2º encontro dos selecionados gmm 29 de setembro de 2006
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2º Encontro dos Selecionados GMM
29 de Setembro de 2006
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Recados gerais
• Seminário de amadurecimento• Entrega do Plano de Ação • Encontro opcional: Treinamento para o painel
de seleção – Novembro – melhor data?– Convidar os aliados técnicos?
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2º Encontro dos Selecionados GMM
Pauta • Compartilhar os resultados e avanços do Plano de Ação até
o momento• Comentar os resultados e avanços das Pesquisas• Momento para revisão e dúvidasInício das temáticas do 2º Encontro:• Metas, Ações e PrazosIntervalo• Sustentabilidade• Como Avaliar Resultados• Dúvidas
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Compartilhar os resultados e avanços do
Plano de Ação até o momento
Dúvidas das questões de 1 a 9 do Plano de Ação
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Comentar os resultados e avanços das Pesquisas realizadas
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Pesquisa
Revisão das questões 10 e 11 do Plano de Ação:
10. Quais recursos ou ativos da comunidade vocês podem aproveitar neste Empreendimento Social?
11. Já existe alguém que proporcione este serviço/produto ou soluções similares às necessidades identificadas na comunidade que querem atuar? Quais?
O projeto da Equipe seria diferente ou complementar?
De que maneira ele pode colaborar?
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• Após a pesquisa, houve alguma mudança na sua percepção das reais necessidades da comunidade pesquisada?
• A pesquisa ajudou a equipe a refletir sobre possibilidades de parceria?
Pesquisa
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Metas, Ações e Prazos
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Metas, Ações e Prazos
• Em grupos trabalhar sobre objetivos e metas colocados
no Plano de Ação na questão 12.• Apresentação dos objetivos traçados
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Ações:
• Efeitos colaterais, disponibilidade de recursos
• Definir responsáveis pelas ações e prazo para a realização de cada uma das ações.
Metas, Ações e Prazos
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Intervalo
20
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Como sustentar o projeto?
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Como sustentar o projeto?
Avaliar as necessidades gerais do projeto:
• Recursos financeiros, humanos e materiais• Há necessidade de integrar alguma atividade
de geração de renda ou captação de recursos para conseguir o que vocês precisam?
• Como fazer para que o projeto não morra após certo tempo?
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Definindo Recursos Necessários
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Refletindo sobre a questão:
14. Que tipos de apoio o Empreendimento Social da Equipe necessita?
Definindo Recursos Necessários
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Definindo Recursos Necessários
Parcerias:
• Vocês estão buscando parcerias?• Alguma delas é extremamente estratégica?• Como esses parceiros ou ativos vão contribuir?
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Definindo Recursos Necessários
Preparação do orçamento:
Discriminação de todas as despesas e receitas previstas
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“Reflitam sobre a importância de usar os recursos existentes de forma criativa, consciente e responsável, de forma a terem certeza de que estão aproveitando-os de forma eficaz”.Exemplo: vocês estão pedindo recursos financeiros para algum item que poderiam receber de doação? Vocês estão pensando em usar parte do seu financiamento semente para o aluguel de um espaço sem terem pesquisado a existência de espaços cedidos gratuitamente?”
Definindo Recursos Necessários
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Observação: RS 1.500 é o máximo que uma equipe poderá
receber como apoio financeiro do Geração MudaMundo. O
Painel de Seleção avaliará a real necessidade dos recursos
explicitados e irão aprovar, unicamente, aqueles recursos
financeiros claramente justificados. As Equipes também
serão avaliadas pelo critério do uso criativo e consciente dos
recursos. Lembre às Equipes que quanto menos elas
precisarem usar do Geração MudaMundo, mais Equipes de
jovens poderão receber um apoio!
Definindo Recursos Necessários
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Pensar nas opções de Geração de Renda e/ou Captação de Recursos
Definindo Recursos Necessários
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• Geração de Renda– Produtos – Serviços (consultoria, palestras, eventos
etc.)
Definindo Recursos Necessários
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Captação de Recursos
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Projeto escrito:Objetivo•Justificativa (motivação/inspiração + razões sociais)•Descrição curta das principais ações•Público Alvo e alcance do projeto (números!)•Região Alvo•Cronograma de atividades (planejamento, implementação e acompanhamento) – ((*dinheiro entra de acordo com datas*))•Duração do projeto•Divulgação•Resultados esperados – para TODOS os beneficiados:Patrocinadores, público alvo e organização
Captação de Recursos
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Benefícios:
•Realistas (infra, $$)•Desejáveis – além das cotas padrão, é possível criar cotas personalizadas para empresas específicas ((pesquisa!))•Devem respeitar as idéias e ideais dos organizadores
Captação de Recursos
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Discussão da questão
13. Como fazer para que o Empreendimento Social não se acabe mesmo se um (ou mais) dos membros-chave (lideranças) sair(em)?
Como sustentar o projeto?
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Continuidade do Empreendimento
• Como está a nossa equipe hoje?
• Quais são os próximos desafios?
• Como assegurar que o projeto não morra?
• Quando a equipe atual se desligar do projeto,
quem dará continuidade?
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Continuidade do Empreendimento
Individualmente, respondam a pergunta:
No próximo ano imagino que......
A. Ainda estarei trabalhando no projeto.
B. Estarei mais afastado da operação, mas acompanhando o desenvolvimento do projeto.
C. O projeto estará sendo desenvolvido pela equipe sucessora.
D. Outras respostas.
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“Um Empreendimento de Jovens do 3º Colegial de coleta seletiva de lixo poderia morrer no final do ano, pois os jovens da equipe gestora iriam sair da escola e ninguém mais tomaria conta da continuidade do projeto. Pensando neste contexto de rotatividade, comum para muitos jovens estudantes, a equipe pensou nessa etapa de planejamento do Plano de Ação, em algumas estratégias para:
- Envolver outros atores estratégicos/externos (ex: conseguir envolver a direção da escola para que o projeto seja apoiado todos os anos).
- Envolver outros jovens em diferentes passos do projeto, despertando a paixão e o comprometimento deles e convidando alguns a integrar a equipe gestora no próximo ano.
- Realizar apresentações do projeto para alunos de outras classes e outros anos.”
Como sustentar o projeto?
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Como avaliar os nossos resultados?
• Resultados de suas ações x objetivos e metas de seus empreendimentos
• O que avaliar?• Por que avaliar?• É importante para quê?• Como avaliar?• Quem envolver?• A ferramenta de avaliação ajuda a definir seus objetivos
e metas com maior clareza?
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• 16. De que maneira vocês determinarão se o Empreendimento Social está alcançando suas metas e se está ajudando a comunidade com êxito?
Como avaliar os nossos resultados?
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Avaliação desta etapa inicial
• O que vocês aprenderam durante este processo? Descreva os principais aprendizados ou conhecimentos que vocês desenvolveram durante esta Jornada.
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Lição de casa
• Entregar o plano de ação completo até 6 de outubro• Participar do Seminário de Amadurecimento
– Levar uma cartolina com a descrição do projeto.