27 congrÈs de la fÉdÉration des … de commandites... · recherche nous voulons ... association...
TRANSCRIPT
27e CONGRÈS DE LA FÉDÉRATION DES
KINÉSIOLOGUES DU QUÉBEC
Du 30 avril au 2 mai 2015
PLAN DE COMMANDITES
PAR L’ASSOCIATION DES KINÉSIOLOGUES DE LA MAURICIE ET
DU CENTRE-DU-QUÉBEC
27e congrès annuel de la Fédération des Kinésiologues du Québec – 30 avril au 2 mai 2015
« Les jeunes en action et en santé, un sujet qui bouge »
Association des kinésiologues de la Mauricie et du Centre-du-Québec - Plan de commandites (30 mai 2014)
Pag
e2
MOT D'INVITATION
27e Congrès de la Fédération des kinésiologues du Québec 2015
Bonjour chers kinésiologues,
Il me fait plaisir de participer, à titre de président d’honneur, au 27e congrès de la
Fédération des Kinésiologues du Québec.
Tout au long de ma carrière de cardiologue, j’ai côtoyé au quotidien des gens atteints
de problèmes cardiaques principalement causés par de mauvaises habitudes de vie.
Les plus récentes études nous ont démontré que la prévention des maladies
cardiovasculaires passe en grande partie par la modification des habitudes de vie,
principalement au niveau des habitudes alimentaires et par la pratique quotidienne
d’activités physiques.
Pour améliorer la santé globale de la population, il est nécessaire que l’adoption de
saines habitudes de vie soit acquise dès la tendre enfance. Informer, enseigner et
encadrer sont les approches essentielles pour favoriser ces changements.
La kinésiologie est un domaine d’étude spécialisé apparu depuis quelques décennies
dans nos milieux. Il prend de plus en plus la place qu’il lui revient au sein des équipes
pluridisciplinaires comme agents de formation, d’encadrement et de supervision de
l’activité physique tant en prévention qu’en soins actifs suite à un événement aiguë.
Carl Éric Gagné md
Cardiologue clinicien
CSSSTR CHAUR
27e congrès annuel de la Fédération des Kinésiologues du Québec – 30 avril au 2 mai 2015
« Les jeunes en action et en santé, un sujet qui bouge »
Association des kinésiologues de la Mauricie et du Centre-du-Québec - Plan de commandites (30 mai 2014)
Pag
e3
MOT DU COMITÉ ORGANISATEUR
« Les jeunes en action et en santé, un sujet qui bouge! »
Au Canada, comme partout ailleurs sur le globe, la santé constitue un sujet d’autant
plus préoccupant que la situation ne cesse de se dégrader et ce, en grande partie en
raison de notre mode de vie de plus en plus sédentaire. L’apparition de nouvelles
technologies engendre certes de nombreux et indéniables avantages, mais constitue
également un piège pour nos jeunes qui les pousse à diminuer leur dépense
énergétique journalière et à délaisser les activités physiques et sportives. Jeunes en
forme Canada a publié récemment son Bulletin 2014 dans lequel on indiquait que
seulement 5% des enfants et des jeunes canadiens font suffisamment d’activité
physique quotidiennement et la situation est à ce point inquiétante que différentes
problématiques de santé cardiovasculaires et métaboliques sont diagnostiquées chez
des individus de plus en plus jeunes. L’heure est donc à l’action!
Compte tenu de ce constat alarmant, le comité organisateur du 27e Congrès de la
Fédération des kinésiologues du Québec a choisi comme thème «Les jeunes en
action et en santé, un sujet qui bouge!» afin de stimuler la réflexion sur cet enjeu
crucial qu’est l’adoption d’un mode de vie sain et actif dès l’enfance, sa consolidation à
l’âge adulte et sa transmission de génération en génération.
Cette rencontre se veut donc un lieu stimulant d’échange et de partage des
connaissances visant à outiller nos professionnels et professionnelles sur différentes
thématiques liées à la kinésiologie, avec un accent particulier sur l’enfance et
l’adolescence. Nous sollicitions donc votre intérêt à vous joindre à nous si cet objectif
commun vous interpelle et nous vous invitons à consulter notre plan de commandites.
