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Cuenta la leyenda que una mujer pobre con un niño en los brazos, pasando delante de una caverna escuchó una voz misteriosa que allá adentro le decía: "Entra y toma todo lo que desees, pero no te olvides de lo principal.
Recuerda algo: Después que salgas, la puerta se cerrará para siempre. Por lo tanto, aprovecha la oportunidad, pero no te olvides de lo principal....."
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La mujer entró en la caverna y encontró muchas riquezas. Fascinada por el oro y por las joyas, puso al niño en el piso y empezó a juntar, ansiosamente, todo lo que podía en su delantal.
La voz misteriosa habló nuevamente." Tienes solo ocho minutos "
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Agotados los ocho minutos, la mujer cargada de oro y piedras preciosas, corrió hacia fuera de la caverna y la puerta se cerró... recordó, entonces, que el niño quedó allá y la puerta estaba cerrada para siempre.
La riqueza duro poco y la desesperación, siempre.
Lo mismo ocurre, a veces, con nosotros. Tenemos unos 80 años para vivir en este mundo, y una voz siempre nos advierte: "¡No te olvides de lo principal!"
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Y lo principal son los valores espirituales, la oración, la vigilancia, La familia, los amigos, la vida. Pero la ganancia, la riqueza, los placeres materiales nos fascinan tanto que lo principal siempre se queda a un lado.
Así agotamos nuestro tiempo aquí, y dejamos a un lado lo esencial: "¡Los tesoros del alma!".
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Que jamás nos olvidemos que la vida en este mundo, pasa rápido y que la muerte llega de inesperado.
Y que cuando la puerta de esta vida se cierra para nosotros, de nada valdrán las lamentaciones. Vivimos en un mundo lleno de problemas, angustias, corrupción, vandalismo, injusticias, donde cada día mueren niños inocentes, padres de familia con stress, pero todo es porque hemos olvidado lo principal...
ArdyCor. Setiembre 2002
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LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO:UNA GUIA PARA LA PLANIFICACION PERSONAL
ALGUNA DE ESTAS FRASES LE DESCRIBE?
Tiende a hacer las cosas interesantes antes de hacerlas poco interesantes?
Hace primero las cosas fáciles que las difíciles?
Hace las cosas que son urgentes antes que las que son importantes?
Hace las cosas en orden cronológico conforme las recibe?
Espera hasta que se acerque la fecha de entrega para realmente dedicarse a un proyecto?
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Un si a alguna o mas preguntas indica que tiene problemas con el manejo de su tiempo
La administración del tiempo es una forma de planificación personal
La efectividad de una función de trabajo es saber:
¿?Que actividades realizar
El mejor orden para hacerlas
Y saber cuando se quieren terminar
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EL TIEMPO ES UN RECURSO ESCASO
El tiempo es un recurso único
Todos tenemos el mismo tiempo
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EL ENFOQUE DEL TIEMPO ES DISCRCIONALCRISIS CONTINUAS
TIEMPO DE RESPUESTAVs
TIEMPO DISCRECIONAL
TIEMPO DE RESPUESTA = RESPONDER A SOLICITUDES DE OTROS
TIEMPO DISCRICIONAL = PORCION DE TRABAJO BAJO SU CONTROL
LA CAPACIDAD PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO DISCRCIONAL DETERMINA SU
CAPACIDAD DE GESTION
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ANALISIS DE ACTIVIDADES POR SU IMPORTANCIA Y URGENCIA
IMPORTANCIA:-A- MUY IMPORTANTE: DEBE HACERSE-B- IMPORTANTE: DEBERÍA HACERSE-C- NO TAN IMPORTANTE: PUEDE SER UTIL PERO NO ES NECESARIO-D- NO IMPORTANTE: NO LOGRA NADA
URGENCIA:-A- MUY URGENTE: DEBE HACERSE AHORA-B- URGENTE: DEBERIA HACERSE AHORA-C- NO ES URGENTE: PUEDE HACERSE MAS ADELANTE -D- NO TAN URGENTE: EL TIEMPO NO ES UN FACTORCOMO UTILIZA USTED SU TIEMPO?
