2383313 estructura organizacional como generar valor en las empresas

8/4/2019 2383313 Estructura Organizacional Como Generar Valor en Las Empresas

1/19

COMO GENERAR VALOR EN LA CONTABILIDAD DE

LAS EMPRESAS

I.- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

El orden en la empresa es un proceso interno y continuado de asignacin

formal e informal de tareas a las personas, no a la empresa. La asignacin

formal es lo que se denomina estructura, que se define como el sistema

resultante del reparto de atribuciones y relaciones entre los puestos y cargos

de la empresa.

Justamente esa es la base para generar valor en la contabilidad de unaempresa, es decir darle una estructura organizacional coherente, adecuada y

de acuerdo a las expectativas que el mercado plantea.

Los elementos de una E. Organizacional son: El organigrama, la descripcin

de cargos y el manual de organizacin.

Los tipos de E. Organizacional son: Organizacin funcional, organizacin

divisional, y organizacin matricial

La estructura es un dato en el presente, pero una variable en el futuro. Elgerente puede modificar la estructura en funcin de la estrategia de la

empresa; tal que exista congruencia mutua

II ORGANIZACIN FUNCIONAL

A)CICLO OPERATIVO DE LA EMPRESA

Definicin:


2/19

Es un modelo que representa la forma cmo una empresa debe funcionar y en

la cual no existen reas mas o menos importantes. Todos son engranajes

fundamentales de la gestin empresarial

- La empresa es el conjunto de reas

-Constituida por tres columnas bsicas (F, O,M), que operan integral.

Coordinada y racionalmente

- Su gestin es medida por la productividad

B) Finanzas, Operaciones y Marketing

rea de Finanzas

- Conseguir recursos econmicos (capitales)

- Compra de los recursos operativos: Materiales Directos e Indirectos

- Logstica de entrada: todos los suministros necesario para el

funcionamiento

rea de Operaciones

- Encargada de transformar los insumos (materiales, materia personas)

- Logstica de salida (reas de marketing, ventas, almacenes)

rea de Marketing

- Investigar mercados, distribucin, gestin comercial

C) AREA DE OPERACIONES: PROCESOS

- Ejecuta procesos para la produccin de bienes y servicios

- Proceso es el conjunto de actividades que transforman recursos por

medio de un conjunto de activos productivos o tecnologa (planta) ypersonas mas conocimiento(trabajo), apoyadas por materiales (directos

o insumos e indirectos), en productos con valor agregado

- La administracin y gestin es ahora por procesos y ya no por

funciones (vertical, objetivos individuales, manual de funciones)

- El proceso se compone de planta y trabajo

- Todo proceso tiene proveedores (externos, internos), y clientes

(externos, internos). Tiene misin y objetivos


3/19

III) Anlisis Estratgico

1)Agrupacin de Conceptos Estratgicos

-Misin:Satisfacer siempre las necesidades del cliente en el mercado deproductos agroqumicos, industriales y de salud pblica, con un fuertecompromiso de proporcionar los ms altos estndares de calidad yprofesionalismo, con precios competitivos que permitan crecimiento,obteniendo la retribucin oportunamente. Manteniendo un ambiente de trabajode equipo, limpio, ordenado, seguro y con un profundo sentido de respeto.

-Tcticas: son las diferentes formas que la empresa mediante sustrabajadores, pueden tomar como buena para el control del mercado.

-Estrategias: Adems de evaluar los negocios actuales, el diseo de la carterade negocios implica identificar los ramos y productos que la empresa debera

considerar en el futuro. Una herramienta til para identificar las oportunidades

de crecimiento es la matriz de expansin de productos/mercados, que lo hace

mediante penetracin de mercados, desarrollo de mercados, desarrollo de

productos o diversificacin.

-Penetracin del mercado: estrategia de crecimiento de una empresa que

consiste en aumentar las ventas de los productos actuales en los segmentos

de mercado actuales, sin modificar el producto.

