2–3 · web viewmeja biro 5 buah 4. kamera film 1 buah 5. handycamp 1 buah 6. laptop 2 buah 7....

Sekretariat DaerahKabupaten Ogan Komering Ulu Timur

BAB IIGAMBARAN UMUM

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN OKU TIMUR

ekretariat Daerah Kabupaten OKU TIMUR

dibentuk berdasarkan Perda Nomor : 3 Tahun

2005 tentang Pembentukan Organisasi dan

Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten

OKU TIMUR. Dalam perkembangan selanjutnya

mengalami perubahan melalui Peraturan

Daerah Nomor : 4 Tahun 2006, Peraturan

Daerah Nomor : 13 Tahun 2007 dan yang

terkahir adalah Peraturan Daerah Nomor : 37

Tahun 2007.

Adapun tupoksi Sekretariat Daerah OKU TIMUR terurai dalam

Peraturan Bupati OKU TIMUR Nomor : 50 Tahun 2017 tentang

Uraian Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat Daerah Kabupaten OKU

TIMUR.

Tugas pokok Sekretariat Daerah adalah membantu Bupati

dalam penyusunan kebijakan dan mengkoordinasikan dinas daerah

dan lembaga tehnis daerah. Tugas dan kewajiban yang cukup

berat, luas dan kompleks ini tentu saja dibutuhkan tenaga dan

personil yang handal dalam upaya mendukung pelaksanaan tugas

membantu Bupati dalam menyusun kebijakan pemerintah daerah.

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana tersebut di atas

Sekretariat Daerah mempunyai fungsi sebagai berikut :

1. Penyusunan kebijakan pemerintahan daerah;

2. Pengkoordinasian pelaksanaan tugas dinas daerah dan lembaga

teknis daerah;

3. Pelaksana pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan

pemerintahan daerah;

4. Pelaksana pembinaan administrasi dan aparatur pemerintahan

daerah;

Rencana Strategis Sekretariat DaerahTahun 2016 – 2021Penyusun Bagian Administrasi Pembangunan

Sistematika BAB IIGambaran Pelayanan Sebagai berikut :

2.1. Tugas,Fungsi dan Struktur Organisasi Sekretariat Daerah OKU Timur

2.2. Sumber Daya Sekretariat Daerah OKU Timur

2.3. Indikator Kinerja Sekretariat Daerah OKU Timur

S

II - 1


5. Pelaksana tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai

dengan tugas dan fungsinya;

2.1 TUGAS, FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN OKU TIMUR

2.1.1 TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN OKU TIMUR2.1.2 SUSUNAN ORGANISASI

Susunan Organisasi Sekretariat Daerah sebagai salah satu

Organisasi Perangkat Daerah (OPD) terdiri dari :

1. Sekretaris Daerah

2. Asisten

Asisten terdiri dari Asisten Pemerintahan, Asisten

Perekonomian dan Pembangunan serta Asisten Administrasi

Umum. Masing-masing asisten membawahi bagian, sebagai

berikut :

a. Asisten Pemerintahan

Asisten Pemerintahan membantu Sekretaris Daerah di bidang

pemerintahan dan membawahi :

1) Bagian Tata Pemerintahan mencakup :

a) Sub Bagian Pemerintahan Umum

b) Sub Bagian Pemerintahan Desa

c) Sub Bagian Otonomi

2) Bagian Organisasi dan Tata Laksana mencakup :

a) Sub Bagian Kelembagaan dan Akuntabilitas

b) Sub Bagian Ketatalaksanaan

3) Bagian Hukum dan HAM mencakup

a) Sub Bagian Penyusunan Produk Hukum Daerah dan HAM

b) Sub Bagian Bantuan Hukum dan Bina Produk Hukum Daerah

c) Sub Bagian Evaluasi dan Dokumentasi Hukum


II - 2


b. Asisten Ekonomi, Keuangan dan Pembangunan

Asisten Ekonomi, Keuangan dan Pembangunan membantu

Sekretaris Daerah bidang Ekonomi, Keuangan dan

Pembangunan yang membawahi :

