2soft | apresentação corporativa e produtos

APRESENTAÇÃOCORPORATIVA

Soluções de Futuro

A 2Soft é uma empresa portuguesa que se dedica ao Desenvolvimento de Software Profissional, Consulto-ria Informática e Assistência Técnica Especializada.

Desde 1998, sempre primámos pela inovação aliada a um trabalho sólido, humano e de proximidade com os nossos clientes e parceiros, de forma a auxiliar o desenvolvimento de novas lógicas de negócio assen-tes na eficiência e na sustentabilidade.

A nossa missão passa por nos constituirmos como uma importante referência tecnológica e para esse efeito contamos com uma equipa multidisciplinar e altamente qualificada composta por profissionais dis-tribuídos por diferentes áreas como a Análise, o De-senvolvimento, a Comercialização e o Suporte.

Porque agora a experiência nos permite a ousadia de sonhar, mantendo sempre os pés bem assentes na terra, temos dado passos firmes no sentido de melho-rar continuamente, construindo desde há largos anos o que acreditamos ser o futuro do Software Profissio-nal, aproveitando todas as potencialidades da Web e o melhor que as mais recentes tecnologias oferecem.

Sentimos o orgulho, o prazer e a responsabilidade de desenvolver ferramentas que potenciem o crescimen-to de vários tipos de organizações. Imbuídos deste espírito, não temos dúvidas que o grande factor dife-renciador da 2Soft nos dias de hoje é grande sinergia que existe entre os seus colaboradores, clientes, par-ceiros e stakeholders.

Apresentação

Recursos Humanos

Gestão Comercial

Medicina do Trabalho

Clínicas Dentárias

Farmácias

Hospitais e Clínicas

Humidade

Temperatura

Gás

Fluxo de Água

Qualidade do Ar

Vibração

Movimento

Tempos de Funcionamento

Distâncias

Localização de Viaturas

Soluções RFID

Dispositivos Biométricos

Processos

Saúde TelemetriaGestão Identificação

POS

Quiosques

Frotas

Correspondência

Assiduidade

Contabilidade

Hotéis

Encomendas Online

Áreas de Desenvolvimento

Flexibilidade, Rapidez e Eficiência

CONSULTORIA TI

A 2Soft presta serviços de Consultoria em Tecnologias de Informação, de forma a encontrar sempre as me-lhores soluções informáticas para as necessidades da sua empresa, por via do estudo das diferentes áreas de negócio e da produção de orçamentos, relatórios e pareceres técnicos sobre as soluções existentes no mercado ou de possível desenvolvimento, garantindo em todos os casos um acompanhamento próximo e contínuo.

CONSULTORIA TÉCNICA ESPECIALIZADA

A 2Soft conta com uma equipa multidisciplinar de consultores técnicos e especialistas nas várias aplica-ções 2Soft, prontos para entrar em acção e o auxiliar em aspectos como a integração, o desenvolvimento ou adaptação de soluções a necessidades específicas.

HELPDESK / ASSISTÊNCIA TÉCNICA

O Helpdesk 2Soft destina-se ao esclarecimento de dúvidas e ao auxílio na execução dos procedimentos para uma correcta utilização das nossas aplicações.

Os pedidos de assistência podem ser feitos através do nosso site em www.2soft.pt ou por telefone (em fun-cionamento todos os dias úteis das 09h00 às 13h00 e das 14h30 às 18h30), podendo a intervenção ser feita com recurso a ferramentas de ligação remota, para que seja mais rápida e eficaz.

O acesso a assistência técnica avançada e a algumas tipologias de intervenção poderá ser sujeito a consul-ta ou estar reservado a clientes com assistência técni-ca contratualizada. Por favor, consulte-nos para mais informações sobre as nossas modalidades de Suporte e Assistência Técnica.

Consultoria e Suporte

Acompanhamento Contínuo

FORMAÇÃO INICIAL

Em todas as soluções que implementamos, para além da assistência de arranque que é prestada ao cliente, é também sugerida a formação inicial de colaboradores que irão utilizar as aplicações adoptadas, de forma a reduzir um eventual impacto organizacional e, a ajus-tar procedimentos internos, caso se revele necessário.

FORMAÇÃO IN-COMPANY

Realizada na empresa, esta modalidade formativa é essencial para obter uma formação contínua e uma actualização permanente de conhecimentos, práticas e conceitos de forma a garantir uma utilização efi-ciente das aplicações disponibilizadas, optimizando tempo e rentabilizando o seu investimento.

FORMAÇÃO PROFISSIONAL

Um dos nossos compromissos é também o de for-mar profissionais capazes de operar e parametrizar as várias aplicações 2Soft eficazmente e segundo uma óptica de utilização avançada.

Desta forma, a nossa oferta formativa contempla vá-rios cursos intensivos destinados a profissionais de Tecnologias de Informação, com vista à formação de Consultores Certificados 2Soft mas também ou-tros cursos temáticos destinados a profissionais das diferentes áreas da nossa oferta de produtos (como por exemplo, a Gestão, a Contabilidade, o Secretaria-do, o Atendimento ao Cliente, os Recursos Humanos, a Gestão da Qualidade e a HSST) para que possam complementar a sua formação académica mas tam-bém a sua experiência profissional.

Formação

APRESENTAÇÃO

O Portia IMS é uma plataforma Web desenvolvida pela 2Soft, assen-te nos conceitos de Integrated Management Software (IMS) e En-terprise Resource Plannement (ERP) que lhe permite gerir de forma integrada as diferentes áreas de negócio da sua empresa, a partir de uma única plataforma a que poderá aceder em qualquer lado.

Sabemos que os desafios que são colocados, hoje em dia, às em-presas são cada vez mais exigentes num mercado tendencialmente global. Assim, desenvolvemos com base nas crescentes exigências das organizações que acompanhamos, uma ferramenta que lhe permite crescer de forma sustentada, reduzindo os custos de ad-ministrativos para que possa canalizar todos os esforços para a sua actividade produtiva.

IMSIMS

Conheça o microsite do Portia IMSEsta brochura poderá também ser con-sultada na Web, através do endereço http://site.2soft.pt:85/microsites/portia ou em dispositivos móveis através do Código QR incluído nesta página.

Saiba mais emWWW.2SOFT.PT

Nos últimos anos, o paradigma da gestão de dados nas aplicações empresariais transformou-se drasticamente.

Assim, os desafios que se colocam nos dias de hoje são mais exigen-tes no que concerne aos requisitos de segurança, disponibilidade e rapidez - que são sempre pontos fulcrais quando se fala da gestão de grandes volumes de informação - mas também no que diz res-peito à análise, transformação e tratamento semântico de dados.

Nesta óptica, destacamos a necessidade premente das aplicações empresariais produzirem indicadores analíticos que sustentem, por exemplo, processos de tomada de decisão ou identificação de oportunidades, em tempo real, acompanhando a tendência mas sobretudo os requisitos de um universo empresarial cada vez mais complexo, competitivo e globalizado.

Foi com base neste pressusposto que desenvolvemos as bases de dados e toda a lógica de gestão de dados do Portia IMS, bem como outras ferramentas de apoio à migração e tratamento de dados: a pensar não só no presente mas sobretudo nas exigências do futuro.

“Este Projecto tem como pressuposto a Inovação”

Gestão Inteligente de Dados

Sabia que...No Portia IMS pode dizer-se que nem o nome foi deixado ao acaso.

Esta poderosa ferramenta dá pelo nome de uma aranha inteligente, reconhecida pelas suas excelentes capacidades tácti-cas de observação, planeamento estra-tégico, resiliência, adaptação e persegui-ção de um objectivo.

O nosso Integrated Management System assume este conceito e o compromisso de auxiliar o crescimento da sua empresa através das suas poderosas ferramentas que tal como a aranha, irão certamente ajudá-lo a alcançar objectivos.

O PORTIA IMS É DIFERENTE

Está cansado do cinzentismo da maior parte dos programas de gestão? Acreditamos que estas aplicações não têm de ser feias e complicadas. Defendemos, aliás, que uma interface limpa e intuitiva pode ser muito mais eficiente.

O UTILIZADOR EM PRIMEIRO LUGAR

O desenho da interface gráfica do Portia foi elaborado em sintonia com os nossos clientes e parceiros, que possuindo uma vasta ex-periência de utilização dos nossos produtos, nos permitem avaliar e aprefeiçoar sucessivamente a aplicação. Ao longo deste processo todas decisões envolveram um compromisso razoável entre a esté-tica e a funcionalidade, conciliando o vasto leque de opções dispo-níveis na aplicação com um design minimalista.

Interface Gráfica Intuitiva

2Track

Telemetrics

RecursosHumanos

Kiosk

Library

e-Orders

Processos

Alguns Produtos Compatíveis


TABELAS

Com o Portia poderá fazer a gestão dos seus dados através de tabe-las inteligentes que poderão ser filtradas, ordenadas ou agrupadas, para além de poder também seleccionar apenas as colunas que pre-tende visualizar. Existe também a possibilidade de imprimir listagens ou exportar os dados para ficheiros Excel, Word e PDF.

GRÁFICOS

Sabemos que muitas vezes, mais do que listar dados, revela-se fun-damental interpretá-los de forma rápida e acessível. Desta forma, o Portia inclui uma ferramenta que desenha automaticamente os gráficos que necessita, para que possa ter uma rápida percepção de toda a informação relevante na vida da sua empresa.