En espérant vous compter parmi nos fiers commanditaires,
Le Comité organisateur
27e congrès annuel de la Fédération des Kinésiologues du Québec – 30 avril au 2 mai 2015
« Les jeunes en action et en santé, un sujet qui bouge »
Association des kinésiologues de la Mauricie et du Centre-du-Québec - Plan de commandites (30 mai 2014)
Pag
e4
La Fédération des Kinésiologues du Québec
Université de Montréal
Département de Kinésiologie
Case Postale 6128 succ. Centre-Ville
Montréal (Québec) H3C 3J7
Téléphone : 514 343-2471
Télécopieur : 514 343-2181
Courriel : [email protected]
Sites Internet : www.kinesiologue.com
Sites Internet du congrès : congres.kinesiologue.com
LE COMITÉ ORGANISATEUR VOUS REMERCIE DE CONTRIBUER AU SUCCÈS DU
27e CONGRÈS DE LA FÉDÉRATION DES KINÉSIOLOGUES DU QUÉBEC.
Pour toute information ou pour commanditer, veuillez contacter :
Personne ressource :
Maryse Paradis, B. Sc. kinésiologue
Tél.: 819-269-9459
27e congrès annuel de la Fédération des Kinésiologues du Québec – 30 avril au 2 mai 2015
« Les jeunes en action et en santé, un sujet qui bouge »
Association des kinésiologues de la Mauricie et du Centre-du-Québec - Plan de commandites (30 mai 2014)
Pag
e5
LE KINÉSIOLOGUE
Le kinésiologue est le professionnel de la santé, spécialiste de l’activité physique, qui utilise le mouvement à des fins de prévention, de traitement et de performance. Par le biais d’une intervention personnalisée et sécuritaire en activité physique, il contribue au maintien ou à l’amélioration de la santé des individus.
LA FÉDÉRATION
La Fédération des kinésiologues du Québec (FKQ) est un organisme sans but lucratif, regroupant plus de 1000 membres, dont 800 kinésiologues accrédités. Les kinésiologues membres de la Fédération offrent des services professionnels dans le domaine de l'activité physique et du mieux-être.
SA MISSION ET SES OBJECTIFS
La mission de la Fédération est de protéger la population en matière de services professionnels offerts dans les secteurs de l’activité physique, du mieux-être et de l’encadrement sportif. Ses objectifs sont de promouvoir une intervention en activité physique, sécuritaire et de qualité, afin de protéger le public et de contribuer au maintien ou à l’amélioration de la santé des individus. La Fédération regroupe les kinésiologues du Québec. Elle permet de les représenter auprès d’organismes professionnels et de différentes instances publiques et parapubliques, de favoriser la coopération et la communication entre ses membres et autres professionnels de la santé et de veiller à leur formation continue. POUR MENER À BIEN SA MISSION, LA FKQ
S’assure que chacun de ses membres répondent à des exigences requises au niveau académique et professionnel.
S’assure que chacun de ses membres accrédités respecte le code de déontologie de la Fédération.
Informe la population, les organismes et les professionnels concernés de sa mission et de ses principaux objectifs.
Poursuit les démarches entreprises pour devenir un ordre professionnel afin de mieux protéger le public dans ce secteur d’activités professionnelles.
27e congrès annuel de la Fédération des Kinésiologues du Québec – 30 avril au 2 mai 2015
« Les jeunes en action et en santé, un sujet qui bouge »
Association des kinésiologues de la Mauricie et du Centre-du-Québec - Plan de commandites (30 mai 2014)
Pag
e6
LE CONGRÈS
«Les jeunes en action et en santé,
un sujet qui bouge ! »
Chaque année, la FKQ organise un congrès d’envergure provincial pour regrouper ses
membres. En 2015, sous le thème « Les jeunes en action et en santé, un sujet qui
bouge! », Trois-Rivières accueillera des conférenciers qui exposeront les dernières
connaissances scientifiques et pratiques dans les secteurs de la réadaptation, du
conditionnement physique, de la santé au travail (ergonomie), de la prévention et de la
promotion des saines habitudes de vie, de la haute performance, de la population
spéciale ainsi que de la recherche.
