2b modulo de access
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Instituto SuperiorTRANSCRIPT
SANTILLANA
ACCESS
TRABAJOS EN ACCESS
ITGS-3
21/01/2016
Access es una palabra inglesa que puede traducirse como “acceso”. El uso más habitual del término en nuestra lengua está vinculado a un programa informático desarrollado por la empresa estadounidense Microsoft..
CRISTIAN LLAMBA – SILVANA MORA 2DO “B”
(mera, 1880)
ACCESS
Access es una palabra inglesa que puede traducirse como “acceso”. El uso más habitual
del término en nuestra lengua está vinculado a un programa informático desarrollado por
la empresa estadounidense Microsoft.
Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de datos. El
programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que permiten
realizar tareas de oficina.
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¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las
bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos o
cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de
procesamiento de texto o en una hoja de cálculo.
TABLAS
Una tabla es un objeto de base de datos que usa para almacenar datos sobre un tema en
concreto, como empleados o productos. Una tabla consta de registros y campos.
Cada registro contiene datos sobre una instancia del asunto de la tabla, como un
empleado en particular. Un registro también se denomina normalmente una fila o una
instancia.
Cada campo contiene datos sobre un aspecto del asunto de la tabla, como el nombre o la
dirección de correo electrónico. Un campo también se denomina normalmente una
columna o un atributo.
Un registro se compone de valores de campo, como Contoso, Ltd.
o [email protected]. Un valor de campo también se denomina normalmente un
hecho.
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1. Un registro
2. Un campo
3. Un valor de campo
Una base de datos puede contener muchas tablas, cada una almacena información sobre
un tema diferente. Cada tabla puede contener muchos campos de diferentes tipos de
datos, como texto, números, fechas e hipervínculos.
Propiedades de tabla y campo
Las tablas y los campos también tienen propiedades que puede establecer para controlar
sus características o su comportamiento.
Una tabla abierta en la vista Diseño.
1. Propiedades de tabla
2. Propiedades de campo
En una base de datos de Access, las propiedades de tabla son atributos de una tabla que
afectan a la apariencia o al comportamiento de la tabla como un todo. Las propiedades de
la tabla se establecen en la hoja de propiedades de tabla, en la vista Diseño. Por ejemplo,
puede establecer una propiedad de tabla de Vista predeterminada para especificar el
modo en que se va a mostrar la tabla de manera predeterminada.
Una propiedad de campo se aplica a un campo determinado en una tabla y define una de
las características del campo o un aspecto del comportamiento del campo. Puede
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establecer algunas propiedades de campo en Vista de hoja de datos. Las propiedades de
campo también se pueden establecer en la vista Diseño por medio del panelPropiedades
del campo.
CONSULTAS
Para iniciar con la creación de una consulta en Access debemos ir a la ficha Crear y pulsar el botón Asistente para consultas que se encuentra dentro del grupo Consultas.
Se mostrará el primer paso del proceso el cual nos permite elegir el tipo de consulta que deseamos crear. En este ejemplo crearé una consulta sencilla.
En el segundo paso del proceso podremos elegir la tabla que contiene la información que necesitamos. Además podremos elegir todas o algunas de las columnas de la tabla seleccionada, solamente será necesario pasarlas del recuadro de la izquierda al recuadro de la derecha.
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El último paso del Asistente para consultas nos permite asignar un título a la consulta.
Por ahora dejaré seleccionada la opción Abrir la consulta para ver información y pulsaré el botón Finalizar. Esto cerrará el Asistente para consultas y mostrará el resultado de la consulta:
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En el panel izquierdo podrás observar la lista de consultas que hayas creado. Si no ves la lista de Consultas es probable que estés observando algún otro tipo de objeto de Access, solamente haz clic sobre el título del panel izquierdo y selecciona la opción Consultas.
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FORMULARIOS El primer paso para crear un formulario es seleccionar la tabla en la cual se basará el formulario y posteriormente ir a la ficha Crear donde pulsaremos el botón Formulario e inmediatamente observaremos el formulario en pantalla
En la parte inferior del formulario podrás observar un grupo de controles que nos permitirán desplazarnos entre todos los registros de la tabla.