Disposição da Informação

Foco na IntegraçãoTodos os módulos disponíveis para o Portia IMS funcionam de forma integra-da e coesa, podendo também ser pos-sível a integração de dados provenien-tes de outras aplicações 2Soft ou até de aplicações externas, já em utilização na sua empresa através de ferramentas dis-poníveis para exportação de dados ou por via da configuração personalizada de rotinas e serviços.

SEGURANÇA INFORMÁTICA

A segurança da plataforma e dos dados é nossa preocupação per-manente. Com efeito, ao nível de Segurança, o Portia foi desenvol-vido segundo as principais directrizes internacionais e as melhores práticas defensivas existentes no mercado no que concerne à pre-servação da integridade dos dados e à restrição do acesso à infor-mação.

GESTÃO DE PERMISSÕES

Esta abordagem permite-nos não só garantir a segurança da pla-taforma, do ponto de vista informático, mas também a restrição do acesso a dados confidenciais, consoante vários níveis de permissões. Desta forma, é possível configurar que áreas podem ser acedidas e/ou editadas por parte de cada funcionário ou grupo.

Segurança

A Gestão da sua Empresa à distância de um clickO Portia IMS é uma plataforma 100% Web. Assim, poderá trabalhar onde qui-ser, quando quiser, como se estivesse no seu escritório, evitando instalações de nas diferentes máquinas e pesadelos na actualização do software ou troca de computador.

Desta forma evita perdas de tempo des-necessárias, para que possa dedicar toda a sua atenção ao que interessa: o seu ne-gócio - porque tempo é dinheiro.


FLEXIBILIDADEDada a elevada flexibilidade do sistema, o Portia pode ser configura-do para qualquer empresa, segundo as suas necessidades.

ESCALABILIDADEO Portia é uma importante ferramenta que lhe permitirá crescer de forma sustentada, acompanhando-o em todas as etapas.

CONECTIVIDADEO Portia é uma aplicação Web à qual poderá aceder em qualquer lado, através da sua rede empresarial, de forma segura e confiável.

ASSISTÊNCIAA 2Soft disponibiliza serviços de Assistência Técnica e Consultoria Informática com uma vasta equipa de profissionais especializados.

A Gestão da sua Empresa em qualquer lado.

Principais Vantagens

Configuração FlexívelGraças à sua arquitectura modular e fle-xível, esta solução adapta-se a todo o tipo de empresas, podendo ser persona-lizada e mantida de forma simples. Ao o Portia IMS tem ainda a vantagem de apenas fazer uma configuração geral da empresa, disponível a todas os módulos, e sempre que instalar um novo módulo apenas terá de parametrizar as suas con-figurações específicas.

PRODUTOS COMPATÍVEIS

IMS

Kiosk

APRESENTAÇÃOO 2Soft Kiosk é uma solução de atendimento que lhe permite ter um controlo de todo o processo de interacção entre o cliente e a orga-nização. Este sistema permite melhorar e enriquecer a relação com o cliente ao disponibilizar um serviço interactivo de atendimento e informativo das valências e serviços disponibilizados pela sua orga-nização. Este sistema poderá também ser uma importante ferra-menta de controlo interno de índices de produtividade, relativamen-te ao atendimento facultado por cada funcionário ou departamento.

ARQUITECTURAO 2Soft Kiosk foi desenvolvido de forma a interligar a informação de vários postos de atendimento e displays, centrando todo o controlo no Portia IMS.

DISPLAYS● Sinal de TV;● Múltiplas Fontes de Vídeo;● Feeds - notícias em tempo real;● Protecção de Ecrã.

POSTOS DE CHAMADA● Sistema de Transferência entre Postos;● Gestão de Senhas de Tolerância;

DISPLAYS● Gestão integrada de todas as estações;● Manutenção de linhas prioritárias;● Manutenção de períodos de funcionamento;

Uma Janela para a sua Empresa.

Esta aplicação pode ser integrada no Portia IMSO Portia IMS é uma plataforma Web desenvolvida pela 2Soft, assente nos conceitos de Integrated Management Software (IMS) e Enterprise Resource Plannement (ERP) que lhe permite ger-ir de forma integrada e fiável, as difer-entes áreas de negócio da sua empresa, a partir de uma única plataforma a que poderá aceder em qualquer lado.

Sabemos que os desafios que são colo-cados, hoje em dia, às empresas são cada vez mais exigentes num mercado ten-dencialmente global. Assim, desenvolve-mos com base nas crescentes exigências das organizações que acompanhamos, uma ferramenta que lhe permite crescer de forma sustentada, reduzindo os cus-tos de administrativos para que possa canalizar todos os esforços para a sua actividade produtiva.

IMS

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A Medicina do Trabalhoem qualquer ladoAPRESENTAÇÃOAssegurar que todos os trabalhadores estão aptos a desempenhar as suas funções é hoje uma prioridade e neste contexto o cum-primento de normas de Higiene, Saúde e Segurança no Trabalho adquire particular relevância. A 2Soft desenvolveu um Software a pensar em todas essas necessidades.

O 2Soft Health@Work foi pensado para servir de forma eficaz em-presas dedicadas à prestação de serviços de Higiene, Segurança e Saúde no Trabalho, mas também grupos empresariais e empresas de média e grande dimensão que possuem um departamento ded-icado a esta matéria.

GESTÃO DE MÉDICOSConsulte de forma simples o pessoal clínico que tem à disposição de forma a saber sempre com quem poderá contar e para que tipo de serviços. O registo de médicos inclui não só a informação adminis-trativa, financeira, bem como a formação os locais onde trabalha e o respectivo contacto, os horários com informação das datas em que está ausente, possibilidade de registar informações sobre o médico, que podem ser confidenciais. Na ficha dos médicos pode registar as especialidades em que este intervém, bem como o horário de trabalho ao longo da semana.

GESTÃO DE EMPRESASCom o Health@Work poderá coordenar os processos de HSST de várias entidades do seu grupo ou até várias entidades às quais poderá prestar este tipo de serviços.

GESTÃO DE FUNCIONÁRIOSPoderá acompanhar o historial de cada um dos colaboradores das entidades que acompanha e fazer o registo de incidentes clínicos ou acidentes de trabalho bem como de todos os antecedentes do doente ex: (Familiares, Patológicos, Tóxicos...) com a possibilidade de registar uma breve descrição.

Health@Work



IMS

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AGENDAMENTOSCom esta ferramenta torna-se simples agendar exames médicos ou consultas, podendo ainda ser feito o controlo de presenças. Esta funcionalidade agiliza portanto o processo de marcação de consul-tas/exames, minimiza erros nas informações fornecidas aos doentes.

Este módulo permite efectuar a marcação do doente para uma de-terminada data e hora, de acordo com o horário do médico, e o número de consultas ou exames a efectuar.

MAPASPodem ser emitidos em qualquer altura, mapas com a relação das consultas a efectuar, por médico, por especialidade, para o próprio dia ou dias seguintes.

CERTIFICADOS MÉDICOSCom o 2Soft Health@Work tem também a possibilidade de emitir, gerir e arquivar diversos tipos de declarações e certificados médicos.

NOTIFICAÇÕESPara além de poder configurar notificações para os exames a expi-rar, é ainda possível consultar a sua validade e agendar a renovação.

EXAMES MÉDICOSOs Exames Médicos de cada colaborador irão constar da sua ficha individual, de forma a fornecer uma perspetiva mais detalhada sobre cada historial clínico.

RELATÓRIOSA possibilidade de emissão e gestão de relatórios simplificará não só a gestão interna dos seus serviços mas será uma ferramenta-chave aquando do cumprimento de obrigações legais ou reporte de aci-dentes de trabalho.

Uma Ferramenta Sólida:até no meio do mar

Consulta num ClickNo agendamento está disponível uma funcionalidade de pesquisa automática de janelas de disponibilidade por médi-co. Assim poderá encontrar uma hora disponível para a sua consulta com ape-nas um click.

Certificados OffshoreUma das importantes vantagens da apli-cação é a emissão de Certificados Médi-cos Offshore de acordo com as normas internacionais. A aplicação poderá ser utilizada em qualquer lado: em terra (at-ravés da internet ou da sua rede corpo-rativa) ou poderá simplesmente instalá-la no seu computador portátil que poderá levar para qualquer lado e assim que vol-tar a ter ligação à internet a aplicação é sincronizada.

APRESENTAÇÃOEsta solução de gestão de capital humano revela-se um instrumento indispensável para o processamento de vencimentos e tratamento de todas as obrigações internas e externas da empresa.

Com o 2Soft RH a gestão de colaboradores fica mais simples e ajuda-o a conhecer melhor quem trabalha na sua empresa para que saiba sempre com quem pode contar.

FLEXIBILIDADE E CONFIGURAÇÃOGraças à sua arquitectura modular e flexível, esta solução adapta-se a todo o tipo de empresas, podendo ser personalizada e mantida de forma simples. Ao o Portia IMS tem ainda a vantagem de ape-nas fazer uma configuração geral da empresa, disponível a todas os módulos, e sempre que instalar um novo módulo apenas terá de parametrizar as suas configurações específicas.

DISPONIBILIDADE E SEGURANÇAAtravés do Portia IMS poderá consultar a área da sua empresa a em qualquer lado, na Web ou através da ligação à sua rede corporativa de forma fiável e segura.