1) Bagian Administrasi Pembangunan mencakup :

a) Sub Bagian Program dan Pengendalian

b) Sub Bagian Monitoring Evaluasi dan Pelaporan

2) Bagian Perekonomian dan Keuangan mencakup :

a) Sub Bagian Perekonomian

b) Sub Bagian Keuangan

3) Bagian Layanan Pengadaan mencakup :

a) Sub Bagian Program, Pengendalian dan Evaluasi

b) Sub Bagian Pengadaan

c. Asisten Administrasi Umum dan Kemasyarakatan

Asisten Administrasi Umum dan Kemasyarakatan membantu

Sekretaris Daerah di Administrasi Umum dan Kemasyarakatan

yang membawahi :

1) Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol mencakup :

a) Sub Bagian Protokol

b) Sub Bagian Hubungan Masyarakat

c) Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan

2) Bagian Umum mencakup :

a) Sub Bagian Umum

b) Sub Bagian Kepegawaian

c) Sub Bagian Rumah tangga dan Perlengkapan


II - 3


3) Bagian Kemasyarakatan mencakup :

a) Sub Bagian Kemasyarakatan

b) Sub Bagian Kesejahteraan masyarakat

c) Sub Bagian Keagamaan

Lampiran : Peraturan Bupati OKU Timur Nomor 50 Tahun 2017 tentang URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PADA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR


II - 4


2.2 SUMBER DAYA SEKRETARIAT DAERAH OKU TIMUR

2.2.1 Susunan Kepegawaian

Komposisi pegawai Sekretariat Daerah Kabupaten

Kabupaten OKU TIMUR terdiri dari sejumlah personil yang

masing-masing mengisi jabatan struktural sebagai

pelaksana sesuai dengan struktur yang telah ditetapkan.

Secara terperinci, komposisi pegawai di Sekretariat

Daerah Kabupaten OKU TIMUR berdasarkan jenis kelamin

dapat dilihat pada Tabel 2.1 di bawah ini.

Tabel 2.1Komposisi Pegawai menurut Jenis KelaminSekretariat Daerah OKU TIMUR Tahun 2016

No Jenis Kelamin PNS/TKSJumlah

1.2.

Laki-lakiPerempuan

9368

J u m l a h 161Sumber : Administrasi Pembangunan Setda Kab.OKU Timur Tahun 2017

Data Komposisi pegawai pada Sekretariat Daerah

Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur berdasarkan tingkat

pendidikan dan data pegawai yang telah mengikuti diklat

dapat dilihat pada Tabel 2.2 dan Tabel 2.3 berikut ini.

Tabel 2.2Komposisi Pegawai Menurut Tingkat Pendidikan

Sekretariat Daerah OKU TIMUR Tahun 2016

No Tingkat Pendidikan Jumlah (Org)1.2.3.4.5.6.

Pasca Sarjana (S2)Sarjana (S1)DiplomaSLTASLTPSD

9941345--

J u m l a h 161Sumber : Administrasi Pembangunan Setda Kab.OKU Timur Tahun 2017


II - 5


Tabel 2.3Jumlah Pegawai yang Telah Mengikuti Diklat Struktural


No Tingkat Pendidikan Jumlah (Org)1.2.3.

Diklat PIM IVDiklat PIM IIIDiklat PIM II

105-

J u m l a h 15 Sumber : Administrasi Pembangunan Setda Kab.OKU Timur Tahun 2017

Tabel 2.4Komposisi Pegawai Menurut Pangkat/Golongan Ruang


No Tingkat Pendidikan Jumlah (Org)1.2.3.4.5.6.7.8.

Pembina Utama Madya/IV.dPembina Utama Muda/IV.cPembina TK.I/IV.bPembina/IV.aPenata TK.I/III.dPenata/III.cPenata Muda Tk.I/III.bPenata Muda/III.a

1-748161210

J u m l a h 584. Pengatur Tk.1/II.d

Pengatur /II.cPengatur Muda Tk.1/II.bPengatur Muda/II.a

3253

J u m l a h 135. Juru Tingkat I/I.d

Juru/I.cJuru Muda/I.a

---

J u m l a h -6. CPNS -

J u m l a h 717. TKS 90

Jumlah Keseluruhan 161Sumber : Administrasi Pembangunan Setda Kab.OKU Timur Tahun 2017


II - 6


2.2.2. Sarana Prasarana Sekretariat Daerah OKU TIMUR Tahun 2016 Kabupaten OKU TIMUR

Di samping sumber daya manusia yang profesional,

ketersediaan sarana dan prasarana juga merupakan unsur

penting dalam mendukung kelancaran pelaksanaan tugas

pokok dan fungsi Sekretariat Daerah Kabupaten OKU TIMUR

telah dilengkapi sarana dan prasarana yang diharapkan

mampu mendukung pelaksanaan tugas dan fungsinya. Untuk

prasarana gedung, Sekretariat Daerah Kabupaten OKU

TIMUR telah memiliki gedung khusus yang sangat memadai

untuk kelancaran aktivitas kantor.