Le Congrès se tiendra du 30 avril au 2 mai 2015 à l’hôtel Delta de Trois-Rivières.
Pour l’événement, nous attendons environ 400 congressistes. Ces derniers ainsi que
leur famille pourront bénéficier de l’emplacement privilégié de l’hôtel Delta, situé en plein
cœur du centre-ville de Trois-Rivières afin de vivre une expérience unique alliant
gastronomie, plein air, culture et divertissement.
27e congrès annuel de la Fédération des Kinésiologues du Québec – 30 avril au 2 mai 2015
« Les jeunes en action et en santé, un sujet qui bouge »
Association des kinésiologues de la Mauricie et du Centre-du-Québec - Plan de commandites (30 mai 2014)
Pag
e7
INFORMATIONS GÉNÉRAL ES
TITRE : « Les jeunes en action et en santé, un sujet qui bouge! » DATE : 30 avril au 2 mai 2015
LIEU : Hôtel Delta, 120, rue Notre-Dame Centre, Trois-Rivières (Québec),
G9A 6E5 NOMBRE DE CONGRESSISTES : 400 COMITÉ ORGANISATEUR : L’Association des Kinésiologues de la Mauricie et du
Centre-du-Québec (AKMCQ). PARTICULARITÉS :
Le comité organisateur a choisi de tenir le 27e Congrès de la FKQ à l’hôtel Delta de Trois-Rivières pour son emplacement privilégié.
Nous invitons les autres professionnels de la santé.
Pour répondre aux besoins spécifiques des kinésiologues, le Congrès est divisé en cinq (5) volets.
Conditionnement physique Réadaptation Haute performance Prévention et promotion des saines habitudes de vie Recherche
Nous voulons aborder les enjeux et les défis liés à l’intervention en
kinésiologie avec les enfants et adolescent.
Tous nos tarifs sont assujettis aux taxes fédérales et provinciales.
27e congrès annuel de la Fédération des Kinésiologues du Québec – 30 avril au 2 mai 2015
« Les jeunes en action et en santé, un sujet qui bouge »
Association des kinésiologues de la Mauricie et du Centre-du-Québec - Plan de commandites (30 mai 2014)
Pag
e8
L’entreprise qui investira la somme de 10 000.00 $ et plus dans cet événement sera nommée
PARTENAIRE OFFICIEL du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec.
VISIBILITÉ
Allocution de 5 minutes à l’ouverture officielle du Congrès
Remerciement lors de la fermeture du Congrès
Une page complète dédiée à votre entreprise dans le programme officiel
Votre entreprise mentionnée sous forme de remerciement par la présidence de la FKQ, lors du banquet du Congrès
Visibilité auprès des médias qui se présenteront lors du Congrès
Le logo de votre entreprise
En dominance sur la page d’accueil du site Internet du Congrès Sur la cocarde remise à chaque participant du Congrès (500) En dominance sur l’affiche publicitaire du Congrès (100 exemplaires) En dominance sur le dépliant publicitaire du Congrès (2 500 exemplaires) En dominance sur la page couverture du programme officiel du Congrès (500
exemplaires) En dominance sur les articles promotionnels remis aux congressistes (500
exemplaires)
Lien de votre site Internet sur le site de la FKQ pendant six (6) mois
Matériel publicitaire de vos produits ou services à l’intérieur de la pochette d’accueil (500 exemplaires)
Cinq espaces de kiosque au salon des exposants lors du Congrès
RECONNAISSANCE
Huit billets pour accéder aux conférences et au banquet du Congrès
10 000 $ PARTENAIRE OFFICIEL
27e congrès annuel de la Fédération des Kinésiologues du Québec – 30 avril au 2 mai 2015
« Les jeunes en action et en santé, un sujet qui bouge »
Association des kinésiologues de la Mauricie et du Centre-du-Québec - Plan de commandites (30 mai 2014)
Pag
e9
7 500 $ COMMANDITE DIAMANT
L’entreprise qui investira la somme de 7 500.00 $ et plus dans cet événement sera un partenaire
DIAMANT du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec.