Cada utilizador, através das suas credenciais, apenas poderá aceder a áreas, opções e documentos para os quais foi previamente autori-zado, aquando da configuração das suas permissões.

INFORMAÇÃO DOS COLABORADORESO 2Soft RH permite a gestão de toda a informação do colaborador, seja de carácter pessoal, profissional, fiscal ou laboral. Toda esta in-formação está concentrada em Fichas de Funcionário individuais.

Sempre que necessitar de visualizar rapidamente informações dos seus colaboradores numa perspectiva global, poderá recorrer aos Widgets, Mapas e Relatórios, para que a informação seja trabalhada e mostrada sob a forma de listagem ou gráfico, o que possibilita uma leitura mais fácil e uma análise mais rigorosa.

Gerir Recursos Humanosnunca foi tão fácil

Recursos Humanos



IMS

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PROCESSAMENTO DE SALÁRIOSUma das tarefas em que certamente este software lhe poderá pou-par muito tempo é, efectivamente, o processamento de salários e outras remunerações.

Tendo toda a informação preenchida e actualizada nas Fichas do Funcionário, no final do mês apenas precisará de optar entre o Pro-cessamento Automático ou o Processamento Manual.

MAPAS, LISTAGENS E RELATÓRIOSO 2Soft RH simplifica o cumprimento de obrigações legais, para com a Segurança Social ou a Autoridade Tributária através de modelos oficiais pré-configurados para o efeito, tais como:● Mapa e Guia de Pagamento da Segurança Social;● Mapa do Sindicato;● Mapa de Seguros e Acidentes de Trabalho;● Mapa de Horas Extra;● Mapa de Férias;● Mapa de Pessoal;● Extracto de Remunerações;● Declarações de Rendimento.

POSSIBILIDADE DE INTEGRAÇÃO E EXPORTAÇÃOO 2Soft RH está pensado para funcionar de forma integrada com todos os produtos da 2Soft compatíveis com o Portia IMS.

É também possível exportar grande parte das listagens para vários tipos de ficheiros (PDF, Microsoft Word e Excel) para que possa tra-balhar posteriormente os dados noutras aplicações.

Uma das grandes vantagens deste software é também a exportação de dados provenientes do processamento de salários para a conta-bilidade, simplificando assim esta tarefa.

Conheça Melhor os seus Colaboradores

Gestão da Assiduidade e da PontualidadeNos dias que correm, a redução de cus-tos e optimização de processos são dois factores essenciais para uma empresa rentável e funcional.

De forma a tirar o melhor partido dos seus Recursos Humanos a 2Soft criou uma solução prática e fácil de utilizar que é uma mais-valia para uma gestão mais eficiente dos seus funcionários.

Gestão de Inquéritos a Acidentes de TrabalhoAgora o 2Soft RH inclui uma nova funcio-nalidade que permite a gestão de pro-cessos internos de inquérito a acidentes de trabalho, que permite facilmente ger-ir todos os dados necessários para um eventual reporte a uma entidade externa como, uma empresa de trabalho tem-porário ou uma seguradora.

Imagem da Aplicação

APRESENTAÇÃOO 2Soft Library é um software profissional pensado para simplificar a Gestão de Bibliotecas. Esta solução irá certamente auxiliá-lo na gestão do acervo bibliográfico e assim melhorar a experiência dos leitores.

GESTÃO DO ACERVOEsta solução possibilita uma gestão descomplicada das suas obras e cópias, sabendo sempre que títulos tem disponíveis em qualquer momento. Em cada registo terá ainda a possibilidade de introduzir vários tipos informação para caracterização da obra/cópia ou para categorização da mesma.

GESTÃO DE EMPRÉSTIMOSA aplicação permite a personalização do comprovativo e insere o código de barras identificativo de cada empréstimo individual rela-tivo a cada cópia, de forma a permitir um rápido e eficiente atendi-mento na altura da entrega da cópia.

INVENTÁRIOSDe forma a simplificar a realização de inventários, introduzimos a possibilidade da utilização da tecnologia RFID por via da associação de códigos às respectivas entradas de livros.

Assim, através da colocação de etiquetas RFID (que têm também impressos códigos de barras), nas cópias dos seus livros ou outro tipo de artigo, é possível inventariar de uma forma ágil e precisa, através de dispositivos que lhe permitem fazer percorrer o arquivo e identificar os livros.

Estas informações são posteriormente analisadas e compiladas pela aplicação em vários tipos de relatório e listagens, onde constarão também, por exemplo, as potenciais irregularidades identificadas (li-vros em falta ou localizações incorrectas).

Cada inventário pode ser feito por Arquivo, Armário ou Prateleira e a informação vai sendo compilada em Sub inventários.

Gestão Bibliotecária com Localização em 3D

Library



IMS

WWW.2SOFT.PT

TECNOLOGIAS DE IDENTIFICAÇÃORFIDMétodo de identificação automática através de sinais de rádio, utili-zando um método de etiquetagem para obter a identificação.

Código de BarrasMétodo de etiquetagem mais utilizado, mas a sua informação é es-tática e necessita de contacto visual directo ao leitor.

MODO DE FUNCIONAMENTOTecnologiaComposto por um leitor (transceiver) e uma etiqueta (tag) colocada no produto, que comunicam entre si através de sinais de rádio.

LeitorDispositivo encarregado de obter informação presentes nas etique-tas. Pode ser móvel ou fixo.

EtiquetaComposta por um pequeno chip e uma antena capaz de enviar e receber ondas de rádio. Existem etiquetas do tipo passivo e activo.

VANTAGENS DO RFID● A tecnologia RFID permite a leitura de etiquetas a uma grande distância;

● É possível ler produtos sem que exista linha de vista entre o produto e o leitor;

● Um leitor de RFID pode ler um vasto número de etiquetas ao mesmo tempo;

● Guarda muita informação nas etiquetas;

● Modificação da informação contida na etiqueta;

● Etiquetas resistentes (temperatura, poeira, humidade e luz);

● Extracto de Remunerações;

● Durabilidade das etiquetas com possibilidade de reutilização.

APLICABILIDADE DO RFID● Gestão de Meios de Produção;

● Localização de Produtos;

● Monitorização de condições físicas;

● Diminuição de perdas de produtos.

O Poder da Tecnologia RFID

Localização em Réplica 3D do ArquivoUm dos desafios que existe na maior parte das bibliotecas é também saber rapidamente os locais onde estão as có-pias. Assim, desenvolvemos um sistema que lhe permite ver uma réplica 3D do seu arquivo com a localização das có-pias procuradas. Esta funcionalidade é disponibilizada no browser e não preci-sa de instalar software adicional na sua máquina!

Importação de Registos BibliográficosAtravés do 2Soft Library, poderá ainda importar registos a partir de Bases de Dados Externas (por exemplo do Portal Porbase - Biblioteca Nacional) para que possa ter os seus registos sempre actual-izados, permitindo-lhe poupar tempo na inserção de obras, autores e afins. Estes dados por norma são bastante fiáveis e poderá ainda editá-los posteriormente.

Gestão Simplificada de Processos e RequisiçõesAPRESENTAÇÃOO 2Soft Processos é uma solução de Gestão de Processos e Requi-sições que envolve um sistema de localização de processos com base em tecnologia RFID que lhe permite gerir, localizar e controlar processos de uma forma fácil e eficaz.

PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS● A tecnologia RFID permite a leitura de etiquetas a uma grande distância;

● Permite um controlo mais eficaz de entradas e saídas de processos;

● Visualização do número de requisições e identificação de processos mortos;

● Registo dos responsáveis por entrega e recolha e pessoal que os detêm;

● Pesquisa pela localização e inventários inteligentes.

INVENTÁRIOSDe forma a simplificar a realização de inventários, introduzimos a possibilidade da utilização da tecnologia RFID por via da associação de códigos às respectivas entradas dos processos.

Assim, através da colocação de etiquetas RFID (que têm também impressos códigos de barras), nas cópias dos seus processosou ou-tro tipo de artigo, é possível inventariar de uma forma ágil e precisa, através de dispositivos que lhe permitem fazer percorrer o arquivo e identificar os processos.

Estas informações são posteriormente analisadas e compiladas pela aplicação em vários tipos de relatório e listagens, onde constarão também, por exemplo, as potenciais irregularidades identificadas (processos em falta ou localizações incorrectas).

Cada inventário pode ser feito por Arquivo, Armário ou Prateleira e a informação vai sendo compilada em Sub inventários.

Processos



IMS

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TECNOLOGIAS DE IDENTIFICAÇÃORFIDMétodo de identificação automática através de sinais de rádio, utili-zando um método de etiquetagem para obter a identificação.

Código de BarrasMétodo de etiquetagem mais utilizado, mas a sua informação é es-tática e necessita de contacto visual directo ao leitor.

MODO DE FUNCIONAMENTOTecnologiaComposto por um leitor (transceiver) e uma etiqueta (tag) colocada no produto, que comunicam entre si através de sinais de rádio.

LeitorDispositivo encarregado de obter informação presentes nas etique-tas. Pode ser móvel ou fixo.

EtiquetaComposta por um pequeno chip e uma antena capaz de enviar e receber ondas de rádio. Existem etiquetas do tipo passivo e activo.