Adapun jenis sarana dan prasarana yang dimiliki

oleh Sekretariat Daerah Kabupaten OKU TIMUR adalah

sebagai berikut:(terlampir pada Rekapitulasi KIB A & B)

Tabel 2.5Daftar Sarana dan Prasarana

Sekretariat Daerah Kabupaten OKU TIMUR

No Jenis Barang Jumlah Keterangan1. Mobil 2 Buah Bagian Administrasi Pembangunan2. Sepeda Motor 2 Buah3. Meja Biro 5 Buah4. Kamera film 1 Buah5. Handycamp 1 Buah6. Laptop 2 Buah7. Meja Kerja Pj. Ess. III 1 Buah8. Proyektor 1 Buah9. Screen 1 Buah10. AC 6 Buah11. PC Unit 16 Buah12. Server mainframe 2 Unit13. UPS 1 Buah14. P.C. all in one 2 Buah15. Kamera Digital 1 Buah

Sumber : Administrasi Pembangunan Setda Kab.OKU Timur Tahun 2017

2.3 INDIKATOR KINERJA SEKRETARIAT DAERAH KAB.OKU TIMURPenyelenggaraan pelayanan Sekretariat Daerah

mendasarkan pada Rencana Strategis Sekretariat Daerah

Kabupaten OKU TIMUR Tahun 2016 – 2021 sebagai tindak


II - 7


lanjut RPJMD Kabupaten OKU TIMUR Tahun 2016 – 2021.

Indikator Kinerja Sekretariat Daerah Kabupaten OKU TIMUR

Tahun 2016 – 2021 sebagai berikut :


II - 8


Tabel 2.6 INDIKATOR KINERJA

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMURTahun 2016-2021

Tujuan SasaranIndikator Kinerja

SatuanCapaian Kinerja Penanggung

Jawab2016 2107 2018 2019 2020 2021

Jumlah Informasi/Liputan Pembangunan Daerah Melalui Media Cetak (Adventorial/Iklan)

publikasi 190 200 338 338 338 338Bagian Humas dan Protokol

Setda

Jumlah Informasi/Liputan Pembangunan Daerah Melalui Radio

publikasi 15 15 15 15 15 15 Sda

Jumlah media penyampaian informasi

Media 3 3 3 3 3 3 sda


II - 9




Jawab2016 2107 2018 2019 2020 2021

meteri pembagunan

Jumlah Informasi/Liputan Pembangunan Daerah Melalui Televisi

publikasi 15 15 15 15 15 15 sda

Persentase Bagian pada sekretariat daerah yang menyusun RKA-DPA tepat waktu

% 100 100 100 100 100Bag

Perekonomian dan Keuangan

Persentase jumlah laporan keuangan setda semesteran yang tepat waktu

% 100 100 100 100 100 Sda

Prosentase SKPD yang menyerahkan laporan tepat waktu

% 100 100 100 100 100 Bag Adm Pembangunan

Prosentase SPPD di sekretariat daerah yang terbayar

% 100 100 100 100 100Bag


Persentase SKPD yang % 100 100 100 100 100 Bag ORTALA


II - 10




Jawab2016 2107 2018 2019 2020 2021

kelembagaannya telah sesuai dengan kebutuhan dan peraturan

Terciptanya sinkronisasi dan fasilitasi dalam Pengelolaan aset antar SKPD

% 100 100 100 100 100 100 Sda

Persentase pengelolaan aset daerah di sekretariat daerah yang siap pakai

% 100 100 100 100 100 Bag Umum Setda

Jumlah Desa yang di lakukan Verifikasi dan Penelitian Kelengkapan Administrasi Bakal Calon Kepala Desa

desa 11 30 20 20 0 190Bagian tata Pemerintahan

( Tapem

Jumlah Desa yang Mendapat Fasilitasi Pemilihan Kepala Desa

desa 11 30 0 20 0 190 Sda

Jumlah Desa yang Mendapat Fasilitasi desa 71 30 0 20 0 190 Sda


II - 11




Jawab2016 2107 2018 2019 2020 2021

Pelantikan Kepala Desa

Jumlah Desa yang Mengikuti Pelantikan Majelis Permusyawaratan Desa (MPD)