Desarrollo del mercado: estrategia de crecimiento de una empresa que

busca identificar y desarrollar nuevos segmentos de mercado para los

productos actuales de la empresa.

Desarrollo de productos: estrategia de crecimiento de la empresa que

consiste en ofrecer nuevos productos o modificados a segmentos de mercado

actuales.


4/19

Diversificacin: estrategia para hacer crecer una empresa iniciando o

adquiriendo negocios que estn fuera de los productos y mercados actuales de

la empresa.

2) PLANEACIN DE ESTRATEGIAS FUNCIONALES

El plan estratgico de una empresa establece los tipos de negocios en que la

empresa participar, y sus objetivos para cada uno. Luego, dentro de cada

unidad de negocios, se deber realizar una planeacin ms detallada. Los

principales departamentos funcionales de cada unidad (marketing, finanzas,

contabilidad, compras, fabricacin, sistemas de informacin, recursos humanos

y otros) deben colaborar para alcanzar objetivos estratgicos.

-Objetivos: Si preguntamos a los EMPRESARIOS sobre cul es su objetivo

respecto al manejo de su empresa, casi todos nos contestarn que,...

Por supuesto, es obtener el mayorBENEFICIO posible!

Es eso cierto? Realmente actan los empresarios con miras a maximizar el

beneficio?

Hay una corriente de opinin que pone en duda que obtener el mayor beneficio

posible sea el nico objetivo de la empresa. Hay otros objetivos como el

crecimiento de las ventas, o evitar el riesgo excesivo, etc. que pueden tener

importancia. Sin embargo, el obtener el mayor beneficio posible para nosotros

va a ser el objetivo ms razonable y con mayor poder explicativo de la mayora

de las decisiones que se toman en la empresa.

-Visin: Ser una Empresa lder en la prestacin de servicios de calidad a

nivel nacional, buscando alcanzar la plena aceptacin de sus clientes, el

reconocimiento de sus proveedores y el desarrollo de su equipo humano, con

una elevada sensibilidad hacia la comunidad y la preservacin del medio

ambiente.
http://www.lcc.uma.es/tea/cap1/e2.htmlhttp://www.lcc.uma.es/tea/cap1/bf.htmlhttp://www.lcc.uma.es/tea/cap1/e2.htmlhttp://www.lcc.uma.es/tea/cap1/bf.html


5/19

3) Anlisis Interno vrs Anlisis Externo de las

empresas

Ambiente Externo: Las empresas identifican lo que podran hacer.

Ambiente Interno: Las empresas determinan lo que pueden hacer.

Anlisis Interno empresarial: Es necesario que la empresa se

vea como un conjunto de recursos, capacidades y aptitudes centrales

heterogneos que pueden utilizarse para crear una posicin exclusivaen el mercado.

A) Componentes del anlisis interno que generan

competitividad


6/19

A)

Recursos: Insumos en el proceso de produccin de una empresa, como el

equipo, las habilidades de cada empleado, las patentes, etc.


7/19

B)

Capacidades: Representan la habilidad de una empresa para aprovechar

los recursos que se han integrado en forma intencional para lograr una

condicin deseada.

Estn dadas por las habilidades y conocimientos de sus empelados y su

experiencia funcional.

C)

Aptitudes Centrales: Salen de los recursos y las capacidades.

Cadena de Valor:Recursos CapacidadLa fuente de Aptitud

Central

Logra ventaja

competitiva sostenible?


8/19

Actividades primarias: Procesos claves de la empresa.

Actividades de apoyo: procesos que ayudan al desarrollo de las

actividades primarias.

*

Actividades Primarias: Logstica Interna.- Las actividades asociadas con

recibo, almacenamiento y diseminacin de insumos del producto, como

manejo de materiales, almacenamiento, control de inventarios,

programacin de vehculos y retorno a los proveedores.

*

Operaciones: Actividades asociadas con la transformacin de insumos enla forma final del producto, como maquinado, empaque, ensamble,

mantenimiento del equipo, pruebas, impresin u operaciones de

instalacin.