Guardar el formulario
Finalmente debemos pulsar el botón Guardar para asignar un nombre a nuestro nuevo formulario y guardarlo como parte de nuestra base de datos Access.
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Podrás acceder al formulario desde el panel izquierdo que despliega los objetos de Access.
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INFORMES
Abre la tabla o consulta que deseas utilizar para el informe. En este caso,
abriremos la tabla de nuestros clientes.
Paso 2:
Selecciona la pestaña Crear. Allí, busca y pulsa el comando Reporte.
Paso 3:
Access creará un nuevo informe basado en el objeto. Es probable que algunos
de tus datos se encuentren saltando de página. Para solucionar este
problema, cambia el tamaño de tus campos. Sólo tienes que seleccionarlo y, a
continuación, hacer clic y arrastrar el borde hasta que el campo tenga el
tamaño deseado. Repite el mismo procedimiento hasta que te quede ajustada.
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Paso 4:
Para guardar el informe, haz clic en el comando Guardar de la barra de
herramientas de acceso rápido. Cuando se le indique, escribe un nombre para
el informe y pulsa el botón Aceptar.
MACROS
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El Generador de macros sirve para crear y modificar macros. Para abrir el Generador de
macros:
En la ficha crear, en el grupo otros, haga clic en macros. Si este comando no está
disponible, haga clic en la flecha bajo el módulo o el botón de Módulo de clase y, a
continuación, haga clic en macros.
Se muestra el Generador de macros.
En la ventana del Generador de macros, se crea la lista de acciones que se desea realizar
al ejecutar la macro. Al abrir por primera vez el Generador de macros, se muestran las
columnas Acción, Argumentos y Comentario.
En Argumentos de acción, se especifican y modifican los argumentos en la parte izquierda
de cada acción de macro, si es necesario. En la parte derecha se muestra un cuadro de
descripción que contiene una breve descripción de cada acción o argumento. Haga clic en
una acción o argumento de acción para leer la descripción del cuadro.
Puede utilizar los comandos de la ficha Diseño del Generador de macros para crear,
probar y ejecutar una macro.
En la tabla siguiente se describen los comandos disponibles en la ficha Diseño.
MÓDULOS
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Los módulos, como las macros, son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de
la base de datos. Mientras que las macros en Access se crean seleccionando acciones de
una lista, los módulos se escriben en el lenguaje de programación de Visual Basic para
Aplicaciones (VBA). Un módulo es una colección de declaraciones, instrucciones y
procedimientos que se almacenan conjuntamente como una unidad. Un módulo puede ser
de clase o estándar. Los módulos de clase se adjuntan a formularios o informes, y
normalmente contienen procedimientos específicos del formulario o el informe al que se
adjuntan. Los módulos estándar contienen procedimientos generales que no están
asociados a ningún otro objeto. Los módulos estándar se enumeran en Módulos en el
panel de exploración, pero los módulos de clase no.
Crear y abrir módulos
Haz clic en la cinta "Crear", luego haz clic en la flecha desplegable en la sección "Otros" y selecciona "Módulo". Esto creará un nuevo módulo estándar para el código VBA en el Editor de Microsoft Visual Basic.
Haz clic en la flecha desplegable en la sección "Otros" y selecciona "Módulo de clase". Esto creará un nuevo módulo de clase por ti.
Selecciona el botón "Informe en blanco" de la cinta "Crear". Haz clic en el menú desplegable bajo el botón "Ver" y selecciona "Diseño". Haz clic en el botón "Ver código" bajo "Herramientas" en la cinta "Diseño" para abrir el módulo de la clase asociada a tu informe.
Selecciona el botón "Formulario" desde la cinta "Crear". Haz clic en el menú desplegable bajo el botón "Ver" y selecciona "Diseño". Selecciona "Ver código" en "Herramientas" sobre la cinta "Diseño" para abrir el editor de VBA para el módulo de la clase asociada a tu formulario.