VANTAGENS DO RFID● A tecnologia RFID permite a leitura de etiquetas a uma grande distância;

● É possível ler produtos sem que exista linha de vista entre o produto e o leitor;

● Um leitor de RFID pode ler um vasto número de etiquetas ao mesmo tempo;

● Guarda muita informação nas etiquetas;

● Modificação da informação contida na etiqueta;

● Etiquetas resistentes (temperatura, poeira, humidade e luz);

● Extracto de Remunerações;

● Durabilidade das etiquetas com possibilidade de reutilização.

APLICABILIDADE DO RFID● Gestão de Meios de Produção;

● Localização de Produtos;

● Monitorização de condições físicas;

● Diminuição de perdas de produtos.

O Poder da Tecnologia RFID

Pesquisa e LocalizaçãoUm dos desafios que existe na maior parte dos arquivos é também saber ra-pidamente os locais onde estão os pro-cessos e as suas cópias. Assim, desenvol-vemos um sistema que lhe permite obter rapidamente a localização dos processos procurados.

Controlo de Entradas e Saídas de ProcessosAs entradas e saídas de processos po-derão ser efectuadas através de uma bancada dotada da tecnologia RFID, de forma a garantir um controlo mais eficaz. Neste caso, o funcionário encarregue da entrega e devolução apenas necessita de passar o seu cartão de identificação e confirmar a relação (processo – funcio-nário), que lhe aparecerá no ecrã.

APRESENTAÇÃOCom o 2Soft Hotéis, o seu Hotel ganha mais vida! Sabemos que a fasquia que se coloca nos dias de hoje sobre o Turismo e o sector Horeca é bastante elevada e por isso desenvolvemos uma solução completa e prática para que possa levar o seu negócio a outro nível.

GESTÃO INTEGRADA DE UNIDADES HOTELEIRASEsta aplicação permite-lhe gerir as várias unidades hoteleiras do seu grupo e as respectivas instalações e infraestruturas. Tem assim a oportunidade de tirar máximo partido dos seus espaços e de acom-panhar de forma integrada a evolução dos seus negócios.

QUARTOSO 2Soft Hotéis inclui diversas funcionalidades desde a gestão de características e comodidades, estado de manutenção e limpeza e artigos de mini-bar. As configurações de cada quarto podem ser feitas de forma rápida de acordo com os diferentes standards, tipo-logias ou pisos.

CENTRAL DE RESERVASA gestão de reservas é, por norma, o centro de todas as operações. Mais do que a mera consulta de disponibilidade, o sistema gere as reservas efectuadas mediante a capacidade do hotel e o nível de overbooking definido. Assim, rapidamente, pode ser feita uma aná-lise sobre o nível de ocupação em qualquer período.

CONFIGURAÇÃO DE TARIFASPodem ser pré-definidos tarifários por cada tipologia de quarto de-pendendo do tempo de estadia. Para complementar esta gestão de tarifas, o sistema permite, por cada tipologia/tempo de estadia, definir também tarifários específicos por agente angariador. O sis-tema permite ainda, definir tarifas por tipologia, tempo de estadia ou por sazonalidades. Além dos impostossubjacentes à actividade, o sistema permite a inclusão de taxas que podem ser configuradas por número de hópedes (adultos/crianças) ou estadia, sendo que os valores poderão ser fixos ou percentagem do valor da estadia.

A Gestão de Hotéis na Prática

Hotéis



IMS

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AGENTESUma das funcionalidades disponíveis é também a gestão de angari-adores de clientes, agências de viagens ou outras entidades. Desta forma poderá facilmente gerir as comissões a pagar a cada agen-te, mediante o acordado entre o hotel e o agente. Esta comissão poderá ser uma percentagem (do valor global ou da primeira noite), ou valor fixo (por estadia ou por dia de estadia).

GESTÃO DA MANUTENÇÃO E LIMPEZACom a configuração da periodicidade de limpeza e da manutenção em cada um dos quartos, poderão ser gerados planos de trabalho para os funcionários das respectivas funções. Sempre for identifi-cada alguma anomalia ou solicitada uma intervenção extra, estas ordens de serviço são também alteradas.

SERVIÇOS ADICIONAIS AO HÓSPEDEEstando ligado à rede do Hotel via WiFi, o hóspede poderá efectuar os seus pedidos para o quarto. Estes pedidos irão emitir automa-ticamente ordens de serviço para os colaboradores respectivos e após o serviço ser marcado como efectuado/concluído poderá ser automaticamente debitado o pagamento do serviço prestado.O 2Soft Hotel possui ainda um sistema de registo de roupa entregue por quarto, de forma a simplificar o funcionamento da Lavandaria.

INOVAÇÃO TECNOLÓGICA AO SERVIÇO DO HÓSPEDEPara evitar que os hóspedes tenham de andar sempre com dinheiro, poderá ser facultado um cartão que este poderá utilizar para paga-mento de consumos em todas as zonas do hotel, podendo o débito na conta do cliente ser efectuado de imediato (no caso de paga-mento com cartão de crédito) ou posteriormente, no check out.Este produto poderá também ser configurado de forma a funcionar de forma integrada com a generalidade das mais actuais tecnolo-gias de de domótica e automação, podendo controlar sistemas de iluminação, climatização, controlo de acessos por cartão e muito mais!

Mais Conforto para os Seus Hóspedes

Sintonia Perfeita com o 2Soft POSO 2Soft POS é a solução ideal para os bares e restaurantes dos seus hotéis. Desta forma garantimos uma integração perfeita entre os POS dos bares, as con-tas dos clientes e a gestão corrente do hotel, sem complicações.rapidamente a localização dos processos procurados.

Controlo de Tempo e Gestão de PerformanceExistindo acesso à rede Ethernet ou WiFi do Hotel, este produto poderá também ser integrado com ferramentas que per-mitem identificar, por exemplo, quando uma limpeza ou manutenção é iniciada e terminada em cada quarto. Esta infor-mação pode ser compilada em relatórios e permite-lhe uma gestão mais eficiente dos seus colaboradores.

APRESENTAÇÃOO 2Track é uma solução desenvolvida pela 2Soft que permite a localização de viaturas. Esta é a solução ideal para acompanhar e analisar percursos, localizações permitindo-lhe optimizar o tempo dispendido e o custo gasto, por exemplo em combustíveis.

Este sistema utiliza as tecnologias GPS para localização e GSM/GPRS para comunicação com o servidor. Desta forma poderá ter acesso às localizações das viaturas da sua frota em tempo real e de forma integrada com o Portia IMS - o Integrated Management System da 2Soft, e também através de uma aplicação móvel disponível para Smartphones e Tablets.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES● Vista de Mapa com Localização de Viaturas;

● Consulta de Latitude, Longitude, Altitude e Velocidade em Tempo Real;

● Consulta do Último Registo e do Número de Satélites conectados ao dispositivo;

● Visualização de Percursos;

● Localização em Tempo Real;

● Relatórios de Percursos e Comunicações (disponível apenas no Portia);

● Possibilidade de Imobilização da Viatura (disponível apenas na App Android).

A Melhor Solução para Localização de Viaturas



IMS

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Dispositivos Disponíveis

APP Mobile 2TrackDe forma a tirar o melhor partido do 2Track a 2Soft desenvolveu uma APP para dispositivos móveis (Android) que poderá utilizar para acompanhar a sua frota em qualquer lado, podendo até proceder remotamente à imobilização do veículo, em caso de irregularidade.

Para os restantes dispositivos móveis, está também disponível um portal opti-mizado para smartphones e tablets.

Dados em Tempo Real e Registo dos PercursosAtravés do 2Track ou do Mobile 2Track poderá aceder a dados de localização dos seus veículos em tempo real e con-sultar os registos dos percursos efectua-dos por cada viatura, para desta forma ter nas suas mãos, todos os dados es-senciais para a tomada de decisões e avaliação da eficiência dos percursos.

2SOFT 2T-1202● Permite detectar Excesso de Velocidade, Estado da Ignição e condução autorizada;

● Interface com Entradas e Saídas Digitais que permite que ordene remotamente a imobilização de viatura;

● Possui uma Caixa Estanque, à prova de água;

● Possui Bateria Suplente;

● Pode também ser utilizado em Jipes, Motociclos e Barcos.

2SOFT 2T-LVC200● Módulo de Extensão Compatível com o 2Soft 2T-1100;

● Permite a ligação à centralina da viatura para aquisição de dados como a distância conduzida, o consumo total de com-bustível, o nível de combustível no depósito, a velocidade e a aceleração.

2SOFT 2T-1100● Permite detectar Excesso de Velocidade, Estado da Ignição e condução autorizada;

● Interface com Entradas e Saídas Digitais que permite que ordene remotamente a imobilização de viatura;

● Ideal para monitorização remota de localização e percursos.

2SOFT 2T-1010● Registo e envio de coordenadas GPS;

● Leve e de Baixo Consumo - Ideal para viaturas ligeiras;

● Fácil Instalação (Sistema Plug&Track);

● Permite detectar Excesso de Velocidade e Estado da Ignição.

APRESENTAÇÃOO 2Soft CONTAB destina-se à gestão e processamento da Contabi-lidade Geral, Orçamental, Analítica e de Centros de Custos.