HAGA UNA BITACORA Y EVALUE SEGÚN URGENCIA E IMPORTANCIACALIFICACION C O D IMPLICA MEJORAS
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CINCO PASOS PARA MEJORAR LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO
ENLISTE SUS OBJETIVOS
CLASIFIQUE LOS OBJETIVOS DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA
ANOTE LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS
ASIGNE PRIORIDADES A CADA ACTIVIDAD PARA LLEGAR AL OBJETIVO
PROGRAME SUS ACTIVIDADES DE ACUERDO CON LAS PRIORIDADES ESTABLECIDAS
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ALGUNOS PUNTOS ADICIONALES A CONSIDERAR
SEGUIR EL PRINCIPIO 10-90
CONOZCA SU CICLO DE PRODUCTIVIDAD
RECUERDE LA LEY DE PARKINSON
AGRUPE ACTIVIDADES MENOS IMPORTANTES
MANTENGA AL MINIMO LAS INTERRUPCIONES
TENGA CUIDADO DE NO PERDER EL TIEMPO EN REUNIONES MAL ADMINISTRADAS
APRENDA A DECIR NO; APRENDA A DELEGAR
CONTROLE SUS FINANZAS
NO POSTERGUE, NO DILUYA
HAGA PAUSAS
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DESPEJE SU PUESTO DE TRABAJO
DESPACHE LOS ASUNTOS EN EL MOMENTO EN QUE SE TERMINEN
OJO CON LA PROPAGANDA DEL CORREO
TENGA EN CUENTA LAS CONTINGENCIAS
SEA UN ORGANIZADOR EXPERTO
TENGA EN CUENTA LAS LISTAS Y LA INFORMACIÓN PARALELA
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EL ESTRÉS Y LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO
EXISTEN 7 SINTOMAS DEL ESTRÉS CUASADOS POR EL MAL MANEJO DEL TIEMPO:
CONSIDERARSE IMPRESCINDIBLE
NO UTILIZAR EL TIEMPO NECESARIO EN ACTIVIDADES PRIORITARIAS
ASUMIR DEMASIADAS RESPONSABILIDADES A LA VEZ
SENSACION DE QUE SIEMPRE ESTAMOS ATRAZADOS EN NUESTRAS TAREAS Y QUE NUNCA PODEMOS PONERNOS AL DIA
JORNADA HABITUALMENTE PROLONGADA
SENTIMIENTO DE CULPA SI SALIMOS A LA HORA NORMAL
LLEVAR PROBLEMAS Y TAREAS A CASA
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RAZONES PARA CUIDAR SU TIEMPOANIVEL PERSONAL:
NECESIDAD DE ENCONTRAR SU EQUILIBRIO VITAL (trabajo, pareja, familia, estudio, salud, deporte, pasatiempos, etc)
DESCUBRIR FORMAS DE AHORRAR TIEMPO (buscando hacer lo que desea)
AUMENTAR LA AUTOESTIMA (hacer lo que desea sintiéndose bien y sin carreras)
COMPARTIR EL TIEMPO (con la pareja, familia, amigos, etc.)
SALUD (física y mental)
DESARROLLO PERSONAL Y PROFESIONAL (invirtiendo en Usted)
DISFRUTAR DE LA VIDA (es solo una)
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A NIVEL ORGANIZACIONAL:
LOGRAR MAYOR PRODUCTIVIDAD (rendimiento, eficiencia)
COMPETITIVIDAD (satisfacer con mayor calidad las necesidades del cliente mejor que la competencia)
CREATIVIDAD (generar espacios para analizar y crear nuevas alternativas de desarrollo organizacional
COMUNICACIÓN ( con colaboradores y compañeros de trabajo)
RENDIMIENTO (disminución de costos por desperdicio de tiempo)
CUMPLIMIENTO (cumplir con los compromisos sin desgastes inadecuados)
SEGUIMIENTO (para las actividades delegadas)
MISION DEL EMPLEADO (disfrutar su profesión y su cargo)
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ERRORES COMUNES EN EL MANEJO DEL TIEMPO
NOS DEDICAMOS SOLO A LO QUE NOS GUSTA
NOS COMPROMETEMOS A PESAR DE NO DISPONER DE TIEMPO
NOS RECARGAMOS DE COMPROMISOS, NO DEJANDO TIEMPOS LIBRES
DEJAMOS SE NOS CAMBIEN LOS ACUERDOS DE COMPROMISOS PACTADOS
NO ACORDAMOS HORARIOS DISPONIBLES
NO PLANEAMOS LAS FECHAS CLAVES
NO NOS DAMOS TIEMPO A NOSOTROS MISMOS
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QUE PUEDE HACERLE PERDER TIEMPO
USTED MISMO:SU PERSONALIDADHABITOS DE TRABAJO
LOS OTROS:COLEGASCOLABORADORESVISITANTES
LA EMPRESA:EL JEFE LA CULTURA ORGANIZACIONAL
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SUGERENCIAS PARA NO DESPERDICIAR EL TIEMPO LABORAL
ESCRIBA SU PLAN DE TRABAJO
UBIQUELO EN UN LUGAR VISIBLE
DEFINA PRIORIDADES (U.I.)