VISIBILITÉ
½ page dédiée à votre entreprise dans le programme officiel
Votre entreprise mentionnée sous forme de remerciement par la présidence de la FKQ, lors du banquet du Congrès
Visibilité auprès des médias qui se présenteront lors du Congrès
Le logo de votre entreprise
Sur la page d’accueil du site Internet du Congrès Sur l’affiche publicitaire du Congrès (100 exemplaires) Sur le dépliant publicitaire du Congrès (2 500 exemplaires) Sur la page couverture du programme officiel du Congrès (500 exemplaires) Sur les articles promotionnels remis aux congressistes (500 exemplaires)
Lien de votre site Internet sur le site de la FKQ pendant six (6) mois
Matériel publicitaire de vos produits ou services à l’intérieur de la pochette d’accueil (500 exemplaires)
Trois espaces de kiosque au salon des exposants lors du Congrès
RECONNAISSANCE
Six billets pour accéder aux conférences et au banquet du Congrès
27e congrès annuel de la Fédération des Kinésiologues du Québec – 30 avril au 2 mai 2015
« Les jeunes en action et en santé, un sujet qui bouge »
Association des kinésiologues de la Mauricie et du Centre-du-Québec - Plan de commandites (30 mai 2014)
Pag
e10
Les entreprises qui investiront la somme de 5 000.00 $ et plus dans cet événement seront nos
partenaires PLATINE du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec.
VISIBILITÉ
Visibilité auprès des médias qui se présenteront lors du Congrès
Le logo de votre entreprise en dominance par rapport aux commanditaires Or et Argent Sur la page d’accueil du site Internet du Congrès Sur l’affiche publicitaire du Congrès (100 exemplaires) Sur le dépliant publicitaire du Congrès (2 500 exemplaires) Sur la page couverture du programme officiel du Congrès (500 exemplaires) Sur les articles promotionnels remis aux congressistes (500 exemplaires)
Lien de votre site Internet sur le site de la FKQ pendant six (6) mois
Matériel publicitaire de vos produits ou services à l’intérieur de la pochette d’accueil
(500 exemplaires)
Deux espaces de kiosque au salon des exposants lors du Congrès
RECONNAISSANCE
Quatre billets pour accéder aux conférences et au banquet du Congrès
5 000 $ COMMANDITE PLATINE
27e congrès annuel de la Fédération des Kinésiologues du Québec – 30 avril au 2 mai 2015
« Les jeunes en action et en santé, un sujet qui bouge »
Association des kinésiologues de la Mauricie et du Centre-du-Québec - Plan de commandites (30 mai 2014)
Pag
e11
2 500 $ COMMANDITE OR
Les entreprises qui investiront la somme de 2 500.00 $ et plus dans cet événement seront nos
partenaires OR du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec.
VISIBILITÉ
Le logo de votre entreprise Sur la page d’accueil du site Internet du Congrès Sur l’affiche publicitaire du Congrès (100 exemplaires) Sur le dépliant publicitaire du Congrès (2 500 exemplaires) Dans le programme officiel du Congrès (500 exemplaires) Sur les articles promotionnels remis aux congressistes (500 exemplaires)
Matériel publicitaire de vos produits ou services à l’intérieur de la pochette d’accueil (500
exemplaires)
Un espace de kiosque au salon des exposants lors du Congrès.
RECONNAISSANCE
Deux billets pour accéder aux conférences et au banquet du Congrès.
27e congrès annuel de la Fédération des Kinésiologues du Québec – 30 avril au 2 mai 2015
« Les jeunes en action et en santé, un sujet qui bouge »
Association des kinésiologues de la Mauricie et du Centre-du-Québec - Plan de commandites (30 mai 2014)
Pag
e12
1 000 $ COMMANDITE ARGENT
Les entreprises qui investiront la somme de 1 000.00 $ et plus dans cet événement seront nos
partenaires ARGENT du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec.
VISIBILITÉ
Le logo de votre entreprise ou organisme dans le programme officiel du congrès. (500 exemplaires)
Matériel promotionnel de vos produits ou services dans la pochette d’accueil. (500 exemplaires)
Un espace pour kiosque au salon des exposants lors du congrès.