Com as frequentes mudanças no mundo dos negócios, as técnicas contabilísticas também se sofisticaram. Do mesmo modo, as análises de resultados conquistaram um importante lugar na administração empresarial, em virtude da necessidade de auxiliar e aperfeiçoar o processo de decisão. Assim sendo, esta solução foi desenvolvida para atender a todas essas necessidades, sendo ideal para todo o tipo de organizações.

CONTABILIDADE GERAL● Lançamento em diferentes moedas;

● Documentos tipificados, para maior automatização dos lançamentos;

● Introdução de movimentos orientada por teclado ou rato;

● Pesquisa de contas de múltiplas formas;

● Gestão de rúbricas com lançamentos percentuais por centro de custo;

● Contas reflectidas;

● Reconciliação de movimentos;

● Anulação de movimentos por grupo;

● Classificação automática de movimentos.

LANÇAMENTOS● Introdução de lançamentos a partir da Contabilidade Geral ou Analítica;

● Possibilidade de lançamentos pré-definidos e por tipo de documento;

● Cálculo e processamento automático do IVA;

● Reflexões automáticas da Contabilidade Geral para a Analítica e vice-versa;

● Possibilidade de alterar a forma de repartição de custos no momento da introdução;

● Repartição de valores por Centros de Custo, através de Chaves de Repartição.

CENTROS DE CUSTO● Possibilidade de criação de um plano de centro de custo, para análise dos diversos resultados por departamento, ou outro centro que se julgue de interesse;

● Criação dos Centros de Custo e das Chaves de Repartição;

● Redistribuição dos custos no momento da introdução;

● Balancetes por Centro de Custo;

● Extractos e Diários por Centro de Custo

Mais Rigor e Eficiência na sua Contabilidade

CONTAB



IMS

WWW.2SOFT.PT

CONTABILIDADE ORÇAMENTAL● Orçamentação: sobre as contas da Geral, da Analítica ou dos Centros de Custo;

● Repartição automática do orçamento por Centros de Custo;

● Gráficos de desvios;

● Análises de desvios Mensais, Trimestrais e Anuais;

● Valores orçamentados mês a mês e distribuição automática pelos doze meses;

● Reflexão automática do orçamento para as contas da Analítica.

CONTABILIDADE ANALÍTICAA contabilidade analítica funciona dentro do sistema da contabilida-de geral, como um sub-sistema, em que se cria um plano indepen-dente, e se associa cada conta da Analítica à conta geral efectuan-do-se reflexões automáticas no lançamento. Tem o mesmo potencial da Contabilidade Geral e os mesmos Balancetes para análise.

MAPAS● Balancetes de Razão e Balancetes Analíticos;

● Extractos, Diários e Rácios de Gestão;

● Balanços e Demonstrações de Resultados;

● Análise evolutiva das contas e Análise de Desvios.

MAPAS LEGAIS, FISCAIS E IVA● Impressão directa nos modelos oficiais;

● Declaração Periódica e Anual do IVA, Modelo 22 do IRC, Anexo C do IRS;

● Mapas Recapitulativos e Balanço Sintético e Analítico;

● Demonstração de Fluxos de Caixa, das origens e da aplicação de fundos;

● Demonstração de resultados e anexo ao balanço.

IMPORTAÇÃO DE LANÇAMENTOS● Gestão Comercial GICA;

● Gestão de Imobilizado;

● Gestão de Recursos Humanos;

● Gestão Hospitalar ou de Clínicas;

● Demonstração de resultados e anexo ao balanço;

● Lançamentos contabilisticos efectuados através de um interface automático.

Salvaguarde Todos os Requisitos Legais

Gestor de ListagensExiste um gerador de listagens que per-mite ao utilizador criar as suas próprias listagens indicando vários campos.

Tem ainda a possibilidade de configurar os seus próprios mapas, utilizando o Mi-crosoft Excel.

Gráficos de AnáliseO ambiente em que esta aplicação é feita permite uma agradável visualiza-ção de resultados com apresentação de gráficos que podem ser embutidos em relatórios.

APRESENTAÇÃOO 2Soft Clinic é uma ferramenta desenvolvida para funcionar de forma integrada e pensada para facilitar todo o tratamento de da-dos relacionados com a actividade médica, fornecendo um controlo mais eficiente e rápido sobre a informação recolhida.

Esta aplicação foi concebida para a gestão de clínicas e hospitais. Devido à sua flexibilidade, a aplicação destina-se a auxiliar o pessoal médico mas também para todos os que têm a seu cargo os vários departamentos envolvidos na gestão de estabelecimentos de saúde.

MÉDICOSGestão de Horários e ConsultasO médico poderá gerir comodamente a sua disponibilidade, os seus horários, as marcações, as consultas e os procedimentos agendados.

Registo e Consulta de Informação Médica dos PacientesPorque está comprovado que um acompanhamento eficaz do pa-ciente reduz riscos para a sua saúde, poderá consultar e actualizar dados no processo clínico do paciente e visualizar exames.

Ferramentas de Apoio ao DiagnósticoO 2Soft Clinic possui várias ferramentas de apoio ao diagnóstico, baseadas nas metodologias de diagnóstico médico mais actuais e utilizando a classificação internacional ICD-10.

Prescrição ElectrónicaDe forma a simplificar todo este processo, através da aplicação, po-derá também emitir receitas e prescrições.

PACIENTESInformação do PacienteTodos os dados pessoais, médicos, administrativos e financeiros são concentrados na Ficha do Paciente, para que o atendimento seja sempre o mais célere e eficiente possível.

Historial ClínicoOs registos clínicos do paciente, bem como da sua família são tam-bém armazenados na Ficha do Paciente para que todas as decisões médicas sejam informadas, sustentadas e seguras.

Uma Ferramenta que o Ajuda a Salvar Vidas

CLINIC



IMS

WWW.2SOFT.PT

Aumente a Eficiência e Reduza os CustosGESTÃO DE CONSULTASA Gestão de Consultas é feita de acordo com o serviço, a disponibi-lidade dos médicos de cada especialidade, e outras parametrizações que poderão ser, por exemplo, a preferência do paciente ou um acompanhamento prévio do mesmo.

EXAMES MÉDICOS E ANÁLISES CLÍNICASOs Exames Médicos e as Análises Clínicas, quando realizados em la-boratórios internos, dão automaticamente entrada no processo clí-nico do paciente, podendo também ser imediatamente facturados e debitados na conta-corrente associada ao cliente.

ADMINISTRAÇÃOGestão de Profissionais de SaúdeO médico poderá gerir comodamente a sua disponibilidade, os seus horários, as marcações, as consultas e os procedimentos agendados.

Gestão de ConvéniosPorque está comprovado que um acompanhamento eficaz do pa-ciente reduz riscos para a sua saúde, poderá consultar e actualizar dados no processo clínico do paciente e visualizar exames.

Principais Relatórios de Gestão● Listagem de Doentes Internados;

● Controlo clínico de doentes internados;

● Situação das camas;

● Listagem de valores de consultas;

● Movimentos não facturados;

● Inscrições sem movimentos;

● Situação das cauções;

● Resumo de Vendas de Farmácia (Internamentos);

● Mapa de receitas e despesas;

● Listagem de facturas emitidas;

● Actividade por acto médico;

● Listagens de Novos Doentes e Primeiras Inscrições.

Ficha da ConsultaNesta área pode observar os dados re-lativos a cada consulta e permite a pes-quisa de consultas anteriores, além da emissão directa de diversos documen-tos clínicos, como atestados, certidões, receitas médicas, pedidos ou resultados de análises e meios complementares de diagnóstico.

Alertas ao ClienteÉ também possível o registo de alertas para o doente. Sempre que o doente se apresentar para consultas, o médico é imediatamente notificado dos alertas associados ao doente. Esta funcionali-dade poderá ser útil para alertas sobre vacinas ou exames médicos a realizar. Há também a possibilidade de configurar a aplicação para alertar directamente o paciente por e-mail ou SMS, se eventual-mente se considerar necessário.

APRESENTAÇÃOO 2Soft e-Orders é uma aplicação que funciona de forma integra-da com o 2Soft GICA Evolution - Software de Gestão Comercial e também com o Portia IMS - Sistema Integrado de Gestão da 2Soft, que lhe permite disponibilizar aos seus clientes uma forma rápida e eficaz de efectuar encomendas.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES● Listagem de Produtos (inseridos no 2Soft GICA Evolution) e disposição por categorias;

● Área de Promoções (diferenciado por cliente), Novidades e Últimos Artigos Vistos;

● Condições Comerciais Diferenciadas (preços diferenciados por cliente);

● Pesquisa e Filtragem de Produtos;

● Possível Indicação da Disponibilidade do artigo em stock ou armazém;

● Modo de visualização de produtos em listagem ou miniaturas (com imagem);

● Descrição, Galeria de Imagens e Artigos Alternativos no detalhe de cada produto;

● Carrinho de Compras para adicionar ou remover artigos e alterar quantidades;

● Gestão das Encomendas Efectuadas;

● Gestão de Moradas de Entrega.

Encomendas Online naponta dos dedos

e-Orders



IMS

WWW.2SOFT.PT

Todo o poder do PortiaIMSe do GICA EvolutionFLEXIBILIDADE COMERCIALO 2Soft e-Orders está pensado para maximizar as suas vendas! Com esta aplicação pode definir diferentes tabelas de preços consoante o seu cliente. Desta forma, caso tenha negociado um preço específico com um determinado cliente, este será aplicado apenas a esse clien-te, tendo ainda a possibilidade de definir promoções diferenciadas.Para todos os clientes serão também mostrados os artigos relacio-nados, de forma a que o cliente possa facilmente aceder a outros produtos que também lhe possam interessar.