NO INICIE TRABAJO SIN PLANEAR
DIVIDA SU DIA EN ACTIVIDADES Y TIEMPOS
PLANEE ACTIVIDADES SEGÚN EL BIORITMO
NO SE RETIRE SIN VERIFICAR LOGROS DEL DIA
SOLICITE A SU PERSONAL EL PLAN DE TRABAJO
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SUGERENCIAS PARA NO DESPERDICIAR EL TIEMPOCON VISITANTES:
BUSQUE QUE OTRA PERSONA ATIENDA A LOS INOPORTUNOS
DIGA NO CON CORTESIA Y TACTO
BUSQUE UN REFUGIO DONDE CONCENTRARSE PARA TRABAJAR SIN INTERRUPCIONES
DEJE EN CLARO CUANDO Y PARA QUIEN ESTARA O NO DISPONIBLESEPARE CITA PARA ATENDER A LAS PERSONAS QUE SON IMPORTANTES
RECOMIENDE A SUS COLABORADORES QUE NO LE LLEVEN PROBLEMAS SIN POSIBLES CAUSAS Y SOLUCIONES
CENTRESE EN LA CONVERSACION
PROGRAME SU CELULAR TOME TODOS LOS MENSAJES
DESTINE UNA HORA PARA HACER LLAMADAS
DESARROLLE GESTOS TEATRALES PARA INDICAR QUE SU TIEMPO ES LIMITADO
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EN LAS REUNIONES
NO CONVOQUE A REUNIONES SIN UN PROPOSITO
NUNCA ASISTA A UNA REUNION SIN SABER SUS OBJETIVOS
SI COORDINA UNA REUNION EVITE QUE SE DESPERDICIE TIEMPO
ASISTA A REUNIONES SI SU PRESENCIA ES FUNDAMENTAL, DE LO CONTRARIO RETIRESE
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CON LOS VIAJES
ESCRIBA O TELEFONEE PARA EVITAR VIAJAR
BUSQUE QUE LOS OTROS VENGAN A VERLE
UTILICE APOYOS DIDACTICOS PARA TRATAR LO IMPORTANTE
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LOS HABITOS DE TRABAJO
ENTREGUE MATERIAL A SUS COLABORADORES PARA QUE LEAN Y RESUMAN
SOLICITE MEMORANDOS COMPLETOS
APRENDA A LEER SUPERFICIALMENTE
NO HAGA IMPRIMIR MEMORANDOS QUE PUEDEN HACERSE A MANO – EN LO POSIBLE UTILICE LA INTRANET SI LA TIENE
ESCRIBA RESPUESTAS A COMUNICACIONES INTERNAS SOBRE EL MISMO DOCUMENTO
NO APLACE LO QUE PUEDA HACER HOY
PONGASE METAS PARA TERMINAR TAREAS QUE NO SON AGRADABLES PARA USTED
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TENGA UN SISTEMA DE ARCHIVO ORGANIZADO
NO SE HAGA CARGO DE MAS DE LO QUE PUEDA HACER
PLANEE SU TRABAJO PARA CADA PERIODO
VERIFIQUE LOGROS CON RELACION A LO PLANEADO
DELEGUE
NO ACEPTE TAREAS QUE NO LE CORRESPONDAN
NO DEMORE LA TOMA DE DECISIONES
SEA ORGANIZADO EN EL MANEJO DE LAS COSAS
NO CONFIE EXCESIVAMENTE EN LA MEMORIA
EVITE DAR INSTRUCCIONES CONFUSAS O INCOMPLETAS A SUS COLABORADORES
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LA PLANEACION DEL TRABAJOUTILICE AGENDA PARA CITAS Y REUNIONES
NO INICIE SU TRABAJO SIN PLANEAR PRIMERO EL DIA, LA SEMANA O EL MES
ESCRIBA SU PLAN DE TRABAJO Y TENGALO EN LUGAR VISIBLE
DEFINA PRIORIDADES ENTRE DEBE HACERSE Y PODRIA HACERSE
DIVIDA SU TRABAJO EN ACTIVIDADES Y TIEMPOS
DEJE TIEMPO PARA CONTINGENCIAS TENGA EL PLAN B
ACOMODE SU TRABJO SEGÚN SU CAPACIDAD PRODUCTIVA
REVISE SU PLAN DE TRABAJO AL TERMINAR LA JORNADA Y VERIFIQUE SUS LOGROS
SOLICITE A SU PERSONAL SUS PLANES DE TRABAJO
EVITE SITUACIONES DE CRISIS O EMERGENCIAS
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Imagínate que existe un banco, que cada mañana abona en tu cuenta la cantidad de 86.400 $.