27e congrès annuel de la Fédération des Kinésiologues du Québec – 30 avril au 2 mai 2015
« Les jeunes en action et en santé, un sujet qui bouge »
Association des kinésiologues de la Mauricie et du Centre-du-Québec - Plan de commandites (30 mai 2014)
Pag
e13
750 $ COMMANDITE BRONZE
Les organismes à but non lucratif qui investiront la somme de 750.00 $ et plus dans cet événement
seront nos partenaires BRONZE du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec.
VISIBILITÉ
Le logo de votre entreprise ou organisme dans le programme officiel du congrès. (500 exemplaires)
Matériel promotionnel de vos produits ou services dans la pochette d’accueil. (500 exemplaires)
Un espace pour kiosque au salon des exposants lors du congrès.
27e congrès annuel de la Fédération des Kinésiologues du Québec – 30 avril au 2 mai 2015
« Les jeunes en action et en santé, un sujet qui bouge »
Association des kinésiologues de la Mauricie et du Centre-du-Québec - Plan de commandites (30 mai 2014)
Pag
e14
Les entreprises et organismes à but non lucratif qui investiront la somme de 500.00 $ et plus dans cet
événement seront nos partenaires BIENFAITEURS du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du
Québec.
Le logo de votre entreprise ou organisme dans le programme officiel du congrès (500 exemplaires)
Matériel promotionnel de vos produits ou services dans la pochette d’accueil. (500 exemplaires)
500 $ COMMANDITE BIENFAITEUR
27e congrès annuel de la Fédération des Kinésiologues du Québec – 30 avril au 2 mai 2015
« Les jeunes en action et en santé, un sujet qui bouge »
Association des kinésiologues de la Mauricie et du Centre-du-Québec - Plan de commandites (30 mai 2014)
Pag
e15
AUX PARTENAIRES DU CONGRÈS
En vous associant au 27e Congrès de la FKQ, vous reconnaissez l’importance de l’activité physique et des saines habitudes de vie dans la prévention de nombreux problèmes de santé des Québécois. Ce rendez-vous provincial sera une excellente occasion pour vous et votre organisation de rejoindre nos membres ainsi que leur famille, une clientèle de choix pour l’utilisation de vos produits et services.
Catégorie de Partenariat PARTENAIRE OFFICIEL
DIAMANT PLATINE OR ARGENT BRONZE BIENFAITEUR
Montant de la commandite 10 000$ 7 500$ 5 000$ 2 500$ 1 000$ 750$ 500$
Montant de la commandite incluant les taxes 11497,50$ 8 623,13$ 5748,75$ 2874,38$ 1149,75$ 862,32$ 574,88$
Nombre de commanditaires 1 2 Illimité
RECONNAISSANCE
Allocution de 5 minutes à l’ouverture officielle du Congrès X
Remerciement lors de la fermeture du Congrès X
Une page complète dédiée à votre entreprise dans le programme officiel X
½ page dédiée à votre entreprise dans le programme officiel X
Votre entreprise mentionnée (remerciement) par la présidence de la FKQ, lors du banquet du Congrès
X X
Visibilité auprès des médias présents X X X
VISIBILITÉ
Le logo de votre entreprise
Sur la page d’accueil du site Internet du Congrès « plus en évidence »
X
Sur la page d’accueil du site Internet du Congrès
X X X
Sur la cocarde remise à chaque participant du Congrès (500) X
Sur l’affiche publicitaire du Congrès (100) X X X X
Sur le dépliant publicitaire du Congrès (2 500) X X X X
Sur la page couverture du programme officiel du Congrès (500) « plus en évidence » X
Sur la page couverture du programme officiel du Congrès (500)
X X
Dans le programme officiel du Congrès (500) X X X X Sur les articles promotionnels en fonction des
commandites (500) X X X X
Lien de votre site Internet sur le site de la FKQ
pendant six (6) mois X X X
Matériel publicitaire de vos produits/services dans
la pochette d’accueil (500) X X X X X X X
Espace pour kiosque au salon des exposants lors
du Congrès 5 3 2 1 1 1 0
Billets pour accéder aux conférences et au banquet du Congrès 8 6 4 2 0 0 0
27e congrès annuel de la Fédération des Kinésiologues du Québec – 30 avril au 2 mai 2015
« Les jeunes en action et en santé, un sujet qui bouge »
Association des kinésiologues de la Mauricie et du Centre-du-Québec - Plan de commandites (30 mai 2014)
Pag
e16
CONTRAT DE COMMANDITE
ENTRE
Le comité organisateur du 27e Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec (FKQ), organisme
privé sans but lucratif.