FOCO NA INTEGRAÇÃOEsta aplicação foi desenhada para tirar máximo partido do GICA Evolution - Software de Gestão Comercial da 2Soft. Assim, poderá facilmente adicionar todos os detalhes relativos a cada produto no GICA (bem como as suas condições comerciais) e as alterações irão ser reflectidas no e-Orders. Por outro lado, as encomendas feitas através desta plataforma darão também entrada no GICA Evolution, onde poderá efectuar alterações e dar seguimento aos pedidos.

FUNCIONAMENTO

No Portia IMS será disponibilizado este novo módulo:● Que permitirá fazer a gestão das encomendas que lhe chegam;

● Onde os seus clientes poderão consultar os produtos (consoante as suas permissões) e efectuar encomendas;

No GICA Evolution irá também receber as encomendas efectua-das, e posteriormente, poderá dar-lhes seguimento.

UTILIZAÇÃO SIMPLES PARA O CLIENTEO 2Soft e-Orders é uma aplicação Web, que poderá comodamente visitar utilizando um qualquer browser (como, por exemplo, o Inter-net Explorer, o Firefox, o Chrome ou o Safari). Aquando da primeira utilização do cliente, apenas necessita de lhe enviar o endereço (ou colocar um link no seu site) e as credenciais que criou para ele.

Interface InovadoraO 2Soft e-Orders contempla uma in-terface gráfica minimalista e user frien-dly que se adapta a dispositivos móveis como Tablets e Smartphones. Desta for-ma, os seus clientes poderão fazer-lhe encomendas em qualquer lado.

Indisponibilidade e Artigos AlternativosCaso o artigo que o cliente procura não esteja disponível não se preocupe. O e-Orders irá sugerir, para cada produ-to, os artigos alternativos, consoante as parametrizações efectuadas para cada produto no GICA Evolution.

APRESENTAÇÃOO Telemetrics é um produto completo de Hardware e Software de-senvolvida pela 2Soft que lhe permite obter dados referentes a vá-rios equipamentos de monitorização, em tempo real e em qualquer lado.

Este sistema comunica com o Portia, o Sistema de Gestão Integrada da 2Soft, de forma a permitir o acompanhamento através da Web, tendo em conta os requisitos do cliente relativamente ao tipo de sensores a utilizar e a forma de comunicação dos mesmos.

Monitorização Inteligente em qualquer lado

Telemetrics

Telemetrics

Core

Nome do UtilizadorEmpresa, Lda.

Desktop Dados dos Sensores

SegT er QuaQ ui SexS ‡b DomS eg TerQ ua Qui Sex20

40

60

80

100

40

60

80

100

40

60

80

100



IMS

WWW.2SOFT.PT

PRINCIPAIS VANTAGENSMonitorização local ou globalCom esta solução poderá monitorizar as suas instalações e equipa-mentos a partir de qualquer lado, através da plataforma Portia.

Alertas em Tempo RealEste sistema permite a configuração de alertas em tempo real para os limites que definir. Estes alertas poderão ser E-mails, SMS ou On-Site (buzina de alarme no local).

Dispositivos Plug&PlayO 2Soft Telemetrics não necessita de qualquer tipo de instalação, é só ligar os sensores de monitorização e está pronto a receber dados.

TIPOS DE MONITORIZAÇÃO● Temperatura;

● Humidade;

● Gás;

● Tempos de Funcionamento;

● Distâncias;

● Movimento;

● Vibração;

● Qualidade do Ar;

● Fluxo de Água.

TIPOS DE COMUNICAÇÃO● Internet;

● Wireless;

● Zigbee;

● GSM;

Especificações Técnicas

Sensores Wired

Sensores Wireless

Coordenador Sensores

Software Certificado pela Autoridade TributáriaO GICA é um software de faturação cer-tificado pela Autoridade Tributária do Ministério das Finanças de Portugal com a certificação N.º 151, cumprindo assim todos os requisitos e salvaguardas legais aplicáveis pela legislação portuguesa para a emissão de faturas.

SOFT

WARE CERTIFICADO

AUTORIDADE TRIBUTÁRIA

N.º 151

SOFT

WAWWRE CERTR IFICADO

APRESENTAÇÃOA Plataforma de Gestão Comercial é hoje uma espécie de cluster das áreas mais importantes das empresas. Nesta perspectiva, o GICA Evolution integra, quando utilizado em pleno, as operações de Compras, Vendas, Stocks, Bancos, Encomendas, Importação e Tesouraria, realizadas em todos os postos de trabalho e nos vários departamentos, contando ainda com a emissão de guias de remes-sa e documentos de transporte. Este vasto leque de funcionalidades é complementado por via da importante componente da gestão de clientes e fornecedores.

Tudo o que precisa para a sua Gestão Comercial


Gestão Comercial Integrada

FLEXIBILIDADEA arquitectura do Gica Evolution permite adaptar-se a todas as empresas, podendo assim trabalhar com diferentes esquemas de funcionamento ao nível das operações. Para além de todas estas funcionalidades a 2Soft poderá também personalizar a aplicação de acordo com as solicitações dos clientes, porque acreditamos que deve ser o software a adaptar-se ao cliente e não o contrário.

EFICIÊNCIANo desenvolvimento do Gica Evolution, foram sempre tidas em con-ta as preocupações dos empresários e nomeadamente a intenção de reduzir a dependência de pessoal especializado. Assim, todos os subsistemas podem ser utilizados pelo pessoal que executava as ta-refas manualmente, não lhes sendo exigida uma preparação técnica mais especializada.

Com o Gica Evolution apenas precisa de se focar no que realmente interessa: a gestão prática do seu negócio.

O seu sucesso é a nossa grande vantagem

Módulos e ExtensõesO GICA foi sendo desenvolvido ao longo de vários anos, tendo por base o vasto know-how e o feedback assertivo dos nossos clientes e parceiros. Nesse senti-do foram sendo criados vários módulos que podem ser integrados no GICA de forma a expandir as suas opções e fun-cionalidades.

CLIENTESA componente de clientes trata da gestão das contas correntes, análises e relatórios dos clientes. Regista os documentos de venda a clientes oriundos da componente das vendas e regista também a informação proveniente da componente de encomendas.● Controlo da conta corrente (Multi-Moeda), com letras e Cheques pré-datados;

● Consultas por Cliente de valores acumulados e mensais de todos os movimentos;

● Emissão de Recibos, Notas de Débito e Crédito e também Cartas a Clientes;

● Análise de saldos e responsabilidades;

● Balancetes e Extractos;

● Possibilidade de criação de novos campos personalizados com opção de pesquisa;

● Registo de Informações diversas em Faturas, Documentos Financeiros e outros;

● Registo de Contactos e Ocorrências;

● Possibilidade de registo de preços por cliente;

● Gestão de Códigos Alternativos;

● Gestão de Cartões de Pontos;

● Configuração de alertas por cliente.

Mantenha um ContactoPróximo e Directo

Gestão de Clientes

Valores DiferenciadosNo GICA Evolution poderá pré-definir valores para determinados produtos de acordo com vários critérios. No entanto, tem sempre a opção de os personalizar, podendo mesmo definir valores diferen-ciados consoante os clientes. Este valor irá sempre sobrepôr-se ao valor base de-finido anteriormente.


FORNECEDORESA componente de fornecedores trata da gestão das contas correntes e também das análises e relatórios dos diversos fornecedores. Regis-ta os documentos oriundos do componente de compras e também a informação proveniente da componente de encomendas.● Controlo da conta corrente (Multi-Moeda), com letras e Cheques pré-datados;

● Consultas por Fornecedor de valores acumulados e mensais de todos os movimentos;

● Pagamentos a Fornecedor, Notas de Débito e Crédito e ainda Cartas a Fornecedores;

● Balancetes e Extractos;

● Registo de Contactos e Ocorrências;

● Possibilidade de registo de artigos por fornecedor;

● Gestão de Códigos Alternativos;

● Emissão de Cheques e Carta-Cheque;

● Registo e controlo de pagamentos;

● Configuração de alertas por fornecedor.

Aumente o seu Poder Negocial

Gestão de Fornecedores

Registos InformatizadosCom o GICA Evolution tem sempre mais poder negocial, uma vez que mantém um registo informatizado e indexável do histórico de preços, negócios, valores e outros. Desta forma, terá sempre acesso aos valores que habitualmente negoceia para cada fornecedor ou cliente.

STOCKSA componente de stocks trata da gestão e controlo de stocks, re-gista os movimentos oriundos das encomendas, compras e vendas.● Artigos definidos com código alfanumérico até 25 dígitos;

● Possibilidade de classificação por Família, Modelo, Marca e Tipo de Artigo;

● Stockagem diferenciada por armazém;

● Ficha completa de artigo e criação de campos personalizados com opção de pesquisa;

● Movimentação de artigos em dimensões variáveis;

● Possibilidade de trabalhar com lotes e datas de validade;

● Registo de entradas, saídas, transferências de armazéns, devoluções a fornecedores;

● Consulta de existências e movimentos, últimas compras/vendas e top vendas/clientes;

● Apuramento de diferenças e possibilidade de lançamento automático de correcção;

● Introdução de contagens manualmente ou com recurso a PDT´s;

● Impressão de documentos personalizados por tipo;

● Tratamento automático dos registos contabilísticos (contabilidade geral ou analítica);

● Sistema de inventário permanente (utilização de diferentes critérios de valorização);

● Previsão de ruptura de stocks com aviso automático para o Gestor de Produto;

● Previsão de desvios em relação a parâmetros previamente definidos;

● Extractos, mapas de movimentos e análises de rentabilidade.