Ese extraño banco, al mismo tiempo, no arrastra tu saldo de un día para otro: cada noche borra de tu cuenta el saldo que no has gastado.
¿Que harías?... imagino que retirar todos los días la cantidad que no has gastado, ¿no?
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Pues bien: cada uno de nosotros tenemos ese banco:
……… su nombre es Tiempo.
Cada mañana, ese banco abona en tu cuenta personal 86.400 segundos.
Cada noche ese banco borra de tu cuenta y da como perdida cualquier cantidad de ese saldo que no hayas invertido en algo provechoso.
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Ese banco no arrastra saldos de un día a otro; nopermite sobregiros.
Cada día te abre una nueva cuenta.
Cada noche elimina los saldos del día.
Si no usas tu saldo durante el día, tu eres el quepierdes. No puedes dar marcha atrás.
No existen cargos a cuenta del ingreso de mañana: debes vivir el presente con el saldo de hoy.
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Por tanto, un buen consejo es que debes invertir tu tiempo de tal manera, que consigas lo mejor en salud, felicidad y éxito.
El reloj sigue su marcha... consigue lo máximo en el día.
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* Para entender el valor de un año, pregúntale aalgún estudiante que repitió curso...
* Para entender el valor de un mes, pregúntale a una madre que alumbro a un bebe prematuro...
* Para entender el valor de una semana, pregúntale al editor de un semanario…
* Para entender el valor de una hora, pregúntale a los amantes que esperan para encontrarse...
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* Para entender el valor de un minuto, pregúntale al viajero que perdió el tren...
* Para entender el valor de un segundo, pregúntale a una persona que estuvo a punto de tener un accidente...
* Para entender el valor de una milésima de segundo, pregúntale al deportista que gano una medalla de plata en las olimpiadas…
……….
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Atesora cada momento que vivas; y ese tesoro tendrá mucho más valor si lo compartes con alguien especial, lo suficientemente especial como para dedicarle tu tiempo... y recuerda que el tiempo no espera por nadie.
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A los 20, aprendí que los A los 20, aprendí que los grandes problemas siempregrandes problemas siempreempiezan pequeños.empiezan pequeños.
A los 9 años aprendí A los 9 años aprendí que mi profesora que mi profesora sólo me preguntaba sólo me preguntaba cuando yo no sabía la cuando yo no sabía la respuesta.respuesta.
A los 10, aprendí A los 10, aprendí que era posible que era posible estar enamorado de estar enamorado de cuatro chicas al cuatro chicas al mismo tiempo.mismo tiempo.
A los 12, aprendí A los 12, aprendí que, si tenía que, si tenía problemas en la problemas en la escuela, los tenia escuela, los tenia mas grandes en mas grandes en casa.casa.
A los 13, aprendí que A los 13, aprendí que cuando mi cuarto cuando mi cuarto quedaba del modo que quedaba del modo que yo quería, mi madre me yo quería, mi madre me mandaba a ordenarlo.mandaba a ordenarlo.
A los 15, aprendí A los 15, aprendí que no debía que no debía descargar mis descargar mis frustraciones en mi frustraciones en mi hermano menor, hermano menor, porque mi padre porque mi padre tenía frustraciones tenía frustraciones mayores y la mano mayores y la mano más pesadamás pesada
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A los 39, aprendí que A los 39, aprendí que puedes saber que tu puedes saber que tu esposa esposa te ama cuando quedan te ama cuando quedan dos galletas y elige la dos galletas y elige la menor.menor.
A los 25, aprendí que A los 25, aprendí que nunca debía elogiar la nunca debía elogiar la comida de mi madre comida de mi madre cuando estaba cuando estaba comiendo algo comiendo algo preparado por mi preparado por mi mujer.mujer.
A los 27 aprendí que A los 27 aprendí que el título obtenido no el título obtenido no era era la meta soñada.la meta soñada.
A los 28, aprendí que se A los 28, aprendí que se puede hacer, en un puede hacer, en un instante, algo que te instante, algo que te puede doler la vida puede doler la vida entera.entera.A los 30, aprendí que A los 30, aprendí que
cuando mi mujer y yo cuando mi mujer y yo teníamos una noche sin teníamos una noche sin chicos, pasábamos la chicos, pasábamos la mayor parte del tiempo mayor parte del tiempo hablando de ellos.hablando de ellos.
