網址 mail.google.com 或 www.gmail.com 或 gmail.goo
gle.com 或 gmail.com, 出現 [ 歡迎使用 gmail 視窗 ], 輸入使用者名稱 ( 本例為 ycctest01)1; 密碼 2; 選 [ 登入 ]3 按鈕
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3
2. 出現 [Gmail 收件匣 ] 視窗 , 選 [ 日曆 ]1 按鈕
1
3. 出現 [Google 日曆 ], 選邀請他人的約會 1
1
4. 出現受邀者回覆的內容
Cmtycc 有輸入內容
補充 1 a1cmtycc 帳號的日曆 , 選回應的約會 1
1
a2 出現此約會所有人員的回應狀況 ,選 [ 儲存 ]1
1
a3 返回日曆
補充 2
• 除了在 Gmail 選收到的信回覆他人邀請外 ,亦可在進入 Gmail 後直接選 [ 日曆 ] 內的活動來回覆他人邀請外
補充 3
• Ycctest01 有分享日曆給 yccpc1
• 以 yccpc1 帳號進入來看被分享的日曆 , 亦能看到受邀者回覆的最新狀況 , 如下兩張投影片
1.yccpc1 帳號的日曆 , 選被分享日曆的活動
1
被分享的日曆
2. 出現此活動及受邀狀況
受邀狀況活動內容
補充 4
• 受邀者回覆後亦能根據現況再回覆新的狀況 ( 例如原先說要去 , 後來臨時又有活動無法去 )
選 [ 變更您的回覆 ]1
cmtycc
1
變更內容後選 [ 送出回覆 ]1 即可
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