Le dit comité organisateur est composé de membres de la F.K.Q. dont le secrétariat est situé au bureau de
la FKQ à l’Université de Montréal, Département de kinésiologie, C.P. 6129 succursale Centre-ville,
Montréal, Québec, H3C 3J7.
Ci-après nommé le COMITÉ ORGANISATEUR
ET
Nom de compagnie :
Nom du représentant:
Adresse :
Téléphone :
Télécopieur :
Adresse électronique :
Site Internet :
Ci-après nommé LE PARTENAIRE
LES PARTIES CONVIENNENT DE CE QUI SUIT :
Par la présente, LE PARTENAIRE s’engage à commanditer le comité organisateur, lequel lui
accorde en contrepartie le titre :
☐Officiel ☐Diamant ☐Platine ☐Or ☐Argent ☐Bronze ☐ Bienfaiteur
Personne solliciteuse : ____________________________________________
27e congrès annuel de la Fédération des Kinésiologues du Québec – 30 avril au 2 mai 2015
« Les jeunes en action et en santé, un sujet qui bouge »
Association des kinésiologues de la Mauricie et du Centre-du-Québec - Plan de commandites (30 mai 2014)
Pag
e17
Selon les modalités établies à l’intérieur du présent document protocolaire.
Le Congrès aura lieu les 30 avril, 1er et 2 mai 2015 à l’hôtel Delta de Trois-Rivières.
OBLIGATIONS DU COMITÉ ORGANISATEUR
Le Comité Organisateur s’engage, par les présentes, à respecter LE PARTENAIRE en lui
accordant les privilèges de visibilités détaillés dans le tableau «TYPE DE COMMANDITES ET
AVANTAGES» apparaissant à l’intérieur du présent document protocolaire.
OBLIGATIONS DU PARTENAIRE
En considérant les présentes, LE PARTENAIRE s’engage à verser au COMITÉ ORGANISATEUR
la somme de ___________________($) (montant avec taxes)
En foi de quoi les parties ont signé à ___________________ En date du : ___________________
Pour LE PARTENAIRE : _______________________________________
Pour LE COMITÉ ORGANISATEUR : ___________________________________
SVP, retournez votre paiement (chèque) à l’ordre de la Fédération des kinésiologues du Québec à
l’adresse suivante :
Fédération des Kinésiologues du Québec - Congrès 2015 a/s Mme Valérie Lucia
Université du Québec à Montréal Département de la kinésiologie
Case Postale 6128 succ. Centre-Ville Montréal (QC) H3C 3J7
Et le contrat par courriel à Maryse Paradis à l’adresse suivante : [email protected]
Merci de votre soutien !
27e congrès annuel de la Fédération des Kinésiologues du Québec – 30 avril au 2 mai 2015
« Les jeunes en action et en santé, un sujet qui bouge »
Association des kinésiologues de la Mauricie et du Centre-du-Québec - Plan de commandites (30 mai 2014)
Pag
e18
CONTRAT DE L’EXPOSANT
Nom de compagnie :
Nom du représentant:
Adresse :
Téléphone :
Télécopieur :
Adresse électronique :
Site Internet :
Un espace kiosque = espace d’environ 10 à 12 pieds, une table de 6 pieds avec « nappe » et 1 à 2 chaises
selon la demande.
Nous désirons réserver l'espace nécessaire afin de tenir _____ kiosque(s) pour le Congrès annuel de la
FKQ, intitulé «Les jeunes en santé et en action, un sujet qui bouge ! » qui se tiendra 30 avril au 2 mai 2015.
Nous comprenons que l’exposition aura lieu le jeudi 30 avril après 15h00, vendredi 1e mai entre 7h30 et
19h00 et le samedi 2 mai de 8h00 à 16h00, que la surface de ce kiosque sera l’équivalent d’un espace
kiosque par kiosque demandé. Noter que l’Hôtel et Centre des Congrès Le Delta de Trois-Rivières est
équipé d’un réseau sans fil pour l’accès à Internet.