A los 33, aprendí que a A los 33, aprendí que a las mujeres les gusta las mujeres les gusta recibir flores, recibir flores, especialmente sin ningún especialmente sin ningún motivo.motivo.
A los 34, aprendí que no A los 34, aprendí que no se cometen muchos se cometen muchos erroreserrorescon la boca cerrada.con la boca cerrada.A los 38, aprendí que, A los 38, aprendí que,
siempre que estoy siempre que estoy viajando, quisiera estar viajando, quisiera estar en casa; en casa; y siempre que estoy en y siempre que estoy en casa me gustaría estar casa me gustaría estar viajando.viajando.
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A los 64, aprendí queA los 64, aprendí quela mayoría de las la mayoría de las cosas por las cuales cosas por las cuales me he preocupado me he preocupado nunca suceden.nunca suceden.
A los 42, A los 42, aprendí que si aprendí que si estás llevando estás llevando una vida sin una vida sin fracasos, no fracasos, no estás corriendo estás corriendo los suficientes los suficientes riesgos.riesgos.
A los 44, aprendí A los 44, aprendí que puedes hacer que puedes hacer a alguien disfrutar a alguien disfrutar el día con solo el día con solo enviarle una enviarle una pequeña postal.pequeña postal.
A los 47, aprendí que niños A los 47, aprendí que niños y abuelos son aliados y abuelos son aliados naturales.naturales.
A los 55, aprendí que A los 55, aprendí que es absolutamente es absolutamente imposible tomar imposible tomar vacaciones sin vacaciones sin engordar cinco kilos.engordar cinco kilos.
A los 63, aprendí que es razonable A los 63, aprendí que es razonable disfrutar del éxito, pero que no se disfrutar del éxito, pero que no se debe confiar demasiado en él. Y que debe confiar demasiado en él. Y que no puedo cambiar lo que pasó, pero no puedo cambiar lo que pasó, pero puedo dejarlo atrás.puedo dejarlo atrás.
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A los 92, aprendí que A los 92, aprendí que todavía tengo mucho para todavía tengo mucho para aprender.aprender.
A los 67, aprendí que si A los 67, aprendí que si esperas a jubilarte para esperas a jubilarte para disfrutar de la vida, disfrutar de la vida, esperaste demasiado esperaste demasiado tiempo.tiempo.
A los 71, aprendí que nunca A los 71, aprendí que nunca se debe ir a la cama sin se debe ir a la cama sin resolver una pelea.resolver una pelea.
A los 72, aprendí que, si las A los 72, aprendí que, si las cosas van mal, yo no tengo cosas van mal, yo no tengo por qué ir con ellas.por qué ir con ellas.
A los 76, aprendí que A los 76, aprendí que envejecer es importante.envejecer es importante.
A los 91, aprendí que amé A los 91, aprendí que amé menos de lo que hubiera menos de lo que hubiera debido.debido.
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Siempre estamos aprendiendo Siempre estamos aprendiendo algo nuevo, algo lindo,algo nuevo, algo lindo,algo digno, como por ejemplo algo digno, como por ejemplo que la paz no se logra que la paz no se logra si realmente no se está dispuesto si realmente no se está dispuesto a perdonar por ella, a perdonar por ella, entender cual es la verdadera entender cual es la verdadera importancia de la familia, importancia de la familia, de la gente simple, de la vida de la gente simple, de la vida misma. misma.
Que si bien todos tenemos distintas Que si bien todos tenemos distintas cualidades, capacidades y cualidades, capacidades y habilidades,habilidades,sepamos valorar las que tenemos sepamos valorar las que tenemos y podamos ofrecerlas a los demás, y podamos ofrecerlas a los demás, y disfrutar con las que otros nos y disfrutar con las que otros nos pueden brindar.pueden brindar.
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Saber aceptar Saber aceptar nuestras limitaciones nuestras limitaciones y no olvidarnos de y no olvidarnos de nuestras metas, nuestras metas, aunque muchas veces aunque muchas veces parezcan muy lejanas parezcan muy lejanas y difíciles.y difíciles.
Encaminarse hacia Encaminarse hacia ellas es el primer ellas es el primer paso hacia algo que paso hacia algo que ni siquiera podemos ni siquiera podemos imaginar.imaginar.
REALMENTE NO TIENE MUCHA REALMENTE NO TIENE MUCHA IMPORTANCIA HASTA QUÉ EDAD IMPORTANCIA HASTA QUÉ EDAD VIVIMOS. LO IMPORTANTE ES VIVIMOS. LO IMPORTANTE ES SENTIR QUE NO LO HEMOS SENTIR QUE NO LO HEMOS HECHO EN VANO.HECHO EN VANO.