Conheça Melhor o que tem para venda

Controlo de Stocks

Integração com o 2Soft e-OrdersO 2Soft e-Orders é uma plataforma on-line que poderá disponibilizar aos seus clientes, permitindo-lhes efectuar enco-mendas, de acordo com os produtos dis-ponibilizados por si na gestão comercial.


ENCOMENDASEsta componente de encomendas poderá revelar-se central para a criação de valor, dependendo evidentemente da tipologia do seu negócio. Através desta área poderá efectuar, não só a gestão de encomendas de clientes mas também a gestão das suas próprias encomendas a fornecedores.● Gestão de encomendas de clientes com controlo de pendentes por artigo;

● Emissão de documentos, listagens e extractos diversos;

● Introdução e emissão das encomendas de clientes (Multi-Moeda);

● Possibilidade de criação automática de factura/guia a partir da encomenda;

● Entregas Parciais (possibilidade de resposta a encomenda em várias faturas/guias);

● Consulta e listagens de encomendas pendentes;

Rapidez e Eficiência nos momentos decisivos

Gestão de Encomendas

Inventários AutomáticosSegundo a legislação portuguesa em vigor, a comunicação electrónica de in-ventários é obrigatória para a grande maioria das empresas.

O GICA Evolution possui ferramentas que lhe permitem gerar inventários dos vários armazéns que possui, de forma simples e automática.

VENDASA componente de vendas, trata das operações de vendas e das respectivas análises. Todos os tipos de documento tratados são mul-ti-moeda.

VENDEDORES E GESTORES DE PRODUTO● Controlo de comissões processadas pela facturação;

● Parametrização de comissões por Cliente/Artigo/Família;

● Cálculo de comissões sobre o valor das vendas;

● Extractos;

● Mapa e listagens;

● Listagem de comissões a receber após boa cobrança.

Concretize Mais na Hora de Vender

Força de Vendas

Segurança e FiabilidadeO GICA Evolution tem implementadas várias políticas de acesso que garantem a salvaguarda dos dados das diferentes áreas. Assim é possível restringir o acesso a dados, áreas ou opções, apenas a utili-zadores previamente autorizados.

É também registado automaticamente para cada operação: o utilizador, o ter-minal, a data e a hora.


IMPORTAÇÃO● Introdução de facturas, notas de crédito, vendas a dinheiro, facturas pró-forma;

● Controlo de Processos de Importação / Compra;

● Movimentação de stocks com indicação do processo de compra;

● Imputação de custos (Transporte, Encargos e outros);

● Cálculo de preços de custo finais;

● Disponibilização de listagens e mapas diversos (incluindo mapa de custos).

ESTATÍSTICAS● ABC de Clientes e Artigos;

● Estatísticas Anuais e Diárias;

● Rentabilidade de Clientes e Artigos;

● Rentabilidade por Famílias / Modelos / Marcas;

● Estatísticas de vendas por Grupos de Clientes;

● Tableau’s diários e Gráficos;

● Estatísticas de Compras por Artigos e Famílias;

Todos os Instrumentos para Decidir

Importação e Estatísticas

ComissõesA partir da área de vendedores, são tra-tadas as contas correntes dos vendedo-res, e é feito o controlo de comissões angariadas, disponíveis ou pagas.

Desta forma, o pagamento aos seus co-merciais está sempre assegurado, man-tendo o espírito competitivo e a sua equipa sempre focada nos objectivos.

Faturação

FACTURAÇÃO● Introdução de facturas, notas de crédito, vendas a dinheiro, facturas pró-forma;

● Emissão do documento após a introdução ou em grupo;

● Impressão de documentos personalizados por tipo;

● Inclusão de textos pré-definidos em qualquer tipo de documento;

● Controlo total de vendas de POS em qualquer loja;

● Consulta de documentos;

● Extractos de vendas por cliente e vendedor;

● Resumo de totais de vendas por cliente, vendedor e zona;

● Diário de vendas por cliente, vendedor e zona.

GUIAS DE REMESSA● Introdução e emissão de guias de remessa;

● Criação automática de factura a partir de uma ou várias guias de remessa;

● Criação automática de Venda a Dinheiro a partir de uma ou várias guias de remessa;

● Possibilidade de resposta a encomendas a partir de uma guia de remessa;

● Possibilidade de consulta de guias de remessa por vários critérios;

● Listagem de guias de remessa pendentes.

Salvaguarda Automática das Obrigações Legais

Foco no UtilizadorO GICA Evolution é uma solução multi-utilizador desenvolvida para o ambiente Windows, mas dispensa conhecimentos especializados em informática para ser utilizado.

O operador necessita apenas conhecer a área comercial, pois a operacionaliza-ção do sistema é de fácil compreensão e utilização.


Bancos

MOVIMENTOS BANCÁRIOSA componente relativa aos bancos trata das operações de caixa e bancos e controla todo o fluxo monetário, estabelece a ligação entre a empresa e as instituições bancárias, permitindo uma gestão actua-lizada das contas bancárias, bem como da sua reconciliação.

É nesta área que são lançados todos os movimentos que envolvem dinheiro, desde cheques, pagamentos por caixa, recibos, transfe-rências bancárias, etc. A partir desta base de dados torna-se muito simples apurar rapidamente saldos de caixa e bancos, a evolução mensal de determinado tipo de receita ou despesa, imprimir a folha de caixa ou relatórios mensais de entradas e saídas agrupadas por códigos que vão permitir ao gestor ter uma noção muito concreta da situação de tesouraria da empresa.

CONCILIAÇÃO BANCÁRIA AUTOMÁTICAPode conciliar os vários movimentos do extracto para que os seus registos coincidam com os do extracto do banco.

A Saúde Financeira é uma preocupação central

Dados Complexos:Leitura SimplificadaA interface foi simplificada de modo a este poder fazer pesquisas alfabéticas, consultas interactivas, listagens em ecrã e com a ajuda permanente.

O ambiente gráfico da aplicação permite uma agradável visualização de resulta-dos com apresentação de gráficos que podem ser embutidos em relatórios.

PRODUTOS COMPATÍVEIS

APRESENTAÇÃOA pensar na gestão corrente de farmácias e tendo em conta as preocupações dos empresários do sector, desenvolvemos o 2Soft Farmácias, uma solução com base no GICA - Software de Gestão Comercial, adaptada às especificidades e requisitos deste ramo.O 2Soft Farmácias, mais do que uma aplicação informática, é uma solução completa, ideal para todas as operações que necessita de realizar todos os dias na sua farmácia, desde a gestão dos vários pontos de venda à gestão estratégica.

PRINCIPAIS VANTAGENS● Possibilidade de venda de produtos com leitura de código de barras;

● Controlo de lotes e datas de validade;

● Pesquisas por princípio activo;

● Possibilidade de controlar o recebimento em duas moedas;

● Solução Escalável: Ideal para empresas de todas as dimensões;

● Classificação/Pesquisa por Princípio Activo, Laboratório, Família, Tipo e outros;

● Possibilidade de inserção de descrição dos produtos e imagens;

● Gestão de armazéns, stocks, faturação, contas correntes e movimentos bancários;

● Gestão avançada de clientes e fornecedores;

● Possibilidade de individualização do preço consoante o cliente.

MAIS ENCOMENDAS = MAIS VENDASO 2Soft e-Orders é uma plataforma online que poderá disponibilizar aos seus clientes, permitindo-lhes efectuar encomendas, de acordo com os produtos disponibilizados por si na gestão comercial.Acreditamos que dadas as necessidades do sector farmacêutico do ponto de vista da rapidez e da eficiência, esta solução poderá sem dúvida fazer mais pelo seu negócio.

O Melhor Remédio para o seu Negócio

Alertas ao ClienteÉ também possível o registo de alertas para o doente. Sempre que o doente se apresentar para consultas, o médico é imediatamente notificado dos alertas associados ao doente. Esta funcionali-dade poderá ser útil para alertas sobre vacinas ou exames médicos a realizar. Há também a possibilidade de configurar a aplicação para alertar directamente o paciente por e-mail ou SMS, se eventual-mente se considerar necessário.

Esta aplicação pode ser integrada no GICAO Gica Evolution é o software de Gestão Comercial da 2Soft e foi concebido desta forma porque acreditamos que um em-presário precisa de concentrar-se na sua actividade principal (gerir o seu negócio eficientemente) e não deve ser forçado a despender energias e tempo no uso de novas ferramentas.

Este sistema é hoje a principal solução de informatização das áreas mais im-portantes da sua empresa e quando utilizado em pleno, integra as operações de Compras, Vendas, Stocks, Bancos, En-comendas, Importação e Tesouraria, re-alizadas em todos os postos de trabalho e nos vários departamentos, contando ainda com a emissão de guias de remes-sa e documentos de transporte.