*

Logstica de Externa: Actividades asociadas con la recopilacin,

almacenamiento y distribucin fsica del producto a los compradores, como

Infraestructura de la firma

Manejo del recurso humano

Funcin de adquisicionesDesarrollo de la tecnologa

Logstica

DeEntrada

Opera -Ciones

Logsticade

salida

Marketing

VentasServicio

Actividadesdeapoyo

Actividades primarias

VALO

VAL

O


9/19

almacenes de materia terminada, manejos de materiales, operacin de

vehculos de entrega, procesamiento de pedidos y programacin.

*

Mercadotecnia y Ventas: Actividades asociadas con proporcionar un

medio por el cual los compradores puedan comprar el producto e inducirlos

a hacerlo, como publicidad, promocin, fuerza de ventas, cuotas,

selecciones del canal, relaciones del canal y precio.

*

Servicio: Actividades asociadas con la prestacin de servicios pararealizar o mantener el valor del producto (instalacin, reparacin,

entrenamiento, repuestos y ajustes al producto).

*

Actividades Secundarias: Abastecimiento.- Se refiere a la funcin de

comprar insumos usados en la cadena de valor.

*

Desarrollo tecnolgico: Esta dada por los conocimientos, procedimientos

o la tecnologa dentro del equipo de proceso. Se llama actividad de

desarrollo de tecnologa en vez de I+D porque tiene una connotacin muy

estrecha para la mayora de gerentes, adems el desarrollo de tecnologa

apoya a muchas de las diferentes tecnologas encontradas en las

actividades de valor.

*

Administracin de recursos humanos: Actividades que implican la

bsqueda, contratacin, entrenamiento, desarrollo y compensaciones de

todos los tipos del personal.


10/19

*

Infraestructura de la empresa: Actividades que incluyen la administracin

general, planeacin, finanzas, contabilidad, asuntos legales

gubernamentales y administracin de calidad.

*

Ventaja distintiva: son las habilidades, aptitudes, tecnologas capaces de

proporcionar beneficio diferenciado a los clientes buscando reducir costos

de la Empresa.

Ventaja distintiva.

HabilidadDistintiva

Calidad

Superior

Eficiencia

Superior InnovacinAceptacindel cliente


11/19

*

Ventaja Competitiva: una empresa tiene Ventaja Competitiva cuando

logra posicionarse de mejor manera que la competencia en la captacin

segura de clientes y, adems logra defenderse contra las fuerzas

competitivas.

B) Anlisis Externo empresarial

Conformado Bajo 2 conceptos

1. Factores macro ambientales, polticos y legales, situacin

econmica y tecnologa

2. Las 5 fuerzas competitivas de Porter.

-

Factores Macro ambientales: Factores sociales y culturales.-

poblacin que acta de acuerdo a una cultura. Ej.Terrorismo,

machismo, racismo, inseguridad ciudadana, falta de empleo.

-

Factores polticos y legales: Tener el catalogo de toda la legislacin

que las afecte y revisar peridicamente el surgimiento de nuevas leyes.

-

Situacin econmica: afecta directamente la prosperidad y el

bienestar general del pas. Ej. La tasa de crecimiento de la economa,

tasas de inters, tipo de cambio, inflacin. Inversin extranjera.

-

Factor tecnolgico: Medir riesgo que genera el cambio tecnolgico

donde participa la empresa.


12/19

Las 5 fuerzas competitivas

&Amenaza de nuevos competidores


13/19

Economas de escala

Diferenciacin del producto

Requisitos de capital.

Costos cambiantes.

Acceso a los canales de distribucin.

&.-Rivalidad entre empresas existentes: La rivalidad entre los

competidores existentes da origen a manipular su posicin (utilizando

tcticas como la competencia en precios, batallas publicitarias,

introduccin de nuevos productos e incrementos en el servicio al cliente).

Depende:

- Gran nmero de competidores o igualmente equilibrados.

- Crecimiento lento en el sector industrial.