desa 0 289 0 0 31 289 Sda

Jumlah Desa yang Mendapat Fasilitasi Pelantikan Anggota BPD

desa 0 0 8 198 95 95 Sda

Jumlah Desa hasil pemekaran desa Desa 5 5 5 5

Sda

Jumlah Rumah Jabatan yang di lakukan pemeliharaan rutin baik rumah, peralatan maupun perlengkapannya

rumah 4 4 4 4 4 4 Bagian umum Setda

Jumlah Mobil Jabatan yang dilakukan pemeliharaan rutin

Mobil 4 4 4 4 4 4 Sda

Jumlah Pakaian Dinas yang difasilitasi Stell 40 40 40 40 40 40 Sda

Jumlah Dialog/Audiensi


II - 12




Jawab2016 2107 2018 2019 2020 2021

yang dilaksanakan dengan Tokoh-Tokoh masyarakat pimpinan/anggota organisasi sosial dan kemasyarakatan

kegiatan 14 14 14 14 14 14 sda

persentase kendaraan dinas yang Layak jalan % 100 sda

Persentase Tanah Milik Pemerintah yang Bersertifikat

% 90 100 100 100 100 100Bagian Tata Pemerintahan

SetdaJumlah penyelesaian tapal batas Tapal

batast 3 3 3 3 3Bagian Tata Pemerintahan

Setdapersentase pengadaan tanah yang di fasilitasi

% 100 100 100 100 sda

jumlah permasalahan hukum yang dapat diselesaikan

4 4 4 4 4 Bag Hukum dan HAM setda

Jumlah Unsur Muspida yang Mengikuti Rapat

Unsur Muspida 8 8 8 8 8 8 Bagia Humas

dan Protokol


II - 13




Jawab2016 2107 2018 2019 2020 2021

Koordinasi Unsur Muspida Setda

Jumlah Unsur Muspida/Muspika dalam Kunjungan Kerja/Inspeksi Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah

orang 48 48 48 48 48 48 Sda

Tingkat Persentase Koordinasi dengan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah Lainnya

% 100 100 100 100 100 100 Sda

Jumlah bantuan hukum penyelesaaian perkara di dalam dan di luar peradilan bagi aparatur

3 3 3 3 3 Bag hukum dan HAM

Persentase SKPD yang Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah yang sesuai dengan Standar

% 80 80 90 100 100 100

Bagian Organisasi dan Tata

Laksana Setda


II - 14




Jawab2016 2107 2018 2019 2020 2021

Persentase Kehadiran aparatur di Sekretariat Daerah

% 95 85 90 100 100 100 UMUM

Persentase SKPD yang Memiliki Tupoksi Sesuai dengan Peraturan Perundangan

% 85 90 100 100 100 100

Bagian Organisasi dan Tata

Laksana Setda

Jumlah Aparatur Pemerintah (Pejabat esselon) yang Memahami Peraturan Perundangan

% 85 85 100 100 100 100Bagian Hukum

dan HAM Setda

Jumlah Ranperda yang Menjadi Perda Ranperda 8 8 8 8 8 8 Sda

Jumlah Peraturan Perundangan yang Tersosialisasi

PP 8 8 8 8 8 8 Sda

Jumlah orang yang mengikuti pelatihan/sosialisasi

orang 800 800 800 800 800Bg Hukum dan

Ham dan bag.Ortala

Jumlah Permasalahan Hukum yang Diselesaikan

Kasus 4 4 4 4 4 4 Bagian Hukum dan HAM Setda


II - 15




Jawab2016 2107 2018 2019 2020 2021

Prosentase Camat yang telah memahami manajemen pemerintahan

% 100 100 100 100 100 100 Bagian Tapem

Tingkat Ketersediaan Honorarium Tim ULP dan LPSE % 98,42 98,5 98,6 98,7 98,8 98,9

Bagian Administrasi Pembangunan

Setda

Jumlah Buku standar satuan harga dan standar biaya

buku 100 100 100 100 100 Sda

Jumlah SDM yang profesional di bidang Pengadaan Barang dan Jasa

org 100 100 100 100 100Bag Layanan Pengadaan

setda

Persentase kegiatan pelelangan melalui Layanan pengadaan

% 100 100 100 100 100Bag Layanan Pengadaan

setdaJumlah calon Jemah Haji yang Pemberangkatannya di Fasilitasi pemerintah daerah