O leque de funcionalidades é também complementado por via da importante componente da gestão de clientes e for-necedores.

Farmácias

APRESENTAÇÃOEstá cansado de terminais lentos, interfaces complicadas e sistemas pouco eficazes na hora de vender? A solução 2Soft POS foi pensada essencialmente para os sectores do Comércio e da Restauração e desenhada de forma a não ter de depender do seu operador, máquina ou rede. Desta forma poderá vender mais e melhor sem falhas ou constrangimentos.

SOLUÇÃO PLUG&PLAYEsta solução não necessita de qualquer tipo de instalação, pelo que a poderá levar consigo para todo o lado, numa PenDrive ou cartão de memória.

Leve a PenDrive consigo!No final do dia poderá simplesmente remover a PenDrive, que poderá levar consigo, e no dia seguinte o sistema estará novamente pronto a retomar o seu trabalho.

Vendas OnSiteDesta forma, os seus comerciais poderão também efectuar vendas OnSite, agilizando assim o processo de compra.

Selling Anyhow,Anywhere




Uma Máquina aConcretizar VendasPOSSIBILIDADE DE INTEGRAÇÃO COM O GICAAtravés da possibilidade de integração com o GICA, o Software de Gestão Comercial da 2Soft, poderá também expandir as funcionali-dades disponíveis de forma a ter um maior controlo de gestão rela-tivamente às suas vendas, facturação, movimentos bancários, stocks, fornecedores e clientes.

FUNCIONAMENTO EM MODO ONLINE E OFFLINEO 2Soft POS funciona com toda a comodidade nos modos Online ou Offline, permitindo-lhe efectuar vendas mesmo após perder a ligação, graças a um sistema automático de sincronização que actua após a recuperação da ligação. Desta forma poderá trabalhar com o seu POS em qualquer lado!

SUPORTE MULTIDEVICE & MULTIPLATFORMEste software corre em vários tipos de hardware: desde o POS con-vencional, a um computador ou até mesmo num tablet! Assim, adoptando o 2Soft POS, à partida não deverá precisar de investir num novo POS ou Sistema Operativo!

Rápido, Intuitivo e Fácil de UtilizarO 2Soft POS dispõe de uma interface gráfica intuitiva e uma arquitectura que lhe permite efectuar todas as operações com a maior rapidez e eficácia.

Controlo de StocksQuando utilizado com o GICA, no POS poderá activar uma opção que lhe per-mite vender apenas o que tem para ven-der, confirmando sempre, aquando de cada compra, se realmente tem em stock o que está a vender ao cliente.

APRESENTAÇÃOA Gestão de Frotas permite de uma forma rápida e eficaz gerir as várias frotas de viaturas, permitindo de uma forma intuitiva gerir os custos e proveitos gerados pelas viaturas de uma forma individual ou de frota. Poderá também gerir os planos de manutenção medi-ante as necessidades de cada viatura.

GESTÃO DE RUBRICASDe uma forma simples, o sistema permite criar um plano de rubricas de acordo com o plano de contas do cliente.

PLANOS DE MANUTENÇÃOA empresa poderá criar tantos planos de manutenção modelo como necessitar. Este tipo de ferramenta permite que de uma forma rápi-da se desenhe um plano modelo para todas as viaturas do mesmo tipo, podendo depois ser individualizada por viatura, permitindo também ter uma visualização de custos aproximados de cada plano.

Os items dos planos de manutenção são caracterizados pela sua periodicidade que poderá ser em quilómetros percorridos, dias ou o que ocorrer primeiro (quilómetros ou dias).

Os items de manutenção podem também ser geridos pela empresa podendo os mesmos ser caracterizados pela rubrica de devem mo-vimentar e um valor estimado.

GESTÃO DE MOTORISTASO sistema permite, paralelamente à gestão de frotas, gerir os moto-ristas, permitindo a inserção de documentos e contactos do mesmo.

Pode também visualizar, por motorista, os custos e proveitos que o mesmo gerou.

A empresa dispõe também de uma ferramenta onde poderá gerir as diversas ocorrências de cada motorista.

Gestão Inteligente das suas Frotas




Frotas

FICHA DA FROTAAqui poderão ser visualizados todos os detalhes de cada viatura, podendo ser visualizados os custos e proveitos que cada viatura ou da frota toda. Os custos e proveitos da frota podem também ser visualizados por rubricas movimentadas.

Pode também ser configurado o plano de manutenção da viatura específica, podendo ter como base um plano pré-definido, persona-lizando-o posteriormente para cada viatura. Poderá ainda ser visua-lizada a agenda de manutenção de cada viatura, bem como todas as intervenções efectuadas sobre a mesma.

PRINCIPAIS VANTAGENS● O sistema de quilometragem está ligado ao 2Soft 2Track;

● O sistema de intervenções pode estar ligado ao módulo de gestão de oficinas 2Soft;

● A gestão de consumo de combustível é feita de uma forma individualizada;

● Poderá obter a localização da viatura com recurso à integração com o 2Soft 2Track;

GESTÃO DE PARQUESO sistema disponibiliza uma ferramenta onde poderá ser efectuada o controlo do parque, podendo identificar a entrada e saída de via-turas. Pode em qualquer altura visualizar o extracto de entradas e saídas de cada viatura.

Reduza os Custos da sua Frota Automóvel

Reduza os custos de manutençãoCom o 2Soft Frotas sabe sempre o esta-do das suas viaturas e controla sempre todas as intervenções planeadas ou im-previstas. Desta forma conseguirá certa-mente gerir os custos associados de uma forma mais eficiente e informada.

Localize as suas viaturas com o 2TrackAtravés do 2Track ou do Mobile 2Track poderá aceder a dados de localização dos seus veículos em tempo real e con-sultar os registos dos percursos efectua-dos por cada viatura, para desta forma ter nas suas mãos, todos os dados es-senciais para a tomada de decisões e avaliação da eficiência dos percursos.

APRESENTAÇÃOO 2Soft Doc é uma solução que permite gerir todo o tipo de doc-umentos que circulam numa empresa, associando as imagens dos documentos, fazendo o controlo de entradas e saídas, o arquivo electrónico e a sua articulação com as entidades emissoras/recepto-ras desta correspondência.

DIGITALIZAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO DE DOCUMENTOSOs documentos podem ser digitalizados automaticamente, o que garante o acesso em consulta às imagens dos documentos pelos in-tervenientes do circuito documental. A distribuição dos documentos é efectuada com recurso à hierarquia de departamentos, serviços e respectivos membros dentro da organização

ARQUIVO ELECTRÓNICOTem um poderoso arquivo electrónico para gerir as inúmeras tipo-logias de documentos. Processos, Correspondência, Contabilístico, Jurídico, E-mails, entre outros.

PRINCIPAIS VANTAGENS● Possibilidade de digitalização automática de documentos;

● Documentos sempre indexados e acessíveis, para pesquisa rápida e consulta;

● Possibilidade de associação de documentos a processos, departamentos ou pessoas;

● Possibilidade de monitorização do fluxo/circulação de ficheiros dentro da empresa;

● Controlo de acesso a documentos de acordo com as permissões definidas;

● Possibilidade de associação de documentos a processos, departamentos ou pessoas;

● Informatização evita perda ou extravio de correspondência e documentos;

● Redução de custos relacionados com papel e tinteiros;

● Redução do tempo dispendido na procura de documentos;

Gestão de Documentos e Correspondência




DOC

A Gestão de Imobilizado nunca foi tão simplesAPRESENTAÇÃOA gestão de bens de Imobilizado assume, nos dias de hoje, um pa-pel fulcral nas empresas e tem como principal objectivo dotar a área financeira de uma base de informação capaz de controlar todo o fluxo sobre o Imobilizado, Amortizações e Reavaliações.

Com base nestas preocupações, nasceu o 2Soft IMOB que se pro-põe a tratar e disponibilizar um conjunto de informação com o intuito de promover uma maior eficiência na gestão financeira e operacional das empresas. O 2Soft IMOB faz a gestão de todo o imobilizado, seja corpóreo ou incorpóreo. As operações realizadas, poderão ser automaticamente integradas na área de Contabilidade Geral e Analítica do GICA.

ALTERAÇÕES E RE-AVALIAÇÕESEstas opções estão disponíveis sobre um bem ou um conjunto de bens de imobilizado.

SEGUROS, GARANTIAS E LEASINGSPara cada bem de imobilizado é possível a manutenção de dados sobre as apólices de seguros e garantias que lhe estejam associadas, bem como a inclusão de imagens ou documentos associados.

Do tratamento financeiro do imobilizado resultam informações com relevância fiscal, permitindo a emissão automática de relatórios de acordo com os modelos certificados para o sistema fiscal português.

AMORTIZAÇÕES E ALTERAÇÕES PATRIMONIAISÉ, ainda, possível efectuar previsões de amortizações reais do exer-cício, bem como elaborar cenários decorrentes de eventuais altera-ções patrimoniais.




IMOB

R. Fernando Pessoa, 153Loja B - Sassoeiros2775-515 Carcavelos, Portugal+351 214 586 750 / 8+351 214 586 759

R. Francisco Ferreira Neves, 27Urbanização Sá Barrocas3800-510 Aveiro, Portugal+351 234 087 680

+351 234 087 680+351 234 046 [email protected]

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2soft | apresentação corporativa e produtos

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