Pour tous les kiosques d’exposition, les frais d’électricité sont de 50.00$ par kiosque pour la durée de
l’événement pour l’installation et l’utilisation d’un circuit de 15 ampères, 120 volts incluant rallonge
électrique.
Nous nous engageons à régler les frais demandés à réception de ce document.
Kiosque Espaces à déterminer #_________
Besoin d’une prise électrique : ☐ oui ☐ non
Total _____________ , ___$
☐ Nous avons pris connaissance des règlements (voir page suivante)
27e congrès annuel de la Fédération des Kinésiologues du Québec – 30 avril au 2 mai 2015
« Les jeunes en action et en santé, un sujet qui bouge »
Association des kinésiologues de la Mauricie et du Centre-du-Québec - Plan de commandites (30 mai 2014)
Pag
e19
INSTALLATION DE KIOSQUE(S)
L’installation des kiosques est prévue pour :
- jeudi, le 30 avril 2015 à 15 h 00
- vendredi, le 1er mai 2015 à 6 h 30
DÉMANTÈLEMENT DE KIOSQUE(S)
Le démantèlement des kiosques devra se faire aux heures suivantes afin de permettre le
déroulement du Congrès.
- samedi, le 2 mai 2015 entre 16 h 00 et 17 h 00
Il sera possible de laisser le matériel exposé vendredi après 19 h 00 pour la nuit de vendredi au
samedi.
INSCRIPTION
Tous les exposants doivent faire une préinscription. Tous les exposants se doivent de porter en
tout temps un insigne qui leur sera remis lors de l’inscription.
ANNULATION
Des frais de 15% du prix total seront chargés pour les annulations. Un remboursement de 85% du
prix total de chaque kiosque sera remis pour les annulations émises avant le 10 mars 2015. Aucun
remboursement ne sera permis après le 10 mars 2015.
DISTRIBUTION DU MATÉRIEL
Le matériel ne peut être distribué qu’à partir de votre kiosque. Aucun matériel ne doit être placé sur
les sièges, les murs et le plafond du salon des exposants. Les seuls adhésifs par permis l’Hôtel et
Centre des Congrès Le Delta de Trois-Rivières sont : surfaces murales : languettes de fixation 3M,
no 7720 et surfaces de plancher : duct tape. SVP, prévoir votre.
RESPONSABILITÉS
Les exposants seront entièrement responsables de toutes réclamations, pertes, dommages,
dépenses reliées à leur(s) kiosque(s) et de tout incident survenu lors de l’exposition.
POSITIONNEMENT DU KIOSQUE
27e congrès annuel de la Fédération des Kinésiologues du Québec – 30 avril au 2 mai 2015
« Les jeunes en action et en santé, un sujet qui bouge »
Association des kinésiologues de la Mauricie et du Centre-du-Québec - Plan de commandites (30 mai 2014)
Pag
e20
Les exposants doivent s’assurer que leur(s) kiosque(s) n’interfère(nt) pas avec les kiosques voisins
et qu’il(s) ne dépasse(nt) pas les mesures prédisposées par le comité organisateur.
ATTENTION À PORTER AU(X) KIOSQUE(S)
Les exposants se doivent de garder leur(s) kiosque(s) propre(s) et en ordre. Aucun clou ne doit
être utilisé pour l’installation du matériel. Les exposants doivent garder leur(s) boîte(s) de
rangement sous leur(s) table(s) et ne laisser aucun matériel dans les allées.
RESTRICTIONS
Le comité organisateur et l’hôtel Delta se réservent le droit d’établir des restrictions concernant la
présence d’animaux, la conduite des exposants, le matériel distribué, le niveau de bruit ou toute
autre situation pouvant perturber l’exposition.
RÈGLEMENTS
Les exposants comprennent et acceptent les règlements de ce contrat.
En foi de quoi, les parties ont signé à __________________ En date du : ___________________
Pour LE PARTENAIRE : ____________________________________
Pour LE COMITÉ ORGANISATEUR : _______________________________________
MERCI !