&.-Productos sustitutos: Los que merecen ms atencin son aquellosque:

- Estn sujetos a tendencias que mejoran su desempeo y precio

contra el producto del sector industrial.

- Los producidos por sectores industriales que obtienen elevados

rendimientos.

&.-Poder de negociacin de los compradores: Los compradores

compiten en el sector industrial forzando a la baja de precios, negociando

por una calidad superior, o mayores cantidades de servicios y haciendo

que los competidores compitan entre ellos.

&.- Poder de negociacin de los proveedores: Los proveedores pueden

ejercer poder de negociacin sobre los que participan en


14/19

Un sector industrial amenazando con elevar los precios o reducir la calidad

de los productos. Es poderoso si: Que est dominado por pocas empresas

y ms concentrado que el sector industrial al que atiende.

Que no estn obligados a competir con otros productos sustitutos para la

venta en su sector industrial. Que la empresa no es un cliente importante

del grupo proveedor. Que los proveedores vendan un producto que sea un

insumo importante para el negocio del comprador. Que el grupo proveedor

represente una amenaza real de integracin hacia adelante.


15/19

IV) Estrategias Genricas


16/19

-Lder en costo: Se refiere a la capacidad de una empresa de reducir los

costos asociados a un producto. La empresa debera procurar la baja de

costos productivos. El logro de una ventaja competitiva a travs de los

costos, implica que la cadena productiva acumulada resulte menor (en

costos), a la de la competencia. Ej. Metro

-Estrategia de diferenciacin: Estudiar y comprender dichas

necesidades, conocer lo que los compradores consideran valioso, deber

establecer atributos a su oferta de manera diferenciadora. Ej: E. Wong,

Ebel.

-Estrategia enfocada en diferenciacin: Consiste en la identificacin deun nicho de compradores en el mercado, con necesidades y

requerimientos especficos, se ofrecen los productos a un segmento de

compradores cuya exigencia se basa en atributos especficos.

-Estrategia enfocada en costos: Algunos autores lo llaman el infierno

competitivo, son empresas que se encuentran sin estrategias. Ejemplo:

cualquier pequea bodega o grifo.


17/19

INDICE

COMO GENERAR VALOR EN LA CONTABILIDAD DE

LAS EMPRESAS

I .-ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

II.-ORGANIZACIN FUNCIONAL

A)Ciclo Operativo de la Empresa

B) Finanzas, Operaciones y Marketing

C) AREA DE OPERACIONES: PROCESOS

III.- ANLISIS ESTRATGICO

1)Agrupacin de Conceptos Estratgicos

2) PLANEACIN DE ESTRATEGIAS FUNCIONALES

3) Anlisis Interno vrs Anlisis Externo de las empresas

A) Componentes del anlisis interno que generan competitividad

-RECURSOS

-CAPACIDADES

-APTITUDES CENTRALES

-VENTAJA DISTINTIVA

B) Anlisis Externo empresarial

1.-Factores macro ambientales, polticos y legales, situacin econmica y

tecnologa.


18/19

2.- Las 5 fuerzas competitivas de Porter.

-Amenaza de nuevos competidores

-Rivalidad entre empresas existentes

-Productos sustitutos

-Poder de negociacin de los compradores

-Poder de negociacin de los proveedores

IV.-Estrategias Genricas

1.- VENTAJA COMPETITIVA

- Lder en costo

- Estrategia de diferenciacin

- Estrategia enfocada en diferenciacin

- Estrategia enfocada en costos


19/19

CONCLUSIONES

1)Generar valor en la contabilidad de las empresas implica un conjunto

determinado de procesos que se desarrollan dentro del ciclo operativo de

una empresa y su estructura organizacional eficiente.

2)Es necesario que la empresa se vea como un conjunto de recursos,

capacidades y aptitudes centrales heterogneos que pueden utilizarse

para crear una posicin exclusiva en el mercado.

3)La mejor manera de generar competitividad en las empresas es con la

innovacin y la confianza que den a sus consumidores.

2383313 estructura organizacional como generar valor en las empresas

Documents