Jemaah 546 500 500 500 600 600 Bagian kemasyrakatan


II - 16




Jawab2016 2107 2018 2019 2020 2021

prosentase organisasi antar dan intra umat beragama yang dibina % 100 100 100 100 100 100 Sda

prosentase tokoh agama yang diberikan bantuan

% 100 100 100 100 100 sda

Jumlah peserta seni budaya beragama

Grup 10 10 15 15 15 20 Sda

Jumlah Peserta yang Mengikuti Musabaqoh Tilawatil qur'an

Org 250 250 250 300 300 300 Sda

Jumlah qori/qoriah putra daerah yang berprestasi tingkat provinsi sumsel

org 4 4 4 4 4 4 sda

Persentase penetapan Kinerja SKPD yang telah

% 90 95 100 100 100 Bag Ortala setda


II - 17




Jawab2016 2107 2018 2019 2020 2021

berbasis IKUPersentase SKPD yang telah menyusun LAKIP SKPD yang sesuai dengan SAKIP

% 90 95 100 100 100 sda

Persentase SKPD yang melaksanakan pelayanan publik sesuai aspek - aspek penyelenggaraan publik

% 80 90 95 100 100 sda

Persentase Unit Pelayanan Publik yang telah melakukan Survey Kepuasan Masyarakat

% 80 85 90 95 100 sda

Prosentase SKPD yangmemasukkan data LPPD yang lengkap dan tepat waktu

% 100 100 100 100 100 Bag Tata Pemerintahan

Jumlah kecamatan baru kec 5 5 5 5 Bag Tata

Pemerintahan

Panjang garis batas km 806 1.362

,141.770,79

2.302,03

Bagian Tata Pemerintahan


II - 18




Jawab2016 2107 2018 2019 2020 2021

daerah yang di syahkan Setda

Jumlah Sertivikat Hak Milik Atas Tanah (SHAT) yang difasilitasi pemerintah daerah untuk mendukung perekonomian masyarakat

org 10 Orang

15 Orang

20 Orang

25 Orang

30 Orang

Bag Perekonomian dan Keuangan

Jumlah Rapat Koordinasi

antar Instansi Pemerintah Daerah untuk Pengendalian Inflasi

rakor 2 Rakor

2 Rakor

3 Rakor

3 Rakor

4 Rakor sda

Jumlah Produk Ungglan

Daerah yang Terdataproduk 20

Produk

25 Produk

30 Prodk

35 Produ

k

40 Produk sda

Jumlah rumusan

kebijakan bidang perekonomian yang tersusun

dokumen 2 2 2 2 2Bag



II - 19


Sumber : Pengolahan dan Analisa Tim Penyusun Renstra Bag.ADM Pembangunan OKU TIMUR


II - 20


D. Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan

Dalam rangka pelaksanaan kegiatan di lingkungan

Sekretariat Daerah Kabupaten OKU TIMUR. Pendanaan merupakan

salah satu faktor pendukung dalam usaha pencapaian target

kinerja yang telah direncanakan. Dari rasio antara realisasi

penyerapan anggaran dan anggaran yang dapat dikatakan baik atau

kurang baik dapat diidentifikasi factor-faktor yang

mempengaruhi kinerja pengelolaan pendanaan pelayanan, misalnya

prosedur atau mekanisme, jumlah dan kualitas personil (sumber

daya manusia), progress pelaksanaan program dan sebagainya.

Anggaran dan realisasi pendanaan pelayanan Sekretariat

Daerah Kabupaten OKU TIMUR sebagaimana tabel berikut :

Rekapitulasi Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan

Sekretariat Daerah Tahun 2016

URAIAN ANGGARAN REALISASI %

Belanja Rp.41.198.003.346 Rp.38.210.028.638 92.75

Belanja Langsung Rp.31.143.400.346 Rp.29.205.169.966 93.78

Belanja Tidak

Langsung

Rp.10.054.603.000 Rp. 9.004.858.672 89.56


II - 21

2–3 · web viewmeja biro 5 buah 4. kamera film 1 buah 5. handycamp 1 buah 6. laptop 2 buah 7....

Documents